配件库管理制度(3篇)
原、辅料库管理制度(三篇)
原、辅料库管理制度一、总则原、辅料库是生产企业重要的物资储存和管理场所，为确保企业生产经营的正常进行，提高原、辅料库的管理水平，制定本制度。
二、管理组织机构1. 原、辅料库的管理主体为企业内设的物资管理部门，由物资管理部门的负责人全面负责2. 物资管理部门根据企业的生产经营需要，设立库区管理员、仓库管理员等职务3. 物资管理部门和各职务人员要按照规定的职责和权限，认真履行职责，做好库存物资的管理和保管工作三、库存管理1. 物资管理部门按照生产计划，制定原、辅料库的库存管理计划，包括库存数量、分类等具体管理要求2. 原、辅料库的库存按照物资管理部门的要求进行分类储存，确保不同种类的物资分开存放，便于管理和使用3. 物资管理部门要定期清点原、辅料库的库存，确保库存数据的准确性4. 物资管理部门要及时记录和报告原、辅料库的入库和出库情况，包括数量、时间、用途等，确保库存的流动记录完整和准确5. 物资管理部门要定期进行库存盘点，核实实物和账面的一致性，发现差异要及时进行调整和纠正四、物资保管1. 原、辅料库的物资保管要求严格，物资管理部门要加强对仓库保管区域的管理，确保安全2. 物资管理部门要制定仓库保管的具体要求，包括存放环境、防火措施、堆放顺序等，确保物资的安全和整洁3. 物资管理部门要加强对库房门窗、通风设备、灭火器等设施的维护和检修，确保设施的完好和可靠性4. 物资管理部门要做好原、辅料的防火安全工作，制定防火制度并进行培训，确保员工有防火意识和操作能力5. 物资管理部门要制定原、辅料的保管制度，包括清点、包装、堆放等具体要求，确保物资的长期保存和使用五、进销存管理1. 物资管理部门要建立完善的进销存系统，记录和查询原、辅料的进销存信息，及时了解物资的流动情况2. 原、辅料的进库要按照采购计划和验收标准进行，物资管理部门要做好入库验收的工作，确保物资的质量和数量的准确性3. 物资管理部门要制定原、辅料的出库管理制度，包括出库申请、审批、领用等环节，确保出库操作的规范和准确性4. 物资管理部门要加强对原、辅料库的安全管理，确保物资不被盗窃、毁坏等，对于物资损失要及时追责和补偿六、库存配送1. 物资管理部门要根据生产计划和库存情况，及时进行原、辅料的配送工作，确保生产车间和生产线的物资供应2. 物资管理部门要制定原、辅料的配送制度，包括配送计划、配送要求等，确保配送的及时性和准确性3. 物资管理部门要做好配送记录和统计工作，及时了解配送情况，发现问题及时解决七、责任追究1. 物资管理部门的负责人对原、辅料库的管理负有直接责任，要认真履行职责，确保原、辅料库的正常运营和管理2. 对于违反本制度的行为，物资管理部门要进行责任追究，包括通报批评、警告、记过、降职等处罚措施3. 物资管理部门要加强对内部人员的培训和管理，提高员工对原、辅料库管理的重要性的认识和理解八、附则本制度自颁布之日起施行，原、辅料库的管理按照本制度进行，必要时可以进行修改和完善。
备品配件管理制度(3篇)
备品配件管理制度是指对企业的备品配件进行统一管理的制度，以确保备品配件的安全存放和高效使用，提高企业的生产运营效率和成本控制能力。
一、备品配件管理责任1.设立备品配件管理部门或指定专人负责备品配件的管理；2.明确备品配件管理部门的职责和权限，确保备品配件管理工作的顺利进行。
二、备品配件的分类和编码1.根据备品配件的性质、用途和品牌等因素，进行分类并编码；2.编码规则要简明、易懂，方便管理和查询备品配件的信息。
三、备品配件的采购1.根据生产计划和需求，确定备品配件的采购计划；2.采购备品配件需要经过严格的审批程序，确保采购的合理性和经济性；3.建立供应商评估制度，选择合格的备品配件供应商；4.签订正式的合同或协议，明确备品配件的规格、数量、价格、交付时间等。
四、备品配件的入库管理1.对采购的备品配件进行验收，核对备品配件的规格、数量和质量等；2.备品配件入库前需要进行清点、整理和分别存放，确保备品配件的安全和易取用性；3.入库备品配件需要进行记录，包括备品配件的编码、名称、规格、数量、入库时间等。
五、备品配件的出库管理1.遵循领料申请和审批程序，确保备品配件的合理使用；2.领料时需要核对备品配件的编码、名称和规格等，确保领料的准确性；3.领料后需要及时更新备品配件库存信息，确保备品配件的动态掌握。
六、备品配件的库存管理1.建立备品配件库存的台账，记录备品配件的分类、编码、数量和库存状况等；2.定期进行备品配件库存盘点，确保备品配件的准确性和完整性；3.根据库存信息，及时补充不足的备品配件，避免生产中的停顿或延误；4.对库存较多的备品配件要进行合理安排和管理，以避免过多的库存造成资金和空间的浪费。
七、备品配件的报废处理1.建立备品配件报废的审批程序和标准，确保报废的合理性和规范性；2.报废备品配件需要进行记录和登记，包括备品配件的编码、名称、报废原因等；3.对能够修复或重新利用的备品配件，进行维修或更换后重新入库。
