系统档案录入操作流程
世纪科怡档案管理系统使用说明
世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。
（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。
1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。
2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。
注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。
以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。
三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。
组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。
制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。
以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。
制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
《档案管理系统》辅助立卷操作流程
.删除目录。可单击鼠标选定需要删除的条目，在“档案案卷库”选项卡（图）中单击“删除目录”，点击“确定”即可。
三
图
先单击鼠标选定一条档案案卷库目录，然后单击“卷内文件库”选项卡，即可进入此案卷的卷内文件级目录信息操作界面（图）。
图
第三步，如果原文挂接成功，将显示图。如果不成功，从第一步重复操作。
五
按照以下步骤，将立卷的档案目录移交给专职档案员。
第一步，在图“档案案卷库”内选中已经立卷成功的目录，按键可选中多条目录。点击“移交申请”按钮。
图
第二步，在图档案移交申请单中填入“移交说明”和“简单说明”，点击“提交”按钮。
图
第三步，在图审批人下拉框中选择档案员姓名，点击“确定”按钮，即可完成移交。
实体分数
填写本文件的份数
学号
注意顶格输入，中间不要留空格
文本
可选择下拉菜单填写文件的版本，如“正本”，“复印件”
姓名
注意顶格输入，中间不要留空格
备注
其他需要说明的项
性别
可选择下拉菜单填写
主题词
若文件附有主题词，需照实录入
表
表格内所有录入项请尽量填写完整，如确实没有可填内容，也可空缺不填。检查以上信息的准确性，无误后，点击“确定”。
图
（一）、添加案卷目录
在“档案案卷库”选项卡中（图）单击“添加目录”，进入案卷级目录输入页面（图），输入以下项目：
图
其中“*”项为必须输入项目，具体说明如下：
年度
文书类案卷填写文件材料的发文年度。成绩和学籍卡类案卷填写立卷年度
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
档案管理电脑操作流程
档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。
2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。
3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。
4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。
5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。
6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。
7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。
8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。
9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。
10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。
档案系统操作流程-建档、健康体检表
一、健康发卡
二、档案收集
输入农合号回车检索，然后完善该户每个人的资料，点击保存
三、重点人群的（妇女，儿童，老人），进个人健康档案标记为重点人群，填写
完善信息，点击保存。
然后进重点人群档案完善其资料，点击保存
四、填写健康检查表
读卡处输入农合号按回车选择，点击新增，填写完整后，点击保存按钮
五、补充：新增家庭成员
步骤：健康发卡——个人健康档案，标记重点人群——重点人群档案——家庭健康档案，输入农合号回车点击新增成员——健康体检表
六、其他非农合身份病人，该户无一人参合的
