时间管理小例子

时间管理小例子
时间管理小例子

时间管理小例子

一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起,每天下班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走。

他来不及叫喊,那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。

陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”

“什么日子?”

“你虚度的日子和错过的时光。”

“我虚度的日子。”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。

箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着等着他回去。

他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。

他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”

陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说罢,那人和箱子一起消失了。

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的「鹅卵石」。当教授把石块放完後问他的学生道:「你们说这罐子是不是满的?」

「是,」所有的学生异口同声地回答说。「真的吗?」教授笑著问。然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:「你们说,这罐子现在是不是满的?」这回他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道:「也许没满。」

「很好!」教授说完後,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完後,於是再问班上的学生:「现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?

「没有满,」全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。「好极了!」教授再一次称赞这些「孺子可教也」的学生们。称赞完了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之後,教授正色问他班上的同学:「我们从上面这些事情得到什麽重要的功课?」

班上一阵沈默,然後一位自以为聪明的学生回答说:「无论我们的工作多忙,行程排得

多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。」这位学生回答完後心中很得意地想:「这门课到底讲的是时间管理啊!」

教授听到这样的回答後,点了点头,微笑道:「答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。」说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:「我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去,你也许以後永远没机会把它们再放进去了。」

1、对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。

2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,到了下一年龄段就很难有机会补救。所以要学会有效地的安排自己的时间,否则位置出错也是会出问题的·

走出沙漠的路标

多数人正在经历的一切,距离他们真正应该过的生活有千里之遥?

在撒哈拉沙漠的深处,有一个叫皮塞耳的小村庄?方圆上千公里没有任何人烟?村子里的在不多的土地上栽种玉米,过着自给自足的生活,与世隔绝地生活在这个不知魏晋的世外桃源里?

多少个世纪过去了,终于有一个到沙漠探险的旅行家来到这里,用手语向当地人询问为什么没有人走出去?每个人的回答都是一样:从这儿无论向哪个方向走,最后都还是转回出发的地方?

这位旅行家为了证实这种说法,雇用了一个当地人,让他带路,看到底是为什么?他们准备了半个月的水和粮食,牵上两峰骆驼,探险家把指南针等设备收藏起来,拄了一根木棍跟在当地人后面,准备对他们的说法探个究竟?

10天过去了,他们走了大约八百英里的路程,第11天的早上,皮塞耳村又从他们的视线尽头出现了?但是旅行家也明白了,当地人之所以走不出沙漠,是因为他们根本不认识北斗星?在没有任何参照物的情况下,如果不认识北斗星,也没有指南针,想走出沙漠的确是不可能的?如果仅仅凭着感觉往前走,他会走出许多大小不一的圆圈,最后的足迹十有八九是一把巻尺的形状?

旅行家离开当地的时候,告诉一位青年人:只要白天休息,晚上朝北方那颗星走,就能走出沙漠?

多年以后,皮塞耳发展成为一座美丽的小城,而开拓者就是那位青年人,他为这个古老的地方带来了前所未有的生活?他死后,他的铜像被树在了小城的中央广场?铜像的底座上刻着一行字:新生活是从选定方向开始的?

一个人无论现在是多大年龄,他真正的人生之旅,是从设定方向的那一天开始的,以前的日子,都不过是在绕圈子而已?

如果没有目标和方向,那么我们只能转出一个个大大小小的圆圈儿,就象林冲在风雪山神庙的时候一样,走了很久,却发现自己早已丢掉的酒葫芦?更可悲的是,我们转的圈子越大,所耗费的时间和精力也就越多,人生的损失也就越大?

