电子档案管理系统

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信息时代电子档案管理系统建设

浅谈信息时代电子档案管理系统的建设摘要：信息时代颠覆了许多传统行业和工作，档案管理工作也需要借助信息技术的力量使其更能为社会的发展服务，本文对于电子档案管理系统的优越性以及系统建设从系统组成和功能划分等方面进行了探讨。

关键词：信息时代；档案管理；电子档案管理系统中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）05-0-01一、引言档案是一份重要的历史资料，对于以后的工作具有重要的借鉴意义，然而由于年代久远而且数量庞大使得档案的管理工作成为一项艰巨的任务。

据统计，目前我国各种单位在运作中所产生的各类档案资料中只有不到10％被以档案的形式保存起来，其余90％的资料则被作为无用的信息而予以废弃，这种状况无疑是对信息的巨大浪费。

而且，就是那些以档案形式保存的各种档案资料，目前也基本上仍以纸张等传统物理形式存在，其总数量达24亿卷，排级长度约7000多公里。

如此巨大的档案资料，在给各种单位带来沉重保管负担的同时，却没有为其管理与决策提供充分的帮助。

信息技术的发展为档案的管理工作提供了工作创新的前景和工作，随着计算机技术与网络技术的普及，以及人们对信息管理与利用意识的加强，档案信息资料的电子化管理需求也将成为社会各界关注的焦点。

二、电子档案资料管理电子档案管理这个概念来自于西方，其在西方发达国家的推广历史与应用现状，是衡量我国电子档案管理系统市场前景的重要参照标准，也是在我国推广电子档案管理系统的良好借鉴。

电子档案资料管理系统就是用户在网络上有效控制其文件、档案和资料的创建、存储、流转和分发的应用软件，不仅能够通过扫描、数码摄像等方式对传统物理形式存在的各种信息进行电子转化，而且对新产生的电子档案资料的起草、审核、签发、归档等流转过程进行有效管理，并对档案资料的实际管理和利用进行实时监控。

电子档案资料管理系统所针对的核心用户需求是人们对各种类型的档案信息资料进行电子化、网络化集中管理并对其流转过程进行实时的监控，具体包括：对大量的档案信息资料进行电子化、网络化集中、有序的管理，提高对档案信息资料的管理水平；对这些档案信息资料在局域网和互联网络上按照一定的授权机制进行有序的发布，提高对档案信息资料的利用水平；对各种类型电子化档案资料的流转过程进行实时的监控，提高以档案为基础的办公活动的工作效率和效果。

电子文件、电子档案、OA三者之间的区别

电子文件、电子档案、OA三者的区别作者：薛馨枫概念澄清电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。

办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。

电子文件与电子档案（一）电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号（二）电子档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。

《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统（一）办公自动化系统（OA）利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。

（二）电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。

《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194（三）电子档案管理系统是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。

