[自我管理与提升]如何做好工作教导与工作改善
工作中如何提高自我控制和自我管理的能力

工作中如何提高自我控制和自我管理的能力在当今竞争激烈的职场环境中,拥有良好的自我控制和自我管理能力是取得成功的关键。
这不仅能够帮助我们更高效地完成工作任务,还能提升个人的职业素养,为未来的发展打下坚实的基础。
那么,如何在工作中提高这两项至关重要的能力呢?首先,要明确自己的工作目标。
目标就像是灯塔,为我们指引前进的方向。
如果对工作的目标不清晰,就很容易陷入迷茫和混乱,导致工作效率低下。
因此,在开始一项工作之前,我们应该认真思考并明确自己想要达到的结果。
这个目标要具体、可衡量、可实现、相关联并且有时限,也就是符合 SMART 原则。
比如,“在本月底之前,完成项目报告的初稿,并确保其内容准确无误,字数达到 5000 字以上”,这就是一个明确而具体的目标。
有了清晰的目标,我们就能更好地规划工作步骤,合理分配时间和资源,从而提高自我控制和管理的能力。
制定合理的工作计划是实现目标的重要步骤。
根据工作目标,将大任务分解成一个个小的、可操作的子任务,并为每个子任务设定合理的时间节点。
在制定计划时,要充分考虑到可能出现的意外情况和干扰因素,预留一定的弹性时间。
同时,要将工作计划写下来,或者使用电子工具进行记录和提醒,这样可以让我们更加清晰地了解工作的进度和安排。
比如,如果要组织一场大型会议,我们可以先列出会议的主题、议程、参会人员等,然后将准备工作分解为场地预订、资料准备、设备调试等子任务,并为每个子任务设定完成时间。
按照计划有条不紊地推进工作,能够有效地避免拖延和混乱,提高自我控制的能力。
学会有效地管理时间是提高自我控制和自我管理能力的核心。
时间是一种有限的资源,我们无法增加它的总量,但可以通过合理的安排提高其利用效率。
可以采用时间管理的方法,如番茄工作法,将工作时间分成一段段 25 分钟的专注时间和 5 分钟的休息时间,这样能够保持高度的注意力和工作效率。
另外,要学会区分事情的轻重缓急,按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的顺序来处理工作任务。
如何在工作中提高自己的自我管理能力

如何在工作中提高自己的自我管理能力在职场中,自我管理能力是一个非常重要的素质。
良好的自我管理能力可以帮助我们更好地安排工作、提高工作效率,同时也能增强自信心和自我控制能力。
本文将讨论如何在工作中提高自己的自我管理能力,并提供一些实用的方法和技巧。
1. 设定明确的目标在工作中,设定明确的目标是提高自我管理能力的关键一步。
通过设定明确的目标,我们可以更好地理清工作方向和重点,并且能够更好地衡量工作的进展和成果。
在设定目标时,要确保目标具有可行性和合理性,并且要将目标分解成具体的行动步骤,以便更好地实施。
2. 制定合理的计划有了明确的目标后,下一步就是制定合理的计划。
制定计划可以帮助我们更好地组织和安排工作,从而提高工作效率和时间利用率。
在制定计划时,要合理安排工作优先级,充分考虑工作的紧急性和重要性,并根据实际情况合理分配时间和资源。
3. 建立良好的时间管理习惯良好的时间管理是提高自我管理能力的重要一环。
在工作中,我们面临各种各样的任务和工作量,如果没有合理的时间管理,就很容易感到压力和混乱。
建立良好的时间管理习惯包括合理安排工作时间,制定优先级,避免拖延和分散注意力,以及充分利用碎片化时间等。
4. 学会有效地沟通和协调在工作中,良好的沟通和协调能力是自我管理的关键要素之一。
通过有效的沟通,我们可以更好地与同事合作、与上级沟通、与下级交流,从而协调工作和资源,提高工作效率。
良好的沟通和协调能力还能减少摩擦、提升团队合作和协作能力。
5. 培养习惯和纪律性习惯和纪律性是自我管理的重要基础。
通过培养良好的工作习惯和纪律性,我们可以更好地控制自己的行为和情绪,更加专注于工作,并保持高效率和高质量的工作状态。
建立和坚持习惯需要一定的时间和毅力,但一旦形成习惯,将大大提升自我管理的能力。
6. 持续学习和不断提升在工作中,持续学习和不断提升自己是提高自我管理能力的核心。
