(2020)工程施工结算作业指引(试行)

(2020)工程施工结算作业指引(试行)
(2020)工程施工结算作业指引(试行)

工程施工结算作业指引(试

行)

工程结算管理作业指引

(试行)

远洋地产天津区域事业部

2009年12月12日

1.目的

加强工程结算管理,明确工程结算流程,合理确定工程造价,有效提高工程结算编制和审核质量,维护工程结算正常秩序,促进工程结算管理的规范化,完善工程结算管理的制约机制。

2.适用范围

2.1本指引适用于远洋地产天津区域事业部及其管理的开发项目(以下简称“天津事业部”)。

2.2本作业指引适用于天津事业部作为发包人新建、改建、扩建、装修、维修等工程项目,纳入工程结算的范围如下:

A.技术服务:包括项目勘察、桩基检测、沉降观测、造价咨询、工程监理、空气检测等。

B.工程施工:包括土建及设备安装工程、室内外装饰工程、消防工程、园林景观工程、站点设备工程、市政道路及管线工程、弱电系统集成等。

C.设备材料的分包或采购:包括主体建安及市政工程中所有由天津事业部各项目直接分包或采购的设备材料。

D.零星项目、拆改项目及其它。

3.术语及定义

4.职责

4.1项目预算组:经济合同部派驻各项目预算组为工程结算的主责人,负责所有工程结算的初审工作,负责组织相关人员洽谈解决争议事项,负责将初审结果报送远洋地产投资管理事业部(以下简称“投资管理部”)复审。

4.2各项目:配合工程结算工作, 负责施工单位报送的工程项目竣工结算申请的审批,配合解决工程结算工作中的争议事项。

5.内容及要求

5.1管理权限

天津事业部作为发包人所发生的预结算审核工作均由项目预算组初审后,再按投资管理部的《工程审计作业指引》的流程报投资管理部进行复审,最终审核结果以投资管理部的复审意见为准。

5.2预算的确定办法

5.2.1固定总价合同:固定总价合同的合同价为预算价。

5.2.2固定单价合同:需依据合同单价及施工图纸工程量来确定预算价,确认后的预算价作为结算的依据。

5.2.3暂估价合同:采用费率招标的工程或者未进行招标的工程、设备材料等,由承包单位/供应商依据图纸编制预算书,报送相关主管工程人员,经工程人员审核承包范围、图纸依据及相关技术要求后报送预算人员,预算人员依据图纸、相关技术要求及审价原则初步审核预算价,初步审核结果仅作为暂估合同价的参考依据,结算时依据竣工图及合同约定的计价原则进行结算。

5.2.4预算价的审计:根据5.2.2条,经预算人员与承包单位/供应商依据施工图纸重新核对后确认的预算价,可在工程量重计量工作完成后报送审计审核,也可在项目竣工结算完成后与洽谈变更等一并报送审计审核;未进行招标的工程,如果需要签订固定总价合同,则在签订合同前必须将经预算人员初步审核后确认的预算价提交审计,如果签订的是暂估价合同,则在竣工结算时一并审计。工程项目开工前审计签报格式及应提供给审计的相关资料按投资管理部的《工程审计作业指引》所要求的内容及表格格式执行。(固定总价合同指合同

约定的工作范围以内的合同价款不进行调整,工作范围如发生变化,变化部分允许进行调整的合同。)

5.3预算资料的归档

5.3.1 预算资料均由项目预算组存档,待竣工结算审计完成后,与所有结算资料一并移交资料档案室存档。

5.4结算价的确定办法

5.4.1竣工结算资料的整理:竣工验收通过后,由承包单位/供货商按合同约定时间整理出完整的竣工结算资料两套,报送项目工程人员。

5.4.1.1工程结算资料包括:

? 工程中标报价、工程预算书、工程结算书(加盖送审和编制单位公章);

? 工程施工合同、补充合同或协议书(复印件);

? 工程竣工图纸(有甲方工程师及监理工程师签字);

? 材料设备差价的证明材料

? 甲供设备材料领用明细表和验收记录(供应商、施工单位、监理及甲方的四方验收单)? 施工过程中各类现场记录、会议纪要和现场签证资料

? 停复工报告

? 设计交底、经甲方确认的设计变更图纸、甲方认可的设计变更签证单、技术核定单? 经甲方确认的施工方案、施工组织设计

? 隐蔽工程记录(涉及工程造价的有关资料)

? 竣工验收资料(经批准的竣工验收报告、质监备案、交付使用许可等)

? 其他涉及工程造价的有关资料

?竣工结算申请表

5.4.1.2材料设备结算资料:

? 材料设备中标报价、材料设备结算书(加盖送审和编制单位公章)

? 甲供设备材料领用明细表和验收记录(供应商、施工单位、监理及甲方的四方验收单)?其他涉及材料设备结算造价的有关资料

?竣工结算申请表

5.4.2竣工结算申请的审批:该项审批是要求相关审批人员根据工程验收情况,针对承包单位/供货商的申请做出是否同意开始进行竣工结算工作的意见。当承包单位/供货商将完整的竣工结算资料报送监理公司和项目工程人员后,工程人员应要求承包单位/供货商领取并填写《工程项目竣工结算申请表》,承包单位/供货商按要求分别由相关审批人员签署意见。

5.4.3工程结算资料的确认:承包单位/供货商将完整的竣工结算资料报送项目工程人员后,项目经办工程人员应填写《工程结算资料确认单》,该《工程结算资料确认单》主要是由工程人员确认质量、进度、安全、文明施工是否符合合同约定,是否存在遣留问题及奖罚情况,其施工范围是否变更等。《工程结算资料确认单》作为5.4.2条《工程项目竣工结算申请表》的附表,与《工程项目竣工结算申请表》同时审批。

5.4.4承包单位/供货商报送的结算资料的移交:由项目工程人员将《工程项目竣工结算申请表》以及承包单位/供货商报送的两套完整的结算资料移交预算人员。项目工程人员在结算资料移交时,应填写移交资料清单,移交日期,移交人与接收人在移交单上签字确认。

在进行工程结算前项目工程人员要组织相关人员对供应商进行履约评估,并出具《供应商复评报告》(见《供应商复评作业指引》)。

5.4.5预算人员进行竣工结算的审核:

5.4.5.1 竣工结算资料是否齐备的审核:

A.预算人员在收到结算资料后对承包单位/供应商报送的竣工结算资料进行初步审核。

如果结算资料齐备,预算人员在资料移交单上签字,完成资料移交并开始进行结算造价的审核;如果结算资料不齐备或不具备结算条件时,预算人员及项目工程人员应要求施工单位重新收集提交结算资料,当竣工结算资料补充齐备后,预算人员在资料移交单上签字,完成资料移交并开始进行结算造价的审核。

B.预算人员在结算造价审核的过程中发现承包单位/供应商报送的竣工结算中尚有个别资料欠缺时,预算人员应向施工单位及项目工程人员发出工作联络单说明情况,项目工程人员配合、施工单位负责收集整理并提交补充资料。