步骤：健康发卡——个人健康档案，标记重点人群——重点人群档案——家庭健康档案（先建户主，再输入农合号回车点击新增成员）——健康体检表。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
系统档案录入操作流程
系统档案录入操作流程系统档案录入操作流程是指将原始纸质档案转化为电子档案并录入系统中的一系列操作流程。
随着信息技术的快速发展，电子档案的使用逐渐取代了传统的纸质档案，可以提高档案管理的效率和便捷性，减少档案管理的成本和工作量。
下面将为您详细介绍系统档案录入操作流程。
一、准备工作1.档案准备：将要进行录入的纸质档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2.档案分类：按照一定的规则和标准对档案进行分类，以便于后续的录入工作。
3.数字化设备准备：准备好用于扫描纸质档案的扫描仪或拍摄设备，并进行相关设置和调试工作。
4.系统准备：打开档案管理系统，并进行必要的登录和权限验证。
二、档案扫描1.打开扫描软件：在电脑上打开扫描软件，并进行必要的设置，如扫描分辨率、格式、存储路径等。
2.扫描模式选择：选择合适的扫描模式，如单页扫描、双页扫描、自动识别模式等。
4.扫描操作：将纸质档案放在扫描仪上，点击扫描按钮，开始扫描过程。
根据需要可以进行多个纸质档案的连续扫描。
5.检查和保存：扫描完成后，检查扫描质量和页面排序是否正确，确认无误后保存扫描文件。
三、档案质检与修正1.质量检查：对扫描得到的电子档案进行质量检查，如图像清晰度、文件大小、文件格式等。
2.校验数据：根据需要，对已录入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。
3.修正纠错：根据质量检查和数据校验的结果，对存在问题的电子档案进行修正和纠错操作。
四、档案录入1.打开档案管理系统：进入档案管理系统的录入界面。
2.新建档案：根据需要新建空白档案，填写基本信息，如档案编号、名称、类别、责任人等。
3.录入数据：根据纸质档案和扫描得到的电子档案，依次录入各项数据，如文档内容、日期、主题、关键词等。
4.附件关联：将与档案相关的电子文件、图片、音频、视频等附件进行关联，以便于后续的管理和查询。
5.数据校验：对录入的数据进行校验和验证，确保录入的数据准确无误。
6.保存档案：将已录入的档案数据保存到系统中，并生成相应的档案索引。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明
注：我登陆的是生产系统，请各位技术员登录培训系统走一遍流程后，15日后再进入生产系统进行正式的操作。
试油队主要上传单井的总结和日报。
操作方法很简单，根据提示做一遍完全可以领会。
有不明白的技术员尽快打电话问我。
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1、登录系统
能够登录内网的机子，可以直接进入档案管理系统。
在浏览器地址栏输入http://erms.petrochina并按回车键，打开如上图所示的登陆界面。
在图中红色界面输入用户名和密码，选择域名并点击“登录”，即可进入系统。
注：登录名和密码不清楚的技术员可以直接问我。
2、操作说明：
登陆后进入如下页面：
点击左上角：《收集整理》——《预归档》，出现如下页面：
点击左侧一栏中：《油气勘探开发类》中《单井》一项，点击页面中《新建卷》一项，如图所示：
出现如下页面：
图中带＊的为必填项，填写方法如下：
＊题名：填写井号
＊保管期限：永久（默认值就是永久，不用修改）＊密级：填写无密级
＊载体类型：纸质（默认值就是纸质，不用修改）＊起日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊止日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊归档单位：默认为勘探开发项目部
＊件数：2
页面下拉，出现如下图：
点击《添加电子文件》等待载入，通过《选择》选择需上传的单井总结和日报，选择成功后单击《上传》，上传成功。
《归档审批》中《＊操作》必须填写直接送审给勘探开发项目部相关负责人即可。
以上内容全部填写完后，点击页面左上角《保存并返回》选项即可。
如图：
至此档案上传完毕。
江苏省 工程档案资料管理系统操作手册
江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程：二、文字说明：网站1. 网站登录：请输入登陆江苏省工程档案资料管理系统网（如图1所示）；图1 江苏省工程档案资料管理系统网2. 个人注册：在“下载园地”下载客户端（本地直接解压安装），然后点击“工程档案”进入江苏省工程档案资料管理系统并注册注册个人信息（须上传签名.jpg，身份证复印件.jpg，上岗证.jpg）,如图2所示；图2 用户个人注册3. 工程登记：进入江苏省工程档案资料管理系统页面后可登记工程的相关信息（如图3所示），点击添加即可保存，并会在下方的“工程档案查询”中看到；图3 工程登记4. 工程付费：将网页拉到最右面可看到“缴费”按钮，点击后即可进入“工程缴费”页面（如图4所示）；图4 工程缴费5. 工程导出：工程缴费后生成“工程名称.xml”文件，点击“导出工程”按钮即可下载，（如图5所示），下载到客户端后可创建工程。