电子文件与电子档案的区别“文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。

电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。

电子文件电子档案（一）价值的区别电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。

（二）文件生命阶段涵盖的区别电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。

电子文件的归档“归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。

电子档案管理系统建设方案

电子档案管理系统建设方案2021年1月目录1. 引言................................................................. - 1 -1.1. 背景........................................................... - 1 -1.1.1. 政策背景................................................. - 1 -1.1.2. 业务目标................................................. - 3 -1.1.3. 项目实施建议............................................. - 4 -1.2. 业务术语定义................................................... - 5 -1.3. 参考文献....................................................... - 8 -2. 系统功能性需求...................................................... - 10 -2.1. 档案门类管理.................................................. - 12 -2.1.1. 电子档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.2. 实体档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.3. 分类方案的扩展管理...................................... - 12 -2.1.4. 元数据方案的扩展管理.................................... - 13 -2.2. 采集整编...................................................... - 13 -2.2.1. 数据采集................................................ - 13 -2.2.2. 整理编目................................................ - 17 -2.3. 档案管理...................................................... - 19 -2.3.1. 归档移交与接收.......................................... - 19 -2.3.2. 档案整理................................................ - 20 -2.3.3. 档案移交................................................ - 20 -2.3.4. 电子档案存储格式转换与信息组织.......................... - 21 -2.3.5. 电子档案长期保存........................................ - 21 -2.3.6. 备份管理................................................ - 22 -2.3.7. 定期鉴定................................................ - 23 -2.3.8. 销毁管理................................................ - 24 -2.3.9. 档案回收................................................ - 25 -2.4. 档案利用...................................................... - 25 -2.4.1. 档案检索................................................ - 25 -2.4.2. 档案浏览................................................ - 26 -2.4.3. 档案借阅................................................ - 26 -2.4.4. 利用效果反馈............................................ - 27 -2.4.5. 档案编研................................................ - 27 -2.4.6. 开放利用设置............................................ - 29 -2.4.7. 复制管理................................................ - 29 -2.4.8. 档案统计................................................ - 29 -2.5. 业务管理...................................................... - 31 -2.5.1. 档案分类管理............................................ - 32 -2.5.2. 元数据管理.............................................. - 33 -2.5.3. 模板管理................................................ - 34 -2.5.4. 各类型库管理............................................ - 36 -2.5.5. 业务监督管理............................................ - 37 -2.5.6. 项目档案进度管理........................................ - 38 -2.5.7. 文件存储管理............................................ - 39 -2.5.8. 库房管理................................................ - 39 -2.6. 系统管理...................................................... - 40 -2.6.1. 日志管理................................................ - 41 -2.6.2. 流程管理................................................ - 41 -2.6.3. 基础数据维护............................................ - 42 -2.6.4. 用户管理................................................ - 42 -2.6.5. 组织机构管理............................................ - 43 -2.6.6. 多全宗管理.............................................. - 44 -2.6.7. 系统接口管理............................................ - 45 -2.6.8. 介质管理................................................ - 45 -2.6.9. 水印管理................................................ - 45 -2.7. 个性化服务.................................................... - 46 -2.7.1. 访问历史................................................ - 46 -2.7.2. 我的收藏................................................ - 46 -2.7.3. 我的订阅................................................ - 47 -2.7.4. 我的首页................................................ - 47 -2.7.5. 暂存架.................................................. - 47 -2.7.6. 待办提醒................................................ - 47 -2.7.7. 已办事宜................................................ - 48 -2.7.8. 消息通知................................................ - 48 -2.7.9. 风格定制................................................ - 48 -2.7.10. 布局设置............................................... - 48 -2.7.11. 个人名片............................................... - 49 -2.7.12. 推荐看看............................................... - 49 -2.7.13. 在线帮助............................................... - 49 -2.7.14. 工具下载............................................... - 49 -2.8. 数字档案馆应用平台模块........................................ - 50 -2.8.1. 共享利用平台............................................ - 50 -2.8.2. 专题档案室.............................................. - 50 -2.8.3. 多媒体档案室............................................ - 50 -2.8.4. 档案信息发布平台........................................ - 51 -3. 安全保密体系建设.................................................... - 52 -1.引言1.1.背景1.1.1.政策背景企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。

电子档案保管系统建设方案

电子档案保管系统建设方案概述电子档案保管系统是为了提高档案管理效率和安全性而建立的系统。

本方案旨在介绍电子档案保管系统的建设流程和关键要点。

目标本方案的目标是建立一个高效、安全、易用的电子档案保管系统，以替代传统纸质档案保管方式。

通过建设该系统，我们希望实现以下目标：1. 提高档案管理的效率和准确性；2. 增强档案信息的安全性和保密性；3. 降低档案保管和检索成本；4. 优化档案数据的存储和备份；5. 提供便捷的档案查询和共享功能。