通过学习和不断的自我提升,我们可以不断完善和改进自己的工作方式和方法,适应不同的工作环境和挑战,提高自己的综合素质和能力水平。
如何提高工作中的自我管理能力

如何提高工作中的自我管理能力在现代社会中,自我管理能力对于一个成功的职业发展和工作表现至关重要。
良好的自我管理能力可以让我们更有效地完成工作任务、更好地应对挑战,并在工作中展现出出色的表现。
本文将从时间管理、目标设定以及自我调节三个方面,介绍如何提高工作中的自我管理能力。
一、时间管理时间是有限的资源,合理利用时间对于工作的顺利进行至关重要。
以下是一些提高时间管理能力的方法:1. 制定详细的计划:每天工作前,制定一个详细的计划,明确列出当日需要完成的任务和时间分配,将任务分解成小的可管理的部分,有助于提高工作效率。
2. 优先处理重要任务:识别出工作中最重要的任务,并优先处理。
将时间和精力投入到最重要的工作上,可以提高工作质量和效率。
3. 学会拒绝:在工作中,要学会适时地拒绝一些分散注意力的事物,如社交媒体、无关紧要的请求等,以确保时间的有效利用。
4. 利用工具和技术:现代科技提供了许多可以帮助提高时间管理的工具和技术,如时间管理应用、提醒工具等,合理利用这些工具可以更好地管理时间。
二、目标设定设定明确的目标是提高工作中自我管理能力的关键。
以下是一些关于目标设定的建议:1. 设定具体、可测量、可实现的目标:将模糊的目标转化为具体的行动步骤,明确目标的达成标准,制定清晰的时间表和绩效指标。
2. 分解长期目标:将长期目标分解为短期目标,逐步实现。
长期目标可能会让人感到压力和困惑,将其分解成小目标,可以更好地管理和实现。
3. 定期回顾和调整目标:定期回顾目标的达成情况,并根据实际情况进行调整。
灵活性和适应性是目标设定的重要原则。
三、自我调节自我调节是指在工作中克服和管理情绪、压力的能力。
以下是一些提高自我调节能力的方法:1. 积极应对压力:面对工作中的压力,要学会积极应对,采取有效的应对策略,如合理分配任务、寻求支持和帮助等。
2. 建立健康的工作生活平衡:工作与生活平衡是保持自我调节能力的重要保障。
要合理安排工作和休息时间,培养兴趣爱好和锻炼身体的习惯。
工作总结—工作中的自我管理与提升

工作总结—工作中的自我管理与提升2021 年工作总结—工作中的自我管理与提升随着新年的到来,工作总结是对过去一年工作经验的回顾和总结,同时也是为未来工作规划和提升的关键时间点。
本文将回顾过去一年中工作中的自我管理与提升,总结经验教训,并对未来的工作目标进行规划。
1. 自我管理自我管理是工作中一个至关重要的方面。
通过良好的自我管理,可以提高工作效率和质量,减少失误和压力。
以下是我在过去一年中采取的自我管理方法和技巧:1.1 设定明确的目标和计划在开始任何工作之前,我会设定明确的目标,并制定详细的工作计划。
这有助于我对工作内容和进度有清晰的认识,并能更好地分配时间和资源。
我会将目标和计划写在工作日程表上,并定期进行回顾和更新。
1.2 时间管理合理安排时间是高效工作的基础。
我会利用时间管理工具,例如番茄钟或时间记录器,来帮助我掌控时间。
我也会将工作任务分解成小的阶段性目标,以便更好地控制工作进度。
1.3 优先级排序在面对繁杂的工作任务时,我会根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序,并合理分配时间和资源。
这样可以确保高价值的任务得到优先处理,避免因琐碎任务而花费过多时间和精力。
1.4 技能提升不断提升自身的技能水平是自我管理的重要一环。
在过去一年中,我参加了一些专业培训课程和研讨会,以提升自己在工作领域的专业知识和技能。
我还积极阅读相关的书籍和学术论文,以保持对行业前沿的了解。
2. 工作提升在工作中实现个人的提升是每个职场人士的追求。
以下是我在过去一年中积极追求工作提升的经验和方法:2.1 主动学习和接受挑战我始终保持学习的态度,并勇于接受新的挑战。
在工作中,我会主动寻求更多的学习机会和项目,以拓宽自己的技能和经验。
我愿意尝试新的工作角色和责任,并相信通过挑战和锻炼可以不断提升自己的能力和职业发展。
2.2 反思和反馈工作中的反思和反馈对于个人的提升至关重要。
