采购信息资源的管理办法
大学图书采购工作管理办法
大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。
第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。
第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。
依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。
第八条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。
2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。
供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。
现货供应品种在10万种以上。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。
第十条学院与中标的图书供应商，依据《合同法》签订采购合同。
合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。
中国华电集团公司采购管理办法(A版)
附件1中国华电集团公司采购管理办法（A版）第一章总则第一条为规范和加强采购管理，提升采购资源配置效率，体现集约优势，控本增效，确保项目质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律、法规的规定，特制定本办法。
第二条集团公司采购管理工作必须遵照国家有关法律、法规和本办法进行。
遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则。
集团公司采购行为除政府有特殊要求外，须在集团招标与采购网上实施。
第三条公司系统各单位的采购行为分为招标和非招标采购。
（一）对于基本建设项目符合下列条件之一的属于必须招标的范围;对于生产项目符合下列条件之一的属于应进行招标的范围,此类项目如采取招标以外的方式进行采购需要报集团公司审批：1. 工程类单项合同估算价在200万元人民币以上。
2. 货物类单项合同估算价在100万元人民币以上。
3. 服务类单项合同估算价在50万元人民币以上。
4. 法律、法规规定的其它必须进行招标的项目。
（二）以下情况可采用非招标方式进行采购：1. 不属于国家法律法规及公司有关规定必须招标的采购行为。
2. 属于国家法律法规及公司有关规定必须招标的范围，但涉及招标投标法规定的特殊情况，不适宜进行招标，按照国家有关规定可以不进行招标的采购行为。
3. 属于国家法律法规及公司有关规定必须招标的项目，出现以下情况的，经有关部门批准或备案后，可以不进行招标：（1）经过两次招标，递交投标文件的投标人均不足三家。
（2）评标委员会认定废标后因有效投标不足三家且明显缺乏竞争而决定否决全部投标的。
（3）所有投标均被做废标处理的。
（4）有其他符合国家法律法规规定的招标失败情形的。
第四条本办法适用于集团公司全资、控股（含间接控股）企业的所有国内采购行为，其他企业可参照执行。
第二章采购管理范围第五条集团公司直接管理范围（一）单项估算价在1000万元人民币及以上除电煤、石灰石（粉）的所有采购。
（二）《集团公司直接管理范围目录》（详见附件1）规定的全部内容和集团公司指定的其他招标项目。
采购动态配额管理办法规定
采购动态配额管理办法规定一、引言为了验证公司采购部门在采购过程中的合规性和透明度，提高采购效率，保证资源的合理配置，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有采购业务。
三、动态配额的定义动态配额是指根据不同阶段、不同类型的采购项目，设定的采购限额。
四、动态配额的设定1.采购项目类型分类采购项目按性质和金额分为大型项目、中型项目和小型项目。
•大型项目：指预算超过X万元的项目。
•中型项目：指预算在X万元至Y万元之间的项目。
•小型项目：指预算不超过Y万元的项目。
2.预算设定每个项目预算在开始之前由相关部门提出，经过公司财务部门审批确定。
3.动态配额的调整根据采购项目进展情况和实际需求，动态调整配额，确保采购项目的顺利进行。
五、动态配额管理流程1.采购计划编制由采购部门负责编制采购计划，包括采购项目类型、预算和配额等信息。
2.动态配额设定根据采购计划，设置相应的项目配额，并在公司内部发布公告。
3.申请及审批采购项目的相关部门根据需要提交采购申请，并经过相应的审批程序。
4.动态调整根据实际情况，动态调整配额，确保采购项目按时完成。
六、动态配额管理的责任1.采购部门的责任•负责编制采购计划和设定动态配额。
•确保采购项目的合规性和透明度。
•监督和管理采购项目的实施情况。
2.公司领导的责任•监督和指导采购部门的工作。
•对采购计划和动态配额进行审批。
3.相关部门的责任•提供准确、全面的采购需求信息。
