档案工作领导小组

档案工作领导小组1

档案工作领导小组

组长

刘恩明

成员

吴长发王军高昀平

王晓丽杜静

档案员岗位责任制

一、认真学习贯彻《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。

二、负责本单位各部门档案业务指导及监督。

三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关。

四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。

五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作。

六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务。

七、积极开发档案信息资源。

富强中心校档案室

档案管理制度

一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录，做为查找利用的工具。

二、要设有专柜存放，专人管理或兼管。

三、室内要搞好卫生，空气流通，又防鼠、防虫措施，做到无尘，无潮湿，无蛀虫害。

四、档案柜要用铁制卷柜，保证档案安全。

五、在管理档案的人员发生变动时，要及时清点、交接，履行交接手续。

六、对存放已久的档案，要经常翻阅检查，发现纸张、字迹蜕变及时补救。

档案销毁制度

一、根据档案的保管期限，将到期的案卷抽出，经核实后认为确无收藏价值，将其销毁。

二、将即要销毁的案卷，交档案管理小组审阅，认为确无保存价值的当面销毁。

富强中心校档案室

立卷归档制度

1、文件材料的归档范围和保管期限应执行《文书档案保管期限表》。凡上级部门有关学校的文件、资料、照片、声像等均属学校文书立卷范围。任何部门和个人不得以任何理由占为己有。

2、凡本校各部门的文件每月归档一次，每学期清理一次，分别归入平时分类橱内。分类橱内列出若干条目，上级条目按发文单位，本极条目按内容专题。

3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整，能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。归档时必须与收文簿核对，记好归卷号，对号入座，便于平时利用和年终立案。

4、文书档案每年八月底前为上年度文件立卷时间，八月底为结束时间。凡涉及到教学文件的按学年度归档，会计档案在当年整理立卷后，由财会部门保存一年再向综合档案室移交。

5、立卷归档范围:

上级机关下发的决定、指示、通知、通报和计划、总结、批转的文件材料;本单位制定的计划、规划、总结、报告党政会议记录等材料;本单位党、政、工、少先队的计划、总结等总要材料;本单位的组织机构，人员编制、人事记录、奖惩、党团职工注册报表等;本单位职工录用、转正、定级、调资、离退休、抚恤死亡等材料;财会、科技档案。

存放地索引(在财会室)

富强中心校档案室

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