我会定期进行工作回顾和自我评估,找出自身的不足之处,并尝试改进。
如何在工作中提升自我管理能力

如何在工作中提升自我管理能力在当今竞争激烈的职场环境中,拥有出色的自我管理能力对于个人的职业发展至关重要。
自我管理能力不仅能够提高工作效率,还能增强个人的职业竞争力,实现个人价值的最大化。
那么,如何在工作中提升自我管理能力呢?以下是一些实用的方法和建议。
一、明确工作目标明确的工作目标是提升自我管理能力的基础。
首先,要对自己的工作职责有清晰的认识,了解公司和团队的整体目标,以及自己在其中所扮演的角色。
然后,将大目标分解为具体、可衡量、可实现、相关且有时限的小目标(SMART 目标)。
例如,如果你的大目标是在本季度提升销售业绩 20%,那么可以将其分解为每周需要完成的具体销售额,以及为了实现这些销售额需要采取的具体行动,如拜访多少新客户、跟进多少潜在客户等。
在设定目标的过程中,要充分考虑自身的能力和资源,避免目标过高或过低。
过高的目标容易让人产生挫败感,过低的目标则无法激发个人的潜力。
同时,要将目标写下来,并放在显眼的位置,时刻提醒自己为之努力。
二、制定合理的计划有了明确的目标,接下来就需要制定合理的计划来实现这些目标。
计划就像是地图,能够指引我们前进的方向。
在制定计划时,要充分考虑各项任务的优先级和时间安排,合理分配时间和精力。
可以使用时间管理工具,如待办事项清单、日历软件等,将任务按照重要性和紧急程度进行分类。
优先处理重要且紧急的任务,如即将到期的项目报告;然后处理重要但不紧急的任务,如学习新的业务知识;对于不重要但紧急的任务,可以尽量委托他人处理;而对于不重要且不紧急的任务,则可以适当推迟或放弃。
在制定计划时,要预留一定的弹性时间,以应对突发情况和不可预见的任务。
同时,要定期回顾和调整计划,确保计划的可行性和有效性。
三、学会时间管理时间是一种有限的资源,学会合理管理时间是提升自我管理能力的关键。
首先,要避免时间浪费,减少在无意义的事情上花费的时间,如长时间刷社交媒体、闲聊等。
可以采用时间记录的方法,记录自己每天的时间分配情况,找出时间浪费的环节,并加以改进。
如何在工作中提高自我管理能力

如何在工作中提高自我管理能力在当今竞争激烈的职场环境中,拥有出色的自我管理能力是取得成功的关键之一。
良好的自我管理能力不仅能帮助我们更高效地完成工作任务,还能提升我们的职业素养,为个人的职业发展打下坚实的基础。
那么,如何在工作中提高自我管理能力呢?以下是一些实用的方法和建议。
一、明确工作目标明确的工作目标是自我管理的基石。
首先,我们需要对自己的工作职责有清晰的认识,了解公司和团队的整体目标,并将其分解为具体的、可衡量的个人目标。
例如,如果您是一名销售人员,您的年度目标可能是达成一定金额的销售额。
那么,您可以将这个目标进一步分解为每个月、每个季度需要完成的销售额。
同时,为每个目标设定合理的时间节点,以便能够及时评估自己的进展情况。
在设定目标时,要确保它们具有挑战性但又切实可行。
过于容易实现的目标无法激发我们的潜力,而过于困难的目标则可能让我们感到沮丧和挫败。
此外,目标还应该是具体和明确的,避免过于模糊和笼统。
比如,“提高客户满意度”这个目标就比较模糊,而“将客户满意度从 80%提高到 90%,通过减少投诉数量和提高服务质量来实现”则更加具体和可操作。
二、合理规划时间时间是一种有限的资源,合理规划时间能够让我们在工作中更加从容和高效。
首先,制定一个详细的工作计划表,将每天的工作任务按照重要性和紧急程度进行排序。
优先处理重要且紧急的任务,然后再处理重要但不紧急的任务,最后处理不重要但紧急和不重要且不紧急的任务。
在安排工作时间时,要注意留出一定的弹性时间,以应对突发情况和临时任务。
同时,避免过度安排工作,导致自己处于持续的高压状态。
合理的休息和放松同样重要,它能够帮助我们恢复精力,提高工作效率。
学会运用时间管理工具也是很有帮助的。
例如,使用手机或电脑上的日历应用来提醒自己重要的任务和会议,使用待办事项清单软件来记录和跟踪工作进度。
此外,还可以采用番茄工作法,将工作时间分成 25 分钟的小段,每段时间专注于一项任务,然后休息 5 分钟,以此来提高专注力和工作效率。
