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中润普达(集团)公司

中润普达制度〔2017〕1 号

中润普达员工行为规范

(初稿)

一、引言

二、公司员工行为规范

第一章倡导的行为

第一节诚信正直

第二节信任尊重

第三节主动负责

第四节爱岗敬业

第二章抵制的行为

第一节一级违规标准

第二节二级违规标准

第三节三级违规标准

三、结束语

注:以下内容中提到的“公司”包括中润普达(集团)公司、北京中润普达信息技术有限公司、武汉东湖大数据交易中心股份有限公司、武汉中润普达信息技术有限公司、杭州钱塘大数据交易中心有限公司、江苏中润普达信息技术有限公司、武汉云上融媒科技有限公司等国内分子公司。

公司员工行为规范

一、引言

公司员工核心素质要求是:勤奋好学、诚信正直、信任尊重、主动负责、爱岗敬业

诚信正直是最基本的道德底线,勤奋好学是最基本的素质,信任尊重是基本工作方式,主动负责是内在的工作态度,爱岗敬业是必须的职业操守。

为了帮助每位员工能在工作中实现自我价值,同时力求公司正规化,《公司员工行为规范》应运而生。它是员工的“基本法”,我们诚挚地提醒您,如果您违反了《公司员工行为规范》我们不得不按照违规的程度对您进行处罚,但处罚不是我们的初衷,发现和解决问题才是我们的本愿。

我们把违规分成三级违规标准,不管您触犯哪一违规标准,都将影响到您在公司的职业犮展:

如果您出现了一级违规标准,我们会与您解除劳动合同,您给公司造成经济损失,公司保留追究经济和法律责任的权力;

如果您出现了二级违规标准,我们需要您对问题还原清楚,并由此开具《员工过失单》,罚金视情节轻重 200-500 元不等,可能附带降薪或降职,并且将至少半年内不能升迁,如果重复出现视为一级违规标准;

如果您出现了三级违规标准,我们需要您对问题还原清楚,并由此开具《员工过失单》,罚金视情节轻重 50-200 元不等,同时进行警告或通报批评,如果重复出现视为二级违规标准;

二、公司员工行为规范

第一章倡导的行为

第一节诚信正直

遵纪守法

1.公司要求每一个员工都要热爱自己的祖国。在任何时候、任何地点都不做对不起祖国和民族的事情。遵纪守法是每个公民应尽的义务。所以公司希望您能够遵守国家政策法令法规及公司的一切规章制度,并坚决抵制所有违法违规行为。—旦触犯此底线将违法必究。

2.公司的各项规章制度,您需要严格遵守。同时公司也会根据时代的变化不断进行修正,使之更加合理、完善。也欢迎您随时向上级主管或制定该制度的部门提出合理化建议。但在正式修改之前,您必须严格遵守。

廉洁自律

3.君子爱财,取之有道。美好的生活要靠您勤劳的双手自己创造。请尊重公司赋予的职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为。

4.公司希望毎一个员工都能捍卫住自己心底的道德底线,不要因对物质的欲望而迷失自我。

5.毎个人都渴望被公平公正的对待,这样的氛围需要每一个人的共同努力,因此公司坚决反对任何形式的贪污、受賄、行賄行为。同时如果您发现以上行为,请及时与公司高层领导及行政部联系。

信息安全

6.保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德。公司机密关系着公司的利益,有时甚至关系着公司的生死存亡,您必须严防死守。这就要求您有高度的保密意识,对所掌握的相关公司信息、资料和成果等严格保密,不

得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。

7.您需要专注本岗位的工作与职责,对于非本人工作职权范围内的机密做

到不打听、不猜测、不参与小道消息的传播等。

8.在日常工作中希望您能随时保存好相关的机密文件。相信您也不希望自己的劳动成果随便被他人窃取。因此请不要帮助或允许非相关人员进入办

公区域随意参观、拍照。

9.公司的一切书面和电子教材、培训资料、经营方案、技术方案、图纸、规章制度、流程等均有知识产权,未经授权不得随意对外传播。

10.您只能将公司商业信息用于公司业务,并且只能基于合理的商业理由

和充分的安全措施对内或对外披露。经过公司相关部门批准的披露既可能

是书面的沟通,也可能是口头的沟通,也包括电子邮件和互联网。

11.您应对各种工作相关密码保密,不对外提供和泄露。

12.公司将会有专门的 IT 技术人员定期帮您检查电脑的运行系统是否安全,也请您积极配合 IT 技术人员定期更新您的杀毒软件。请不要自行使用无版权或盗版的软件,以免引起不必要的纠纷。

13.如果您发现您存档的公司信息被盗或丢失,请立即向研发部 IT 技术人员及上级主管报告,并积极协助他们进行调査取证。公司将竭尽全力帮助您尽快恢复正常的工作开展。

14.如果您怀疑有人非法登陆您的计算机下载机密信息(如产品、用户、财务等信息),或改变、破坏网络/系铳/服务器/应用程序/数据的完整性,或篡改网站内容,或破坏系统及数据等情况时,请立即(在问题发生的 24 小时内)向自己的上级主管和公司的技术人员报告。

