(完整版)合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

一、总则

合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督，确保合同的履行和实施，降低合同风险，保障组织的合法权益。为规范合同管理工作，提高管理效率，特制定《合同管理办法实施细则》（简称“细则”）。

二、合同管理流程

1.合同签订阶段

–根据组织需求，制定合同审批流程。流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。

–合同签订前，需对合同当事人进行资信评估和信用核查，确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。

–根据合同类型和金额，确定合同签订的权限，设置相应的审批级别和权限。

–合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与，确保合同的合法性和合规性。

2.合同履行阶段

–合同生效后，合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统，并及时通知相关人员。

–合同履行过程中，及时核实和确认合同履行情况，发现问题及时解决，并记录相关处理纪录。

–对于需要变更的合同条款，应严格按照变更程序进行申请和审批。

–合同履行结束后，需进行合同结案，归档合同相关材料。

3.合同管理与监督阶段

–对合同管理流程的执行进行监督和检查，确保各环节符合相关规定。

–定期对合同履行情况进行评估和回顾，发现问题及时整改，提出改进建议。

–加强与合作伙伴的沟通与协调，及时了解合同履行中可能存在的风险，避免合同纠纷的发生。

三、合同管理制度

1.合同管理系统

–建立合同管理信息系统，实现合同管理的电子化和自动化。

–合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能，并能提供报表分析和查询功能。

2.合同管理档案

–对合同相关材料进行统一管理，确保合同文件的完整性和安全性。

–定期备份合同管理系统中的数据和合同档案，防止数据丢失或损坏。

3.合同管理人员

–设立专职合同管理人员，负责组织内的合同管理工作。

–合同管理人员应具备良好的法律素养和合同管理经验，定期接受培训和考核。

4.合同管理制度

–制定合同管理制度，明确合同管理的责任、权限和流程。

–对合同的签订、履行、变更等环节，制定相应的操作规范和控制措施。

四、合同管理风险防控

1.合同风险评估

–对合同类型、金额较大或合同当事人信用状况较差的合同进行风险评估。

–风险评估应综合考虑合同条款、当事人信用、市场环境等因素，及时发现和预防潜在风险。

2.合同纠纷处理

–对于合同纠纷，应及时启动合同纠纷处理机制，通过协商、调解、仲裁等方式解决纠纷。

–合同管理人员应了解相关法律法规，具备一定的法律知识，为组织提供合法合规的建议和指导。

3.合同违约处理

–对于合同违约的情况，应按照合同约定进行处理，并及时进行纠正措施。

–合同管理人员应了解相关法律法规，掌握合同解除、索赔等程序和方法，保障组织的利益。

五、附则

本细则由合同管理办法指导小组负责解释和解释、并根据实际情况进行调整和修订。修订后的细则将于修订后发布实施。

合同管理是组织管理的重要组成部分，合同管理的规范与有效实施对于组织的运营和发展具有重要意义。通过制定和落实《合同管理办法实施细则》，能够加强合同管理工作，降低合同风险，保障组织的合法权益。