论两周时期秘书官吏的变动
先秦秘书工作与史官述略
先秦秘书工作与史官述略秘书工作的历史是很悠久的，在国家机关产生、文字用于公务文书后，秘书工作也就相应出现了。
在我国先秦时代，秘书工作的主要职能基本是由史官来完成的。
如：起草文书诰命，发布和保管君王的各种策令，记录帝王言行，接受下级呈报的函牍、书信、奏章以及整理、汇编文献、资料，等等。
《周礼·天官》说古史官是“掌官书以赞治”，“赞治”就是今天说的起草文件。
《大戴礼记·盛德》也说：“天子御者，内史太史左右手也”，可见，当时史官与后世秘书大致相当而地位略高。
可以说，先秦时代的史官，就是历代王朝政权最早从事秘书工作的人员。
••一••••••••••••相传黄帝时，有仓颉、沮诵二人充当他的左右手，协助工作。
大舜时，又任命一个叫龙的人，担任舜的助手。
《尚书·舜典》记载龙的职守是“为纳言，夙夜出入朕命”，孔氏传说：“纳言，喉舌之官，听下言纳于上，受上言宣于下。
”按此说法，龙的任务是传递下情、宣布帝命，性质属秘书之列。
夏代史官的活动开始引起人们注意，《吕览·先识》载，夏桀昏庸无道，身为太史令的终古拿出录有国家典章的图法，向夏桀哭谏。
桀不听，终古便带着图法投靠与夏为敌的商人，商汤得到图法非常兴奋，断言夏朝就要灭亡，当由商人取而代之。
看来，太史令终古所掌图法很有一点机要典章的味道。
••••到了商代，称史的官员种类增加。
《明义士收藏甲骨》第二千七百一十八片载有“小史”一名，第一千六百二十九片记有“大史”一名，同见《殷墟书契前编》卷五，《逸周书·商誓》也提到商人的“太史比小史”，古时大太互通，这似乎表现出商代已有大史、小史官名。
其他一些甲骨片还刻有御史、帝史、帝风史字样。
《吕览·先识》说，商朝有个叫向挚的内史投降了周人，而治甲骨的学者更认为，卜辞中进行占卜的几十位贞人即是史官，都负有刻记卜辞、载录文书、保管典册的职责。
如果此论不误，这预示随着社会的发展，国家事务增加，秘书工作量日见加大，因此，政府机构中出现一群肩负秘书工作的吏员。
明、清两代秘书制度的演变
《明、清两代秘书制度的演变》——秘书史系列论文之七(2007-01-05 23:23:14)转载分类：秘书学论文从内阁六科制的确立到书吏之害形成——明、清两代秘书制度的演变杨树森（原载《秘书工作》2005年第12期）摘要：明代皇帝集皇权、相权于一身，设立庞大的秘书机构来协助皇帝处理政务，史称“内阁六科制”。
明清内阁实为皇帝的秘书处，而迥异于西方君主立宪政体下的中央政府“内阁”；六科是专门协助皇帝处理六部事务的秘书机构。
明中期以后，宦官秘书成为一股强大政治势力，形成了历史上最黑暗的“阉党之乱”。
清代雍正设立的军机处是一个精干高效的秘书机构，后来成为皇帝亲信的机要秘书处。
清代地方官衙中书吏上下勾结，作弊枉法，挟制主官，历史上称为“书吏之害”，与之伴生的一种普遍社会现象则是幕僚的盛行。
关键词：秘书史内阁军机处书吏之害幕僚一、明代的内阁六科制朱元璋建立大明王朝后，开始沿袭元制，由中书省总领全国政务。
为巩固皇权，朱元璋于洪武十三年(1380年)以擅权挠政为名，杀中书省丞相胡惟庸，并下令撤消中书省，废除丞相一职，由皇帝自任宰相，吏、户、兵、礼、刑、工六部直接对皇帝负责。
为适应这种集皇权、相权于一身的体制，必须设立庞大的秘书机构来协助皇帝处理政务，因此明代的秘书机构体制与前代相比有很大的变化，史称“内阁六科制”。
1.内阁的秘书职能洪武十五年，朱元璋在宫内设文渊阁，从翰林学士中选择可信者入阁备顾问，“详看诸司奏启，兼司平驳”，此为内阁之始。
内阁正式建于惠帝建文四年(1402年)，是年永乐皇帝占领南京，“开内阁于东门角内”，以解缙等7人组成内阁。
京都迁至北京后，内阁设在今故宫午门内东南角办公。
凡入内阁者，成为内阁大学士，其官品并不高(正五品)。
内阁之职掌，大致是参预机务，充当顾问，出纳帝命，收阅奏章，起草诏诰谕敕，典藏御笔文书、档案、图书以及一切文书记录整理等。
到仁宗以后，内阁之权始扩大，宣宗宣德年间，内阁始增加票拟(即在奏章上写上初步处理意见，类似近日之“拟办”)和面议大事之权。
秘书活动的沿革
六、古代社会对秘书的素质要求
元代小结：
