简报技巧学员手册
简报技巧
常见的误区
• • • • • • • • PPT模板复杂 图表运用不恰当 陈述内容多 文字过多 图案盖过主题（简报如同娱乐报道） 颜色过于丰富或单调 数字格式不标准（小数点、字体、字号不规范） Excel 运用不专业（不同区域数据无Title区分、图表无序）
简报的外观要求
KISS原则: Keep It Simple and Stupid 表胜于文，图胜于表 每一页只表达一个主题 利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛
不要采用模糊不清的文字或图片
每页不要超过10行文字
标题
标题：
– 每张的主轴，简洁有力传达重点 – 最好5~9个字, 字体大小32-40
文本标题：
– 只显示1-2具体内容，关键性的词语或短句，字体24-28
背景
• 背景的颜色会影响观众的精神状态 • 切忌太花哨的背景 • 如果长时间看幻灯片，须选择浅色背景 • 字体和背景颜色要对比明显，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景
颜色
• 深蓝色和灰色最常用的商务背景色，给人以力量和稳重的感觉； • 图表线条颜色商务常用为浅灰色； • 每一页PowerPoint中不超过 7 种颜色
– 5 种用于图表 – 2 种用于文字
简报PPT操作
简报PPT技巧
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
创建演示文稿 编辑文本方式 项目序号设置 版式设置 添加图片和图形 图片格式和填充 链接和插入 幻灯片的放映和打印 幻灯片中的图表处理
数据透视表
- 数据透视表的布局 - 数据透视表的建立 - 数据透视表的刷新
- 数据透视表的美化
选配深色字体
文字
• 文字简明，但需演示者解释
简报技巧
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庄正一 顾问 讲师风格 庄正一老师实际演讲与授课再加上企业咨询辅 导经验已超过 ２５ 年， 并被管理杂志评选为 ５００ 大企 管训练讲师， 授课企业涵盖海峡两岸。
不但有管理课 程的扎实基础与认证， 而且又有多年实际从事业务营 销的经验， 能融合营销与管理成为一体， 并且因应各 行业需求立即转化。
授课过的企业最常得到的评语是 「风趣幽默、互动圆融、亲和力极高、能快速整合课 程与实务」 。
国立成功大学高级企业经理研究班结业 国立成功大学高级营销研究班 生产力中心经营管理顾问师结业／生产力中心ＭＴＰＩ授证 ＭＴＰ管理才能发展专业讲师 加拿大ＰＳＧ集团在台授证ＣＳ专业顾问师 成功大学管理顾问师班特聘讲师 台北师院创造力研习班特聘讲师 南华管理学院推广教育班特聘讲师 惠光化学股份有限公司 业务经理、企划部经理 创意营销 制造业、服务业 Ｍ Ｔ Ｐ训练 顾客满意营销 学习型组织研修营 团队激励成长营 行銷、業務培訓 创意激发成长营 领导与管理 人际沟通成长营 企业内部讲师培训 友达光电（苏州） －ＩＤＰ系列－问题分析与解决 英顺达科技－ＭＴＰ（Ｄａｙ６－３）－部屬培育、ＭＴＰ（Ｄａｙ６－４）－问题分析与解决 仁宝电子科技（昆山）－个人效能提升与执行力强化 宁波菱茂光电－部屬培育與領導、跨部门沟通技巧 英顺达科技－ＭＴＰ（Ｄａｙ６－５）－团队领导力、ＭＴＰ（Ｄａｙ６－６）－沟通技巧 南海菱展光电－部屬培育與領導、跨部门沟通技巧 制造／服务业：台积电、鼎新電腦、捷元電腦、凌阳、力捷、汉磊、力晶、 元太科技、宝元、邦泰、耀华、华美电子、台塑石油、长荣航空、飞利浦、 力山、台湾佳能、全国电子、大荣货运、台南企业、大东纺织、亚洲光学、 爱德万、全友建设、龙岩建设、娇联公司、美兆、自然美、唯全工业、雷虎 科技、怡富证券、台证证券、统一证券、罗莎食品、台湾樱花、永丰余来雅、 正五杰、南山人寿、国宝人寿、国华人寿、安泰人寿、新光人寿、东洋服饰、 旅狐鞋业、大钟印染、超峰快递、ＥＰＳＯＮ、汉神百货、太平洋百货、……。
一看就懂！简报、提案掌握6个技巧，瞬间说服力大增
一看就懂！简报、提案掌握6个技巧，瞬间说服力大增1. 浓缩为三种字级，提高资料的易读程度资料中的文字不宜全文大小一致，务必有所区别。
