快速会议管理规定
会议管理制度新规定
会议管理制度新规定第一章总则第一条为规范公司会议活动，提高会议效率，保障会议质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括常规会议、重要会议、领导会议等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保会议活动的有序进行。
第四条会议管理工作由公司行政部门负责统一监督和协调。
第五条会议组织方应提前制定会议议程和会议材料，保证会议准时开始。
第六条会议管理应注重信息安全，严格保护会议资料和会议记录。
第七条会议主持人应力求公正、公平，维护会议秩序，促进会议达成预期目标。
第八条公司各部门应根据实际情况，灵活调整会议形式和会议内容，以提高会议效率。
第二章会议组织第九条会议组织方应提前确定会议时间、地点和参会人员，通知各相关人员。
第十条参会人员应根据会议内容准备相关资料，积极参与会议讨论。
第十一条会议组织方应根据会议目的，制定会议议程，并在会议开始前向参会人员发送。
第十二条会议组织方应提前确定会议主持人和记录员，确保会议秩序和会议记录。
第十三条会议组织方应确保会议场地设施齐全，保证会议进行顺利。
第十四条会议组织方应提前解决可能影响会议进行的问题，确保会议顺利进行。
第十五条会议组织方应及时总结会议，制定会议纪要，并通知相关人员。
第十六条会议组织方应根据会议情况，及时调整会议计划，以保证会议效果最大化。
第三章会议管理第十七条会议管理应重视会议效率，合理控制会议时间，不得拖延会议时间。
第十八条会议管理应重视会议质量，确保会议内容准确、完整，达成会议目标。
第十九条会议管理应重视会议纪律，严格遵守会议规定，不得私自打断会议秩序。
第二十条会议管理应重视会议记录，严格保护会议资料和会议记录，不得外泄。
第二十一条会议管理应重视会议安全，确保会议场地和设施安全，避免事故发生。
第二十二条会议管理应重视会议效果，及时总结会议，做好会议反馈工作。
第四章会议评估第二十三条会议组织方应根据会议效果和会议反馈，及时评估会议质量。
第二十四条会议评估结果应作为改进会议管理工作的依据，不断提高会议水平。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理规定
会议管理规定第一章总则第一条为了规范和提高会议的组织管理水平，确保会议的顺利进行，充分发挥会议的效果，特制定本会议管理规定。
第二条本规定适用于本单位内所有会议的组织和管理。
第三条会议包括内部会议、外部会议、紧急会议等。
第四条会议的组织者应当根据会议的目的和性质，制定详细的会议议程，并提前通知参会人员。
第五条参会人员应当按时参加会议，并积极参与会议讨论和决策。
第六条会议的组织者应当根据需要，委派工作人员负责会议的记录、会议纪要的起草、会议资料的收发等工作。
第七条会议的组织者和参会人员应当共同维护会议的秩序和规范，不得扰乱会议。
第二章会议的组织第八条会议的组织者应当在召开会议前确定会议的目的和主题，并制定详细的会议议程。
第九条会议的组织者应当确定会议的时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
第十条会议的组织者应当根据会议的规模和需要，确定会议所需的设备和材料，并提前准备。
第十一条会议的组织者应当确保会议室的环境整洁、设备正常，并提供足够的座位和配套设施。
第十二条会议的组织者应当根据会议的需要，邀请相关人员参会，并确保参会人员的到达和参会率。
第十三条会议的组织者应当提供相关的会议资料和文件，并确保参会人员提前收到。
第十四条会议的组织者应当根据会议的需要，委派工作人员负责会议的记录和会议纪要的起草。
第十五条会议的组织者应当根据会议的情况，安排饮食和茶水等服务。
第三章会议的进行第十六条会议开始前，应当由会议的主持人向与会人员介绍会议的目的和主题，并宣布会议开始。
第十七条会议的主持人应当控制会议的时间，确保会议的讨论和决策有序进行。
第十八条会议的主持人应当遵循公平公正原则，鼓励与会人员积极发言，确保各方意见充分听取和平衡。
第十九条会议的主持人应当确保会议的纪要和决议准确记录，并在会议结束后及时通知与会人员。
第二十条会议的主持人应当根据会议的需要，指定与会人员负责相关工作，并监督工作的完成情况。