15.公司鼓励您在业余时间参加社会公益话动,但如果利用公司资源影响到您的正常工作,请您要事先获得公司相关部门批准。

16.在接受外部邀请进行演讲、交流或授课时,您应事先征得公司相关部门批准,并就可能渉及的有关公司业务的重要内容征求公司相关部门意见。17.有时出于业务需要,您会从其他公司或个人接收资枓,如果对方要求公司在分享这些资料时保守秘密,您应谨慎对待,随意接受机密资料会使公司承担被指控侵犯其商业秘密的风险,从潜在竞争对手接受保密资料尤其重要。

18.无论在微博、微信、媒体还是任何其他形式的互联网上,每一个公司员工都必须对自己所发表的内容负责。由于您发表的内容会在很长时间内处于公开状态,所以要保护好自己的隐私,并遵守和理解网站的服务条款。

客观公正

19.实事求是是每一个员工的行为准則,凡事需以客观事实为依据,真实反映实际情况。这样您才能客观公正地将问题分析得更加清楚与准确,才能摒弃个人私利,避免各种可能影响您履行职能的利益冲突。

20.公司希望您能秉着严谨求实的态度对待所有工作,诚实地做出可行的承诺,并百分之百兑现您的承诺。

21.所有上报数据或资料需客观公正,不作假、不捏造。粉饰的太平只能

是暂时的,我们的目的是解决问题而不是掩饰。

22.工作中您需要遵照制度和流程进行预警和反馈,反对以个人喜好,盲目反馈。

23.薪酬属于个人隐私,为了尊重他人与被他人尊重,希望您不要公开或私下询问、议论自己或他人的薪酬信息,同时掌握此信息的员工也不能以任何方式泄露。

24.公司提倡正直诚实并保留审查您所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发現,公司将严肃处理。

25.公司要求员工正常出勤,随意迟到、早退或旷工将会影响您的正常薪酬和福利待遇。

26.在出差期间您可以在费用预算范围内,按照相关平台选择合适的交通工具、住宿酒店等,必须保证发生的费用是合理、必要的。并希望您能力求节约。

27.希望您在出差期间的实际开支过程中,运用良好的的判断力和常识,在不影响有效开展业务所要求服务质量的情况下,尽量节省。

第二节信任尊重

1.毎一个员工都希望得到别人的尊重,因此希望您在工作中或外部发言中都能尊重他人的人品,互相信任、虚心倾听,接受别人的建议并积极改正。

2.公司在国内同行业里占据了重要的位置,这样的位置是各位公司员工们共同努力的结果,所以您必须走团队协作的道路。

3.团队意识与强烈的事业心是公司保持活力的源泉。您会发现个人的聪明

才智只有融入团队才会获得更好地发挥,取得更大的成就。

4.公司倡导跨部门的无边界的协作,提倡有效沟通、快速行动。

5.公司鼓励员工之间积极分享、以达共赢。

6.公司鼓励您有分析地提出您的建议和观点,但是草率地提议是一种不负责任的态度。

第三节主动负责

公司利益

1. 公司与员工唇齿相依,公司的利益实际上就是全体员工的共同利益。所以,维护公司利益、形象和尊严是每一位员工的义务。

2.既然您选择了公司,就应该热爱公司,维护这个充满活力、健康向上、积极进取、富有使命感和责任感的公司形象。积极维护公司的形象和利益,坚决制止任何人、任何形式损害公司形象和利益的行为。一旦您做出了背叛和伤害公司的行为,很抱歉,公司也将用法律的武器来保护自己。3.公司以您为荣,您也以公司为荣。公司会为双赢竭尽所能提供资源与平台,努力为您争取相应的权益,但并不能保证能够满足到所有人的利益。所以,当您碰到个人利益与公司利益有所冲突的情形,也请您能够顾全大局以公司为重,因为公司是所有员工的根本,公司好了,员工才能真正受益。4.当发生或发现工伤、上访、罢工、伤亡、消防、盗窃、违法犯罪案件、重大损失、事故、劳动争议、财务费用纠纷、民事纠纷案件等事故,应第一时间及时上报相关部门,以便及时整合资源解决问题,而不是隐瞒事实贻误问题解决的最佳时机。

5.当在互联网上讨论公司或者与公司相关的事情,如讨论公司的产品或服务,您必须清晰的表明您的言论仅仅代表个人的看法而不是代表公司。

主动担当

6.公司要求每一位员工都必须有高度的责任心和使命感。没有责任心很难做好自己的工作;没有使命感很难做对自己的工作。

7.公司鼓励员工对自己的目标和工作有主人翁的意识与行为,要有克服困难、不畏挑战、迎难而上、圆满完成工作的决心。

8.世上无难事,只怕有心人。只要您抱着坚定的信念,相信没有任何事可以阻挡您获得最终成功的脚步。

9.工作中不可能不存在困难,不能因为困难而逃避工作或者为自己做不好而找借口。

10.要具备“将工作一次就做好”的意识,方便别人的同时能够体现您对别人的重视,也会收获他人对您的尊重。

11.建议您养成妥善保管并定时盘点公司的文件、证件、印章、票据、账簿、合同等其他资料的良好工作习惯,以免不慎丢失给公司造成损失。

12.对职责范围内的事您应积极主动完成,不得推诿、敷衍行事;对未达成事项应及时向上级主管汇报并跟进了解。

13.遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励您勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,您不得以分工不明为由推诿。