建设步骤1. 系统需求分析在建设电子档案保管系统之前，我们需要进行详细的需求分析，包括用户需求、功能需求、安全需求等。

通过与各方沟通和调研，收集、整理和分析相关需求，为后续的系统设计和开发提供指导。

2. 系统设计和开发基于需求分析的结果，进行系统设计和开发。

设计阶段需要确定系统架构、数据库设计、用户界面设计等。

开发阶段则包括编码、测试和调试等工作。

为了确保系统质量和稳定性，建议采用模块化开发和迭代开发的方式。

3. 系统部署和测试在系统设计和开发完成后，进行系统部署和测试。

部署阶段需要考虑服务器选型、网络环境搭建等问题。

测试阶段则包括功能测试、性能测试、安全测试等。

通过充分的测试和调优，确保系统能够满足预期的需求和性能。

4. 系统推广和培训在系统部署和测试完成后，进行系统推广和培训工作。

通过宣传推广和培训活动，向用户介绍系统的功能和优势，并提供相应的培训和技术支持，以确保用户能够顺利使用和操作系统。

关键要点在建设电子档案保管系统过程中，需要重点关注以下要点：1. 系统的数据安全和备份策略：确保档案数据的完整性和可靠性，提供灾备和数据恢复的能力。

2. 系统的用户权限和访问控制：根据用户角色和权限，限制对档案的访问和操作。

3. 系统的查询和检索功能：提供简单、快捷的档案查询和检索方式，方便用户快速找到所需档案。

4. 系统的合规性和法律要求：遵循相关法律法规，确保档案的合规性和法律要求。

电子档案管理方案

电子档案管理标准
电子文件格式标准
01
规定电子文件的合法格式，如PDF、OFD等，确保电子档案的
统一性和可读性。
存储与备份标准
02
明确电子档案存储的介质、存储方式、备份频率等，保障电子
档案的安全与完整。
访问控制与权限管理标准
03
设定不同用户角色对电子档案的访问权限，确保档案的保密性
和完整性。
电子档案元数据标准
管理水平和用户满意度。
THANKS
感谢观看
06
电子档案管理实施与推广
实施步骤与计划
制定实施计划
明确电子档案管理的目标、范围、时间和资源需求，制定详细的实施计划。
数据迁移与整理
将历史档案数据进行迁移、整理和归类，确保数据的完整性和准确性。
选定合适的电子档案系统
根据实际需求，选择稳定可靠、功能齐全的电子档案管理系统。
系统测试与上线
对电子档案系统进行测试，确保系统稳定后正式上线运行。
02
电子档案管理系统建设
系统架构设计
01
02
03
分布式架构
采用分布式系统架构，确保系统的高可用性和扩展性，支持大量文件和数据的并发处理。
微服务设计
基于微服务的设计理念，将系统拆分为多个独立的服务模块，提高系统的可维护性和灵活性。
前后端分离
采用前后端分离的架构模式，实现前端界面与后端业务逻辑的解耦，提高开发效率和用户体验。
数据加密
对电子档案进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
数据备份策略
定期备份
制定定期备份策略，如每日、每周或每月进行备份，确保电子档
案数据的完整性。

电子档案综合管理系统介绍

介绍
一、概述
在当前迅猛发展的信息社会，档案信息化建设已成为档案事
业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快企业档案信息系统
化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案系统整体功能的基础和手段。因此有必要引进一套适合自身发档案的管理，做好电子文件、
电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立企业档案信息
网络，实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求
扩大化。
二、软件系统简介
我公司自2011年9月份引入了南京珥仁科技有限公司的《电子档案综合管理系统》产品，截止目前，系统已开始正常使用，从而极大的提高了企业在档案搜集、管理及利用方面的管理水平。功能介绍如下：
电子文件管理预归档管理数字档案室数字档案馆数据中心辅助功能系统管理
4、档案借阅
包括电子借阅和实体借阅两种情况。电子借阅则由利用者首
先进行查阅，对于有权限的数据可直接阅览，无权限的可以向部门发申请实现网上申请借阅借、审核、赋权、利用者即可在线查询档案。若为实体借阅，则可以对借阅人基本信息及借阅内容进行登记。
查阅三种模式：全文检索、模糊检索、精确检索。
二、软件系统简介—档案借阅
括案卷及卷内文件、一文一件的整理。在整理编目栏目中能够直接录入或者导入各种目录(案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录)，并支持原文挂接。能够打印相关样式表，如：套打卷皮、备考表、案卷目录、卷内文件目录、全引目录、按件封皮、归档文件目录等，打印格式符合标准。
二、软件系统简介—整理编目
二、软件系统简介—档案借阅
二、软件系统简介—电子文件管理
1、电子文件管理
包括：电子管理、电子文件借阅；是辅助行政管理部门和业

