大型活动项目执行方案(道醒改版)2017.10.10

大型活动审批方案

申请报告 为促进我市的繁荣发展,同时也为满足广大老百姓的需求,引导高品位和时尚消费,特举办这次购物节。 一、展会名称: 二、举办单位: 三、展销时间: 年月日至月日 四、展销地点: 五、展销内容:服装服饰、床上用品、百货、土特产品等。 六、联系方式： 特此申请，请予以批准！ 2019年月日

组织实施方案 2019年是我国市场机制大改革、结构大调整时期，同时，会展行业在政府的大力扶持下，蓬勃发展，展会给当地经济带来了经济效益，为推动内需市场的发展的繁荣，我公司于年月日至月日在举行“”，为保证活动的顺利开展和圆满成功，经研究制定本次活动的实施方案特请审阅 一、展会的基本情况 1、时间：2019年月日至月日 2、地址： 3、展区面积：1500m2 4、展台架面积：100×9 m2 5、展销产品：服装服饰、床上用品、百货、土特产品等。 6、举办单位：镇江领域展览策划有限公司 二、组织管理机构 职责：负责购物节的日常事务，展位布置、人员安排、夜视巡查等，监督展品堆放位置，保障安全通道的畅通，以保证展区秩序井然有条，创建一个良好的、和谐的购物环境。 本活动展厅由专业展览搭建公司负责，国标展位由展览中心负责。

三、活动宣传 通过LED宣传车、宣传单、路边站台、电视台、报纸、公交等宣传媒体报导，让本地消费群体更加深刻了解本活动的意义所在，以宣传好的商品，促进市场更繁荣，服务大家、服务社会。 四、相关措施 1、对参展人员的商品的审查、与百姓的利益息息相关，是否合法经营。活动期间与参展人员签订参展合同，以达成共识后，方有资格参加本次购物节的活动并提交该所备案。 2、公司有专职人员对外进行招商，每个参展商，签订参展合同的基本资料有公司备案在册，并在开馆前要求展商出示合法经营的相关证件，提交工商部门查阅、备案。 3、安全问题。消防专职人员两名，负责检查消防安全措施，消防器具，定时巡查火警自报系统，馆内严禁明火，严禁吸烟，发生消防隐患及时处理，把凶险控制在零位。安保忖职人员两名，以协助保安人员具体负责展区的治安的安全、场内巡逻，防止发生被盗、被窃事件的发生。 4、严把质量关、杜绝假冒伪劣。门口设有服务台、投诉台，及时解决消费者的投诉请求，发现问题、解决问题，满足消费者的正当要求，以维护消费者的正当权益。不营私舞弊，严把产品质量关，杜绝假冒伪劣，解决问题不留后患，对消费者不满意的产品，当场退货，实行三包。 5、秩序的管理。入场口、配备保安人员2名，展方2名，做好

(完整word版)大型活动执行手册

一、前期准备 任务分工主要工作要求及内容说明 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言

怎样策划大型活动方案模板

怎样策划大型活动 方案

怎样策划大型活动方案 随着中国入世后相关体制的逐步放开, 媒体所面临的挑战也越来越大, 国外资本在媒介领域的逐步渗透, 使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时, 我们应抓住广告新领域——大型会展活动。从而能更直接、更立体和更新颖的展示企业产品和企业品牌, 提供与观众更多的互动机会。不但仅是从视觉上, 给予听觉、嗅觉和触觉等全方位的冲击。 而活动策划则是会展活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划, 是为达到一定目标, 在调查、分析有关材料的基础上, 遵循一定的程序, 对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划, 制订和选择合理可行的执行方案, 并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划案是相对于市场策划案而言的, 严格地说它是从属与市场策划案的, 她们是互相联系, 相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式, 只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为, 也只有这样, 才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵, 而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。