14.敢于承担责任,对于工作中或管理中的弊端、错误或可能出现的风险,

您有义务实事求是的向上报告。

15.为了帮助公司把握时机、躲避风险,您在紧急情况下可以见机行事,但事后必须及时向上级主管报告。

16.公司员工需要按照流程制度办事。在职责范围内您合理行使权力,同时也承担不断优化流程、提高工作效率的责任,确保流程运作的优质高效。

17.在流程执行中如果遇到流程不清或矛盾的问题,需要您主动与其他部门沟通协作,共同寻求建设性的解决方案,坚决反对违反流程或私建流程的行为。

18.公司倡导部门主管通过自己的以身作则去管理并影响下属,通过正确的引导与辅导帮助下属快速成长。

19.当下属在工作中违规或犯错,部门主管不得加以隐瞒、掩盖、包庇,而且需要承担连带责任。

第四节爱岗敬业

工作态度

1.战略上自觉与公司保持一致,同心同德,全心全意为公司服务。

2.公司就像一个大家庭,所有员工都是大家庭中的一员,您要从自身做起,营造健康,积极向上的组织氛围,保持真诚的人际关系。 3.团结友爱,同舟共济,同事之间和睦相处。

4.关心同事,乐于助人,襟怀坦荡,包容他人。

5.乐于沟通、协作、共享,积极支持和配合他人工作需要,提高团队凝聚力。

6.不因同事的国別、民族、籍贯、性别、年龄、身体特征、兴趣爱好和宗教信仰而区別对待,不在任何场合诋毁任何单位和个人。

7.公司倡导丰富多彩的人生,希望每一个员工都拥有健康的兴趣爱好,在不影响正常工作的前提下,积极参加社会公益话动。坚决反对参加非法组织活动,或者其他封建迷信活动。

8.认真负责和有效管理的员工是公司最大的财富。干任何事都要有敬业精神,要爱岗、敬业,喜欢这份工作并做好这份工作。

9.建议您丢掉一些不成熟的幻想,脚踏实地、虚心好学、一丝不苟、精益求精、立足本职,干一行、爱一行、精一行。

10.机遇总是偏爱那些脚踏实地、有所准备的人。万丈高楼平地起,不论您是想做总裁还是经理,都需要从基层干起,任何公司都不会把一个没有任何基层经验的人直接提拔来做高层管理者,所有的员工在机会面前人人平等。

11.要成为公司不可或缺的人才,您需要广泛吸收行业新知识,虚心向国内外优秀企业学习,不断积累与提高自身的素质和能力。

12.您要严守职业道德,恪守职业准则,工作时专心致志,不做与职业准则相违背的决定和行为。

办公环境

13.公司致力于努力营建相互信赖、公开透明的工作环境。舒适整洁、和谐统一的工作环境是您全情投入工作的基础。

14.公司每位员工除了维护自身工作环境外,应积极提出建议,不断改善

公司的整体工作环境。

15.公司配备给您个人工作使用的办公桌、文件柜乃至储存在公司设备内的电子资料均属于公司财产,您可以无偿使用但不具有隐私权和所有权,公司有权进行检查和调配。

16.您要合理利用公司的办公设备、通讯器材及网络系统等资产。

17.勤俭节约是中华民族的优良传统,请您节约用水、用电、用纸等公共用品。

18.工作环境中的灯具、电冰箱、复印机、空调、饮水机等所有用电器具在最后一人下班离开时及时断电,不断电设施需采取可靠安全措施。

商务礼仪

19.安静的工作环境是高效工作的基础。在办公区域内请您适当调低手机铃声,工作时间打电话不使用免提,打电话时应尽量降低音量,以免影响他人工作。

20.工作时间中不做与工作无关的事,如有特殊情况需提前请假。

21.电话铃响后要尽快接听,打电话要简洁,并注意使用礼貌用语.,不要将不良情绪带到电话中。代接同事办公电话请做好必要记录并及时转达,以免影响工作。

22.为了帮助您不断提高自身的素质与能力,公司将整合优秀培训资源为您提供各种培训课程。

23.为了体现对他人的尊重,请关注您的仪容仪表,体现整洁、大方、得体的职业风格。如遇到接待客户等重大场合,建议您着正装出席,维护与

体现企业品牌形象。

24.时刻铭记作为一名公司员工,您的一举一动、一言一行都代表着公司的形象。

25.言行要有礼貌。礼貌是每一个员工对用户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口,接受别人帮助时衷心表示谢意,给别人带来不便时不忘表示歉意。