秘书选拔制度已趋于成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验，而且还创立了逐级升补的办法。有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。
六、古代社会对秘书的素质要求
明代：科举制度臻于完善。统治者通过层层考试，将最优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书。 并由进士、举人担任地方政府中的秘书，普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。
一、秘书活动产生的条件
二、秘书活动产生的标志
广义：黄帝至禹时期（距今约4500年至4100年） 狭义：黄帝时期 史官：记录部落联盟首领言行，并接受咨询的人员。 纳言——调查研究，上通下达，宣布首领命令的官员。 古籍记载中的文献
1、史官
“史”的说文： 进善旌” 《大戴礼记·保傅》、《淮南子·主术篇》、崔豹《古今注》等古籍有记载 。 诽谤之木”：尧又根据舜的建议，命舜在土阶前树立了一根木柱，让百姓在上面书写意见、指出自己的过失，以修明政治，称为“诽谤之木”。 （舜又名重华，所以又称华表。）
六、古代社会对秘书的素质要求
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应试士人 初试学馆或地方政府 省试（礼部）
进土及第 释褐试（吏部主持） 九品小品 地方政府任文吏（文吏即从事文书工作的秘书人员） 日后再逐渐提升
释褐试包括身（身材相貌）、言（口才）、书（书法文理）、判（判理政事的能力）。
（一）古代秘书机构
魏晋南北朝 ： 中书省 门下省 尚书省 隋唐：三省扩展为中央政务机构。 翰林学士院 机要秘书机构。 宋：宋朝承袭唐制 元：元朝承袭宋制 明：由翰林学士组成内阁 。 （1）明成祖时的7人，发展到清初，已扩展为300多人分12房办事的大衙门 （2）职权：从收阅奏章、充当顾问，膨胀为“赞理机务，表率百寮”（《乾隆会典》卷二二），总理政务。
第十章 中国秘书工作沿革要略
文件的种类名称和行文关系的统一：
上级对下级的行文有令、训令、指令、指示、决定、布告、批复、
通知、通报、通令等；
下级对上级的公文有呈、报告(含请示)； 平行机关或不相隶属机关之间的行文有函(公函)、信等。
另外，计划、统计、会计、司法等专业公文也大量出现。文件的
一、第一次国内革命战争时期的秘书工作
1926年7月，党的四届三中全会决定扩大秘书建制，设立中央秘
书处，其职责是总揽全党的技术工作，包括党的文件处理、档案 保管、交通工作、保密工作，以及使用密写技术、传递技术、密 藏手段、避开敌人的计策等与敌人斗智斗勇的重要工作。这时从 事文书工作的人员被称为“技术人员”、机关内负责文书及交通 方面工作的负责人被称为“技术书记”。
(二)魏晋南北朝时期的秘书工作
“秘书令”
“中书省”
中书监、中书令
(三)隋唐时期的秘书工作
隋文帝时，恢复魏晋以来形成的三省制，即中书省、门下省、尚
书省。中书省ຫໍສະໝຸດ 内史省 三台、五省、五监、十二卫匦使院
(四)宋、元、明、清的秘书工作
宋代置官芜杂，官职变化无常
统一的一套秘书机构
内阁
分类工作达到了严格、细致、稳定的程度。
四、新中国前30年的秘书工作
新中国成立后，我国各级党政机关普遍建立了秘书机构。在中央
以及省、自治区、直辖市、市(地)、县、乡政府，分别设有办公 (或秘书)厅、室、秘书处、科、股等机构，加强了秘书工作。
在新中国成立初期，党的秘书工作的基点是总结和继承解放区党
作方式和工作方法上，第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会提 出了“四个转变”，即从办文办事转变为既办文办事又出谋献策、 从收发传递信息转变为综合处理信息、从单凭老经验办事转变为 实行科学化管理、从被动服务转变为主动服务。
秘书工作历史沿革精选 课件
▪宋元
• 宋保密制度：枢密院专管机要文书的官 员不准私出访问，也不准接见客人。