工作中的自我管理与个人效能提升

工作中的自我管理与个人效能提升在现代社会中,工作已成为人们日常生活的重要组成部分。
每个人都希望通过有效的自我管理和个人效能提升,提高工作质量和生产力。
本文将探讨工作中的自我管理技巧和个人效能的提升方法。
一、设定明确的目标和计划有效的自我管理始于设定明确的目标和计划。
在开始工作之前,明确自己的工作目标,并制定切实可行的计划。
为了更好地做到这一点,可以将目标分解为更小的任务,设定每个任务的截止日期,并制定相应的行动计划。
这样做有助于提高工作的组织性和可操作性,避免拖延和混乱。
二、合理安排时间和优化工作流程合理安排时间是有效自我管理的关键步骤之一。
为了更好地管理和利用时间,可以使用时间管理工具,如日程表或待办事项列表。
通过设定优先级,合理分配时间,将每个任务的紧急程度和重要性进行权衡,这有助于提高工作效率和生产力。
此外,优化工作流程也是提高个人效能的重要途径。
可以寻找并采用一些有效的工作方法和工具来简化工作流程,减少时间的浪费和重复劳动。
这可能包括使用自动化工具、学习高效的信息搜索技巧、建立规范化的工作流程等。
三、培养良好的工作习惯和养成积极的心态良好的工作习惯和积极的心态对个人效能的提升至关重要。
建立稳定的工作习惯,如准时到岗、保持良好的沟通和协作习惯、定期进行自我反思和总结等,有助于提高工作效率和质量。
同时,保持积极的心态也是提高工作效能的重要因素。
在工作中难免会遇到挫折和困难,但重要的是要保持乐观和自信。
培养积极的心态,可以帮助保持专注度、增强应对工作挑战的能力,并推动个人不断成长和提高。
四、终身学习和持续进修在工作中,持续学习和进修对个人效能提升至关重要。
随着科技和知识的不断更新和发展,保持与时俱进的能力变得越来越重要。
通过不断学习新知识、掌握新技能,可以提高个人的专业素养和能力水平,提升工作表现和个人价值。
同时,与他人的交流和合作也是促进个人成长和提高的重要途径。
在工作中,与同事们分享经验、互相学习、相互支持,可以开阔视野,激发新的思维和创意,进一步提升个人的工作效能。
如何在工作中提高自我管理和自我调节能力

如何在工作中提高自我管理和自我调节能力在当今竞争激烈的职场环境中,具备自我管理和自我调节能力是非常重要的。
这种能力不仅可以帮助我们更好地处理工作中的压力,还能提高工作效率,达到个人职业发展的目标。
本文将探讨如何在工作中提高自我管理和自我调节能力,以更好地应对职场挑战。
一、认识自己要提高自我管理和自我调节能力,首先需要认识自己。
这包括了解自己的优点和缺点,了解自己的兴趣和价值观,以及明确自己的职业目标。
了解自己可以帮助我们更好地规划工作,找到适合自己的职业发展路径。
二、设定明确的目标设定明确的目标是提高自我管理和自我调节能力的关键。
我们可以将大目标分解成小目标,然后制定详细的行动计划,逐步实现目标。
同时,我们还要关注目标的可测量性,通过设定明确的指标来评估自己的进展。
三、制定合理的时间管理计划良好的时间管理是自我管理的基础。
我们可以利用各种工具,如时间表、任务清单等来规划和跟踪自己的工作。
合理安排时间,并充分利用工作和休息的间隙,提高工作效率,减少时间浪费。
四、学会优先处理重要任务在工作中,我们常常面临很多任务和事项,如何优先处理这些任务是自我管理的重要一环。
我们可以根据任务的紧急性和重要性进行分类,优先处理紧急且重要的事项,逐步解决其他事务。
这样做可以确保我们始终专注于最重要的任务,提高工作效率和资源利用率。
五、保持积极心态自我调节能力也包括了解和管理自己的情绪。
工作中常常会面临挑战和压力,我们需要学会保持积极的心态,处理好情绪反应。
积极的心态可以帮助我们更好地面对困难和挑战,减少疲劳和压力,并且更有利于个人职业发展。
六、寻求支持和反馈在工作中,我们可以寻求他人的支持和反馈来提高自我管理和自我调节能力。
与同事和上级保持良好的沟通,寻求他们的建议和帮助,共同解决问题。
同时,接受他人的反馈并虚心接受批评也是提高自我调节能力的重要一环。
七、不断学习和提升在快速变化的职场中,保持学习和提升是提高自我管理和自我调节能力的关键。