26.工作期间应保持良好的坐、立、行姿态,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背。

27.在办公区域行走,应从容不迫,庄重大方。

28.靠右行走,为对面行人留出通道。在楼梯拐角、门口处注意慢行,互相礼让。

29.关门注意身后,待身后人走过再松手关门。尊重他人,彬彬有礼。30.遇携带重物的行人,礼让对方先行。如在门口,主动为对方开门直到通过。

31.乘电梯如遇到来访客人时,无论上下电梯都应主动礼让访客。

32.在电梯应保持安静,不大声喧哗并讨论工作相关机密信息。

33.民以食为天。公司为您提供良好的就餐环境,也希望您把良好的工作作风体现在就餐过程中。

34.就餐时间内,您应该按计划分批就餐,确保不因就餐而影响正常工作。

35.到餐厅排队就餐,遵守秩序,不随便打闹嬉戏。

36.用餐后自觉清理桌面,座椅推回原位,保持地面和餐桌的卫生。

个人安全

37.遵守交通规则就是珍爱您的生命。行走要走人行通道,过道路走人行横道,注意避让车辆。车辆要遵守道路交通法规,按行车路线及限速要求行驶。

38.有序停车,交通无忧。您的车辆停放应按写字楼相关规划要求,到指定区域停放。

39.为了在工作中更好的保护自己的人身安全,在工作期间希望您加强安全隐患意识,学习必要的急救知识,接受必要的安全知识教育和培训,掌握本职工作所需的安全知识。

40.工作中要遵守劳动纪律,认真执行安全相关的规章制度和操作规程,增强事故预防和应急处理能力,避免任何可能给自己和同事带来危险和危害的行为。

41.如发现直接危及人身安全的紧急情况时,您有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向上级主管汇报。

42.如果在公司内、外发生人身伤害事件、危险事件或其他意外事件,或者受到威胁、恐吓,您应立即求助“110”或到离发生地最近的派出所提供相应的证据,同时也应立即向公司领导汇报。

43.若发现任何不安全现象如火灾隐患、设备故障等,请您立即向公司报告并采取必要的行动。但在对设备的性能特性不了解,对由此可能产生的后果不能做出准确判断的条件下,不要采取任何行动,以防止事态进一步恶化。

44.当您出差在外,请务必注意人身及财务安全。如果遇到任何突发事件请及时与相关部门联系或报告。

笫二章抵制的违规行为

一级违规标准:

1.不遵守公民的权利和义务,触犯国家相关法律。

2.徇私舞弊、挪用公款、侵占侵吞公司资产。

3.盗窃、侵占、挪用、毁坏公司或同事财产。

4.对公司提供给员工的福利,私自以各种理由截留或据为己有。

5.滥用职权,违反政策、法令,违反财经纪律,挥霍浪费公司资材,损

公肥私,使公司在经济上遭受损失,如与经销商、供应商、服务商串通勾结谋取个人私利等。

6.内部审计时,以各种直接或间接形式贿赂审计人员。

7.未经公司授权向合作单位借钱借物,或利用职务之便假借各种名义要

求或接受他人(包括但不限于内部员工、供应商、用户、渠道伙伴、竞争对手等)的财物,包括现金、存款、银行卡、折扣卡、代金券、股票等各类有价值的券、卡,以及房屋、汽车等有价值的财产。

