工程合同管理实施细则

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工程合同制管理细则

工程合同制管理细则

工程合同制管理细则第一条:总则1. 本细则依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规制定,旨在规范工程合同的管理,保障工程质量、安全和投资效益。

2. 参与本工程项目的各方应当遵守本管理细则,包括但不限于业主、承包商、监理单位等。

第二条:合同签订1. 合同签订前,业主应当对承包商的资质、信誉、业绩等进行审查,并组织公开招标或竞争性谈判。

2. 合同文本应当明确工程的范围、标准、质量要求、工期、造价、支付方式等关键条款。

3. 双方应当在合同中约定违约责任及争议解决方式,确保合同的可执行性。

第三条:工程实施1. 承包商应当按照合同约定的时间、质量和成本完成工程建设任务。

2. 业主应当提供必要的工程资料和支持,确保工程顺利进行。

3. 监理单位应当按照国家相关规定和合同约定,对工程的质量、进度、成本等进行监督管理。

第四条:变更与调整1. 工程实施过程中,如需变更设计或调整合同内容,应当由双方协商一致,并形成书面文件。

2. 变更或调整可能影响工程造价和工期的,应当及时调整合同价款和工期,并签订补充协议。

第五条:质量控制1. 承包商应当建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和行业规范。

2. 对于关键工序和重要节点,承包商应当提前通知业主和监理单位进行验收。

3. 发现质量问题时,应当立即采取措施进行整改,并记录整改过程和结果。

第六条:安全管理1. 承包商应当制定安全生产计划,严格执行国家安全生产法律法规。

2. 发生安全事故时,承包商应当立即启动应急预案,减少损失,并向业主和有关部门报告。

3. 业主和监理单位有权对施工现场的安全状况进行检查,并提出整改建议。

第七条:进度管理1. 承包商应当制定详细的施工进度计划,并与业主和监理单位共享。

2. 如遇不可抗力或其他因素影响工程进度,承包商应当及时与业主沟通,并调整进度计划。

3. 业主应当协助解决影响工程进度的外部因素,保障工程按期完成。

第八条:结算与支付1. 工程款项的支付应当根据合同约定和实际完成的工程量进行结算。

工程项目合同履约管理细则

工程项目合同履约管理细则

工程项目合同履约管理细则一、合同履行基本原则合同双方应本着平等互利、诚实信用的原则,严格按照合同约定的内容和时间要求,全面履行各自的义务。

任何一方不得擅自变更或者解除合同,除非经过双方协商一致并书面确认。

二、履约准备1. 合同生效后,承包方应在规定时间内组织人员、设备、材料等资源,做好施工前的准备工作。

2. 发包方应确保施工现场的土地使用权、施工许可等相关手续合法有效,并提供必要的技术资料和支持。

三、进度管理1. 承包方应根据合同要求,制定详细的施工进度计划,并定期更新进度情况。

2. 发包方有权监督施工进度,如发现进度延误,应及时与承包方沟通,要求其提出整改措施。

四、质量控制1. 承包方必须遵守国家及行业的质量标准和规范,确保工程质量符合合同要求。

2. 发包方或其委托的第三方有权对工程质量进行监督检查,发现问题应及时通知承包方整改。

五、变更与索赔1. 如遇不可抗力或双方认可的其他情形需要变更合同内容,应通过书面形式协商解决,并作为合同的补充协议执行。

2. 因合同变更导致一方增加成本或损失,有权向对方提出索赔,索赔程序应遵循合同约定。

六、支付与结算1. 发包方应按合同约定的支付条件和时间节点,及时足额支付工程款项。

2. 承包方完成工程量达到一定阶段后,可申请阶段性付款,具体支付比例和条件应在合同中明确。

七、违约责任1. 任何一方违反合同约定,未能按时履行义务,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

