补缴流程(2016-9-1)

东城区人力资源和社会保障局
基本养老保险跨年度补缴业务办理指南
一、补缴条件
在国家规定的劳动年龄内的参保人员，由于用人单位原因应缴未缴基本养老保险费的，用人单位提出书面补缴申请，提交《东城区人力资源和社会保障局用人单位申请补缴养老保险材料清单》所需材料，补缴跨年度基本养老保险费。

（一）东城区人力社保局养老保险科补缴业务受理范围
1、2011年7月1日之前的养老保险补缴资格核准工作；
2、外埠户籍人员申请超过5年（含）以上的养老保险补缴资格核准工作。

（二）各类户籍人员基本养老保险费补缴起始时间：
★本市城镇户籍：1992年10月
★外埠城镇户籍：1998年7月
★农业户籍：2011年7月
★外国籍：2011年10月
二、提交材料
《东城区人力资源和社会保障局用人单位申请补缴养老保险材料清单》所列材料。

三、特别提示
1、本市城镇户籍参保人员补缴1998年7月之前基本养老保险费的，须提交被保险人档案及补缴期间档案材料复印件。

2、提交的补缴期间单位发放工资的原始会计凭证，必须装订成册，不能单独单张抽取，须提交会计凭证页及全体职工工资发放明细复印件。

3、补缴1995年1月以后的保险，需提交补缴人补缴期间签订的《劳动合同书》，若补缴人劳动合同签订页单位盖章处签字人为委托代理人的，需提交法人签字单位盖公章的授权委托书；如补缴人为单位
法人代表，需提供工商局出具的企业年度年检报告，公司设立登记审核表等材料。

4、提交补缴人户口本原件及复印件（含首页、本人页，如户口本不能显示补缴期间为非农业户籍，需提供户籍地派出所出具补缴期间为非农业户籍的制式证明）；外国籍的，需提供本人护照及外国人就业证或外国专家证或外国常驻记者证等就业证明和外国人居留许可证的原件及复印件。

5、企业营业执照（或事业单位法人证书）有变更的，需提供审批机关出具的变更审批材料的原件及复印件。

6、补缴期间单位如以银行代发形式发放工资的，需本人提供补缴期间银行开具的代发工资交易明细（明细上要体现本人姓名，卡号，银行盖章）原件及银行代发协议的原件及复印件。

7、提交地税局出具的补缴人补缴期间《个人所得税完税证明》原件及相关材料。

三、注意事项
1、用人单位提交的补缴基本养老保险的原始材料，审核原件留存复印件一份，复印件上要注明“与原件一致”字样并加盖单位公章。

2、提交补缴材料复印件及申请材料必须使用A4纸，填写表格必须用黑色签字笔或蓝黑钢笔，不得涂改。

3、业务受理时间：每月5日至20日工作日
4、2016年9月1日起施行。

提示：根据《社会保险法》之规定，“以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的，由社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金，处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

”
附件二
东城区人力资源和社会保障局
养老保险补缴审批单
附件三
东城区人力资源和社会保障局
用人单位申请补缴养老保险材料清单
用人单位（盖章）
代理人：接收人：
年月日年月日
附件四
法定代表人（负责人）身份证明书北京市东城区人力资源和社会保障局：
在我单位任职务，是我的法定代表人（负责人）。

特此证明。

附：上述法定代表人（负责人）国籍：
住址：
电话：
传真：
邮政编码：
年月日
（公章）
附件五
委托代理书
北京市东城区人力资源和社会保障局：
作为法定代表人（负责人），我委托以下人员作为补缴养老保险的代理人。

代理人1姓名性别年龄
职务联系电话
身份证号
代理人2姓名性别年龄
职务联系电话
身份证号
委托权限：代为接受调查取证，代为行使陈述权、代为签收法律文书或其他文书。

其他权限：___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ （注：代理人为其他用人单位的，需提供代理单位相关企业资质）
被委托人（签字）：委托人（签字）：
单位（印章）：
年月日
附件六
东城区人力资源和社会保障局
养老保险补缴职工名册
填报人：企业负责人：填报时间：年月
8
附件七
养老社会保险补缴确认书
东城区人力资源和社会保障局：
因_________________________________________________原因，经（单位名称）_______________________________与我本人_______（身份证件号：______ _________）确认，同意补缴_____年____月至_____年____月和/或_____ _________期间养老保险。

本人具体用工信息如下：
户籍类型：□非农□农业转非农时间：_____ __ __
入职时间：_____年____月
劳动合同类型：□固定期□无固定期□其他：_________
劳动合同期限：_____年____月至_____年____月
人员状态：□在职□离职离职时间：_____年____月
离职原因：__________________________ ____
工资标准（补缴月应发工资，可另附页）：____________ ____
__________________________________________________ ____
______________________________________________ ________ 发放形式：
□现金：_____年____月至_____年____月
□转账：_____年____月至_____年____月
□其他形式：_____年____月至_____年____月
单位银行帐户：_____________________________________
个人工资卡号：_____________________________________
本人均承诺以上信息/情况属实，自愿承担相应法律责任。

职工（签字）
年月日。