8.利用职务之便,要求或接受他人为自己做私事。

9.利用职务之便,为他人谋取利益,包含其本人服务、配偶、子女以及

其他特定关系人等。

10.默许、纵容、授意父母、配偶、子女和亲属以及身边工作人员为本人

谋取私利。

11.公款私存私放,挪用公款和私设小金库、帐外帐等。

12.蓄意拖欠公司借款超期不还。

13.未经批准,以公司名义在新闻媒体上发表意见和消息、出席公众活动。

14.未经批准,允许他人使用公司商标专利、版权和商业秘密。

15.不遵守公司的保密制度,向其他公司或个人公开或透露公司的商业机

密,致使公司蒙受重大损失。

16.对外泄露公司非公开信息、传播小道消息或将公司档案等材料私自带

出公司。

17.非法使用他人专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权。

18.帮助或允许任何人员窃取公司资产、信息等机密资料。

19.帮助或允许其他人员访问公司内部网络和系统、窃取或使用公司任何

有价值的信息等资料。

20.未经有效授权,私自篡改信息系统的数据。

21.盗用或者未经批准使用他人的权限在业务系统上访问、使用或处理业

务信息,或将自己的业务系统权限借给他人使用。

22.在未获授权的情况下,试图进入他人电子邮件、终端设备、电子文件、

公司网络或公司系统中带有限制的区域。

23.缺乏严肃性,不使用统一的数据源,在各类报告、报表、统计等文件

上弄虚作假。

24.伪造资料、业绩或使用其他欺瞒手段获取工资、费用或谋取其他利益。

25.宣传虚假或不完全真实的相关产品资料,给企业造成损失。

26.粉饰业绩,蓄意造假数、假信息,掩盖真实情况,如假扫描、故意下

达虚假订单、提供虚假信息等。

27.出现问题、事故或重大纰漏(如消防、违法犯罪事件、重大损失、工

伤、伤亡、集体或非正式上访、怠工等),隐瞒不及时上报。

28.没有事实依据、随意控诉,对他人或公司造成损失。

29.招聘、激励、升迁等不遵守公开、公平、公正原则,任人唯亲。

30.伪造或提供虚假简历、学历及其他人事档案基本信息。

31.在公司的各类文件、报告、申请单、审批单等文件上代替他人签字或

伪造他人签字。

32.纵容、放任他人做假业务、假政策、假合同、假发票,以任何借口允

许或默认下属变相侵占或不当获利作为手段来调动其积极性。

33.将自己的办公区钥匙借给非公司任何人员。

34.使用真发票报销但报销的费用并未用作开展公司业务。

35.在财务报销、招待用户方面假公济私,如利用公款吃喝、旅游等。

36.违反消防等安全规范,造成火灾或重大损失。

37.未经审批程序私自签署合同给公司造成损失,或违反印章管理流程,

伪造、私刻或盗用公司印章或各类印签挪作他用。

38.招摇撞骗给公司带来巨大损失或公司品牌带来较大损失。

39.制造、传播、散布有损公司形象和声誉,致他人或公司蒙受重大不利。

40.在办公场所喧哗吵闹、与他人发生口角、聚众滋事、打架斗殴。

41.拉帮结派,设立小团体。

二级违规标准:

1.在禁烟区域内、洗手间、消防安全通道吸烟。

2.在工作期间喝酒或酒后上岗。

3.玩忽职守或擅离职守,给企业造成事故或损失。

4.违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配。

5.工作时间打扑克、玩游戏(含电脑游戏)、下棋、睡觉、干私活。

6.损坏公物,影响公司正常秩序。

7.从事、参与、支持、纵容对公司有潜在危害的行为。

8.随意猜忌他人,划小圈子,恶意攻击与诋毁同事,影响他人正常工作或

生活。

9.滥用公司资源和影响力,损害公司声誉的行为。

10.发现危害公司利益的行为,不管不问,拖延上报或隐瞒。

11.因利益关系,对业务单位或个人的合同、账簿、费用凭证等有关资

料疏于审查,为他人侵占公司利益变相提供便利。

12.违反规定借用公款、公物或将公款、公物借给他人

13.未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账簿、合同等其他资料,

造成公司机密或信息泄露给其他公司造成公司损失。

14.未经批准,随意销毁公司文档、凭证、档案。

15.未经批准,以公司名义进行担保、证明(盖章)。

16.未经批准,擅自对外部相关部门或个人提报数据信息。

17.对工作中出现的问题,自身无法解决但不积极寻求解决方案,而是

采取回避态度导致造成公司损失的。

18.不遵守公司规章制度和工作流程,超越职责范围,滥用职权。在工

作中发现问题后,不通过正常途径反馈,或者故意欺上瞒下。

19.对不明事项的审批,不经落实就盲目签字,造成公司损失。

20.当员工出现违规或犯错行为,主管领导通过各种方式进行隐瞒、掩

盖或包庇。

21.下属出现问题后,主管领导简单的以罚代管或者推卸责任给他人。

22.工作中推诿扯皮,找各种理由推脱或者观望,逃避责任。

三级违规标准:

1.在办公时间阅读与工作无关的报纸、书籍或办理其他与工作无关的事。

2.工作时间浏览与工作无关的网站、下载与工作无关的网络内容、聊天、

玩游戏等。

3.工作时间,擅自外出,不说明情况。

4.私自将办公用具据为己有。

5.对于公司重要设备明显不当使用,造成损失。

6.大手大脚浪费公共资源。

7.粗心大意,不关电脑等办公电器。

8.在墙壁、办公桌上乱涂乱画,随意踩踏桌椅,不爱护公共设施。

9.仪容仪表不符合要求,给企业造成不良影响。

10.接待客户等场合,言谈举止不合礼仪要求。

11.携带危险品进入办公区域。

12.对待工作不积极,消极怠工,一味等、靠、抱怨。

13.不开机、不接或不回办公工作电话,对工作造成负面影响。

14.部门主管不能以身作则,给下属造成不良影响的。

15.做事不以流程和制度为依据,不能坚持原则,感情用事。

16.工作中各自为战,对部门间的协作采取消极或不合作的态度。

17.墨守陈规,固步自封,满足于现状。

18.做工作目光短浅,不能善始善终。

结束语

本《行为规范》是公司所有员工最基本的行为准则,其他辅助制度也作为本《行为规范》未尽事宜的补充,也是每个员工所必须遵守的。本制度最终解释权归中润普达(集团)公司行政部。