5.4.5.2结算造价的审核:预算人员应对承包单位/供货商报送的竣工结算资料逐项进行细致的审核,包括工程量的审核、单价的审核,预算人员也应通过查阅或收集整理相关结算资料或者主动与相关人员进行沟通交流等方法去审核洽商变更、往来信函的有效性、现场签证的流程完善性等。预算人员负责结算的具体谈判工作,对于审核谈判过程中争议较大的疑难问题,预算人员负责整理争议事项,并将双方观点列明,然后提交主管领导协助解决,预算人员负责组织与结算相关的洽谈会议。预算人员负责督促协调承包单位/供货商确认并签章经预算人员初步审核后的结算书。

5.4.6结算审计及结算价的确定:

经预算人员审核后的所有结算造价均为初审结算价,在通过天津事业部分管项目高管和分管业务高管审批后,还必须上报投资管理部进行复审,最终审核结果以投资管理部的复审意见为准。工程项目竣工结算签报格式以及需要提供给审计的相关资料按投资管理部的《工程审计作业指引》所要求的内容及表格格式执行。

5.5结算资料的归档

预算人员负责将结算签报的审批意见(打印EIP的签报)及社会审计机构出具的《审计报告》原件各1份(未外审的提供最终的《竣工结算审核意见书》)移交财务;

预算人员负责将最终的《竣工结算审核意见书》原件或社会审计机构出具的《审计报告》

原件1份转交承包单位/供货商,并将最终结算额录入到NC系统中,以便结算款的申请与支付工作;

预算人员负责整理出最终的结算资料一套,并移交资料室存档(最终结算书、审计报告及签报)。

5.6审价原则

5.6.1审核方法及要求:

5.6.1.1采用全面审查法,即对承包单位/供货商编制的预结算书进行逐项审查. 依据合同约定以及国家、当地有关建设工程造价管理标准和规定,对预结算书中的分项子目、定额套用、单价、工程量、合价、材料价格、取费标准、下浮率、独立费如措施费、配合费、经甲方认可的现场签证、经甲方确认的设计变更、技术核定及其他等进行详细审核。

5.6.1.2坚持公正、公平、合理、实事求是的原则,各项审核增/减均应有理有据。

5.7结算分析报告

5.7.1预算人员要对结算总额偏离合同总额(含补充协议)±10%以上的项目进行结算分析,并出具《结算分析报告》,作为结算签报的附件。

5.7.2结算分析报告内容包括但不限于:

A.结算成本与目标成本的差异对比;

B.结算成本与目标成本发生较大偏离的原因分析;

C.索赔事项与市场价格波动的关系、与政府政策变动的关系、与工程设计的关系、与现场管理的关系、与销售策略变动的关系等;

D.分专业对造价指标进行分析;

E.对今后成本控制工作的建议。

5.8结算工作纪律

5.8.1坚持原则、自觉遵守结算纪律,严守有关公司造价信息的秘密,不得对外泄漏我方掌握的重要事项基础资料和谈判策略。

5.8.2未经公司允许不得私自和施工单位接触,杜绝各种不正当关系干预结算工作的正常进行。

5.8.3不得向施工单位索贿受贿,不得收取对方的任何礼品。如不便拒绝应立即向上级领导报告并按规定上缴收受的礼品。

5.8.4参与结算工作的人员如需要回避的,应自觉主动提出。

5.8.5凡违反上述纪律,未造成经济损失的,给予批评教育或通报批评,同时按违反公司规章制度处理;对于造成经济损失,情节较为严重的,依法追偿损失,同时按严重违反公司规章制度处理;对于构成犯罪的,移交司法部门依法处理。

5.9结算签报流程

根据投资管理部的《工程审计作业指引》规定,当初步审核金额在10万元以上时,必须签报投资管理部进行审计;当初步审核金额在10万元以下(含10万元)时,可履行内部审批程序,不需报送投资管理部审计,即分管项目高管及分管业务高管审批完成后,由经办人归档。

6.附则

6.1本指引由天津事业部经济合同部负责解释。

6.2本指引自颁布之日起执行,至相应更新版本颁布之日自行终止。

6.3《工程项目竣工结算申请表》、《工程竣工结算资料移交清单》及《竣工结算审核意

见书》格式见附件。

附件1

竣工结算申请表(工程类)

验收情况:完成□,未完成□开始竣工结算工作:同意□,不同意□

签字: 日期:

分管项目高管意见:

验收情况:完成□,未完成□开始竣工结算工作:同意□,不同意□

签字:日期:

说明:1、甲方工程部人员意见和监理单位意见是必填内容。

2、总包单位意见和物业公司意见根据项目公司要求以及本结算实际情况选择。对于物业公司委托的工程或与维保相关的工程的结算,在《竣工结算申请表》中需要物业单位签署意见;对于通常新建工程的结算,《竣工结算申请表》中不需要物业部门填写意见(此栏空着即可),因为此结算是维保前的竣工结算,结算完毕后,支付工程款到结算价的95%,物业单位将在后期剩余5%的维保款支付时签署意见。

竣工结算申请表之附表

工程结算资料确认单

备注:如果涉及到相关专业,主办工程人员经办时,应同时让相关工程人员会签.

竣工结算审核申请表(设计/监理/咨询类)

说明:1、设计类主办部门为:设计部,监理类主办部门为:工程部,咨询类合同主办部门依据咨询内容由项目公司自行选择。2、主办部门意见是必填内容,总包单位意见和监理公司意见根据项目公司要求以及本结算实际情况选择填写。

附件2

工程竣工结算资料移交清单

移交人:

接收人:

移交日期: 年月日

附件3

X期XXX工程竣工结算审核意见书

一.审核内容:

二.审核依据:

1.XXX院设计的施工图纸。

2.建设工程施工合同及补充协议。

3.投标工程量清单(或中标预算书)。

4.施工过程中发生的设计变更、工程洽商等。

5.《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)或2008年天津市建设

工程预算定额、其它费用定额及相关文件汇编等。

6.价格确认单。

三.审核方法:

采用全面审查法,即对施工单位编制的XXX工程结算书进行逐项审查.审查各子目的工程量计算是否正确,各子目的单价套用是否合理,各项取费标准是否符合有关规定.

