人力资源管理—PDCA绩效管理
人力资源绩效管理论文10篇

人力资源绩效管理论文10篇精品文档人力资源绩效管理论文10篇第一篇:企业人力资源绩效管理1我国人力资源绩效管理存在问题的分析1.1薪酬未与绩效挂钩目前,在当前的现代企业中,大部分的企业都采用了基本工资,绩效奖金的模式,但是在实际操作中,绩效奖金未真正跟个人绩效相挂钩。
在薪酬分配时,很多企业采用的凭印象出发;或者是吃大锅饭:如果效益好,调整薪酬待遇,往往采用固定增长,级别低的涨得少,级别高的涨得多,一刀切,根本不考虑个人绩效;再或者,职能管理权力大的得到的分配多,权力小的或者辅助性的部门、岗位往往得不到应有的回报,即便其绩效水平好。
1.2绩效管理实施主体差绩效管理的实施需要专业的人力资源管理团队,但是人力资源部门作为绩效管理实施的主体,往往局限于人力资源日常工作,自身专业绩效管理人员缺乏,绩效管理技术和技巧不足,对不同绩效管理的结果难以妥善处理,区别对待,很难实现公平公正公开,过分着眼于文档记录。
2人力资源绩效管理存在问题的原因分析.1未考虑系统体系人力资源绩效管理是由绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升组成的科学系1 / 49精品文档统。
而绩效考核则统筹是由绩效考核表来打分完成,不能成为体系,只能算是人力资源管理中的一个重要环节。
.2未考虑持续沟通著名绩效管理学家罗伯特•巴克沃曾在《绩效管理》一书中提出,绩效管理是一个持续的沟通过程,由员工和主管之间达成协议,协议中达成明确的目标,通过完成协议的形式将各方融入到绩效管理系统中去。
而持续沟通作为重要的管理方法和理念,贯穿于整个绩效管理始终。
从计划的制订,考核评价、结果应用等都离不开双向沟通,需要双方的积极响应,虽然绩效管理过程中的考核看似残酷,但从积极方面看,这也是双方共同探索,谋求成功和进步的机会。
.3未考虑员工是绩效管理的主人翁绩效管理中往往存在“考核出绩效”的误区,认为员工总是懒惰的,必须用严厉的绩效考核措施来考核员工,辅之以严厉的处罚措施,让员工产生畏惧,从而达到努力工作的目的。
PDCA详细讲解ppt课件

过程问题诊断及原因剖析
过程回顾
回顾项目或任务的执行过 程,识别关键节点和影响 因素。
问题诊断
针对过程中出现的问题进 行诊断,明确问题的性质 和影响范围。
原因剖析
深入剖析问题产生的原因 ,包括人为因素、资源不 足、方法不当等。
改进措施提出和效果预测
改进措施
针对诊断出的问题,提出具体的 改进措施,包括优化流程、提升
沟通和协作流程。
定期召开团队会议,分享工作进 展、交流经验和解决问题,确保
信息畅通。
利用协作工具如项目管理软件、 在线文档等,提高团队协作效率
。
进度监控及调整措施实施
设定合理的进度监控指标,如完成率 、时间进度等,实时跟踪项目进展情 况。
建立风险应对机制,对可能出现的问 题进行预测和制定应对措施,确保项 目顺利进行。
下一轮PDCA循环启动准备
计划制定
01
根据目标设定,制定下一轮PDCA循环的详细计划和时间表。
资源准备
02
提前准备好所需的人力、物力、财力等资源,确保计划的顺利
执行。
团队协作
03
明确团队成员的角色和职责,建立良好的沟通和协作机制,形
成高效的团队合力。
06
PDCA在实际应用中的案 例分析
案例一:提高产品质量水平
PDCA在企业管理中应用
制定企业战略
流程优化与再造
通过P阶段明确企业战略目标和方向,D阶 段实施战略计划,C阶段评估战略执行效果 ,A阶段调整和优化战略。
运用PDCA循环对企业流程进行持续优化和 再造,提高流程效率和效果。
项目管理
人力资源管理
将PDCA循环应用于项目管理中,确保项目 按照计划进行并实现预期目标。
PDCA循环是美国质量管理专家戴明博士首先提出的

PDCA循环是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,也称之为“戴明环”,即任何企业管理工作都要遵循P( Plan)--计划,D(Do)--执行,C(Check)--检查;A(Action)--纠正,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
最早应用于质量管理,ISO9001:2008质量管理体系标准就是PDCA循环原理的经典写照。
按照PDCA循环,培训P环节包括设定培训目标、制定培训计划、完善培训组织、配置培训资源、培训激励制度等,D环节根据相关计划执行即可,C环节则对其过程进行检查,A环节则召开会议对检查结果进行总结,好的经验加以推广,形成标准化,失败的经验加以总结,放到下一个PDCA循环里。
P环节应该注意的问题:1、设定培训目标:目标如大海的航灯,是方向,一切行动都要依据目标进行。
在实施培训前,一定要设定本次培训要解决什么样的问题,要达到什么样的目标。
如:培训合格率、绩效提升率、自主改善率。
2、制定培训计划。
管理未动,计划先行,没有计划就无法控制过程。
因此,在培训之前,必须将课程、人员、时间、资源等进行详细的计划,并形成详细的方案。