2. 违约责任的认定和赔偿金额的计算,应依据合同条款和相关法律法规执行。

八、争议解决合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

九、其他事项双方可根据工程特点和实际需要,在合同中约定其他必要的管理细则和特殊条款。

十、附则本管理细则自合同签订之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。

工程合同实施管理

工程合同实施管理

工程合同实施管理一、合同审查与确认在工程合同正式执行前,必须对合同条款进行详细审查,确保所有条件明确无误。

这包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、支付方式等。

同时,双方应确认合同中所附的技术图纸、施工方案等相关文件是否齐全且最新。

二、工程进度计划根据合同约定,施工单位需制定详细的工程进度计划,并得到甲方的认可。

该计划应包括各个施工阶段的时间安排、关键节点的控制以及可能的风险预案。

三、质量管理质量管理是工程合同实施中的核心环节。

施工单位应根据国家相关标准和规范,制定严格的质量管理体系,并在整个施工过程中严格执行。

监理单位或甲方有权对施工质量进行监督检查,确保工程质量符合合同要求。

四、成本控制成本控制同样重要,施工单位需要根据合同约定合理使用资金,严格控制成本。

任何超出预算的支出都应及时与甲方沟通,并提出相应的解决方案。

五、变更管理在施工过程中,如遇设计变更或其他不可预见的情况,应及时与甲方沟通,并按照合同约定的程序办理变更手续。

变更内容应详细记录,并在双方确认后作为合同的一部分。

六、风险管理施工单位应对可能出现的风险进行评估,并制定相应的预防措施。

这些风险可能包括自然灾害、材料供应中断、技术问题等。

良好的风险管理能够减少损失,保证工程顺利进行。

七、信息沟通与协调良好的沟通是工程顺利实施的关键。

施工单位应定期向甲方报告工程进展情况,及时解决施工中出现的问题。

同时,双方应建立有效的沟通机制,确保信息的准确传递。

八、竣工验收工程完成后,施工单位应组织相关部门进行初步验收,并邀请甲方参与。

验收合格后,双方应办理竣工结算手续,并签署相关的竣工文件。

九、售后服务与保修工程竣工后,施工单位应根据合同约定提供必要的售后服务,并对工程进行保修。

保修期内出现的任何质量问题,施工单位应负责无偿修复。

工程项目合同管理实施方案

工程项目合同管理实施方案

一、背景工程项目合同管理是工程建设过程中的重要环节,直接关系到项目的顺利实施和各方利益的保障。

为加强工程项目合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,特制定本实施方案。

二、目标1. 规范合同签订流程,确保合同合法、合规;2. 优化合同履行过程,提高合同执行力;3. 强化合同风险控制,降低合同风险;4. 提升合同管理水平,提高项目管理效率。

三、组织架构1. 成立工程项目合同管理领导小组,负责制定合同管理政策、审批合同、监督合同履行等工作;2. 设立合同管理办公室,负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作;3. 建立合同管理人员队伍,负责合同管理的日常工作。

四、实施步骤1. 合同起草(1)明确合同需求,制定合同草案;(2)依据国家法律法规、行业规范、公司制度等,对合同条款进行审查;(3)征求相关方意见,完善合同条款。

2. 合同审查(1)合同管理人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规;(2)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(3)将审查意见反馈给合同起草人,对合同条款进行修改。

3. 合同签订(1)合同双方协商一致,签订合同;(2)合同管理人员对合同签订过程进行监督,确保合同真实、有效;(3)合同签订后,及时归档保存。

4. 合同履行(1)合同管理人员对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方履行义务;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通、协调,寻求解决方案;(3)对合同履行过程中产生的争议,依法进行解决。

5. 合同变更、解除(1)合同双方协商一致,对合同进行变更或解除;(2)合同管理人员对变更、解除过程进行监督,确保变更、解除合法、合规;(3)将变更、解除后的合同归档保存。

五、保障措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程、职责、权限;2. 加强合同管理人员培训,提高合同管理能力;3. 强化合同风险意识,提高合同风险防范能力;4. 定期对合同管理工作进行总结、评估,不断优化合同管理流程。

