浅谈疾控中心档案管理工作水平的提高
浅谈如何提升疾控兼职档案员的业务水平
浅谈如何提升疾控兼职档案员的业务水平摘要：随着我国卫生防疫事业的迅速发展，疾控中心的档案工作也逐步走上了规范化、现代化的管理轨道。
然而由于受到各种因素的影响，负责疾控档案管理的大部分兼职档案员在档案管理业务水平方面存在一定的缺陷，不同程度上制约了疾控档案工作的发展，本文就本人在疾控兼职档案管理工作中遇到的问题谈谈在档案管理工作中如何提升自身的业务水平。
关键词：疾控兼职档案员制约因素业务水平目前，我国疾病预防控制中心主要是承担群体预防的任务，在开展疾病控制、公共卫生监测、健康教育、科研等业务活动中，形成了大量的文书档案和业务技术档案。
这些档案是中心工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调卫生防病各项工作正常运行的重要参考资料。
要收集、整理数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案，就需要档案工作人员不断提升自己的业务水平,熟悉档案管理的各个环节，并大胆创新，寻找有效途径,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为卫生防疫事业的发展和建设服务。
1 疾控挡案管理工作现状堪忧随着现代化信息的发展，档案的地位和作用越来越被人们所重视。
尽管如此，由于疾控中心大部分兼职档案工作人员的业务水平不高，致使在档案管理工作中出现了档案材料收集不全，许多应该纳入管理的档案没有纳入管理；整理归档操作不规范，档案利用率较低，现代化管理水平不高等诸多问题，无法与日益发展的疾控事业相适应。
2 影响疾控中心兼职档案工作人员业务水平提高的几种因素首先，目前疾控中心兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大,其特点是兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁,难以专心搞好归档工作。
其次，疾控中心的大多数档案工作者是来自于卫生专业人员，没学过档案管理专业知识，所以档案管理水平普遍较低,新手尤其如此。
三是由于档案工作是一项长期的默默无闻的工作,不易引起大家的重视，导致部分档案工作者工作积极性不高。
3 寻找提升疾控兼职档案员业务水平的有效途径3.1 加强与分管领导沟通，争取单位的有力支持针对疾控兼职档案员兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁的问题，档案员应当加强与分管领导的沟通，使领导充分认识到档案工作在中心开展卫生防病各项工作中起到的重要作用，从而争取给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持，在政策方面，能够把档案工作纳入本中心的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，想方设法为兼职档案员做好文档工作提供时间、创造条件；在资金方面，能够加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。
新形势下如何做好疾控中心人事档案管理
结果的客观性受到一定的影响，因此在调查问卷内容选择方面，要有效设计，填写调查问卷的时间控制在20 min左右，不要超过30 min，以此提高人们的接受度。
同时在设计的过程中还需要考虑调查对象的文化水平以及年龄等相关的因素，适当地调整调查问卷中的内容，并且还需要保证监测问卷的内容和形式要有一定的稳定性，避免由于过大的落差而影响人们的认同感[10]。
此外在调查中，要进一步地提高调查的效率，调查人员要简洁明了地解答问卷中的内容，并且还需要掌握有关慢性病监测的各项流程以及主要工作要点等[11]。
对于相对来说较为复杂的问题需要在旁边进行清晰的标识，可以通过主题词标注的方法，使人们能够在填写调查问卷时把握其中的关键信息，准确地反馈自身的身体情况，也可以通过图谱的方式来进行有效的说明。
通过简单易懂来处理繁琐题目所产生的各项影响，保证问卷调查的实施效果。
2.3 人性化理念的落实人性化理念落实主要是为了全方位地激发人们参与到慢性病监测的积极性，逐渐地增强对慢性病监测的认同感，在此过程中需要严格按照国家基本公共卫生服务规范等要求，为地区内部65岁以上的老年人提供一次免费的健康体检，其中要包含血常规、肝功能和血脂检测等，同时也可以按照人们的需求适当增加和删减不同的项目，贴合于实际需求，充分激发人们参与的积极性[12]。