3、完善培训组织。
“没有完美的个人,但可以有完美的团队”,任何一项工作都是团队协作的结果。
但遗憾的是大部分企业搞培训都是人力资源部的事情,其他部门都没有积极性。
培训下属是管理者的责任,否则你就没资格做人家的上司?因此,必须将培训责任层层分解到相关责任人,并严格进行考核,除此之外,别无他法。
4、配置培训资源。
“巧妇难为无米之炊”,企业必须配置教材、场地、设施、师资等相应的资源,比如提供培训场地,购置投影仪、话筒、音响,对内部培训师进行培训,引进优质的外部培训资源,建立网络商学院等等。
5、实施培训激励。
任何管理没有激励都起不到相应的效果,因此对培训结果一定要进行奖惩。
如培训结束后对学员的成绩进行张榜公布,对培训不合格的学员进行补训;要求学员制定行动计划或写培训总结,并与绩效挂钩;对员工的升降职进行规定,让其知道培训什么,达到什么样的培训标准等。
pdca案例实施方案

pdca案例实施方案PDCA是指计划、实施、检查和行动的四个步骤,是一种管理方法和工具。
在实际应用中,PDCA可以帮助企业或组织解决各种问题和难题,提高管理效率和质量。
本文以PDCA案例实施方案为题,列举了以下十个方案:1. 产品质量改进方案计划:制定质量标准、明确质量目标、分配质量任务、制定质量控制计划实施:对生产过程进行监控、实施质量检测、整改不合格品、优化流程,提高产品质量检查:对生产过程和产品质量进行检查、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续改进产品质量2. 企业成本控制方案计划:制定成本控制标准、明确成本目标、建立成本控制体系、制定成本控制计划实施:对各项成本进行分析和控制、优化采购和生产流程、开展成本削减活动检查:对成本控制效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续提高成本控制水平3. 员工培训提升方案计划:明确培训目标、制定培训计划、确定培训内容和方式、分配培训任务实施:开展培训活动、提供培训材料、组织培训考核、反馈培训效果检查:对培训效果进行评估、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续提高员工培训水平4. 项目管理优化方案计划:明确项目目标、制定项目计划、确定项目任务和资源、建立项目管理体系实施:组织项目实施、进行项目进度和成本控制、协调和管理项目相关方检查:对项目进展进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续优化项目管理5. 客户投诉处理方案计划:建立投诉处理体系、制定处理流程和标准、分配处理任务、培训相关人员实施:接收投诉、分类处理、及时反馈、解决问题、提供满意的解决方案检查:对投诉处理效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续提升客户满意度6. 供应商管理优化方案计划:建立供应商管理体系、制定供应商评价标准、确定供应商合作方式、分配供应商任务实施:对供应商进行评价、协调和管理供应商关系、提高供应商满意度检查:对供应商管理效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续优化供应商管理水平7. 营销推广方案计划:制定营销策略和计划、明确营销目标和任务、分配营销任务、确定营销预算实施:开展营销推广活动、制作广告宣传材料、提高品牌知名度和影响力检查:对营销推广效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续提高营销推广效果8. 信息化建设方案计划:明确信息化建设目标、制定信息化规划、确定信息化项目和资源、建立信息化管理体系实施:实施信息化项目、提高信息化应用水平、优化信息化管理流程检查:对信息化建设效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续提高信息化水平9. 人力资源管理优化方案计划:明确人力资源目标和任务、制定人力资源管理规划、确定人力资源分配和流程、建立人力资源管理体系实施:开展人才招聘、管理和培养、提高员工绩效和满意度检查:对人力资源管理效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续优化人力资源管理水平10. 环境保护方案计划:制定环境保护标准和目标、建立环境保护管理体系、制定环境保护控制计划、分配环境保护任务实施:对环境进行监测、控制和治理、减少环境污染和影响检查:对环境保护效果进行监控、分析数据、找出问题并制定改进措施行动:执行改进措施、跟踪效果、持续提高环境保护水平以上是PDCA案例实施方案的十个方案,每个方案都涉及到计划、实施、检查和行动四个步骤,具有一定的可操作性和实践价值。
人力资源管理十大工具