那么，最好採用哪些字型、几种大小呢？让文字大小有别的原因只有一个，就是把希望对方注视的文字变得醒目。
即使自认为字级愈大愈好，而一律设定成较大的级数，由于全文字型大小一致，导致页面缺乏强弱有别的层次感。
反之，就算细分成十种左右的字级，对方也无法察觉个中差别。
由此看来，把文字浓缩为几个差异悬殊的种类，的确有其必要。
认知心理学权威的海保博之教授主张「字型种类× 字级种类＝ 6 种以内」最为理想。
商周出版换句话说，如果选用黑体和明体两种字型，字级最好别超过三种，只要让阅读者得以不自觉地区分「大／中／小」，就绰绰有馀了。
2. 善用符号，便能瞬间传达，减少字数电视界的特效字幕（telop）经常使用，但一般资料却没有充分活用的表现手法之一就是符号。
光凭一个符号，就能让对方秒懂个中含意，因此对减少字数而言，符号可谓一大利器。
而一旦字数变少，页面也会变得清爽许多，简直就是一举两得。
商周出版如此一来，不仅能减少一个字，连看不懂汉字的老外或小朋友也能瞬间秒懂。
3. 取消外框线，资料的「外观」立即改变电脑製作的资料，包含文字、数字、表格、图表等种种元件。
而製作的过程中，一般会为这些元件加上黑色的外框线。
然而，这种黑框线十分狡诈，往往变成杂讯，干扰本该传达的资讯。
打个比方来说，原本打算传递的讯息为「A 就是B」，这时要是为这则讯息加上外框线，将立即产生「强调」和「异于周遭区块」等意涵。
为了让预定传达的资讯更加醒目，不妨取消黑色外框线。
PowerPoint 和 Word 针对文字方块的预设状态，应该是外框线为黑色，填入色彩为白色，不过可以重新设定为「无外框」和「无填满色彩」。
反之，也能设定其他色彩，做为强调之用。
另外还能以企业标准色为基准，预先指定色彩和框线粗细，例如：「绘製图案时的外框线为橘色，填入色彩为黄绿色，粗细为一点」。
[实用参考]简报技巧与演练
![[实用参考]简报技巧与演练](https://img.taocdn.com/s3/m/f9cbbbacd4d8d15abe234ef0.png)
簡報技巧與演練（完整版）成功簡報的技巧：歸納即為易懂而有效、建立互動、得到認同。
壹、前言貳、關於簡報參、簡報的基本要素肆、出色簡報伍、製作簡報教材前的準備陸、架構簡報內容柒、簡報投影片設計捌、製作簡報投影片玖、圖形的加工壹拾、圖表的製作壹拾壹、投影片的放映壹拾貳、完美的發表壹、前言一、我們的知識有九成是通過視覺學習得的，另有7%～到一成多是通過聽覺學習來的，使用視覺輔助工具的演說者，通常被認為要比那些只靠口頭演講的演說者更專業，更具有說服力，因此如何設計一份清晰易懂並引人入勝的有效視覺輔助工具是相當重要的。
而如何在進行簡報時和台下聽眾建立互動，並引起聽眾的共嗚和認同是一樣重要的。
二、目前在設計有效的視覺輔助工具方面以最被廣範使用的簡報軟體（MicrosoftPowerPoint）為主，介紹合宜的版面配置、色彩、適當的投影片張數，及加強效果的圖像及表格應用。
三、在進行簡報的過程中，肢體語言、手勢、音調、目光接觸及與聽眾互動的技巧也具有重要地位，只要掌握要領並有充份的練習，相信大家都能有完美的成功演說。
貳、關於簡報一、簡報的演變早期：站在講台上的直述。
員睜眼觀看聽講。
現代：利用多媒體輔助工具，影像、音效、再加上迷人的說服口才、溝通技巧，成為專業級的演講者。
＊簡報主要是為做演講、報告、展示或簡報廣告等活動而設計。
使用簡報製作，可以很容易地建立投影片，並在投影片上輸入文字、添加表格、快取圖案、藝術字、插入圖片和電影或動畫等，並為這些物件設置豐富的動畫效果，從而創造出形象生動、圖文並茂、主次分明的簡報。
二、什麼人需要簡報簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利。
可以彌補口才的不足三、簡報的重要性爭取工作資源或尋求協議與承諾。
叁、簡報的基本元素一、內容──對簡報內容的研究與統整，建立說理的論點架構（一）蒐集與研究。
二、設計──投影片的架構與圖像的強化三、發表──掌握簡報會議的運作流程及有效傳遞訊息肆、＊出色簡報一、APAT流程圖audience）－聽眾至上1.了解聽眾的背景及基本資料。
及简报汇报技巧
保持逻辑性和条理性
明确主题：确定简报汇报的核心主题确 保所有内容都与主题相关
