档案管理实务答案
档案工作实务100题含答案

档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些~其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案管理试题及答案

档案管理试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可访问性C. 确保档案的安全性D. 所有以上选项2. 档案保管期限的确定应基于:A. 档案的重要性B. 档案的使用频率C. 档案的物理状况D. 所有以上选项3. 电子档案管理中,数据备份的频率应该是:A. 每天一次B. 每周一次C. 每月一次D. 根据档案的重要性决定4. 档案数字化过程中,以下哪项措施不是必要的:A. 扫描分辨率的选择B. 色彩管理C. 定期进行数据迁移D. 档案的物理存储5. 档案管理中,以下哪项不属于档案分类的原则:A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的格式分类D. 按照档案的保密等级分类二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括:A. 完整性B. 可追溯性C. 保密性D. 可访问性2. 档案的保管措施包括:A. 定期检查档案的物理状况B. 档案的定期清洁C. 档案的防潮、防虫处理D. 档案的数字化备份3. 电子档案管理中,数据安全措施包括:A. 定期的数据备份B. 访问控制C. 加密存储D. 防病毒软件的使用4. 档案的利用包括:A. 档案的检索B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 档案的展览5. 档案的销毁应遵循的原则包括:A. 保密性原则B. 合法性原则C. 完整性原则D. 可追溯性原则三、判断题(每题1分,共5分)1. 档案管理的目的是确保档案的长期保存和有效利用。
(对)2. 档案的保管期限可以随意延长,不需要遵循任何规定。
(错)3. 电子档案的备份只需要在本地进行,不需要考虑异地备份。
(错)4. 档案数字化是将纸质档案转换为电子格式的过程。
(对)5. 档案的销毁必须经过严格的审批程序,不能随意进行。
(对)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
2. 描述档案数字化过程中的步骤。
3. 说明档案保管期限的确定方法。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第6节档案统计(含答案)

第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前,我国档案工作的基本情况统计,基本上分为(C)个层次。
A二B三C四D五2.档案(A)是档案统计工作的第一步。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案(B)是档案统计工作的关键环节。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.(C)是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是(B)。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有(C)个方面的指标构成。
A4B5C6D77.档案(A)是指搜集档案及档案工作数据的调查计划,它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案(C)就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理,使之规范化、系统化的过程。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案(D)是对统计资料进行综合归类、比较研究,以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.(B)是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式,主要应用于档案室。
A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交(接收)登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循(BCD)的基本要求。
A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有(ABCD)A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交(接收)登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有(AB)A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿(表)C档案移交(接收)登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有(CD)A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括(ABCD)A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为(CD)A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有(ABCD)A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业(档案事业部分)的统计指标主要有(ABC)A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则:(ABCD)A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段(ABCD)A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
档案管理试题及答案

档案管理试题及答案 一、选择题(每题2分,共20分) 1. 档案管理的根本目的是( ) A. 保障档案的完整与安全 B. 提高档案的利用率 C. 为社会发展提供信息服务 D. 确保档案的保密性 答案:B 2. 我国档案管理的法律依据是( ) A. 《中华人民共和国档案法》 B. 《中华人民共和国保密法》 C. 《中华人民共和国档案法实施条例》 D. 《中华人民共和国档案保护技术规范》 答案:A 3. 档案按照载体形式可以分为( ) A. 纸质档案 B. 电子档案 C. 磁带档案 D. 所有以上选项 答案:D 4. 档案整理工作的核心是( ) A. 档案的分类 B. 档案的著录 C. 档案的排列 D. 档案的归档 答案:A 5. 下列哪个不是档案保管期限的种类?( ) A. 永久 B. 长期 C. 中期 D. 短期 答案:C 6. 档案检索工作的目的是( ) A. 提高档案的查全率 B. 提高档案的查准率 C. 提高档案的利用率 D. 提高档案的管理效率 答案:C 7. 下列哪个不是档案利用的方式?( ) A. 借阅 B. 复制 C. 查询 D. 销毁 答案:D 8. 档案数字化工作的关键是( ) A. 档案扫描 B. 档案著录 C. 档案存储 D. 档案检索 答案:A 9. 下列哪个不是档案保护技术的方法?( ) A. 防潮 B. 防虫 C. 防霉 D. 火烧 答案:D 10. 档案管理人员的职责不包括( ) A. 档案的收集、整理、归档 B. 档案的保管、保护 C. 档案的提供利用 D. 档案的销毁 答案:D 二、填空题(每题2分,共20分) 11. 档案管理的原则是:统一领导、分级管理、________、________。
答案:集中统一、安全保密 12. 档案整理工作的基本步骤是:分类、________、________、排列、编目。
答案:著录、归档 13. 档案保管期限分为永久、________、________。 答案:长期、短期 14. 档案检索工作的主要任务是:提高档案的________、________、________。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)