工程劳务分包合同管理实施细则

工程劳务分包合同管理实施细则

工程劳务分包合同管理实施细则第一章总则第一条为进一步推进劳务分包合同管理程序化、标准化、规范化,防范与控制因合同签订、条款约定、履约不当造成的纠纷及损失,维护企业利益,根据《中华人民共和国合同法》、相关法律法规及公司有关规定,结合本项目管理实际,制定本细则。

第二条本办法适用公司承建工程劳务分包合同和专业分包合同的签订和管理。

除路基土石方、桩基础、地下围护结构及业主指定项目可采取专业分包模式外,其余项目必须采用劳务分包模式进行合同签订及组织管理;劳动合同不适用本办法。

第三条所有工程必须坚持先签合同后进场原则;且施工队伍一律不得挂带有“公司”名称对外从事经济活动,防止因法律主体不明造成经济纠纷。

第二章组织机构及职责第四条各级均成立以主管领导为组长,分管领导为副组长,经济管理部门为主管部门,相关部门参与的合同管理领导小组,全面负责合同管理。

1、公司职责(1)贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章。

(2)制定本单位的合同管理办法,制定并下发合同范本及相关附表。

(3)负责劳务合同的评审和日常管理工作。

(4)指导、监督和检查所属单位合同的报审、签订和履行等工作。

(5)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

(6)组织对公司所属单位合同管理人员的业务培训。

2、工程指挥部职责(1)负责所属项目合同初评审,确保上报完整、齐全、科学合理的合同评审资料;其中合同额超100万元的必须由工程指挥部经理签字(其他由总经济师签认)。

(2)指导、监督和检查所属单位合同的报审、签订和履行工作。

(3)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

3、项目部职责(1)宣传、贯彻执行国家及上级有关合同管理的法律、法规和规章制度。

(2)组织对合同当事人的签约资格和履约能力调查考证、合同谈判、拟定合同、合同评审(防止不完善或不合法的合同出现)、报批合同、修订及签订合同和合同对下交底等工作。

(3)负责合同的日常管理工作,建立合同管理台帐,负责各种合同管理报表的统计和综合分析,及时向上级合同主管部门报送合同管理台账、合同原件及其相关资料。

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,维护合同当事人的合法权益,保障工程质量、安全、进度和投资控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条管理原则(一)平等互利原则:合同当事人应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订合同,确保各方合法权益。

