会议系统操作技巧说明

一、操作说明

1.1、音响系统

1.1.1音响设备开、关机顺序

打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。

1.1.2功能操作

1、会议时

1．打开设备，把功放旋钮旋到最大；

2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB；

3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“ON”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。

4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB

——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；

2、播放音乐

1．打开设备，把功放旋钮旋到最大；

2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB；

3、如果播放DVD，把DVD片子放进去，按下播放键，把对应的调音台输入

通道打开（按下“ON”键）

4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB

——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；

3、录音

1．打开设备；

2、把调音台的输出AUX2（在调音台的右边）旋到0DB；

3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入录制了。

4、远程视频会议

1．打开设备，把功放旋钮旋到最大；

2、把调音台的输出AUX1（在调音台的右边）旋到0DB；

3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，

一般在-5DB——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；

4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。

5、注意：不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。

1.2、大屏显示系统

1、打开大屏设备电源；

2、通过无线触摸屏的把大屏打开；

3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式；

4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入；

5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了；

1.3、矩阵切换系统

1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出；

2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可；

1.4、数字会议和摄像跟踪系统

1．4．1数字会议系统

按下电源开关后，HCS-4100MA/05 会议系统主机上电自动初始化，然后进

入 LCD 初始界面，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所示。此时，按“”键可改变开机数量，按“EXIT”可切换模式。

按“菜单”下的 MENU 键进入菜单设置界面，这包括“网络设置”、“同传设置”、“系统状态”、“测试”、“其它设置”、“关于”六个菜单项，如下

右图所示。被选中项目以高亮显示，按 MENU 键可以进入相应菜单项的设置界面，通过向左向右键可以遍历此界面下各菜单项，按 EXIT 退出本级菜单，返回上一级菜单。

“网络设置”

“网络设置”子菜单包括“IP 地址”、“子网掩码”、“网关”三个子菜单项，如下图示：

选择 IP 地址后，进入设置IP 地址界面，用于给主机指定唯一的 IP 地址。左右方向键可以遍历四个数值，MENU 键选中相应的数值后，按方向

键可以改变数值（长按方向键可以快速的调整数值）。选择好相应的数值后，按 MENU 键确定，按 EXIT 返回上一级。子网掩码和网关的设置与IP 地址

方法相同。设置完成后按EXIT 退出。结合软件控制时，此功能设置必须

与软件设置的内容一致，否则会导致连接问题。

“系统状态”

进入到 LCD 菜单设置界面，按左右方向键，选中系统状态功能，按MENU 键进入：包括话筒状态和同传状态两个子菜单，分别用于监视话筒状态和同传通道的状态，如下图所示：

话筒状态：进入此菜单后，会出现一个包含话筒总数、发言数和申请数的表格，其中话筒总数即为连接系统的代表单元总数。如下图所示：

“测试”

“测试”子菜单：测试子菜单下，可以对话筒、LCD、按键进行检测。

按 MENU 键选择“话筒”，进入话筒测试界面 ( 如果没有发言单元连

接到主机，则此界面不能进入 )，此时左右方向键分别对应选择连接在主机

的上一台和下一台代表单元， MENU 键用来开启和关闭代表单元。反复按

向右方向键可以遍历所有连接的与会单元，遍历完成后自动退出话筒测试界面，同时也可以按 EXIT 退出话筒测试。此功能主要用于会前对话筒进行检测。

选择“LC D”，进入 LCD 屏测试界面，立即开始 LCD 屏的列扫描，如下

左图所示，列扫描完成，再按左方向或右方向键，可以进行两次行扫描，如

下右图所示，再按一次左或右方向键，进行全屏的点扫描，扫描完成后按

任意键退出到菜单测试

选择“按键”子菜单可以对于连接的会议单元的按键进行测试，此时可以根据会议单元的

LCD 屏显示提示一步步进行，如图下图所示，

主机控制“按键”测试的结束，根据按键测试的结果，有如下的显示。此

功能主要用于会前对按键（特别是有表决功能时）进行检测。

“其他设置”

“其他设置”子菜单包括“单元编号”、“语言设置”、“优先权”和“扬声器”四个选项。

a) 按下“单元编号”，显示如上右图提示界面，“请依次按会议单元'1'键，再重新上电”，对应的会议单元LCD 屏上，会提示目前的编号情况，'1'号键对应的指示灯开始闪烁，如下图所示，按下'1'号键，会议单元'1'号键对应的指示灯灭，表示此单元已编号。

注：

1、所有的单元编号完成以后，一定要先关掉主机电源再打开电源，以使会议

单元的编号得到更新。

2、HCS-4100 系统具有自动编号功能。这里对每台会议单元手动编号，是用

于一些需要明确知道某会议单元的编号数值，并利用此编号数值进行控制的场合，如利用 TAIDEN 中控系统的无线触摸屏来控制会议系统话筒。

b) 按下“语言设置”，LCD 显示出以下界面。菜单显示可以在简体中文、繁体中文和英语之间切换。

c) 按下“优先权”，显示下图所示界面，“选择主席优先权模式”，有“全

部静音”和“全部关闭” 两个选择。会议进行时，如主机设置的主席优先权模式为“全部静音”，则主席按下优先权按键会将所有开启的代表单元和 VIP 单元暂时关闭（静音），松开按键后，被静音的代表单元和 VIP 单元恢复。如果主机设置的主席优先权模式为“全部关闭”，则主席按下优先权按键会将所有开启的代表单元关闭，而 VIP 单元是暂时关闭（静音），松开按键后，被静音的 VIP 单元恢复。

d) 按下“扬声器”，在子菜单里再按下“关”，系统主机将关闭所有单元的

内置扬声器。要恢复开启的扬声器状态，按下“开”即可。

“关于”