所以在对你的时间进行安排计划实施前,你必须有一个目标。

成长总结自我评价

篇一:教师专业成长自我评价小结 教师专业成长自我评价小结自工作以来,一直担任一线小学美 术教师,我是学工艺美术专业的,刚开始我从未听过任何课,刚一开始 当老师真的不知怎样去教学生,第一次上课,展示一些成人的美术作 品,讲了些笼统的美术专业知识,面对班级好几十名学生,下面我如何 去安排课堂内容,我一下子蒙了,下面乱糟糟的,第一堂课我不知怎样 坚持到下课的。 第一次上 公开课我自认为我准备的很充分,准备了大量的范画作品,讲了许多美 术知识,以成人的标准要求去学生,学生画出的画模仿成人画,后来听 课的教师给我指出许多不足之处,接着我又有幸听了本校的优秀教师上 的课,虽说是语文课,我便感到耳目一新,很受启发,后来又积极要求 出去听优秀的公开课,使我受益匪浅,经过自己不断的学习努力,加上 同事的帮助下,我第一次上了对外公开课,这节课是我自己创作设计 的,受到听课领导、教师一致的一直好评,并且这节课的课例在全国中 小学美术课例评选中获奖。 孩子们对 美都是渴望的,大多数学生都喜欢美术,美术教育就应该面向全体学 生,我刚开始教学就走入了误区,以专业的美术教育去要求他们,辅导 他们的参赛作品,由于我干涉的太多,反而显现不出童趣童真,后来我 不泄气,不断的带领学生们参加各级各类的绘画比赛和展览,所谓见的 多了,创作的思路也宽了,大的方向掌握以后,放手让学生发挥自己的 个性去创作,所谓功夫不负有心人,我也和学生们共同成长,我和我带 的学生在各级各类的绘画比赛中不断的获奖。 在的中小学美术课程不仅仅是教学技能和技巧,而是包含技能技巧在内 的涉及更为广泛的艺术文化,我们要努力的传播美术文化。新教材美术 课程可谓是包罗万象,使美术知识和实际生活及不同艺术紧密相连,教 师要在平时的上课中,联系实际生活,像衣食住行中包含的美学流行和 发展趋势,因为艺术来源于生活,服务于生活。在一线的教学工 作中实践了十几年,和学生共同学习、成长,我也深深地体会到,作为

时间管理矩阵

时间管理矩阵 第1象限 危机,有压力的问题,即将到期 导致:压力,精力憔悴,危机管理和急救 第2象限 预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐 造成:远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第1象限的时间 第3象限 打扰,某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事 导致:短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系 第4象限 琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动 导致:完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第1和第2象限 第1象限中的活动,又紧急又重要,并且我们都会经常性的遇见它。第3象限中的活动是紧急(压迫性的),但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第4象限中的活动是一些琐事,例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第3和第4象限,就会过着不负责任的生活。为过一个有效、充实的生活,你必须努力在第2象限中工作,它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第2象限,他会发现你遇见的危机会减少,他会帮助你取得成功。 养成习惯经常问自己,你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第3象限,你需要学会对不重要的事情说“不”,如果你发现自己在第4象限,你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第3和4象限,是因为你不清楚你在生活中真正想要什么,以及什么是重要的。如果是这样,你应当考虑定义你的使命以及目标设定。 你可以选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。记住,离开第3和4象限,工作在第2象限,这会减少你在第1象限中的时间,并取得你应得的成就。 时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事,像电话铃,以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间,这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中: 举例 避免电话打扰 不要因太追求完美而缺乏行动 避免人情干扰,怕丢人,丢不起人 工作分类,给谁做,跟谁做,就找你,擒贼先擒王

员工自我成长与管理-73P

员工自我成长与管理-73P

提纲第一部分职业意识训练―认知职场第二部分工作态度训练―职业态度第三部分工作能力训练―职业技能学习目标重新审视自己的工作,设定事业目标并与工作密切结合用成熟的情感面对工作了解企业的基本运营,并了解自己在企业中的定位从岗位和全局的角度考虑自己的工作,增强目标取向主要内容选择正确的职业道路用正确的态度对待工作有责任地工作个人与组织的关系一、选择正确的职业道路龟兔赛跑的故事新的“龟兔赛跑”的故事龟兔赛跑的故事给我们的启示差距是如何产生选择道路的重要性权利掌握在自己手中(一)龟兔赛跑与职业生涯的关系沿着既定的目标勇往直前就可能会成功(二)制订目标生活目标事业目标目标管理的好处抓住重点关注结果考核的依据明确激发主动性劲往一处使在各自层面上工作制订目标的原则目标要明确和具体(specific) 目标是可衡量的(measurable) 目标要与行动一致(agreed) 目标要现实(realistic) 目标要有时间性(time) 目标要具有挑战性(challenge) 设定目标的七个步骤步骤一:正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达步骤二:制订符合SMART原则的目标步骤三:检验目标是否与上司的目标一致步骤四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法步骤五:列出实现目标所需要的技能和授权步骤六:列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源步骤七:确定目标完成的日期步骤一:正确理解公司整体的目标,并向 下属进行传达例:某医药企业制订的二00二年公司发展