同时在社区或者是单位组织免费体检时，需要将系统录入到地区的卫生管理信息系统中，方便基层防控机构能够了解老年人慢性病的相关信息，加快信息共享的速度，从而使整体工作水平能够得到进一步的提升。
在信息整理方面如果存在任何问题，基层疾控机构需要和负责部门开展良好的沟通以及交流，再一次开展相关的检测等，只有这样才可以保证最终信息能够具备较强的准确性[13]。
同时在各项工作落实的过程中，还需要加强对检测标准的统一制订，以慢性病监测为主要的单位实现公共服务信息的有效整理，并且还需要和慢性病管理标准结合，加快信息共享的速度，为人们提供个性化的服务，减少重复性问题的发生。
试析疾病预防控制中心档案管理实际探索及质量提高
了突出的贡献 。
疾病预防控制中心的档案管理 工作是 十分重要 的，它是今后疾病 预防控制工作正常运行 的有效保证 ，是确保延吉市人 民身心健康 ，远 离病痛的关键 ， 对全市 的发展都是至关重要的。接下来 ，笔者将根据 上文所述我 国市县疾病预 防控制 中心的档案管理工作 的现状 ，结合延 吉市在此方面的实际探索，提出几点关于提高档案管理质量的意见。
档案管理工作对疾病预防控制单位的特殊性 ， 需要我们单位 的相 关领导以及工作人员 提高对这一工作领域的重视。相关领导人员 ，要 从全局角度保持对 这一领域高度 的重视 ，严厉惩戒玩忽职守的员工 ， 帮助员工树立关于档案管理 的重要性的意识。我们相关 的档案管理人 员 自身也需要提高重视 ， 在工作 中改变三 ｂ－意的态度 ， 认真仔 细的 完成每一工作环节 ，努力维 护档案管理工作的正常开展 ， 保证档案管 理的质量 。
１ ． ３ 信息化程度不高
档 案是在实践工作 中形成 的，其原始状态是杂乱无 序的 ， 这就需 要有人员去整理归档 ，这样 才是真正 的档案管理 。因此 ，档案的整理 和归档工作是档案管理工作 中的十分重要 的一环 ，全体员工树 立 “ 以 我为 主”的观念是做好档案整理工作 的首要步骤 。对于本单位 在工作 中形成 的文件 ，可以依据文件的重要程度归档 ，准确地体现本单 位的 工作 情况 。还可 以根据 文件时 间的长短分 为长期和短期来 分类 ，使 档案分类一 目了然 ，简洁明了 ，易于查找 。当然 ，档案的归档工作的 顺利完成还有赖于归档的及时有 效。要避免档案 出现无序和混乱的现 象，必须及 时有效的对档案进行归档。
档案管理
试 析疾病预 防控 制 中心档 案管理 实际探 索及质量提高
浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设
浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设随着信息化技术的不断发展，基层疾控档案管理工作也逐渐迎来了信息化建设的时代。
作为疾控工作的基础和重要组成部分，档案管理工作的信息化建设对于提高疾控工作效率、提升服务质量、加强疫情防控能力具有重要意义。
本文将从档案管理工作的现状与问题、信息化建设的意义和挑战、信息化建设的路径和措施等方面进行浅谈，以期能够引起更多人对基层疾控档案管理工作信息化建设的重视和关注。
一、档案管理工作的现状与问题基层疾控档案管理工作是一项复杂且重要的工作。
它涉及到疾病监测、流行病学调查、疫情防控、健康教育等多个方面。
在过去的工作中，由于技术手段的限制，基层疾控档案管理工作仍然存在着诸多问题，主要表现为以下几个方面：1. 数据来源不清晰：由于档案管理工作涉及到多个部门和多种数据来源，数据的准确性和真实性无法得到有效保障。
2. 数据流动性差：基层疾控档案管理工作中的数据流动性差，不同部门之间的数据共享和交互性不强，导致信息孤岛现象严重。
3. 档案管理效率低：传统的档案管理方式主要依靠人工操作，工作效率低下，且易受人为因素影响。
4. 安全性保障不足：传统的档案管理方式容易受到信息泄露、病毒攻击等安全隐患威胁。
以上问题的存在，严重制约了基层疾控档案管理工作的规范化和精细化水平，也影响了疾控工作的效率和质量。
二、信息化建设的意义和挑战面对基层疾控档案管理工作中存在的问题，信息化建设具有非常重要的意义。
信息化建设可以促进数据的精准化和系统化管理，提高数据的准确性和真实性；信息化建设可以加强数据的流动性和共享性，推动不同部门之间的数据互通；信息化建设可以提高档案管理工作的效率，减少人工操作，降低管理成本；信息化建设可以提升档案管理工作的安全性，有效防范信息泄露、病毒攻击等安全隐患。