汽车配件仓库的管理制度（5篇）
汽车配件仓库的管理制度第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理，特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放，及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限三、验收物资到货后，仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全，发现有不全现象时，应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资，要将包装物拆除后清点，成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收，必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库，发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时，对物资名称、型号等必须保证齐全正确，同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续，仓库管理员要及时反馈进货相关人员，并报上级主管。
五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料，将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理，并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。
发生调整时，应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类，按“先进先出”原则堆放物料，做好相应标识，并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大，上轻下重，不超安全高度”，同规格物料要放一起，物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上，必要时加垫板或置于容器内，予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上，以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理，并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光，以保证物料品质不发生变异。
设备的备品配件管理制度（3篇）
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件，均需经厂长审批，仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
汽车配件管理制度范本(4篇)
汽车配件管理制度范本第一章总则第一条为了规范汽车配件的管理工作，提高汽车维修服务的质量和效率，保障用户的权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有汽车配件管理工作。
第三条汽车配件管理工作应遵循经济、合法、安全、规范的原则。
第二章配件管理职责第四条配件管理由公司的配件管理部门负责，负责配件的采购、入库、库存、出库、报废等工作，并进行相应的记录和统计。
第五条配件管理部门应建立和完善相关的管理制度和流程，确保配件管理的规范性和有效性。
第六条配件管理部门应定期对配件进行清点、检查和维护，确保配件的完好无损和合理使用。
第七条配件管理部门应对配件的库存和有效期进行监控，及时补充不足的配件，并且按照先进先出的原则使用配件。
第八条配件管理部门应与其他相关部门进行紧密配合，完成配件管理工作。
第三章配件采购第九条配件采购应根据公司的需求和质量标准进行选择和定价，确保所采购的配件质量和性价比。
第十条配件采购应根据相关法律法规和公司内部规定的程序进行，包括编制采购计划、发布采购公告、招标和评标、合同签订等环节。
第十一条配件采购应签订正式的采购合同，并保留相关的采购记录和凭证。
第四章配件入库第十二条配件入库应按照所采购配件的种类、规格、数量和质量进行登记、分类和存放。
第十三条配件入库应进行验收和检验，确保所入库的配件符合标准和要求。
第十四条配件入库应做好相应的防潮、防尘、防火等工作，保证配件的安全和完整。
第十五条配件入库应及时录入配件管理系统，并保留相关的入库记录和凭证。