• 元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度
▪ 明： 批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太
监替皇帝批答章奏。
票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用 小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝 参考。
引黄：对皇帝所收到的群臣章奏，撮其大要 写于黄纸，贴于封面或正文之前。
• 1927－1945年进行了三次“文书改革” 运动。
适应洋务运动的发展，不仅清王朝各级 政府普遍有了完整的秘书机构，一些厂 矿企业中也设有文书档案机构。
二、辛亥革命时期的秘书工作
▪ 湖北军政府设立秘书处，并设立文书局。 都督府等机构设立了秘书官（员）、监 印员等秘书人员
▪中华民国临时政府时期:
– 总统府下设秘书处，设秘书长一人。各省都 督府设秘书厅（处、局）划文书局（部）
太史，左、右、内、外四史，椽史， 掌节， 守藏史等
▪ 出现了一些处理行政事务的专门文书 如：典志、诰、命、谕等
典：上古帝王分布政令、法典的文书。 命：下达文武百官的文书。 诰：君王对臣下的命令。 谕：君王对臣下的训示。
▪ 逐步形成了一些秘书工作制度 西周至春秋时期：副本制度、保密
制度、用印制度等
－－《尚书》孔氏传
• “古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木， 所以通治道而来谏者”
－－《汉书.文帝本纪》
▪夏 《吕氏春秋.先识览》：夏太史令终古
带“图法”投商。
➢ 早期“巫”、“史”不分
二、奴隶社会时期的秘书工作
▪ 随着国家职能的发展，秘书工作逐步完善、 成型 如: 有了专门的机构及官员配置
商末周初：秘书机构－－太史寮 天府
• 陈寿《三国志》中提到“公文”一词 • 曹丕《典论.论文》 • 陆机《文赋》 • 挚虞《文章流别论》 • 刘勰《文心雕龙》
中国秘书部落的权力场
中国秘书部落的权力场从官方公开的通报材料来看，在“秘书”这个位置上，李真显然已经远远超过了他的前辈们:受贿财物折合人民币1051.09万元，该数字比数年前几起“秘书腐败案”中的涉案金额有了惊人的增长。
记者查阅的近年反腐资料显示:“1996年，陈希同秘书陈健受贿40.9万元，判刑15年;王宝森秘书闫振利贪污116论，对照着看，也许可以更清楚”。
“中国的权力活动在这里表现出了相当的稳定性。
”梁木生是很早就开始研究中国政治现象中“秘书部落”的学者之一。
他提醒记者，陈希同就是秘书出身，而陈的垮台同样牵出了他的秘书陈健。
梁说，从公共权力的结构形式来看，代表公共意志的公共权力可以分解为决策权和执行权，秘书在整个国家行政管理体系中充当着领导的参谋、助手和事务工作者的角色。
这种职位的特点意味着秘书本身并不具备权力，但实际上，他们成为国家公共权力的执行权的主要运作者。
“这实质上就赋予了秘书两种权力:一种是由上演化而来的权力，也可以看成是决策权的延伸;另一种是由下派生出的权力，这是由于秘书处于核心权力与实施对象之间的关口，往往成为在某一个权力体系中间接近‘权力核心’的必经通道。
”梁指出，前者是一种显性权力，后者是一种隐性权力，“而在缺乏透明度的权力体制和政治生活中，秘书运作权力时的‘隐蔽性’被各个方面所看好”。
2000重用，“秘书在政治生活中的重要地位其实不惟中国，国外也是如此。
”另一位行政学研究者关钟叔先生在接受记者采访时说，“因为在政治机器的运行中，政治人物面对的公众是不特定的，工作对象复杂化、多样化的特征直接决定要更好地行使公务人员的服务职能很大程度上必须依赖于秘书这样一个角色。
”“美国秘书的政治地位同样非常高。
像汉密尔顿·乔丹，没有多少人敢去冒犯这位美国前总统秘书，在‘白宫人物排列表’上，他的名字甚至排在前国务卿万斯和前国防部长布朗的前面。
”“区别在于，你是作为一种公共权力角色，还是一种个人权力角色？”“关于秘书的职务角色，曾有过4M的说法，是指秘书应该扮演四个不同的角色:Manager(事务管理者、执行者)、Mother(像母亲一样关心领导)、Model(具备良好的形象举止)、Maid(像侍女一样照顾好领导)。
