档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案
档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案

为了最大限度地防止突发事件对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力。根据《档案法》及《档案法实施办法》之规定,结合我校实际特制定本应急预案。

一、组织领导:

(一)成立抢险救灾领导小组和抢险救灾工作队。

组长:校长

成员:档案员分管副校长总务主任、办公室主任等人。

二、救灾应急预案的目标:

(一)在应急的情况下,采取最有效行动消除对室藏档案资料的威胁。

(二)保护未受损的档案、资料。

(三)抢救已受损的档案、资料。

三、备灾工作:

(一)建立突发性重大事件报告制度。将档案室列入重点管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

(三)总务处要完善抢险救灾器材的配置,保障后勤供给。

(四)建立档案安全检查制度。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

四、应急处理措施:

(一)现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工

具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

(二)办公室、总务处应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

1、一般性灾险的操作步骤:

(1)凡发现库房内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查险源。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

(2)报告领导。

(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

2、较大灾害的抢险步骤:

凡发现档案库房灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:

(1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点。

(2)打开通往险区的通道大门。

(3)通知门卫,保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。

(5)消防队到来之后,应及时简介险情,一切听从消防人员的指挥。

(6)发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。

3、重大灾害的抢险步骤:

发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员

伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料。

五、灾情消除后,立即作好以下工作:

(1)抢救能够补救和修复的档案。

(2)将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。

中心小学

二0一X年九月六日

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件,校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账,采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账,每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记,并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件,并将其复印后放入档案备查,复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明,采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的,应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的,应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。 五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中,并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留 样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。 六、从业人员健康档案。

档案管理应急处置预案

档案管理应急预案 为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。 一、应对灾害应急处置工作原则 1.工作原则 (1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。 (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。 (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。 2.组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。 当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。 3.适用围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。 二、建立领导小组 成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。 主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

学校档案管理制度

学校档案管理制度 一、归档范围 学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。 (一)基本情况 1.学校基本情况说明; 2.单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片); 单位平面图。标明单位区域内主要建筑物; 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。 3.危险物品备案登记表; 4.备案材料(复印件) (1)学校法人代码证; (2)学校建筑安全验收合格证; (3)学校建筑消防安全验收意见书; (4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证; (5)学校小卖部营业执照及卫生许可证; (6)易燃易爆化学危险品储存批准证书; (7)学生饮用水水质检测报告; (8)锅炉检测报告及司炉工证。 (二)组织领导与制度建设 1.组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等; 2.本单位各种安全工作制度; 3.安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期); 4.年度、学期安全工作计划、总结;

5.学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等; 6.安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7.学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。 (三)安全设施配备与经费保障 1.消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等); 2.交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等); 3.电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等); 4.安全保卫人员配备的防卫器械(警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等); 5.安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。 (四)安全教育、培训和演练 1.上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等; 2.学校自行组织开展的安全教育资料(包括师资、教材、课程、教案、考核等); 3.参加上级安全培训的资料; 4.本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等); 5.应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等; (五)隐患排查与整改 安全隐患排查工作要实行日巡查,周排查,月检查制度。 1.安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等); 2.安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等); 3.隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料; 4.未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原

公司档案管理应急预案

XX公司档案管理应急预案 一、预案编制目的 档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一,也是全公司安全工作的重要组成部分。为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害,提高对各种险情的应急指挥和协同作战能力,以达到快速有效救援,减少损失,根据《档案法》及《档案法实施办法》的规定,结合我公司档案管理实际,特制定本安全应急预案。 二、组织领导 (一)成立档案管理安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。 组长:zzz 副组长:xxx 成员:xx 、xx、xx 抢险救灾工作队:各部门工作人员、值班人员 (二)应急领导小组工作职责。 负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。 三、档案安全救灾应急预案的目标

(一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。 (二)保护未受损的档案、资料。 (三)抢救已受损的档案、资料。 四、应急灾害的种类 灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。 五、抢险救灾的重点 (一)重点监控区:2楼档案管理室 (二)档案资料抢救顺序:1、文书、会计档案2、声像电子档案3、科技档案4、实物档案 六、备灾工作 (一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我公司重点安全管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。 (二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力,抢救迅速。 (三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关部门配合,保证消防

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队 (一)成立局抢险救灾应急领导小组: 组长: 副组长: 成员: 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。 主任:主任(兼) 副主任: 成员: (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员

(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。 (二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。 (三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。 (四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管。 (五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。 六、应急行动 (一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。 (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

