档案室管理制度
档案室管理制度
档案室管理制度一、概述档案室是机构或公司管理重要档案、文件的场所。
在档案室中，档案管理员需遵守严格的管理制度，确保档案的安全，并可随时提供所需档案资料。
该文档旨在规范档案室内的管理制度，确保档案室的正常运转，保证档案的完整性和保密性。
二、档案室规定1.档案室的开放时间为上午8:00至下午17:00，五天工作制。
2.需要到档案室借阅档案的人员必须在前一天向档案管理员提出申请，并提供借阅档案的目的、数量和期限等资料。
申请需要经过审核后才能实现。
3.进入档案室前需要填写并签署入场登记表，并出示身份证明等有效证件。
4.非搭配档案管理员在场下，禁止任何人员进入档案室。
5.借阅的档案原件不得外借或复制。
6.为防止档案记录的丢失或损毁，档案管理员应严格执行室内不允许食品、液体、香水、化妆品等物品进入。
7.当档案管理员接到借阅申请时，若需要移动档案柜，则需要在移动前大力与档案室内无人时进行，移动后需重新计算安全距离才可开放门禁进入。
三、档案室的保密措施1.档案室内人员应严格执行保密制度，不得泄露档案的内容和借阅者的身份等信息。
2.档案管理员应严格控制进出档案室的人员和记录进出档案室的信息。
3.对于机密档案和个人隐私信息的档案，应采取更加严格的安全措施和管理方式，如对这些档案进行更严格的访问限制、门禁控制及应急处置措施等。
4.在档案室内必须安装监控设备，同步保存1个月的监控记录，以便出现事件时快速调取证据。
四、档案室的环境和设施1.明确应设施的场所：应有安全措施、监控设备、消防和通风设备。
2.环境照明：应充分考虑环境照明的质量，并计算档案室内光照强度。
3.温度和湿度：档案室的温度和湿度必须控制在具体的范围内，以确保档案的完好无损。
4.常见设施：档案柜、读者桌椅、电脑和理货台等。
五、档案室的维护管理1.档案管理员需要经常对档案柜进行勘察，并对档案进行分类和整理。
2.对于一些已经无用的档案，需要及时销毁或者进行合法的转移处理。
档案室管理制度15篇
档案室管理制度15篇档案室管理制度1（3158字）为了加强和规范会计档案管理，建立健计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。
第一条会计档案的归档范围。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类。
包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类。
包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类。
包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。
（四）其他类。
包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。
第二条会计档案的整理。
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
（一）会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”样，不填其它内容。
（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
档案室安全管理制度（精选12篇）
档案室安全管理制度（精选12篇）档案室安全管理制度一、公司管理制度的制定意义不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落，在需要时拿出来读一下，而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。
这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义，并形同虚设。
首先，并不排斥参照样本制定公司管理制度，因为有了参照才能让我们取长补短，切不可全部照抄，在制定管理制度时，首先应确认以下几方面，企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如，广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制，所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间，但这些时间是可以由实际情况而安排的，并非严格的朝九晚五工时制。
新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面，公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定，但由于行业性质的不同，比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚，不会对员工的打扮做要求，而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
二、档案室安全管理制度（精选12篇）在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的档案室安全管理制度（精选12篇），希望能够帮助到大家。
档案室安全管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、前言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的工作能够规范、高效地进行，保障档案的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度及职责。
二、档案室管理原则1、集中统一管理原则所有档案应集中统一管理，确保档案的完整性和系统性，避免分散保管造成的丢失和混乱。
2、保密性原则档案涉及单位的机密和敏感信息，必须严格遵守保密规定，防止档案内容泄露。
3、真实性原则档案应如实反映单位的各项活动和情况，不得篡改、伪造档案内容。
4、可追溯性原则对档案的收集、整理、保管和利用等各个环节都应有详细的记录，以便追溯和审查。
三、档案室管理人员职责1、档案管理员职责（1）负责档案的收集工作，按照规定的范围和时间，将单位产生的各类文件、资料收集齐全。
（2）对收集的档案进行鉴定和分类，确定其保管期限和密级。
（3）对档案进行整理和装订，确保档案的有序排列和便于查阅。
（4）保管档案，采取必要的防护措施，确保档案不受损坏、丢失和泄密。
（5）负责档案的借阅和归还管理，办理相关手续，监督借阅者遵守规定。
（6）对档案进行统计和登记，建立档案管理台账。
2、部门兼职档案员职责（1）负责本部门文件、资料的收集和初步整理工作，按时向档案室移交。
（2）协助档案管理员进行档案的鉴定和分类工作。