重点突出：突出重点内容避免过多细 节分散听众注意力
结构清晰：采用总分总的结构先提出 观点再展开论述最后总结
语言简洁：使用简洁明了的语言避免 使用复杂的句子和词汇
逻辑连贯：确保每个部分之间的逻辑关 系清晰避免跳跃性思维
视觉辅助：使用图表、图片等视觉辅 助工具帮助听众更好地理解内容
利用图表和数据 可以更好地吸引 听众的注意力
利用图表和数据 可以更好地展示 数据的变化和趋 势
突出重点和亮点
明确主题：确定简报汇报的核心主题确保内容围绕主题展开 突出重点：将最重要的信息放在最前面让听众第一时间了解关键信息 亮点展示：展示简报汇报中的亮点如创新点、成功案例等吸引听众注意力 逻辑清晰：确保简报汇报的内容逻辑清晰让听众容易理解并记住信息
收集和分析数据
确定数据来源：内部数据、外部数据、市场数据等 收集数据：通过问卷调查、访谈、观察等方式收集数据 整理数据：对收集到的数据进行整理、分类、汇总 分析数据：运用统计分析方法对数据进行深入分析找出规律和趋势
制作简洁明了的PPT
确定主题：明确简报汇报的主题和目标 内容组织：将内容按照逻辑顺序组织确保条理清晰 视觉设计：使用简洁明了的视觉元素如颜色、字体、图片等 动画效果：适当使用动画效果增强视觉效果和互动性 练习演讲：提前练习演讲确保在正式场合能够流畅表达 反馈与调整：根据反馈和建议对PPT进行修改和完善
简报汇报是展示 个人或团队能力 的重要途径
通过简报汇报可 以展示个人或团 队的工作成果、 创新思维和解决 问题的能力
简报汇报可以提 升个人或团队的 知名度和影响力
简报汇报可以促 进个人或团队之 间的交流与合作 提高团队凝聚力 和执行力
简报制作技巧培训
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年11 月下午7 时37 分20.11 .2519 :37No vemb er 25, 2020
重规矩，严要求，少危险。2020年1 1月25 日星期 三7时3 7分31 秒19:3 7:312 5 November 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午7时3 7分31 秒下午 7时37 分19:3 7:312 0.11. 25
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
➢ 幻灯片放映技巧
有效运用模板
模板的重要性 简报模板 幻灯片母版 幻灯片文本设置
简报版式设计
简报版式设计的重要性 常见的简报版式
常见的版式
上下三栏
上下两栏
幻灯片文本设置
如何保持简报文本视觉风格一致？ 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.1 1.252 0.11.2 519:3 719:3 7:311 9:37: 31Nov -20
务实，奋斗，成就，成功。2020年1 1月25 日星期 三7时3 7分31 秒Wed nesda y, November 25, 2020
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。 20.11. 25202 0年11 月25日 星期三 7时37 分31 秒20.11 .25
简报制作技巧培训
培训内容
➢ 如何制作专业的简报 ➢ 快速制作简报的五种方法 ➢ 有效运用模版 ➢ 简报配色技巧 ➢ 演示动画技巧
➢ 幻灯片放映技巧
制作简报面临的困惑
大量文字内容，如何合理安排？ 如何让简报整体风格一致？ 如何让色彩搭配更协调？
简报技巧-3小时
企業內公眾表達的情境報告涵蓋三大要素講者的表現 報告的結構PPT的呈現 多媒體的運 用報告三要素-1內容目的 重點 結構性報告三要素-2表達非口語 口語 用語報告三要素-3視聽PPT 表 單 影 片一般聽眾的特性簡報時間的配比5% -10% 5%-10% 70% -80% 70%-80% 15% -20% 15%-20%OPENING¾目的說明 ¾概述內容範圍 ¾說明配合事項 ¾希望得到得回應 ¾必要的自我介紹DURING簡報結構 ¾工作報告 ¾問題分析 ¾解決對策 ¾希望協助 ¾未來計劃ENDING¾總結 ¾Q&A向上級匯報的報告種類向領導匯報工作例行性報告 