学校物业节假日及假期管理要求

学校物业节假日及假期管理要求

浙江浙大新宇物业集团有限公司第 0 次修改 XYJT GY 00.37-2015 第 1 页

共 3 页

学校物业节假日及假期管理要求

本制度适用于有学校物业,含学生公寓,项目法定节假日及寒暑假,以下统称假期,期间相关事务的管理。

1 总体要求

1.1 在假前应关注学校的放假信息～根据学校总体工作计划做好人员、事务的合理安排～确保假期安全、平稳过渡。

1.2 学校在假期有大型活动任务的～项目应根据学校安排做好相应的后勤保障工作。 1.3 假期时间较长的～项目可合理利用假期时间开展员工培训、设备检修维护、集中清洁等工作。

1.4 假期结束之前～应提前规划好相关的开工准备工作。暑假期间会涉及学校假期教学科研活动、部分毕业离校后续及迎新准备工作～应进行合理工作安排。 2 假前工作安排

2.1 封楼

2.1.1 项目可根据学校对假期管理工作的要求～结合留宿人员的数量～经学校同意～决定是否实行集中住宿安排。若调整日常服务频次的～应制定与之相对应的假期管理方案。

2.1.2 除学生公寓以外～我方承担管理的楼宇～应根据使用者,主要是学校院

系部门、教职工等,的需要进行封楼或楼内局部区域的封闭。

2.1.3若假期进行封楼管理的～应提前将封楼的相关信息及紧急进入的方式以

通知的形式告知。告知中应包含在封楼期间如果需进入～如何联系的方法。 2.2

学生寝室和我方管理的区域关闭前应根据《无人使用区域管理基本要求》进行检查。

2.3 若假期对住宿学生实行住宿申请和集中住宿的～应提前告知学生住宿申请手续、假期住宿注意事项等信息。同时建议通过签订《临时住宿协议书》的形式对学生安全用电、假期文明住宿等行为进行重申和约束。

2.4 假前可结合假期的特性～进行一定的环境布置和氛围营造。

3 安全管理

3.1 假前需强化管理服务人员的安全管理意识～要求全部人员熟悉事件报告制度和熟

浙江浙大新宇物业集团有限公司第 0 次修改 XYJT GY 00.37-2015 第 2 页共 3 页练掌握相关应急处理流程～发生紧急情况时按照相应程序及时报告和应急处理。 3.2 实行集中住宿管理的楼宇～应加强对住宿楼的假期日常管理～尤其重视安全巡视、人员会客、物品进出、钥匙借用等细节的管理。

4 节能及工程设施管理

4.1 假期在校人员与平时相差较大的～项目可考虑是否对大型设备的工作时间和能源供给范围进行适当调整～以节约能源。

4.2 寒暑假等时间较长的假期可安排如下与工程及设施管理相关的工作。

a) 开展设施设备检查保养,

b) 协助处理楼宇大修/专修工程,

c) 寝室内家具及其他设施的安全性检查及修理,

4.3 假期开展设施设备检查保养工作的～应关注如下事项。

4.3.1 制定设施设备检查保养专项计划～重点考虑空调、排水设施及其相关的配电柜、管路系统的检查保养～按计划完成管理范围内各设施设备的检查保养工作。 4.3.2 若检查保养涉及未封楼区域停电停水且会使一定范围受到影响的～应

提前就计划内容与学校进行沟通并征得同意～且在影响区域做好告知工作。 4.3.3 若先前水路、电路具体去向不明确～各种控制标识不完善的～因线路原因无法进行应急照明灯、疏散指示灯持续时间测试的～可利用假期进行各种标识的完善和准确性验证。但在进行验证操作之前～应判断此项工作的影响范围～并提前告知甚至征得可能受影响人员的同意。电气检修的具体内容见《配电设施日常管理及检查、维护保养制度》。

4.4 大修/专修

4.4.1 集团投资项目或与学校合同另有约定由我方出资实施的大修/专修工程

～按《大型维修、改造和装修管理制度》和《专项维修管理制度》规定实施。

4.4.2 若校方要求我们提供假期需维修的事项～除了常规的刷墙、修漏、修破损、修门窗、修家具等事项外～特别注意与消防有有关设施的维修、更新。注:消防设施的维修、更新的事项通常有:过期的灭火器、破损的水带、应急指示灯和应急照明灯的补装和更新、不符合要求的消防疏散门的改造等等。

4.4.3 外来人员施工管理应符合《外来人员施工管理制度》的相关要求。 5

假期值班

5.1 项目管理人员假期至少应安排人员值班～值班人员应保持24小时通讯畅通。

浙江浙大新宇物业集团有限公司第 0 次修改 XYJT GY 00.37-2015 第 3 页

共 3 页 5.2 值班期间的巡视工作按照《项目公司夜间、节假日值班巡视的一般内容》规定进行。

5.3 工作人员在假期实行轮休的～轮休前应将与岗位工作相关的、需在岗人员协助完成的事情交待清楚。

6 若项目提供行李寄存服务的～服务提供操作及要求参照《大件物品代管管理办法,内部,》。

7 假期前后期间～有毕业生离校和迎新任务时～按学校的要求和《毕业生离校工作的一般工作内容》、《迎新生工作基本要求》要求进行。

8 与本制度执行有关的制度有:

无人使用区域管理基本要求,XYJT GY 03.13,

大件物品代管管理办法,内部,,XYJT GY 02.11,

配电设施日常管理及检查、维护保养制度,XYJT GY 05.11,

大型维修、改造和装修管理制度,XYJT GY 05.02,

专项维修管理制度,XYJT GY 05.03,

外来人员施工管理制度,XYJT GY 05.30,

项目公司夜间、节假日值班巡视的一般内容,XYJT GY 00.36,

毕业生离校工作的一般工作内容,XYJT GY 08.01,

迎新生工作基本要求,XYJT GY 08.07,