•配合采购部门的工作，确保采购项目的顺利实施。
七、动态配额管理的监督检查公司内设立独立的监察机构，负责对采购部门的动态配额管理进行监督检查，及时发现和纠正问题。
八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，经公司领导批准后生效。
以上是针对采购动态配额管理的办法规定，旨在确保采购项目的合规性和透明度，提高采购效率，保证资源的合理配置。
单一来源采购管理办法
单一来源采购管理办法一、引言单一来源采购是指在具备合法、合规条件下，采购单位因特殊原因只能采购特定供应商或特定品牌的产品或服务。
为了规范单一来源采购的过程，保证资源的合理利用和公平竞争，需要制定一套科学有效的管理办法。
本文将详细介绍单一来源采购管理办法的要点和流程。
二、背景分析1. 单一来源采购定义单一来源采购是指在特殊情况下，采购单位在征求了供应商的意见后，根据合法合规的要求，经审核确认只能选定一个供应商进行采购的方式。
2. 单一来源采购的情况单一来源采购通常出现于以下情况：（1）紧急情况下，为了满足项目或业务的正常进行，需要尽快采购相关物品或服务；（2）特殊技术要求，只有特定的供应商才能提供符合要求的产品或服务；（3）知识产权限制，某些产品或服务受到专利或版权的保护，只能从特定供应商处获得；（4）保密要求，某些项目或业务需要保持高度保密，只能选择可信赖的供应商。
三、单一来源采购的管理办法1. 规范采购程序采购单位应严格按照法定程序执行单一来源采购，确保透明、公开、公正、公平。
具体包括：（1）明确采购需求，确保单一来源采购的合法性和正当性；（2）采购单位应当认真评估是否满足单一来源采购的条件，如果不满足，应当转为招标采购；（3）征询供应商意见，并按照采购法律法规确定评审委员会；（4）组织采购文件编制、审批和公示。
2. 识别供应商为了确保单一来源采购的合理性，采购单位应仔细评估供应商的资质，并充分了解特定供应商的产品或服务是否符合需求。
评估供应商时应注重以下几个方面：（1）供应商的信誉度、专业能力和经验水平；（2）供应商提供的产品或服务的质量、性能、价格等方面；（3）供应商所在地理位置和配送能力；（4）过去合作的经验和评价。
3. 编制采购合同在单一来源采购完成后，采购单位应与供应商签订正式的采购合同。
该合同应包含以下内容：（1）双方的签约信息，包括法定代表人、联系方式等；（2）采购物品或服务的详细说明，包括数量、规格、技术标准等；（3）价格和付款方式；（4）交货时间和地点；（5）质量保证和售后服务；（6）法律责任和争议解决方式。
实训耗材采购及管理办法
实训耗材采购及管理办法一、引言实训教学是学生培养的重要环节，为确保实训教学的顺利开展，需要做好实训耗材的采购和管理工作。
本文档旨在规范实训耗材的采购流程和管理办法，确保实训教学工作的高效进行。
二、采购流程实训耗材的采购流程如下：1.编制采购计划：根据实训教学计划和实际需要，编制实训耗材的采购计划，包括耗材种类、数量、品牌、规格等详细信息。
2.采购需求审核：由实训教学负责人对采购计划进行审核，并确保采购计划符合实训教学的需要。
3.寻找供应商：根据采购计划，寻找合适的供应商，可以通过询价、比价等方式选择供应商。
4.编制采购合同：与供应商协商确定采购合同的具体条款，明确采购的耗材种类、数量、价格、交货时间等细节，确保双方权益。
5.采购执行：按照采购合同的约定，执行采购工作，确保按时按量采购所需的耗材。
6.质量检验：对采购的耗材进行质量检验，确保符合实训教学要求，如有不合格品，及时与供应商联系退换货。
三、采购管理为了更好地管理实训耗材，提高资源利用效率，需要进行采购管理工作。
具体管理办法如下：1.耗材库存管理：建立耗材库存管理系统，定期盘点库存数量，避免因库存过多或过少造成资源浪费或实训教学无法开展。
2.耗材消耗统计：对耗材的使用情况进行统计分析，定期评估实训教学中各类耗材的消耗情况，合理调整采购计划。
3.耗材质量评估：对采购的耗材进行质量评估，建立供应商评价制度，定期对供应商进行评估，优选合格供应商。
4.耗材维护保养：建立耗材维护保养制度，定期检查维护耗材设备，延长设备寿命，节约资源成本。
5.耗材报废处理：对已经达到报废标准的耗材进行及时处理，防止废品占用仓库空间和影响实训教学工作。
四、相关责任人为了确保实训耗材的采购和管理工作得到有效执行，明确相关责任人如下：1.实训教学负责人：负责审核采购计划、监督采购执行、质量检验以及管理工作的协调与指导。
2.耗材采购人员：负责具体的采购工作，包括寻找供应商、协商采购合同、执行采购等。
河北省国资委机关政府采购管理办法-
河北省国资委机关政府采购管理办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------河北省国资委机关政府采购管理办法为进一步规范政府采购行为，提高财政资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《河北省政府集中采购目录及标准》等有关规定，结合委机关实际，制定本办法。
