小微公司基本体系建立

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一、董事长

(1)董事长权利

二、财务部

三、行政部

(1)行政办公科

(2)人力资源科

四、市场开发部

五、营运部

(1)培训科

(2)广告科

(3)客服科

六、采购部

(1)采购科

(2)财资仓库科

(3)配送中心

董事长

一、召集、主持股东代表大会;并定期向股东报告工作情况及发展谋略。

二、领导董事会工作,召集和主持董事会会议。

三、负责企业发展战略的谋划、制定、决策。

四、负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策。

五、负责企业各项条件与平台的创建,给予企业各个员工的发展机遇。

六、努力构建与完善企业组织结构与员工队伍,并培养与挖掘企业优秀的领导人物。

七、签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。

八、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决。

九、在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告。

十、拟定公司年度财务预算,决算和利润分配方案。

十一、在发生特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。

十二、审批财务开支、借支。

十三、指导并协助搞好各部门之间的协调工作,重视安全教育。

十四、指导本公司的重大业务活动;

十五、董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。董事长权利

一、主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议。

二、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。

三、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批。

四、检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告。

五、提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案。

六、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。

七、根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。

八、落实、执行股东会决议,制定各项规章制度,并督促检查执行效果。

九、决定公司的经营计划和投资方案,搞好宏观调控。

十、拟定公司全体员工的工资、奖金标准及各项费用开支标准。

十一、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。

十二、对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控。

十三、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

十四、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

十五、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。

十六、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

十七、行使法定代表职权。

财务部

为确保公司资产完整,资金有效使用,实现企业价值最大化的财务管理目标,在公司整体经营战略发展目标的指引下,开展公司财务投资,筹资,财务核算及有关资金,资产的合理配置等财务管理工作。

一、财务管理

1.内部控制

以公司战略目标为指导,在国家各项法律法规的指引下,制定符合公司管理要求的财务制度。组织贯彻及实施公司财务制度。

2.财务计划

根据公司年度经营目标,组织编制公司年度财务预算。

根据已审批的年度财务预算报告,协助公司管理层制定有效的预算执行方案。

组织实施预算执行方案。

根据公司年度预算情况编制年度资金计划,分析并建议公司的投资,融资计划。

分解年度资金计划,确定还、贷款计划及投资计划。

实施还、贷款计划及投资计划。

3.财务分析

根据公司经营状况,编制月度,季度,半年度及年度财务报表。

依据公司经营目标及各期财务报表,编制季度,半年度及年度财务分析报告

4. 税务筹划

根据公司预算及财务分析资料,结合国家税收政策,制定最优的业务流程及帐务处理方法,以达到合理合法避税目标。

二、财务核算

1.服务

根据公司各部门需要及提供的资料,及时准确的保证各部门资金使用。

根据公司收入部门提供的资料,收取资金。

根据公司各部门需要提供各类财务资料。

2.记录

根据公司各部门提供的资料,结合公司财务制度,按照国家会计准则的标准,及时准确的记录公司各类帐目。

3.检查与核对

根据帐面记录,定期组织与实际核查,确保公司帐面真实准确。

4.汇总与分析

根据记录与核对结果,汇总编制财务报表。

根据财务报表分析差异原因,提出解决方案,优化流程。

三、成本管理

1.成本核算

根据公司制造工艺流程及公司管理需求,制定成本核算方法。

根据成本核算方法,组织制造部相关部门建立单据流转及归集方法。

根据成本归集方法每月核算公司产品制造成本,并编制产品计算单。

根据研发部门及中试部门转化的制造BOM及最新材料采购价格编制产品定额标准成本。

2.成本分析

根据成本会计核算资料,编制公司月度,季度,半年度,年度成本报表

依据公司管理层需求编制季度,半年度,年度成本分析报告。

依据各业务部门,各职能会计及成本会计提供的资料,利用财务方法进行公司产品量本利分析,为公司产品订价提供依据。

3.成本控制

根据公司管理需求,结合成本分析资料,提出成本控制方案及建议。

根据公司管理层审批的控制方案,组织实施,并进行有效的监督及控制。

四、档案管理

1.财务档案管理

收集财务部各岗位财务文件,资料,汇总分类,装订成册,统一编号,统一归档封存,并进行借阅管理。按公司档案管理要求定期将财务档案归档。

2.公司资料管理

整理并保管公司运营证件及资料(不限于营业执照,组织机构代码证,IC卡,税务登记证,统计证等),并负责此类资料及复印件的借阅工作。

行政部

下设:行政办公科、人力资源科

一、行政办公科

1.文秘工作

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