那么, 要怎么样才能写出一份理想的活动策划方案呢? 我觉得需要注意以下几点: 第一, 把活动作为一个项目确定下来, 并进行调查和分析研究。这个活动要不要做? 为什么做? 一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性, 例如调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性, 都是调查的内容。对其进行SWOT分析, 对可行性进行研究, 也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。 第二, 提炼主题, 进行创意, 而且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后, 扬长避短地提取当前最重要的, 也是当前最值得推广的一个主题, 而且也只能是一个主题。在一次活动中, 不能做所有的事情, 只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体, 正所谓”有所为, 有所为”, 这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体, 才能引起受众群关注, 而且比较容易地记住你所要表示的信息。很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意, 其实不然, 容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃, 也有很多人参加, 似乎反响非常热烈, 可是在围观或者参加的人当中, 有多少人是企业的目标消费群体, 而且即使是目标消费群体, 她们在参加完活动之后是否纷纷购买产品? 当前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观

大型活动执行手册

大型活动标准化执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 1

目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13) 一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执 2

行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了 三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 3

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 （模板） 说明：此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动，主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案（简）、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例，相关内容为虚拟示例，仅供参考。 封面 主题（如：创新·整合·持续·和谐） ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日（周） 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案（简） (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此，***联合***，共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚，共同探讨“”等内容，从而探索的发展之路和发展模式，构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式；探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题，并针对地区特点，提供可行性决策参考； 2、有利于整合地区资源，加强周边城市进行跨区域的经济合作，推动区域经济的全面发展，构建和谐的发展环境； 3、为经济发展出谋划策的同时，为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题：创新·整合·持续·和谐 策划思路： 会议主题：主题内涵剖析。 总体内容：总体内容分为“”两大部分，最后回归到“”主题。突出主题的同时，明确的指出目前经济发展的主要方向，即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题，系统的串在一起，最终达到“主题鲜明，对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式：实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合，既有当地实践体验，又有深度理论研究；既有观点陈述，又有交流讨论；既有宏观方向把握，又有微观问题探讨；既能为当地经济发展出谋划策，又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排： 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾： 目的：权威专家深度剖析经济目前的发展，同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾： 目的：深度剖析文化特征，对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾： 目的：宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

社区推广活动操作手册

贵州益佰医药有限公司终端推广部 （内部资料 严禁泄露） 目录 做足100 ? 金牌伙伴 健康100中国行 社区活动推广执行手册

第二部分认识我们的工作 (4) 一、工作要点 (4) 二、工作职责 (4) （一）区域推广经理的工作职责 （二）业务主管的工作职责 （三）业务员的工作职责 第三部分社区推广活动 (5) 一、社区推广活动操作流程表 (5) 二、社区推广活动操作流程细则 (5) 三、社区推广活动执行要点 (8) （一）活动现场布置 （二）活动形式 （三）五大产品诉求点解析 第四部分社区推广阶段性主推产品排期 (13) 附件： 附表一《社区活动申请表》 附表二《社区巡展活动时间控制表》 附表三《社区巡展物料清单》 附表四《赠品签收单》 附表五《社区活动总结报告》 第一部分活动背景 目前药品市场上，同类的产品越来越多，产品的同质化越来越普遍，各医药企业之间的竞争变的更加激励。在零售渠道方面，连锁药店在一、二级重点的城市处在市场的绝对领导地位，占居着绝大部分的市场份额，各大药店的规模也越来越大，逐步在向商超化来演变。 并且在国家政策的大环境下，药店已经变成国内外各医药企业宣传产品、争夺消费者、提高

经过了多年的发展，益佰业已形成以“克咳家族”、“四季草颗粒”、“定风蔴牌天麻头风灵胶囊”、“铁榔头正红花油模贴”、“铁榔头贴剂系列”、“怜香惜玉系列”为主导的OTC产品群，其品牌形象和产品销量也在稳步提升。 有鉴于此，益佰特举行“合联胜·做足100”系列工程，来加强与连锁药店的合作，最终达到双赢。而本次的社区推广活动，是益佰制药首次与全国各大连锁药店展开深入合作，举行“合联胜·做足100”系列工程中一个重要分支行动。因此，这次大型、长期的社区推广活动是以益佰制药与连锁药店共同之名义开展的。 本次活动的主要目的，是针对社区消费者解决益佰系列产品知识的普及教育，树立企业为民服务的品牌，以期长期销售得以提升提高。同时帮助连锁药店扩大在当地社区影响，提高益佰产品的销售。 本次活动涉及的产品是四季草颗粒、铁榔头正红花油膜贴、铁榔头贴剂系列、天麻头风灵胶囊、怜香惜玉系列五类产品。 第二部分认识我们的工作 一、工作要点 1、通过在社区的一对一传播，让更多的人了解贵州益佰，信赖贵州益佰，选择贵州益佰。 2、社区活动是一项长期、繁杂、但最具实效的工程。它将直接对销量产生影响，它对贵州 益佰的品牌发展具备不可替代的战略价值。 3、打造旗舰品牌，在了解贵州益佰的同时帮助合作药店宣传。