(二)合同法定原则:合同的订立、履行、变更、解除和终止,必须符合法律法规的规定。

(三)全面履行原则:合同当事人应严格按照合同约定的条款全面履行各自的义务,确保工程质量和进度。

(四)诚实信用原则:合同当事人应遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、恶意履行等行为。

第三条管理职责(一)合同签订部门负责合同的签订、审核、归档等工作,确保合同的合法性、合规性和有效性。

(二)项目管理机构负责合同履行过程中的协调、监督、检查和整改工作,确保工程质量和进度。

(三)财务部门负责合同款项的支付、结算和回收工作,确保资金安全。

(四)法务部门负责合同纠纷的处理和法律咨询工作,确保合同权益。

第四条合同签订(一)合同草拟:合同当事人应按照合同内容和要求,草拟合同文本。

(二)合同审核:合同签订前,应由法务部门进行合同审核,确保合同条款的合法性、合规性和有效性。

(三)合同签订:合同当事人应在法定代表人的授权下签订合同,确保合同的合法性。

(四)合同备案:合同签订后,应按照有关规定进行合同备案,确保合同的可追溯性。

第五条合同履行(一)项目实施:合同当事人应按照合同约定,组织实施项目,确保工程质量和进度。

(二)进度报告:合同当事人应定期向项目管理机构报告工程进度,确保项目顺利进行。

(三)质量控制:合同当事人应按照合同约定,加强工程质量控制,确保工程质量符合标准。

(四)安全生产:合同当事人应加强施工现场安全管理,确保安全生产无隐患。

(五)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,应签订补充协议,并报原合同备案部门备案。

公司工程总承包合同管理细则

公司工程总承包合同管理细则

公司工程总承包合同管理细则一、引言二、合同签订程序1.政策法规:根据国家有关政策法规和公司相关规定,编制招标文件,公开招标,经评审确定中标承包方。

2.预审阶段:委托方与承包方按照约定的时间和地点进行预审会议,双方对拟签署的合同进行讨论和修改,确保合同内容的准确和合理。

3.合同签订:根据双方共同协商的结果,签订正式合同,并将其归档备查。

三、合同内容1.总承包范围:明确承包方的责任和义务,包括设计、施工、采购、材料管理、质量控制、安全生产、进度管理、成本控制、验收等方面。

2.工程规模:具体列出工程项目的规模、设计要求、施工条件等内容。

3.工期要求:明确工期计划和交付时间,约定违约责任和赔偿条款。

4.技术要求:根据工程项目的特点和需要,规定技术参数、质量标准、施工方法等具体要求。

5.成本控制:确立成本组成、预算分解、合同价款支付方式等相关条款。

6.变更管理:约定变更管理的程序和条件,以及变更后的合同价款和工期调整等问题。

7.风险控制:明确合同终止、违约责任、保险责任等方面的条款,确保各方的利益得到保护。

四、合同执行管理1.项目负责人的任命:委托方和承包方各自确定本项目的负责人,确保项目的高效管理和决策。

2.监督检查:委托方派遣监理人员对项目进行定期或不定期的监督检查,确保施工进度和质量符合合同约定。

3.变更管理:合同变更的情况,由承包方向委托方提出申请,经双方协商一致后,签订变更合同。

4.付款管理:承包方按照约定的工程进度和质量要求提交工程验收申请,委托方负责审核并按照约定的支付方式进行支付。

5.异常处理:遇到紧急情况或不可抗力因素时,委托方和承包方应及时沟通,协商解决措施,并书面确认。

五、合同验收和结算1.工程验收:承包方完成工程后,向委托方提出工程验收申请,委托方组织相关部门进行验收,达到合同约定要求后,签署工程竣工验收书。

2.结算管理:根据合同约定的支付方式和进度,委托方在工程竣工验收书签署后,按照合同约定,结算合同总价。

工程合同管理实施细则

工程合同管理实施细则

***有限公司工程合同管理实施细则(试行)第一章总则第一条为规范***有限公司(以下简称**公司)工程合同管理,加强工程项目过程控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合集团公司《工程合同管理规定》、**公司《工程合同管理实施细则》等相关工程合同管理办法,制定本细则。

第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益.第三条本细则所称工程合同是指工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同等。

第四条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均有保守合同秘密的义务。

第五条本细则所指合同包括合同正副本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函件等形式的书面文件。

第六条合同文件主要由以下文件组成:(一)本合同的协议书;(二)中标通知书;(三)投标书及其附件;(四)本合同专用条款;(五)本合同通用条款;(六)标准、规范及有关技术文件;(七)图纸;(八)工程量清单;(九)工程报价书或预算书;(十) 相关的变更、纪要、协议等内容。

在合同签订时,如遇上述文件前后矛盾或表达不一致时,应明确合同文件内容的解释顺序。

第七条本细则适用于**公司所属的工程合同管理。

第二章合同管理机构及其职责第八条计划合同部为公司合同管理机构,全面负责**公司的合同管理工作。

主要职责为:(一)负责制定、修改**公司工程合同管理实施细则;(二)负责管理**公司所属工程项目工程总承包合同、主要设备采购、主体工程施工、设计、监理等主要合同的谈判、起草、审定;(三)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;(四)负责合同的审查和合同档案的管理,包括建立合同档案,收集、记录、整理、储存合同及相关的资料等;(五)向**公司报审合同谈判成果,签订工程合同;(六)负责将合同概要信息及时上报**公司(见附件2);(七)参加合同纠纷的协商解决、调解、仲裁、诉讼.第九条合同管理人员的主要职责为:(一)按照本细则规定签订或变更合同,参加**公司重大合同的谈判、起草与签订,按本细则须报审、备案的,负责向**公司上报、备案;(二)审查合同,保证合同的完整性与合法性;(三)检查合同履行的情况,解决合同履行中出现的问题;(四)建立合同台帐,保证合同台帐的完整、真实、准确,并于每季度结束后5天内上报**公司;(五)负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息.第三章合同谈判、审查与签订第十条在工程开工准备阶段,计划合同部应做好合同管理规划,按集团公司的统一要求建立合同编号规则(见附件1)。