一、SWOT分析法SWOT(Strengths Weakness Opportunity Threats)分析法,又称态势分析法或优劣势分析法,用来确定企业自身的竞争优势(strength)、竞争劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threat),从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来。
优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。
劣势,也是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。
机会,是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。
威胁,也是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。
二、PDCA循环P (计划PLAN) :明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。
D (实施DO) :实施行动计划。
C (检查CHECK) :评估结果。
A (处理ACT) :如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。
八个步骤步骤一:分析现状,找出题目︰强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发掘题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。
步骤二:分析产生题目的原因︰找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。
步骤三:要因确认︰区分主因和次因是最有效解决题目的关键。
步骤四:拟定措施、制定计划(5W1H)即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)?措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。
PDCA管理循环

P:明日计划
明天该做什么事?明天该怎么做好该做的事? 明日规划:养成每天晚上规划第二天要做的事,
按首要、紧迫、必须、打算排列好,及时提醒, 做到 “当日事,当日毕”的习惯。
PDCA管理循环
——前沿数控技术 2016-11-18
PDCA循环,一个老话题了,大家都知道要这么 做,但在平时的生活和工作当中,你是否真的都这 样做呢? 当你发现你面对的困难重重,寸步难行时,
是否反思过是因为自己一开始的方法就不正确?
一、PDCA的来源
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、 Check(检查)和Act(修正)的第一个字母,PDCA循 环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环 不止地进行下去的科学程序。
绩的提高程度
4、培训体系之改善(A)
总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼,上 升为“标准”
处置遗留问题,将其转入下一个PDCA循环
八、PDCA与招聘
1、招聘体系之P 分析所需岗位人员的任职资格和工作职责 涉及模拟测试的题目和步骤,准备好相关的资料 2、招聘体系之D 现场招聘人员形象/不同岗位面谈的内容及会场的安排与
SO,从今天开始养成PDCA的好习惯,让自 己向成功迈进吧!!
3、检查阶段
主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执 行情况,看是否符合计划的预期结果效果。
4、处理阶段
主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成 绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化, 遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。即巩固措 施和下一步的打算
PDCA原理讲解

PDCA原理讲解戴明循环或称PDCA循环、PDSA循环,戴明循环研究起源于20世纪20年代,有“统计质量控制之父”之称的著名的统计学家沃特·阿曼德·休哈特(WalterA.Shewhart)在当时引入了“计划-执行-检查(Plan-Do-See)”的概念,戴明后将休哈特的PDS循环进一步发展成为:计划-执行-检查-处理(Plan-Do-Study-Act)。
戴明循环是一个质量持续改进模型,它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。
戴明循环有时也被为称戴明轮(DemingWheel)或持续改进螺旋(ContinuousImprovementSpiral)。