目标是:目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50% 目标二:开发三个以上国家一类新药品种,并进入国家医药目录目标三:二00二年六月前完成GMP认证目标四:公司的营业收入增长60%,达到3.8亿元目标五:OTC药品销售达到公司营业收入的50% 目标六:实现公司的股份制改造,并力争实现在二板上市步骤二:制订出符合SMART 原则的目标例:根据公司二00二年度发展目标,任经理制订出人力资源部二00二年度工作目标如下:目标一:在二00二年十二月底以前制订出二00三年度公司人力资源规划目标二:在二00二年三月底以前完成OTC销售队伍、新药开发队伍的招聘工作目标三:在二00二年四月底以前制订出公司新的考核制度目标四:在二00二年三月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施 步骤三:检验目标是否与上司目标 一致对于人力资源的任经理来说,所谓的“上层”可能是指:公司董事会总经理人事副总 步骤四:列出可能遇到的问题和障碍, 并寻找相应的解决方法例:任经理的目标得到了上司的确认之后,任经理需要列出和找到:目标一:在二00一年十二月底以前制订出公司二00二年公司人力资源规划问题一:时间不充分――公司的发展目标12月31日才能基本确定,显然在2001年底制订出公司人力资源规划时间不够

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 - 简介 新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 1 图:时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划; 可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话; 有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。 如下图所示。

2 图:时间管理重要性与紧迫性示意图 不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。 压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 时间管理优先矩阵 - 自检 请回答下列问题: (1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人?

教孩子时间管理的小妙招word版本

教孩子时间管理的小妙招 都知道那是什么感觉—这个办法我们自己小时候都实践过,一是让孩子做计划制定时间表。—刚开始有用,但似乎永远不会长期奏效。 我们还需这个也有用,但是我觉得在这两者之间,另一个方法是新观念:让孩子承担后果。要给孩子更多的方法和工具,去帮他们。 下面分别就不同年龄段的孩子,看看我们可以做什么: 3岁以下的孩子——感受时间 时间管理的教育应该从让孩子感受时间开始。只有对时间有了感觉,知道它是个什么东西,才能去管理它。 感受时间的方法很多。比如,对于三岁以下的孩子,在他还没有能力看懂表时,我们可以做这些事情帮助他体会时间: * 让孩子熟悉基本时间概念:上午、下午、晚上、半夜、清晨、黄昏、前天、明年……可以给孩子讲解,也可以让孩子猜现在是什么时候。我女儿有一阵没事就问我“妈妈前半夜是什么意思?”给她讲过了,她还是想起来就问,大概对这个概念很着迷。 * 看着表,跟孩子一起看一分钟究竟有多长。试试看,你都会发现一分钟其实很长呢! * 给做不同事情的时间段起名。我那天要给孩子弄点干果吃,就用广播的语调说:“现在是松鼠时间,请松鼠宝宝松鼠妈妈和松鼠姥姥都做好,耐心等待!”让孩子有一段时间完成一个任务的概念。 * 领孩子观察表。我隔一会让女儿看表的指针都偷偷走多少了。小孩大概5岁才能真的读懂表,但是现在可以让他去观察。 * 给孩子报时更具体一些。比如,说我们几点几分做的什么事情,我们用了多少分钟做完什么事情。 * 跟孩子玩计时做事的游戏。比如,看看我数10个数能不能做完什么事;看看今天穿鞋用了多少分钟,有没有比上一次少;我躲起来两分钟,看你能不能把这些收拾起来…… * 给孩子讲时间带来的变化,比如,讲他更小的时候说什么话、怎样做事、多高(我女儿每次听她小时候的事情都乐得哈哈大笑);讲他长到多大会有哪些变化。用回忆和展望未来去体验时间带来的变化。 让孩子对四季、月、年等宏观的时间概念有感受。还可以给他讲妈妈小时候怎样,将来你*

时间管理矩阵图_及_8020原则

时间管理矩阵图重要性:与目标有关的活动,凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性:是指必须立即处理的事,急迫之事通常都显而易见,拖延不得;也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习:寻找自己的日生产率周期手册:第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人人际关系浮泛,甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有

