理疗运营管理制度

管理制度

一、四塔传习馆架构：

二、四塔人员岗位设定：

三、四塔管理人员工作职责：

1、行政运营总监：

（1）. 执行公司日常运营工作相关的制度体系、业务流程；（2）. 组织协调公司运营计划；

（3）. 执行并完成公司运营指标；

（4）. 客服中心的建设和管理监督；

（5）. 编写相关制度和业务流程并在执行中完善及修改；

（6）. 制定运营计划和方案，做到运营策略及时有效；

2、副总经理：

⑴在总经理领导下，负责四塔傣医药传习馆日常销售工作。

⑵指导产品和服务的实际销售。通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作。

⑶为讲师及服务员制定培训计划。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好

⑷协调、配合各部门人员之间的工作；

⑸检查各岗工作情况，按照公司规定及标准严格落实、执行；

3、销售总监/外联经理：

⑴总经理的领导下，具体负责四塔传习馆日常销售管理及考核工作。

⑵监督现场的服务员、医师，及设施设备的运转情况，发现问题及副总经理或行政总监沟

通、解决，维护公共区域良好的经营环境及运营秩序。

⑶了解各旅游市场行情，及时掌握旅游市场动态。

⑷负责现场员工的日常工作行为的检查管理工作，包括仪容仪表、迎言送语、站姿站位、

个人卫生等。

⑸负责四塔传习馆员工行为规范及基本业务知识的培训。

⑹协助处理服务员与客户的纠纷问题。

⑺负责对现场经营行为的管理工作与监督。

⑻负责卖场各柜商品陈列及商品价格的监督工作。

⑼负责与相关旅行社单据的审签。

10、负责现场突发性事件的处理。

4、医师主管：

⑴在副总经理及销售总监的领导下，具体负责传习馆店内的日常及考核工作。

⑵监督各部医师日常工作。发现问题及时与副总经理沟通、解决，维护良好的经营环境及运

营秩序。

⑶监督各医师的工作情况、服务态度，仪容仪表，有无违规操作。

5、理疗师岗位职责:

