前台规章制度及标准工作流程

前台规章制度及标准工作流程
前台规章制度及标准工作流程

前台规章制度&工作内容&标准工作流程目录

第一章前台规章制度

第二章前台各班工作内容

第三章前台工作流程

第一章前台规章制度

前台员工除遵守公司所颁布的《员工手册》的条款外,还应遵守以下部门规章制度:

(1)上班穿制服,佩戴工牌,女员工化淡妆,需要保持良好的形象,在为客人提供服务的时候要热情礼貌,面带微笑。

(2)前台员工要按照酒店规定打卡上下班,并提前5分钟至前厅部办公室签到,下班后进行签退,不得补签漏签,违者重罚。

(3)上班时间离岗必须要得到主管或者领班的许可,并在规定时间内返回。

(4)班表排定后不得随意换班换休,特殊情况酌情处理,必须要主管签字批准。

(5)非工作时间不得在前台区域及办公室内逗留,违者重罚。

(6)严禁前台员工私用酒店外线电话办理私人事务,违者重罚。

(7)前台电话在响第三次前必须接听,并用规范化服务用语问候,声调须亲切,友好和清晰。

(8)前台员工当班时必须查看交班本内容并在指定位置签名。

(9)前台员工严格遵守酒店管理制度中对客房折扣权及免费升级方面的相关规定。

(10)前台员工不得将酒店重要信息及客人信息透露给他人,违者重罚。

第二章前台各班工作内容

一、早班、中班工作内容

(1)签到,检查仪容仪表。

(2)阅读交班本,与下班次同事交接工作事宜,并跟进代办事宜。

(3)阅读酒店近期跟进的内部通启、公共信息,并且阅后签字。

(4)查看文具用品是否充足,及时补齐。

(5)早班须将交班本送到前厅经理办公室。

(6)查看当日预计到店情况,注意是否有VIP客人、是否有早到客人,如有请提前准备房卡。

(7)确保完全清楚当日预到,预离团队的具体接待信息,为预到团队准备和检查房卡。

(8)轮班用餐。

(9)催预退房。

(10)将当日入住登记单归档。

(11)检查入住客人信息是否完整,准确录入酒店系统,并保证所有信息精准无误上传至公安系统。

(12)归纳当天重点和须跟进事宜。

(13)签退,下班。

二、夜班班工作内容

(1)签到,检查仪容仪表。

(2)阅读交班本,与中班进行交班。

(3)阅读酒店近期跟进的内部通启、公共信息,并且阅后签字。(4)夜审前检查房价,整理团队登记单,入住登记单,分类保存。(5)检查PSB传输系统,保证与中软一致。

(6)打印夜审前报表。

(7)打印夜审后报表。

(8)填写酒店信息表。

(9)与早班同事交班。

(10)签退,下班。

第三章前台工作流程一、散客入住服务程序

(一)工作流程图

(二)操作程序

序号步骤(做什么)要点(如何做)

1 到店1.1 当客人到店时,表示欢迎,礼貌地问候客人。若客人到达前台时,正在忙碌,应向客人示意,表示不会让客人等待太久,即可办理。

2 登记2.1

询问客人是否有预订,并在酒店管理系统

中查询客人的订房资料,注意特殊要求和

留言资料。

2.2

若酒店管理系统中存有旅客的客历档案,

则直接在系统中提取旅客资料,为客人分

配房间。

2.3

若酒店管理系统中无客人的客历档案,则

须仔细查看客人的有效证件,将客人的详

细资料登记在旅客入住登记表上。

2.4

向客人介绍酒店房间类型、价格;根据客

人需求,为客人分配房间,客人有特殊要

求的,尽量满足。

开始到店登记收取押金

入住

跟办

结束

3 收取费用3.1

问清客人的付款方式,通知收银向客人收

取押金。

3.2

可向客人说明,凭酒店房卡即可在酒店其

他经营场所消费,费用可挂入房帐。对于

代付押金的客人,要与付款人确认在住客

人是否可以在酒店签单挂账。

4 入住4.1 填写酒店欢迎卡,准备房卡。

4.2

将填好的酒店欢迎卡和旅客入住登记表送

给客人签名确认。

4.3

向客人介绍酒店早餐时间及地点,礼貌询

问客人是否有其他需要或要求。

4.4

安排礼宾员带客人上房间,预祝客人在酒

店住得开心和舒适。

5 跟办5.1

接待客人完毕后,将客人的信息输入酒店

管理系统中,检查信息的正确性,并将旅

客资料上传到治安管理旅店业系统。5.2

按规定存放客人入住登记表,以便随时查

询。

二、团队入住服务程序

(一)工作流程图(二)操作流程

序号步骤(做什么)要点(如何做)

