OA系统规划建设方案
致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
OA系统升级改造解决方案
方案
1 需求分析 2 规划建设方案 3 项目实施 4 成功案例
5 鼎捷优势
海天整体信息化发展现状分析
海天集团信息化历经多年建设，逐步在集团及下属企业部署应用了SAP系统（EP、 BO、PP、MM、FI、CO、SD)、PDM系统（UGS）、HR系统（上海嘉扬）、条码 系统（上海索勤）、汉普MES系统、OA系统（开思）。
系统集成中间件
移动办公
移动邮件 Traveler
手机邮件工具
移动办公
移动审批
Digimobile
移动办公中间件
海天本期项目应用架构
海天协同办公平台
1. 平台升级改造
Domino升级 BS应用转换
2. 邮件系统
邮件系统分离 手机邮件
3. 移动办公
出差报告 报告管理
5. HR集成
组织同步 人员信息同步
Internet
负载均衡器组
Cluster
邮件服务器01
邮件服务器02
19
DMZ区
防火墙 千兆以太网
移动办公服务器06 邮件外发服务器07 防垃圾邮件网关08
HA
OA服务器03 OA服务器04
光纤网 存储设备
开发服务器05 备份存储设备
本期项目服务器资源列表
类型/应用模式
服务器
配置要求
OA应用/HA互备(03 04)
个人事务
部门办公
文档管理
知识管理
流程管理
公共信息 系统帮助
1 信息沟通平台
电子邮件 即时通讯
数据分析中心
BI 分析 报表工具
DB
3
系统集成
DB
移动办公 短信平台
对oa系统的意见和建议
对oa系统的意见和建议对oa系统的意见和建议建议，通常是在适当的时候指针对一个人或一件事的客观存在，提出自己合理的见解或意见，使其具备一定的改革和改良的条件，使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展，是有益处的。
下面小编为大家带来对oa系统的意见和建议，仅供参考，希望能够帮到大家。
对oa系统的意见和建议1. 系统的建设，领导要足够的重视OA办公系统是一个要求所有员工都充分使用的系统，他并非一个一个专业的，仅属少数人使用的系统，包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用，才能显现本系统的优良特性和使用效果。
OA办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的，整个流程的重要环节和核心往往是公司领导，如果公司领导没有足够重视，带头使用，则普通员工的使用积极性会大受挫折。
无法保证OA办公系统的使用效果和大家使用此系统的热情。
OA办公系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情，但是通过办公自动化来实现，手段更加先进，工作效率更高，可是因为少数员工因循守旧，往往放着更现代的工具不用，继续使用传统、落后、低效的手工方式，导致在系统投入使用很长时间以后，大家的普遍变工效率仍旧没有提高。
这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。
2. 系统的实施，有全面的规划，各系统之间功能定界明确OA办公系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。
他所能之处是日常办公业务的电子化。
其他如财务、生产方面还有许多专门的软件，他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面，是相互不可替代的。
可利用OA软件系统来做整合的平台和门户。
但是在功能规划方面应该扬长避短，充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势，而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。
3. OA办公系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程OA办公系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。
他本身就是一个管理软件，在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。
oa多级审批流程表设计方案以及开发思路
oa多级审批流程表设计方案以及开发思路下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!OA多级审批流程表的设计方案与开发思路一、引言在现代企业中，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为提升工作效率和管理水平的重要工具。