档案管理应急预案

档案管理应急预案 应急预案 机械厂档案管理突发事件应急预案 1、总则 2、组织机构与职责 3、预警级别 4、应急响应 5、后期处置 6、信息报告 7、保障措施 8、宣传教育、培训和演练 9、预案管理 10、预案实施时间 一、总则 (一)指导思想 坚持以“三个代表”重要思想为指导,以上级公司关于安全稳定的一系列指示精神及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国防震减灾法》等为依据,按照依法、科学、规范、有序的原则,建立预防为主、防治结合的应急处理机制,提高快速反应和应急处理能力。一旦生突发事件,能以最快的速度、最大的效能,有序地开展应急处理工作,把事件危害降低到最低水平,确保领导小组的安全和稳定。 (二)工作原则

以人为本、预防为主,把保障人民生命财产安全作为突发公共事件首要职责,坚持预防为主,加强基础工作,增强预警分析,做好预案演练,提高防范意识,将预案与应急处置有机的结合起来,力争早发现、早报告、早控制、早解决。 职责明确,规范有序,明确领导小组应急救援工作中各相关部门的职责,规范救援工作程序,使整个救援工作规范有序,避免出现职责不清或职责交叉现象。 (三)编制依据 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国防震减灾法》 《辽阳市消防条例》 《辽阳市地震应急预案》 《辽宁省地震应急预案》 《辽宁省突发公共事件应急预案》等相关法律、法规和规定为依据。 (四)适用范围 本预案适用于指导预防和处置机械厂档案室各类突发事件。 (五)事件分类 突发事件一般可分为火灾事件、水灾事件、地震事件、虫灾事件、盗窃事件等。 (六)事件等级 依据事件的危害程度、影响大小、人员和财产损失等情况分为:重大突发事件、一般突发事件两个等级。 1、重大突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃事件时,事态较为复杂,对人员造成伤害,保存档案受到损失时,需要请求公司和厂相关专业部门的力量联合处置的突发事件。 2、一般突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃隐患时,对人员未造成伤害,保存档案未受到损失,单位内部可以控制的突发事件。

档案安全工作突发事件应急预案

档案安全工作突发事件应急预案 ?来源赤水市档案局 ?发布时间 2012-03-05 ?点击量7615 ? 第一章总则 第一条为迅速、有效地处置档案安全保管中的突发事件,并尽早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》、《中华人民共和国突发事件应对法》及有关法律、规章,结合我市档案管理实际,特制定本预案。 第二条突发事件应急处置是指对可能危及档案安全的自然灾害和人为灾害事件的处理与防范,以达到及时组织人员,保证档案安全的活动。自然灾害是指大自然引起的灾害,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指人为失误引起的火灾、漏雨、盗窃、泄密等。 第三条档案安全工作应急预案的目标是: (一)在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。 (二)保护未受损的档案、资料。 (三)抢救已受损的档案、资料。 第四条突发事件应急处置应坚持统一领导,分工负责,立足防范,合作互助相结合的原则。

第五条凡涉及突发事件的部门和个人,均应遵守本预案中的有关规定。 第二章事件报告 第六条一旦发生事件,应立即向办公室、主管领导报告。 第七条主管领导和办公室应按照已发生,可能发生的事件性质,赶赴现场,组织处理。必要时应迅速报告市政府。 第三章应急处置 第八条档案库房为一级应急处置区域。 第九条视情况请求公安、消防等部门支持。 第十条突发事件发生时,建立以局长、分管责任人为总指挥,办公室主任具体抓落实,其它相关科室领导协作配合的突发事件的工作。 第十一条承担突发事件应急处置的部门职责: 库房应按档案存放区域等级依次处置:汛警期查漏防潮,发生期不间断监控排查,危险期按要求立即组织力量把档案向安全地方转移。火警期应迅速告知档案库房区域人员撤至安全区域;盗窃泄密发生期应立即控制和保护现场,禁止一切人员进入,同时报告分管市长和公安部门查勘;重大突发事件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备,发生期按上级要求和现实需要,指导处置人员搬运至设定区域。

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度 第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。 第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。 第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。 学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。 第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。 第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通 第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。 第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。 学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点 第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。 第十、建立住宿学生安全管理制度,配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。 学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度,并针对女生宿舍安全工作的特点,加强对女生宿舍的安全管理。 学校应当采取有效措施,保证学生宿舍的消防安全。 第十一、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。 安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。)

