行政助理面试心得

行政助理面试心得
行政助理面试心得

面试心得

时间的沙漏不顾我们的阻拦,依然保持着一成不变的节奏,而我们则在不知不觉的时间里,即将走完我们的三年大学生涯。

为了明天,为了开启我们人生的新篇章,我也走上了求职的路途,求职的路途并不是一帆风顺的,总是要经历风雨,才能看见彩虹。

我历经六家公司的面试,在多位面试官提出的问题中总是有异曲同工之处,我在面试中面试官通常首先问的问题都是:“你对于我们公司了解多少?”其实面试官提出这个问题,是想了解你有没有关注这家公司,有没有了解这家公司的背景和运作流程,了解你是不是真心想得到这份工作。所以我每次去面试的时候都会首先做一下这家公司的功课,了解这家公司的背景,这家公司是经营什么的,运作流程是怎样的,理念是什么等等,以便自己都能对答如流,而且还要表明公司与自己所追求的理念是有志一同的,充分显示自己的真诚,自己是非常想得到这份工作的。

面试官也非常喜欢问:“你未来的职业规划是什么?”这是我最怕问到的问题,但不可避免经常会问到,如果说:“不知道”、“暂不清楚”、“还没职业规划”,或许就会与这份工作失之交臂,因为面试官会觉得你这个人连职业规划都没有,没有什么理想抱负,属于碌碌无为、无上进心的那种人,最普遍的回答就是“我准备在XX领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”,此时,我会跟面试官说,我所学的专业是商务秘书,我应聘的是行政助理,这跟我的专业相挂钩,我会从行政助理开始,以部门经理为目标,从基层做起,一步一步脚踏实地的走来。

自己对上面的问题都表现的还行的时候,面试官会突然抛出一个问题:“如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?”很多公司都是有点怕所招非人,很多面试者在面试的时候都能表现的很优秀,但真正到了岗位的时候却发现不怎么理想。这个问题问的很尖锐,尤其是像我这种即将毕业的学生,没有什么工作经历,很难说这个职位究竟适不适合我,所以我会选择回答说:如果我确实热爱这个职业,我就要不断的学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距,我也相信我所学三年的专业是适合这个职位的。

由于我是应届毕业生,没有工作经验,每次去面试的时候,面试官通常会问:“你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?”很多应届生都会抱怨说为什么公司都要有工作经验,其实我觉得是情有可原的,有些公司受规模和实力的限制,不能组织统一的新人培训,难免他们要招聘有工作经验的人员了,不过也有些公司并不真正在乎“经验”,关键是看应聘者怎样答,对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业,在这问题上我答的也不是很好,我说:“我虽然作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,应此在校期间有积极参加社团活动,参与社团活动的每一次组织和策划,我也明白时间工作远比书本知识丰富、复杂,但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,我相信通过我的努力是能胜任这项工作的。”

“为什么选择这个职位?”无论哪个职位,去面试的时候面试官总会提出你为什么选择这个职务?其实这也就暗示着在众多职位中,你为什么选择这个职位?你的优势是什么?在这么多问题当中,我觉得这个问题对于我来说是比较容易回答一点的,每次面试官问我为什么选择行政助理这个问题时,我通常都会跟面试官说:“这是我的兴趣和专长,我大学的专业就是商务秘书,经过三年的系统学习,我掌握了行政方面必要的流程和工作内容,而且我也致力于往行政方面发展,在大学中我不仅通过了四级秘书的考证,我还通过了高级秘书的考证,在社团中我也是在秘书部这个部门中工作的,虽然不能跟公司相比,但是一些经验还是有的,行政职位也是我兴趣所在,所以我是能胜任这个职位的。

通过几次面试,了解到公司招聘行政助理的要求,我觉得大学三年课程中,应用文写作

和现代办公设备管理与使用这两门课程是最重要的,无论哪个公司,招聘行政助理都要求会公文写作和能操作现代办公设备,现代办公设备管理与使用这门课程只学了一学期,我觉得自己只学了一点皮毛,如果能多学几学期是比较好的,因为社会比较重视实际操作能力。秘书学概论和现代秘书实务作为专业主干课程,让我了解秘书行业的整个流程,是整个行业的框架和地基,是必不可少的。在招聘中,有些公司对行政助理的要求中会整理和保管档案,我觉得我很幸运,因为在大学中有主修课:信息与档案管理,老师很尽职,教会了我们很多,我自我感觉我在这门课程学的还行,我也喜欢这门课程。