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将熊熊一窝,兵熊熊一個。
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10
员工训练的时机
●岗前(职前)训练 →應知應會
Orientation Training ●岗位(在职)训练
→一專多能 On The Job Training ●升迁(发展)训练
→專精提升 Development Training
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二、训练的要点
1. 简单易了解 ~ 谁都可以学会
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四、员工教导四步骤
准备学习
说明作业
让其试做
查核结果
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四、员工教导四步骤
步骤
步 骤 一
步 骤 二
内容 准备学习
说明作业
要领与细分
培养快乐轻松的气氛
讨论要做什么作业
确认对这项作业的了解程度
培养记诵作业的习惯
置于正确的位置上
说明主要的步骤,并强调重要之处
清晰,有耐心,不粗心大意
不超过理解能力范围,少用术语唬人
示范给他看
了解其是否听清看清
解答疑问
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四、员工教导四步骤
步骤 步 骤 三
步 骤 四
内容 让其试做
查核结果
要领与细分 请对方试做,并修正错误 让其一面做,一面说明作业要项 请对方重做一遍,并说明重要之处 确认对方完全了解 使对方落实于工作中 事先决定可以询问的对象 不定期查核追踪,频度密集 确认对方动作的正确性 借机质询,了解对动作要领的掌握程度 渐渐减少查核次数
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三、新进员工的训练
2. 基础教育——基本观念
公司的经营理念、创业精神、经营方针等 公司的发展历史、现状及未来展望 培养新进员工具有社会人、企业人的意识 团队协作的精神 基本的职业道德培训hΒιβλιοθήκη 16三、新进员工的训练
2. 基础教育——基本知识
公司的基本制度(人事、奖惩等等) 服装、文化等日常要求 公司产品知识(简单) 公司各部门的简况 工业安全知识(常识类)
2. 不良品多。
3. 机械、工具的破损多。
4. 事故多。
5. 没有正确使用安全装置。
6. 通道和作业现场混乱。
7. 工人对工作不感兴趣。
8. 缺勤者多。
9. 准备工作没做好。
10. 没有正确使用辅助工具或机械
11. ……
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8
员工为何不去做
1. 不知道自己应该做什么。 8. 未认识到自己能力有限。 2. 不知道自己该如何做。 9. 认为自己无法克服存在 3. 不知道为什么要这样做。 的困难。
1号机
金型交换 计划停机 休息日停机 其它
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3
停止时间
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4
停止时间
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5
停止时间
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6
训练
训练的目的 ● 企业学习的量与成长的速度成 正比 ● 现代的文盲不是不识字的人, 而是不会再学习的人 ● 水涨船高,优秀的部属既能分 担更多的工作,更能促成上司 的成长
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7
生产现场的问题
1. 生产延期。
哪些问题与培训不好有关呢?