一、政府采购管理部门政府采购实行归口管理，办公室为委机关政府采购管理部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责。
二、政府采购范围（一）集中采购目录内品目。
货物类包括计算机设备及软件（台式机、便携式计算机、打印机、扫描仪、基础软件等）、办公设备（复印机、投影仪、一体机、碎纸机等）、车辆（乘用车、客车）、机械设备（电梯）、电气设备（不间断电源、空调机）及其他货物（家具用具、被服、复印纸等）；服务类包括软件开发、运行维护、互联网接入、车辆维修和保养、车辆加油、印刷、物业管理、银行代理、机动车保险、其他财产保险和云计算服务。
（二）河北省政府采购网上商城目录内货物。
包括传真机、照相机、摄像机、电视机、硒鼓、墨盒等。
（三）其他单项或者批量采购金额达到政府采购限额标准的项目。
其中货物、服务类单项或批量采购预算金额50万元（含）以上，工程类采购预算金额60万元（含）以上。
三、政府采购限额标准及采购方式（一）政府采购限额50万元以下的货物和服务项目1.省财政厅规定的批量集中采购通用办公设备品目（台式计算机、便携式计算机、打印机、多功能一体机、空调机）等货物类项目，在批量集中采购需求征集期内的，应当按照程序参加批量集中采购；在需求征集期外采购或有紧急采购需求时，应当本着价格低、质量优、服务好的原则，首选批量集中采购转协议供货方式采购，协议供货仍不满足需求的，经省财政厅备案后，可采用网上商城等方式开展采购。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，加强国有企业资产监督和管理，节约国有企业资金,防止国有资产流失,从源头上预防腐败，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和有关规定，结合本市国有企业实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市属国有企业（国有独资、国有控股企业）的货物和服务采购活动。
本办法所称国有企业采购,是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务的行为。
本办法所称的货物，是指形成固定资产的物品。
第三条国有企业的工程建设必须进行招标投标的,应按照相关法律法规执行。
第四条国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则.第五条采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或公共资源交易中心场内发布，根据需要可以在其他媒体上发布信息，但涉及商业秘密的除外。
第六条在国有企业采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。
前款所称相关人员，包括招标采购中评标委员会的组成人员，竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员，询价采购中询价小组的组成人员等。
第七条人民政府国有资产监督管理委员会（下称市国资部门）是国有企业采购的监督管理部门,依照本办法规定对国有企业采购活动进行监督管理.市国资部门负责制订年度国有企业采购目录和采购限额标准,报市人民政府批准公布实施。
并负责审批采购任务确认书，明确采购方式。
市公共资源交易管理部门履行国有企业进场采购综合协调和场内管理职责，市公共资源交易中心负责提供交易场所。
市监察、财政、审计等部门依法履行对国有企业采购活动的监督职责.第二章采购当事人第八条国有企业采购当事人是指在国有企业采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等.第九条采购人是指依照本办法规定进行采购的市属国有企业.采购人应当按照国资和企业管理有关规定，集体决策采购需求,科学合理测算并明确采购预算，报市国资部门备案。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法----7174aea4-7164-11ec-8b3a-7cb59b590d7d第一条为加强公司（以下简称公司）设备物资采购（以下简称采购）管理，规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本，根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。
第二条设备、材料采购管理原则（一）采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为，外部管好供应商,使公司整体利益最大化，达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。
（二）建立全公司统一的设备物资采购管理制度，按局、公司、项目三级实行分级、分散、责任制管理。
公司采购管理体系的建立包括八个要素：组织机构、管理人员、统一的采购管理体系、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、，统一的设备材料编码和统一的采购管理信息平台。
