文件管理制度红头文件1.doc
文件管理规定红头文件
居尚·中国软装配饰机构文件居尚·中国2012第001号签发人：文件管理制度试行布告第一节总则第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具.第二条公司文件,实行统一管理.文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全.行文单位,要克服官僚主义和文牍主义.1.各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露.2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件.绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘.绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档.保密文件由阅文人妥善保管,详见保密管理制度.第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定.第四条公司发文的程序为：拟搞、审核部门领导、签发公司领导打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等.第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁.第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度.2.反映情况要客观,实事求是.3.文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范.4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确.第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅.需要签署具体意见的,要明确、具体.第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本二份存档.有领导指示的,还应附批复件.第九条收文由行政人事部统一负责.行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示.阅示完毕后,由行政人事部收回归档.第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续.第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号1.以公司名义对外发文,一律×××字××年××号；2.公司总经办文,用总经办字××年××号；3.财务部发文,用财字××年××号；4.工程部发文,用工字××年××号；5.技术部发文,用技字××年××号；6.营运部发文,用营字××年××号；7.人事行政部发文,用人行字××年××号；第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发.第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发.第十四条文件签发后,送行政人事部签发的原件和电子版本件统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转.第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查.第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围.保密文件按保密规定,由专人印制、报送.第十七条文件统一由行政人事部负责发送.送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果.保密文件由专人按核定的范围报送.第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收,并分类登记.由行政人事总监提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送.第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回,对领导指示的文件,行政人事部及时组织传达和落实.第三节收文的管理第二十条文件的签收1.凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由公司行政人事部登记签收.在签收和拆封时,行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳.对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收.2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,并登记差错文件的文号.第二十一条文件的编号保管1.行政人事部对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号、保管.须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人事部办理正常手续.2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管,不得个人保存.第二十二条文件的阅批与分转1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后,由行政人事部分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办.2.一般函、电、单据等,由行政人事部直接分转处理.如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理.3.为加速文件运转,行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外.第二十三条文件的传阅与催办.1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达的文件不得向外泄露内容.2.阅读文件应抓紧时间,应尽量当天阅完,阅批文件一般不得超过一天,阅后应签名以示负责.如有领导“批示”、“拟办意见”,发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理.不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得发文部门同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转.4.