信息化建设也面临着一些挑战。
信息化建设需要完善的技术支持和专业的人员配备；信息化建设需要强大的数据存储和处理能力；信息化建设需要建立完善的安全管理机制，确保数据的安全性；信息化建设需要加强对基层疾控工作者的培训和管理，提高他们信息化应用能力。
浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策
浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策疾控中心是一个非常重要的公共卫生机构，其任务是防范和控制传染性疾病的爆发，保护民众的健康。
随着信息技术的发展，疾控中心档案信息化管理已成为提高工作效率和服务质量的重要手段。
在实际操作中，疾控中心档案信息化管理还存在一些问题，需要及时加以解决。
本文将对疾控中心档案信息化管理的问题进行浅析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 系统缺陷疾控中心档案信息化系统在实际运行中可能存在一些技术性问题，如系统崩溃、信息丢失、操作繁琐等，这些问题会对工作效率产生不利影响。
2. 数据安全性疾控中心档案信息化系统中存储了大量的疾病监测数据、患者隐私等敏感信息，如果系统安全性不够，容易遭受黑客攻击，导致信息泄露。
3. 信息共享疾控中心涉及到多个部门的合作，而现有的信息化系统可能存在信息孤岛现象，部门之间的信息共享不畅，影响工作协同。
4. 工作流程疾控中心的工作涉及到多个流程和环节，信息化系统在流程管理上可能存在一些不适应实际工作的问题，导致工作效率低下。
5. 人员培训随着信息化系统的更新换代，疾控中心的工作人员需要不断学习新的系统操作技能，确保能够熟练运用，但人员培训的成本和难度也是一个问题。
二、对策建议1. 完善技术支持对于系统缺陷问题，疾控中心需要与信息化系统提供商密切合作，及时修复系统bug，更新版本，确保系统稳定运行。
加强对系统的日常维护和监控，预防出现系统故障。
2. 加强数据安全保障疾控中心需要建立完善的数据安全管理制度，对涉及隐私和敏感信息的数据进行加密存储和访问控制，定期进行系统安全检测和漏洞修补，确保数据安全。
3. 建立信息共享平台疾控中心需要建立统一的信息共享平台，整合各部门的信息资源，建立标准化的数据交换接口，提高信息共享的便利性和效率，促进部门间的信息共享与协同。
4. 优化工作流程疾控中心需要对工作流程进行全面的梳理和优化，与信息化系统相结合，利用系统的工作流管理功能，统一规范各项工作流程，提高工作效率。
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对疾控中心是专门负责疾病预防和控制的机构，针对公共卫生事件的发生，疾控中心负责及时响应和处置，以维护人民群众的健康安全。
在执行这项职责时，疾控中心需要处理大量的档案资料，包括疾病监测、防疫工作、科研项目等方面的信息。
然而，在档案管理过程中，仍存在一些问题，需要加强应对。
问题1：档案数据安全管理存在漏洞疾控中心的档案数据量庞大，其中包括患者隐私、公共卫生事件等敏感信息。
然而，由于部分档案员对信息安全意识不足，档案数据的存储、备份、传输等环节存在漏洞，容易导致敏感信息泄露。
为应对此问题，疾控中心需要加强档案员信息安全培训，提高他们的信息安全意识，加强档案数据的加密和权限管理。
同时，疾控中心也需要引入专业的機构進行信息安全评估和风险管理，从而及时发现漏洞并加以修复。
问题2：档案管理工作效率低下由于疾控中心的档案数据量非常庞大，而且多为纸质档案，因此档案员管理速度较慢，体验效果差。
在处理档案时，常常需要翻阅大量文件，且缺乏简便有效的档案管理工具。
为解决这一问题，疾控中心可以引入现代化的档案管理系统，利用电子化技术解决纸质档案管理过程中的繁琐问题。
此外，应完善档案管理规定，加强档案流转和交接管理，确保档案管理工作的规范化和高效化。
问题3：档案内容不够全面、准确在实践过程中，疾控中心的档案内容往往存在不完善、不准确的情况。
这些问题可能源于档案员缺乏相关专业知识、工作繁忙等原因。
然而，档案内容的不完备和不准确可能会导致疾病监测、防控等工作出现漏洞。
为解决这一问题，疾控中心需要提高档案员的专业素养和技能水平，鼓励档案员参加培训和学习，帮助他们了解更多医学、卫生计生等知识，从而提高档案内容的质量和准确度。
同时，为确保档案内容的真实性和可靠性，疾控中心也应加强档案信息的核查和审核工作。