OA系统说明书
OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA系统管理方案计划办法
辽宁大禹防水科技发展有限公司OA系统管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
1.3 本办法适用于集团及所属各分公司。
第二章组织管理与职责2.1集团综合行政部负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作；权限设置应严格按公司领导确定的使用权限设置，权限变更需经公司领导审批。
（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责OA系统公文种类流程的修改及修订工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的情况、问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)负责全公司办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(七)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（八）负责办公终端安全策略软件的安装；（九）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（十）做好其他相关工作。
2.2 各使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合行政部的衔接工作。
2.3集团各部门及所属各分公司用户是OA系统的终端用户，各使用单位应结合本单位实际情况，制定相应管理办法，并指定本部门信息员，负责本部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。
审批流设计(OA 系统)
产品经理简称PM，是指在公司中针对某一项或是某一类的产品进行规划和管理的人员，主要负责产品的研发、制造、营销、渠道等工作。
产品经理是很难定义的一个角色，如果非要一句话定义，那么产品经理是为终端用户服务，负责产品整个生命周期的人。
产品经理需要考虑目标用户特征、竞争产品、产品是否符合公司的业务模式等等诸多因素。
近年来互联网产品经理火热，一起看下为大家精选的互联网产品经理学习文章。
——这是我的第158 篇原创文章——学习B 端产品，就看「司马特小分队」今天就继续「OA系列文章」，审批流的设计。
审批流，是OA 系统的最核心模块，大部分的功能模块都会和审批流关联，一个好的审批流管理方案，能极大减少产品和研发的工作量。
审批流管理，包括以下3 个模块：角色管理、审批关系管理、审批方案管理。
通过审批方案聚合了角色、审批关系、以及审批规则，形成一套符合业务流程的审批流，基于具体的场景，走不同的人员审批。
01员工角色管理员工角色是审批流中的基础，能很大程度上减轻审批流维护成本。
从结构上分为3 个部分：员工基本信息、角色管理和审批等级。
员工基本信息是不变的（一般由EHR 系统维护），可以读取EHR 系统中的数据，确保员工信息的准确。
角色管理分为角色名称和员工管理的团队范围。
举例：张三是市场部和销售部的HRBP，那张三的角色是HRBP，管理的部门「市场部」、「销售部」，当这两个部门有属于HRBP 的审批信息，就都会通知到张三。
一个员工可以有多个角色和多个管理部门，一个角色也可以包括多个员工，这样的好处，是如果有员工入离职或调岗，不需要修改审批流，只需要在角色中增加或减少员工即可。
02 审批关系管理审批关系管理，是即默认审批流，分为「汇报关系管理」、「汇报类型管理」和「审批等级」。
汇报关系是一个标准的树状结构，每个员工都会有唯一的主汇报人，但会有虚线汇报和特殊汇报关系，比如HRBP 除了向HR 部门VP 汇报之后，还会向负责的业务部门VP 虚线汇报。
设计院oa管理系统解决方案
设计院oa管理系统解决方案行业涵盖:建筑设计院、规划设计院、电力设计院、林业规划设计院、勘测设计院等.行业概述设计院一般作为国家事业单位，由于设计服务类行业的火热发展，现如今不少民营企业也开始成立自身的设计院，以满足企业发展的需求。
目前不少设计院都采用最原始的人工管理模式，审批流程慢，员工对于内部的工作注意事项以及流程填写规范认识较少，迫切的需要新一代的宇博设计院oa办公管理系统解决方案。