秘书史 论述
论述题1.为何说我国的秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商：①我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，如黄帝设“六相”，分管各方面事务，舜设九官以治天下，由此形成了部落联盟的领导部门；有了原始文字、原始的公务活动记录，如黄帝命丈作甲子以记日，命容成制历法以定农时；有了专事记录的人员，出现了秘书活动，如黄帝左右有不少史官，舜设“纳言”一官，类似于当今的秘书人员。
因此，这一时期成为我国国家秘书工作的孕育时期。
②夏朝已有了公务文书，如《尚书》中记录的《甘誓》、《胤征》、和《汤誓》等篇，这是一种比较规范的古代公文；夏朝还有宫廷档案和掌管宫廷档案的官员，如《吕氏春秋》中记载，夏末太史令终古取出宫藏“图法”，展示于桀而哭谏。
由此可以断定，秘书工作已以夏朝萌发。
③夏朝已有了不同名目、不同执掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案已经起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2.殷商有哪四大类史官？各自的职责、地位如何？(1)贞卜史官。
有卜、多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞。
(2)祭祀史官。
有祝、多尹等名目，负责商王室的祭祀事务。
(3)作册史官。
有乍、乍册右史等名目，类似于商王的贴身秘书。
(4)记事史官。
有史，卿史等名目，他们负责记录商工言行，王朝大事，保管典籍，观测天象，记录历法等。
(5)上述四类史官中，贞卜史官和祭祀史官占多数，地位较高，带有宗教色彩。
就作用言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务。
祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务，而作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。
3.殷商甲骨档案有了哪些收藏规则？(1)收贮于都城宗庙、社稷。
由于宗庙、社稷都有专人严加守护，一般臣民不准进人，所以，保存于此的甲骨档案很安全，不易流散、外传。
这一方面说明.商朝统治者将甲骨档案视为价值甚高的神圣之物，予以高度重视;另一方面也说明，我国档案工作起步之初，首先考虑的是安全问题。
《中国秘书史》第十二章(历代秘书工作的经验和鉴戒)
二、秘书工作的指导思想 （一）正确处理秘书和领导的关系 （二）秘书要调查研究 （三）反对党八股 三、秘书队伍的建设 （一）秘书的选用 1．坚持政治上的高标准 2．具有献身精神 （二）培养优良的作风 （三）壮大秘书队伍
思考题：
1.试述历代中央秘书机构的演进规律。 2.试述历代秘书官吏的选拔制度和考核制度。 3.中国历代在防止秘书官吏舞弊方面有哪些经验教训？ 4.中国历代秘书有哪些优良传统？ 5.新中国成立前中国共产党形成了哪些秘书工作的基本原则？
秦汉
尚书
魏晋南北朝 秘书令、中书监、中书舍人
第二节 秘书官吏的选拔和管理
唐 中书舍人、同事舍人、起居舍人、翰林学士 宋 贴司、押司 辽 林牙、令吏、译史 金 奏事官 元 司吏、奏差、宣史 明 内阁学士、中书舍人、六科给事中、秉笔太
监 清 中书、给事中、军机章京
第二节 秘书官吏的选拔和管理
二、历代秘书官吏的选拔制度 秦朝 史官 世袭 地方官衙则采用吏试法 汉朝 着重于业务能力 魏晋南北朝 秘书写作 唐朝 文化水平高，工于书法，擅长写作娴于辞令和有处 理公文的能力，外貌要求 宋朝 设宏词科 从有较高的文化水平的知识分子中考选文 字秘书 元朝 逐级升补 明朝 科举考试 清朝 军机章京 由军机大臣初选，由皇帝亲自录取
第三节 历代秘书的优良传统