虽然我专业是商务秘书,但是主修课中有财务会计这门课程,老师对我们也比较严厉一点,但不可否认,老师对我们严厉是有益而无害的,因为老师的严厉,我每次上课也很认真,也很认真的做作业,所以后来我也去考会计从业资格证并取得了会计从业资格证,有些公司招聘财务文员,虽然也是文员,但是需会计从业资格证,不可避免,我在求职中,又可以多出一个选择。

大学课程中也有人力资源管理这门选修课程,如果有意往人事助理或人力资源方面发展,可以考虑深入这门课程,考取人力资源证,在公司招聘人力资源专员中可能你无法跟人力资源专业的学生相比,没有优势,但你可以在公司的行政管理方面韬光养晦,然后跨部门发展,跳到人事部门,毕竟公司如果要从外面招人事专员,还不如在公司内部挑选有能力胜任人事专员的人,这就是俗语所说的“肥水不流外人田”,此时人力资源证就能很好的成为你的跳板。

大学课程中很多是值得学习的,最重要的是如何学的更好、更精、更专业,你倾向于哪个行业,你可以花多一点时间去学习。能够学多一点技能,在激烈的社会竞争中才能更好的占有一席之地。

行政助理周工作总结

行政文员工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

行政文员面试问题与答案

行政文员面试常见问题及答案 行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题: 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。 2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作? 解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。 4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗? 解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。 5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手? 解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分? 解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗? 解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。 8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容? 解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

行政助理工作心得体会范文5篇

行政助理工作心得体会范文5篇 行政助理工作心得体会范文一 7月11日,我正式走进了__有限公司,开始了自己人生中很重 要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总 认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我 一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导 的肯定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、 所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向周围 的同事学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择 其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做 的更好。从词汇份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多 的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的 不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐 感觉自己成长了、成熟了。 我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走 过去,就会获得宝贵的经验。在这份工作里,很重要的是要做好跟 同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事 们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心 的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问 题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样 我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为 房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好 自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满 怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求 自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一 个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自

行政助理个人年终工作总结

Word文档仅供参考 Word文档仅供参考行政助理个人年终工作总结 行政助理个人工作总结范文 ****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希翼自己能早日加入设计行业的大集体。 5个月的时刻很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结要紧有以下几项: 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。可以仔细贯彻党的基本路线方针政策,经过络、报纸、杂志、书籍积极学习政管理论;遵纪守法,仔细学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业知识,工作态度端正,仔细负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,要紧是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、别起眼的事务,而这些事务又是必别可少的。为了搞好工作,我别怕烦恼,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时刻内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一具清楚的工作思路,可以顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政治理在企业中要紧有治理、协调、服务三大功能;其中治理是主干,协调是核心,服务是全然。总而言之,行政治理的实质算是服务。 在这5个月中,我本着把工作做的更好如此一具目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司职员联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时刻的统计及后续工作(4)工作区域的卫生治理及执行(5)做好办公用品的治理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到别白费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满脚职员工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大伙儿服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时刻,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,并且在工作中学习了不少东西,也锻炼了自己,经过别懈的努力,使工作水平有了长脚的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结5个月的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在不少的别脚。这都有待于在将来的工作中加以改进。在以后的生活里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一具新水平,希翼能为公司的进展做出更大更多的贡献。

行政助理工作总结八篇

行政助理工作总结八篇 行政助理工作总结篇1 20xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近11个月,2月份进入公司以来,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于20xx年的工作做出如下总结: 一、日常工作 1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会及时整理,为下边的来访者提供一个良好的环境。 2、电话接听:认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈; 3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅,及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作,做到及时、快速、准确的传递; 4、需要同步更新的事项: ⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除 5、办公区相关费用结算:营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;