行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜,在经发文部门催办无效的情况下,行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等第四节发文的管理第二十四条发文的规定1.全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部,其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请,并将文件底稿交行政人事部审核.3.对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围文件,须由总经理批准签发.第二十五条发文的范围1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围.2.公司下发文件主要用于：（1）公布公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项.3.公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜.4.在公司日常技术、经营管理工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司领导批准后,由主管业务部门书面工作联系函或口头通知执行,一般不用公司文件发布.5.凡各业务部门,如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要.6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各部门的名义对外发函应各自编号备查,同时交由行政人事部做项目资料备档不用公司名义发文.第五节文件种类与分类及特性第二十六条文件种类及作用：1.请示：请上级部门指示和批准,用“请示”.2.报告：向上级部门汇报工作,反映情况,用“报告”.3.指示：对下级部门布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”.4.布告、公告、通告：对全公司公布应当遵守或周知的事项,用“布告”；向公司外宣布重大事件,用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”.5.批复：答复请示事项,用“批复”.6.通知：传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件,用“通知”.7.通报：表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”.8.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”.经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”.9.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”.10.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”第二十七条文件的分类：1、文件分类及特性：1文件按传递对象分类,可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；2文件按性质分类,可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；3文件按阅读权限分类,可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；4文件按回复时效分类,可分为：紧急、急件及普通件；2、文件回复时效：对于紧急文件,收件人应于12小时内给予回复,未见回复每次处罚100元；急件,收件人应于24小时内给予回复,未见回复每次处罚50元；普通件,收件人应于48小时内给予回复,未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间；3、文件传递机制：指令性文件,全体收件人应签字确认,并认真学习,贯彻落实,所有下发的文件,部门要以最快的时间12小时内组织进行有效学习特殊情况除外,并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经行政人事部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由行政人事部保管,对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件,如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件,全部列为公司保密文件,可盖加密章,严格设定阅读权限,落实公司保密文件的相应存档制度.第六节文件的借阅和清退第二十八条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件,需填写文件查阅申请单,并经部门负责人签字确认,经行政人事总监同意后方可借阅.第二十九条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还.任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等.第三十条行政人事部部对承办的文件应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作.一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清.发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告.第三十一条部门应指定责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办检查工作.第七节文件的立卷与归档第三十二条文件的归档范围1.凡下列文件统一由行政人事部负责归档：（1）上级部门来文,包括上级对公司报告、申请的批复；（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营管理工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（3）公司经理办公会、中层干部会以及各种专题例会记录；（4）有保存价值的来信、来访记录及处理结果；（5）参加上级召开的各种会议带回文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；（6）上级部门领导来公司检查视察工作的报告、指示记录,以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；（7）反映本公司经营管理活动、先进人物事迹及公司领导工作等音、像摄制品；（8）公司日志和大事记；（9）公司项目商务、工程合同、施工资料等；（10）公司人事、行政档案；（11）公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料.2.