世界级大师25个时间管理技巧

陈安之25个时间管理技巧 1.明确的目标。没有明确的目标,时间管理起来是非常困难的事情。时间管理的目的就是在更短的时间达成更多的目标。越能把目标明确好,你时间管理就会做的越好。 2.必须要有一个must list。必须把今年所要做的每一件事情都列出来。没有列出来,你的头脑就看不见,那你就不能运用你的潜意识。 3.切割。切割成每半年,每半年我要做哪些事情,然后切割成季目标,我每一季要做哪些事情。每一个月要做哪些事情。每一个月要再写一遍。因为每一个月可能会有突发的事情。全部列出来。每一个礼拜,在礼拜天的时候把下一周要做的事情全部都列出来。十二月当中,我所要实现的每一个目标,每一件事情全部都列出来。一日之际不是在于晨,而是在于昨夜。在前一天晚上把明天所要做的每一件事情都列出来。6件事情是非常好。记住:你永远没有时间做每一件事情,但是你永远有时间做对你最重要的事情。把这个优先顺序排好。 4.“二十八十”定律。你一定要知道哪些事情是对你最重要的。它赋予你最高生产力的。假如你是公司的职员,你必须思考,为什么我被邀请来这个公司工作。明确的了解老板期望你所表现的结果是什么。那每天必须花80%的时间去做那件事情。每次都给他一个明确的期限,每一次都有一个结束点。 5.“Do it now.”摆在书桌面前提醒自己。摆在右上方或左上方。 6.有一个明确的很仔细的计划。 7.每一天至少要有一个至两个小时的不被干扰的时间。在这段时间里,自己把自己关在房子里,开始思考一些东西或做一些你认为最重要的东西。这段时间比你一天的效率都好。可以设定在早上起床的时候,五点到早晨六点半。早晨比任何人都早一个小时上班;中午吃饭的时候,11点或下午1点之后吃饭;别人离开办公室的时候。 8.你的目标和你的价值观要吻合。比如你要设立每天玩三个小时,又设立每天三个小时要很有生产力,同时又都是在同一段时间。要明确自己的价值观,价值观不明确你可能不知道什么是对你最重要的事情,二十八十定律你可能运用的不好。找一个时间把自己的价值明确一下,什么对你时最重要的。是事业,是家庭,是朋友,你把它分配这个时间。

时间管理教案1

时间管理教案 教学目标 1、 知识目标:理解“重要——紧急”模式;理解四象限法则 能力目标:掌握按照四象限法则,学习有效的时间管理方法。 情感目标:树立学生管理好时间的信心,引导学生体会时间的紧迫性,加强自控力。 2、 重点:根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排 难点:理解精力(时间)应集中于第二象限(重要——不紧急事件) 教学方法:讲授法、讨论法 课时安排:1课时 教学对象:初三(1)班全体学生 教学过程: 1、 热身活动 目的是通过热身活动缓解课堂的紧张气氛,活跃学生思维,提高 课堂活动的积极性和学生的参与性. 1、指导动作语: 举起右手——举起右手 放下左手——放下左手 不要放下左手——举起左手 不要不放下右手——放下右手 不要不举起左手——举起左手 千万不要不举起右手——举起右手 不要只放下一只手——不要同时举起两只手 2、“最高指示——静悄悄” 上心理健康课与其他课程的有点不一样,课堂上可以活跃一点,但是我要强调活跃并不是没有纪律的。所以在正式进入今天的主题之前,让我们来一个口头约定,“最高指示——静悄悄”。 “最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的:当老师我说最高指示的时候,请同学们回应“静悄悄”,然后安静下来。(在课堂讨论过程中,运用这个课堂规则,可以更好地组织活动。)要求同学们练习两遍,并说明最高指示将贯穿整个心理健康课。 二、谜语导入 设计意图:激发学生兴趣引发学生对时间观念的思考,引出主题。

著名法国思想家伏尔泰出的谜,看哪个同学最快猜出答 案。“世界上哪样东西是最长又是最短的,是最快又是最慢的,是最能分割的又是最广大的,是最不受重视又是最令人惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于泯灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么? 是时间。因为它无穷无尽,所以最长;又因为它转瞬即逝,所以最短。在等待的人眼中,它是最慢的;在享乐的人的眼中,它又是最快的。计划可以把它任意分割;毅力又可以使它无限扩展。在当时,它最容易被忽视;过后察觉又最感惋惜。没有时间,什么事情也做不成。时间不会保留任何不值得纪念的东西;时间又会让所有崇高的东西生命常青。 2、“世界上有一家奇怪的银行,它给每个人都开了个账户,每天都往大家的账户上存入同样数目的资金,令你当天用完。不准把余额记账,不准预支和超支。如果用不完第二天就自行作废。请问,这家银行每天给我们存入的到底是什么?” 也是时间,时间的确是上天分配给每个人绝对公平的东西,每天24小时,1440分钟,86400秒。 二、活动体验 从这两则谜语中你领悟到了什么?时间的确是上天分配给每个人绝对公平的东西,每天24小时,1440分钟,86400秒。同样的时间,有时你会觉得“光阴似箭”,有时你也觉得“度日如年”。你什么时候会觉得“时间不够用”?什么时候会感到“不知如何消磨时间”? 在我们的学习生活中,认识时间、把握时间、科学管理好时间非常重要。今天我们一起来学习如何科学管理时间。 三、游戏“时间切割活动”——撕纸看人生 假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。 下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做: 第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉) 过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净!