开始准备工作入住接待

入住后跟催结束

1 准备工作1.1

阅读和检查预计当天到店的每个团队的档

案,清楚了解对住房期间所预订的房数、

房类及餐饮方面的安排及有关事项。1.2

提前做好团队房间分配工作,尽量将团队

客房排在同一楼层或同一区域。

1.3

根据公关销售部团队接待的发文安排相关

事宜,并通知相关部门做好准备工作。1.4 根据团体名单分配房间及准备房间匙卡。

2 入住接待2.1

团队到达时通知礼宾员和公关销售部相关

负责人员,若是VIP团队接待,则须及时

通知宾客关系经理协助做好接待工作。2.2

由公关销售部人员或相关人员将团队人员

从团队通道带至团队休息处。

2.3

检查所分配的房间是否可以入住,若有未

清洁的房间,要马上调换,若暂时没有其

他可用的房间调整,则需礼貌的和客人解

释,争取客人的理解并及时通知管家部调

派人手做好清洁工作。

2.4

致电礼宾部请其派礼宾员处理客人的行

李。

2.5

与团队的陪同或领队一起分配房间并将团

队房号告之礼宾部。

2.7

礼宾部派礼宾员根据团队的房号和领队的

要求,及时将团队客人的行李送上房间。2.8

向陪同或领队索取已分配好的房间成员名

单、叫醒时间、收行李时间、早餐时间及

退房时间等资料,并确认地陪房。把相关

记录的时间报到相关部门,并记下姓名。

2.9 请陪同或领队在准备好的团队入住登记表

上签名确认,并留下联系电话。

3 入住后跟催 3.1 根据所获得的团队名单和各种需求信息,

填写“团队资料”的其他内容。

3.2 更新酒店管理系统中的团队资料,记录团

队的特殊要求。

3.3

分发团体资料到有关部门进行跟催工作并

将团体资料存档以备随时查询。 三、问讯服务程序

(一)工作流程图 (二)操作程序

序号 步骤(做什么) 要点(如何做)

1 接受客人的问询 1.1 主动与客人打招呼,询问客人的需求。

1.2 认真聆听客人的需求,并做好记录。

2 回复客人询问

2.1 及时回复客人,确保信息准确。

2.2 不能及时回复客人的,请客人留下姓名、

房号及电话号码,待查询后回复客人。查

询后仍无法解答的问题,要向客人表示歉

意。

3 资料收集 3.1 随时收集客人感兴趣的相关资料,列入知

识手册。

四、接听电话服务程序

(一)工作流程图

开始

接受客人的问询 回复客人的问询 结束

开 始 来电 接电话 挂线

结 束

(二)操作程序 序号

步骤(做什么) 要点(如何做) 1 来电 1.1 电话在响三声之内轻轻接起。

2 接电话

2.1 以“您好!XX 部门。”为问候语,遇到重

大节日应做适当调整。

2.2 切勿用俗语,常为客人着想,及时回应。

2.3 招呼客人,做好酒店资料保密工作。

2. 4 在接到找上司的电话时,要注意回答技

巧,问清情况后再做处理。

2.5 做好来电的所有记录,以备查询。

2.6 如果当时不能即刻回答需向客人表示歉

意,待查询后再答复客人。

3 挂线 3.1

感谢客人的来电,待客人挂断电话后方可

轻轻放下电话。 五、前台接待处理客人投诉服务程序

(一)工作流程图

(二)操作程序

序号

步骤(做什么) 要点(如何做)

1

聆听客人的意见 1.1 冷静、耐心地聆听客人的投诉。 1.2 与客人适当沟通,重复客人的投诉内容,确保理解正确,并将关键点进行记录。 2 回应 2.1 对客人的投诉表示深深抱歉,承认过失。 开 始 倾听客人投诉 处理客人投诉

记 录 结 束

2.2 询问客人的具体要求。

2.3 在酒店政策允许的范围内,提出两种或者两种以上的解决办法,供客人选择。

3 处理问题3.1

尽最大的努力给客人一个满意的解决办

法,如果解决不了,要联系宾客关系经理

协助解决,随时关注相关部门的处理结

果,并及时将处理结果告知客人。

3.2

再次关注客人,感谢客人提出宝贵意见,

以表示酒店对客人的重视。

4 记录4.1 做好投诉记录。

酒店前台服务员管理规章制度

---------------------- 前台规章制度 一、仪容仪表 1. 上班时间需化淡妆,长发须佩戴头花或盘起。 2. 着装必须干净整洁,必须穿工作服上班。 3. 不能留长指甲,不能涂指甲油,不能佩戴夸张的饰品。 4. 保持最佳的精神状态工作。 二、工作纪律 1. 上班时间,不能吃东西、上网看电视,打接与工作无关的电话时间不能过长(特殊情况和家里重大事情除外)。 2. 上班时间不能在前台睡觉、不能串岗、不能拿上班时间会客,不能大声喧哗。 3.上班时间不能无故缺席,离岗时要在登记表做好记录(楼层巡检,吃饭,检查各个会议室等)不得无故闲逛。 三、工作规定 1. 上班期间服务态度好。主动向客人问好、站立服务、耐心的与客人交流,让客人在酒店住的舒适。 2. 员工不能把私人情绪带入工作中,随时随地对客人保持微笑。 3. 不能拿酒店财物私用或带回家(如有发现一律重罚或开除)。 4. 时刻保持前台的清洁。 5. 员工不能徇私舞弊,互相包庇。 6. 当班人员上班,不能迟到早退、不能擅自离岗、不能私自换班(需提前报告领导写好换班条,待领导审批,通过方可换班)、不能无故旷工(特殊情况可向部门领导请示)。 以上规章制度一经核实,发现第一次给予警告,第二次给予罚款,犯多次或屡教不改者,公司有权给予开除处理。 备注:(罚款方式:第一次20元,第二次50元,情况严重者重罚) ---------------------------------------------------------精品文档