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？搞清楚这几点，活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

大型落地活动策划完整方案综合模板

1 1 大型活动策划方案 （模板） 说明：此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动，主要由活动背 景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案（简）、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例，相关内容为虚拟示例，仅供参考。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 封面 主题（如：创新·整合·持续·和谐） ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年 月 日（周 ） 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 *** *** 战略合作伙伴 销售团队管理 （工具） 营销实战工具 大型活动策划方案

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (2) 二、活动目的及意义 (2) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (3) 四、活动亮点 (4) 五、活动概况 (5) 六、活动流程 (6) 七、主要嘉宾介绍 (8) 八、活动推广方案（简） (9) 九、活动预算 (10) 十、关于我们10 一、活动背景 ……

为此，***联合***，共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚，共同探讨“”等内容，从而探索的发展之路和发展模式，构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式；探讨区域经济可持续发展过程中必须关注 和解决的重要问题，并针对地区特点，提供可行性决策参考； 2、有利于整合地区资源，加强周边城市进行跨区域的经济合作，推动区域经济 的全面发展，构建和谐的发展环境； 为经济发展出谋划策的同时，为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题：创新·整合·持续·和谐 策划思路： 会议主题：主题内涵剖析。 总体内容： 总体内容分为“”两大部分，最后回归到“”主题。突出主题的同时，明确的指出目前经济发展的主要方向，即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题，系统的串在一起，最终达到“主题鲜明，对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式：

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明 场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训 资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组 15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

大型活动安全工作方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除大型活动安全工作方案 篇一：大型群众性活动安全工作方案 “xxxxxxx”晚会安全工作方案 一、活动基本情况 “xxxxxxx”晚会于20XX年x月x日x时开始，x时x 分结束，在xxxx举行，主要内容为： 1、20:00—20:15开场—鼓乐龙腾 2、20:15—20:30领导致辞 3、20:30—22:30文艺演出 承办单位：xxxxxxxxxxxxxxxxx 二、安全保卫工作情况 此次活动安全保卫工作由“xx保安服务（北京）有限公司”负责，“xx保安服务（北京）有限公司”保安公司安排保安员800名承担此次活动安全保卫工作。具体任务： 1、负责票证检查及现场管理工作 2、负责晚会正式演出期间交通管制及停车管理 3、负责搭建、彩排、演出期间安全保卫、消防等工作，

负责搭建期间夜间巡逻等，保障晚会设备器材安全。负责演出现场周边环境治理及其他安全防范工作 识别标志：保安公司统一制作保安证件进行佩戴。 三、活动场所消防安全措施 演出现场分为主舞台区、后台区、VIp休息区、观众区、缓冲区、出入口、安全围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发性事件。各区保安员在做好现场安全保卫工作的同时，负责现场各区消防安全工作。 四、活动场所容纳人员数量及活动预计参加人数 此次活动场地总面积72000平米，舞台区占地6500平米、休息区占地1500平米、观众区占地17000平米，停车区占地15000平米，其它区域占地32000平米。观众区初步规划为A\b\c\D共4个区域，分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及观众区（详见平面布局图），观众区共安排观众座位8000个，此次活动不对外售票，门票8000张由县政府统一派发，除观众外，此次活动演职员及安保人员共1000名，预计活动总人数9000人。 五、治安缓冲区情况 演出现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为4000平米，其余三侧缓冲区面