第五章配件库存第十六条配件库存应根据有关规定进行分区和编号，方便配件的查找和管理。
第十七条配件库存应进行定期盘点和检查，确保库存数据的准确性和实时性。
第十八条配件库存应进行合理布局和整理，保持库房的整洁和明了。
第十九条配件库存应根据业务需求进行合理的备货和储备，以满足快速出库的要求。
第六章配件出库第二十条配件出库应按照公司内部的出库流程进行，必须出具正式的出库单，并经过相关部门的核准。
配件仓储管理制度范文（4篇）
配件仓储管理制度范文1. 目的本制度旨在建立和规范配件仓储管理的基本原则和流程，确保配件的安全、有序和有效管理，提高配件的利用率和仓储效率。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及配件仓储管理的部门和人员。
3. 职责与权限3.1 仓储管理员负责配件仓库的日常管理工作，包括入库、出库、库存盘点等。
3.2 相关部门负责制定并执行配件的采购计划，并提供所需的配件清单和数量。
3.3 仓储管理员有权拒绝低库存的配件发放申请，在配件库存充足时才可进行发放。
3.4 相关部门有权对配件仓库进行定期的盘点和检查，并提出改进建议。
4. 入库管理4.1 所有配件入库前，必须进行清点确认，并填写入库记录。
4.2 配件入库必须按照分类和编号进行分区，确保配件易于查找和管理。
4.3 入库时，要根据配件的特性和要求，选择合适的存储方式和环境，如防潮、防尘等。
4.4 入库后，仓储管理员必须及时更新配件信息，包括配件的名称、规格、数量等。
5. 出库管理5.1 使用部门需要配件时，必须提出正式的申请，并在申请表上注明配件的名称、规格、数量等信息。
5.2 出库前，仓储管理员需要核对申请表与库存记录，并进行确认。
5.3 出库时，必须记录出库信息，包括出库日期、出库申请人、出库数量等。
5.4 出库后，仓储管理员需要及时更新库存记录，并核对配件的实际数量。
6. 库存盘点6.1 配件仓库必须进行定期的库存盘点，确保库存数据的准确性和及时性。
6.2 盘点前，仓储管理员需要通知相关部门并做好准备工作，如备份数据、清点配件等。
6.3 盘点时，仓储管理员需要与相关部门共同参与，进行实物清点和系统录入。
6.4 盘点后，仓储管理员需要及时更新库存记录，并核对盘点结果。
7. 库存报告7.1 仓储管理员需要定期编制配件库存报告，将配件的库存情况报告给相关部门。
7.2 库存报告应包括配件的名称、规格、当前库存数量、动态变化等信息。
7.3 相关部门必须根据库存报告进行配件的采购计划和调拨计划，确保库存充足和合理。
备品备件库房管理制度(7篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是。
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。
第二条库房管理的目标是。
通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。
第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月____日，____日集中提报计划。
第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。
需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。
第七条4.4每月____日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。
第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。
第九条4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。
第十条5、备件的图纸管理第十一条5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。
汽车配件管理制度模版（三篇）
汽车配件管理制度模版1. 目标与适用范围本规定旨在建立和规范汽车配件的采购、入库、出库、使用和报废等管理流程，以提升配件管理的效率和质量，确保车辆维修工作的顺利进行。
此规定适用于公司内所有参与汽车配件管理的部门和岗位。
2. 定义2.1 汽车配件：指用于车辆维修和保养的各类零部件、工具和设备。
2.2 采购员：负责汽车配件采购及供应商管理的人员。
2.3 库管员：负责汽车配件入库、出库、库存盘点等工作的人员。
2.4 维修员：负责车辆维修的技术人员。
3. 采购管理3.1 采购需求确认3.1.1 维修员根据实际维修需求提出配件需求，采购员负责核实需求。
3.1.2 采购员与供应商进行沟通和比价，相关详情记录在采购计划中。