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

小学生时间管理与对策

小学生时间管理与对策 一个名叫富兰克林.费乐德的人精辟的说过:成功与失败的分水岭可以用这五个字表达"我没有时间"。管理时间就是管理自己的生命。一个人要攀登下事业的高峰,就必须要学会管理自己的时间,同样一个学生要想在学校生活中取得自己所能取得了的最大成功,同样必须会管理自己的时间,学生时代是一个人发展最快,增长能力最佳的时期,也是最不懂得时间,虚度青春的阶段。时间管理是学生自主学习的重要方面,是学生自主学习自我管理的基础。时间是一种重要的资源,它具有不可变性、无存储性和无可替代性。"少壮不努力,老大徒伤悲",学会管理和利用自己的时间对青少年尤为重要。但是,当前小学生学习时间自我管理是低效的、无计划的和缺乏策略的,具体表现在以下几方面。 ⑴缺乏时间管理的意识。大多数学生没有时间管理概念,每天只是被动地完成学习任务,缺乏计划性、自主性。学习长期处于"盲无目的"的随意状态,不会安排学习任务,不会科学分配时间。 ⑵缺乏时间管理的方法。有一些学生意识到了时间的重要性,想提高自己的学习效率,也想在老师安排的课业之外,根据自身的情况合理、科学地分配时间资源,但是他们普遍缺乏适当的方法指导。 ⑶缺乏时间管理的意志。另外还有一些学生,他们理解时间管理的重要性,知道"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",还为自己设置了具体的学习目标和计划,而且他们能够觉察自己是否有效地利用了时间,但是他们的问题在于缺乏意志力,头脑的想法与实际行动存在很大差距,制定的计划总是无法坚持下去,明明知道不应该拖延却难以自制,这使他们常常产生焦虑、矛盾和自责的情绪。 合理有效地安排自己学习时间的能力是非常重要的素质之一,学习时间管理策略是学习策略的重要方面。从目前已有的文献资料来看,时间管理的策略有很多,但并非都完全适用于小学生,笔者通过分析、比较相关理论和研究成果,结合小学生的学习特点,归纳了一些适合小学生的学习时间自我管理策略。 (一)增强时间管理意识 时间的供给丝毫没有弹性,东晋诗人陶渊明曾经写过一首诗:"盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。"时间也是一种容易损失的物资,根本无法贮存,唐代诗人李白有"弃我去者,昨日之日不可留"的名句。 小学阶段的孩子正处于人生的开端,如初升的太阳,处于学习的黄金时代。小学教师要让孩子们明白,人的一生时间是非常有限的,一生当中大约有l/3的时间处于求学阶段,l/3多一点是为社会服务阶段,最后l/3是衰老阶段,其中如果去掉睡眠、娱乐、休息、生病等,有效的学习和工作时间是很短的,因此,一定要从小珍惜时间。 在平时的教学中教师可以多给学生讲一些关于时间的小故事,然后让学生谈一谈听后体会。例如:可以给学生讲磨刀不误砍柴功的故事: 哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮--斧头太钝了! 于是哲人问农夫:"你为什么不把斧头磨快了再砍?" 农夫回答说:"我没有时间磨斧头!" 然后,请学生谈故事的寓意,从中体会怎样有效利用时间。 教师还可以发动学生搜集一些古今中外名人爱惜时间的故事和关于时间的名言警句作为学生有效管理时间的榜样示范。可以利用晨谈或班队课的时间让学生来读一读搜集的故事,或

