档案管理制度-Microsoft-Word-文档-(2)
护理管理制度-Microsoft-Office-Word-文档[1]
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护理管理工作制度病人入院接待制度一、急诊病人1、急诊病人由入院处或急诊科通知收治病人，病房接到电话后，应询问病人年龄、性别、诊断、简要病情，以便根据病情轻重安排床位及准备用物。
2、病人由急诊科医护人员直接送入病房或手术室，根据所送科室为病人佩戴安全腕带（手术科室粉红色、其余科室蓝色），护送中应保证安全，做好抢救措施，与接收科室做好病人身份识别及病人情况的交接并双签字。
3、尽快通知值班医生到场，及时执行医嘱。
全面评估病人，严密观察病情变化，做好护理记录。
4、遇抢救病人时，护士立即实施护理抢救措施，冷静沉着，配合抢救，准确记录。
5、急诊病人最好留一名陪伴，以便询问病史，填写联系地址、电话等。
病人的贵重物品交家属保管，做好有关安全和护理措施的各项告知事宜并有病人或家属书面签字。
6、遇突发性公共卫生事件或有法律纠纷的事件时应及时通知相关部门。
二、平诊病人1、病人住院须持本院门诊医生签发的住院证，办理入院手续后到病房（必要时通知病房到入院处迎接病人或由门诊护士推送病人至病房）。
2、病房办公护士负责安排床位，通知医生及分管床位护士，准备病床。
3、病人进入病房，医护人员主动、热情接待病人，做好与入院处工作人员的交接。
4、办公室护士填写入院病历及各种卡片，做好入院登记。
5、分管床位护士主动向病人介绍住院规则和有关注意事项，协助病人熟悉住院环境。
及时为病人佩戴腕带及患者身份识别，加强安全管理措施，防止不良事件发生。
6、及时通知医生并协助完成体格检查，了解诊疗计划。
及时准确执行医嘱。
7、评估病人情况，完成常规项目监测，制定护理计划，入院后及时完成病人入院评估、入院介绍和进行首次护理记录。
重点专科病人的记录。
2010年10月修订病人出院制度一、根据医嘱通知病人及家属出院日期，并协助办理出院手续。
二、分管病人的护士做好出院前健康指导（药物、饮食、休息、康复、复诊等），主动征求病人及家属对医疗、护理等各方面的意见及建议。
【2018最新】档案管理作业指导书-实用word文档 (11页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==档案管理作业指导书篇一：档案管理作业指导书档案管理作业指导书为进一步强化集团公司档案管理工作，使档案管理向程序化、规范化方向迈进，便于档案管理人员进行实际操作，特制定本作业指导书。
1.0适用范围：本规定适用于集团公司总部、控股公司、子公司及各专业市场。
（以下简称各单位）2.0定义：本作业指导书所称的档案，是指公司在项目开发、市场营销、行政管理、工程改扩建、安全、设备维修保养、市场接管、财务管理等活动中形成的，对公司具有参考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的信息载体。
3.0作业内容：3.1集团公司档案由办公室档案室统筹管理，分类分级科学保存、使用、销毁。
目前档案可按以下内容分类3.1.1由集团公司办公室直接管理或者因工作需要由总裁特别授权人暂时持有的档案资料，包括但不限于集团公司对外的大宗合同、地籍资料、房屋产权证、不动产、股权债权凭证与各类证照原件、各单位物业原始租赁合同、各单位新改扩建资料原件档案等。
由总裁特别授权人暂时持有的档案资料原则上为复印件必要时可为原件，同时必须亲自按照《档案管理规定》办理借用手续，期满后续借，如遇其他单位需借用时，应该先行归还，再由办公室档案室另行为其他借用单位办理借用手续。
3.1.2由集团公司办公室档案室直接存档的资料，主要是具有历史参考价值的和涉及法律法规、制度等方面的资料，具体包括公司的可行性研究、申请、批准材料、公司章程、公司内部发文、综合性行政事务、法律事务、外事等方面的资料。
3.1.3由集团公司各职能部门定期移交集团公司办公室存档和由部门自行存档的资料，具体明细见《职能部门移交公司归档文件类别表》、《总部及各职能部门归档文件明细表》。
3.1.4各专业市场需存档的相关资料由办公室档案室委派人员在各专业市场独立立卷归档。
【最新2018】档 案 统 计 制 度-word范文 (1页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==档案统计制度档案统计制度为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。
一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计，综合分析，准确及时地反映档案工作变动、发展情况。
二、坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。
三、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。
”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。
春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。
诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。
依然先是在庵前的空地上停留、四处张望，继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座，读读石柱上的对联，做若有引动之状。
选煤厂工程档案管理规定及操作规范(WORD20页)
档案管理规定及编写规范一、编制依据《煤矿井巷工程质量检验评定标准》（MT5009-94）《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》《煤矿安装工程质量检验评定标准》（MT5010-95）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-2006）《档案法》及《档案法实施法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号国家基本建设委员会关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》内档联发[2007]1号《内蒙古通大煤业有限责任公司档案管理办法》及《内蒙古通大煤业有限责任公司档案分类细则》二、管理规定（一）工程档案管理在档案主管部门的领导下，通大公司档案室全面负责工程档案管理工作，各职能部门及施工单位、监理单位等领导和专业人员，对所辖范围的档案形成及完整性、准确性负直接责任，并根据档案管理制度和档案管理网络要求，完成档案工作计划及本专业的任务。
（工程档案管理网络图见附件1。
）（二）工程档案资料管理职责分工1.建设单位（1）经理部A.按照国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规要求，制定本单位工程档案管理的有关规章制度。