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工程合同管理实施细则嘉兴创新园发展有限公司二零零九年十月第一章总则第一条为规范和加强对工程合同的管理工作,通过工程合同的约定最大限度地控制风险,保证公司的经济利益,根据国家现行的相关法律、法规并结合公司实际,依据集团现行《工程合同管理办法》(BE-01-A 2006年2月27日生效),制定本公司的《工程合同管理实施细则》,从而对工程类合同的筹划、起草、谈判、签订、纠纷处理等实际操作的工作内容及程序进行规范化管理。

第二条工程合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,严格遵守国家《建筑法》、《合同法》等现行的法律、法规。

第三条本办法中“工程合同”是指工程勘查设计合同、工程监理合同、工程施工合同(承包合同)、材料设备采购合同、工程造价咨询服务合同等与工程有关的合同。

第二章组织机构与工作职责第四条公司建立以合同预算部为主,各职能部门密切配合的工程合同管理组织构架,具体参与工程合同管理的部门分别为合同预算部、工程规划部、财务部和综合管理部。

第五条合同预算部是工程合同的谈判、签订和管理主体,负责工程合同的规划和制定,具体工作包括:(一)制定工程合同管理的工作流程、工作规范;(二)按照集团的要求编写项目总体工程合同规划、单项工程合同规划,其中重大工程或重点工程(参照集团《招标管理办法》的界定)合同应报集团备案;(三)工程合同审批过程中对经济类条款的审核;(四)主持工程合同的谈判工作;按照公司对于合同的最终意见,同对方完成合同签订工作;(五)对工程合同执行过程的重点环节进行监督和检查;(六)组织对工程合同签订前和签订后发生的重大事项进行研究和论证,提出处理方案及负责处理工程合同纠纷;(七)完善工程合同审批流程,按照集团的要求编写项目工程合同履约评价,并报集团备案;(八)建立工程合同台帐,确定工程合同所属的成本科目。

在工程合同执行过程中结合成本控制进行工程合同管理,处理工程合同纠纷;(九)定期整理、修订总包、专业分包、材料设备采购等各类工程合同的示范文本,积极配合集团建立和完善工程类合同范本库。

第六条工程规划部是工程合同的执行主体,协助合同预算部进行合同规划的编制和合同谈判,负责各类工程合同的执行工作,具体包括:(一)协助预算合同部起草工程合同,负责编写和审核关于工程质量、进度、安全、验收、现场管理人员合理配备等方面的工程合同内容;(二)组织工程合同的谈判,对合同中的技术性条款进行合理性的审核;(三)执行合同的各项条款,涉及设计、工程量等的变更的,从设计和工程管理实际情况提出建议;(四)协助处理工程合同纠纷。

第七条财务部是工程合同的财务保障部门,并负责监督工程合同的执行,具体包括:(一)审查工程合同中有关保证金、履约保函、工程款支付、结算等与财务管理相关的条款并出具意见;(二)对工程合同执行过程中的工程款支付、结算等与财务管理相关的工作进行监督、审查和评价;(三)根据公司要求对工程合同签订过程进行审计与监督。