第二十一条会议的主持人应当保护与会人员的知识产权和商业秘密，不得泄露相关信息。
会议管理制度规定会议制度细则最新
会议管理制度规定会议制度细则最新一、目的和范围本制度的目的是为了规范和提高会议的效率和质量，确保会议能够达到预期的目标。
本制度适用于公司内部各级别的会议。
二、会议的分类会议根据目的和形式的不同，分为以下几种类型：1.决策会议：用于公司重要决策的讨论和决定。
参会人员应具备相应的决策权限。
2.工作会议：用于组织和协调工作，共享信息和资源。
参会人员为相关工作人员。
3.沟通会议：用于传达重要信息，交流意见和观点。
参会人员为特定的受众群体。
三、会议的召开和组织1.召开会议应提前安排，并将会议通知发送给参会人员，明确会议的时间、地点和议程。
2.主持人应提前做好会议准备工作，包括准备会议材料、设备和场地。
3.会议的议程应事先确定，并在会议开始前向参会人员发送。
会议议程应明确会议的目标和每一项议题的内容和时间安排。
4.会议开始前，主持人应对会议的目标和议程进行说明，并明确参会人员的角色和期望。
5.会议应按照议程进行，不得超时。
主持人应控制会议进度，保证每个议题能够得到充分讨论和决策。
四、会议的参与和互动1.参会人员应提前准备会议所需的材料和信息，并参与到会议讨论和决策中。
2.参会人员应尊重他人的意见和观点，并进行积极的沟通和互动。
3.参会人员应保持会议现场的秩序和安静，不得进行无关的讨论和干扰。
4.参会人员应积极参与到会议后的行动计划和任务分配中，确保会议的决策能够得到有效的实施。
五、会议记录和汇报1.会议应有专人负责记录会议的讨论和决策内容，并制作会议纪要。
2.会议纪要应包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论和决策的内容。
3.会议纪要应在会后尽快发送给参会人员，确保大家对会议的内容有清晰的了解。
4.会议纪要还可以作为后续工作的参考和证据，确保决策的正确执行。
六、会议评估和改进1.每次会议结束后，主持人和参会人员可以进行会议评估，包括会议的目标的达成程度、议程的合理性和会议组织的效率等方面。
2.根据会议评估的结果，可以对会议制度和流程进行调整和改进，提高会议的质量和效率。
会议管理规定
会议管理规定会议管理规定1第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次50元，无故缺席每次100元。
会议管理规定21. 目的: 为规范会议管理，提高会议质量,特制定此办法；2. 适用范围:公司全体成员；3. 会议原则：树立简明、高效之会风。
3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)；3.3汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整)；3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议)；3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨).4.参会原则：4.１专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；4.２资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监及以上人员参会；4.３对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与；4.４会议采取签到制；4.５总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会议，需提前与总裁秘书约定。
5.职责：5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；5.2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下作宣导，对落实事项向下作布署；5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。
会议管理规章制度
会议管理规章制度一、总则会议是组织沟通、研讨和决策的重要方式，为了规范会议的组织与管理，提高会议效率，制定本《会议管理规章制度》。
