客服岗位职责
电话客服工作岗位职责(5篇)
电话客服工作岗位职责1、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;4、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息，进行知识积累，提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求，为客户提供全套咨询和购卡服务。
电话客服工作岗位职责（二）1.通过阿里旺旺和客户售后沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。
2.负责收集回头客信息（售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友），了解并分析客户需求，规划回头客服务方案。
3.前一天的遗留售后问题进行跟踪（插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权，分别做表格进行登记，对前一天物流发货情况进行跟踪，对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通，主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪，对每条评价进行评价解释，对较差评价进行e____cel统计），负责进行有效的客户管理和沟通。
4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员5.定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况6.负责发展维护良好的客户关系7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统，对老客户进行分门别类8.配合售前进行店内VIP的折上折9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计，及时核对产品信息12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断，确保全店的运营正常，对即时出现的问题（降权产品等）进行处理与汇总，对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释14.对昨日发货的产品进行跟踪，确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释，对出现的差评即时沟通与汇总。
客服专员岗位职责（6篇）
客服专员岗位职责物业客服专员岗位职责负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理;负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络;负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作;负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作;对辖区内举行的各种活动进行现场管理;对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;负责用户进出货物的监督管理;执行公司的各项管理规章制度。
客服专员岗位职责（2）客服专员的岗位职责包括但不限于以下几点：1. 接听和处理客户的咨询、投诉、建议等问题，提供优质的客户服务；2. 协助客户解决订单、退换货、物流等问题，确保客户满意度；3. 根据客户的需求和问题，向客户提供相关产品、服务的信息和建议；4. 定期回访客户，了解客户的需求和反馈，并及时跟进解决；5. 维护客户档案，及时更新客户信息；6. 协助上级完成相关销售、售后数据的统计和分析工作；7. 参与团队内部培训和会议，不断提升个人业务素质和团队效能；8. 遵守公司的规章制度和流程，保护客户信息和商业秘密的安全；9. 积极参与客户满意度调研和改善意见的反馈。
总的来说，客服专员的核心职责是为客户提供优质的售前和售后服务，解决客户的问题，提升客户满意度，并积极参与团队的协作和业务提升工作。
客服专员岗位职责（3）客服专员的岗位职责包括但不限于以下几方面：1. 提供优质的客户服务：回答客户的问题、解决客户的疑惑和投诉，并确保客户满意度达到预设目标。
2. 处理客户咨询和服务请求：通过电话、电子邮件、在线聊天等渠道，根据客户的需求进行产品或服务的介绍、解释和推荐。
3. 维护客户信息和记录：及时更新客户档案，包括联系方式、服务历史、投诉记录等信息，以便于日后的跟进和追踪。
电话客服工作岗位职责（10篇）
电话客服工作岗位职责1.通过阿里旺旺和客户售后沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。
2.负责收集回头客信息（售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友），了解并分析客户需求，规划回头客服务方案。
3.前一天的遗留售后问题进行跟踪（插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权，分别做表格进行登记，对前一天物流发货情况进行跟踪，对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通，主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪，对每条评价进行评价解释，对较差评价进行e____cel统计），负责进行有效的客户管理和沟通。
4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员5.定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况6.负责发展维护良好的客户关系7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统，对老客户进行分门别类8.配合售前进行店内VIP的折上折9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计，及时核对产品信息12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断，确保全店的运营正常，对即时出现的问题（降权产品等）进行处理与汇总，对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释14.对昨日发货的产品进行跟踪，确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释，对出现的差评即时沟通与汇总。
15.下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系，通过旺旺即时发送出货信息给客户，配合售前跟踪当天等待买家付款订单;16.每周对下出货单。
电话客服工作岗位职责（二）1、建立客户意见表（或投诉登记表）之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。
客户服务部岗位职责(4篇)