戴明循环与生产管理中的“改善”、“即时生产”紧密相关。
PDCA循环基本特点PDCA循环的特点有三个:PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。
①各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体,如图所示。
在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。
②每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高。
③在PDCA循环中,A是一个循环的关键。
PDCA循环管理思路【P(策划)】:GB/T19001:工作计划、策划(职责目标人、机、料、法、环、测5W1H);GB/T28001:包括三个方面的策划(危险源识别、法律法规识别、目标指标和方案制订)【D(执行)】:明确职责(部门/岗位的质量、安保职责)资源保证(能力、意识,特种作业人员上岗资格,GB/T28001:安全员,消防、安全监控、防盗、防雷设施等)编写文件(强调两标融贯)信息交流和沟通(对内、对外)执行:符合性痕迹管理GB/T28001:运行控制(重点消防安全、防盗抢(财产和资金)、交通安全、信息安全)应急准备和响应(预案文件的演练和执行)【C(检查)、A(调整)】:检查和持续改进日常工作(质量)检查、安全检查目标、指标完成情况的定期验证安全管理绩效的检查法律法规符合性评价对不合格(品)的整改,(GB/T28001)事故的调查和处理。
人力资源管理六大模块

人力资源管理六大模块人力资源规划基本简介是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。
基本目标1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。
2、充分利用现有人力资源。
3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足。
4、建设一支训练有素,运作灵活的劳动力队伍,增强企业适应未知环境的能力。
5、减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。
招聘与配置基本简介按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。
基本方法招聘面试情景模拟、心理测试、劳动技能测试。
基本要求1、符合国家有关法律、政策和本国利益;2、公平原则;3、在招聘中应坚持平等就业。
4、要确保录用人员的质量;5、要根据企业人力资源规划工作需要和职务说明书中应职人员的任职资格要求,运用科学的方法和程序开展招聘工作。
6、努力降低招聘成本,注意提高招聘的工作效率。
招聘成本包括:新聘成本;重置费用;机会成本。
调配措施1、根据企业内外人力资源供求状况的调配措施;2、进行人才梯队建设;3、从企业内部优先调配的人事政策;4、实行公开竞争的人事政策。
培训和开发基本简介组织通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配,进行促进员工现在和将来的工作绩效的提高。
培训定义培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程。
开发定义开发主要是指管理开发,指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管理工作绩效的活动。
基本目的1、提高工作绩效水平,提高员工的工作能力。
2、增强组织或个人的应变和适应能力。
3、提高和增强组织企业员工对组织的认同和归属。
绩效管理基本目的绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。
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PDCA绩效管理绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质量、效率、赢利情况。
即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运作系统。
PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。
绩效管理实际上就是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。
通过企业根据前期运作情况与发展愿境、内外环境的分析与预测,制定企业预期目标(MBO)、发展战略、各种预算、规范企业中各单位绩效活动,追踪校验并定期汇总分析与综合评估。
可以讲是企业最高层表达企业文化、实施管理的重要途径,向员工表达了企业所推崇的做事方式,鼓励什么行为,什么是企业对员工的期望,员工能为企业创造什么价值,维持良好工作环境等。