发:各分子公司

中润普达(集团)公司董秘办、总经办2017 年X 月XX 日印发

文件管理制度红头文件

居尚·中国软装配饰机构文件 居尚·中国[2012]第001号签发人: 关于文件管理制度(试行)布告 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观,实事求是。 3.文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2.公司总经办文,用总经办字(××年)××号; 3.财务部发文,用财字(××年)××号; 4.工程部发文,用工字(××年)××号; 5.技术部发文,用技字(××年)××号; 6.营运部发文,用营字(××年)××号; 7.人事行政部发文,用人行字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 调档函要用红头文件么 篇一:红头文件格式要求及说明 红头文件通常有三种格式说明 三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。) 对应的是上行文、平行文、下行文。 三种格式的用法: “报”:指的是给上级报告情况用的; “函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的;“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。 党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。 红头文件注意事项: 1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处 2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅)上行文:上空13格+固定值20磅 标题:宋体加粗小二 文号与标题空2格标题与正文空1格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词:用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报:仿宋三号

3、页边距:上下2.54 左右2.5 (横28字,竖22行) 带文件头的用世林化发(世林化发?201X? 号) 不带文件头的用世林化字(世林字?201X? 号签发人:) 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

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XXXXXXXXXXXX文件 大小根据实际情况 XX字【20XX】XX号 题目 标题用二号小标宋字体 XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。正文三号仿宋 特此通知 XX公司 20XX.X.X 成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词:请购流程通知 抄报:X总 抄送:公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋 眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文

红头文件、政府公文的WORD设置

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋

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xx 省xx 第二中学文件 蓬莱二中字〔2013-2014学年度〕第01号 关于××××的×× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件:1.××××××× 2.××××××× 二〇〇×年×月×日

XX省教育厅文件 X教高〔20XX〕XX号 XX省教育厅关于印发 江苏上海高等教育考察报告的通知 各高等学校: 20XX年X月XX日至XX日,XX省赴江苏上海高等教育考察团一行XX人在省教育厅和XXX副厅长率领下,就实施高校高校“教学质量与教学改革工程”、加强高校师资队伍建设、加强重点学科建设和科技创新工作等,对江苏、上海的部分高等学校进行了考察。现将考察团的《江苏上海高等教育考察报告》印发给你们,请认真组织学习,并结合学校自身实际,借鉴外省成功经验,不断深化教育教学改革,进一步贯彻落实20XX年全省高等教育改革与发展工作会议精神,加快我省高等教育发展。 附件:江苏上海高等教育考察报告

主题词:教育印发高等教育考察报告通知 抄报:XXX部长、XX副省长,省委办公厅、省政府办公厅XX省教育厅办公室20XX年X月X日印发校对:XXX 共印70份

某公司红头文件模板

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第2号 ★ 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的 通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》 2010年2月25日

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第2号 ★ 关于落实《企业各部门安全生产责任制》的 通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各部门安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《企业各部门安全生产岗位责任制》 2010年2月28日

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第6号 ★ 关于落实《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、 2010年3月2日

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第10号 ★ 关于落实《企业各工种安全技术操作规程》的 通知 各项目部: 为强化工程的安全生产、文明施工管理,杜绝违章作业,预防安全事故。公司特制定各工种及机械设备安全技术操作规程,现下发给你们,望认真组织各工种学习,并将设备操作规程悬挂于操作现场。 附:《企业各工种安全技术操作规程》 2010年3月8日

文件管理制度红头文件1.doc

文件管理制度红头文件1 居尚·中国软装配饰机构文件 居尚·中国[2012]第001号签发人: 关于文件管理制度(试行)布告 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观,实事求是。 3.文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2.公司总经办文,用总经办字(××年)××号;

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于xxxxxx 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。 (宋体三号字空一行) 附件:1.关于xxxxxxx的通知 2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词:xxxxxx通知 (宋体3号字) 报送:xx,xxx,xx,xxx,xxxx,xx,x xx,xxx。(仿宋三号字) 抄送:xx,xxx,xx,xxx,xxxx,xx 公司红头文件格式范文篇三:xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处: 为了进一步推进xx区域的营销工作,带动全国市场的

企业规章制度红头文件

企业规章制度红头文件 篇一:公司规章制度发布红头文件 梅州客通游船有限公司 ***【20XX】02号签发人: 关于下发20XX年安全生产 规章制度汇编文件的通知 各部门: 为了全面提升公司的安全管理水平。安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,经研究,我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展,公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。 各部门在接到通知后要认真组织学习,并严格遵照执行。 客通游船有限公司 二〇一四年一月二十五日主题词:规章制度安全生产 ***有限公司安全领导小组20XX年1月25日印发附录1:20XX年安全生产规章制度文件明细 附录1 20XX年安全生产规章制度文件明细 安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制

度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制度、作业安全管理制度、食堂为生安全责任制度、电气工作票与操作票管理制度、仓库安全管理制度、仓库防火安全管理制度。 篇二:考勤管理制度红头文件 筷车一族餐饮有限公司 制度文件 筷车一族[20XX]总办字第001号签发人:关于考勤管理制度(试行)布告 第一章总则 第一条考勤目的 为了保证公司工作的有序进行,使员工养成惜时习惯准时出勤,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关规定,