---------------------- ---------------------------------------------------------精 品 文档前台工作内容 1. 为客人办理入住登记并请客人签字确认,认付款方式(挂账、现金,)问明付过押金后给客人房卡,并向客人解释房卡内容,在电脑中及时占房,发放早餐卷。 2.住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的房费。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。 3.阅读交班本,了解上一班未完成事项,及时进行跟进和处理。 4.查看各部门钥匙使用和归还纪录情况,并将钥匙分类放置。 5.核对房态,确保房态正确,清点房卡,所有一致加起来数目和上一班交接相符和。 6.如有客人要求换房,确定已通知客房服务人员和楼层服务人员进行打扫,检查。确认无误,收回房卡,发放新的发卡为客人换房。 7.了解每日会议信息和会议用房数,若会议举办方有任何要求,及时与楼层服务员和客房服务 员联系并跟进。

前台行政管理制度

行政管理制度 为加强职协行政事务管理,营造一个整洁美好的职协形象,提高员工的向心力和责任感,实现互相帮助,互相监督,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定以下行政管理制度。 一、档案管理 1、归档范围:统计资料、财务审计、人事档案(建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案)、会议记录、决议、决定、项目策划、通告、通知、海报、传单等具有参考价值的文件资料。 2、财务方面、档案管理由办公室负责,保证原始资料及单据完整。 3、档案的借阅与索取 ①会长、副会长及部长借阅档案应通过秘书处办理借阅手续,直接提档; ②协会其他人员需借阅档案时,要经会长批准,并办理借阅手续; ③借阅档案必须爱护,保持整洁、严禁涂改,注意安全和保密,严禁转借、遗失。 二、印章管理 1、协会印章一般由办公室负责保管。未经会长批准,印章不能交给他人管理使用。 2、协会印章的使用一律由会长签字许可后办公室方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。 ①协会印章的使用应谨慎、规范并按规定程序经申请报批后由印章管理人统一加盖,任何人不能擅自使用印章; ②印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序,对于不合法或不合审批手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,印章管理人应经请示批准后方可加盖印章; ③对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分直至追究法律责任。 3、协会所有需要盖章的说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4、一般不允许开具空白证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经会长签字批条方可开出。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

前台工作标准及流程

工作标准及流程 一、总台 总台领班 日常工作程序 标准: 保证酒店客房预订、接待、问询、收银工作顺利进行和完成,力争使酒店客房开房率达到最佳效果,并负责与部门其他各服务点的沟通与衔接 程序: 1、阅读交接记录,了解昨天未完成事宜和今日应完成工作; 2、阅读有关报表,了解当日房况、近期房况、近期预订情况,VIP情况、店内重大活动等; 3、听取主管指示和部门行政指令; 4、根据当日工作情况给员工分配工作任务; 5、必要时亲自参与对客服务; 6、处理紧急事故和员工不能处理的问题; 7、按标准检查员工的仪表仪容、语言表达和出勤情况; 8、每周参加部门例会,并负责向员工传达;

9、每月召开班组月工作总结会; 10、加强现场培训和督导 11、负责指导与其他部门、班组的沟通与协作。 2、接待员 电话预定程序 标准: 通过电话预订房间,更好的方便客人订房,采取快捷、有效的方式满足客人的各项订房要求;接待员必须在3分钟之内让客人了解酒店的客房,相应的服务设施是否合乎客人的要求,为客人预订房间,并详细记录客人的订房和其他要求。 程序: 1.电话铃声响起,三声之内必须接听,同时准备好记录订房要求; 1)首先向客人问候,并自报部门和姓名; 2)聆听客人的要求,询问客人所订房间类型,预订日期,

房间数量和种类,并随手用预订单记录下来; 3)根据客人要求迅速查看电脑: A.如果客人是初次订房,应主动向客人推销房间,从高价房到低价房或先报房间价格再报房间特点等,然后记录客人订房求; B.如果客人是合约客户,查看电脑后确认合约价格等,同时记录订房要求; 4)与客人确认好房间数量与种类后,要与客人确认房价; 如果能够满足客人的订房要求, 根据一张完整的预订单上的内容依次询问客人相关订房信息;(注意保持热情、礼貌)预订单上内容包括: A.询问入住客人姓名及拼写、国籍、人数; B.询问客人付款方式; C.确认抵达航班日期与号码,并与客人确认酒店保留房间的最后期限; D.询问客人是否有特殊要求,如接机、无烟房等;同时可以适当地向客人推销酒店其它营业设施; 5)询问预订人的姓名、单位及联系电话并记录; 6)以最简捷的方法与客人确认并复述订房要求,确保客人