电子档案管理系统的设计

ｔｅｆｌｅｒｍｅ．ｈｉｄｐａｔｎｔｅ
Ｋｅｒｓ：ｙｗｏｄＯＡ，ｅｅｔｏｃｆｌｄｔｎｅｆｃｌｃｒｎｉｉｅ，ａａｉｔｒａｅ
档案是人类社会的历史记录，一种原先的、是独
计了一种档案管理系统。该系统实现了办公自动化（Ａ）Ｏ系统，以及ＷＯＤ、Ｓ电子公文，过计算ＲＷＰ通机自动提取、归档、管理，最终传送上报档案部门。
（．宁海蓝数据有限公司，１南广西南宁５０２；．池学院，西宜州５６０）３０２２河广４３０
（．ｇｌｎｇｔｌｃｎｌｇＮＣ．ＮａｎｎＧｕｎｘ，０２Ｃｉａ．ｃｉ１ＨｉｈａｄＤｉｈａＴｅｈｏｏｙＩ，ｎｉｇ，ａｇｉ５０２，ｈｎ；２Ｈｅｈｉｅｓｙ３Ｕｎｖｒｉ，ｔ
现办公自动化（Ａ）统，Ｏ系以及ＷＯＤ、ＰＲＷＳ电子公文，过计算机自动提取、档、理，终传送上报档案通归管最
部门。
关键词：自动化系统
电子档案
数据接口
文献标识码：Ａ文章编号：０２７７（０８０—３５０１０— ３８２０）４０４— ２
中图法分类号：Ｐ７．Ｔ２１５
ＡｂｔａｔＩｏｄｒｏｅｕａｅｌｃｒｎｃｓｒｃ：ｎｒｅｔｒｇｌｔｅｅｔｏｉｄｏｕｎ，ａｅｅｔｏｉｆｌｍａａｍｅｔｙｔｍｉｃｍｅｔｎｌｃｒｎｃｉｅｎｇｅｎｓｓｅｓｄｓｇｅｂｓｄｎ．ＮＥＴｌｔｏｍ．ＴｈｙｔｍｕｉＳｙｔｍ．Ｄａａ１Ｄｂａｅｎｈｅｉｎｄａｅｏｐａｆｒｅｓｓｅｂｙｓｎｇｓｅｔ．０ｅｎｍｄｉｔｅｃｔｇｒｆｓａｅ，ｄｖｄｄｎｏｕｓｒｎｅｆｃａｅａｅｏｙｏｐｃｉｉｅｉｔｅｉｔｒａｅｌｙｒ，ｂｕｉｓｏｉａｄｔａｃｓａｅａｄｓｎｅｓｌｇｃｎｄａａｃｅｓｌｙｒｎｄｔｂｓｓｏｒｇｌｙｒＴｈｅｙｓｅａａａｅｔａｅａｅ．ｓｔｍｃｎｃｅｅｆｉｅｕｏｔｏａａｈｉｖｏｆｃａｔｍａｉｎ．Ｃｏｕｔｒｕｏｔｄｌｍｐｅａｔｍａｅｙｒｔｉｖｅｒｅｅ。ａｃｖｎｎｇｅＷＯＲＤｎｄＷＰＳｅｅｔｏｃｄｃｒｈｉｅａｄｍａａａｌｃｒｎｉｏｕｍｅｓｔａｖｎｕｌｅｏｔｄｔｎｔｈｔｅｅｔａｌｒｐｒｅｏｙ

档案管理系统解决方案 (DMS)

档案管理系统解决方案 (DMS)背景档案是组织和机构管理所需的重要资源，其管理对于组织的正常运转和决策具有重要意义，成为了各个组织和机构的共同追求。

然而，随着信息技术的发展，纸质档案已经不能满足管理需求，档案管理系统应运而生。

系统介绍档案管理系统(DMS)是一种电子化的档案管理系统，主要用于对组织和机构的档案进行集中管理。

其主要功能包括档案录入、档案存储、档案检索和档案共享等。

档案录入档案录入是指将机构内的纸质档案电子化，包括文字、图片等形式，并将其存入DMS系统中。

档案存储档案存储是指将电子化的档案保存在系统中，并为其设置相关属性，如编号、日期、接收人等，以便后续的查找和检索。

档案检索档案检索是指利用系统快速查找需要的档案，提高工作效率并减少人工查找的时间和错误率，为组织和机构的管理和决策提供数据支持。

档案共享档案共享是指将档案的部分或全部信息共享给需要的人员或部门，以便他们进行更好的工作。

解决方案针对当前组织和机构中档案管理存在的问题，提出DMS解决方案：* 提高工作效率：DMS利用电子化的方式管理档案，提高了检索效率，减少了人工查找的时间和错误率。