社区卫生服中心(站)文件项目管理制度红头文件模板1.doc

社区卫生服中心(站)文件项目管理制度红头 文件模板1 **市**区***社区卫生服中 心(站)文件 ×社办[2011]×号 关于印发《**区××社区卫生服务中心基本公共卫生服务项目管理及监督制度》的通知 各科室: 为进一步完善社区卫生服务体系,推进社区卫生服务运行机制改革,建立科学规范的管理机制,切实加强对社区卫生服务工作的监管和考核力度,不断提高社区卫生服务工作质量,提升社区卫生服务能力和水平。现将《**区××社区卫生服务中心(站)基本公共卫生服务项目工作问责制度》、《**区××社区卫生服务中心(站)基本公共卫生服务项目日常监督与定期检查制度》、《**区××社区卫生服务中心(站)项目管理专(兼)职人员名单表》印发给你们,请认真遵照执行。 附件:1、**区××社区卫生服务中心(站)基本公共卫生服务项目工 作问责制度 2、**区××社区卫生服务中心(站)基本公共卫生服务项目日常监督与定期检查制度

3、**区××社区卫生服务中心(站)项目管理专(兼)职人员名单表 *年*月*日 奎文区××社区卫生服务中心(站)基本公共卫生服务 项目工作问责制度 为杜绝差错事故发生,保证基本公共卫生服务项目工作的顺利有序进行,切实服务社区居民,现制定本问责制度,内容如下: 一、问责主体 各社区卫生服务机构领导班子﹑基本公共卫生服务项目工作小组。 二、问责对象 不履行基本公共卫生服务项目工作岗位职责、不能正确履行基本公共卫生服务项目工作岗位职责的基本公共卫生服务工作人员,造成不良影响及后果的基本公共卫生服务工作人员 三、问责方式 1、责令公开道歉 2、调离原岗位 3、停职检查 4、引咎辞职

红头文件模板

机密★1年 ××发〔2017 ××××××××××××××××××××××××× 1.××××××( 1 值或多行居中排布,标题应当使用梯形或者菱形正文一般用3号方正仿宋体,两端对齐,左、右、段前、段后为“0”,行距固定值28磅,文中小标题层 次依次可用“一、(一)、1.(1)、①”;第一层 用3号方正黑体,第二层用3号方正楷体,第 三层和第四层用3号方正仿宋体字。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 1 2.×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××

附件 ×××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件 ×××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 年1月1 日印发

机密★1年 ××〔2018 ×××××××××××××××××××××××××× 1.××××××(1 )正文一般用3号方正仿宋体,两端对齐,左、右、段前、段后为“0”,行距固定值28磅,文中小标题层 次依次可用“一、(一)、1.(1)、①”;第一层 用3号方正黑体,第二层用3号方正楷体,第 三层和第四层用3号方正仿宋体字。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式: 一、眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

最新公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇 “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是为大家整理的公司红头文件格式范文,仅供参考。 公司红头文件格式范文篇一:关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门:(正文包括附件、日期均为仿宋3号字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (宋体三号字空一行) 附件:1.关于×××××××的通知 2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词:××××××通知(宋体3号字) 报送:××,×××,××,×××,××××,××,× ××,×××。(仿宋三号字) 抄送:××,×××,××,×××,××××,×× 公司红头文件格式范文篇三:xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处:

(完整word版)红头文件制度模板

中润普达(集团)公司 中润普达制度〔2017〕1 号 中润普达员工行为规范 (初稿)

一、引言 二、公司员工行为规范 第一章倡导的行为 第一节诚信正直 第二节信任尊重 第三节主动负责 第四节爱岗敬业 第二章抵制的行为 第一节一级违规标准 第二节二级违规标准 第三节三级违规标准 三、结束语 注:以下内容中提到的“公司”包括中润普达(集团)公司、北京中润普达信息技术有限公司、武汉东湖大数据交易中心股份有限公司、武汉中润普达信息技术有限公司、杭州钱塘大数据交易中心有限公司、江苏中润普达信息技术有限公司、武汉云上融媒科技有限公司等国内分子公司。

公司员工行为规范 一、引言 公司员工核心素质要求是:勤奋好学、诚信正直、信任尊重、主动负责、爱岗敬业 诚信正直是最基本的道德底线,勤奋好学是最基本的素质,信任尊重是基本工作方式,主动负责是内在的工作态度,爱岗敬业是必须的职业操守。 为了帮助每位员工能在工作中实现自我价值,同时力求公司正规化,《公司员工行为规范》应运而生。它是员工的“基本法”,我们诚挚地提醒您,如果您违反了《公司员工行为规范》我们不得不按照违规的程度对您进行处罚,但处罚不是我们的初衷,发现和解决问题才是我们的本愿。 我们把违规分成三级违规标准,不管您触犯哪一违规标准,都将影响到您在公司的职业犮展: 如果您出现了一级违规标准,我们会与您解除劳动合同,您给公司造成经济损失,公司保留追究经济和法律责任的权力; 如果您出现了二级违规标准,我们需要您对问题还原清楚,并由此开具《员工过失单》,罚金视情节轻重200-500元不等,可能附带降薪或降职,并且将至少半年内不能升迁,如果重复出现视为一级违规标准; 如果您出现了三级违规标准,我们需要您对问题还原清楚,并由此开具《员工过失单》,罚金视情节轻重50-200元不等,同时进行警告或通报批评,如果重复出现视为二级违规标准; 二、公司员工行为规范 第一章倡导的行为

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2015年红头文件模板及要求 红头文件模板制作及规范格式 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 大小根据实际情况 xxx字【20XX】XX号 ?-------------------------------------------- ------ 题目 标题用二号小标宋字体 ? XX部门:主送机关三号仿宋顶格?冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 ? 特此通知 ? ????????????????????????????????????????????XX公司 成文日期三号仿宋?右空四个字的距离 主题词三号黑体?主题词目三号小标宋 主题词:请购?流程?通知??????????????????????????????????????????