业务部门日常工作中形成的活动资料,由各业务部门负责立卷归档.第三十三条立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档.2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性.3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档.4.上年度形成的文件材料,要求在下年度1月份以前整理完.在公司经营管理的发展历程中,沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理,指导下期工作.第八节文件的销毁第三十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,行政人事部应定期清理造册,并按公司有关规定,办理申请销毁手续.第三十五条经总经办审核同意销毁的文件,应派由行政人事总监统一销毁.第九节附则1、本制度由行政人事部起草；2、本制度解释权修订权归行政人事部；3、本制度经总经理审批下发后执行；4、若本制度与以往制度存在异议,以本制度为准；5、本制度自下发之日起执行；第十节附件1、工作简讯2、文件处理传阅单3、保密管理制度居尚中国人行字2012年03月01日001号文主题词：文件管理制度试行布告送：各部门发：全体员工拟稿单位：居尚·中国思想者管理公司。
安全管理制度红头文件
安全管理制度红头文件为了确保公司安全管理工作的有效进行，提高员工的安全意识和工作质量，经公司领导讨论决定，特制定本安全管理制度红头文件。
本文件适用于公司所有员工，并按照相关法律法规执行。
一、安全责任1. 公司领导层要树立安全生产的重要性认识，制定和完善公司的安全工作制度，明确各级安全管理人员的职责和权限。
2. 公司各级管理人员要履行安全管理职责，组织实施安全教育培训，保证员工的安全知识和技能达到要求。
3. 各岗位人员要认真履行安全职责，熟悉各项安全规定，积极参与安全操作和事故防范，确保安全生产。
二、安全培训1. 公司将定期组织公司员工进行安全知识培训，包括但不限于安全操作规程、紧急救援措施、危险化学品管理等内容。
2. 新员工入职时，要进行安全培训，确保其了解公司的安全规定、设备设施的使用方法以及应急预案的掌握。
3. 定期进行模拟演练，提高员工应对突发情况的应变能力，增强安全意识。
三、安全风险预防1. 各部门要制定和完善本部门的安全操作规程，对重点环节、高风险岗位要设置监控措施。
2. 建立健全灭火设备，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 对涉及危险化学品的操作，严格按照国家相关法律法规进行管理和使用，加强化学品的储存和防护措施。
四、安全事故处理1. 对发生的事故要及时进行报告，按照公司制定的事故处理流程进行处理，并做好事故记录和事故调查。
2. 对事故造成的人员伤亡要进行及时救治和申报，同时进行调查处理并追究相关责任人的责任。
3. 对事故隐患要进行整改，制定预防措施，防止类似事故再次发生。
五、安全考核和奖惩1. 对各部门安全管理工作进行定期考核，根据考核结果进行奖惩和激励。
2. 推行安全生产责任制，明确每个岗位的安全责任，对履职不力者进行相应的惩罚和纪律处分。
3. 对安全先进个人进行表彰和奖励，以激发员工的安全意识和积极性。
六、制度保障1. 公司要建立健全安全管理档案，记录安全培训、事故处理、隐患整改等情况。
公司红头文件质量管理制度
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公司红头文件质量管理工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则：红头文件的内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）严谨细致原则：红头文件的语言表达、格式规范、内容准确无误。
（三）高效快捷原则：红头文件的办理应高效、快捷，确保公司工作顺利开展。
第二章文件起草第四条红头文件的起草应遵循以下程序：（一）由各部门根据工作需要提出起草红头文件的申请，经部门负责人同意后报公司办公室。
（二）公司办公室对申请进行初步审核，确定文件起草人。
（三）文件起草人应充分了解文件内容，确保文件质量。
第五条文件起草人应遵守以下要求：（一）文件内容应清晰、简洁、准确，避免使用模糊不清、易引起歧义的表述。
（二）文件格式应符合国家及公司相关规定，包括标题、正文、落款等。
（三）文件涉及的数据、指标等应真实可靠，有依据可查。
第三章文件审核第六条文件起草完成后，由公司办公室组织审核。
（一）审核部门负责人对文件内容进行审核，确保文件符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）审核部门负责人对文件格式、语言表达等进行审核，确保文件质量。
（三）审核过程中，如有疑问，应及时与起草人沟通，确保文件准确无误。
第七条文件审核通过后，由公司办公室汇总审核意见，形成审核报告。
第四章文件签发第八条文件审核通过后，由公司办公室报公司领导签发。
（一）公司领导对文件进行签发，签署意见。
（二）公司办公室将签发后的文件归档。
第五章文件传递第九条文件签发后，由公司办公室负责文件传递。
（一）根据文件性质和内容，选择合适的传递方式，确保文件及时送达。
（二）传递过程中，应确保文件安全，防止遗失、损坏。
第六章文件归档第十条文件传递完毕后，由公司办公室负责文件归档。
社区卫生服中心(站)文件项目管理制度红头文件模板1.doc
社区卫生服中心(站)文件项目管理制度红头文件模板1**市**区***社区卫生服中心（站）文件×社办[2011]×号关于印发《**区××社区卫生服务中心基本公共卫生服务项目管理及监督制度》的通知各科室：为进一步完善社区卫生服务体系，推进社区卫生服务运行机制改革，建立科学规范的管理机制，切实加强对社区卫生服务工作的监管和考核力度，不断提高社区卫生服务工作质量，提升社区卫生服务能力和水平。
现将《**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目工作问责制度》、《**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目日常监督与定期检查制度》、《**区××社区卫生服务中心（站）项目管理专（兼）职人员名单表》印发给你们，请认真遵照执行。
附件：1、**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目工作问责制度2、**区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目日常监督与定期检查制度3、**区××社区卫生服务中心（站）项目管理专（兼）职人员名单表*年*月*日奎文区××社区卫生服务中心（站）基本公共卫生服务项目工作问责制度为杜绝差错事故发生，保证基本公共卫生服务项目工作的顺利有序进行，切实服务社区居民，现制定本问责制度，内容如下：一、问责主体各社区卫生服务机构领导班子﹑基本公共卫生服务项目工作小组。