3.2 供应商选择与审批3.2.1 采购员基于供应商的信誉、质量、价格等因素进行评估和选择。
3.2.2 采购员提交供应商选择建议给上级主管，进行审批流程。
3.3 采购合同签订3.3.1 采购员与供应商就配件数量、价格、交货期等事项进行谈判。
3.3.2 确定合同内容后，双方签订采购合同，并存档备查。
4. 入库管理4.1 配件验收4.1.1 库管员在收到配件后进行外观检查、数量核对和质量验证。
4.1.2 如发现配件问题，库管员需立即通知采购员处理，包括返货或替换。
4.2 入库登记4.2.1 库管员对验收合格的配件进行入库登记，注明入库日期、数量、批次等信息。
4.2.2 入库登记完成后，配件存放在指定库房，按分类进行归档。
4.3 库存管理4.3.1 库管员定期进行库存盘点，确保库存数据与实际相符。
4.3.2 库管员应及时更新配件库存信息，并据此制定补货计划。
5. 出库管理5.1 配件申请5.1.1 维修员根据维修需求填写配件申请单，提交给库管员。
5.1.2 申请单需详细列出所需配件的名称、型号、数量等信息。
5.2 配件出库5.2.1 库管员依据配件申请单进行出库操作，核对配件信息及数量。
5.2.2 库管员记录出库信息，将配件交予维修员，并更新出库记录。
原辅材料进出库管理制度(5篇)
原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：1)、认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购。
2、保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，提请有关技术部门进行质检，暂不验收，存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验，签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后，方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后，方可入库。
7、对进场物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后，由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关，不准验收：1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单不符的。
3)、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
车辆配件采购和管理制度(3篇)
第1篇一、总则为规范公司车辆配件采购和管理，确保车辆配件质量、降低采购成本、提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆配件的采购、验收、存储、发放、报废等各个环节。
三、职责分工1. 采购部：负责车辆配件的采购计划、询价、比价、订货、合同签订、跟踪配送等工作。
2. 仓库部：负责车辆配件的验收、存储、发放、盘点等工作。
3. 财务部：负责车辆配件采购的付款、报销等工作。
4. 使用部门：负责车辆配件的使用、保养、维护等工作。
四、采购管理1. 采购计划（1）使用部门根据车辆运行情况，提出配件需求计划，报送采购部。
（2）采购部根据需求计划，制定采购计划，包括配件名称、规格、数量、预算等。
2. 询价与比价（1）采购部根据采购计划，对市场进行调研，选择合适的供应商。
（2）采购部与供应商进行询价，获取多个报价，并进行比价。
3. 订货与合同签订（1）采购部与供应商进行谈判，确定最终价格、交货期、付款方式等条款。
（2）采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4. 配送与验收（1）供应商按照合同约定，将配件配送至公司仓库。
（2）仓库部负责验收配件，检查配件数量、质量、包装等是否符合要求。
5. 付款与报销（1）采购部根据合同约定，向供应商付款。
（2）财务部负责审核采购报销单，确保报销金额与合同一致。
五、存储管理1. 仓库部负责车辆配件的存储，确保配件安全、有序。
2. 仓库部根据配件的物理特性、储存要求，合理划分存储区域。
3. 仓库部定期对存储的配件进行盘点，确保库存准确。
六、发放管理1. 使用部门根据车辆运行情况，提出配件领用申请。
2. 仓库部根据领用申请，核实库存，发放配件。
3. 仓库部做好发放记录，包括领用人、领用时间、领用数量等信息。
七、报废管理1. 使用部门对无法修复或修复成本过高的配件，提出报废申请。
2. 仓库部对报废配件进行鉴定，确认报废原因。
3. 仓库部将报废配件进行登记，并通知财务部进行报废处理。