结论综上所述，疾控中心档案管理面临的问题主要有数据安全管理、工作效率低下和档案内容不全面、准确等方面。
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对疾控中心作为保障公众健康和防控传染病的重要机构，其档案管理工作的健全与否直接关系到疾控工作的效率和公众的安全。
当前疾控中心的档案管理工作存在一些问题，例如档案整理不规范、档案信息管理不及时、档案保密性不足等，这些问题严重影响了疾控工作的开展。
本文将针对疾控中心档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施，以期为疾控中心的档案管理工作提供一些参考和帮助。
一、存在的问题1. 档案整理不规范在疾控中心的日常工作中，随着事务的繁杂和业务的增多，档案的整理工作显得尤为重要。
目前在一些疾控中心中，档案整理工作存在着不规范的情况，一方面是由于档案整理工作人员的缺乏系统性的培训，另一方面是由于档案整理工作的流程不够清晰，导致档案整理工作效率低下，且难以保证档案整理的质量和准确性。
2. 档案信息管理不及时疾控中心的档案信息管理应当是及时、准确的，但是在实际工作中，由于工作人员对档案信息管理的重视程度不够，以及信息管理系统的不够完善，导致档案信息管理工作存在滞后、不全面等问题。
3. 档案保密性不足疾控中心作为关乎公众健康和社会安全的机构，其档案信息的保密性应当是非常重要的。
但是在实际工作中，由于档案管理制度不够健全和工作人员保密意识的不够强烈，导致档案保密性不足，存在信息泄露的风险。
二、应对措施1. 加强档案整理工作的规范化培训针对档案整理工作中存在的不规范问题，疾控中心应当加强档案整理工作人员的规范化培训，包括档案整理工作的流程、标准、规范等方面的培训，确保工作人员对档案整理工作有清晰的认识和掌握。
疾控中心的档案管理工作在面临着一系列问题的也需要疾控中心的相关管理部门和工作人员的共同努力来加以解决和改进，以期提高疾控中心的档案管理工作的质量和效率，更好地为公众健康和社会安全服务。
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对疾病预防控制中心（以下简称“疾控中心”）作为我国公共卫生领域的重要组织和机构，致力于预防和控制传染病的发生和流行，扮演着至关重要的角色。
然而，疫情的缓解之后，疾控中心已成为了公共卫生中的“痛点”，其中，档案管理方面的问题尤为突出。
1.档案流转不畅：疾控中心日常涉及管理、传输的重要数据量庞大，需要通过各种渠道流入和流出。
但是，部分疾控中心档案管理系统与其他处理数据的系统脱节，导致数据流转不畅。
2.档案存储不规范：疾控中心工作涉及到的档案量大，不同的档案有不同的存储方式和周期。
有些档案会长期保存，但缺乏科学的管理和记录，使得档案的完整性和准确性难以保证。
3.档案技术支持不足：目前，疾控中心采用的档案管理系统大部分是传统的文本存储模式，对于高质量、大容量、多元化的数字数据处理仍有较大的技术支持缺口。
1.加强档案流程管理：通过建立科学合理的档案流程，落实档案流转工作的全部环节，保证每个档案都有相应管理的责任人，以避免重复、丢失等基本问题的发生。
同时，改进档案的数字化存储方式，实现科学、规范的档案管理。
2.规范档案存储：建立科学合理的档案分级管理体系，明确每类档案的存储标准、周期和质量控制要求，对于长期保存的档案则可以进行数字化存储，以保证其安全性、完整性和可访问性。
3.加强档案技术性能的支持：科技支持应积极向数据存储领域转化，尤其是大容量高速传输和数据分析技术，进一步提高档案的整体技术性能。
同时，探索采用信息系统管理技术，建立与政府信息管理平台对接的档案电子管理系统，以优化档案管理流程。
综上，疾控中心档案管理存在问题，虽然会影响疫情的防控，但是采取一系列合理措施，建立更加规范、安全、易于使用的档案管理系统，提高疾控中心档案管理的质量与水平，将对疾控中心公共卫生的事业发展产生积极推动作用。
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浅谈疾控中心档案管理工作水平的提高
摘要：在疾控预防控制中心中，疾控档案的管理工作具有非常重要的作用。
在
监测、防治各种疾病的时候，疾控中心往往会留下很多关于病情发展、治疗的有
价值的档案资料，对档案资料进行有效的管理，能够为未来的公共卫生安全、疫
情等提供可靠、有价值的参考依据和资料。
因此，本文从对疾控中心档案管理工
作水平的提高进行深入研究，找出档案管理中存在的问题，并相应的提出解决措施，对疾控中心未来的发展具有重要意义。