大型会务活动标准化执行手册

日期：2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件： 附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员 并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项： （1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 （2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密工作。 （3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

大型会议承办工作手册

大型会议承办工作手册（初稿） 目录 一、会议前组织工作准备： (2) （一）会议的发起： (2) （二）会议组织和机构： (2) （三）会议分工和责任： (2) 二、会议承办主体流程： (2) （一）会议前期工作： (2) 1参会客人的联系、函达及情况工作。 (2) 2参会资料的准备。 (3) 3会议场所的考察、落实工作。 (3) 4参会资料的制作落实工作。 (3) 5参会物品的情况落实工作。 (3) 6参会人员用车情况落实工作。.................................................... 错误!未定义书签。 7财务预算整理，报公司领导审批。............................................ 错误!未定义书签。 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。.................................... 错误!未定义书签。 9会议现场的工作安排。................................................................ 错误!未定义书签。 10会议现场外工作安排。 (5) 11公司人员的仪容仪表要求。 (5) （二）会议中工作： (6) 1检查工作。 (6) 2迎接工作。 (6) 3公司领导会面工作。 (7) 4会场工作。 (7) 5散会后工作。 (7) （三）会后工作： (8) 1送机、送站参会客户工作安排。 (8) 2宾馆门口迎送参会客人的安排。 (8) 3结账工作。 (8) 4联系参会客人平安到否工作。 (8) 5会后公司内部总结会。 (9) 6会后资料的整理。 (9) 7制作参会人员名册。 (9) 8资料、名册的存档与送达。 (9)

大型活动策划方案

大型活动策划方案 篇一：大型活动策划方案的注意事项 大型活动策划方案的注意事项 精密的操纵性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的时机只有一次。由于大型活动差别拍 影戏、电视，拍影戏、电视能拍四组镜头，最后再重新编辑，但是策划活动每一次都是现场直播，一旦出 现失误就无法补充了。在这方面我们有一个比较深刻的教导。高投资性。一个大型活动每每要投入的资金 和用度都是比较大的，绝对不大概用很少的资金做出大型活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个乃至是多 个来花的精力，但高投资是最根本的特点。要是不是特另外必要，一样通常不要动辄利用大型活动的本领。 大型活动策划：从步伐上说，大型活动策划和实行，要完全根据公关四步事情法的要求实行： 第一、立项，便是要把运行动为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？肯定要很清楚。 第二，进行观察和可行性研究。做观察，大家很清楚，不细致论述，但大型活动策划观察有其特别性， 比方观察的内容：国度关于大型活动方面的政策和法例、民众存眷的热门、汗青上同类个案的资讯、园地 状态和时间的选择性，都是观察的内容。 可行性研究，是一个非常紧张的事情步调。研究范畴包罗大型活动的社会顺应性，包罗社会情况和目 的民众的顺应性。财力顺应性、效益的可行性。从效益的角度思量，做如许的大型活动是否有利于我们宣 传方面节流用度？要是我投放前言做告白，比做大型活动更有 用，大型活动就不愿定做了。另有社会物质程度的顺应性，大型活动必要动用很多社会物质，很多创 意也必要物质的支持，因而必要策划职员掌握当代科研结果。 第三，提炼主题，进行创意。我们要特别夸大群体创意的观点。我特别在意大家的策划意见，当今的 期间已经不像三国演义期间要有一个诸葛孔明，靠一个全能的策划方案来带动现场的气氛，而是靠差别砚 科的组合群体策划。以是中山大学请我给他们门生讲大型活动策划的时间，他们原来做案例作业是要求每 个门生一人做一个团体的案例策划书，我说能不能进行改一改，酿成以一个小组的方法进行策划？他们改 了三年，结果很好。方案论证。方案不但要有论证，并且要有科学的论证，方案论证通常利用定位式优选 法，轮转式优选法和长处移植法。 篇二：大型市场活动策划方案 市场现场活动方案 一、 市场活动意义 市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式，好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。 大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、市场活动的分类 市场活动的分类有很多种，最常见的分类有商业活动和公益活动。 1. 商业活动：主要是以的赢利为目的市场活动，例如，课程促销，新产品推广。 学校主要的商业活动有： ? 节假日促销活动：中国一年 365 天有 141 天是节日，利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。 ? 开业庆典：必不可少的市场宣传活动之一，具有宣传与促销的双重属性。

