例会管理制度(初稿)

武汉力行远方电源科技有限公司

例会管理制度

一、目的

1、提高公司的综合管理水平，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。

2、加强公司内部各项管理工作质量，追踪各部门的工作进度，提高各部门的工作效率，

保证公司对外竞争力。

3、集思广益，提出改进性及创造性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会形式

1、公司周例会。

2、公司生产经营碰头会制度。

3、公司质量分析会制度。

4、公司安全生产会议制度。

三、例会参加人员、时间、内容细则

（一）公司周例会

1、主持与记录：由综合管理部负责召集、总经理主持，并由综合管理部进行会议签到、

会议内容记录并做会议考核；

2、时间：每周一次。每周五下班前由各部门经理负责制定《周工作计划表》并交综合

管理部汇总。综合管理部负责组织安排，下周一下午15:00举行周例会；

3、参加人员：各部门主管或经理；

4、会议内容：总结上周工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出

整改措施，制定下周工作计划；

（二）公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由综合管理部负责召集，总经理主持，并由综合管理

部进行会议签到、会议内容记录并做会议考核；

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊

原因需要延期召开的由综合管理部提前通知；

3、参加人员：技术中心、制造中心、质量控制部及采购物流部经理或副经理；

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议；

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

（三）公司质量分析会制度

1、主持与记录：质量分析会由综合管理部负责召集，分管质量总经理主持，并由综合

管理部进行会议签到、会议内容记录并做会议考核；

2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知；

3、参加人员：技术中心、制造中心、质量控制部及采购物流部负责人，如有必要还可

通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决；

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

（四）公司安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由综合管理部负责召集，制造中心负责人主持，并由制造

中心负责人指定人员进行会议记录；

2、召开时间：每月29日下午15：00 ；

3、参加人员：公司制造中心小组成员及相关部门负责人；

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结

果对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退、中途离场，会议记录人员负责记录到会情况；

2、特殊情况需请假者必须提前向总经理请示；

3、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；

4、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪

要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交综合管理部，同时核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；

5、与会人员通讯工具应设置在无声或振动状态下，有来电时视情况接听；

6、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；

7、全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励；

8、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交综合管理部一份，自

存一份；

9、各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

2011年7月28日

附表

附表一《周工作计划表》

附表二《会议签到、记录表》

附表三《会议记要》

附表二：《会议签到、记录表》

会议签到表

附表三：《会议记要》