时间管理的技巧

时间管理的技巧 Prepared on 22 November 2020

时间管理的技巧(1) 无论您从事什么,时间就是您要面对的一切,您的计划、安排的对象,确切地说,也就是您要奉献 的全部东西。作为成功的销售人员,您应该意识到一个严重的事实:不知道您都闲置了多少时间。关 键不在于能活多久,而在于能活多好。您在工作中投入了多少时间并不重要,重要的是您在这段时间内都干了多少工作。您不知道自己有多少时间,所以,先充分地利用您知道自己所拥有的今天。不要以为那些 忙忙碌碌的高级经理们都很清楚时间的价值。他们在时间安排上并不是您想象的那么完美,而是非常糟。 在给一个知名企业作咨询的时候,我们曾认真地记录了该企业总经理一周工作的实际情况,很遗憾,他每天的时间根本不是他所能够控制的,而更糟糕的是在这一周,与业务有关的工作共有两次,不超过30分钟。真的是令人吃惊!无论走到哪里,我们都会听到一种抱怨:“只要我有更多的时间,我就会……”当问到人们喜欢更多地拥有什么东西,您会得到各种不同的回答:金钱、假期、家庭生活时间、爱好、教育,等等。再向他们发问,什么才能使他的生活更轻松,您会得到更加一致的答案:“我需要更多的时间!”花费时间与用时间投资“花费”好象是大家都不喜欢听。当您花钱买了一套新衣服时,就意味着这笔钱从您的账户里 消失了;而当您“投资”于一套新衣服时,您将会是完全不同的心态。此时,钱根本没有损失,这套新衣服将使 您在进行销售介绍时显得更精神、更有自信心。衣服变成了一种投资,它通过帮助您展示出更具有专业化的气质,实际上又把钱带回到您的银行帐户上。花费与投资——因想法稍有差异就会创造出不同的效果, 您意识到了吗要用自己的时间投资而不是去花费它。现在,您要改变对时间的态度,究竟时间值多少 钱我们不妨计算一下。假设您每年的毛收入是8万元,按照每周40小时工作时间计算,您每年工作2080小时,那么您每小时的估价便是元。假如您是做直销工作,如果您每天有一个小时花费在无收获 的活动上,那就意味着本年度您花费了1万元(每天1/8的时间花费了,8万×1/8=1万),而没有从中得到任 何东西。但更严重的是,您浪费了您的时间,也浪费了老板的时间;同时,您也失去了那些,如果您能有效利用这些时间便会发掘出来的连环客户和未来的生意。我希望您能意识到,作为一名销售人员,您的时 间的价位是由您自己决定的,没有任何公司、任何团体、任何贸易协会、任何人可以支配您每小时的价位。 许多人喜欢陶醉于先知先晓,月末可以领到的固定价位支付的薪水。但是,您和他们不同,您知道,“保安工作”其实没有任何安全之处,那个领薪日也许意味着您数周、甚至数月在路上奔波,而且您乐意这么做。那些做房地产生意的人很清楚这意味着什么。从您第一次敲响那位潜在客户的大门,到了解行情、为屋顶的情况争论不休、重新为走廊刷漆、出售、做成交易、最后拿到支票,共花了多少时间?安排好时间可帮您避免 在这种时候产生消沉情绪,人们很容易迷失目标,但不要着急,每个人都有这种时候,您只需把精力集中在手头的工作上,继续去敲那些门、去打那些电话、去拜访、去尝试每一次机会。不要让自己卷入忙碌的工作,而要成为一个真正地忙于快乐、积极地把自己每小时的价位每天都提到新高度的人。您每天都有24小时,您是把他花掉,还是把它投资出去。真正的业务高手会把每一分钟都用于投资,甚至休闲时刻。 如果您工作中需要开车,您可以收听收音机中的广播节目,听听美妙的音乐、吹一曲快乐的口哨或埋怨其它司机。但是,一种更有成效的方法是把这些时间用于听一些好的、教育性、推动型或鼓励性的录音磁带或CD 盘。华人巨贾李嘉诚利用每天上班路上的30分钟请了一位英文教师给他上英文课,多么有价值啊! 做工作计划,按计划工作因为您有目标,所以您需要计划。计划是实现目标的唯一手段。您最好用计划来管理您每天的工作。一般做业务的部门都有相应的计划表,自己也可以编制一个工作计划表。日工作计划的几个要素:1、走出办公室或家门看看您以前的报表,您的客户在什么地方试想一下,

