私车公用油费补贴管理办法

私车公用费用补贴试行管理办法

目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定。

适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。补贴标准及要求

1、私车公用每公里补贴标准。

2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下。

3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理批准。

4、私车公用可报销项目

5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。

6、停车费、路桥费据实凭发票报销。

7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。

8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

私车公用公里数核算

1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。

2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。

3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。

4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。

燃油费用的计算方式

燃油费计算公式：

每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100

实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

燃油费用计算标准

油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。

工信部百公里油耗平均值

车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴

补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数

私车公用费用的报销程序：

综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。

附件3：车辆燃油报销登记表