办公室工作制度

办公室工作制度

1、汇报制度：每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学习情况、其他需要汇报的工作情况。特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。

2、请示制度：对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项，应即时请示相关领导，不得擅自自作主张、自行其是。否则一旦出现问题追究本人责任。

3、学习制度：

每周一或周五下午以不少于2小时时间，以集中学习方式组织学习上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。个人自学每周不少于4小时。此项工作由侯明负责按月制定计划并组织实施。集中和个学习情况纳入例会个汇报内容。

4、请销假制度：严格落实管委会请销假制度。临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假，半天以上的需书面按程序逐级请假并在组织人事办报备，返回后当天及时向办公室主任及组织人事办销假。紧急、特殊情况下本人不能书面请假的，应事先口头向办公室主任请假，并委托办公室1人代办。凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。

5、督查通报制度：

按照办公室人员分工，做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。内部每周督查办公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作，日常遵章守纪等机关作风情况，每周进行通报。

6、协调配合制度：办公室所有人员要树立全局意识、配合意识，做到分工不分家，积极主动搞好相互配合，决不允许出现推诿扯皮现象。根据办公室个人工作分工情况，需要内部相关人员配合的工作，可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排，相关人员不得借故推脱。

7、责任追究制度：

对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的，严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任，并按管委会有关制度规定予以处理。

8、周例会制度：办公室例会，一般每周召开一次，必要时由办公室主任决定可随时召开。主要内容是传达贯彻上级文件和会议精神及要求、研究解决办公室工作中的重大问题、研究其他重要问题。无特殊原因不得迟到或缺席例会。

9、考勤制度：

一、管委会全体干部要于早10：00前到七楼会议室集中观看学习，如遇特

殊情况不能按时到岗者，须提前向办公室主任请假或说明情况。

二、10:00前签到者为按时到岗；10:00一10:30签到者视为迟到；10:30后未签到者视为缺勤。

三、办公室组织的各类活动无故不参加，视为缺勤。

四、办公室每月对考勤情况进行一次汇总通报。

五、在机关考勤中每迟到3次，视为缺勤1次，全年累计缺勤超过5次，年终考核不得确定为优秀等次。

10、行文制度：

一、审签程序

以管委会名义发布的文电，由管委会分管副主任核稿，管委会办公室主任审核，管委会主任签发；以管委会综合办公室名义发布的文电，由办公室副主任核稿，办公室主任签发；《政务信息》由综合办信息负责同志编稿，《督查通报》由纪检监察办公室负责编稿，办公室主任签发。

二、行文责任

所有文电的发布都要突出规范性和时效性。文电起草、核稿、校对每个环节都要签字负责，确保文字的质量；文电要按照时限要求尽快发布，不得无故延误，否则，追究有关责任人的责任。

11、印章管理制度：

一、管委会印鉴和公函由管委会主任秘书管理，综合办公室印鉴由办公室主任管理。用印必须报经主管领导批准，并做好登记。未经批准不准擅自用印。否则，严肃追究责任。

二、

公文用印要坚持“签发手续完备、符合签发权限、公文格式规范”的原则。凡签发手续不完备、超越签发权限和公文格式不规范的，要先纠正再用印。用印后，签发件底稿、附件及有关材料，由秘书负责及时整理归档。其他没有归属的，由文印室负责收集存档。

三、盖印要端正、清晰、规范。

12、接待制度：

一、上级业务部门和上级业务部门以上级政府名义来开发区进行业务检查、工作指导或召开会议，由主管部门负责汇报、接待和费用结算，填写会务及接待报备登记表，综合办公室协助做好有关工作。

二、按照开发区有关接待规定及领导安排，应由办公室直接安排的接待，

由管委会主任批准，特殊情况由分管副主任批准，事后向主任汇报。综合办公室积极做好接待工作

13、网络和公文传输管理制度：