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

时间管理优先矩阵 新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下所示: 图4-1 时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。如图4-2所示。 不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让 压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 【自检】 请回答下列问题: (1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人 _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ 你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人 来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱,你可以用这些钱去买下列的每一种商品,直到把钱花完为止。同时买完商品以后,不能退货,请慎重

小学生时间管理方法

小学生时间管理方法 小学生时间管理方法 ?希望以下的相关文章能够帮助到大家! 小学生时间管理方法 一、幼小衔接的时间安排 从幼儿园跨到小一,孩子会从一个较松散的上课方式,进入到一个非常结构的上课方式,孩子对时间的概念,就变得更重要。父母在孩子快上小学前,可以让孩子逐渐进入到小学的时间节奏。 例如,练习在早自习时到校。开始拉长孩子能够坐在位子的时间。因为小学一堂课大约持续三十至四十分钟。让他感觉一下,下课十分钟有多长,这段时间,足够做哪些事?上厕所时间够不够?玩多久,上课钟声响起? 二、练习收纳生活用品 时间管理很糟的孩子,通常有一个状况,就是花很多时间在找东西,永远都找不到作业本在哪里,或是联络簿老是忘了带回家。 当孩子上了小学,为了避免孩子整天花时间找东西,要开始教导孩子把东西做好收纳。包括孩子的书包、课本、餐盒、文具、雨衣等,都有固定摆放的地方,这是时间管理上的基本训练。一旦减少了找东西的时间,生活可以过得悠闲许多。 三、练习做计划表 孩子上了小学,可以开始和他一起做计划表。刚开始可以粗略、有弹性一点。孩子刚放学回家时,如果可以的话,建议父母陪他轻松聊聊今天在学校发生了什么事,聊完后可以和孩

子讨论接下来要做什么。 你们可以一起看看学校联络簿,确认每日回家的功课或需准备的事项。 然后让孩子自己安排接下来他要花多少时间写功课,或其他活动,你只需要给他一个简单的提示,例如,八点钟你要签联络簿,功课要在那之前完成。或是,功课写完,才能看电视之类。从计划一日功课开始,慢慢的可以让孩子安排一周、一个月、甚至一学期的计划。 可以给孩子一个专属的月历,在学期的开始,就教他在重要的日子做上记号,例如:他自己的生日、期中考、期末考、校庆、比赛、运动会、社团活动等。你可以教他一些颜色管理的技巧,例如,考试日期用红字表示,蓝字代表比赛、交报告的日期,绿色代表好玩的活动等。 Kiddo 成长助手-日程表 这款iOS(苹果店)应用有苹果店里独一无二的儿童日程表功能,设计精致而贴心。把它下载到iPhone或iPad上后,家长可以和孩子一起,制定每周的时间表。每天要做什么,哪些做了,做得多久,做得怎样,都可以简单记录下来。

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 英文原文:10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译:William Long 中文译文:十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。 年轻人应该知道这一点,因为时间管理(Time Management)正在成为一个时尚的话题,当今最流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders 博客的编辑)说。 因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。 “有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。

班组长的自我成长与提升

班组长的自我成长与提升 一、学习目的 发掘潜能提升自我,自我成长设计职业发展途径。 班组是企业的细胞,是企业执行系统中最基层的管理组织,犹如高楼大厦的地基一样,班组长就是混凝土当中的钢筋,由此表明班组长的自我成长与提升的重要性也就不言自明了,本章节的学习目的在于启发班组长要有抱负有追术有目标;要加强时间管理;提高自己的情商;设计职业发展途径;把握今天争取未来。 二、学习内容 自我评价准确定位, 树立竞争意识,积极面对挫折, 提高自己的情商,加强时间管理, 设计职业生涯。 老子云:“ 知人者智, 自智者明, 胜人者有力, 自胜者强。”曾经有位长者说过:“人在30岁以前的首要工作是认识自己。” 要认识自己是很不容易的,他的话相信不到而立之年的人是难以明白的。换而言之,很多人都考虑自己想做什么,但是自己适合做什么,能够做什么,现在做的怎么样却不甚了解。要想知道自己的适合做什么,能够做什么,首先就要对自己进行自我评价准确定位。 三、班组长的角色定位是什么? 从企业管理层次分折:班组长处于基层,地位非常特殊,即是一线的领导者,又是一线的生产者,即是合作者,又是服务者,在整个管理层级中起着桥梁和纽带作,发挥着承上启下的作用。