第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案(C)工作,确保档案实体和信息的安全,是档案安全体系建设的主要任务,也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准,一类省级档案馆总建筑面积指标是(B)平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用(B)材料制成,以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)间的主要通道宽度不小于(B)米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)之间的间隔不小于(A)米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统,将(D)电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治,下列属于化学方法的是(C)A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用(C)为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括(ABD)A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是(AB)A以防为主,防治结合B加强重点,照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施,是指为延长档案寿命而采取的(ABCD)等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有:(ABCD)A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房,并宜由(ABCD)组成。
《档案工作实务》 第4章《电子文件管理》(含答案)

档案工作实务第四章电子文件管理一、单选题1、以下哪个不属于电子文件的特征(D)。
A记录于磁带、磁盘、光盘等载体B依赖计算机阅读、处理C可在通信网络上传输D以十进制数字代码形式记录和表示2、电子文件与其他类型数字信息的基本区别是(A)。
A电子文件具有文件的各种属性B电子文件可以在通信网络上传输C电子文件依赖计算机阅读和处理D电子文件是离线归档存储的3、构成电子文件的核心要素是(A)A内容信息B背景信息C结构信息D存储载体4、以下属于电子文件内容信息的是哪项(A)A文件中所表达的对象B电子文件的存储格式C电子文件的逻辑结构D电子文件的显示方式5、以下哪项不属于电子文件的背景信息(D)A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B收文与发文机构的沿革和职能描述C文件保管系统的功能要求D电子文件的文字段落安排、格式等信息6、以下哪项不属于电子文件的特点之一(B)A信息与载体的可分离性B信息的流动性与稳定性C信息的非人工识读性及系统依赖性D信息存取的不可靠性7、由于电子文件信息则很容易被不留痕迹地处理,因此判断电子文件信息的(A)是电子文件管理的一大挑战。
A完整性B可用性C文件来源D存储位置8、以下哪项不属于电子文件中的文本文件类型(A)A命令文件B格式化文本C页面描述格式(如PDF文件)D结构信息格式(如SGML文件)9、以下哪种文件类型属于图形文件?(A)A计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的设计模型、图画等B通过扫描仪扫描获得的各种画面文件C用数码相机拍摄的照片D缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件10、以下哪种格式的电子文件属于音频文件?(B)A.JPEG、TIFFB.WA V、MP3C.MPEG、A VID.DXF、DWG11、将电子文件划分成主文件、支持性文件和辅助性、工具性文件,是按为(B)划分。
A电子文件的生成方式B电子文件的功能C电子文件的信息格式D电子文件组成方式12、以下属于电子文件类型中复杂文件的是(C)。
档案工作实务100题含答案

档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些,其他应归的资料是哪些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案管理实务