新成立公司财务规章制度

新成立公司财务规章制度 篇一:新成立公司管理制度大全 新公司管理规定 一,公司组织架构 董事 总经理(兼) 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 ()公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

酒店前台收银的规章制度及工作流程

前台收款处 (一)岗位责任: 1、做好客人的消费结算工作,并提供保险箱服务。 2、把住客在各消费点所签的帐单及直通电话费输入电脑相对应的房间。 3、急客人所急,耐心解答客人提出的有关部分帐务方面的问题。 4、虚心听取客人的建议和意见,并及时向上级汇报。 (二)操作规程: 1、各班应做的工作: (1)做好交接班的工作,交班者需将备用金、帐单、发票和保险箱钥匙记录在交接班本上交给下一班。 ○1每份备用金包括人民币(外币),交班时须将备用金、帐单、发票和保险箱钥匙记录在交接班本上交给下一班。 ○2发票必须跟备用金一齐交接,发票只供总台收银员使用,不得供给他人。 ○3各班收款员交接时要在备用金登记本上登记备用金数额及发票的起止号码并签名。 ○4在帐单记录部上登记帐单的起止号码,并签名。 ○5若在接上班发现备用金不足,帐单缺少或发票在使用过程中有问题,应立既追问上一班收款员或报告当值管理人员。 ○6早班、中班及深夜班人员交班时都需交接保险箱钥匙,并做好登记。 (2)看交接本,使通知及新接班清楚,人人知道。 (3)若当班出现问题解决不了,需下班帮忙解决处理的应写在交接班本上并口头交下一班。 (4)上班后,要看壁板上列明的当天重要客人的退房,房号、名字及付款方式。并将房号写在工作记录纸上。 (5)下班前须做报表,将当天工作情况的电脑报表及营业收入日报表形式反应出来。 ○1电脑报表 帐单=电脑报表=营业收入报表(三方面相等) 帐单(现金部分)=当天收到的现金总数=电脑报表上的现金—退款 帐单(信用卡部分)=当天收到的信用卡总数 帐单(转帐部分) 注意:报表必须借贷平衡,若发现短款要及时汇报并赔款;长款数要上缴;发现走单要马上报告当班主管,先赔款后追收。 ○2将当班所使用的帐单起止号码在报表上反映出来,包括人民币,信用卡,入房数,转帐,退款。作废,交下班副本等各项所使用的帐单总数和等于起止号码间的总数。 ○3做营业收入报表(一式三联) ○4做流水报表(一式三联) A.电脑报表上的各类流水的总数应与收款员所开的流水单流水总数相等。B.流水单上要写上日期。楼层服务员工号房号,流水的数量及总数。 C.流水报表中的饮品数与杂项数要分开写。并注明流水单的张数。 D.将一式三联的流水单分开,一联附在工作记录本纸上交主管备查。二联附上

前台安全管理制度

一、严格登记,验证制度 1、必须做道一证一人,人证相符,证件真是有效,登记、输入必须准确无误。 2、做好身份证复印存档及户籍登记、管理、发送工作 二、加强钥匙和住房卡的管理 1、住店客人取钥匙必须凭住房卡并验明有效期是否超期或涂改,如发现过期或涂改一律不给钥匙(在入店发放住房卡时,不能使用涂改液),确认无误后再给钥匙。 2、住房卡丢失时,应核实有效证件,即使补办有效住房卡,并再住房卡上加盖“原房卡丢失”章,在电脑中注明原房卡丢失,以引起各岗位的注意 3、提醒客人外出时将钥匙留在前台,以防丢失,如钥匙丢失,及时通知前台更换新钥匙。 4、向客人推荐使用保险箱,并请客人保管好钥匙 5、管理好空房钥匙,各班次做好交接工作 三、严格值班时上岗纪律 1、各项事宜交接清楚 2、值班时肴坚守岗位,不空岗,不睡觉 3、客人信息查询,只转接电话,布告知房号 4、发现可以情况及时报告当班主管 四、严格查控管理 1、做好查控登记、签字 2、具有查控一是,并贯彻接待工作始终 3、发现住店客人中的可疑情况及时汇报 五、物品寄存、转交 对客人要求寄存或转交的物品一定要登记清楚,如有食品、药品及贵重物品不予保存,并向客人解释清楚 六、安全用电,及时发现火险隐患,严格按照操作规程使用电器