* 保证安全性：DMS为档案设置读写权限，建立档案访问历史，确保档案信息的安全性。

* 便于共享：DMS支持共享档案，可以减少不必要的数据传递和信息反复核对。

总结档案管理系统(DMS)是信息技术的产物，能够有效地提高档案的管理和利用效率，保障档案的安全性，减少人工干预，为组织和机构的管理和决策提供数据支持。

随着信息化时代的到来，DMS是各个组织和机构进行档案管理的必备工具。

电子档案管理系统解决方案设计

电子档案管理系统解决方案设计电子文档信息管理系统XXX提供的电子文档信息管理系统旨在解决企业文档管理的难题，提高工作效率和信息安全性。

系统功能模块的划分和各模块的设计该系统主要分为总体功能设计、信息管理和日常管理三个模块。

总体功能设计包括文档分类、权限管理、版本控制等功能，以便用户能够更好地管理文档。

信息管理模块包括数据录入和文件上传、下载等功能，用户可以方便地上传和下载文档。

日常管理模块包括文档审批、留言等功能，以方便用户进行日常管理。

该系统的设计旨在提高企业文档管理的效率和安全性，为企业带来更多的便利。

1.3.1 检索查询在本系统中，用户可以通过检索查询功能快速找到所需的文档。

用户可以根据文档的名称、类型、作者等信息进行查询，并且可以使用模糊查询和精确查询两种方式。

此外，用户还可以对查询结果进行排序和筛选，以便更快地找到所需的文档。

1.3.3 统计报表系统提供了丰富的统计报表功能，用户可以通过这些报表了解文档的使用情况、下载量、浏览量等信息。

用户可以根据自己的需求选择不同的报表类型，并且可以自定义报表的时间范围和统计指标。

此外，系统还支持将报表导出为 Excel 或PDF 格式，方便用户进行进一步的分析和处理。

1.4 视频资料管理本系统支持对视频资料进行管理和存储。

用户可以上传视频文件，并对视频进行分类、标签、描述等信息的设置。

系统支持多种视频格式，并且可以自动转换视频格式以适应不同的终端设备。

此外，系统还提供了视频播放器和在线预览功能，方便用户进行视频的观看和分享。

1.4.3 媒体文件资料管理除了视频资料外，本系统还支持对其他媒体文件进行管理和存储。

用户可以上传图片、音频、文档等文件，并进行分类、标签、描述等信息的设置。

系统支持多种文件格式，并且可以自动转换文件格式以适应不同的终端设备。

此外，系统还提供了在线预览和下载功能，方便用户进行文件的浏览和下载。

1.5 系统设置本系统提供了丰富的系统设置功能，用户可以根据自己的需求对系统进行配置和管理。

数字化档案管理系统

数字化档案管理系统1.引言1.1 目的数字化档案管理系统旨在帮助组织或机构实现电子档案的集中管理、检索和保护，提高工作效率和信息安全性。

1.2 背景随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理面临着许多挑战，例如存储空间、检索困难等。

数字化档案管理系统应运而生，以解决这些问题，提供方便快捷的电子档案管理和检索方式。

1.3 受众本文档适用于组织或机构内的档案管理员、IT部门以及其他涉及档案管理系统的相关人员。

2.系统概述2.1 系统目标- 提供集中管理和存储电子档案的功能；- 实现档案的快速检索和访问；- 提供档案备份和恢复机制，确保档案的安全性；- 支持权限控制，限制用户对档案的访问权限；- 提供日志记录和审计功能，跟踪档案管理操作；- 支持档案的数字化处理，如扫描、OCR等。

2.2 功能概述- 用户管理：支持用户注册、权限管理和用户角色定义；- 档案管理：包括档案、分类、存储、检索和删除等功能；- 权限管理：设置档案的访问权限，确保只有授权用户能够访问档案；- 日志记录：记录用户的操作日志，包括档案的、删除等；- 备份与恢复：定期备份档案数据，并提供数据恢复功能；- 数字化处理：支持档案的扫描、OCR识别、关键词提取等功能。

3.系统设计3.1 架构设计系统采用客户端-服务器架构，客户端通过网络与服务器通信，实现对档案的管理和访问。

3.2 数据库设计系统使用关系型数据库管理档案数据，包括档案元数据、权限信息、用户信息等。

3.3 安全设计- 用户认证：用户在登录时需要提供有效的用户名和密码进行认证；- 权限控制：根据用户角色和权限设置，限制用户对档案的访问权限；- 数据加密：对敏感数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性；- 防止未授权访问：通过网络安全措施防止未授权用户访问系统和档案数据。

4.测试方法4.1 单元测试对系统的每个功能模块进行单元测试，确保各功能的正确性和稳定性。

4.2 集成测试将各功能模块进行集成，测试系统的整体功能和协调性。

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专注为您打造安全可靠、项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务
电子档案管理系统

电子档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个电子文件管理，
包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息
共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移
交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业
务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业
务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整
的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的
电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和
DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善
的现代化信息管理网络。

紫光软件电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电
子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS
信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，
从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络
化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。

1.综合档案管理系统
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紫光软件综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计

上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，
多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文
检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等
新技术的集成。

系统特点：
（1）支持多种电子文件的浏览和显示；
（2）功能模块布局合理、操作简单方便；
（3）优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接；
（4）实现档案收集管理过程的自动化；
（5）支持多全宗管理模式；
（6）系统安全可靠；
（7）大量技术的应用集成。
2.企业档案管理系统
企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设
计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管
理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、
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数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线

OCR汉字识别等独有技术。

系统特点：
（1）档案的平台化管理体系架构；
（2）强大的网络应用功能；
（3）支持多种电子文件的浏览和显示。