（3）配合档案管理员进行档案的查阅和利用工作，提供必要的协助。
四、档案收集制度1、明确收集范围包括单位的行政管理、业务工作、人事财务等方面的文件、资料、合同、报表等。
2、确定收集时间定期收集和不定期收集相结合，对于重要的、时效性强的档案及时收集。
3、收集要求（1）文件资料应完整、准确，签字盖章手续完备。
（2）电子文件应与纸质文件同步收集，并确保电子文件的真实性和可读性。
五、档案整理制度1、分类标准根据档案的内容、性质和用途，制定科学合理的分类方案。
2、编号规则对分类后的档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
3、整理流程（1）对档案进行初步筛选，去除重复和无保存价值的文件。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责档案室管理制度是指为了规范档案室的运作和管理，建立的一系列规章制度和流程。
主要目的是确保档案的安全、保密和有序管理，提供快速和有效的档案检索和利用。
档案室的职责包括以下几个方面：1. 档案收集和整理：档案室负责收集、整理和分类存储各类档案文件。
这包括对收到的档案文件进行编号、分类和归档，确保档案的完整性和清晰性。
2. 档案保管和存储：档案室管理人员负责确保档案的安全和保密。
他们应制定相关规定，确保档案的存储环境符合标准，并采取适当的保护措施防止损坏、遗失或泄露。
3. 档案检索和利用：档案室管理人员应根据用户的需求，提供及时和准确的档案检索服务。
他们应了解档案的组织结构和分类方法，并具备良好的查询技巧，以便能够高效地检索到相关档案。
4. 档案销毁和归档：档案室应根据规定的档案保管期限和销毁周期，对档案进行定期清理和销毁。
销毁过程应符合相关法律法规和保密要求，确保敏感信息的安全销毁。
除了以上职责之外，档案室管理人员还应负责制定档案管理制度和流程，并向档案使用人员进行培训和指导。
他们应建立档案数据库和索引系统，方便用户查询和利用档案。
此外，档案室管理人员还需要定期对档案进行评估和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案管理制度的重要性不言而喻。
通过建立规范的档案管理制度，可以提高档案室工作效率，减少档案的错误和遗漏。
同时，规范的制度还可以有效保护档案的安全性和保密性，防止档案被滥用或泄露。
在实际操作中，可以采用电子化档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理和存储，提高档案的利用率和访问效率。
此外，还可以利用云存储和备份技术，确保档案的安全性和可持续性。
总之，档案室管理制度和职责的建立和遵守是确保档案管理工作正常运行的关键。
通过遵循规范的制度和流程，可以保证档案的安全、完整和易于访问，为组织和个人提供有效的档案资源。
法院档案室管理制度
法院档案室管理制度法院档案室是法院的重要部门，负责管理和保管法院的各类档案文件。
为了保证档案的安全、完整和便捷利用，需要建立一套科学、规范的管理制度。
一、档案室的设置和组织1.法院应设立独立的档案室，明确档案室的职责和权限。
2.法院应指定专门的档案管理员，负责档案室的日常工作，并确保其具备相应的专业知识和能力。
3.按照档案的性质和用途，对档案室进行分类组织，明确档案的准确位置和存放条件。
二、档案的收集和整理1.法院应制定档案收集计划，按照一定的程序和标准，及时收集、整理和归档相关的案卷、卷宗、书证等档案材料。
2.对于新收集的档案，应及时进行必要的分类、整理、编号和封存，确保其可以正确地存放和查找。
三、档案的存储和保管1.法院应建立完善的档案存储设施，包括合适的柜架、文件夹、封套等，并按照档案的类型、形式和保存期限进行科学的整理和摆放。
2.法院应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和安全性，防止遗失、损坏和窃取。
四、档案的利用和传递1.法院应建立档案利用的申请和审批制度，确保档案的使用符合相关的规定和程序。
2.法院应建立档案的传递和借阅制度，在确保档案安全的前提下，允许需要的人员进行查阅和借阅。
3.对于特殊的敏感档案，法院可以根据需要制定特殊的保密措施，限制档案的使用和传递。
五、档案的销毁和处置1.法院应制定档案销毁和处置的规定，对于无用、过期和容易腐烂的档案，应及时进行销毁或者转移。
2.对于需要永久保留的档案，法院应定期进行复制和备份，确保档案的永久保存。
以上是法院档案室管理制度的一些建议，具体的制度和规定还需根据实际情况进行制定和完善。
法院档案室人员管理制度
第一章总则第一条为加强法院档案室的管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于法院档案室全体工作人员，包括专职和兼职档案员。
第三条档案室工作人员应遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则，确保档案工作规范化、制度化。
第二章职责与权限第四条档案室主任职责：1. 负责档案室全面工作，制定档案室管理制度和年度工作计划；2. 组织实施档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 监督检查档案室工作人员履行职责情况；4. 定期向院领导汇报档案室工作情况。
第五条专职档案员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等工作；2. 负责档案室的日常管理工作，包括库房管理、设备维护、安全保卫等；3. 负责档案信息的查询、统计和报告；4. 参与制定档案管理制度和年度工作计划。
第六条兼职档案员职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等工作；2. 协助专职档案员完成档案室日常工作；3. 参与档案信息查询、统计和报告。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 人民法院的各类判决书、裁定书、调解书等法律文书；2. 诉讼材料、案件调查报告、证据材料等；3. 人民法院内部管理文件、会议记录、统计报表等；4. 其他需要归档的资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理；2. 做好档案编号、编目、分类等工作；3. 档案整理过程中，确保档案的完整、准确、规范。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 库房环境符合档案保管要求，确保档案安全；2. 档案柜、档案袋等设施齐全，保持档案整齐有序；3. 定期检查档案，发现破损、霉变等情况及时处理；4. 加强档案室安全保卫工作，防止档案丢失、损坏。