1.下列有关文书与档案的关系,错误的是
选择一项:
a. 文书比档案重要
b. 档案是文书在进入保存阶段的称呼
c. 档案是从文书转化而来的
d. 文书是档案在其履行现实价值阶段的称呼
按照文书的强制高低程度排序,强制程度最高的公文书
2.选择一项:
a. 命令
b. 意见
c. 通知
d. 决定
3.不属于做好文书工作的三要素是
选择一项:
a. 热爱本职工作是做好文书工作的首要前提
b. 处理好人际关系是文书工作前提条件
c. 掌握工作规律是搞好文书工作的有效途径
d. 应用计算机管理文书工作是提高文书工作效率和水平的重要手段公务文书按照来源划分,可分为
4.选择一项:
a. 规范性公文、指挥性公文、决断性公文
b. 收来文书、对外文书、内部文书
c. 法定文书、事务文书、专用文书和杂体文书
d. 上行文、下行文和平行文
下列不属于命令特点的有
5.选择一项:
a. 协商性
b. 执行性
c. 严肃性
d. 强制性
6.下列文种中,既能用作上行文,又能用作下行文和平行文的是
选择一项:
a. 意见
b. 报告
c. 函
d. 请示。
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档案管理实务答案【篇一:《档案工作实务》之档案管理试题】txt>发布日期:2010-12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源:一、单项选择题:1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?a、5年b、10年c、15年d、20年2、档案室的收集对象主要是( )。
a、本单位产生的档案b、社会上散存的重要档案c、名人档案d、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动之日起,()时间向同级国家档案馆移交?a、3个月b、4个月c、半年d、一年4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在( )。
a、时间上的联系b、内容上的联系c、来源上的联系d、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。
a、年度b、企业职能c、实物d、地域6、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以( )的年度为准。
a、编制b、上报c、批准d、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是( )。
a、保持文件之间的有机联系b、便于档案的保管和利用c、保管和统计档案的重要依据d、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着( )。
a、应逐份审阅文件的标题并确定其价值b、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值c、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值d、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
a、缩短b、延长c、终止d、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。
a、永久b、长期c、定期d、30年1l、关于库房温度的控制,( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25--2000)。
a、13℃—23℃b、14℃—24℃c、15℃—25℃d、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制,下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。
a、40%—55%b、45%—60%c、50%—65%d、55%—60%13、档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列( )选项不属于著录必要项目?a、正题名b、提要c、责任者d、时间14、根据《档案主题标引规则》(da/t19—1999)下列( )选项不属于主题标引的步骤和方法之一?a、审计档b、主题分析和主题概念的选定c、选词标引d、审核15、( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
a、案卷目录b、分类目录c、主题目录d、专题目录16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。
a、全宗指南b、全宗目录c、全宗卷d、全宗名册17、根据《档案馆指南编制规则》(da/t3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?( )a、档案指南概况b、馆藏档案介绍c、插图d、馆藏资料介绍18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?( )a、准确性b、科学性c、针对性d、时效性19、科技档案的第一个定义出自于( )。
a、《科学技术档案工作条例》b、《技术档案室工作暂行通则》c、《关于改进档案、资料工作的方案》d、《技术档案资料研究》20、科技档案的第一个定义出自于( ),国务院发布的《科学技术档案工作条例》。
a、1980年b、1986年c、1990年d、2000年2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是( )。
a、科技图书b、科技档案c、科技情报d、科技资料22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。
a、结构b、部件c、阶段d、时间23、科技文件的归档由( )承担。
a、档案部门b、科技业务部门c、文书部门d、综合部门24、适合按年度归档的科技文件有( )。
a、产品设计文件b、设备文件c、气象观测文件d、科技管理性文件25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是( )。
a、18℃,40%b、20℃,45%c、24℃,40%d、24℃,50%26、正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次。
a、3.5年b、5年c、8年d、10年27、印章档案的档号由()组成。
a、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号b、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号c、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号d、全宗号、印章档案代号、印章枚号二、多项选择题:1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?a、有关机关团体、企事业单位b、有关个人c、有关地区(包括国内外)d、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等2、档案馆收集档案有()渠道?a、按规定接收档案b、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案c、接受社会组织或个人捐赠相关档案d、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案3、档案收集的基本要求有( )?a、科学组织b、信息完整c、结构优化d、标准控制4、档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括( )方面的联系。