通过绩效管理工作中的指导、管理、奖励与发展、诊断与协调来发现企业管理的不足及影响工作绩效的组织系统因素和员工个人因素,有利于提高管理者与全体员工的综合能力。
通过绩效管理有利于协调部门关系,协调员工关系,提升企业团队精神。
在整个的绩效管理中,员工都是主动参与的,被鼓励发表意见,提出自己对工作的看法及建议,员工得到了企业充分的尊重,管理者与被管理者是一个工作业绩的“生命共同体”、负有共同完成即订工作目标的责任、能最大限度调动工作积极性,所以员工易获得工作的快乐感与成就感,从而提升企业员工归属感,优良企业“雇主品牌”的建立也利于提升企业对外人力资源总体竞争优势。
这也是现代企业管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集体参与法”的体现。
在企业员工绩效管理中,人力资源管理部门应为员工不断改善影响员工绩效的组织因素,如岗位轮换、工作气氛、学习氛围的营造、员工个人能力、态度、工作环境条件,工作任务与目标等。
同时在企业员工绩效管理中持续不间断运用“头脑风暴法”、“脑力激荡术”、“期望与过程激励”等强化手段以及正确使用目标控制与纠正偏差措施尤为重要。
总之,绩效管理是一个过程与结果并重的动态管理,但是,对员工的绩效管理是提高企业组织绩效的前提。
企业绩效管理经过持续“PDCA戴明环”的循环管理,最终应达到的目标是:1、培养企业优良绩效文化氛围;2、立足市场制胜业绩并维持螺旋上升;3、建立企业高素质、高效率的员工团队;4、鼓励并不断激励先进,健全优秀员工个人职业生涯规划;5、不断挑战创新为企业追求卓越成效;6、建立企业生产经营管理与人本管理相联系的循环系统。
具体讲,企业进行员工绩效管理与绩效考核的目的在于:时刻掌握员工第一手的资料,考察员工工作目标完成情况,检讨工作质量,通过各种考核手段的实施、各种考核资料的汇总分析,有利于评价企业人力资源的优劣,考察员工发展潜力,为企业人力资源计划提供依据;有利于企业人力资源管理部门正确客观地评估企业各岗位所承担的风险、贡献的大小,推动企业员工薪酬福利待遇的公平、公正合理定位。
同时,通过系统循环对企业各岗位工作说明书的反复回顾与修订,为完善企业人力资源管理中工作分析提供了详细依据;有利于企业为鼓励员工开展奖励工作;通过考核资料的收集建档,有利于企业面对产生职位空缺时进行及时调整选拔可用人才;同时,通过定期或不定期的员工考核,及时发现企业组织结构、工作分工与员工能力等缺陷问题,调整企业组织人员,制定企业员工培训计划,有针对性地组织开展员工培训工作,并通过绩效管理系统论证培训效果。
可以认为:考核工作贯穿企业人力资源管理的各个环节。
在制约企业绩效发展与达成因素中,关键是:1、员工个人:能力、知识、技能、性格、工作态度等;2、企业组织系统:工作任务的一致与合理性、目标的复杂性、困难程度、目标间的冲突、企业运行工作准则及奖惩制度、工作环境与条件、部门划分与人员配备、工作职责详尽程度与冲突、集权与分权、工作同事、上司素质与管理艺术、团队凝聚力、各方面支持、企业稳定程度、企业价值观、企业运作方式等。
个人因素与企业因素共同构成员工在具体工作中的行为,将直接作用企业整体绩效。
也是企业指导与领导、控制工作环结、纠正偏差、进行绩效评价应注意的细节问题。
在绩效管理系统中,人力资源管理部门全面负责所需各种技术表格的开发设计,在其它职能部门的共同参与下,承担总体控制的责任,但因此产生的管理突破将直接受益于各职能部门。
现代企业管理中,控制工作占有举足轻重的作用,绩效管理系统的“PDCA”循环正是含盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从零开始,以滚雪球方式不断循环,一阶段终点即为新循环的起点,螺旋上升。
在系统中,员工不是处于简单的被管理和被监控的位置,而是被充分调动积极性,参与企业绩效管理系统的建立与运行,系统强调的是员工绩效目标的提高和进步、员工个人及组织的共同发展,不是对历史的考核和算帐,通过运行绩效管理,让企业和员工在发展过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度及成就感,叠加企业组织绩效的提高。
“PDCA”循环流程图如下:各阶段主要工作任务如下:P阶段:进行绩效管理的准备、计划及系统设计1、重新回顾公司经营指导方针,经营理念、现有组织结构,各岗位岗位任职说明书;评估公司一切与绩效管理有关的制度(如原有绩效考核制度、现行员工薪酬与福利制度,奖惩制度、劳动纪律管理规定等)的合理性;调查全体员工(含各管理层)对绩效管理的认识度与态度以及对公司的满意度;分析目前员工工作环境与状况;并对有关问题做调查问卷,整理意见。
2、设计系统循环各个细节,并作到程序化、表格化的系统硬件环境,确定循环周期。
3、统一认识,必要时组织员工培训(介绍系统运行时间安排、意义、程序、范围、表格和需要工具、确定推行总控部门及具体实施部门、督导者、员工的权利与义务等)。
4、分析过去,总结经验,通过绩效面谈确定员工绩效合约,建立目标管理卡。