1、负责完成理疗的各项技术操作（理疗前须检查电源、线路，保证治疗与操作安全）；

2、负责对病人进行理疗常识的宣传工作，介绍理疗注意事项；

3、注意观察病情及治疗反应，如有反应及时处理并与中医专家联系；

4、注意各种治疗量，保证治疗效果，严防差错事故发生；

5、遵守中医专家制定的治疗方案，对治疗种类、部位、方法、剂量、疗程等严格执行，在疗程结束后做出小结，并与健康指导教练进行沟通、汇报；

6、通过亲情沟通，建立与顾客的良好关系，提高顾客满意度；

7、对病人要有同情心，态度和蔼，通过周全的贴心服务为顾客创造更大价值；

8、积极钻研业务，学习新经验，开展新技术和新疗法；

9、负责理疗仪器的安装、保养和管理，定期进行仪器的检修和鉴定。

10、负责药剂、器材的申领和保管，负责浴巾、毛巾、床单、被服的更换和保管；

6、客服主管：

1、负责责任区域的环境卫生，为顾客提供良好的购物环境；

2、每日检查服务员礼仪服饰；

3、检查员工的客服工作流程，确保服务质量；

4、做好顾客投诉和前台接待工作；

5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念，杜绝员工与顾客争执现象；

6、做好会员的招募；

7、指导赠品发放；

8、制定员工排班表，严格控管人事成本；

9、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核；

10、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作；

11、协助前区促销商品的理货、补货。

7、收银

1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。

2、按时到岗，备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。

3、收款时认真审核服务员开出的单据，确认金额及数量正确，如有错误立即退

还服务员，交总经理确认误单后签字作废。

4、认真识别现金真伪，发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

5、认真填写营业后的交款单据，须做到帐物相符。

6、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。

7、收银员不得在上班时间中途离开岗位。

8、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款，损害公司利益，如经发现给予开除

并赔偿经济损失。

9、收银员应认真整理好每日帐单，避免单椐遗漏。每日终了，将钱放入保险箱中，并做好当

日营业报表．

10、收银员在营业结束后，应认真核对好当日营业收入款，如出现短(长)款，应及时查明原因，

如属收银员自身造成短款，由当日收银员全额赔偿，属其他原因造成的或未查明原因的，报财务部，经财务部查明后处理．

11、收银员应严格遵守财务保密制度，必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作

（如有超出及时提醒），否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

12、收银员在操作过程中，如遇错单作废必须由副总经理签字方能认可，否则一切损失由承

接责任人承担

8、药房库管

1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。

2、随时掌握库存状态，保证物资药品及时供应，充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。

熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。

4、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

四：开闭店工作要求

每日开闭店，值班人员上下班前应检查各用电情况，晚班下班须应认真检查关闭所有用电设备，关闭所有窗门。杜绝各类安全隐患。

五：现场管理条例

（一）总则

1、制定原则：现场秩序依靠馆内每一位员工共同遵守。现场工作人员之间应积极协调配

合工作，各岗位工作人员应在本岗位职责内，在公司相关规章制度规范下履行自己的职责，务必做到现场工作有人管理，现场责任有人承担。

2、本条例之规定以现场日常工作为对象，以规范现场秩序，规范现场工作人员行为为主

要内容。以四塔传习馆内部管理工作为主体，以卖场和职能部门之间互相监督为补充。

3、现场管理人员特指副总经理/行政营运总监、客服主管。

4、现场管理人员负责现场的运营秩序。

5、现场管理人员是现场工作的第一责任人。

（二）现场负责人岗位职责/副总经理/行政营运总监.