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第1页共10页 配件库管理制度 为了加强公司基础管理，规范配件管理日常工作，深化、细化公司经济核算，特制定本制度。 一、采购： 1、____现代厂家购买配件。配件库人员根据配件的日常使用情况以及接待员报送的所需购买配件，在bmp中编制电子订单，核对无误后，上传到厂家，并及时查看预付款的使用情况，如需付款，则要填写付款申请单，报总经理签字批准后，方可由财务部办理付款手续。 2、外采配件。正常外采配件，仓库人员需填写借款申请，经由售后部经理和总经理签字批准后，方可到财务部办理借款手续，购回配件后，及时办理入库手续，凭购货方开具的____、发货单及入库单到财务部办理报帐手续。如为挂帐供应商，则将有效凭证报送到财务部。 注。在申请购买配件时，一定要考虑到配件的常用性、易损性，还要保证汽车维修各种配件的供应。 二、采购入库： 货收到后，仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件是否相符，并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收，并确认合格后，签收货运单，及时办理入库手续。 （一）配件入库： 第2页共10页
1、____摩比斯购进配件。直接签收货运单，转采购入库，入库库位为____现代摩比斯库。 2、外采：在系统中办理采购入库，入库库位普料库，如果供应商开具增值税专用____，则入库时的成本价为不含税金额；如果开具普通票或收据，则全额入库。入库时，在系统中注意税率的改变。（注：如当时收到票据，必须有供应商的发货清单，如票据上已注明货物名称及数量，金额，则不需要。） （二）其他辅料及外购物品入库： 1、外采工具。维修工具或设施，办理入库同外采配件，入库库位为其他库。 2、外采其他物品。外采物品办理入库同外采配件，入库库位为其他库。 三、领料出库： 1、维修领料，销售材料。库房收到委托书，在电脑中查看是否有工单，并与接待员核对无误后，及时办理出库手续，打印领料单，并与实物核对，注意配件名称、规格，核对无误后，维修工在领料单上签字确认后方可领取配件，领料单交于维修工、财务部各一份。 2、内部领料。工具等其他物品出库，库房收到维修工领料申请，办理工具出库手续，打印出库单，仓库、维修工签字后方可领取，并交维修工、财务部各一份。 3、每天核对配件出库，汇总后于次日上午报送财务部一份。 第3页共10页
四、旧件回收管理 仓库安排固定人员管理登记，具体细则见附件（旧件管理办法）。 五、库存管理： 仓库保管员要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，做到摆放有序，易予查找，以便在电脑中查询和办理出库手续，节省配件仓库的使用空间，提高工作效率。 为了及时掌握配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或积压，定于每个月的____至____日为盘存日，财务人员协助仓管员对实际库存进行盘点。如果出现了盘盈或盘亏，要查明原因，制作盘盈或盘亏表；对于报损的配件要编制报损配件明细表，经核对签字后，报由总经理签字审批，然后报送财务部进行帐务处理。 六、报表及报送： 1、每天登记配件的进销存情况，核对无误并签字确认后于每周五上午向财务部报送一份配件进销存统计表。报表中要注明采购金额，出库成本中要分别注明日常维修领料、索赔领料和销售材料成本。 2、月底配件盘点后，要在报表中体现出盘盈盘亏情况，查明原因，并及时处理完毕，调整库存，还要对wms系统自动计算后出现的小数误差进行调整，调整后的库存数量、成本与实际相符。核对无误并签字确认后于次月的____号报送配件进销存月报表（按每周汇总数据报送）。 第4页共10页
七、配件库经理要做好本部门工作安排，协调好与各部门之间的关系，保证工作的顺利进行。 配件库管理制度（二） 为加强配件及材料的管理工作，提高车辆维修效率，控制配件消耗，特制订如下管理制度： 一、领料 （一）材料员与库房保管员配件、材料交接规定 1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。 2、配件和材料领回后，材料员和库房管理员要按照清单项目，逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量，核对无误后双方签认料单，料单一式两份每人保存一份，作为对账时所用。 3、库房保管员根据进料清单，建立完善入库台账。 （二）维修班领料规定 1、库房保管员根据维修人员提供的车辆（设备）编码、型号，所需配件的种类、数量料单，快速准确地提供维修人员所需的配件、材料，并经领料人签字认可，料单入档保存。 2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料，按照车辆（设备）编码、种类、数量、价格进行详细登记，建立完善出库台账。 3、严格执行交旧领新制度，领新料的同时交回旧料， 第5页共10页