二、问责对象不履行基本公共卫生服务项目工作岗位职责、不能正确履行基本公共卫生服务项目工作岗位职责的基本公共卫生服务工作人员，造成不良影响及后果的基本公共卫生服务工作人员三、问责方式1、责令公开道歉2、调离原岗位3、停职检查4、引咎辞职5、责令停职6、.免职四、问责情形1、从重情节有以下情形的应从重问责：（1）严重失职，造成重大损失或恶劣影响的：（2）在居民家康档案建档、维护、使用中弄虚作假的：（3）对造成的结果蓄意隐瞒，逃避责任的。
公司日常管理制度红头文件
红头文件文号：[公司名称]发〔〔年份〕〕〔号〕一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项工作的正常进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、管理制度范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、销售部门、财务部门、人力资源部门等。
三、工作纪律1. 上下班制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）工作时间不得擅离岗位，如需离岗，应办理请假手续。
（3）工作时间不得进行与工作无关的活动。
2. 着装规范（1）员工应按照公司规定的着装要求着装，保持仪容整洁。
（2）工作期间，不得穿着拖鞋、背心等不符合工作要求的服装。
3. 通讯纪律（1）工作时间，员工应保持手机静音，不得在工作时间拨打或接听私人电话。
（2）不得在工作时间内使用公司通讯工具进行与工作无关的通讯。
四、会议制度1. 定期召开公司会议，传达上级指示，部署工作任务。
2. 各部门应定期召开部门会议，总结工作，研究解决工作中遇到的问题。
3. 会议应做好记录，并及时上报。
五、请假制度1. 员工因事、因病需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
2. 请假期间，员工应主动与部门负责人保持联系，了解工作动态。
3. 请假手续办理完毕后，员工应及时返回工作岗位。
六、保密制度1. 公司内部资料属于公司保密范畴，员工应严格遵守保密规定。
2. 未经公司授权，不得对外泄露公司商业秘密。
3. 对违反保密规定的行为，公司将依法进行处理。
七、奖惩制度1. 公司对表现突出的员工给予奖励，对违反公司制度的员工给予处罚。
2. 奖励和处罚的具体办法由公司另行制定。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会决定。
特此通知。
[公司名称][年月日]。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为规范文档事业部文件收发、管理制度的编制管理工作，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于文档事业部的红头文件收发、管理制度编制等管理活动。
第二章管理职责第三条总经理办公会职责：（一）负责批办红头文件收文；（二）审批文档事业部红头文件发文；（三）负责审批文档事业部管理制度。
第四条文档事业部职责：（一）负责红头文件的收发管理；（二）负责红头文件的拟订及审核；（三）负责组织编制管理制度；（四）负责管理制度的归口管理。
第五条各职能部门职责：（一）负责编制并维护本部门职能范围的管理制度。
第三章管理流程第六条文件管理活动应遵循以下基本流程：（一）红头文件收发文管理（二）管理制度编制及维护管理第七条文档事业部为文件管理活动的牵头部门，各职能部门为文件管理活动的配合部门。
第四章红头文件收发文管理第八条文档事业部接收到红头文件时，将接受到的红头文件名称、接受时间、接受人及文件来源等信息登记在《文书卷内目录—收发》上，并将红头文件附在《文件批办单》上交至文档事业部负责人进行批办意见。
第九条文档事业部负责人在收到红头文件及《文件批办单》时，对红头文件的处理做出处理意见，并转交至总经理进行批办。
第十条文档事业部将总经理批示意见及红头文件进行传阅，各相关部门按照批示意见进行红头文件的阅办。
第十一条文档事业部因需要进行红头文件发文时，由文档事业部组织拟订红头文件稿件。
第十二条红头文件拟订完成后，由相关部门负责人会签红头文件稿件，总经理进行审批。
第十三条经过审批确定的红头文件，由文档事业部正式发文，进行发文登记，并报备至上级单位综合管理部门。
第五章管理制度编制及维护管理第十四条文档事业部组织各部门根据业务特点编制管理制度初稿，并按照《附件一文件编码规则》对管理制度进行文件编码。
第十五条各相关部门负责人及分管领导对编制的管理制度初稿进行审阅，提出修订意见，文档事业部组织各相关部门根据审阅意见进行管理制度的修订。
公司红头文件管理制度
公司红头文件管理制度一、前言红头文件作为公司内部文档的一种形式，扮演着重要的角色。
它不仅代表公司的形象和权威，同时也记录了公司的重要决策和管理规定。
为了规范公司红头文件的管理，提高文件管理效率，特制定本《公司红头文件管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工，包括但不限于行政、财务、人力资源等部门。
三、定义1. 红头文件：指公司内部使用的正式文档，以公司的名称、图标和格式为特征，并用于传达公司决策、指示或规定的文件。
2. 红头文件管理员：指被公司授权负责管理红头文件的专门人员。
四、红头文件的管理流程1. 红头文件的起草（1）红头文件的起草应由相关部门负责人或被授权人员进行，确保文件内容准确、清晰。
起草人应与各相关部门沟通，了解业务需求和管理规定。
（2）起草人应使用公司规定的文档格式和模板，并严格按照公司品牌形象标准进行编辑和排版。
2. 红头文件的审核（1）起草完成后，应将红头文件提交给相关部门的管理人员或审批人员进行审核。
（2）审批人员应仔细审查文件内容、格式和排版，确保文件符合法律法规和公司的政策要求。
如有需要，审批人员可以对文件进行修改或提出修改建议。
3. 红头文件的发布（1）经过审核后的红头文件应由红头文件管理员进行编号和归档，并保存在公司内部文档管理系统中。
（2）红头文件的发布可以通过公司内部网站、电子邮件或公司内部通知的形式进行。
发布人应确保文件送达到相关部门和员工，并确认阅读回执。
4. 红头文件的变更和废止（1）若有需要对红头文件进行变更或废止，相关部门负责人应提交变更或废止申请，并经红头文件管理员审批后执行。
（2）变更或废止的红头文件必须明确通知相关部门和员工，并在公司内部文档管理系统中进行相应操作。
五、红头文件的保密和权限管理1. 红头文件的保密（1）红头文件属于公司的重要资产，未经授权不得向外部人员泄露。
起草人、审核人员和发布人员应对红头文件内容保密，并采取必要的措施防止信息泄露。
公司管理制度文件红头文件