（三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。
（四）公司每年结合局下发的指标，向项目部下达年度目标设备物资集中采购绩效考核指标，逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条公司监督项目部对分散采购的设备、材料实行限价管理，逐步评估材料的价差和数量差异。
第四条集中采购是采购的组织方式之一，是采购管理的重要手段。
公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购，对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录），并建立相应的供应商网络。
第五条本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目的采购管理。
各项目可根据本办法制定具体实施细则。
第二章组织机构及职责第六条组织（一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为局，二级为公司，三级为项目经理部。
（二）该局物资装备部负责该局的采购管理。
公司和项目经理部设立物资设备部，配备专职人员，负责各自的采购管理工作。
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采购信息资源的管理办法
一、背景和目的
随着市场经济的发展和全球化的不断深入，采购活动在企业运营中扮演着重要
的角色。
而采购信息资源的合理管理对于企业的顺利运作尤为重要。
因此，制定采购信息资源的管理办法，对于提高采购效率，优化供应链和降低成本具有重要意义。
本文档旨在规范和指导企业如何管理采购信息资源，确保信息的准确性、完整
性和可用性，进一步提高采购部门的运作效率。
二、管理原则
采购信息资源的管理应遵循以下原则：
1. 信息整合
整合采购信息资源，包括供应商信息、产品信息、价格信息等，形成统一的信
息库。
通过整合不同渠道获得的信息，节省时间和资源，方便信息的获取和管理。
2. 信息分类和归档
根据信息的性质和用途，对采购信息进行分类和归档。
采购信息可分为供应商
信息、采购合同、产品规格、价格信息等，确保信息的快速查找和使用。
3. 信息准确性和及时性
采购信息应及时更新和维护，确保信息的准确性和及时性。
及时调整供应商信
息和价格信息，以便采购部门能够及时做出决策。
4. 信息安全
采购信息应严格保密，避免泄露。
采取相应的技术手段和管理措施，确保信息
的安全性，防止信息被未经授权的人员访问和使用。
5. 信息共享和合作
采购信息应在组织内部进行共享和合作，促进跨部门的协作。
通过共享信息，
提高工作效率，避免信息的重复采集。
三、采购信息资源的管理流程
1. 信息收集
采购部门负责收集采购信息，包括供应商信息、产品信息、价格信息等。
可以通过询价、招标、市场调研等方式获取信息。
收集的信息应及时更新和整合。
2. 信息录入和分类
采购部门将采集到的信息录入信息系统，并根据信息的性质和用途进行分类和归档。
例如，将供应商信息归档为A类、B类、C类供应商，将产品信息归档为不同的产品类别。
3. 信息审查和筛选
采购部门对采集到的信息进行审查和筛选，确保信息的准确性和可靠性。
对于供应商信息，可以进行信用评估和审核。
对于产品信息，可以进行质量评估和价格比较。
4. 信息存储和管理
采购部门将审查和筛选后的信息存储到信息库中，并进行管理和维护。
信息库应具备快速搜索和获取信息的功能，方便采购部门的使用。
5. 信息更新和维护
采购部门定期对信息库进行更新和维护，保持信息的准确性和及时性。
及时调整供应商信息和价格信息，及时更新产品信息，以便采购部门能够根据最新信息做出决策。
6. 信息共享和合作
采购部门将信息共享给其他部门，促进跨部门的合作和协调。
可以通过内部信息系统和会议等方式实现信息的共享。
四、管理措施和要求
1. 信息系统建设
建立采购信息管理系统，实现信息的快速录入、分类、存储和检索。
信息系统应具备数据安全、备份和恢复功能，确保信息的安全性和可用性。
2. 培训和交流
对采购部门的工作人员进行培训，提高其信息管理和运用能力。
定期组织信息管理经验交流会议，促进信息管理工作的改进和创新。
3. 管理规范和制度
制定相关的管理规范和制度，明确采购信息资源的管理流程和责任。
例如，明
确信息录入的标准和要求，明确信息审查和更新的频率。
4. 监督与考核
建立监督和考核机制，对采购信息资源的管理进行监督和评估。
定期对信息的
准确性和及时性进行检查，发现问题及时进行纠正。
五、总结
采购信息资源的管理对于企业的供应链和采购决策具有重要影响。
通过建立规
范的管理流程和制度，以及采用适当的技术手段，可以提高采购效率，优化供应链，并降低成本。
企业应重视采购信息资源的管理，不断改进和创新，以适应市场的变化和发展的需求。