完整word高效会议管理技巧

高效会议管理技巧

五、会议成本的计算

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频

繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。

会议的意义

1会议是一个集思广益的渠道

图1-1集思广益图

如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

2.会议显示一个组织或一个部门的存在

会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

图1-2组织或部门与会议

3.会议是一种群体沟通的方式

开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过e-mail、

多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

会议的目的

?开展有效的沟通

会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。

?传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。

?监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

?达成协议与解决问题

达成协议与解决问题一般要经历以下6 个步骤，通过这6 个步

骤，最终实现协议的产生和问题的解决。

图1-3 达成协议与解决问题的6 个步骤

?资源共享利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。

?开发创意开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。

通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。

附送:

高效课堂展示活动《认识图形（一）》教学反思

高效课堂展示活动《认识图形（一）》教学反思

《认识图形（一）》教学反思

《认识图形（一）》是人教版一年级上册第四单元的教学内容，要求学生认识四种立体图形（包括实物和模型），了解他们的名称和特征，能正确区分和辨别四种物体，为接下来平面图形的认识和学习做好铺垫，高效课堂展示活动《认识图形（一）》教学反思。课堂教学主要是通过丰富的学具和教具，学生在“看一看、摸一摸、推一推、拼一拼、连一连”等具体的实际操作活动中，亲自触摸、观察、制作等操作和实验活动，并充分调动自己的视觉、触觉等多种感官来掌握图形的基本特征。在教学过程中，以学生活动为主体，教师引导学生自主探索图形特征，让学生有路可走，有序可循，一步步循序渐进，以更好地落实知识，渗透学习态度。通过几次试讲和修改，我觉得这堂课有以下几点较为成功：

一、教学层次较清晰：

主要通过分类、命名、举例等活动初步感知图形特点，形成表象，建立空间观念，再通过看一看、摸一摸、推一推等活动观察体验，掌握图形的基本特征，最后返回到生活中去，感知不同形状物体的应用。使学生对这几种形状物体的认识能由具体事物，逐步抽象为数学上的几何图形，并应用图形特征解决生活中的实际问题。

二、以学生活动为主，自主探索图形特征，并应用到实际生活中去，进一步感知不同物体形状的特点及其用途，培养学生的的观察意识和能力，给学生提供充分的动手操作的机会，一方面可以提高学生的学习兴趣，另一方面，可以培养学生形成初步的动手操作能力。

三、通过观察、操作、讨论、交流等多种教学活动，帮助学生在感性经验的支撑下建立起初步的空间观念，教学反思《高效课堂展示活动《认识图形（一）》教学反思》。尤其在学生说物体特征和寻找生活中这些形状的物体时，大家你一言、我一语，争相发言，气氛十分活跃，小朋友都

投入到了本节课的学习中来，达到了教学目标所要的结果，也有积极的情感体验。

但是，整节课还是存在许多不足的地方：

一、教师语言不够精炼，表达不够精准，评价性语言不够生动、灵活具有启发性。

二、对课堂上出现的问题不能很好的解决，比如：

学生说黑板上田字格是正方体时，教师没有及时纠正这个是正方形，在一年级下学期学习。

三、对学生活动时，课堂纪律不能很好的管理，有个别学生没有按照老师要求去做，只是自己独自在研究物体。

在今后的教学过程中，积极参加各类教研活动，参加听课和听评课，请经验丰富教师听课和评课活动，以及通过各种渠道加强教育教学理论的学习，认真反思得失，不断提升自己把握教材、分析教材能力和语言表达能力，加强课题研究，发展科研能力，努力成为一个有经验的优秀的人民教师。

〔高效课堂展示活动《认识图形（一）》教学反思〕