公关活动策划和活动执行范例手册

公关活动策划与执行培训

说在前面的话 前期准备－目的 前期准备－确立目标的程序 前期准备－预算 前期准备－构思 ?摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次， 并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： –每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜 ?在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ?在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队构成和时间表－团队 团队构成和时间表－项目推进表 ?项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） –项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 –物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 –人员分工：列出每个子项目负责人 ?必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ –场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 –重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 –其他不可控因素 ?预定的检查时间通报:

–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 –使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 –应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标 团队构成和时间表－工作说明书 ?活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） ?活动物料汇总 ?部门工作（接待）流程和要求 ?活动现场具体分工（人员位置和要求） ?文案准备 –新闻稿 –主持人台本 –领导讲话稿 –重要领导的现场文件夹内容资料 ?通讯录 工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点 场地选择－列出要求 ?需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ?来宾人数：测算最小面积要求 ?活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？?周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ?气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 ?费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 场地选择－询问

大型会议策划方案范文

大型会议策划方案范文 篇一:会议策划(范例)会议策划(范例)甲方:XX公司乙方:XX 会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川 九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:一、甲方委托乙方于 年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安 排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察:月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代 表入住,18:30晚餐宿:凯宾斯基饭店月日全天会议早 08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12:00-14;00 二楼中餐、午 休14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿:九寨天堂月日早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览 则查洼沟,12:00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18:00沟口集合 后BUS返回九寨天堂。18:40中餐厅晚餐20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早 07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,思想汇报专题早餐后

BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐15:00BUS往 九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都19:30于凯宾斯基饭店二楼 中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店月日早08:00morningcall 08:30 二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分 项报价:(按XXX人以上计算)1.房费:(已含服务费)成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人房费合计: 元/人2.餐费:(共计九正餐、5早餐)成都及途中: 元/人餐 ×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人餐费合计: 元/人3.门票九寨沟XXX元(含观光车)黄龙XXX元藏羌歌舞晚会XXX元4.交通费:全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计: 元成都-九寨-成都机票: 元/人机建费: 元/人5.会议室:(30-XXX人)元/天投影仪: 元茶歇: 元/人次6.全程摄影费:元/人(含制作光碟、照片) 7.导游服务费:全程工作人员及优秀导游服务元/人天 × 天= 元/人8.卫生保健费:红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人四、接待标准:1.入住五星级酒店(如 每人一房,补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻 译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费:1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。六、违约责任:甲乙双

大型活动执行手册

项目执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在

目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13)

一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终

全友活动操作指导手册.

全友家私活动操作指导手册-2010 全 友 家 私 终 端 营 运 指 导 手 册 第一章专卖店促销活动管理………………………………………………第一节专卖店活动基本流程 第二节促销活动的基本内容 第三节开业活动指导流程 第四节团购活动指导流程 第五节互动后续注意事项 第二章专卖店准客户管理………………………………………………第一节潜在客户信息管理 第二节小区信息手机的奖励措施及办法 第三节户外宣传引领顾客进店的实施办法 第四节安装人员促成销售的奖励措施 全友家私活动操作指导手册-2010 第一章专卖店促销活动管理 第一节专卖店活动基本流程 专卖店广告促销流程表