6、临时事情:公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项; 二、档案管理 1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。 2、新的资料需要归档时,做好交接手续,档案盒内做到分类存放,条理清楚,便于查阅。 3、出现借阅证件、资料、书籍情况时,做好借阅登记和归还时间。 4、人事档案管理,从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案。 5、考勤的统计,每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计,根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。 6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。 三、物品管理 1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然。 2、员工领取物品时,严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期,其中需要计入个人费用的,填写《物品领用单》,核算出相关费用,交财务做扣款凭证。

行政助理面试常见问题

1、请你自我介绍一下你自己? 我是一个很率真的女孩,爱好是唱歌,打羽毛球,对自己喜欢的事情很执着, 所以我会用最真的态度对待每一件事情 想要一份自己喜欢的工作,我不想把工作仅仅当做一份工作来看,而是想把它当做一份事业 在校时我读的是汉语言文学专业,一年的工作经验,具备了以下这些优势:第一,待人热情,彬彬有礼,办事稳重认真 第二,计算机操作能力较强,编辑排版最擅长: 第三,文笔不错,文字写作基础扎实;我的语言表达能力强,普通话说的好; 除了这些技能上的优势外,在一年的工作中,更让我明白是同事就不分大小,能处理各种工作中的事情以及突发事件就不分工作经验多少 我坚信:生活若是美好的,那是精彩;若是糟糕的,那是经历!我愿有精彩也有经历。 2、你觉得你个性上最大的优点是什么? 反应快,当天事,当天毕, 不拖延。邮件及时回复,文件及时交给相关领导、部门,需要寄出去的快递尽快寄出去,需要联系的人尽快联系。行政不适合有拖延症的人,适合完不成工作就抓狂的强迫症患者。 3、你对加班的看法? 加班短期有价值,长期没价值 就好像挤奶,慢慢挤一直都会有,挤得太快可以一下挤出很多奶,但是基本没有好处,不光影响质量还影响牛的健康 4、在五年的时间内,你的职业规划? 作为一个普通的部门行政,我自学财务,自学Excel,自学人力,本专业英语,现在在自学合同管理,还准备自学法律知识。 做一件事情简单,但不管什么事情做好都不简单~ 5、对这项工作,你有哪些可预见的困难? 一个公司对行政的定义决定了这个公司的行政人员起点在哪里,也决定了行政人员上升的天花板高度。而且这个高度相对于其他部门来说,一是比较低,二是很难打破。

行政助理年终个人工作总结范文

行政助理年终个人工作总结 大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是不错的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还需要的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。 今年7月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 一、行政工作方面 1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作

而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。 2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 3、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签

行政助理工作总结三篇

行政助理工作总结三篇 篇一: 经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工

作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据

行政助理面试自我介绍范文

行政助理面试自我介绍范文 您好,向您介绍一下我自己,我叫xx,毕业于xx大学. 性格开朗,诚实守信,踏实上进,很具有亲和力,与人沟通能力强,学习、适应能力强。 擅长文秘写作和演讲,熟练打字及掌握运用Office办公软件,和基本的操作系统知识,英语已过国家四级,普通话标准,口语良好,并有相关的公关礼仪和讲师培训。 在xx广播电视台任实习助播,认真的配合主播完成每天的播音工作,耐心细致地倾听来电的问题和烦恼,为听众排忧解愁,独特幽默的主持风格和专注负责的工作态度受到许多听众的来电好评和领导的一致认可。 毕业后在xx信用卡中心任行政助理,协助部门经理做好部门各项会议记录及报表和全国各分支行的业务来往邮件收发及资料更新传真扫描,上传下达领导文件,以及负责日常行政管理工作,帮部门同事打理内勤文职工作。工作中与同事、领导友好和谐交流和工作,认真细致的完成工作任务,得到大家的一致认可。 我对个人银行部的理财产品,有一定的认识和了解。 谢谢! 行政助理面试自我介绍二 我叫,今年XX岁,有过2年的行政管理工作经验。在业务上负责初步的业务工作,了解客户详情,制作客户开发方案。我的客户有xxxx公司,有XXXXX以及多家工艺品公司和电子手表生产公司并且成为XXX唯一的供应商。在业务岗位上我学会了与人沟通的能力,协调的能力,处理危机的能力,同时学习了各企业不同的行政管理方法。 技术上负责调色,打样,处理现场问题和为客户制作喷涂方案。在技术岗位上我体会了细心,客观,公正的重要性,同时使我的逻辑更加的严密。 行政助理面试自我介绍三 我叫,今年岁X。毕业于XXXXX。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相