参与工程合同谈判、签订工作,并对工程合同的执行进行监督、过程审计和评价;(四)协助处理工程合同纠纷。

第八条综合管理部是工程合同管理的服务和后期管理部门,主要包括:(一)做好工程合同管理人员的业务交流、培训等工作;(二)根据集团要求负责对工程合同合法性、完整性、法律风险等与工程合同业务有关的法律问题进行审核;(三)对工程合同的执行进行监督,协助处理工程合同纠纷;(四)负责按照工程合同总体管理的要求向各部门分发工程合同(副本或复印件)、对工程合同进行盖章、归档和备案。

第三章工程合同规划的编制和审批第九条为保证工程合同签订工作的效率和质量,合同预算部和工程规划部在项目实施前,应充分研究和统筹考虑营销、质量、进度、安全、成本等各方面的因素,根据项目总体开发建设计划,编制工程合同规划,为工程招标、成本管理做好准备。

重大工程或重点工程合同规划应随成本控制方案一并报集团审批和备案。

第十条编制工程合同规划的工作步骤如下:(一)根据成本科目和成本目标建立项目的工程合同管理体系;(二)划清工程合同类别,确定与工程合同对应的单项工程;(三)选择合适的工程合同类型(总价合同/单价合同/成本加酬金合同/其他)。

第十一条项目总体工程合同规划按其内部管理流程进行审批,应有总经理办公会会议纪要,上报文件应由执行董事或总经理签发,并根据每个单项工程的重要性、复杂性和金额大小,结合各项目的工程内容、开发建设计划、营销方案确定应属于重大工程或重点工程的单项工程。

在执行过程中如调整工程合同规划,则将调整后的版本及时报集团备案。

第十二条根据经审批的工程合同规划全面落实项目的工程合同签订工作。

合同预算部按照本实施细则的要求对重大工程或重点工程合同签订的关键环节、合同规划的执行情况等进行监督、检查、指导,根据需要可不定期抽查。

第四章工程合同的审批程序第十三条为使工程合同在审批过程中能够快速、准确、顺利的进行,本细则工作流程中实行部门主管负责制,各部门主管对合同的本部门职责内审核工作负责。

第十四条工程合同的审批过程由合同预算部发起,并先后经工程规划部、合同预算部、财务部、相关部门(必要时)审核,直至总经理或执行董事审批结束。

第十五条合同预算部负责与合同相关方的初步谈判工作,并起草工程合同(如对方起草文件负责初级审核),收集审批合同所需的各种资料,包括招投标文件,询标纪要,备忘录等商务洽谈纪要及图纸等技术文件。

填妥《工程合同签订审批表》,并全程跟踪审批过程,直至总经理或执行董事审批完毕,并负责督促各部门负责人的审核过程。

第十六条工程规划部仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:1、质量标准:材料设备采购类合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等;2、技术及管理类条款:审查工程合同中有关设计、设计变更等条款是否符合集团工程管理制度要求;3、符合性:应符合招、投标文件内容,符合双方洽谈及会议精神。

合同内容应在法律法规允许范围之内;4、时间:符合工程实施科学规律及公司其它要求。

第十七条合同预算部负责审核以下内容:1、证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、及相关许可证;2、是否符合集团招投标管理程序中关于合同的要求;3、经济类条款如单价、总价、取费方式等是否合理及是否符合公司利益;4、合同价款调整及结算条款是否符合集团要求及行业规范要求;5、如果是零星工程,应负责组织我方预算编制工作,并与施工单位双方核对,确定合同价。

第十八条财务部负责审核以下内容:1、审查工程合同中有关保证金、履约保函等与风险管理相关的条款是否能够为工程顺利实施提供经济保障;2、审核工程款支付及结算条款是否符合总体资金使用计划。