显示主机软件的版本号、TAIDEN 公司信息以及产品的序列号，如下图所示。按 EXIT键退回上一级。

会议系统主机音量调节

HCS-4100MA/05 会议系统主机的前面板和后面板如下图所示：

通过调节旋钮⑩调节会议单元原音通道音量，LCD 屏显示如下图所示：

通过调节旋钮⑨调节会议单元原音通道高音部分，LCD 屏显示如下图所示：

通过调节旋钮⑧调节会议单元原音通道低音部分，LCD 屏显示如下图所示：

通过调节旋钮⑦调节线路输入音量，LCD 屏显示如下图所示：

1．4．2摄像跟踪系统

1．要实现摄像跟踪首先要单元编号，按主机菜单键（MUNU）------单元编号-------全部从新编号-------开始---------然后看话筒指示灯在闪烁-----从第一个话筒依次按灭指示灯直到最后个话筒-------再到主机按结束-------系统就自动保存------关主机电源------再上电。

2.网线连接到电脑，设好IP地址，就可以打开电脑上的软件;

3.打开桌面会议系统软件, 点击确认进入软件界面,软件界面上边可以看到跟主机连接状态，如果是连接上了就可以下一步，点击会议管理员-------点击视频跟踪-------就会弹出一个界面要你选择一个会议-------点击会议下的内容-------就可以调试摄像跟踪了--------点击发言选项-------左边的就是刚才你编过号的所有话筒-------点击一个话筒按鼠标右键---------打开话筒------再到右边就可以看到小匡里---------点击一个话筒按鼠标右键-------调整摄像跟踪-------选择摄像机-------按上下左右调整------下面有放大缩小-------连续和单步-------要调整准确就要用单步来调整------最后保存-----以此类推-------调整好所有话筒-------推出软件。

二、设备保管

2.1、注意机器的使用条件：

一般在机器的使用说明书中都会列出机器的使用条件，如：

1. 环境温度:-10℃--+40℃

2. 相对湿度:50%--80%

3. 电源电压:198V—242V

4. 电源频率:50Hz—60Hz

具体来说,就是要求:

1. 避免在温度极低或极高的环境中使用机器，避免阳光一直直接照射机器的表面。

2. 避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效或机器过早生锈。

3. 在使用前必须确认当地的电源电压与本机相符。

2.2、注意机器的使用环境：

1. 避免在灰尘以及震动环境中使用机器。

2. 在机器的四周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。

3. 对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。

2.3、机器使用中的注意点：

1. 严禁带电拔、插信号插头。以免由此产生的冲击而损坏机器或音箱。

2. 机器工作过程中若发出异常的声音，应立即关断电源，停止使用。并请有经验的合格维修人员维修。自己不要擅自打开机器，以免使机器遭受更大的损坏或造成触电事故。

2.4、注意机器的保养：

1．不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用

软布。而且清洁机器外壳时

要先拔掉电源。

2．机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。

3．不要在机器上放置重物，以免机器变形。

2.5、安全使用机器：

1．切莫湿手拔、插电源插头，以免触电。

2．长期不使用时，请将电源插头从电源插座中拔出。

3．勿让铁针、发夹、硬币等金属导电物质掉入机内，以免损坏机器。

4．更换机器的保险丝时，应严格按要求更换，严禁使用不合要求的代用品。5．机器在使用时，应将机壳接地点安全接地。

6．机器严禁在过载或短路情况下工作。

7．一般在民用功率放大器的背板上都有辅助电源插座，不要通过它连接电吹风、电熨斗等电器，它只能

用来连接音响设备。

8．在定压功率放大器中，其输出端会有较高的输出电压，而且输出端引线一般都较长，因此在使用中，

一定要确保输出端引线的安全、可靠。

2.6、注意电源线的保护：

1．要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。

2．切忌拉、插及强力扭曲电源线。

3．从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。

总之，现代音响设备属于高新技术产品，务必精心保养，安全使用，正确操作。以获得美的享受，而避免意外的损失。

三、系统出现问题的解决方法及注意事项

3.1、话筒啸叫

出现啸叫现象，是扩声系统中经常出现的现象。虽然前期的调试能够保证话筒的不啸叫，但是在特定的情况下还是会发生啸叫的，音控人员在操控的时候，遇到啸叫现象，应该及时拉小发言话筒的音量，而且及时调节均衡器的啸叫频段。调节的时候应该尽量避免明显拉小。所以扩声控制人员应该不段的培养自己音乐频段的判别能力。

3.2、系统没有声音

检查电源是否接通。话筒音量是否推上，功率放大器是否打开。通过信号指示进行逐步排查。

如果采用的数字会议系统，电源的开关是通过电源时序器控制的，电源打开后发言单元不能打开，把数字会议系统主机电源关闭后再打开即可。

3.3、注意事项

不要用手拍打话筒，这样会导致烧坏音箱及数字处理设备的死机。

不要有意的对着话筒大声朗朗，这样很容易烧坏音箱。

严格按照操作规则进行开启和关闭系统。

系统调试验收完毕后，使用方最好不要随便调试均衡器及数字处理器的均衡，这样会导致系统声音变差及系统啸叫。