四.审核结果:

施工单位申报结算总额___元,经我司审核后,结算价确定为______元,核减______元。

建设单位:施工单位:年月日年月日

工程预结算管理作业指引

1目标 提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。 2适用范围 所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。 3术语和定义 3.1测算:项目从“方案设计—规划设计—扩初设计—施工图设计”,成本逐级细化,最终 形成目标成本。成本测算的核心:并不是测算工具,而是记录成本测算过程中,各个阶段的测算结果。 3.2预算:指根据施工图设计文件、地质勘察报告、地下管线资料、现场工程概况、预算 范围、材料设备选型清单(施工图版)、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件等,是成本控制的依据。 3.3结算:指工程、采购完工后,根据施工组织设计、招投标资料、合同、竣工图纸、会 议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。 4关键活动描述 4.1预结算编审及复核应遵循的原则 4.1.1有效凭据原则:每一项(或)每一份预结算结果都要符合公司审批要求的有效凭据; 除特殊情况外,脱离以上编审依据的预结算结果是不能成立的,预结算编审、复核人员均应严把凭据关,做到有凭有据,严格杜绝无凭据或凭据不充分的预结算。 4.1.2廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要 或被动接受财物,如出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。 4.1.3多级审核原则:工程预结算在编审人员之间、部门之间编制及审核控制体系中,皆须 经过两级或两级以上审核,各级在审核过程中应认真仔细核对;有关资料的签字、盖章等务必齐全。 4.1.4准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、符合规定,具有很高的准确 度,同时也应保持较高的工作效率,做到及时帐清。 4.1.5可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料,初审 结果要有清晰、准确的工程量、价格统计表和汇总表,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。

工程结算审核操作规程

建设工程结算审核操作规程 为了提高本公司工程咨询服务水平,保证咨询成果文件的质量和效果,规范工程结算审核业务的操作程序, 明确咨询专业人员的工作职责,加强咨询专业人员业务水平,特根据《建设工程造价咨询规范》、《建设项目工程结算编审规程》等有关规定,结合公司实际情况,制定本操作规程。 准确、合理地确定工程造价,使结算工作顺利进行,减少结算纠纷,维护发包人和承包人合法权益,公司和工程咨询专业人员应以遵守职业道德为准则,严格遵循国家相关法律、法规和规章制度,坚持实事求是、诚实信用和客观公正的原则对建设工程结算进行审核。 一、工程结算审核内容: (一)审核结算的递交程序和资料的完备性; 1、审核结算资料的递交手续、程序的合法性,以及结算资料具有的法律 效力; 2、审核结算资料的完整性、真实性和相符性。 (二)审核与结算有关的各项内容; 1、建设工程发承包合同及其补充合同的合法性和有效性; 2、施工发承包合同范围以外调整的工程价款; 3、分部分项、措施项目、其他项目工程量及单价; 4、发包人单独分包工程项目的界面划分和总包人的配合费用; 5、工程变更、索赔、奖励及违约费用; 6、取费、税金、政策性调整以及材料差价计算; 7、实际施工工期与合同工期发生差异的原因和责任,以及对工程造价的 影响程度; 8、其它涉及工程造价的内容。 二、工程结算审核主要工作内容: 1、根据承发包合同和相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施(竣)工图纸及各项经济签证,审核工程结算;

2、组织召开工程结算审核相关的会议; 3、现场踏勘、计量复核; 4、工程量、工程价格及各类项目费用进行审核确定; 5、编制工程结算审核报告。 三、工程结算审核依据: 1、工程结算审核委托合同和完整、有效的工程结算文件。 2、建设期内影响合同价格的法律、法规和规范性文件; 3、完整、有效的工程结算书; 4、施工合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同; 5、与工程结算编制相关的国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直 辖市和有关部门发布的建设工程造价计价标准、计价方法、计价定额、价格信息、线管的会议纪要; 6、招标文件、投标文件; 7、工程施工图或竣工图、经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商、 索赔与现场签证,以及相关的会议纪要; 8、工程材料及设备中标价、认价单; 9、双方确认追加(减)的工程价款; 10、经批准的开、竣工报告或停、复工报告; 11、工程结算审查的其他专项规定; 12、影响工程造价的其他相关资料。 四、工程结算审核要求: 1、严禁采用抽样审核、重点审核、分析对比审核和经验审核的方法,避免 审核疏漏现象发生。 2、应审核结算文件和与结算有关的资料完整性和符合性。 3、按施工发承包合同约定的计价标准或计价方法进行审核。 4、对合同未作约定或约定不明的,可参照签订合同时当地建设行政主管部 门发布的计价标准进行审核。

工程结算审核实施方案

工程结算审核实施方案 1、做好结算审核得前期工作 1、1、就是做好结算资料得收集整理如:施工合同、施工图纸、竣工图纸、会审纪要、设计变更、隐蔽记录、经济签证乃至会议纪要、施工日志等都就是工程结算得主要依据; 1、2、就是核对施工图纸变动情况与工程内容就是否完成等; 1、3、就是落实施工有否变更、签证手续就是否齐全等;四就是核查施工合同就是否内容明确,工期、质量、材料市场价、奖惩规定等有否具体签订明确。只有了解上述情况,才能遵循求实公正得原则,既按国家、省、市有关工程价管理得政策、法规等办事,又从实际出发,把施工图纸,施工方法及变更设计有机地结合起来,完整地体现在工程结算书中。 2、把握好结算审核关键环节:工程结算审核既然就是建设工程造价控制中得最后阶段,所以要提高工程结算审核质量,除了认真审核工程量、清单定额套用及费率标准外,尚需认真做好以下几个环节得工作: 2、1、认真阅读施工合同文件,正确把握合同条款约定,熟悉国家有关得法律、法规及行业有关规定,认真阅读施工合同文件,仔细理解施工合同条款得准确含义,就是提高工程结算审计质量得一个重要步骤。凡施工合同条款中对工程结算方法有约定得,且此约定不违反国家得法律、法规及行业有关规定得,那就应按合同约定得方式进行工程结算。凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事后又没有补充协议或虽有约定,但约定不明确得,则应按建设部与辽宁省得有关规定进行结算。施工合同就是由建设方、施工方共同签订,双方得权利、义务均以合同约定为准。若有争议,当以合同为解决争议得依据。

因此,审计人员一定会认真阅读施工合同文件,这样才能在审计工作中善于发现问题,并采取有效得方法予以解决。 2、2、认真审核材料价格,做好审价调研工作认真审核材料价格,搞好市场调研,亦就是提高结算审核质量得一个重要环节。过去多数施工合同对材料价格得约定就是:材料价格有指导价得按指导价,没指导价得按信息价,没有信息价得按市场价。此时,审价工作得一个工作重心就就是材料市场价得调研。首先应由施工单位提供建设方认可品牌得材料发票,亦可由施工单位提供材料供应商得报价单与材料采购合同,然后根据这些资料有得放矢地进行市场调研,则可提高询价工作效率。但审计人员应该清楚地知道,材料供应商得报价与材料采购合同价与实际采购价会存在一定得差距。在审价实际工作中,应当找出“差距”,按实计算。需特别提出,审计人员对施工单位提供得材料发票,要仔细辨认,分清真伪。因为目前存在个别承包商为获取非法利润,通过开假发票冒高材料价格得案例。这也就是审计人员在结算审核工作中需要特别重视得地方。 2、3、认真踏勘施工现场,及时掌握第一手资料在施工阶段踏勘现场,及时掌握第一手资料,有利于提高工程结算审核质量。随着科技发展得日新月异,目前在工程审价中常常会遇到新得施工工艺与新材料,没有现成可以套用得定额子目,需要审价人员自己测算人工、材料、机械得用量。收集这些新得施工工艺与新材料得基础资料,就是做好结算审核工作得前提条件。 3、结算审核方法工程结算得审核方法常用得有全面审核法、重点审核法与经验审查法,具体可根据时间与委托方得要求而定。 全面审核法就是按照施工图要求,结合清单定额分项工程得细目,逐项审核,其优点就是全面、细致、质量高、差错比较少,但费时、工作量太大; 重点审核法就是抓住工程预算中得重点进行审核,一般选择工程量大或造