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23
四、员工教导四步骤
查核
放松 告知
独立做
口授
试作 表演授
工作教导循环图
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24
教导前的准备方法
1. 制作训练预定表 2. 工作分解 3. 准备需要的东西 4. 整理工作场所
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25
1. 制作训练预定表
(一) 训练计划的需求
用简单而方便的方法 , 记录所督导的工作和每个工人的情况 , 快速发现不足之处 , 使训练的计划与执行易于达成〪
(二)「训练预定表」的意义
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单位
人员训练预定表
等 入厂 级 时间 训练项目
姓名 时间 预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
注:1. 预定训练日期填入预定实施时间栏内; 2. 已完成训练日期填入实施实施时间栏内; 3. 若该项技能已于训练间前已完成者,打“√”
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制定 修订
年月日 年月日
4. 担心今后造成不良后果。 10. 认为你的方法行不通。
5. 有些个人问题要处理。 11. 以为自己的方法更好。
6. 认为自己已经在努力。 12. 认为别的事情更要紧。
7. 不做可以得到奖赏。
13. 认定没人能做好。
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9
培训职责研讨 下属的错误,都是上司的責任 。
只有不会教的上司,没有学不会的下属。
——基本知识 3. 实务教育——常识教育
——安全操作教育 ——岗位技能教育
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14
三、新进员工的训练
1. 报到
了解员工的履历和背景; 准备《员工手册》或公司的相关简介 准备新员工拟任岗位的工作说明书 以放松的心情对新员工表示欢迎 发放有关物品并简单介绍公司情况 询问其住宿、交通、经济上有何困难或问题 介绍公司上下班等作息时间规定
生产日报
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1
嫁动率
10月份成型机台稼动情况
70.00% 64.22%
60.00%
50.00%
54.59%
63.38%
64.54%
66.13%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
1号机
2号机
3号机
4号机
5号机
40.56% 6号机
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2
停止时间
2.95%
6.99%
6.21%
83.85%
编制 审核 核准
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2. 工作分解
1.工作分解之好处 :
协助教导者组织其作业 , 概要的写在纸上 , 不必记在脑中 , 使教导工作时能清晰、有序、省时〪 确定学习者做該工作的方法 「工作分解」是教导者之备忘录
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2. 工作分解纸
A.步骤 ~ 是作业中一个必经的合理阶段 , 工作赖以进展〪
2. 有系統的方法 ~ 有步骤、有原则、有技巧〪
3. 可以在短期间內 , 使学习者学会 , 得以正确、 安全、谨慎、有效率地从事工作〪
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教导者应有的理念
1. 假如学习者没有学会 ,
等于教導者没有教他
2. 有步骤、有系统的教导
3.
才可能达成工作教导的原定目标
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三、新进员工的训练
1. 报到 2. 基础教育——基本观念
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三、新进员工的训练
3. 实务教育——安全操作教育
安全生产责任制 安全常识 消防器材之使用 岗位安全规范
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三、新进员工的训练
3. 实务教育——岗位技能教育
准备有关生产工艺、作业标准及其他技术文件、手册 准备必要的工治具、设备 将上述标准讲解给新员工,使之了解 操作示范 说明工作标准 由新员工试做,并予以纠正 告诉新员工遇到困难时,可以找谁帮助 指定协助督导人员 进行必要的查核
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三、新进员工的训练
3. 实务教育——常识教育
➢ 介绍本部门的概况 ➢ 拟任工作有哪些具体任务、职责和权限 ➢ 将新员工介绍给其他同事,并作自我介绍 ➢ 说明新员工与其他同事的工作关系,尤其是介
绍其主管与部属(如果有的话) ➢ 将有关之规定、流程、礼仪、要求向新员工介
绍清楚 ➢ 强调保守公司机密的注意事项