一、自觉遵守,严格执行上级有关部门制定的各项措施和制度,牢记安全工作 是顺利完成各项工作的基本保证 二、严格执行钥匙签领签收的规定,不能转借给无关人员使用,没有指令不准使用万能钥匙给任何人开启房门,维修人员进房应派人陪同前往 三、当班人员应熟悉本楼层住客情况,并做到不以任何理由脱岗,制止闲散人员进入,确保楼面无安全隐患 四、加强消防安全检查,熟知消防安全知识,发现问题及时解决,发现隐患及时排除,积极配合消防部门的工作 五、进房间作业时,要执行开一间做一间,完一间锁一间的规定,并及时准确的记录进出房间时间 六、在房内作业时,如遇陌生人进入要认真查住房卡,如房号不符,或有效期已过,要坚决阻止并设法通知主管,遇紧急情况可大声呼叫示警 七、如客人要求服务员开启房门,而又无法出示房卡时,应请客人到前台核对身份,服务员在接到前台通知时,方可按号开门 八、进房间是,不得随意翻动客人物品,如发现房内有贵重物品或大量现金外露应及时上报备案,并做好保密工作,不得将情况泄露给其他人员 九、进房间时,如发现门锁、窗户有撬痕,房内有血迹,住客重病,火险隐患等情况,应立即上报值班经理 十、如发现门锁或窗户有关闭故障时,要及时报修并负责验收,以确保客房的安全 十一、服务员应在长包房客人全部离开后入房检查。重点是烟头、电器、门窗,及时消除事故隐患 十二、服务员应加强楼层巡视,发现异样情况或有可疑人在楼层内闲逛,应及时上报处理,确保工作区域内的安全 十三、服务员对楼层住客的人身财产安全负有不可推卸的责任,对住客情况要严格保密,不准向任何与工作无关人员泄露

前台接待岗位职责及工作内容

前台主管岗位职责及工作内容 1. 【管理层级关系】 直接上级:常务副总 2. 【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给上级部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与销售部、房客房部保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率(有艺术性的排房); (7)与销售部、客房部及餐厅等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核(已员工考核表的形式展开考核工作); (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成上级部门下达的其它各项指令。 3. 【工作内容】 (1)参加酒店的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及PA 的管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开前台员工培训及前台员工工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; 6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; 7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;

8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; 9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo (交接班本)及通报的落实情况; 11 )整理前台转交物品; 12)每周对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13)负责前台与其他部门的协调与沟通; 14 )按时完成部门下达的其它各项指令。 前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容 、前台接待岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台主管 【岗位职责】 1 )销售客房; 2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人)3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; 5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。 2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。 3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房。 4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。 5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。 6核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。

中小型公司规章制度范本

中小型公司规章制度范本 公司制定规章制度能使员工行为合矩,提高管理效率。下面是小编分享的中小型公司规章制度范本,欢迎大家参考! 第一章总则 第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。 第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。 第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 第二章行政办公制度 第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。 第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。 第六条:卫生管理制度 1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。 2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。 3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。 4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。 5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。 第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的使用。 第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。 第九条:生产场所严禁吸烟。 第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。 第十一条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。 第十二条:不做任何有害公司的事。 第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。 第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。 第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。 第三章考勤制度 第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。 第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。 第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。 第十九条:公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴。 第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。 第四章安全生产管理制度 第二十一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。 第二十二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。 第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。 第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。

前台规章制度

前台规章制度 工作规定: 一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。 二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理和人事申请,需经过批准后方可换班。 三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴夸张吊坠耳环,涂抹妖艳指甲,应化淡装。 四、工作时间不可抱胸,手插兜或掐腰站立。 五、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。 六、营业中,欢迎声?您好!欢迎光临?,送客声?谢谢光临,请慢走?,要响亮。礼貌用语:?您好!请稍等?。?您的卡(您的包)请拿好?。?请问有什么可以帮到您??等。 七、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。 八、待会员热情亲切 让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请店长处理 但需态度和蔼、面带微笑 严禁与会员争论?特别是在会所里和顾客面前?。 九、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足,不足应及时补充。 要领取或补充的物品必须及时跟店长汇报,到财务领取(每天在 : 前完成),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。 十、确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。

十一、按俱乐部规定播发音乐:在早晨 ??至 ???播放轻快音乐,在晚上 ? ??以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上 ????后播放轻快音乐, ????把所有音像设备关闭。 十二、在教练部课程开始前 分钟,全场广播两次即将开设的课程。 十三、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊,让顾客留出时间洗澡。 十四、下班之前核对是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交店长;核对水吧、前台帐目的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。 十五、会员没带会员卡,不得进内。(在场员工平分责任) 十六、上班时需将手机放到更衣柜里。(特殊情况可让对方打俱乐部电话联系) 十七、 ???之前员工轮流休息,休息时间不得超过 分钟,休息期间不得玩电话,看书,吃东西等。 十八、上班时不得做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏,吃东西等。 十九、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。 二十、上班时间不得抱胸、手插兜或靠墙、掐腰站立。 二十一、不得违反 拒绝接受行政人员和部门经理的决定指示,政策或工作程序。 二十二、不得马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。 二十三、不得食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。

酒店前台管理制度(1)