网上结算系统操作流程图

网上结算系统操作流程图 一、软件的运行环境 二、软件的安装 三、软件的一般操作流程 1.统一资金结算中心进行管理的集团企业 典型业务流程如下:在分子公司录入资金单据,并进行复核, 在总部对各分部录入的资金单据进行审核和利息计算等处理。分子 公司资金管理员利用网上结算系统进行资金单据列表和账表的查询。 2.异地资金处理 典型业务流程如下: 出差人员在异地录入资金单据,在总部对各分部录入的资金单 据进行审核和利息计算等处理。出差人员可利用网上结算系统进行 资金单据列表和账表的查询。 3.网上结算具体业务的处理流程:

内部成员单位活期存款业务 1. 内部成员单位收到客户往来款项或收到其他应收款后,将收到的款项存到结算中心账户中,在网上结算中填制内部收款单,并在网上结算中对该收款单进行复核。 2. 网上结算中的内部收款单传到总部结算中心,结算中心依据此笔存款,对该收款单进行审核确认,增加账户余额。 3. 结算中心依据该资金账户的定义,对该笔款项定期进行利息的计算等后续的业务处理。 4. 内部成员单位可通过账户余额日报表来查询到账情况。 5. 可通过利息通知单得知账户余额的增长情况,并可通过内部对账单与结算中心进行对账。 内部成员单位活期取款业务 1. 内部成员单位需要从结算中心账户中取款支付供应商往来款项或其他支出,在网上结算中填制内部付款单,并在网上结算中对该付款单进行复核。 2. 内部付款单传到总部结算中心,结算中心依据内部成员单位的内部付款单,进行付款,对该付款单进行审核确认,抵减账户余额。 3. 内部成员单位可通过账户余额日报表来查询账户余额情况,并可通过内部对账单与结算中心进行对账。。 内部成员单位结算业务 1. 内部各成员单位中发生内部资金划拨,或往来款项,收款单

工程预、结算审价作业指导书

工程预、结算审价作业指导书 1 目的 为加强东联发建设项目审价管理,规范建设项目审价行为,明确项目建设及参建各方职责,有效降低建设项目成本,防范建设工程资金风险,提高工程预、结算审价管理质量和建设资金使用效率,特制定本作业指导书。 2 适用范围 本作业指导书适用于上海张江东区高科技联合发展有限公司新建、改建、扩建、装修及其他零星工程和甲供设备采购等项目的预、结算审价。 3职责 3.1、公司规划建设部、计划财务部分管领导:负责审批工程项目预、结算报告;负责参加结算过程中重大争议会议的商讨;负责审批结算争议部分的处理原则。 3.2、计划财务部:负责工程项目预、结算组织工作; 3.3、规划建设部或客户服务部(如为客户服务部提出需求的项目):负责所有工程类项目预、结算资料的预审核组织协调工作,待预结算资料预审合格后提交计划财务部;负责甲供设备材料、工程类技术/咨询服务类项目的结算初审手续,参加预、结算审价过程中的相关会议。在未聘请代甲方的情况下,负责结算过程中与施工单位的协调联系工作。 4 定义 4.1 工程预算系指施工企业或相关工程承接单位对完成建设单位(业主)规定的工程项目或服务内容的计划报价。 4.2 工程结算系指施工企业、设备材料及家具供应商、技术/咨询服务单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程或服务,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向建设单位进行的最终工程价款的结算。 5 结算原则 5.1 凡需要签订闭口合同的工程项目应进行预算审价。 5.2 凡无法签订闭口合同而需要签订开口合同的工程项目应进行结算审价。 5.3 预、结算审价应遵循“公平、公正、客观、合理”的原则

工程结算审核方案

工程结算审核方案 工程结算审核程序 1.目的 为了规范公司工程结算审核业务程序,保证工程结算审核始终处于一种程序化、规范化的管理状态中,使每个从事结算审核的员工严格按程序与步骤进行工作,保持在审核过程中的连续性、同一性,不因人为的原因而产生随意性与偏差,使结算审核工作处于严格的有效的控制中,制订本程序。 2.适用范围 本程序适用于公司承担的所有工程结算审核业务。 3.相关文件 ----质量手册 ----预防措施管理程序 ----纠正措施管理程序 ----不合格品管理程序 ----国家及北京市(或地方省市)建设行业行政主管部门的法律、法规与造价管理文件。 4.职责 4.1主管领导负责交付前的最终服务成果的最终审核; 4.2部门经理负责本程序在结算审核服务过程中的正确有效运行,必要时进行调整改进。负责调配本部门的资源以保证项目顺利实施,负责交付前的服务成果的审核; 4.3项目经理负责项目工作安排,负责对结算审核服务中本专业的计量、计

价及服务成果的编制,负责对最终成果文件的汇总、审核,以及资料与成果文件的保管、存档; 4.4专业估价师及算量人员负责本专业的计量、计价及服务成果的编制、检查。 5.结算审核程序 5.1合同获得后的任务指派 5.1.1合同获得后,由市场部负责组织合同交底; 5.1.2部门经理确定项目经理人选,根据工程情况、工作内容及时间要求确定项目组人数与工作进度; 5.1.3项目经理拟定结算审核计划,并填写《工程项目计划》,工作计划经部门经理批准后执行; 5.1.4项目经理在同客户的沟通中所得到信息,要及时整理形成书面的《项目信息备忘录》,并及时传达给项目组人员。 5.2资料准备 5.2.1资料收集由项目经理负责收集,资料移交要进行记录,即填写《提供资料清单》,一般情况下结算审核需客户提供以下资料: ----招标、评标、定标文件 ----工程合同(含合同补充文件) ----工程实际竣工工期,合同承包范围内的工程完成情况,就是否有未施工项目 ----工程质量状况说明与分部分项质量评定表或质量缺陷说明文件 ----工程结算单 ----工程洽商单 ----工程索赔单 ----材料设备批复价清单 ----暂定价清单 ----工程设计图纸、工程竣工图纸

结算中心管理流程

结算中心系统实施方案 (流程及初始化工作) 结算中心管理系统的宗旨立足于数字化管理,以业务为中心、财务为核心,对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,可以实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助领导运筹帷幄、决胜千里,全面提升企业的核心竞争力。 应用流程:

系统应用 第一部分、基础资料设置 在K/3主控台中,选择〖系统设置〗?〖基础资料〗?〖结算中心〗?〖系统资料维护〗。 基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。结算中心有一些其特定的基础资料如账号科目的设置、账号的设置。 一、会计科目维护 在K/3主控台中,选择〖系统设置〗?〖基础资料〗?〖结算中心〗?〖系统资料维护〗。单击左边树形结构中的“科目”后,再单击【新增】,进入“会计科目-新增”界面,在界面内输入科目信息。 二、账号维护 账号是结算中心管理系统的一个核心内容,它与会计科目融为一体,构成了本系统的一个特征。 (一)新增账号 在“系统资料”界面内,选择{账号}类型,账号类型分为:活期存款账号、定期存款

账号、贷款账号、贷款应收利息账号、委托存款账号。选择〖编辑〗 〖新增账号〗,进入“账号-新增”界面,在界面内输入账号信息。 活期存款账号 活期存款账号是中心或银行用于活期存款的账号,活期存款账号可以随意存取、支用。中心的活期存款账号可以透支,透支结算利息;银行的活期存款账号不能透支。

结算审核实施方案(完整版)

2014年度工程建设项目年度供应商库采购项目 竣工结算审计实施方案 一、总则 根据国家、地方有关法律法规及武汉车都建设投资有限公司有关规定进行本项目结算审核。 二、咨询服务类型 工程项目的竣工结算审核。 三、审计方案 (一)、审计依据 1、业主方提供的招投标文件、施工合同、设计图纸、竣工图纸、设计变更、现场签证、施工单位报送的结算书等资料; 2、根据合同约定,结合《建设工程工程量清单计价规范》及配套的相关省市有关定额及编制说明进行编制结算审计报告; 3、现场踏勘记录资料。 (二)、审计方法 1、踏勘现场,拍照留存影像资料; 2、采用项目负责人专项负责该工程的结算审计; 3、审计小组配备专业齐全的成员组成; 4、严格执行合同约定的结算条款进行审计; 5、分析签证资料的合理性来判断是否支持签证当有效性。(三)、组织措施

1、审计人员安排 在公司技术负责人的全面领导下开展结算审计工作,依据工程情况配备注册造价工程师、造价员若干名。 2、项目负责人:注册造价工程师1人。 3、审计小组成员:各类型注册造价工程师、造价员若干名(四)、进度计划 竣工结算审核时,在竣工资料完整及无重大争议的前提下,按合同约定的工作日内完成工程结算审计。 (五)、质量保证措施 1、质量方针: 我公司秉承质量第一,精益求精的质量方针。 2、质量目标 根据我公司在其他项目的审计经验,在合法、公正、合理的前提下,剔除施工单位结算中的不合理造价。 3、质量保证组织管理机构 1)、项目质量管理领导小组 项目成立以公司技术负责人为首的质量管理领导小组,对工程造价咨询质量全面负责,对整个造价咨询过程中的质量工作全面领导,是质量的第一责任人。 2)、项目质量保证实施小组 本项目所有造价咨询人员均为质量保证实施小组成员。建立完善的质量保证体系与质量信息反馈体系,对造价咨询质量进行

集团公司结算中心工作流程

目录 集团公司结算中心工作流程 (1) 一、前提条件 (1) 二、结算中心收款出纳 (1) 三、结算中心付款出纳 (1) 四、各企业付款出纳 (2) 材料会计工作流程 (3) 一、原材料入库业务 (3) 二、原材料出库业务 (3) 销售会计工作流程 (5) 一、发货业务 (5) 二、开具发票业务 (5) 三、销售提成业务 (5) 付款出纳工作流程 (6) 一、单据审核业务 (6) 二、支付及报表业务 (6) 工业品、消费品主管会计工作流程 (7) 一、登记发货及销售业务 (7) 二、工资费用分配业务 (7) 三、成本结转业务 (7) 四、利润形成分析 (7) 五、纳税申报 (8) 附注 (9)

集团公司结算中心工作流程 一、前提条件 1)集团各个企业必须设立两个银行帐户,一个是收款帐户,即对销售客户公开的帐 户,外部汇款必须存入此帐户。另一个是付款帐户,主要是对外付款。 2)集团公司设立一个基本帐户。 3)各企业开设的付款帐户和集团公司开设的基本帐户在同一银行,节省银行之间的交 换时间。 二、结算中心收款出纳 1)结算中心收款出纳负责整个春龙集团公司各企业收款业务,制作各企业的收款业务 凭证。 2)结算中心收款出纳将当日收到现金存入各企业的收款帐户。对于酒店和建筑公司收 到的现金交结算中心付款出纳,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。 3)结算中心收款出纳通过开转帐支票给结算中心付款出纳将各企业收款帐户中的银 行存款转入集团公司银行基本帐户,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。 4)结算中心收款出纳第二日上午将上一日的收付款凭证转交各企业付款出纳,特殊情 况下,经结算中心批准,可以每周三或每周六转交。 5)结算中心收款出纳每周一向结算中心付款出纳领取各企业转帐支票5张。如果每周 末企业有M张转帐支票未用完,下周一只能领出5-M张。 三、结算中心付款出纳 1)结算中心付款出纳每日接收并核对由结算中心收款出纳交纳的现金和银行进帐单, 并对结算中心收款出纳按企业分别开具收款收据,同时制作收款凭证。

建设工程结算审计方案

审计方案 一、编制的依据 (一)《中华人民共和国审计法》、《审计法实施条例》、《国家审计准则》、《审计机关审计项目控制办法》。 (二)《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《工程造价操作业务指导规程》等相关的法律、法规及相关的地方政策。 (三)项目立项批复文件、项目实施各阶段的相关报建、报验手续。 (四)《建设工程造价咨询合同》。 (五)《建设工程工程量清单计价规范》、现行工程计价定额、费用定额及省市有关文件。 (六)结算资料、施工承包合同及协议、招投标文件、施工组织设计等其他具有法律效力的文件。 (七)工程设计施工图、竣工图、图纸会审纪要、设计变更、经济签证资料、隐蔽工程资料(验槽记录、隐蔽记录)等其他影响工程造价的有关资料。 (八)工程预算书、结算书及工程量计算书。 (九)工程验收规程、规范。

(十)委托人关于工程造价管理的有关制度及规定。 (十一)可作审计参考的监理报告及其他有关资料。 二、审计工作内容 (一)审核招投标情况; (二)审核工程合同及相关协议履约情况; (三)审核合同内工程量的量、价情况; (四)审核设计变更及经济签证的计量及计价的准确性; (五)审核工程索赔费用的合理、合法性(若有); (六)审核工程物资采购过程的公正、合理合法性; (七)掌握工程质量实施的动态情况; (八)审核施工方索赔费用,为委托人提供各类反索赔咨询服务(若有); (九)参与项目竣工验收,清理未完尾工工程,完成全部工程结算审核; (十)提供有关造价控制和降低造价的合理化建议; (十一)提供其它有关工程造价信息政策、法规等系列咨询服务;(十二)应委托人要求,提供其他审计咨询服务。 三、审计工作坚持的原则 (一)公平原则:编制人员立足于客观公正立场进行审计编制工