二、会议组织权限1. 主席或召集人对会议的组织、主持与决策拥有决定权。
2. 会议组织者负责确定会议议题、参会人员及时间地点等相关事项。
三、会议的召开方式会议可以采取远程会议、线下会议或混合会议的方式，具体形式由会议组织者决定。
四、会议的召开程序1. 通知：会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点、议题和会议形式等相关信息。
通知方式一般采用邮件、短信等书面或电子形式。
2. 准备：与会人员应根据议题提前做好相关准备工作，如阅读相关文件、准备演示材料等。
3. 签到：与会人员应按时参加会议并签到，签到表由会议组织者提供。
4. 开会：主席根据议程依次主持会议，确保会议的有序进行。
参会人员按时参加并发表意见，遵守会议纪律。
5. 记录：会议组织者或秘书应针对会议内容进行记录，准确记录会议议程、决策结果和行动计划等重要信息。
6. 审核：会议结束后，相关人员应审阅会议记录，并根据需要进行修改或补充。
五、会议的议程设置1. 定期会议：定期会议按照预定的频率召开，议程包括通报工作、交流心得和解决问题等。
2. 特别会议：特别会议针对特定问题召开，议程由会议组织者确定。
3. 紧急会议：紧急会议为了应对突发事件或紧急情况而召开，尽量提前通知与会人员，议程仅限于突发事件相关事项。
六、会议的纪律要求1. 准时参会：会议开始时间准确无误，与会人员应提前安排好自己的时间，确保准时参会。
2. 尊重发言：与会人员应尊重他人发言权，不打断他人发言。
3. 注重礼貌：与会人员应保持礼貌，注意言辞和行为，不得辱骂或侮辱他人。
4. 讲究效率：与会人员应简明扼要地表达自己的观点，避免重复或拖沓。
5. 手机静音：与会人员应将手机调至静音，严禁在会议期间玩手机或接打电话。
七、会议决策与执行1. 决策方式：a. 一致决策：针对一般事项，需全体与会人员一致通过方可生效。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范是一项重要的管理工作，能够有效地提高会议的效率、保证会议的正常进行，达到会议预期的目标。
下面是关于会议管理制度及规范的一些内容。
一、会议的组织和筹备1.确定会议目标和议程：在召开会议前，明确会议的目标和议程，并根据目标和议程确定与会人员及所需材料。
2.召开会前筹备会：会议筹备人员应及时组织会前筹备会，明确会议流程和责任分工，确保会议的顺利进行。
3.会前通知：将会议的时间、地点、议程和参会人员等信息在召开会议前适时向与会人员进行通知。
4.会务支持：会议筹备人员应提供与会人员所需的会务支持，如场地预定、设备准备等，并确保会议顺利进行。
二、会议的主持和管理1.会议主持人的角色和职责：会议主持人应担负起会议的主持和管理工作，确保会议的进行秩序井然。
2.会议纪要的记录和整理：会议纪要的记录应准确完整，对会议内容的讨论和决策进行详尽的记录，并及时整理发放给与会人员。
3.会议时间的合理安排：会议应在合理的时间范围内进行，确保会议的效率。
4.会议秩序的维护：会议主持人应维持会议的秩序，防止与会人员的打断和无关讨论，保证会议的高效进行。
三、会议的沟通与参与1.主题明确：会议的主题应明确，确保与会人员针对同一主题进行沟通和讨论。
2.鼓励参与：会议主持人应鼓励与会人员的积极参与，提供充分发言的机会，促进意见和建议的交流。
3.尊重与倾听：与会人员应保持尊重和倾听，尊重他人的观点和意见，积极有效地表达自己的意见。
四、会议后的总结和反馈1.会议总结：会议结束后，应及时进行会议总结，对会议的讨论和决策进行梳理和总结，提炼出关键内容。
2.会议决议的执行与跟踪：对会议决议的执行和跟踪应有有效的机制和责任人，确保决议的落实和成效。
3.会议反馈：与会人员对会议的组织、议程和效果等方面提供反馈和评价，并及时进行改进和调整。
以上是关于会议管理制度及规范的一些建议，通过有效的会议管理，能够提高会议的效率，节约时间和资源，达到会议预期的目标。
会议管理规定
会议管理规定一、会议组织与筹备1.1 会议的目的和主题应明确，确保与参会人员的关注点和需求相符。
1.2 会议时间、地点、参会人员和议程应提前确定，并进行书面通知。
1.3 会议筹备应包括场地布置、设备准备、资料打印、餐饮安排等。