說服與建議性報告 工作總結報告背景資料 概述範圍 問題與需要 看法與辦法簡報內容 八大結構證據與依據 利益與效益 行動方案 總結提問2:包材進料控制部分工時分析月份 人力 正常工時 加班工時 11 12 1 2 3 5.5 5 5 5 6 1632 960 760 960 1008 795.5 581.5 359.25 323.5 354.5 call 耗 用 作業人員加班與 加班工時與 工 時 合 計 正常工時比率 總工時比率 2427.5 1541.5 1119.25 1283.5 1362.5 48.74% 60.57% 47.27% 33.70% 35.17% 32.77% 37.72% 32.10% 25.20% 26.02%S F M3VVISUAL 視覺形象肢體語言3VVERBAL 訊息用辭 內容 應對3VVOCAL 聲調音質 音量 音速 音調 停頓非口語技巧口語技巧表達技巧語言文字技巧應對交流技巧z亮相 z 手勢 z 眼神 z 站位 z 表情 z 儀態微笑眼光交流站直亮相的動作兩秒完成調節 呼吸就定位45 度 45度俐落 手掌 範圍 向上 150 度 150度 120 度 120度3一到三秒2平均分配1眼神直視移轉不背對觀眾 不走入光源腳步輕緩 30x30xxxxxx yyyyyy zzzzzzz(1)不需要常擦白板 (2)有秩序及層次感 (3)用不同顏色區隔 (4)字體大小 10X10 (5)多記下學員意見儀表儀容避免做出不 適當的動作把握任何時 刻嚴謹端莊非口語技巧口語技巧表達技巧語言文字技巧應對交流技巧。
简报写作技巧方法
简报写作技巧方法简报写作是一种简明扼要地向上级或同事汇报工作情况或解决问题的文体。
简报通常要求精练、客观、直接地传达信息，以帮助读者快速理解所汇报的内容。
下面是一些简报写作的技巧和方法，希望能对您有所帮助。
1. 确定写作目的：在开始写作之前，要明确简报的目的和读者需求。
明确简报的目的有助于给予读者准确的信息，并帮助他们做出决策。
2. 提供背景信息：在简报中，应该提供必要的背景信息，以便读者对相关情况有所理解。
这样可以让读者更好地理解简报内容，并做出正确的判断。
3. 使用简洁明了的语言：简报是以简洁明了的语言传达信息的，因此要防止使用复杂的、难以理解的词汇和句子。
使用简单明了的语言有助于读者迅速理解报告的内容。
4. 构造明晰：简报应该有明晰的构造，以帮助读者快速阅读和理解报告。
可以使用标题和子标题来划分不同的部分，使用段落来分隔不同的段落。
5. 重点突出：在简报中，应该将重点内容突出显示，以帮助读者迅速理解报告的主要信息。
可以使用粗体、斜体或下划线来强调重点内容。
6. 提供必要的数据和事实：简报中应该提供必要的数据和事实，以支持所报告的内容。
这些数据和事实可以增加报告的可信度，并帮助读者做出决策。
7. 建议解决方案：在简报中，可以根据需要提供解决问题的建议和方案。
这些建议和方案应该是实际可行的，并且应该明晰地说明其优势和利弊。
8. 采用图表和图形：假设有必要，可以在简报中使用图表和图形来说明数据和信息。
图表和图形可以使报告更具可读性，并帮助读者更好地理解报告的内容。
9. 校对和修改：在完成简报之后，要进展校对和修改，以确保报告的准确性和流畅性。
检查拼写、语法和标点错误，并确保报告的格式正确。
10. 修剪不必要的信息：在简报中，要注意删除不必要的信息，只保存最重要和最相关的内容。
这可以帮助读者更好地理解报告，并节省他们的时间。
总之，简报写作需要明晰地传达信息，以帮助读者快速理解所报告的内容。
通过遵循以上的写作技巧和方法，可以写出一份高质量的简报，让读者更好地理解和使用所报告的信息。
简报技巧
简报技巧一、何为简报技巧1．计划与组织技术a．确定清楚目标b．分析、了解听众c．收集相关资料d．依清晰的逻辑与顺序将资料与素材组合，掌握注意力进行说服。
e．选择准备最有效的视听材料f．事先安排简报室，确定符合需求2．演出或简报技术a．在听众面前需自然且自信b．了解并灵活运用动作、手势以及其它肢体语言c．有效的提出简报d．技巧地应对听众的问题、评语与各种反应e．简报预演最后一分钟的修正，如有必要在所不惜二、简报技巧的临场感临场感是发表者在沟通或演说中之首要关键，更是吸引听众的要件。