工程项目审计内容及程序

工程项目审计的内容 由于施工企业工程项目存在着工期长、工点多、管理跨度大等特点,所以将工程项目审计一般分为前期审计、中期审计和终结审计三个阶段。各施工阶段的特点不同,其审计的内容也有所侧重。 一、工程项目的前期审计工程项目前期审计,主要是对工程前期准备工作及施工管理的各项内控制度进行审计。及早发现矛盾和管理上的薄弱环节,防患于未然,为后续工程施工打下坚实基础。1、首先审查《工程承包合同》:是否签订了项目承包合同,合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规完整;权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》。2、审查工程施工准备工作情况:施工组织设计是否先进,现场施工队伍和机械设备的配置能否满足需要,指挥部的设置、定员、人员素质能否符合管理要求,达到精干高效、结构合理。3、工程预算编制审查:是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算,编制依据是否充分,内容是否完整,预算定额是否合理。4、对内控制度建立的审查:是否建立工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善、严密。 二、工程施工过程审计工程施工过程审计或称中期审计,主要围绕成本效益情况进行的审计。通过对工程项目的事中监督,发现并纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞漏洞,降低成本,提高效益。1、工程成本管理审查:通过对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等构成成本五大要素的逐一审查,找出薄弱环节,提出对策和建议。(1)人工费的审查:审查工时统计资料是否真实、准确,是否按劳动定额核算人工费,工资、奖金是否与效益和劳动生产率挂钩,有无不按规定多发工资,巧立名目发奖金,有无违反规定将其他费用列人人工费,使人工费超支加大。(2)材料费审查:材料费是工程成本的主要组成部分,控制了材料支出,就有效控制了成本。审查材料物资消耗是否按定额控制,实行限额发料,材料实际消耗与预算定额的差额是否合理,材料的采购、管理、消耗手续是否齐备,有无损失浪费现象,余料是否盘点,料差和周转材料是否按规定分摊。(3)机械使用费的审查:机械台班统计资料是否完整、真实,机械使用是否充分,有无因操作失误而造成机使费超耗浪费,费用分摊是否准确、

工程预结算作业指引2014

工程预结算作业指引 编制日期 审核日期 批准日期

1 流程目的 规范公司房地产开发项目的预结算工作, 明确预结算工作的职责及流程,提高预结算工作质量及效率,有效控制工程造价,提高投资收益。 2 适用范围 适用于公司开发项目的预结算工作。 3 流程责任人 城市公司财务部成本负责人。 4 术语和定义 4.1 预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额及有关文件编 制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。 4.2 结算:指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关 的资料编制的最终工程造价。 5 工作程序 5.1 工程预算编制 1) 编制计划 a) 城市公司财务部成本人员根据总体控制计划和施工图出图计划制定项目预算编制计划, 提交综合管理部审核,城市公司总经理审批,报提交集团财务管理中心备案。 b) 若预算由城市公司自行编制,则由城市公司财务部成本人员编制预算,集团财务管理中 心成本管理部提供专业技术支持和指导。 c) 若预算委托造价咨询公司编制,则由集团财务管理中心成本管理部负责对编制预算的咨 询单位进行考察、筛选。 2) 委托造价咨询公司 a) 集团财务管理中心成本管理部组织,集团生产管理中心采购管理部参与对编制预结算的 咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。 b) 集团财务管理中心成本管理部组织与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合 同。 c) 城市公司财务部成本人员负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机 构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。

3) 编制工程预算 a) 项目工程采用清单计价时,城市公司财务部成本人员组织编制招标工程量清单及招标控 制价。 b) 项目工程采用定额计价时,城市公司财务部成本人员组织编制招标标底。 c) 工程预算编制完成后,城市公司财务部成本人员或集团财务管理中心成本管理部复核, 复核完成后填写《工程预算审批表》,按权限报城市公司总经理、集团财务管理中心副总 监、集团财务管理中心总监、集团总裁审批。 d) 预算编制注意事项: ①城市公司财务部成本人员向承包商明确施工图预算的编制要求; ②城市公司项目部要组织城市公司财务部成本人员参加工程的图纸会审工作,对施工图 中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建议; ③施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实 际情况计算工程量; ④预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。 5.2 结算工作的一般规定 1) 结算工作必须以合同为基础。 2) 结算工作由城市公司财务部成本人员组织实施,并负责工程类结算审核;城市公司项目部负 责收集和整理工程结算经济资料。 3) 结算全过程要形成书面记录,结算成果应具有可追溯性。 4) 结算工作要加强计划管理,严格按照合同及相关文件的时限要求完成。 5) 完整的结算资料是结算的重要依据,是整个工程进展的真实反映,也是项目成本的原始数据。 结算资料通常包括: 6) 工程竣工验收资料(一般应由承发包双方、设计、监理签字盖章,工期或者质量未达到合同 要求的项目应提供相应的明确责任的说明); a) 竣工图(如合同约定应提交竣工图); b) 施工合同、补充协议等; c) 设计变更、洽商变更及相应的预算书、计算草稿(变更洽商应有完整的签字手续,城市 公司财务部成本人员应自有一套完整的变更洽商资料,乙方报结算时应附一套); d) 结算明细表和汇总表;限价材料、甲指材料明细表及确认单; e) 工程会议纪要、工程师签证、来往函件、通知等; f) 其他发包人认为必要的资料,如监理日志、材料设备进出场证明;有关气象记录、开复 工记录、各种工程资料移交记录、施工现场情况记录、工程有关施工部位照片及录像等、

工程预结算管理办法(结算作业指导书)

编号: 版号: 工程结算作业指导书 (讨论稿) 编制造价部日期2008-04-16 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

工程结算作业指导书 1.目的 为加强金帝集团所属各房地产公司工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于金帝集团所属成本控制中心及各房地产公司工程结算的控制。 3.职责 3.1集团总部成本控制中心负责本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。3.2集团成本控制中心所属各部门及各房地产公司从事工程预结算的计价、审批及其他有关责任人员负责贯彻执行本管理办法。 3.3监理公司:负责初审竣工资料、结算资料完整性、真实性,变更减少是否漏报。3.4项目部:详细审查竣工资料、结算资料完整性、真实性及变更减少是否漏报,会签结算资料。 3.5总工:会签结算资料。 3.6成本控制中心:复核审查竣工资料、结算资料完整性、真实性及变更减少是否漏报,会签结算资料。初审结算,复核结算,化解结算分歧,负责结算定案。 3.7公司领导层:化解结算分歧,结算定案,在结算审定单签字。 4.方法与过程控制 4.1 工程结算工作应遵循的原则: 4.1.1廉洁奉公原则:工程结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或被动接受财物,如出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。 4.1.2多级审核原则:工程结算应建立起结算人员之间、部门之间等的编制及审核控制体系;工程结算皆须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效,否则不得办理结算。 4.1.3 准确高效原则:工程结算中的各项计算应准确、清晰、合规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清。4.1.4可复查性原则:工程结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理