1.4 会议筹备组应提前与相关部门协调，确保会议所需资源的准备工作顺利进行。
二、会议流程管理2.1 会议开始前，主持人应宣布会议议程，并确认是否有遗漏或调整。
2.2 会议期间，应严格按照议程进行讨论和决策，不得偏离主题。
2.3 参会人员在发言前应提前登记，确保会议秩序和时间的有效掌控。
2.4 会议纪要应由专人记录，确保对会议内容的准确归档和跟进。
三、会议决策管理3.1 会议决策应充分听取各方意见，经过充分讨论，确保决策的科学性和合理性。
3.2 会议决策应根据事实和数据，避免个人主观意见对决策结果的影响。
3.3 对于重要决策，应进行投票表决，并记录投票结果，确保决策的公正性和透明度。
3.4 会议决策应及时传达给相关部门，并进行跟踪和评估。
四、会议纪律管理4.1 参会人员应准时参会，不得迟到、早退或私自离开会场。
4.2 参会人员应尊重他人发言，不得打断或干扰他人发言权利。
4.3 参会人员在发言时应控制发言时间，不得过长或重复发言。
4.4 会议期间，不得使用手机、平板电脑等电子设备，以免影响会议进行。
五、会议评估与改进5.1 会议结束后，应进行会议效果评估，了解参会人员对会议的评价和建议。
5.2 针对评估结果，及时总结经验，改进会议组织和管理流程。
5.3 重要决策的执行情况应进行跟踪和评估，确保决策的有效执行和效果。
六、会议保密管理6.1 参会人员应确保会议内容的保密性，不得擅自外泄或讨论会议内容。
6.2 会议资料和文件应妥善保管，防止遗失或泄露。
6.3 对于涉及商业机密或敏感信息的会议内容，应采取特殊的保密措施。
七、会议后续工作管理7.1 会议结束后，应及时将会议纪要和重要决策内容传达给相关人员。
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ICS
备案号：
Q/TC
快速反应会议管理规定
编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：
快速反应会议管理规定
一、会议场所：快速反应会议室；
会议时间：每天18：00（夏季）（17：30（冬季））；
主持单位：生产部；
主持人：吴浩；
参会人员：各部门相关人员（见参会人员名单）。
二、质量问题：一般包括外部和内部的质量问题：
1）外部问题：
1、顾客关注的问题（PRR’s，顾客抱怨，顾客电话等）；
2、供方关注的问题；
2）内部问题：
1、验证岗位发现的重大问题；
2、过程分层审核发现的重大问题；
3、停线4 小时的异常问题；
4、一次上、下线合格率数据（FTQ）低于正常水平；
5、其他的内部质量问题（产品审核，过程审核，产品遏制行动等）；
三、依据反馈途径指定问题的收集责任部门：
1）外部质量投诉，由质量部品质管理科收集；
2）内部质量问题由质量部各检验科室负责收集；
3）生产异常问题由生产管理室负责收集。
4）问题的收集必须描述清楚（发生的时间、地点、发现人、内容、数量，以及必要的样件、图片）。
（5W2H:who\what\when\where\why\how\how
much）
四、各问题收集单位，在每天16点之前将所收集的问题（质量问题无大小），
用规范表单（质量异常单）的形式反馈至生产管理室。
在开会之前，由会议主持人了解并确认异常问题的性质，同时确定问题解决负责人。
在会议召开过程中，主持人通报所收集的质量异常及生产异常情况，并明确上板解决问题及问题负责人。
会后由快速反应中心管理员负责问题上板并标出问题唯一编码。
五、问题解决步骤定义：
1）R需要但未开始或未按计划时间完成，Y 正在进行中，N/A 不适用，G完成。
2）问题唯一编码制定原则：MO代表外部投诉（含驻外办反馈），MI代表内部问题，GM 代表GMB12D缸盖问题（含内、外部问题），根据
以上内容加上问题上板的日期，再加上当天的问题数（例1：外部投
诉MO081128001，例2：GMB12D缸盖内、外部问题GM081128001）。
3）指定问题下次汇报时间及汇报人原则：问题上板后，至少两个工作日必须汇报一次，汇报时必须手持问题解决资料逐项汇报。
汇报的主要
目的是让所有参会人员了解、监督责任人解决问题的进度，及解决过
程中存在的问题；汇报人应由负责人担任，若汇报人因故不能参加会
议，负责人应安排其他人代替汇报，及时更新问题解决的状态。