1、负责四塔传习馆日常管理及运营工作。

2、贯彻执行公司各项规章制度，维护四塔传习馆正常的营运秩序。

3、完成总经理下达的各项经济指标。

4、配合各职能部门做好考核工作。

5、按时提出经验销售调整建议，协助总经理完成调整、完善工作。

6、保持与供应商的联系，指导落实商品更换及补货工作。

7、协助组织各内部营销活动。

8、落实四塔传习馆的公关和促销活动，配合推广公关活动进行交接与管理。

9、组织四塔传习馆员工的培训工作。

10、不断强化员工的安全意识，做好四塔传习馆安全保卫消防工作。

11、协调四塔传习馆内部各岗之间的工作关系。

12、拟定四塔传习馆内部各项管理制度，并组织监督、考核、实施。

13、协调各相关部门解决商户日常运营中发生的问题及日常事务。

14、商品物价、质检、计量的监督管理工作，配合接受有关部门的监督、检查，如工商、

税务、消防、卫生、质量检测、消协检查等；

15、做好员工的思想工作，定期召开员工座谈会，使员工能愉快工作。

16、组织员工召开班前、班后会。

17、向员工传达公司重大事件、重大活动。

18、及时发现现场存在的问题，并加以解决。

19、及时、妥善处理四塔传习馆发生的较重大的突发事件。

20、及时、妥善处理较复杂的顾客投诉。

六、现场工作要求：

现场工作流程

1、前台笑脸相迎、着统一工装要求。

2、登记来团信息，车牌，导游名字，电话。告知导游、司机可到二楼休息区休息。

3、第一时间把游客信息传递到二楼卖场。

4、讲解员针对游团信息，带团参观详细介绍传习馆傣医药文化及药品信息。

5、二楼服务人员掌握游客信息后。针对来团人数，做好相应准备（如多媒体室的运用、提前

泡水、体验傣医药）。

6、讲解员通过前期介绍后，引领游客前往医师处。医师在诊断客人时，服务员不可离开医师

门口。随时配合医师开单。对于愿意自由选购的客人，服务员需全程陪伴讲解，促进成交。

7、客人完成参观购物后，引领客人往出口离开，礼貌再见。

注意事项：1、回头客由原医师接待，服务员需第一时间掌握客人是否有熟悉医师。

2、对于客人索要联系方式咨询或二次购物，一律只留公司电话。

现场管理工作要求

⑴现场管理为零干扰管理。

⑵现场管理应及时解决。

⑶现场管理人员应以公司的各项规定、制度，作为开展工作的依据。

七、巡场人员及时间安排：

⑴人员：副总经理、行政运营总监及客服主管。

⑵时间：要求每1小时巡场一次。

八、营业时间管理：

⑴四塔代遗传习馆营业时间为早9:00至晚23:00。

⑵工作时间：

行政班人员：行政运营总监，财务，早9:00至18:00。

倒班人员：副总经理，医师、客服人员，早9:00至17:00,16:30至23:00。

九、形象管理：

⑴四塔传习馆员工形象要求：

⑵着装：着统一应季工装。

⑶工牌：工作时间必须佩戴工牌。

十、店铺形象要求：

①时刻注意维护店铺的灯光、陈列、卫生等方面的效果。

③开店前做好每日的清洁卫生。做好展台、橱窗、广告牌、指示牌的清洁工作。

④货物不随意堆放悬挂，垃圾及时入桶。

⑤维护公共区域卫生、不得将垃圾堆放到公共区域等。

十一、周月会管理：

为增进员工之间的沟通，增加工作效率，使公司的各项工作安排及时传达，每月召开公司月会，每周组织召开一次周会。具体工作、时间安排如下：

公司月会

（1）时间：每月最后一个星期五，如遇节将日或特殊情况，公司月会提前另做安排（2）地点：四塔傣医药传习馆（多媒体教室）

（3）组织部门：行政运行部

（4）参加人员：全体员工。

十二、交接班管理：

16：30至17：00为交接班时间

客服人员交接要求：

①交接班在安静有序的状态下进行。

②双方做书面工作交接无误后签字确认。

③如遇有正在发生的工作事项，要先处理，后交接，不能推诿。

④业绩结算为当日下午17:00前成交单为准。

十三、前台人员一日工作流程

1、迎送宾规定：

⑴公司迎宾：客服专员站立于前台，向顾客问候“早上好”，欢迎光临。

公司送宾：客服专员引领于传习馆出口一侧，向顾客问候。欢迎再次光临。

⑵客服人员在工作到达指定位置，以标准站姿站立，准备迎（送）宾。

⑶如有特殊事宜不能到岗，需提前通知他人替代，不得空岗。

⑷迎（送）宾出现空岗现象，处以每人每次20元罚款。

2、前台工作流程

⑴提前更衣，进入前台，准时打卡；

⑵9：00—9：10早班前准备，打扫前台卫生、整理陈列物品

⑶做好前台区域的卫生，做到地面洁、服务台洁、玻璃洁、服务设施用品洁；

⑷9：10开始迎宾：按迎宾规范进行。

十四、播音服务：

音乐播放，使顾客对店内的活动有深刻的印象，进而带动内部的业务联系。

平时播放音乐以傣家音乐为及原始森林原声音乐为主。音量应以最舒服的感觉为主，不易过高。

十五、员工就餐管理：

（1）员工应轮流外出或在公司指定地点就餐，不得在公共区域就餐。

（2）员工就餐应严格遵守就餐时间，用餐时间为每人每次40分钟。

（3）员工也可选择外出就餐。

（4）不得在卖场内就餐、吃东西。

（5）就餐不得超过规定时间（40分钟），如遇周六、日及节假日售卖高峰，时间应缩短，时间灵活安排。

十六、店铺管理规定：

接到顾客投诉后，对服务人员进行调查核实，商户须主动配合管理人员工作。

宣传品摆放要求：

1宣传广告册，应放在指定位置。

2按照商品统一规划和规定，保持馆内形象统一，

十七、突发事件应急方案：

接到突发事件，并确认其性质。

通知管理人员。

有序通知客人。

疏散或安抚顾客。

采取应对措施。

1、顾客之间的冲突

如何预防顾客之间发生冲突

购物高峰期时，保持馆内通道的顺畅

保持馆内温度适中，避免顾客因温度不适而心情烦躁

2、顾客冲突时的处理

目击员工或管理人员要立即上前询问原因，引领顾客去办公室休息。

根据当时实际情况，灵活处理，合理劝解顾客

不评论孰是孰非，不可偏袒。

注意事项

无论哪种情况，均应用三米微笑原则及礼貌语言，避免投诉，尤其不能身体接触顾客或没收他的东西。

3、发生火灾、

1、值班人员及时准备好湿毛巾等物品，防止毒烟等有害气体造成人员伤害。在条件允许情况

下前往客户所在商场做好疏散客人的组织工作，检查、清理通道畅通情况。

2、现场工作人员劝阻客人不要回房间，组织客人从消防楼梯疏散。

3、迅速通知工作人员关闭电源总开，妥善处理易燃物品。

4、前台做好大堂及主要通道人群的解释与疏散工作。

5、在条件允许情况下检查客户房间电源关闭情况，确认并疏散房间内所有人员后在门上进行

标记。

5、停电后客服部主要职责

①立即联系上级主管，并派人前往停电区域做好客户的解释与疏散工作。

②前台和各商场的现场工作人员向客人做好耐心解释。

③及时提醒客户检查公司内部用电设备，切断办公设备电源及部分次要照明。