四、自我评价:班组长的职务胜任程度 1、了解把握在岗员工的基本素质与指导 2、了解掌握班组管理的基本原则 3、了解控制生产现场的安全质量等多项任务 4、了解掌握相关班组的信息密切相互 没有危机感就是最大的危机,因此树立竞争意识刻不容缓,最有效的方法是创造自我提升的机会,它不仅要求你对职业充满热情,而且还要按自身的规律要求与计划坚持到底。 五、创造自我提升的机会,坚持做到: 1、智力投资,创造机会; 在经济世界里没有什么是恒定的,唯一永恒的只有变化。要应付这种变化,唯一的方法就是不断学习。不断吸取新的知识和技术,在此基础上,你才能不断有所利新,有所升华,并成为企的有用之材。 2、营造自我,创造机会; 发挥自己的特长想办法营造专业的自我形象,并快速成为这一领域的多面手。如,建立或领导一个与你的专业领域相关的经济技术创新组织,实施科研攻关,写文章并向企业相关的杂志、报纸、网站投稿;进行公开演讲;扩大自己的知名度和影响力…这些营造自我的措施,将使你在对该岗位不断加深了解的同时,提高你的专业能力,扩大你的企业影响,并逐渐提升你的发展空间。 3、乐于负出,创造机会; 成功是需要付出的。企业撤免管理者挑选的目标,就是不求

小学生时间计划表制定与培养

小学生时间计划表制定与培养 盼望着的假期终于来了,在暑假里还是希望劳逸结合才能让同学们过上一个有意义的暑假。下面来给你整理一下,希望有帮助哦。 暑期时间计划表 一、时间安排 1、每天的四个“1小时保障” 每天保障做一小时的语文、数学或者英语暑假作业; 每天保障一小时的无负担课外阅读; 每天保障一小时的英语自学; 每天保障一小时的户外活动或运动。 二、计划与非计划 如无特殊情况,每天必须完成以上计划; 每天的计划在得到“保障”的前提下,可灵活自由安排; 如果因外出旅游、回乡下度假等意外安排,可临时不予执行; 可以偶尔睡懒觉,但不要影响当日计划的实施。 三、学习计划 1.语文课程计划 (1)假期尽量安排在前两周完成暑假作业,第三周做检查、改正、查漏补缺、第四周到第五周可以做新学期内容的预习; (2)安排自己读一些百科知识大全、中外名著并记录一些自己喜

欢的词句。(阅读书籍控制在两本到三本) 2.数学课程计划 (1)假期尽量安排在前两周完成暑假作业,第三周做检查、改正、查漏补缺、第四周到第五周可以做新学期内容的预习; (2)可以试着做一些数独、奥数的简单习题,提升自己的思维。 3.英语课程计划 (1)假期尽量安排在前两周完成暑假作业,第三周做检查、改正、查漏补缺、第四周到第五周可以做新学期内容的预习; (2)如果英语成绩较为一般,建议多做兴趣的培养(看一些简单的英文电影、陪着多做英文绘本的阅读) 四、活动安排 1.建议父母可以陪孩子旅行一次(可做简单的三日五日度假村游,可以让孩子充分享受与父母之间的休息) 2.每周至少回爷爷奶奶、外公家一次(如老人离的较远,建议在最后一周去看看老人) 3.每天至少一小时的户外活动、散步; 4.尝试做家务,每天可帮父母浇花、扫地、擦地等家务 怎样培养小学生学会时间管理 一、幼小衔接的时间安排 从幼儿园跨到小一,孩子会从一个较松散的上课方式,进入到一个非常结构的上课方式,孩子对时间的概念,就变得更重要。父母在孩子快上小学前,可以让孩子逐渐进入到小学的时间节奏。

时间管理的五个技巧

时间管理的五个技巧 时间管理是一项非常重要的个人技能,做好时间管理,不仅工作效率可以提升,每天也会有多余的时间来发展自己的兴趣。无论是员工还是管理者,做好时间管理,做事省时又省力。对于怎么做好时间管理,我整理了以下几点。 第一步,事分轻重缓急 在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。 建议前一天晚上或者当天早上,确定今天要做的紧急事和重要事,对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。 每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状

态。 “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图: 第二步,列待办事项清单 时间管理上有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法: 管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。 待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。 待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。 列完成事项清单可以参考以下步骤: 第一步,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。 第二步,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。 第三步,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。 可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。 在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效

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