方案概述为提高设计院员工办公效率，规范管理内部各项业务流程，同时针对前期oa使用过程中出现的问题，重点针对各类流程类表单的操作注意事项、填写规范以及日常流程的处理审批模式进行管理，通过宇博设计院oa办公管理系统解决方案，不仅可以快速提高工作效率，实现工作流程自动化，同时还能实现信息资源共享，通过迅速、全方位的信息采集、信息处理，增强设计院的快速反应能力，为其的管理和决策提供科学的依据。
通过后续的oa培训和日常工作oa的应用和推广，不断提高设计院领导决策的科学化水平和决策效率，从而从总体上提高全院的工作效能。
方案实施要点1、设计院全体员工要突破旧观念，吸收新知识，接受新事物，权利推广的新的oa办公管理系统;推动销售工作制度和业务流程规范化;提高工作效率。
2、办公协同系统上线牵涉到每个员工的具体工作。
设计院上下一定要紧密配合，认真学习，不断提高。
3、全体人员务必统一认识，为新系统、制度、体系的建立落实提供全方位支持。
全体员工要积极参与、密切配合，勤于沟通与交流，齐心协力，确保宇博oa系统顺利上线，切实推动销售业务的顺利发展。
方案价值1、宇博设计院oa办公管理系统不仅仅是一个办公软件，而是一套协同设计管理系统。
2、将设计院的日常工作分为事务协同、业务协同和商务协同三类，oa系统实施的短期目标是解决事务协同问题，长远目标是将三者有机结合起来。
3、推进设计院高效率、低成本运行，增强总部上下级、各部门之间协作和高效沟通。
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OA系统规划建设方案
一、背景介绍
OA（Office Automation）系统是指通过计算机技术和网络通信技术，集中管理和自动化办公流程以及信息交流的一种信息化管理系统。
OA系
统的建设能够提高工作效率、优化业务流程、提升信息协同和管理水平，
对于企业的发展至关重要。
本文将从OA系统规划的角度出发，提出一份
具体的建设方案，旨在帮助企业更好地实施OA系统，提高管理水平。
二、OA系统规划的原则和目标
1.原则：整体规划、因地制宜、需求驱动、渐进实施、稳步推进、持
续改进。
2.目标：提高工作效率和质量、降低沟通成本、优化业务流程、提升
信息安全和管理水平。
三、OA系统建设的步骤和内容
1.需求调研与分析
（1）与各部门沟通，了解当前工作流程、问题与需求。
（2）分析各部门业务流程，确定系统功能和模块划分。
（3）综合各部门需求，制定OA系统整体架构。
2.系统设计与开发
（1）根据需求分析结果，设计数据库结构、界面和流程。
（2）选用适宜的开发工具和框架进行系统开发。
（3）在开发过程中，与各部门密切合作，制定测试和修改计划。
3.系统测试与优化
（1）进行各类测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
（2）根据测试结果，及时调整和优化系统。
（3）组织培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
4.系统部署与推广
（1）根据公司规模和需求，选择适宜的部署方式（本地部署或云端部署）。
（2）安装、配置和初始化系统。
（3）组织全员培训，推广系统使用。
5.系统运维与管理
（1）建立完善的系统运维和管理机制。
（2）定期对系统进行维护和升级。
（3）根据用户反馈和实际情况，持续改进系统。
四、OA系统的主要模块
1.组织管理模块
（1）人员管理：包括员工档案、组织结构、权限管理等。
（2）部门管理：包括部门信息、岗位设置、部门人员等。
2.业务流程管理模块
（1）审批流程：包括请假、报销、采购、合同审批等。
（2）文档流转：包括公文管理、传阅、知识库等。
（3）项目管理：包括计划、进度、任务分配、协同等。
3.信息协同模块
（1）日程管理：包括日程安排、会议预约等。
（2）邮件管理：包括收发邮件、邮件归档等。
（3）通知公告：包括公司公告、部门通知等。
4.报表统计模块
（1）考勤统计：包括打卡记录、请假统计等。
（2）业绩统计：包括销售额统计、利润分析等。
（3）财务报表：包括资产负债表、利润表等。
五、OA系统建设的关键问题和挑战
1.需求分析不准确导致系统设计错误。
2.系统开发进度和质量控制困难。
3.系统部署与推广难以得到全员支持和参与。
4.系统维护和升级成本较高。
六、OA系统建设的建议
1.明确OA系统建设的目标和计划，与各部门共同参与规划。
2.确保需求调研的准确性和充分性，避免盲目开发。
3.选择稳定可靠的开发工具和框架，确保系统质量。
4.开展系统培训和推广活动，提高员工的使用意愿和能力。
5.建立健全的系统运维和管理机制，定期进行维护和升级。
6.注重员工反馈和需求，持续改进系统功能和性能。
七、结语
通过本文的规划和建议，企业可以更好地规划和建设OA系统，提高工作效率和质量、优化业务流程、降低沟通成本和提升信息管理水平。
同时，在实施过程中要充分考虑企业的实际情况和需求，因地制宜，持续改进，以确保OA系统的顺利运行和发挥最大的价值。