(全称) 管 理 制 度 二O一一年九月二十九日撰

目录 (一)考勤制度 (二)管理层岗位职责(三)大厅卫生制度(四)包房卫生制度(五)值班制度 (六)奖惩制度 (七)餐中服务制度(八)严重过失制度

(一)考勤制度 1、上班时间: 上午:9:30 —14:00 下午:16:30 —21:00 2、上班时间,不得迟到早退,如迟到(1-5分钟),10元/次;迟 到(6-10分钟)20元/次;迟到(11-30分钟)50元/次;迟到(30分钟以上)按旷工1日算,扣3天工资;无故旷工1天视同自动离职,扣除当月工资及奖金;无故旷工2天视同除名,扣除当月工资、奖金、押金; 3、如有员工临时请假必须提前30分钟申请主管人员同意,经前厅 经理批准后方可生效,否则按旷工处理。 4、值班人员晚间超过23:30,第二天上10:30.由楼面负责人进 行调整安排。 5、每月全勤休班2天,员工请假3天以上必须由李总签批,否则 无效,特殊休假,法定节假日按国家规定补员工一天公休。 6、年假,凡在饭店工作满一年后病事假不超过7天的同事,可享 受7天有薪年假。

(二)管理层岗位职责 1、每天早晨9:30上班,检查服务员到岗情况,做好卫生安排。 2、10:55点名,检查到岗情况及员工仪容仪表,做好岗前安排。 3、餐前准备工作由各楼面负责人检查上午11:20,下午17:30 检查,卫生不合格,工作没落实到位一次扣20元。 4、11:30开始站位,检查站位标准。 5、客人到后协助服务人员开台、点菜;做好菜品的介绍及推销。 6、在服务中,全力协助服务员给客人提供最优质的服务,严格遵 守服务流程,并及时发现、妥善解决问题,同时与客人做好沟通以及询问客人对本店菜品及服务的意见和建议,做好餐中服务工作。 7、客人用餐完毕之际,提前打好预结单,确保准确无误。 8、餐后检查收尾工作,必须达到开餐的标准,检查是否有安全隐 患,关闭我有照明灯及水源,确保无误方可离开。 9、检查收尾完毕后,开班后会,解决当天出现的一些菜品及服务 问题,并讨论员工当天出现的一些问题,找出解决方法,妥善处理问题。 10、整理日常事务。

前台工作人员岗位职责与工作流程

前台工作人员岗位职责与工作流程 一、前台办公文员岗位职责 1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者, 阻挡在外或协助有关人员处理 2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养各种办公教学 设备 3、做好咨询接待工作,对电话及前来咨询的客户所提出的疑问进行耐心、细致、周到的讲解 3、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交 4、随时保持包括整个前厅环境清洁、干净,无灰尘、无污渍;每1小时清扫一次 5、负责前厅各种办公设备及教学用品的保管与发放 7、负责协助学校文件打印、复印等工作及报刊订阅及邮件分发管理。 8、及时、完整掌握各任课教师当日课程安排,辅助教学部进行相应的工作。 9、定期(总校2月一轮,分校3月一轮)对学员进行回访,认真填写回访表,由校长不定期进 行抽查。 10、完成学校领导交办的其它任务 二、工作流程: (1)、工作日8:00前到岗,将各种标识摆放至指定位置,开窗通风,检查前台各办公教学设备,确保可正常使用,如发现问题须及时上报 (2)、辅助任课教师确定应到课学生人数,时间,如有问题及时与家长进行沟通联系 (3)、如有事需离开,与值班人员进行沟通换班,午休用餐时与值班人员轮换,确保前台时刻有人接待 (4)、每日下班前30分钟进行日常卫生清扫,确保校区内干净整洁 三、接待标准与要求: (一)、来访咨询: 1.迎宾——家长或来访者上楼,前台应马上起身接待,目光直视来访者并点头微笑致意,双臂自然放于腹部,双手叠握(右手握住左手),双腿并拢,禁止双手抱胸、抖脚、双手撑在台面上、 2、问询——语气轻柔:“您好,中孚英语?”“您好,有什么能帮您的吗?”“”“早上好,中午好、下午好”,家长在休息区入座后应为其备好一杯水(3/4满杯) 3、接待咨询—— 咨询中首先了解顾客的背景,包括英语教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题 接待人员应全面系统地熟悉本校的教学模式、课程设置特点及与其它教学方法相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等 接待人员须准确了解来访学员的英语水平,并了解其学习目标。根据来访学员的学习(工作)、休息时间等为其提出合理的课程计划 了解拜访原因,给予正确接待 (1)如果是来上课的学生,引导其正确填写《学员签到表》,告知基本堂课所使用教室, (2)如果是咨询学习报名的客人,予以正确引导,跟家长和孩子沟通,了解学生的基本情况,根据实际情况向家长具体详细介绍本校、本源英语学习法的理论与教学体系,让家长接受我们,知道学习本源英语学习法的好处, (3)如果是陪同学生的家长,引导至休息区等侯,送上一杯水 (4)如果是面试者,引导入座填写简历,通知相关部门给予适当安排。