行政助理实习心得体会和感想_1

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作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对

【必备】行政助理工作总结3篇

【必备】行政助理工作总结3篇 【必备】行政助理工作总结3篇 2020-10-04 【必备】行政助理工作总结3篇 总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,快快来写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编整理的行政助理工作总结3篇,欢迎阅读与收藏。 行政助理工作总结篇 1 我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年的时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年的工作做如下简要总结。 一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。 二、负责***工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的

签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定***工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。 四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。 五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。 六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽

【实用】行政助理工作总结3篇

【实用】行政助理工作总结3篇 【实用】行政助理工作总结3篇 总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以使我们更有效率,不如静下心来好好写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的行政助理工作总结3篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 行政助理工作总结篇1 我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,

还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。 4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA 帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的.相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。 4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责

面试行政助理需注意什么

企业面试需要注意的面试细节面试中往往是细节决定成败,那就赶紧来看看面试中不可不注意的细节问题吧。 一、抓住主考官的心 面试主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止。 面试主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。 面试主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系,并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格成熟度。 面试主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心,了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。 二、知己知彼 除了“抓住面试主考官的心”之外,还要具有“知己知彼”的功夫。 这四个字包括了以下几方面的意思: “中公快就业—专注于大学生求职/实习的招聘平台https://www.360docs.net/doc/dd1282519.html,”

首先要认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院 校都会为毕业生聘请专家学者,辅导社会新人如何在社会上求职,并分析个人专业及志向,因此可充分运用这一渠道,为求职预先作好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通 并交换意见,听取他们的建议并衡量个人志愿。 三、回答问题的礼节 当面试主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问 为何要提出此问题,或委婉地回答:“很抱歉,我不知道这个问题与我所应征的工作有何 关系,是否能等到我们对此职位有共同观点,且我已进入贵公司工作后,再来讨论私人问题。”但千万别说:“怎么问这么不礼貌的问题啊!” 毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司,若因此而触犯了主考官,不但可能丧失 掉一份工作机会,倘若被录取,也恐怕日后处事有所不便。所以即使对方所提问题非常不 礼貌。身为求职者,也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。你可以拒绝。但口气及态度 一定要婉转温和。 四、其他细节 正在面试面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被面试主考 官列作评判内容。以下举例说明须留意的小节: *不嚼口香糖、不抽烟,尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。(面试网 https://www.360docs.net/doc/dd1282519.html,) “中公快就业—专注于大学生求职/实习的招聘平台https://www.360docs.net/doc/dd1282519.html,”

行政助理个人工作总结范文5篇

行政助理个人工作总结范文5篇 范文一 ****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项 一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 二、专业知识、工作能力和具体工作 我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。 三、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真

遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 四、工作质量、成绩、效益和贡献 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。 范文二 经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高

行政助理个人工作总结范文

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政助理个人工作总结范文Personal work summary model of Administrative Assistant

行政助理个人工作总结范文 一、前台接待方面。 20XX年X月至X月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的

服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

行政助理面试题目

一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 答:九类十五种 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 答:行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。

从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分) 答:其实很简单,说白了也就是日程安排. 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 答:集团公司下属各部门: 根据国务院办公厅有关通知精神,经公司研究决定,现将今年国庆节放假的具体事项通知如下: 1、国庆节放假时间为10月1日—7日,其中1—3日为法定假日,将9月27日(周六)、28(周日)的公休日分别调至10月6日(周一)、7日(周二)休息,10月4日(周六)、5日(周日)照常公休,9月27日、28日上班。 2、国庆节长假,员工外出活动较多,各部门要在假前加强对员工进行安全教育,增强安全意识,

XX行政助理个人年终总结

XX行政助理个人年终总结 时间飞逝,转眼已经到了XX年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面: 一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。 二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能

让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。 三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。 四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚

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