档案安全管理措施和应急预案

XX高速公路保定段LJ-SX项目部 档案安全管理措施和应急预案 批准: 审查: 编制: XX公司XX部门 年月

档案安全管理措施和应急预案 一、编制目的: 为确保工程项目建设档案资料安全,最大限度地防止自然或人为等因素对档案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全。特制定本预案。 二、工作原则: 1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。 2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。 3、注重日常。要把档案安全措施落实到日常工作中去,时刻保持警惕,杜绝人为原因造成的档案资料缺失、破损等现象发生。 三、使用范围: 本预案适用于工程(项目部)总档案室所有档案、财务室资料、各职能办公室暂存档案,在正常情况下适用安全管理措施,预防为主保障档案安全;遇到汛情启动应急预案。 四、安全管理措施 1、防盗:项目部实行封闭式管理,设有门卫,闲杂人员很少进入项目部办公区;上班时间,档案室有专职资料管理人员值班看护,门窗完好;晚间有项目部保安负责巡逻保护。

2、防潮、防霉:档案架采用金属材质的档案柜,基本达到了防潮目的;定期保持通风干燥,避免纸质资料发酶。其他办公室均采用木质文件柜或金属文件柜保存档案。 3、防火:档案室内室内、室外各设有灭火器1个,并在明显部位贴有“资料重地,禁止吸烟”的标志。 4、防虫鼠:项目部其他人员需要调取资料时要先向资料员进行汇报并在资料调用表格上签字备案。任何人离开档案室时要保证没有有虫鼠进入档案室内并关好门窗;另有后勤人员定期向档案室喷洒防虫蚁药物。 五、应急预案 1、成立灾害应急组织; ①、应急组织机构: 为加强对防止各项自然灾害对资料造成损害工作的领导,保证我项目部在施工期安全度过各项自然灾害,我项目部成立防灾指挥部,档案的安全直接接受指挥部的领导,特设档案防灾应急抢险小组;下设防灾办公室,有吴浩楠兼防汛办主任;值班电话XXXXXXXXXXXXX;办公室内设专人值班,及时准确地收集天气预报、雨汛信息。 指挥长:XXX 副指挥:XXX XXX XXX 档案防汛应急抢险小组组长:XXX 组员:XXX XXX XXX ②、组长职责:在收到灾害预警信息后,负责联系防汛车辆及物资、迅速召集小组成员准备搬运档案,在灾情造成损失之前将档案运送至

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度 1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。 2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。 3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。 4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。 5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。 6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发

现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。 7、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。 8、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置,学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点。 9、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。 10、建立住宿教师安全管理制度,配备专人负责住宿教师的生活管理和安全保卫工作。 11、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。 安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案(责任人:) 2、培训档案(责任人:) 3、危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:) 4、车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案) 5、安全检查及隐患整改档案(责任人:) 6、职业健康档案(责任人:) 7、车辆技术档案(责任人:) 8、从业人员档案(责任人:) 9、GPS档案(责任人:) 10、车辆运行调度档案(责任人:) 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账(责任人:) 2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:) 3、风险管理台账(责任人:) 4、应急救援器材台账(责任人:) 5、车辆保养维修总台账(责任人:) 6、安全投入费用台账(责任人:) 7、班组活动台账(责任人:) 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录(责任人:) 2、安全教育培训记录(责任人:) 3、安全会议记录(责任人:) 4、班组活动记录(责任人:) 5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:) 6、培训效果评审记录(责任人:) 7、消防演练记录(责任人:) 8、出车前检查记录(责任人:) 9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:) 10、设施、车辆巡查记录(责任人:) 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:) 12、安全检查24小时值班记录(责任人:) 一三、劳动防护用品领取记录(责任人:) 14、劳动防护用品发放记录(责任人:) 一五、GPS日监控记录(责任人:) 16、GPS维修保养记录(责任人:) 17、GPS使用月报表记录(责任人:) 一八、GPS车载设备检查分析记录(责任人:) 19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:) 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图) 22、应急救援演练记录

档案管理突发事件应急救援预案

档案管理突发事件应急预案 档案管理突发事件应急预案 一、总则 (一)编制目的 以有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全为目的。 (二)编制依据 依据《中华人民共和国档案法》制定本预案。 (三)工作原则 1.档案优先原则。档案是不可再生资源。当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案的影响。 2.预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。 3.以人为本原则。档案室内应保持安全出口和疏散通道畅通,各类安全器材、安全设施要保持良好状态,发生灾情时,要组织好档案工作人员的疏散。