4）遏制工作的完成时间应在上板后的24小时之内，因特殊情况不能完成遏制工作的，要求责任人在问题汇报时说明原因。
关联资料是遏制工
作表。
5）根本原因分析是在问题公布后，由问题解决责任人召集相关科室人员组成问题解决团队召开问题解决分析会议，会议内容一是要找出最根
本原因，（最根本原只有一条，最多两条，若分析出两条以上的根本
原因那只能说明还没有找到最根本原因）；二要制定临时措施及永久
措施的行动步骤；三要明确子项工作负责人和计划完成时间。
关联资
料是会议签到表及会议记录表、问题分析鱼骨图。
6）纠正措施和防错/检验是解决问题的具体方法，经责任人运用了问题解决方法后，要判定该方法是否行之有效，需通过检验验证环节对责
任人问题解决方法进行验证跟踪，验证合格即方法有效。
关联资料是
问题解决方法的具体描述、验证合格单。
7）PFMEA/控制计划如需要进行更新，必须提供更新后的文件或图片，并将更新处进行标记。
8）“SOS/JES培训”项是指，生产工艺参数或（和）操作方法更新后，必须经过培训的方式，使每位操作员熟知、掌握。
关联资料是整改后
的SOS/JES及操作员培训记录。
9）分层审核项目如需更新，问题解决负责人必须提供更新后的原版文件，并将更新处进行标记。
10）经验教训项是问题负责人在解决问题过程中累计的经验教训，必须将此内容填写到规范表格中，由快速反应中心管理员进行内容汇总并建
立经验数据库。
六、问题解决过程控制基本要求
1) 问题关闭日期及子项完成日期确定原则：在责任人完成根本原因分析
后，讨论决定子项计划完成时间及问题关闭日期，立即更新看板标识
状态，并上报生产部进行评估是否合理。
因特殊情况不能按原定计划
完成的，必须及时提出申请更改计划完成时间，对未经允许私自更改
或未按计划完成子项和问题，问题解决负责人在汇报时必须做出说明。
原则上计划关闭时间应为30 天内，最多不超过40 天，如超过40 天不
能完成的，应说明原因，并将此问题下板移至长期跟踪板上。
2) 问题关闭原则：
1、问题解决资料是否齐全：根据具体问题，确定N/A 的子项不必提
供资料，但在汇报时一定要做出说明。
①遏制工作表；②团队会议
签到表及记录表；③问题解决表（GM专用表单）；④培训签到表及
记录表；⑤经验教训总结表；⑥控制计划、作业指导书更新日志。
所有问题解决证据必须规范填写、审核、批准。
属技术性质量问题
由技术中心邱远忠、徐海登、李昊明或授权人员批准有效，属检测
性（顾客投诉）质量问题由质量部黎荣、冯波或授权人员批准有效，
属生产异常问题由杨克兵、吴浩或授权人员批准有效，负责人持已
批准资料，交快速反应中心管理员处，管理员负责问题下板并记录
已关闭问题清单，录入经验数据库；
2、问题解决是否达到目标：由技术部、质量部、生产部领导讨论决定，
明确此问题所要达到的目标（量化）；
3、对于快速反应跟踪板上还未解决的问题，在快速会议室应保留问题
样件或图片，直至问题解决下板，样件方可清离快速反应中心。
七、会场纪律：
1）参会人员必须准时到会；
2）不得在会议期间交头接耳，需要发表意见，举手向主持人申请，经主持人同意后可到主持台发言；
3）不得在会议场所接听或拨打电话，要求所有参会人员将手机设为无声或震动状态。
4）原则上不允许请假，除因公事外出未归、其它会议、培训、请假一天以上不在公司内可以不参加，严令禁止因私人问题在开会前1小时期间
请假。
5）快速反应中心管理员会将每日人员到会情况、问题解决过程中不符合以上标准的情况予以公布。
6）对于未执行请假制度，无故缺席的人员，每缺席一次扣罚50元，或进行全公司曝光等处罚措施。
八、激励办法
1）每月由快速反应中心管理员对通报问题进行统计
1、统计月度共收集多少异常问题、上板解决多少个，已解决多少问题、
有多少问题未解决；
2、统计每位问题解决负责人从问题开始至问题关闭所花费时间（以天
计算）；
3、统计每位问题解决责任人，在问题解决过程中看板上出现异常次数；
4、统计同样的异常问题反复出现的次数与出现的间隔时间。
2）设立月度奖项
1）、问题解决能手，奖励50元或等同礼品；
2）、问题解决资料齐全能手，奖励50元或等同礼品；
3）、优秀“快速反应”标兵，奖励100元或等同礼品。
本快速反应会议管理规定，在今后实施过程中，将进行不断改进完善。
本管理规定由瑞明工业股份有限公司生产部、质量管理部提出；
本管理规定由瑞明工业股份有限公司生产部归口。