发表者的存在性必须能时时打动听众的心旋。
口语表达与肢体语言就是存在感确立的要件。
两者一定要相互配合呼应，才能使整个沟通生动自然，抓住听众，令人心悦诚服。
临场感的六项内涵如下：1．适切自然（COMFORT）实践方法：●目光暂留●个别性之重视●使用听众语言●不急不徐，从容诚挚2．善解人意（CONSIDERATION）实践方法：●让彼此都感觉舒适自然●对话方式的应用●有权威但不咄咄逼人●微笑、幽默、轻松3．信心十足（CONFIDENCE）实践方法：●有冲机力●简洁明确●权威专业4．确信无疑（CERTAINTY）实践方法：●态度认真、口气坚定●手势有力●精力充沛●可信赖、有决断5．实践服务（CONVICTION）实践方法：●简报或沟通之内容需组织健全，符合逻辑●具说服力，并心领神会款款道来。
●态度一致，贯穿始终6．落实控制（CONTROL）实践方法：●循循善诱●掌握过程与气氛●专注不脱离主题三、简报中应注意的问题1．最后决策者是否在座？2．虽非决策者但深具影响力之人士是否在座？3．他们是否以决定要采取行动了？4．他们做决策的模式如何？5．预算多少？知道多少？想要什么？需要什么？6．他们要获得什么样的协议才会接受我们的建议？7．听众期望我以什么样的内容或形式来做报告？8．那些数据资料对决策者而言最具说服力？9．如何使他们兴致勃勃？10．其它可能影响决策的因素还有那些？11．听众的社会背景、工作背景、教育程度是怎样的？12．他们最尊重谁的意见？13．我们共同持有的是那些想法、感受或经验？14．有无影响我简报时间的因素？15．有没有一些话或主题最好不要提及？四、简报内容的顺序1．开场开宗明义，清晰诚恳、具引导听众之作用2．主题一句话提纲3．项目内容之概要（2—4句为佳）4．主题主题与项目之个别叙述5．摘要主题中最重要之一、两件事6．结论重申最重要的内容，确定听众是否了解简述最终建议并做总结7．问题与谈论五、辅助性视听材料黑/白板、白板笔、投影片、图表、多媒体、录像带、影片。
PPT及简报汇报技巧
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方 式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内， 利用图文并茂、简单、易懂的可视化文 书数据向对方（听众）传达正确无误的 信息的一种方式。
t 浮动柱形图
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图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
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图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
20
图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特 性 问 题
要因
要因 鱼骨图
21
图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最 后3～5分钟又再度升起
13
视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
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发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它 如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述 多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮 利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触 简报结束应明白告之是否有交流提问时间
28
发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问 太多容易失去问题重心，应避免之