4.分级管理原则。在省局统一领导下,按照“分级管理、各负其责”的原则,局本部发生的灾害由局本部负责组织处置,分支局的档案由各分支局负责。 5.快速处置原则。提高工作人员对突发事件的识别和应急处置能力,做到早发现、早报告、及时正确处理,最大限度地避免或减少灾害对档案资料造成的损失。 (四)适用范围 凡在本系统内因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全,经研究决定,成立我局档案应急工作领导小组。 1.档案管理应急工作领导小组组成 组长:分管局长 副组长:办公室负责人、科技处负责人 成员:办公室、法综处、科技处、人事处、计财处、服务中心等有关部门负责人。 2.领导小组及成员单位主要职责 应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体组织事故处理,救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向上级党委、政府和业务主管部门做好情况汇报。 二、处置程序 (一)预案启动 1.发生重大档案管理突发事件,由办公室提出启动本预案的建议,并报

小学学校安全档案管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L2211 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 小学学校安全档案管理 制度正式样本

小学学校安全档案管理制度正式样 本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作 的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作 计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆 危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负 责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。 安全基本情况应包括以下内容: (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件 资料。 (二)单位基本概况,重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事件、事故及处理记录。 (六)奖惩情况记录。 (七)其他有关安全管理的情况。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

档案安全事故应急预案

档案安全事故应急预案 导读:应急预案是为应对突发事件而预先制定的工作方案,下面是关于档案安全事故应急预案的内容,欢迎阅读! 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长: 抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。 四、工作目标

(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。 (二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案; 7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。 (五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。 (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队 (一)成立局抢险救灾应急领导小组: 组长: 副组长: 成员: 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。 主任:主任(兼) 副主任: 成员: (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策

与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。 二、预案目标 1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁; 2.保护未受损的档案、资料; 3.抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对市局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。 四、抢救重点 (一)重点监视区:综合档案室库房。 (二)档案资料抢救顺序:(1)永久文书档案;(2)长期文书档案;(3)各种专门档案、重大活动档案、声像档案;(4)实物;(5)短期文书档案;(6)图书资料;(7)其它。 五、应急准备 (一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与

档案安全应急预案.

***档案安全应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保***档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合***实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:办公室主要负责人。 成员:办公室成员。 抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域: 1、档案库房(4楼); 2、机要室(3楼);

3、荣誉室(1楼)。 (二)抢救顺序: 1、文书档案(先永久,后定期); 2、会计档案; 3、科技档案; 4、声像档案; 5、电子文件档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索工具 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。 (五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。 (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。 (七)档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。 (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。 (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强 对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。 (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档 案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案 (一)一般性灾害操作步骤

学校安全防范工作档案制度

学校安全防范工作档案制度 安全工作制度学校安全工作办公室根据安全工作需要,进一步充实和制定新的安全工作制度。 一、健全安全工作档案制度由后勤主任具体负责学校安全工作的档案建立归档工作。做到学校安全工作计划、总结归档;学校安全教育活动内容归档;学校制定安全事故处理预案归档;学校安全工作机构,职能分工归档;学校安全工作制度归档;学校安全案件发生处理和整改措施归档;学校安全工作会议记录归档;学校安全排查工作情况归档;学校安全隐患记录归档;其它需要建档材料归档等,并单独编制学校安全隐患预警档案。 二、建立“预、查、防”为一体的安全预警制度学校将在各种条件下可能发生的安全隐患造册归档,并制订相应排解预案,后勤主任经常查阅预警档案并就预警内容及时提示领导。主管安全工作领导要定期查阅学校安全预警档案,及时督导学校安全隐患的排除工作。 1.预:就是预设在各种情况下可能出现的突出师生意外伤害事故,制订相应的解决方案。 2.查:根据预设安全隐患和上级要求,或在特定情况下,对学校设施进行全面排查,或对相关设施进行重点排查,对查出的问题进行限时解决,不能解决的进行硬件隔离,同时上报上级主管领导协助解决。对查过的设施要求绝对安全。 3.防:根据预设和排查情况,对可能的由学校内部因素或外设环境因素引起的安全问题进行周密防范。三、学生优先,生命优先制度学校安全制度规定,任何条件下发生的任何意外事故,必须以确保师生人身安全为第一任务,所确定的处理方案必须体现学生优先,师生生命安全优先于财物安全的原则。一切设定的方案都要求教师勇于承担社会责任和表现出极高的职业道德水准,不允许出现教师在任何突发事件面前出现自私自利行为,更不允许出现置学生生命于不顾擅自离开现场的逃脱行为。同时学校还规定在事故现场为保证学生和教师的生命安全,现场指挥人员可以安排动用现场当时可用的一切手段进行营救师生和救险行为,以最大可能减少师生人身财产损失。 四、责任到人制度学校根据“预、查、防”的要求,按照承包分配和可能出现的事故性质进行分工,使学校所有可能出现意外的设施和险情明确其责任人,实行全天候责任制,不留安全死角和空挡。