财务部结算中心工作流程图

财务部结算中心工作流程图 印鉴管理费用支出货款组 内行会计现金出纳出纳 汇总每日内部账户余额,协助制作每日资金表收缴各项费用,按时缴存银行根据商友系统审核供货商结算单 管理集团财务印章,管理历史会计档案开立现金、转账支票 调节存款,预统计次日付款头寸本单位各项报销业务 通过奇正系统录入每日原始凭证办理各部门电汇付款业务 联系各银行单据回收 内行复核会计开票出纳 确认供货商通过电汇方式进账的款项开立收据、发票根据已交费用的结算单在商友系统再次复核利用奇正软件审核每日凭证统计每日上午,下午开票金额并制作内转单 装订会计凭证每月汇总收据、发票总金额并装订成册 售卖饭票 银行出纳 网银操作员经办角色,编制每日资金表控制资金,统计次日付款款项并录入网银系统(每日划回个门店账户余额,审核已录入的付款款项并上传)收取供货商电汇手续费,次月传递手续费单据审核开立支票内容加盖印鉴,审核内转单管理天百名店空白支票,联系供货商背书 管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证定期封包传递伊犁店的各项单据 管理维护集团所用账户(开户、变更、销户、年检)后勤出纳 按时进行存、贷款调节及还息薪酬统计、复核、发放 办理银行柜台业务,编制余额调节表 定期统计汇总费用支出组工作

通过上图可以了解到结算中心分为三组:印鉴管理费用支出货款组 印鉴管理组分为: 内行会计 1.基础工作:录入每日原始凭证→每日终了汇总各内部账户余额→并协助制作每日资金表 2.重点工作:根据次日预报付款头寸进行存款调节,建立通知存款、支取存款,有效管理资金 3.管理协助工作:管理财务印章,会计历史档案;联系各银行单据回收 ★风险点:预付款统计工作做好相应记录,避免利息收入损失。 内行复核会计 1.基础工作:确认供货商通过电汇方式进账的款项 2.重点工作:审核内行会计录入的凭证 3.管理协助工作:统计出售员工饭票 ★风险点:审核凭证根据原始凭证审核,避免脱单复审 银行出纳: 1.基础工作:审核开立支票内容并加盖印鉴,审核每日开票内转单,维护集团银行账户(开户、变更、销户、年检) 2.重点工作:网银经办付款审核→每日终了划回各门店余额→网银操作存款调节→按时还贷还息→编制每日资金表 3.管理协助工作:管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证 ★风险点:维护银行账户,建立好电子版和手工版信息,及时更新 管理印章和管理印鉴岗位设置重复 网银操作员信息及时更新并与银行同步,定期更改密码 费用支出组分为: 现金出纳 1.重点工作:根据审核好的结算单据收缴各项费用,根据核算会计开立的单据填写支票→每半个工作日清点库存 2.管理协助工作:管理已领用的空白支票及支票登记簿 ★风险点:收款环境无监测系统,外界和员工自身风险大 现金业务和转账业务岗位设置重复

项目工程结算审核作业指引[118362]

项目工程结算审核作业指引[118362] 项目工程结算及审核作业指引 1.目的 为加强公司工程竣工结算的审核管理,合法、合理及科学地确定和控制工程造价,制定本管理规定。 2.适用范围 本管理规定适用于公司各工程项目竣工结算的审核的管理。 3.术语与定义 3.1结算:指工程或采购项目完工后,根据合同、竣工图纸、会议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料,进行最终工程或采购造价结算审核。 4.职责 4.1造价部 4.1.1造价部是工程预结算工作的职能部门,对审核结算的质量负责,责任人是项目结算人。 4.2项目部 4.2.1对作为结算重要依据的竣工图与工程实际竣工情况的真实性、准确性负责,对签证有无重复、签证的工程量准确性负责,责任人是项目负责人。 4.3监理单位 4.3.1对作为结算重要依据的竣工图与工程实际竣工情况的真实性、准确性负责,对签证有无重复、签证的工程量准确性负责,责任人是项目负责人。 5.工作程序 5.1编制工程竣工结算的依据,一般包括: 5.1.1合同及补充协议; 5.1.2招投标文件; 5.1.3有效的工程变更、现场签证及施工过程中的文字资料; 5.1.4工程竣工图及其它竣工验收资料; 5.1.5工程实际完成状态等。 5.2工程结算审核内容,一般包括: 5.2.1建设工程总包土建和一般水电安装工程结算; 5.2.2各项分包工程结算; 5.2.3甲供材料、设备结算。 5.3工程结算审核方式及适用范围 5.3.1专业机构审核结算:专业机构审核结算方式适用于总包工程。为有效控制结算审核质量,采用先内部初审后送外部造价咨询机构审核的结算审核方式。 5.3.2内部审核结算:内部审核结算方式适用于分包工程及甲供材料、设备结算审核。 5.4竣工结算审核程序 5.4.1专业机构审核结算程序 5.4.1.1承包商或供货商将结算资料提供给监理单位进行确认和初步审核; 5.4.1.2监理单位初审结算资料,认真审核竣工图的真实性、完整性,签证内容有无重复,签署对结算内容的具体意见后,填写《工程结算审批表》报项目部审核; 5.4.1.3技术部审核结算资料,对竣工图和签证的真实性、完整性进行查实,签署具体意见后,报造价审核; 5.4.1.4造价全面审核结算资料,进一步查实竣工图和签证的真实性、完整性,初审工程

结算审核操作规程

结算审核项目操作规程 一、项目交底 1 部门负责人接到项目的当天,应请合同跟踪人进行初次项目交底,作好交底记录。 2 项目交底内容包括但不限于: (1)服务内容:工程预算审核、工程结算审核、工程决算审核、工程结算编制、其他服务; (2)委托方要求:时间要求、成果质量要求、增值服务要求(提出管理建议)、其他要求等,提供委托方项目负责人及联系电话; (3)工程项目概况:工程名称、建设规模、建设地点、结构形式、总投资额、设计单位等情况,施工单位情况等内容; (4)工程款支付情况:合同价款、已付工程款、甲供料款等; (5)其他相关情况; (6)交底不能全部了解的内容,由执业人在咨询过程中进一步完善。 二、人员配置 部门负责人根据委托方要求、项目大小、难易程度或其他特定条件,确定独立的或者团队合作的执业人员名单,包括项目负责人、造价工程师、其他造价人员及辅助人员、校核人员、审核人员等,并及时通告至每个人。 1 确定项目负责人的原则:一般单体项目负责人由造价工程师或中级以上造价员担任;群体项目的总负责人由部门主任担任,群体项目负责人由项目管理专员担任;跨部门作业的群体项目负责人由公司领导研究确定; 2 项目负责人能够独立完成的一般单体项目,不配备其他专业造价人员; 3 项目负责人不能独立完成的一般单体项目或群体项目,分专业配备造价人员或辅助人员; 4 确定收费责任人、档案装订负责人; 5 超出常规时间要求的项目,项目负责人应提前请审核人员全程跟踪控制。