一、秉笔直书 “书法不隐” “书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”。 “君举必书”是指凡天子、诸侯的言行都得直录。“秉
笔直书”是指凡政事都得如实记载 二、忠于职守、严守制度 三、落笔神速 四、处变不惊 五、具有民族气节 六、擅长书法艺术
第四节 主要秘书业务的经验教训
第一节 秘书机构设置的经验教训
二、历代地方秘书机构相对稳定发展及其原因 （一）历代地方秘书机构的演进 （二）历代地方秘书机构相对稳定发展的原因
唐代秘书少监迁转研究
唐代秘书少监迁转研究郭伟玲（浙江传媒学院文学院，浙江杭州310018）[摘要]秘书少监一职的迁转研究对于诠释唐代秘书省所承担的非图籍职能具有重要意义。
基于数百条的秘书少监迁转数据构建冲积图，总结５个时代分期内迁转途径的演化，认为唐代秘书少监的迁转特点稳中有变。
与秘书监的任职情况相比，秘书少监始终保持了职官清望地位和学术性质，职官除授坚持“文学与政事相统一”的任命原则，造就了大批能力与文采俱佳的任职者，他们与六部、地方、监寺的往来迁转，使得秘书少监一职成为唐代高级文官内外迁转的中心枢纽之一。
[关键词]秘书省秘书少监迁转[分类号]D 691.4*本文系2016年国家社科基金后期资助项目“唐代秘书省研究”（16F T Q 001）前期成果之一。
唐秘书少监，设两人，从四品上，为秘书省副职，隋唐时期新设藏书职官，开元以前几乎不显，开元二十五年升至从四品上官序首位，入清望官；中唐以后，秘书少监成为唐代中央职官迁转的重要枢纽之一。
笔者以唐代秘书少监为研究对象，以职官迁转数据形成迁转途径冲积图与迁转官职比例图，并结合官制演变对比分析迁转数据的变化与原因，提炼秘书少监在唐代职官体系中的迁转原则，明晰唐代职官制度在秘书少监职位上的演变与不变。
1职官渊源秘书少监由隋炀帝杨广初设，“隋炀帝三年，置秘书少监一人，从四品，掌贰秘书监之职”[1]，大业十一年秘书省“又改监、少监为令、少令。
”[2]唐承隋制，秘书省设置秘书令、少令各一人，“武德四年改少令曰少监”[3]，武德七年废置，“少监，武德……七年省”[4]；贞观四年，唐太宗为了挽留以年老致仕的虞世南，复置秘书少监而授之，“贞观四年十一月，复置一员，以虞世南为之”[4]；唐睿宗太极元年二月又设少监一员，以崔琳为之，自此秘书少监定额两员，从四品上，辅佐秘书监掌管省事，为秘书省副职。
2职官迁转政治由人和制度构成，“人事的布置……通过行为个体的作用，用以影响制度的走向”[5]。
古代秘书制度演变
古代秘书制度演变古代秘书制度演变古代秘书制度演变■完颜绍元中国古代的秘书制度，就其从发生到形成、从辟举到任命、从公器到私聘的嬗变过程来看，大致可分为四个阶段。
秦汉“文法吏”机关当家第一阶段是秦至西汉时期。
当时，现代人所理解的首长秘书专业，如撰拟文稿，保管档案，汇总情况，乃至与闻机要等，还没有从一般的文牍事务中分离出来。
可以说，凡在各级政府机关供职的令史，即后来统称为文吏或书吏的一般办事员，都有执行秘书业务的可能。
由于当官的多由军功和勋贵出身，略输文采，所以行政作业“皆成于令史”。
后人点评秦汉政治，多谓其实是“文法吏”在各级机关当家，正可借这个视角观察。
总之，这一时期的秘书没有形成专职，地位普遍不高，甚至笼统地称为“椽史”也可以。
第二阶段是东汉三国魏晋南北朝时期。
先是太傅、太尉等中央高级部门内，大都设置了专司文案秘书职能的“记室”，并以“记室令史”为专门职称，其工作性质就是“掌上章奏报”。
汉和帝初年，车骑将军窦宪仰慕傅毅的文才，聘请他任“主记室”，这个“主记室”可以解读为首席秘书或秘书室主任。
又《三国志》称，曹操任司空，以陈琳、阮踽管记室，军国书檄大多出自这两个人的手笔。
整个两晋南北朝时代，上起诸王三公，下至州郡守尉，以及一切有权开府的军区司令或军分区司令，均置记室。
在县一级的基层政府中，也有记室设置，这个县政府秘书科里的成员，有主记室史、主记椽、主记、主记书佐、记室书佐等多种称谓。
可以说至汉末三国，从中央到基层，公府军政各级机关，秘书职能已经从一般的文书业务中独立出来，而且形成了编制和职称制度。
凡首席秘书的官秩都随首长的级别浮动，如三国魏的三公为一品官，像陈琳这种司空府记室就是七品，相当于一个二等县的县令。