第十条档案利用规定：1. 查阅档案需经档案室主任批准，并填写《档案查阅登记表》；2. 查阅档案时，遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3. 查阅档案需在档案室内进行，不得擅自将档案带出；4. 查阅档案需爱护档案，不得涂改、损坏档案。
档案室管理制度通用9篇
档案室管理制度通用9篇在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，xxx的小编精心为您带来了档案室管理制度通用9篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
档案室管理制度篇一一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室的管理制度篇二一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的正常运行和档案的安全、完整、有效利用，特制定本管理制度及职责。
二、档案室管理原则1、集中统一管理原则所有档案应集中存放在档案室，由专人负责管理，确保档案的统一性和规范性。
2、保密性原则严格遵守保密规定，未经授权，任何人不得泄露档案中的机密信息。
3、完整性原则保证档案的完整性，不得随意删减、篡改档案内容。
4、便利性原则档案的管理和利用应方便快捷，提高工作效率。
三、档案室管理人员职责1、档案收集（1）负责收集本单位各部门产生的各类文件、资料和档案，确保应归档的文件材料齐全完整。
（2）对接收的档案进行初步分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
2、档案整理（1）按照档案管理的规范和要求，对收集的档案进行系统的分类、编号和装订。
（2）建立档案目录和索引，便于档案的检索和查询。
3、档案保管（1）确保档案室的环境符合档案保管的要求，如温度、湿度、防火、防潮、防虫等。
（2）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
4、档案利用（1）负责办理档案的借阅、归还手续，对借阅的档案进行跟踪和催还。
（2）为使用者提供档案查询和咨询服务，协助使用者获取所需的档案信息。
5、档案销毁（1）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。
（2）按照规定的程序和要求，对确需销毁的档案进行销毁处理，并做好销毁记录。
四、档案分类与编号1、分类方法根据单位的业务特点和档案的内容，将档案分为行政管理类、业务工作类、财务审计类、人事档案类等。
2、编号规则采用分类号和流水号相结合的方式进行编号，确保档案编号的唯一性和可识别性。
五、档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门文件材料的收集工作，定期将应归档的文件材料移交档案室。
2、档案室管理人员应主动与各部门沟通协调，及时掌握文件材料的产生情况，确保收集工作的顺利进行。
3、对于重要的会议、活动等形成的文件材料，应及时进行收集，防止遗漏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
档案管理制度
一、档案的建立
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部
门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依
据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档
案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案
按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷归档
（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成
的具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将
筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格
要符合上级有关部门统一要求。
（三）归档材料应统一使用A4纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印
或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
（四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；
注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的
其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调
资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导
阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德
育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，
2
集中交档案人员立卷归档。
四、档案传递
（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知
的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公
开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领
导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事
档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档
案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后
方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
六、档案安全保密
（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自
然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案
中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，
应按保密纸处理或销毁。