B.负责工程建设全过程档案、资料管理的组织协调、监督、指导工作，负责本单位工程档案、资料的接收、催办、归档、保管和利用工作。
C.对职能部门移交的各类文件、图纸、资料、照片、电子文档等按照有关规定和标准进行审查，办理交接手续，并整理、分类、归档。
公司专有技术管理制度Microsoft-Office-Word-文档
公司专有技术管理制度Microsoft-Office-Word-文档公司专有技术管理制度第一章总则为了保护公司的专有技术和技术信息，维护公司的竞争优势和商业利益，特制定本管理制度。
第二章适用范围适用于公司内部的所有专有技术和技术信息。
包括但不限于：发明、实用新型、外观设计、软件、商业秘密、专有标识等。
第三章管理机制公司应建立专门的专有技术管理机构，负责公司专有技术管理工作。
专有技术管理机构负责：1. 制定和修订专有技术管理规定和技术保密制度，确保公司专有技术得到有效保护；2. 制定和修订技术保密制度，规范员工的技术保密行为；3. 确认和管理公司所有的专有技术和技术信息，进行专利检索和监管；4. 管理专利申请和专利授权及其他知识产权的申请和授权程序；5. 组织开发、管理新技术、新产品，加强技术创新能力；6. 整理、管理技术资料及技术档案，及时更新专利数据库和技术课题库；7. 具备对专有技术进行保护的技术手段和能力；8. 对泄露公司技术机密的行为进行调查和处理，确保涉及公司技术的业务交易、合同、协议等的技术内容保密；9. 统计和发布公司专有技术和知识产权的情况。
第四章保密制度公司应建立和执行严格的技术保密制度。
员工应严格遵守保密制度，妥善保管和使用公司机密信息。
其主要内容如下：1. 员工在加入公司之前，应签订知识产权转让协议并接受相关培训；2. 公司机密信息包括但不限于：商业秘密、知识产权、技术信息等，员工必须对公司机密信息予以保密；3. 员工在处理公司机密信息时，应采取保密措施，确保信息的机密性，避免机密信息泄露；4. 员工离开公司后应立即归还公司机密信息，或根据有关规定进行销毁或清除数据。
第五章知识产权申请1. 公司对新技术、新产品和外观设计等的申请和授权，应遵循以下程序：（1）立项、研发和开发；（2）检索和分析专利信息，确定专利申请方向；（3）撰写专利申请文件，并提交给专有技术管理机构，由其负责审核和审批；（4）准备授权文件，进行专利授权；（5）按规定履行知识产权申报和年费缴纳等程序，确保专利权的有效性。
各部门制度分类 Microsoft Word 文档
制度目录行政《行政管理制度》《档案资料管理制度》人事《人事管理制度》《岗位职责和任职要求》《人事工作手册》总经理《房屋接管验收标准》管代1、《不合格报告》2、《内部审核计划》3、《内部审核报告》4、《内部审核检查表》《各项应急预案》客服部1、《相关方环境要求》2、《客户手册》3、《装修指南》4、《物业公约》5、《二次装修工程管理规定》6、《租赁合同》7、《回访制度》8、《保洁管理制度》9、《绿化管理制度》10、《房屋管理制度》11、《车辆管理制度》12、《大中修管理制度》13、《钥匙管理制度》14、《保洁工作标准、时间安排》15、《绿化养护措施》设备部1、《供水管理制度》2、《设备维修管理制度》3、《节水节电管理制度》4、《电梯管理制度》5、《电梯机房管理制度》6、《房屋维修管理制度》7、《交接班制度》8、《设备管理交接班制度》9、《供电设备操作规程》10、《供电设备保养操作规程》11、《电梯操作规程》12、《电梯维修保养规程》13、《保安消防控制程序》14、《停电、限电、临时用电管理规程》15、《供电管理措施》安保1、《安全管理制度》2、《消防管理制度》3、《中控室管理制度》4、《停车场管理制度》5、《钥匙管理制度》6、《中控设备运行操作规程》7、《中控设备设施维修保养规程》8、《入住装修相关规定》9、《消防法、消防法规》10、《义务消防队及任务职责》11、《各项应急预案》1、电梯故障应急处理预案2、爆炸及可疑爆炸物品处理应急预案3、防汛应急预案4、跑水应急处理预案5、群体上访事件应急处理预案6、食物中毒应急处理预案7、客人急症和伤亡处置应急预案8、突发停电应急预案9、污水管道系统堵塞、倒灌应急处理预案10、消防安全预案11、雨水管道系统堵塞、倒灌应急处理预案12、治安事件应急处理预案13、紧急疫情事件处理应急预案14、供水紧急情况处理预案15、空调发生故障处理应急预案16、供电紧急情况处理预案17、火灾应急预案18、停水临时供水应急预案19、供水、排水事件处理应急预案20、燃气泄露处理应急预案21、恶劣天气处理应急预案。
执法记录仪使用规定Microsoft-Word-文档-(2)
单兵执法记录仪使用管理规定〔试行〕第一章总则第一条为进一步加强行政执法工作，标准执法记录仪的使用和管理，提高现场执法记录仪使用效能，有效减少执法风险和执法信访、投诉，维护执法人员及当事人合法权益，根据有关管理规定，结合工作实际，制定本规定。
第二条使用现场执法记录仪进行执法同步录音录像应遵循同步摄录、集中管理、标准归档、严格保密的原则，确保视听资料的全面、客观、合法、有效。
第二章适用范围第三条各单位所配的现场执法记录仪为执法办案、监管巡查等行政执法工作专用设备，原则上不得挪做它用，严禁摄录任何与工作无关的内容。
第四条对以下执法活动应当使用执法记录仪进行同步录音录像：〔一〕接投诉、举报出现场的；〔二〕执法现场检查、实施行政强制措施；〔三〕应当进行同步录音录像的其他执法活动。
第五条对执法活动要同步录制，录制过程应当自执法人员执法办案时开始，至执法办案结束时止。
录制内容应当尽可能反映执法活动现场的地点、时间、场景、参与人员、违法违规行为及后果、经营工具、现场痕迹物证等。
现场有违法行为的，应当尽可能对当事人及其工作人员言行、询问情况等进行摄录。
对现场遗留或发现的违法工具、物品等物证及原始痕迹证据应当进行重点摄录。
非因技术原因不得中止录制或断续录制，不得任意选择取舍或者事后补录，不得插入其他画面，不得进行任意删改和编辑。
第六条对以下执法现场，执法人员必须进行全程录音录像，并要求归档长期保存：1、突发性、群体性事〔案〕件；2、涉及诉标的案件；3、涉及人身安全等复杂案件的现场处置；4、现场实施行政强制措施的；5、当事人对执法提出异议并可能投诉的；6、其他重大、复杂案件的现场处置。
第七条因不可抗拒事由或取证需要等原因无法或不宜同步录音录像的，经现场负责人或办案部门领导同意，可以不予同步录音录像。
第三章职责分工第八条各使用单位负责执法记录仪的日常管理、维护。
各单位主要负责人为本单位执法记录仪使用管理的第一责任人。
要按规定做好执法记录仪的保管和养护，防止因使用不当造成执法记录仪损坏。
学生档案 Microsoft Word 文档 (3)
学生成长记录袋实施方案一、指导思想“学生成长记录袋”的实施着眼于“立足过程，促进发展”的课程评价要求，注重评价主体的多元化，注重对学生学习和发展过程的评价，重视评价内容的多样性，通过真实、深入地再现学生的发展过程去导、鼓励和促进学生的发展，为学生的成长提供良好的条件。