传媒公司规章守则范本最新.doc

2019年传媒公司规章制度范本最新 传媒公司规章制度范本最新 宗旨 立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务; 纪律 遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信用,诚信为本;不谋私利,不损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。 股东会决议程序 1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。 2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。 岗位责任制度 一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署合同和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。

二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。 三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。 财务管理制度 公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。 一、出纳员:负责公司在经营活动中发生的现金收、付业

前台的规章制度

前台的规章制度 为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度,望前厅人员遵照执行。 一、行为准则 1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 二、考勤制度 1、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。 2、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。 3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。 4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。 5、严禁代人签到、请假。 三、仪容仪表 1、上班必须按规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。 2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。 3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。 四、劳动纪律 1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套) 2、严禁携带不属于自己的物品出店。 3、严禁在工作区域范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响本店、客人或其他员工声誉。 4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。 5、上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。 6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。 7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。 8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。 9、严禁使用客梯及其他客用设备。 10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 五、工作要求 1、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。 2、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。 3、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 4、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。 5、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 6、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。 7、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。 8、自觉爱护保养各项设备设施。 8、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。 9、严禁出现打架、吵架等违纪行为。 10、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 1 / 1

前台的工作职责流程及工作标准

前台的工作职责流程及工作标准

前台的工作职责、流程及工作标准 前台是一个公司的脸面和名片,前台的形象及工作质量直接影响着一个公司的规模,质量,文化及效益。因此前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。 一、前台的工作职责 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工 作,不得随意离开; 2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干 净; 3、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工 作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务 规范,保持良好的礼节礼貌;但杜绝与公司无业务往来的业务推荐,礼貌给予制止。 5、随时更新公司通讯录及时将更新的通讯录知会所有员工,制作常见 通讯录留存,如:送水电话、办公用品采购电话、物业管理电话等。 6、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收; 7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作; 8、收发文件,张贴公告,信函接收,并进行文件等资料的归档,整 理,保存。 9、负责整理、分类、保管公司常见表格并依据实际使用情况进行增 补。

用、发放、出入库做好登记。 11、不定时检查用品库存,每月月底对办公用品库存进行盘点,并制 作盘点表,做好后勤保障工作。 12、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节 俭。 13、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 14、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司 各项规章制度的考勤,请假情况的记录等。 15、协助各部门月计划、总结及周计划、总结的收集工作。 16、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 17、协助上级进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政 服务。 18、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的 临时事务。 二、前台的工作流程: 前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给她人留下美好的印象。 1、前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作: A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。 B、对公司领导的办公室进行清洁整理检查。 C、对公司公共区域环境进行清洁整理检查。

小型公司规章制度范本

陕西x x商贸有限公司 规 章 制 度 2017 年9 月13日 人力资源部

目录 第一章总则 (3) 第二章企业概况 (3) 第三章员工日常行为规范 (3) 第四章聘用转正管理制度 (5) 第五章作息与考勤制度 (6) 第六章请假制度 (6) 第七章离职制度 (8) 第八章移交制度 (8) 第九章奖惩制度 (9) 第十章员工福利制度 (11) 第十一章岗位管理制度 (11) 第十二章卫生与安全制度 (13) 第十三章培训制度 (14) 第十四章附则 (14)

陕西XX商贸有限公司 规章制度 第一章总则 第一条适用范围:公司全体员工 第二条目的:让每一位员工清楚地了解,作为本公司一员,所应共同遵守的工作规范、行为准则和享有的权利及承担的义务。希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以之为我们共同的事业取得成功的保证。 本手册适用于西安乐见电子商务有限公司的所有员工。 第三条生效与解释:本章程自发布之日起生效,最终解释权归公司所有。 第二章企业概况 第一条公司概况: 公司名称:自行撰写 类型:有限责任公司 法人代表:xxx 注册资本:xxxxxxxxxxx 第二条企业文化 第三章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,遵守国家法律法规,如有违反者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对

外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,禁止做出任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条各级领导应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条员工上班期间应穿工作服,佩戴工牌。 第十一条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,无特殊原因,员工不得拒绝。 第十二条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十三条热情接待公司来访人员; 第十四条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十五条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十六条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十七条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十八条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十九条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第二十条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第二十一条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十二条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1. 确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2. 处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3. 交办事情完成后,应主动报告直接领导或交办部门知晓; 4. 服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5. 工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。第二十三条各级领导应注意下列事情: 1. 深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2. 交办部署事项,应合情合理,酌量酌时; 3. 对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视

前台接待管理制度及岗位职责

台接待管理制度及岗位职

目录 一、目的 (1) 二、前台接待的工作职责 (1) 三、日常工作要求 (2) 四、仪容仪态规范: (3) (一)仪容礼仪 (3) (二)仪态礼仪 (3) 五、语言规范 (4) 六、行为规范 (5) 七、日常接待 (5) (一)、接待不明确来访者 (5) (二)、接待流程 (6) 八、电话接待 (8) (一)电话接听礼仪 (8) (二)电话接听技巧 (9) 九、日常事务 (9) 十、会议接待工作 (10) (一)接待前准备工作 (10)