第十九条各部门负责人应在第一时间内审核完毕并在审批表上签署意见,交与合同预算部经办人手中视为此环节结束,并由合同预算部经办人流转至下一步审核。

第二十条审批时限为:各部门负责人最多两天,总经理审批不超过五天。

如在审核过程中未通过,返回合同预算部经办人手中的情况下,此时间不计入。

第二十一条所有合同审批工作均在《工程合同签订审批表》上进行,对合同的修改和意见不在合同上签改,如《工程合同签订审批表》空白处不够,应加附页附合同审批表后。

《工程合同签订审批表》应编号并归档。

第五章工程合同的签订与执行第二十二条合同预算部依据集团提供的同类工程合同示范文本,完善工程合同条款,起草合同,并经部门负责人审核后,指定经办人。

第二十三条工程合同的签订(一)工程合同签订准备:合同预算部应做好资格预审文件、招标文件(内含工程合同文本)的编制和审查,必须招标的项目评标、定标工作应已完成,中标通知书已签发,履约保函已按规定提交。

各相关业务部门应结合项目实际特点、各负其责最大限度地完善工程合同专用条款,且各部门之间应充分沟通,认真做好工程合同谈判的各项准备工作。

(二)工程合同发起:由工程规划部发起。

(三)工程合同谈判:由合同预算部主办,工程规划部参与工程合同谈判,解决谈判中涉及现场、施工、交验等工程管理方面的问题和涉及的图纸、设计标准、材料设备封样等方面的问题。

工程合同谈判必须依照对等原则,至少有跨部门两名以上相关专业人员参加,重大工程或重点工程合同谈判各相关专业人员均应参加,并作为经办人参加工程合同会签。

(四)工程合同组卷:在完成工程合同谈判后,应将招投标资料和工程合同谈判过程资料按照工程合同的解释顺序进行组卷。

组卷原则上可参照本细则的组卷顺序,也可根据实际情况适当调整,但应明确工程合同中各种文件的解释顺序。

组卷后工程合同应采用不可拆卸的装订方式,并加盖骑缝章,以保证工程合同的完整性、严密性,并在工程合同的执行过程中便于查阅。

工程合同一般组卷的内容和顺序如下:1.合同协议书2.中标通知书3.投标书及其附录4. 澄清文件或承诺函件5. 招标补遗文件及招标答疑文件6. 合同专用条款7. 合同通用条款8. 工程规范/技术说明(标准/规范/有关技术文件)9. 图纸10. 招标文件(不含合同部分)11. 投标文件(包括经济标/技术标/商务标)12. 工程建设项目廉政责任书13. 工程保修合同格式及其他(四)工程合同的签订必须遵循本实施细则的规定,严格履行工程合同会签手续,签订的合同我方必须保留四份原件。

(五)工程合同签订后,合同预算部经办人应于三日内提交档案管理部门存档,并根据要求向有关部门发放,作为落实和监督工程合同执行的依据。

第二十四条合同履行过程中,与工程有关的洽商、变更、书面补充协议或文件等,均应视为工程合同的组成部分。

第二十五条工程合同的执行(一)合同交底:在工程合同签订后,应由合同预算部组织向负责工程合同执行的工程规划部进行合同交底,介绍工程合同中关于工程范围、工期、质量要求、合同价格组成、施工组织设计、合同图纸等与施工管理有关的重要的内容。

(二)建立台帐:在工程合同签订后,合同预算部应及时按照工程合同应归属的成本科目将工程合同信息录入“北科建成本管理系统”;在工程合同执行过程中通过信息系统实时录入计量和支付数据、工程变更数据、工程结算数据等,建立、健全各类台帐,为形成动态成本数据提供基础信息。

(三)履行工程合同:已签工程合同,应根据《合同管理办法》、集团《工程成本管理办法》的相关规定认真执行工程计量支付、工程变更、工程结算等相关管理制度。

(四)部门协作:工程规划部、合同预算部、财务部、综合管理部等工程合同管理相关部门应协调统一,对工程合同履行实行动态监控,定期评估履约风险。

(五)动态监控:应通过“北科建成本管理系统”对工程合同的计量支付和工程变更建立预警系统,实时监控合同的执行情况,发现异常及时采取措施。

按集团要求编制“工程合同的执行情况分析表”和“工程合同付款情况分析表”(详见集团《工程成本管理办法》),对工程合同的执行情况和付款情况进行分析对比,发现问题及时汇报和处理。

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