二、实施目标1、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，引导、鼓励、促进学生的发展，使学生既能学会判断自己的进步，感受成功的喜悦，又能积极反省自身的不足，主动寻求改进的方法和途径，使之不断完善自我。
2、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。
3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。
4、在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。
三、具体设计1、“学生成长记录袋”的制作：力求简单朴实、灵活方便，切实降低成本。
学校统一用文件袋制作。
2、封面设计“学生成长记录袋”的封面可统一格式，也可让学生进行个性化设计。
在袋上写上学生姓名、性别、出生年月、家庭住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。
可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的XXX”“刻苦好学的XXX”。
还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”、“雏鹰起飞”、“小手在变大”等等。
这些封面的设计既新颖美观又极有创意。
3、“成长记录袋"的具体内容对学生的评价不能仅关注结果，更要关注学生成长和发展的过程。
只有把形成性评价与终结性评价有机地统一起来，才能使学生的成长和发展过程真正成为评价的组成部分。
在这方面，我们建立的具有激励、评价、学习功能及教育功能的《学生成长记录袋》，为使“学生成长记录袋”针对性、实用性强，我们结合学校开展的各项教育、教学活动，设计了“庙岗小学小学生成长记录袋”。
20181023附件建设项目档案管理规范(DAT28-2018)(word版)
ICS 01.140.20A14DA备案号：中华人民共和国档案行业标住DA/T 28-2018代替DA/T 28-2002建设项目档案管理规范Specification for archival management of construction projects报批稿2018-04-08发布2018-10-01实施国家档案局发布DA/T 282018目次前言............................................................................. (II)2规范性引用文件.......5项目档案工作组织及职责任务......................7项目文件管理..10项目档案移交…附录A（规范性附录）竣工图章、竣工图审核章式样 (11)附录B（规范性附录）建设项目文件归档范围和保管期限表 (12) (18)DA/T 282018前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准代替DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，与DA/T28一2002相比主要技术变化如下：一主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；增加了项目档案工作组织及职责、制度规范建设；一增加了项目文件管理、项目档案管理；一增加了项目电子文件归档与电子档案管理；—增加调整了附录的内容。
本标准由国家档案局提出并归口本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：王燕民、王红敏、李朝霞、刘畅然、王剑锋、方艳平。
本标准代替DA/T28一2002，DA/T28-2002于2002年11月29日首次发布。
DA/T 282018建设项目档案管理规范1范围本标准规定了建设项目档案工作的组织及职责任务，确立了建设项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
企业档案工作规范(DAT42-2009)
中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009企业档案工作规范(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
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档案管理制度
-Microsoft-Word-文档-(2)
XX档案管理制度
1目的
为加强公司xx档案管理，充分利用xx资源，发挥xx档案为xx工作服务的作
用，使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化，根据xx的规定，结合本公
司的实际情况，特制订本制度。
2 范围
本制度规定了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。
本制度适用xx公司xx档案的管理。
3 职责
3.1 xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督，指定兼职档案管理人员整理、
保管各种xx档案，并负责借阅档案的审批，保证xx档案的准确、安全、完整。
3.2 档案管理人员按照xx档案的整理要求，负责定期整理各种xx资料，装订
成册,统一编号，并移送档案室统一保管。
3.3 档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。
3.4 xx负责对xx档案的管理进行不定期的检查。
3.5 xx负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。
4 xx档案的范围
xx档案包括：xx x xx xx
5 xx档案资料的整理
用纸、封皮、装订规格应尽量统一，以便于保管。
===等等
6 xx档案的保管
6.4 xx档案的存放应做到：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。
不允许随便堆放，保证xx档案完整无损。
9 xx档案查阅、借阅及批准权限
9.1 本公司内部人员借阅xx档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，
档案保管人员应及时提供。
9.2内部各公司，各部门因工作需要查阅会计档案时，必须经本公司或部门领导
批准证明，xx负责人批准，方能查阅。
9.3 外单位人员因公需要查阅xx档案时，应持有单位介绍信、查阅人身份证件，
经xx负责人批准，报xx批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管
理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。