红头文件文件编号：XX公司制〔2023〕1号颁布单位：XX公司颁布日期：2023年4月1日执行日期：2023年4月15日一、总则为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务健康、有序、高效地开展，特制定本管理制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。
2. 各部门负责人对总经理负责，各部门内部实行岗位责任制。
3. 各岗位应严格按照岗位说明书要求履行职责。
三、员工管理1. 招聘与录用：公司按照岗位需求，通过招聘渠道选拔合适人才。
录用员工需经过面试、体检等程序，签订劳动合同。
2. 培训与发展：公司定期组织员工培训，提高员工专业技能和综合素质。
员工有权利也有义务参加公司组织的培训。
3. 绩效考核：公司实行绩效考核制度，根据员工岗位职责和工作表现，定期进行绩效考核，作为薪酬调整、晋升、奖惩的依据。
4. 奖惩制度：公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予相应处罚。
四、财务管理1. 公司财务活动必须遵守国家有关法律法规，严格执行财务制度。
2. 公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
3. 各部门应严格按照预算执行，不得超预算支出。
五、生产与质量管理1. 公司严格执行产品质量标准，确保产品质量。
2. 生产部门负责生产计划、物料采购、生产过程管理等工作。
3. 质量管理部门负责产品质量检验、不合格品处理等工作。
六、安全管理1. 公司高度重视安全工作，严格执行国家安全生产法律法规。
2. 各部门应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
3. 员工应遵守安全操作规程，提高安全意识。
七、保密管理1. 公司对涉及商业秘密的信息进行严格保密。
2. 员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起执行。
特此颁布。
XX公司（公司印章）2023年4月1日。
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文件管理制度红头文件1
居尚·中国软装配饰机构文件
居尚·中国［2012］第001号签发人：
关于文件管理制度（试行）布告
第一节总则
第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项
1.内容要符合公司制度。
2.反映情况要客观，实事求是。
3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号
1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；
2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号；
3.财务部发文，用财字(××年)××号；
4.工程部发文，用工字(××年)××号；
5.技术部发文，用技字(××年)××号；
6.营运部发文，用营字(××年)××号；
7.人事行政部发文，用人行字(××年)××号；
第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
第二节文件起草收发规定
第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司
各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。
第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。
第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。
保密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第十七条文件统一由行政人事部负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
保密文件由专人按核定的范围报送。
第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。
由行政人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行政人事部及时组织传达和落实。
第三节收文的管理
第二十条文件的签收
1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。
在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。
第二十一条文件的编号保管
1.行政人事部对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》，并分类登记编
号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人事部办理正常手续。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。
第二十二条文件的阅批与分转
1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后，由行政人事部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，由行政人事部直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第二十三条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
4.行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等
第四节发文的管理
第二十四条发文的规定
1.全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
3.对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。
第二十五条发文的范围
1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于：
（1）公布公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；
（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生
活福利等工作的决定；
（5）发布有关奖惩决定和通报；
（6）其他有关公司的重大事项。
3.公司上行文、外发文主要用于：
（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。
4.在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主。