三、咨询资料的收集、整理和审查 1 项目负责人组织各执业人在提交的初步结算资料三天内完成资料的审查工作,检查图纸是否齐全,有无缺页、缺专业图纸的现象,对照清单逐一向委托方落实其他可能涉及到的资料是否存在,书面列出缺少资料的清单; 2 对于清单中委托方不涉及的资料以答疑的方式请委托方书面确认; 3 针对资料审查发现的问题,与委托方沟通,让委托方(尤其是没经验的、外行的委托方)明白这些资料及时提供才能节约时间、保障项目按要求的时间完成,请委托方帮助落实这些事项并做出书面答复。 4 与委托方沟通是否存在甲方分包项目,这些分包项目是否已经结算,确定分包项目结算值; 5 与委托方沟通是否存在甲方供料(已在支付工程款时扣回材料款的不属于甲供料的情况),有哪些种类,供应数量与单价,及早与施工单位核对清楚,如果委托方没有能力,应当协助委托方办理此项工作,同时确认施工单位有无发生自购的情况,以便处理甲供料的超欠供,如委托方不要求处理超欠供,应当有书面指示。 6 还需要落实委托方对成果文件的要求(是否分部位或分专业出具、文件份数等); 7 每一次接收资料都要做好交接记录; 8 项目咨询过程中所有以电子邮件、传真等形式接收的上述资料,特别是电话、口头约定的影响造价的事项,必须在出具成果文件前请委托方逐一盖章或签字确认。 四、勘察现场 1 在委托单位的协助下,对工程所在地进行现场初步勘察,了解工程是装修房还是毛坯房,厨房卫生间施工到什么程度,内门是否安装,楼地面做法,内外墙做法,公共部位做法等; 2 与施工单位核对过程中,随时记录施工方提出的与图纸不符或与初勘不符的

工程结算审核工作方案

工程结算审核工作方案 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

审核工作方案 (1)编制工程竣工结算阶段审核计划 根据工程合同约定、施工进度情况、委托方的要求,及时编制工程竣工结算阶段审核计划 (2)工程结算审核的资料及要求 A、招标文件:含招标书、设计图纸(须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图纸)、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件,并整理成册; B、投标文件、中标通知书:含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书; C、施工合同:含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等; D、图纸会审记录:按图纸会审的时间先后顺序整理成册,会审记录须有参加会审单位人员签字; E、工程开工报告:按现行规定要求办理开工手续,提交的开工报告具有相关部门和单位的签章; F、竣工验收报告:按现行规定要求办理竣工验收手续,提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章,并做出明确意见; G、竣工图:提交规范整理的竣工图纸,并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字; H、设计变更:按时间先后顺序和专业整理成册,有设计人员签名及设计单位签章,并有建设单位认可和监理单位确认的签章; I、现场签证:按时间先后顺序整理成册,统一编号,应由工程数量、计算过程、施工简图,并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章,重大项目现场签证,须有设计单位认可签章; J、经批准的施工组织设计:经监理单位确认的施工组织设计方案; K、隐藏工程验收记录:提供有效及签章完善的隐藏工程验收记录; L、工程结算书(含计算汇总表)由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书,同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表,以上均应由建设单位、施工单位及编制单位签章确认,并附拷贝盘; M、工程量计算书(含钢筋抽料表)应有工程量汇总表和详细工程计算式组成,并附拷贝盘;

财务结算中心的概述

财务结算中心的概述

财务结算中心的概述 [大] [中] [小]发布人:圣才学习网发布日期:2011-12-01 14:42 共20人浏览 财务结算中心是办理内部各成员或分、子公司现金收付和往来结算业务的专门机构。它通常设立于财务部门内,是一个独立运行的职能机构。 财务结算中心的发展概况 财务结算中心也称资金结算中心,在发展初期有的也称作厂内银行或内部银行,为叙述方便本文统一简称为结算中心。一般来说,结算中心是企业集团负责资金调剂和资金管理的内部职能机构。到结算中心开户存款和办理结算的集团所属单位称作结算中心的成员单位(以下简称成员单位)。结算中心的基本运作模式是各成员单位取消其在银行开立的账户,全部到结算中心开户存款并通过结算中心统一对外办理结算;结算中心可以监控各成员单位的资金运作,也可以将各成员单位暂时闲置的资金调剂给符合条件的其它成员单位使用。结算中心已算不上新生事物,至少在上世纪80年代中期就已经 出现,只不过当时称作内部银行或厂内银行。 在上世纪90年代中期,由于国家实行银根紧缩政策,资金供求关系较为紧张,适应一些企业集团加强内部资金管理、缓解资金供求矛盾的需要,结算中心曾经红火过一阵。如负责深圳市国有资产经营管理的深圳市投资管理公司曾在1995年4月专门发文 要求所属企业组建结算中心,财政部主办的《财务与会计》杂志在90年代中后期也刊 登了很多介绍通过结算中心加强资金管理经验的文章。但近两三年来,结算中心却已日趋沉寂。目前尚在有效运作的结算中心已经不多,有的流于形式,有的名存实亡,有的甚至已经被取消了。 财务结算中心日益萎缩的主要原因 首先,对国家有关政策法规存在片面认识,对结算中心的法律地位认识不清、定位不准是阻碍结算中心健康发展的最重要原因。长期以来,有一种广为流传的说法是结算中心及其所开展的资金信贷业务违反国家金融法规,是非法的。因此很多企业集团即使有需要也不敢成立结算中心,有些已经成立的结算中心也不敢大张旗鼓地开展业务。 其次,国家宏观经济形势和金融政策的变化弱化了结算中心存在的必要性。上世纪90年代中期,国家实行宏观调控政策,体现在金融方面就是紧缩银根,实行适度从紧的货币政策,全社会资金紧张,要从银行取得资金颇不容易,很多企业集团只好内部挖潜,眼睛向内寻找资金,因而专司企业集团内部资金调剂和管理的结算中心就应运而生,生意红红火火。随着宏观调控的软着陆,国家宏观经济政策重点调整为扩大内需、拉动经济发展,体现在金融方面就是增加货币投放量,实行适度从紧、紧中有活的货币政策。 银行贷款取消了规模限制,从银行取得资金比以前容易多了,一些好的企业和项目甚至出现了银行争着上门送贷款的热闹景象,相对而言,内部挖潜显得没有那么重要和紧迫了,专司企业集团内部资金调剂和管理的结算中心逐渐受到冷落。 再次,成员单位普遍不欢迎结算中心。一方面,结算中心的存在使成员单位的银行结算多了一道环节,因而降低了结算效率;另一方面,有了结算中心,多了一层监督,成员单位因而对结算中心普遍持不欢迎态度。 财务结算中心的主要优势 首先,结算中心可以帮助企业集团加强对所属企业资金运作的监督管理,督促所属企业按照国家法规和企业集团的相关规定运用资金,避免所属企业出现乱投资、乱借款、乱担保等情况,从而保障企业集团资金的安全。

相关文档
最新文档