9.4 xx档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公
司的xx档案，必须办理借出手续，经xx负责人、xx批准，同时在《xx档案借
阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
9.5查阅或借阅xx档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换。
10 xx档案的销毁
10.1 xx档案保管期满需要销毁时，由xx档案管理人员提出销毁意见，编制《xx
档案销毁清册》，列明销毁xx档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、
应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
10.2 销毁会计档案前，应当由xx中心和xx中心共同对应销毁的会计档案进行
鉴定，报xx审批后，由xx、xx派人监销，销毁后需在销毁清册上签名或盖章，
并将销毁情况报告xx。
11 处罚
未按本制度规定充分履行xx档案管理职责的，给予 xx的处罚，造成经济损失
的追究经济责任。
12 附则
12.1 本制度由xx起草。
12.2 本制度经xxx批准发布。
12.3 本制度自下发之日起实施。
xxxxx公司
xx年xx月xx日
公司档案管理制度
一、 文书档案归档制度
1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部
统一管理。
2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、
立卷。
3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、
请示与批复）无缺页、破损现象。
4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5. 凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄
写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6. 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登
记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制
1. 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职
工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项
规章制度。
2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借
阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4. 负责档案库房各项制度的落实。
5. 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策
和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1. 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立
卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，
按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务
水平。
四、部门立卷制度
1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归
档范围。
2. 各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室
提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度
1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2. 按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材
料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4. 库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在
45—60%，防止危害档案的现象发生。
5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、
防虫，定期检查。
6. 库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，
不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
六、档案保密规则
1. 档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
2. 凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查
阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定
时间内归还档案室。
3. 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案
室。
4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，
要及时交给档案管理部门。
5. 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》
的规定，严肃处理并追究其责任。
七、档案借阅制度
1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
2. 凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，
经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4. 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，
方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方
能签字盖章。
6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主
管领导汇报，并追究有关人员的责任。
八、 其他
解释权归公司行政人事部。