a、来源上的联系b、时间上的联系c、内容上的联系d、形式上的联系5、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列( )选项?a、可以独立行政职权,并能以自己的名义单独对外行文b、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)c、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算d、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。
例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列( )选项?a、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗b、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗c、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗d、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗7、有些档案难以或人便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。
这就是全宗的补充形式。
这种形式主要有( )几种?a、联合全宗b、汇集全宗c、文件汇集d、档案汇集8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。
以下所列复式分类法( )是正确的?a、年度一组织机构分类法b、组织机构一年度分类法c、年度一问题分类法d、问题一年度分类法9、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列( )重要观点?a、全面的观点b、历史的观点c、阶级的观点d、发展的观点10、档案鉴定的内容,主要包括下列()选项?a、档案价值的鉴定b、档案真伪的鉴定c、档案内容正确与否的鉴定d、档案政治倾向性鉴定11、根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种,下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?a、50年b、30年c、20年d、10年12、鉴定档案价值的标准有( )。
a、档案属性标准b、社会需求标准c、档案来源标准d、相对价值标准13、在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为()。
a、文件的形成环境b、文件本身的特性c、文件的完整程度d、文件的作用及社会需求【篇二:资料员管理实务习题集有答案2】t>第一节建筑工程资料管理概述一、单选1、下列不属于工程资料的是(可行性研究报告)。
2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交是属于工程资料管理职责中的(通用职责)。
3、《设计变更通知单》由(设计单位)发出,转签后建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
4、施工图设计及说明是由(设计单位)负责编制形成并提供。
5、由设计单位负责编制的,也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件,由编制单位负责提供的是(工程设计概算)。
6、坑边堆置土方和材料包括沿挖土方边缘移动运输工具和机械不应离槽边过近,堆置土方距坑槽上部边缘不少于 1.2m,弃土堆置高度不超过(1.5)m。
7、工程档案保存期限等于该工程使用寿命的属于(长期)保存档案资料。
8、确定建设项目总概算是(可行性研究报告)的工作内容之一。
9、建设工程资料按专业性质分类,(属于工程勘察设计的)不在此类范围之内。
10、工程开工文件不包括(项目建议书)。
11、(工作联系单)被用于工程有关各方之间传递意见、决定、通则、要求等信息。
12、审批重大建设项目可行性研究报告的单位应该是(国家发改委报国务院)。
13、在工程项目建设程序的内容中,正式成立项目法人需要在(项目建议书)经过审查批准后。
14、不属于工程项目参建单位的是(项目的融资金融机构)。
15、工程档案长期保存是指该档案的保存期限是(等于该工程使用寿命)。
17、勘察单位应在(地基基础)分部工程施工质量验收记录表上签字。
18、工程设计有变化时,设计单位应签发(设计变更单)。
19、建设工程资料是(对工程质量与安全事故处理)的重要技术依据。
20、工程档案保存期限在 20 年以下的属于(短期)保存档案。
21、(可行性研究报告)一经审查通过,拟建的建设项目便正式获准立项。
22、在工程建设过程中必须实行(合同管理制度)。
23、对于国家重点建设项目的公司章程,须报(国家发改委)备案。
二、多选1、工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括(基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、施工许可证)。
2、基建文件是建设单位在工程建设过程中形成的文件,分为(工程准备文件、竣工验收文件)。
3、工程资料管理的通用职责包括(工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定);(工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围);(工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交);(工程资料应实行分级管理、由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作);建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格)。
4、勘察、设计单位职责包括(对需勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见)(工程竣工验收,应出具工程质量检查报告)。
5、工程洽商记录应由(建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆)各保存一份。
6、下列属于城建档案馆职责的是(应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作)(应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导)(在工程竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》);(对国家和各省市重点、大型 t 程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导)。