图5 导出工程客户端1. 工程导入：打开客户端软件→工程管理→导入工程，选择“工程名称.xml”文件即可（如图6所示）；图6 工程导入2. 打开工程：点击客户端软件的打开工程按钮，选择要导入的工程即可创建工程名称（如图7所示）；图7 打开工程3. 编辑文件：打开工程后，我们就可以打开相应的文件并进行编辑了（如图8 所示）；图8 打开文件编辑文件4. 上传文件：文件编辑好了以后即可上传请监理签发（如图9所示）；图9 上传文件5. 监理签字：文件上传以后，监理可以在江苏省工程档案资料管理系统（页面拖到最右面，如图10所示）中选中相应的工程并点击“查看工程资料”，即可看到上传的文件，并可查询签字（如图11所示）；图10查看工程资料图11 查看文件6. 下载文件：若监理已签字，可点下载，在分项、子分部、分部验收前，已经获得监理签字，否则无法进入下一流程评价（如图12所示）；图12 下载文件7. 汇总评价：选择分项、子分部、分部验收目录，点击汇总评价将自动统计资料，评定范围，施工结论及监理结论，依据是否创优工程进行（如图13所示）；图13 汇总评价8. 下载汇总表：依据打开的工程名下载工程相关的检测报告，可在砂浆等相关检验批中选择相关检验报告进行批量评定（如图14所示）。
档案管理系统操作流程图
开始
整理、装订档案
系统登记档案相关信息
系统自动分配档案柜位置码及条形码
档案盒及档案内页粘上条形码，按系统产生的档案柜位置码放好档案
结束
开始
借阅人系统查询确认，发起申请借阅登记有权人查阅待借阅审批
档案管理员打印借阅清单及取出档案对取出的档案逐一扫描确认
专柜放好及通知借阅人取档案与借阅人核对档案及签收相关登记本
结束
档案归还：
开始
借阅人交回所借阅的档案
档案管理员与借阅人核对档案
档案管理员扫描交回档案条形码并核对回显信
息无误后与借阅人签收相关登记本
结束
档案移交（销毁）：
错误
正确开始
档案管员系统登记需移交（销毁）的档案
有权人核对审批
档案管员打印待移交（销毁）清单及取出
档案
逐一扫描确认取出的
档案
放入专柜保管待移交（销毁）
与接收部门按清单及实物核对需移交（销
毁）的档案并签收
结束。
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系统档案录入操作流程
文件编号：TLN-WI/CS-03 修订记录：
A0
2007-5-25
版号 修订说明 编制 审核 批准 生效日期
1.0目的：
规范客户、供方基本信息档案录入TPL系统流程，以保障系统中客户、供方基本资料的唯一性与准确性。
2.0适用范围：
适用我司需要将客户、供方基本资料录入、修改、删除的管理。
3.0相关文件：
无
4.0职责：
1.1业务部门负责供方基本资料的录入；
1.2业务部门负责合同客户基本资料的录入；
1.3客户服务部负责审核客户、供方基本资料录入及资料的修改、删除工作。
5.0程序：
5.1供方基本资料的录入：
5.1.1业务部门在根据《供方选择评估采购控制程序》进行供方评审时，在递交行政人事部
的书面文件同时将供方基本资料录入到TPL系统供方档案中；状态为<初始>；
5.1.2业务部门在与供方签署合同后，行政人事部通过EMAIL向客户服务部发出审核通知。
客户服务部在系统中予以审核后,该供方方可使用，此时状态为<已审核>。
5.2合同客户的基本资料的录入：
5.2.1业务部门在收集到客户资料后，将其录入到TPL系统中的客户档案，状态为<初始>。
5.2.2合同签署后,行政人事部向客户服务部发出审核通知；客户服务部审核后，审核后状态
为<已审核>。
5.3客户、供方基本资料的修改、删除
5.3.1业务部门因业务需要对客户、供方进行修改、删除时，需要填写《客户\供方基本资料
变更申请》递交客户服务部。
5.3.2 客户服务部审核后, 进行修改、删除操作。
5.4散单客户\供方资料录入:
5.4.1业务部门业务人员对于散单客户/供方的业务操作中,操作员可根据业务进展需要随时
填写《散单客户\供方资料录入申请单》向客户服务部提出审核申请，当业务紧急时，可先电话通知客户服务部先审核，《散单客户\供方资料录入申请单》须在三个工作日内补齐。
各业务组应保存相应询、报价记录。
5.4.2 业务部门业务人员对散单客户、供方录入到系统档案时应使资料尽可能齐全。
5.4.3对于散单供方录入系统时，暂时列为三级供方；当该客户连续三个月使用时，应按《供
方选择评估采购控制程序》进行合格供方的评审，合格后按其交易额列到相应级别的合格供方中。
2.0相关记录
《散单客户\供方资料录入申请单》
《客户\供方资料变更申请》
散单客户\供方资料录入申请单
提出部门、组提出人客户\供方名称
录入理由:
业务负责人:
日期
客户服务部
负责人: 日期:
客户\供方基本资料变更申请
提出部门 变更事项 □修改 □ 删除
客户/供方名称
变更原因:
变更后的内容
填写人: 部门负责人: 日期: 日期: 客户服务部意见:
部门负责人: 日期:。