关键词：疾控中心档案管理工作问题解决对策
在疾病预防控制中心中，档案管理工作是非常重要的组成部门。
在疾控中心中，做好疾控档案管理工作，不仅有助于其他工作管理水平的提高，而且有助于
其他相关部门工作的顺利进行，并且能够为将来可能会发生的各种事项提供可靠
的参考依据和主要资料，例如公共卫生安全、流行病学、疫情防治等等。
但是，
当前疾控中心档案管理的工作质量和水平并不高，仍存在很多问题和不足之处，
这严重降低了疾控中心档案管理工作水平。
一、存在的问题
1.档案管理工作人员的综合素质有待提高
因为疾病预防控制中心的很多领导对档案管理工作没有给予高度重视，认识
不足，所以在为档案管理岗位进行人员配置时，常常会安排专业能力不高、综合
素质偏低的人进行档案的管理。
但是，在实际工作中，病预防控制中心档案管理
工作并不简单和轻松，这个工作是比较复杂、繁琐的，另外，由于当前是信息化
的时代，这就要求档案管理工作人员应该实施信息化管理，因此，档案管理工作
人员一定要具有一定的专业能力，有较高的综合素质，在实际工作中一定要认真、有耐心，不怕吃苦，但是当前很多档案管理工作人员因自身素质偏低，导致他们
不能很好完成各种档案管理工作。
2.档案管理工作人员对工作的积极性偏低
目前，很多档案管理工作人员因为自身得不到领导的高度重视和重用，大大
降低了档案管理工作人员在单位的地位，严重降低了他们工作的积极性和工作热情。
另外，因为档案管理工作是比较复杂、繁琐的，在这种工作环境下，导致档
案管理工作人员极易会产生消极怠工的情绪，严重降低了档案管理工作人员工作
的积极性。
3.档案管理工作制度不够完善
目前，疾控中心档案管理工作制度是不够完善的。
对于单位其他部门的档案，档案管理部门无法对其进行及时整理和归档，导致很多档案散置在不同部门，严
重降低了档案的利用率，严重阻碍了档案管理工作作用的充分发挥其价值。
另外，对于已已经收集到档案管理部门的档案，档案部门对其的管理并不规范，当其他
部门需要查看或是运用一些档案时，便需要花费很长时间才能找到档案资料，严
重降低了档案使用的效率。
二、解决对策
1.进一步提升档案管理工作人员的综合素质
在当前疾控中心工作形势中，档案管理工作并不简单并且发挥着非常重要的
作用，因此，疾控中心档案管理工作人员一定要具有较高的综合素质和业务水平，
对于采取较好完成各项档案管理工作，采取行之有效方法，这就需要为档案管理
工作人员提供更多的培训机会，让档案管理工作人员去上级档案管理部门定期参
加专业的培训，以使档案管理工作人员的专业技能不断提升，不定时的邀请档案
管理专业人才来疾控中心，以为档案管理工作人员提供专业建议和指导建议。
另外，档案管理工作人员应不断提高自身学习能力，加强对档案信息化管理专业技
能的学习，掌握档案信息化管理流程和有关计算机互联网知识，以便能够在实际
工作中熟练加以应用。
疾控中心应将具有一定专业技能的档案管理工作人员配置
在档案管理工作岗位中，高度重视档案管理工作的重要性，对档案管理工作人员
的办公环境、福利待遇进行改善和提高，向档案管理工作人员提供晋升机会，这
样才能使档案管理工作人员的工作积极性得到有效提高，提高档案管理工作人员
的工作质量。
2.对档案管理工作制度进行完善
构建完善的档案管理工作责任制，对档案管理工作人员的工作职责进行明确
划分，同时构建完善的档案管理绩效考评工作机制，实行绩效工作考核制，以使
档案管理工作人员的工作积极性得到有效提高。
3.进一步提升档案信息化管理水平
第一，对档案管理信息化硬件建设进行增强，为使档案管理信息化建设基础
条件得到满足，应为档案管理部门配置信息化设施，如刻录机、存储设备、计算
机等；第二，档案管理机构应具备一定的档案信息化存储条件，改变传统纸质版
管理的方式；第三，档案管理工作人员应能够熟练运用各种信息化技术，通过应
用计算机，合理分类、存储档案，这样有利于提高档案管理的效率和有效性，方
便档案的查阅。
三、结束语
当前疾控中心上到管理人员，下到具体负责档案管理人员一定要高度重视档
案管理工作，深入认识到档案管理工作中存在的问题，采取有效的问题解决对策，以确保疾控中心各项工作的顺利进行。
参考文献
[1]万蓉.设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨 [J].职业卫生与病伤.2017
[2]辛占举.信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].中外企业家.2017。