如因特殊原因无法在领新料时交旧料，需在维修工作结束时，交回旧料。 二、配件、材料管理规定 1、库房保管员对新入库的配件和材料，根据料单种类、数量逐一进行入库登记，并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。 2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量，确保配件、材料供应充足。如有存量不足，要及时与材料员联系补足库存。 3、出入库台账要记录详细，实际库存要与出入库台账记录相符。 三、配件、材料计划编制规定 1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量，根据消耗量合理编制下月材料计划，并于每月____日前提供给材料员。 2、维修班要根据下月保养计划，编制下月所需的配件、材料计划，并于每月____日前提供给材料员。 3、材料员根据以上计划，编制下月全队配件、材料计划。 四、奖罚 1、库房保管员在与材料员及各领料人员，交接材料配件时，如实物与料单不符，应在料单中注明原因，出入库记 录应如实登记物料出入库情况。如出现库存与库房账册不符，一经发现，根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚，处罚规定如第6页共10页
下：物料价值在____元以内，由库房保管员原价赔偿；物料价值超过____元，库房保管员承担____%的损失，但最低处罚不得低于____元；物料价值高于____元时，除罚款外，将责任人调离工作岗位，并保留追究其刑事责任的权利。 2、材料员、领料人员不得私自将材料送人或转卖，一经发现有上述情况，对责任人按第一条进行处罚。 3、旧料实行统一管理，集中交机电部。 配件库管理制度（三） 机动车配件采购、检验、使用、公示制度 公司配件部采取按需备货、临时采购的方式满足生产需要，仓库只备保养类、底盘易损件、多发故障配件等消耗量大的配件，其它的配件，待生产需要才开始采购。库存配件按先进先出的原则出库及计算成本。 配件管理流程包括。询价、采购、入库、库存管理及出库五个方面，报价员负责配件的询价、报价，把配件采购回来，仓管员负责配件在厂内的日常管理及出入库，配件主管（经理）负责全面管理，包括仓库的财务处理。 一、询价 1、报价员根据该车底盘号或其他识别特征，选择正确的车型，查询配件系统，确定该配件的编码。 第7页共10页
2、输入询价配件名称及编码，先查询该配件库存量及销售历史，查找有无足够的存货可以供应。存货足够，则根据库存配件成本价格，加上规定的配件毛利，作为销售价报价（常规配件可参考历史销价，先行报价）。 3、库存缺货时，报价员根据配件编码，查看连锁分店滞销库存信息，确认无分店销售后，通过电话、传真、网络等方式向配件中心询价。 4、报价员汇总配件中心反馈的报价，并做好询价历史记录，选择合理的价格（含税），作为成本价格，加上规定配件毛利，作为销售价，报给维修顾问。维修顾问，以此为基础，根据不同客户背景，小范围调整，最终以调整后价格报给客户。 二、采购 1、仓库需要补仓或客户同意维修，需要备货时，报价员开始采购配件。 2、将询价单中的配件转入《采购单》，或直接录入采购配件。查询库存情况，库存充足，则不需采购。 3、库存不足，则在采购单上输入数量，合理的价格，形成最终《采购单》。 4、将《采购单》传给供应商订货，通知供应商发货，确定到货时间，或直接安排人员去现场采购。 5、金额较大的必须由配件主管（经理）进行采购审核。 第8页共10页
6、如果需要先付订金，申请由财务人员支付订金。 7、报价员跟踪已订货配件，做好跟踪记录，到货后，及时通知前台人员。 8、配件主管（经理）要选择好固定的物流公司，作为外地采购的配件发货渠道，再安排司机取货。 9、维修车间使用的劳保用品的采购，原则上由行政采购，仓管协助入库管理。（特殊情况配件部协助采购）。 三、入库 1、配件到货后，报价员要先验货，如果报价员鉴别能力不足，则通知班组长一起验货检查。检查配件的数量、质量和供应商的《销售单》是否相符。 2、如果有配件不符合要求，仓管员不能入库，由报价员要及时联系供应商，协商换货或退货。 3、仓管员依据供应商的《销售单》入库输单。注意。入库时配件的数量、单位要换算成和出库用的数量、单位一致（例如机油按升入库）。 4、如果该配件是第一次入库，由配件主管（经理）统一定义该配件的属性。 5、仓管员打印《入库单》，将供应商的《销售单》和《入库单》订在一起，请配件主管（经理）先审核，再送总经理（区域总经理）审核。