人事管理系统

人事管理系统 1.简要的系统需求分析 人事管理系统是非常通用的管理信息系统，是企事业单位实现办公自动化的前提和基础。一个公司要正常运作必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工编号、姓名、性别、民族工资及奖惩考勤情况。除此之外，系统还供员工查询个人和公共信息，管理员对员工信息进行更改或删除，管理公司的人事变更和管理，大大提高公司内部员工管理的工作效率。 1.1业务分析 （1）部门管理：对公司的部门进行编号，将每一个部门的部门号、部门名称、部门描述和部门负责人信息统一保存在部门信息档案中。当新增或去除某个部门时，将其信息添加到部门信息档案或或从中删除。当部门信息发生变化时，修改对应和相关的属性值。 （2）员工信息管理：对公司里的所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息录入到员工信息档案中。对新聘用的员工，将其信息加入到员工信息档案中；对于解雇的员工，将其信息从信息档案中删除。当员工的信息发生变动时，修改员工信息档案中相应的属性。同时供员工自己查询使用。其下还包含有个人家庭关系和个人呢工作学习的经历，各放在一张表格中。 （3）员工职务调动管理：同样对公司员工的职务进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （4）奖惩管理：根据每个员工的编号登记奖惩原因和奖惩金额及奖惩月份。 （5）考勤管理：根据员工编号，登记员工每个月的全勤，出差，请假时日和加班迟到早退信息。 （6）工资管理：对所有员工的每笔工资进行编号，记录工资记录表。 1.2功能需求分析 （1）一般用户可以查询个人信息和修改自己的登录密码； （2）管理员可以查询所有员工的信息并可以做添加、修改、删除的操作。

2.概念设计 ER模型设计 员工 员工编号 姓名 籍贯

婚姻状况

文化程度 政治面

貌 ······

性别 民族 身份证号

生日

用户管理 用户名 密码 用户类型

部门 部门编号 部门名称 部门职能描述

部门负责人编号 奖惩 员工编号 奖惩编

号

处罚金额

奖励事由

奖励金额 处罚事

由

员工调动 调动编号 调动日期 员工编号

调动前职务 调动后职务

批复部门编号

考勤 考勤编号 考勤月份 法定休假天数 旷工天数

员工编号 全勤天数 出差天数 病假天数 事假天数

······ 工资 工资编号 处罚金额

奖励金额 员工编号 基本工资 考勤月份

工作经历 职务 学校/单位名称

终止日期 开始日期

员工编号 编号

家庭关系 家庭编号 工作单位 与本人关系

员工编号

年龄 性别 姓名 3.逻辑结构设计 将ER模型转化为关系模型 （1）部门（部门编号+部门名称+部门简介+部门负责人）；PS：部门编号为主码 （2）员工信息（员工编号+姓名+性别+民族+生日+政治面貌+文化程度+婚姻状况+籍贯+身份证号+工作证号+办公电话+手机号码+部门编号+职务+状态+工资+备注）Ps：员工编号为主码，部门编号为外码 （3）职务调动信息（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号）PS：调动编号为主码，员工编号为外码 （4）奖惩信息（奖惩编号+员工编号+奖励事由+奖励金额+处罚事由+处罚金额）PS：

管理员 员工 属于 调动 查询

部门

维护 工作经历

家庭关系

附有 附有

员工调动 工资

考勤 查询

查询修改 查询

修改

管理员 查询修改 查询修改 查询修改

维护 奖惩编号为主码+员工编号为外码 （5）考勤信息（考勤月份+员工编号+全勤天数+出差天数+病假天数+事假天数+旷工天数+迟到时间+早退时间+…）PS:考勤月份为主码，员工编号为外码 （6）工资信息（工资编号+员工编号+基本工资+奖励金额+处罚金额+考勤月份）PS：工资编号为主码，员工编号和考勤月份为外码 （7）管理员信息（用户名+密码+用户类型）PS：用户名为主码；

4.数据库的物理设计 （1）具体表的结构设计 部门： 编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 部门编号 int Not nullprimary key 2 部门名称 varchar(40) Not null 3 部门职能描述 Varchar(400) null 4 部门负责人编号 Char(3) Not null

员工： 编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 员工编号 Char(4) Not null primary key 2 姓名 Varchar(50) Not null 3 性别 Char(2) null 4 民族 varchar(40) null 5 生日 datetime null 6 政治面貌 varchar(40) null 7 文化程度 varchar(40) null 8 婚姻状况 varchar(20) null 9 籍贯 varchar(60) null 10 身份证号 varchar(20) null 11 办公电话 varchar(30) null 12 手机号码 varchar(30) null 13 部门编号 int null 14 职务 varchar(20) null 15 员工状态（1-在职，2-兼职，3，试用，4-离职，5-退休） tinyint null

员工调动： 编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 调动编号 Char(2) Not null primary key 2 员工编号 Char(4) Not null 3 调动前职务 Varchar(20) Null 4 调动后职务 Varchar(20) null 5 调动日期 Datetime Null 6 批复部门编号 int Not null 奖惩： 编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 奖惩编号 Char(2) Not null primary key 2 员工编号 Char(4) Not null 3 奖励事由 Varchar(200) Null 4 奖励金额 smallint Null 5 处罚事由 Varchar(200) Null 6 处罚金额 smallint null

考勤： 编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 考勤编号 Char(3) Not null primary key 2 考勤月份 Datetime Not null 3 员工编号 int Not null 4 全勤天数 Decimal(4,1) Null 5 出差天数 Decimal(4,1) Null 6 病假天数 Decimal(4,1) Null 7 事假天数 Decimal(4,1) Null 8 旷工天数 Decimal(4,1) Null 9 法定休假天数 Decimal(4,1) Null 10 迟到时间（分） Tinyint Null 11 早退时间(分) Tinyint Null 12 一类加班天数（法定节假日加班） Int Null

13 二类加班天数（周六或周日加班） Int Null 14 三类加班天数（日常加班） Int Null 工资：

编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 工资编号 Char(3) Not nullprimary key 2 员工编号 Char(4) Not null 3 基本工资 money Null 4 考勤月份 Datetime Not null 5 奖励金额 money Null 6 处罚金额 money null 用户管理： 编号 字段名称 数据结构 约束条件 1 用户名 Varchar(40) Not nullprimary key 2 密码 Varchar(40) Not null 3 用户类型（1-系统管理员，2-普通用户 tinyint Not null

家庭关系： 编号 说明 数据结构 约束条件 1 编号 tinyint Not nullprimary key 2 员工编号 int Not null 3 姓名 Varchar(50) Null 4 性别 Char(2) Null 5 年龄 tinyint Null 6 与本人关系 Varchar(20) Null 7 工作单位 Varchar(40) null

工作经历： 编号 说明 数据结构 约束条件 1 编号 tinyint Not nullprimary key 2 员工编号 int Not null 3 开始日期 Char(10) null 4 终止日期 Char(10) null 5 学校/单位名称 Varchar(50) null 6 职务 Varchar(20) null

5.T-SQL命令方式创建数据库文件、表、索引、联系和主键、外键等约束

（1）创建数据库 create database HrSys ALTER DATABASE HrSyS ADD FILE ( NAME=HrSys_dat2, FILENAME='C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\HrSys_dat2.ndf' SIZE=5MB, MAXSIZE=100MB, FILEGROWTH=5MB ) LOG ON (