《后汉书·舆服志》载“公卿以下至县三百石长”出行仪仗，前有“门下五吏、贼曹、督盗贼功曹，皆带剑，三车导”，即警卫队长、公安局长等三人武装开道，然后一概是“主簿、主记，两车为从”，就是办公室主任和首席或主任秘书各乘一车相随。
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论两周时期秘书官吏的变动
两周时期，秘书工作出现了新的特征：在西周，中央秘书机构太史寮成形，王宫，地方
政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配有秘书人员：最早的中央档案机构——天府设立：产
生了初步的公文拟制，用印、制作制度，公文种类增加，档案被广泛利用，秘书人员形成了
职业道德和职业个性。在东周，史官衰落产生了御史一大批新的秘书官职，一大批士的加入，
更新、扩大了秘书队伍
接下来我将着重介绍两周时期秘书官吏上的变动：
首先是史官这一秘书鼻祖的变动
1，宗教色彩由浓至淡
在西周时期，史官的职责也有了新的转变，宗教色彩的减淡是由于西周时期统治者重人
治而轻神鬼，这使西周的人事史官的人数却大大增加， 在这之后神职史官渐渐转向人事史
官。以后各朝代的史官以记事为主要职责了。这一重大转变奠基了秘书工作以文书档案为主
要职责的基础，对我国秘书工作的发展，起到了重要的作用
2，史官的分工，分层的由浅入深。
一方面同一秘书机构的秘书担任不同的工作，；另一方面，不同秘书结构的秘书人员负
责承担各不相同的某一方面的业务，国家机构的分工也趋于多样，各承担某一方面的事务，
其中的秘书人员也从事该部门的秘书工作，这是我国专业秘书的起始。这些分工有利于他们
他们熟悉，精通业务，提高秘书的质量和效率。
西周秘书人员进一步分为不同的层次一方面根据国家机构的从属关系，上层机构的秘书
人员一般比下层秘书人员的地位重要，作用要大，另一方面，同一机构的秘书人员层次增多，
高级秘书拥有了议政并辅助的权利，但低级秘书则无此类权力，仅负责具体事务，这成为以
后历朝的普遍现象。
3，产生了职业道德
西周时期，秘书人员记录帝王的言行有一定规则。这规则的核心是“君举必书”和“秉
笔直书”称“书法不隐”.这使得史官的文书和记录在一定程度上保持了事情原有的面貌，具
有可真实性和可靠性。自此这一职业道德成为我国古代秘书人员的优良传统。延传至今。
4形成职业个性
这是由于史官的职业道德，使其逐渐形成了刚正不阿，威武不屈的职业个性。这说明实
事求是是我国历来秘书工作者的优良传统。
5文化素质高
西周的秘书人员是贵族，他们习得六艺，见多识广，是社会上文化素质优秀的群体，她
们的记录一定程度上代表了当时的文化水平。这些都说明，在我国秘书工作的初创时期，秘
书人员是统治阶级中的优秀人员，表明了秘书工作的重要性和其职业要求的严格性。
史官的衰落
在东周时期，史官这一官职渐渐衰落，史官为我国的秘书工作的产生和初创，为文字和
文化的发展做出了不可磨灭的贡献他地位的衰败给我们的启示是，当社会发生大变革时，秘
书人员如果不站在改革的前列以新观念和新眼光去研究、解决新问题、支持、辅助改革，顺
应历史潮流，就势必会落伍，为形势所抛弃。
新的秘书官职的产生
1从原来的低级的史官中提拨高级秘书，太史寮中的低等官员御史开始成为各诸侯国的
亲信。
2出现的新的秘书官职。各国的官职名称各不相同，例如尚书，掌书，主书，令正。
3在宦官中提拨秘书官员。
这些变化说明了秘书与领导关系的亲密化，也说明了秘书工作的内容主要是文书工作。
士充实了秘书队伍
春秋战国时期，大批士加入秘书队伍，为原有的秘书队伍注入新鲜血液，带来了新观念，新
思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面，导致古代秘书工作中文书档案和
参谋咨询业务相对分离为独立性较强，各有专门秘书承担的两大部分，对之后的秘书工作产
生了深远影响。
私人秘书出现
士不仅仅为国君服务，也会为贵族私人所招揽，这也是日后私人秘书的开端，这些私人秘书
往往以自己的才干学识服务于主人。私人秘书的出现，说明秘书工作向社会化发展，服务对
象扩大。