第一节促销活动的基本内容 本指导书定义的活动指的是专卖店为有效达到产品促销、提升士气、增加文化内涵，扩大品牌影响力而策划实施的一系列商业活动。一、全友家私活动 2. 非常规性活动，如开业、店庆、沙发节、团购、砍价会等。二、活动的时间选择 开业一般是在新建店、新装修、新上样时同步举办的大型促销活动。开业庆典的时间需结合专卖店的装修进度、市场情况、行业动态、节庆假日等综合因素，达到天时、地利、人和，保障开业活动的预期效果。 店庆的时间一般在专卖店开业周年时段。可结合当地市场、客户、行业的变化而上下浮动。 团购、砍价会、沙发节等非常规活动。需结合专卖店当地异业动态、潜在客户反馈、节庆假日、消费习惯、团队表现等实际情况，适时举办的促销活动。三、活动的范围 1. 全国联动。如：3.15活动，5.1活动等。 2. 一定范围行政区域内或者客户经理管理片区内联动。 3. 专卖店所辖范围内。 四、活动流程 1. 活动筹备 1. 常规活动: 3.15活动、5.1活动、“双节”活动、元旦等。 全友家私活动操作指导手册-2010 2. 人员安排及其培训 3. 小区推广 4. 活动宣传 5. 氛围布置 6. 庆典安排 7. 现场控制 8. 总结、分享 第二节开业活动指导流程 (一) 开业筹备 第一步：市场调查（楼盘、竞争品牌、异业调查）

大型公益活动策划方案_范文

大型公益活动策划方案 本文是关于范文的大型公益活动策划方案，感谢您的阅读！ 大型公益活动策划方案（一） 一、活动主题 “众翻一世界，众叶一菩提。植下一棵树，收获万点绿” 二、活动地点 石门县夹山寺森林公园 三、报名时间 3月10日 18：00 截止 四、活动时间 3月12日全天 五、主承办方 主办：石门县体育局、石门县夹山寺管理处、石门县人民医院 承办：石门户外运动协会 六、报名形式与方法 1、报名形式 A、以个人名义报名参加。（可带1—2名家属，小孩不计算其中） B、以团队名义报名参加。 2、报名方法 短信/电话至******（赵善明） 需提供信息： 1、姓名、性别、年龄。 2、参与人数 3、联系方法 4、是否参加聚餐 七、出行方式 1、自驾车。8：40在石门县金山大厦（鸿福超市）门前集结，与拼车组一同前往。 2、自行车。由石门户外运动协会旗下的捷安特自行车队梁杰负责组织前往。

9：00在夹山寺森林公园停车场集结。 3、拼车，规划方案《石门户外运动协会“3.12”植树节大型公益活动方案》。由活动参与者与协会副会长赵善明联系（********），统一拼车或租车前往。 4、其他。9：00在夹山寺森林公园停车场集结。 八、活动安排 9：00— 9：30 在夹山寺森林公园停车场集结，由协会统一组织合影； 9：00—10：30 集中在夹山寺森林公园停车场进行翻协会员登记，登记的会员领取由翻协提供的小纪念品一份。（报名时，请准备身份证正反两面复印件一份，供协会存档以及今后开展户外活动时为会员购买意外保险。协会此次集中登记后至五一前不再对外进行会员登记，请有意加入石门户外运动协会的朋友安排时间前往参加。协会将根据报名的先后顺序排号，为会员定制会员胸牌。）10：30—11：30 前往夹山管理处安排的地段参加协会简短的植树仪式。仪式结束，会员可以在协会划定的范围自由植树。（协会共提供树苗11株，寓意2011.除此之外，个人、家庭以及团队需要树苗的可以在报到处领取，协会免费另外提供树苗10株，先到先得，领完为止。） 11：30—12：30 由协会安排在灵泉禅寺吃斋饭，暨新会员见面会。 13：00—自由活动。（需要拼车的会员依旧与赵善明联系，由协会组织返回。其他出行人员不做安排。） 九、特别声明 本次活动纯属石门户外运动协会组织的公益性活动，在我们活动方案涉及的项目内不收取任何费用（包括餐费）。其他开支（游船游湖等），费用自理，协会概不负责。为感谢石门县夹山管理处对本次活动的大力支持，活动参与者尽量带走自己所产生的垃圾。 十、温馨提示 由于本次活动属“零收费”公益性活动，活动主办方自筹资金，参与人员需牢记协会所作出的温馨提示：带小孩的朋友，自己照顾好自己的小孩，活动主办方有义务协同看管，此外不负任何安全责任；请参加活动的成员看管好自己的随身物品，如遇失窃，主办方有义务协助调查，其他概不负责；请参加活动的成员注意保护环境，杜绝一切不文明行为，一经查证取消协会会员资格。