2020年档案应急预案

作者:非成败 作品编号:92032155GZ5702241547853215475102 时间:2020.12.13 档案应急预案 导读:档案应急预案篇1 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。 三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。 组长:

抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。 四、工作目标 (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。 (二)保护未受损的档案资料。 (三)抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 (一)重点区域: 1、档案库房; 2、综合部; 3、试验室办公室。 (二)抢救顺序: 1、文书档案(先永久,后定期); 2、会计档案; 3、技术档案; 4、声像档案; 5、电子文件档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索工具。 六、应急保障措施 (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减

灾意识,定期组织安全应急演练。 (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。 (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 (四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。 (五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。 (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。 (七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。 (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。 (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。 (十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案

学校安全管理制度汇编

王厂寄宿小学 学校安全管理制度汇编 目录 一、学校安全工作管理制度 (1) 二、学校消防安全管理制度 (2) 三、学校周边环境安全治理制度 (3) 四、组织学生外出活动安全管理制度 (4) 五、门卫安全防范工作规范 (5) 六、门卫安全管理制度 (6) 七、突发灾害安全防护工作制度 (7) 八、校内公共活动场所安全管理制度 (8) 九、学校食品卫生安全管理制度 (9) 十、学校疾病防治安全管理制度 (10) 十一、学生日常安全制度 (11) 十二、学生人身安全管理制度 (12) 十三、学生课外、假日活动安全管理制度 (13) 十四、食堂安全管理制度 (14)

学校安全工作领导小组 组长:常金亮 副组长:李良 成员:李中民陈少文李庭彬郑维俊 学校安全工作小组 组长:李良 副组长:李中民 成员:陈少文李庭彬郑维俊各班主任全体任课教师及门卫安保人员

一、学校安全工作管理制度 为保证学校正常教学秩序,保护学生健康成长,确保国家校产不受损失,杜绝或尽量减少安全事故的发生,遵循"注意防范、自救互救、确保平安、减少损失"的原则,根据本地实际情况,制定本管理制度。 1、校长是学校安全工作的第一责任人,学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组综合治理领导小组负责。各处、室向领导小组负责,实行责任追究制。 2、学校每月要对学生进行有关安全方面的知识教育,教育形式应多样化;每班每周应有针对性的对学生进行安全教育。要对学生进行紧急突发问题处理方法、自救互救常识的教育。紧急电话如110、119、122、120等使用常识的教育。 3、建立重大事故报告制度。校内外学生出现的重大伤亡事故一小时以内报告教育局;学生出走、失踪要及时报告;对事故的报告要形成书面报告一式三份,一份报教育局,一份报公安派出所,一份报乡镇人民政府,不得隐瞒责任事故。 4、建立健全领导值班、教师值日、中青年教师护校队制度;加强学校教育、教学活动的管理,保证学校的教学秩序正常;负责学校安全保卫的人员要经常和辖区的公安派出所保持密切联系,争取公安派出所对学校安全工作的支持和帮助。 5、加强对教师的师德教育,树立敬业爱生思想,提高教学水平和质量,随时注意观察学生心理变化,防患于未然,不得体罚和变相体罚学生,不得将学生赶出教室、学校。 6、外单位或部门借用学生上街宣传或参加庆典活动以及参加其他社会工作,未经市教育局分管安全副局长批准、校长办公会同意,不得擅自组织参加。未经上级有关部门批准,不得组织学生参加救火、救灾等。 7、学校还要教育学生遵守学校规章制度,按时到校、按时回家,防止意外事故发生。 8、学校要定期对校舍进行安全检查,发现隐患及时消除,情况严重的,一时难以消除要立即封闭,并上报当地人民政府和市教育局法制科。 9、学校要经常检查校内围墙、挡土墙、池塘、栏杆、扶手、门窗、楼梯以及各种体育、课外活动、消防、基建等设施的安全情况,对有不安全因素的设施要立即予以维修和拆除,确保师生工作、学习、生活场所和相应设施既安全又可靠。

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