D阶段:系统实施1、部门督导主要工作:根据统领下属的性格、学历、知识、经验、能力明确不同的指导方法,既是管理者又是辅导者与参与者;根据具体实施情况,保持持续绩效沟通,掌握进度、纠正偏差、解决一切困难、并保持必要的强化手段,鼓舞士气;另外作为管理者日常工作的是收集质量、成本、客户投诉、员工能力及工作态度、生产流程及公司制度与目标完成关系、制约目标达成的原因、员工意见反馈等数据,并就完成情况、成绩优劣的KPI证据(如革新方案、合理化建议)、谈话记录、奖惩情况等做好建档汇总分析,并上报人力资源部;保证强化激励的同时,针对优劣员工以经验分析研讨会做好临时短期培训工作,激励先进、鞭策落后者。
注重聆听,以相互关心的态度开展绩效沟通,解决执行中的问题,同样以“pdca”循环方式检讨,p:部门督导领导与员工一道分析讨论问题(必要时可提请人力资源部会同相关部门共同处理),制定方案、解决方法、解决的时间期限及标准;d:被管理者执行方案,解决问题;c:部门督导在具体时间就执行中问题解决程度验证,确定状况;a:双方总结解决问题情况,提取经验,未解决的问题进入新一期循环解决。
具体方法坚持正式与非正式结合的沟通,可采用:定期会谈、闲聊、聚会庆祝、晨会、周会、月总结会、定期书面报告等。
建立员工对话记录,就岗位职能、绩效回顾、未达标分析、潜力预测、未来任务及目标设定、员工为完成工作要求、员工对公司及个人职业发展看法,双方协商问题及措施等记录在案,并有考核期末整理成书面材料,双方签字后报送人力资源部作为公司经营决策会议参考。
2、员工主要工作:充分利用领导赋予的权利及自己综合能力,在团队力量下,学习“PDCA”绩效循环人类行为模式相关知识,并自觉运用到工作中提高个人工作成效。
P:确定个人绩效目标,并在实施中对出现的问题制定相应纠正计划;D:实施绩效目标及纠正计划;C:日常检查,校验实施情况及纠正情况;A:总结,进一步提出改善措施。
C阶段:绩效评价与控制、诊断纠正绩效管理目标与计划偏差运用绩效评价表格对原定绩效目标达成情况逐项对照评价(主管与员工双方评价),待完成后,主管与员工双方共同找出影响绩效达成的原因、存在的问题,解决的方法,并形成书面材料为A阶段提供依据。
在进行绩效诊断时,应作到:使用“头脑风暴法”穷尽所有问题之后,再针对每一个问题提出一个为什么,然后找出可能原因,再对每一个可能原因问为什么,如此反复最终找到问题主要原因。
部门负责人与员工一起应重点考虑的是:员工是否理解目标?是否授予了足够权利?过去业绩如何?问题是新发生的吗?员工技术如何?采取过什么补救措施?培训能解决问题吗?员工工作态度如何?该阶段流程为:手的资料,考察员工工作目标完成情况,检讨工作质量,通过各种考核手段的实施、各种考核资料的汇总分析,有利于评价企业人力资源的优劣,考察员工发展潜力,为企业人力资源计划提供依据;有利于企业人力资源管理部门正确客观地评估企业各岗位所承担的风险、贡献的大小,推动企业员工薪酬福利待遇的公平、公正合理定位。
同时,通过系统循环对企业各岗位工作说明书的反复回顾与修订,为完善企业人力资源管理中工作分析提供了详细依据;有利于企业为鼓励员工开展奖励工作;通过考核资料的收集建档,有利于企业面对产生职位空缺时进行及时调整选拔可用人才;同时,通过定期或不定期的员工考核,及时发现企业组织结构、工作分工与员工能力等缺陷问题,调整企业组织人员,制定企业员工培训计划,有针对性地组织开展员工培训工作,并通过绩效管理系统论证培训效果。
可以认为:考核工作贯穿企业人力资源管理的各个环节。
在制约企业绩效发展与达成因素中,关键是:1、员工个人:能力、知识、技能、性格、工作态度等;2、企业组织系统:工作任务的一致与合理性、目标的复杂性、困难程度、目标间的冲突、企业运行工作准则及奖惩制度、工作环境与条件、部门划分与人员配备、工作职责详尽程度与冲突、集权与分权、工作同事、上司素质与管理艺术、团队凝聚力、各方面支持、企业稳定程度、企业价值观、企业运作方式等。
个人因素与企业因素共同构成员工在具体工作中的行为,将直接作用企业整体绩效。
也是企业指导与领导、控制工作环结、纠正偏差、进行绩效评价应注意的细节问题。
在绩效管理系统中,人力资源管理部门全面负责所需各种技术表格的开发设计,在其它职能部门的共同参与下,承担总体控制的责任,但因此产生的管理突破将直接受益于各职能部门。
现代企业管理中,控制工作占有举足轻重的作用,绩效管理系统的“PDCA”循环正是含盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从零开始,以滚雪球方式不断循环,一阶段终点即为新循环的起点,螺旋上升。
在系统中,员工不是处于简单的被管理和被监控的位置,而是被充分调动积极性,参与企业绩效管理系统的建立与运行,系统强调的是员工绩效目标的提高和进步、员工个人及组织的共同发展,不是对历史的考核和算帐,通过运行绩效管理,让企业和员工在发展过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度及成就感,叠加企业组织绩效的提高。