抄??报:X 总???????????????????????????????????????????????抄??送:公司各部门?? 抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋?? ? 眉首:(文头,红色反线以上部分) ??印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 ??1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) ??2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) ??秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 ??机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 ??绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 ??3.紧急程度 ??急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

安全规章制度红头文件

华宸建设集团股份有限公司 安全生产文件 华宸建设集团(2011)6号 关于“项目安全生产的各项规章制度”的通知 各项目经理部: 安全生产规章制度 为了认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全生产方针。逐步推行现代安全管理,特制订本制度: 一、公司在编制各种计划和年度计划时,把安全工作列入头等议事日程。根据党和国家的安全生产方针、政策,法规和上级部门的指示和要求,根据本单位的具体情况,提出全公司的安全生产目标数值。内容包括本公司的工伤事故频率,死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率,安全技术措施费用等; 二、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时,一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位,作为公司对各单位考核的一项重要指标;

三、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一; 四、公司工作实行安全一票否决,凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人,一律取消当年的评先评奖资格; 五、公司每月组织一次大的安全检查,检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结; 六、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。 安全生产例会制度 为了进一步搞好安全生产工作,强化安全生产意识,特制定本制度。 一、本制度适用于公司及各项目部。 二、每次例会各科室和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,无故不参加者,将根据公司有关制度给予罚款,并纳入年终单位评先评优考核指标。 三、会议内容 1、由公司安全经理主持会议,宣读当次会议的主要内容。 2、传达上级部门有关文件及会议精神。 3、针对生产状况,学习有关安全规程和安全技术等。 4、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况,每次大型活动后交流经验。 5、布置下月安全工作及安全活动内容。 四、发放有关文件及材料:建筑施工安全有关文件、技术刊物、安全简报、各类报表等。

word的制作红头文件及方法

word的制作红头文件及方法 一、基本设置 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

创作编号:BG7531400019813488897SX 创作者:别如克* ××××××××××××公 司 ××字【20××】×号 关于下发《》的 通知 各单位: 正文 ××××××××××××公司 二○××年×月××日

主题词:××××××××× 抄送:××××××××× ××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份

公文排版样式 文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色 正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色 主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色 印发说明的字体:四号仿宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期

创作编号:BG7531400019813488897SX 创作者:别如克* 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头

公文管理制度红头文件.doc

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号签发人: 公文管理制度 目录 一、目的————————————————————————— —2 二、适用范围——————————————————————— —2 三、管理原则和目标———————————————————— ——2 四、释义————————————————————————— —2 第一部分制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则—————————————————————————3 二、发文管理流程————————————————————————3 三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理————————————————— —5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6 一、文件编号规则———————————————————————6 二、公司制度文件格式—————————————————————6 三、图表文件—————————————————————————8 四、文件再版—————————————————————————8 第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件: 附件一:发文流程图——————————————————————10 附件二:发文审批表——————————————————————11

附件三:嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四:嘉润繁荣发文编号———————————————————13 附件五:文件存档记录—————————————————————15 附件六:2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七:文件发放签字确认表——————————————————17 北京嘉润繁荣服装服饰有限公司 公文管理制度 一、目的 为规范嘉润繁荣的公文管理工作,适应嘉润繁荣整体发展,提高公文发放质量,确保各类文件下发的规范性、严肃性,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于北京嘉润繁荣服装服饰有限公司各部门。 三、管理原则和目标 公文管理应当坚持实用、精简、高效的原则;公文管理应体现流程规范、

企业红头文件行文规范及范文

企业红头文件行文规范及范文 XXXXXXXXXXXXX公司文件大小根据实际情况 XX字【201X】XX号题目 标题用二号小标宋字体 XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 20XX.X.X 成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词:请购流程通知抄报:X 总抄送:公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级(秘密、机密、绝密),涉及本公司商业秘密的文件,应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级;以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级;以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。 3.紧急程度(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布规章制度,发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。)发文部门代字——年份…2011?——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文部门——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送部门(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,可没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(公文用汉字)成文日期确定的原则:(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;(2)领导签发的,以签发日期为准;(3)批复性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识(右空4字)企业公文只标识成文日期和盖章。三、版记: 1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字) 类别词——类属词——文种 例:关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知企业文化网站投稿通知除类别词外,最多可选5个 2.抄送部门(指主送部门外需要执行或知晓公文的部门)抄送部门间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送部门对齐;在最后一个抄送部门后标句号。 3.印发部门和印发日期位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发部门左

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