(二)会议中服务工作 (11) (三)会议后完善工作 (11) 十一、办公室绿色植物养护标准 (11) 十二、收发工作规范 (12) 十三、其它责任 (12)

前台接待管理制度及岗位职责 一、目的 公司前台作为公司涉外窗口,经常与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台文员的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台接待的工作职责 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

最新2020年公司企业规章制度范文八篇

2020最新精选公司企业规章制度范本八篇 一、精选合同协议范本 1.公司员工宿舍规章制度范本 一、目的 为了保证员工有一个清洁、卫生、整齐、舒适的休息环境,提高工作效率,特制订以下管理规定。 二、入住条件 1、工作满7天的且签订聘用合同,需要住宿的员工统一由人事行政部工作人员开具《住宿申请单》,经部门主管同意,行政人事部批准后,统一安排住宿。 2、宿舍是为本公司员工服务,入住人员应自觉遵守《宿舍管理制度》。 三、注意事项 1、宿舍床位由人事行政部统一安排,如有调换,向人事行政部请示;未经许可不准擅自调换宿舍、更换床位。 2、每宿舍选定一名宿舍长,建立值日制度,对于公共场所即卫生间、客厅、厨房采取谁值日谁清理的原则。 3、宿舍不配制多余钥匙,不得将钥匙转借他人,如更换宿舍门锁,先到人事行政部申请,同意后须在更换后一周内,把新门锁钥匙交到行政人事部备份。 4、床上物品摆放整齐,床底为上、下铺员工的公共空间;湿衣服凉在阳台,不在室内晾衣服。 5、爱护宿舍财产及公共措施,宿舍现有财产、设备不得私自拆卸、调换,如有损坏则按新物品采购时2倍价格赔偿,并根据情节的轻重给予罚款。 6、不随地吐痰;不乱丢垃圾;不在房内乱涂乱画;不将剩余饭菜与杂物倒入厕所及排水管道;不向窗外泼水、扔纸屑果皮饮料盒等杂物;楼梯、公共客厅不允许堆放杂物;以上行为,如有发生除赔偿损失外另罚款50元。 7、禁止在宿舍内存放和使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品,情节严重者送交派出所处理。 8、严禁使用大功率电器,不准超负荷用电、私自接电线,预防火灾事故的发生,保证公私财产不受损失,若发生一切安全事故,公司概不负责,后果由本人承担。 9、严禁在宿舍打架斗殴、聚众赌博。 10、非公司员工未经公司允许,不得进入公司宿舍,严禁留宿他人。 11、员工离开宿舍后必须关好门窗、锁好房门、切断电源;养成随手关门、关窗、节水、节电、防盗的好习惯。 12、进入他人房间要敲门,征得舍主同意后方可进入;他人房间无人时禁止进入。 注意事项: 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

前台工作规章制度

前台工作规章制度 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,做到不迟到不早退。 2、事假必须提前一天通知部门主管,批准后方可休假。 3、严禁私自换班,换班必须有主管、经理签字批准。私自换 班者一律以旷工计算。 4、严禁代人打卡、请假。 二、仪容仪表 1.对来访家长及客人表示出热情友好和愿意提供服务的态度,主动询问,语气和蔼可亲,面带微笑,表情自然 2.上班衣着整洁,妆容整洁,工牌佩戴整齐。 3、上岗期间面带微笑,态度诚恳。讲普通话。 三、劳动纪律 1、工作时间不得无故串岗、擅离职守。 2、上班时间严禁因处理个人事务而影响正常工作,怠慢客人。 3、除用餐时间外,不得在当值时间当着客人的面吃东西。在工作台上放食品和其他杂物。 4、严禁在工作时间聚堆闲聊。 6、上班时间严禁玩手机看视频,无视会员。 7、严禁在场馆内大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 8.工作区域内禁止双手插口袋,胸前交叉手。 9.早班人员打扫前台卫生

四、工作内容 1、根据饮料单及前台流水账正确填写饮料报表和前台日报表,核对剩余数量、金额,各部门业绩等,做到准确无误。 2.根据不同卡种分门开具发票,并将黄联给予会员,各部门装订文档。并根据收款方式的不同做好日记本记账、现金账、银行账的登记。 3.月卡盖章才生效,赠送月卡,年卡须店长批准,做好登记,被赠者必须签字确认才可开卡。 4.操课老师上课结束来签字要确定有上课,才可签字。教练私教课必须在会员本人签字的情况下才可确认签字。如有其它情况对讲呼叫店长,店长同意才可签字确认。 5.顾客进店、做好来访登记,区分顾客性质,是WK、BR、还是预约 6、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理,由其处理。 7、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 8、严禁私自开卡,售卡。 9、服务接待工作中微笑、敬语、文明服务,使顾客感到亲切安全。 10、积极参加各种例会和培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 11、自觉爱护保养前台设施设备。

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