客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括：1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题，并及时给予回复和解决方案。
2、维护客户关系，提供高水平的客户服务，满足客户需求。
3、接听客户电话，提供准确、及时的信息，并解答客户疑问。
4、协调各部门间的工作，确保客户问题得到有效解决并满意。
5、记录客户问题和处理情况，形成客户数据库，以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。
6、向上级报告和分析客户问题和需求，提出改进意见和建议。
7、定期跟进客户，维护客户关系，提供优质客户服务。
8、参与制定和完善客户服务流程和标准，提升整体客户满意度。
9、培训新员工，提高客户服务团队的专业能力和服务水平。
10、积极参与客户满意度评估工作，不断改进客户服务质量。
11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措，提供参考和改进意见。
客户服务部岗位职责（2）客户服务部的岗位职责一般包括以下方面：1. 提供优质的客户服务：负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉，并根据客户需求进行解答、建议或处理。
2. 协助解决问题：负责处理客户的问题和投诉，包括跟进和调查问题，并向客户提供解决方案，并确保问题得到及时解决。
3. 维护客户关系：与客户进行有效的沟通，建立并保持良好的客户关系，提供个性化的客户服务，增强客户满意度和忠诚度。
4. 处理订单和退换货：处理客户的订单、退款和换货请求，确保订单准确无误且按时交付。
5. 提供产品和服务信息：向客户提供关于产品和服务的信息，包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。
6. 记录客户信息：维护和更新客户信息数据库，包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。
7. 协助销售团队：与销售团队合作，提供销售支持，包括提供销售资源和信息，并协助销售团队满足客户需求。
8. 收集客户反馈：收集客户对产品和服务的反馈，并向上级汇报客户的需求和意见，以改进产品和服务的质量。
9. 协助客户培训：根据客户需求，提供产品和服务的培训和指导，确保客户能够正确使用和操作产品和服务。
电话客服工作岗位职责（六篇）
电话客服工作岗位职责1、客户熟悉度达到____%以上，在关注经常投诉的重点客户的同时，也关注大多数沉默客户，熟知本片区客户的基本情况，建立工作台帐，负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续，受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设：按照公司要求，以标准化、规范化的客户接待礼仪，换位思考，受理客户报修、咨询、投诉等服务需求，并流转至责任部门/人，第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后，第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次，负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴，负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯，熟知水电气等政府部门的问询电话，定期更新，客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理，每日进行装修现场巡查，协调安管、工程人员对装修过程的管理，发现违规装修立即制止，对于难点客户协调政府行政执法部门处理，妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序，协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通，负责定期组织业主见面会，定期进行客户满意度调研，整理分析判断客户需求并予以满足，建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作计划，定期开展社区活动，在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务，提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中，有效降低客户期望值，向客户讲清楚物业的服务内容，使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规，掌握公司《答客问》培训内容，在与客户的对接过程中体现专业性，有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访，整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块)，在完成责任区域内本职工作的基础上，要与品质管理部对接，依照公司要求的时间，高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
客服人员的岗位职责
客服人员的岗位职责
包括以下几个方面：
1. 与客户沟通：接听客户来电或处理客户的咨询邮件，认真倾听客户问题和需求，与客户进行有效沟通，提供满意的解答和帮助。
2. 提供咨询和建议：根据客户的需求，提供产品或服务的详细资料和解释，以帮助客户做出决策。
也可以根据客户的反馈和投诉，提供合理的建议和解决方案。
3. 解决问题：处理客户的投诉或疑问，运用专业知识和技巧，帮助客户解决问题，提供满意的解决方案。
4. 记录和管理信息：准确记录客户的反馈、投诉和问题，并进行及时整理和汇总。
提交相关部门或上级领导，以便进一步改进产品或服务。
5. 提供售后服务：跟进和回访客户，了解客户的满意度和需求，及时处理客户的售后问题，提供持续的客户关怀。
6. 团队合作：与团队成员紧密合作，共同解决问题和提高客户满意度。
积极参与内部培训和分享，不断提升个人技能和知识水平。
7. 维护客户关系：建立并维护良好的客户关系，通过热情、耐心和服务质量，增强客户的信任和满意度，提高客户保持率。
8. 处理其他工作：根据公司的安排和需求，完成其他与客户服务相关的工作，如制定客户服务标准、撰写客户服务文案等。
总的来说，客服人员的岗位职责是通过专业知识和良好的沟通能力，帮助客户解决问题，提供优质的客户服务，并与团队合作，为客户提供满意的体验。
客服岗位职责和要求(优秀5篇)
客服岗位职责和要求（优秀5篇）客服要求篇一挖掘顾客需求——满足顾客需求——创造顾客需求——客服的最高境界！包含了几乎所有客服可能遇到的问题，希望能帮到大家，优秀的客服从这里起步！一、客服人员要求1、心理定位好，明白自己的工作性质，对待客户的态度要好，具备良好的沟通能力，有一定的谈判能力；2、对网店的经营管理各个环节要清楚（宝贝编辑商家，下架，图片美化，店铺装修，物流等），最好自己开个淘宝店，试着在网络上交易一下（买进与卖出，发货等），小店就是在这样的情况之下诞生的；3．熟悉本店的宝贝，才能很好地跟顾客交流，回答顾客的问题。
比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的，客服就要了解一下内容：店内商品的分类，熟悉各个款式的鞋子服饰等，比如说顾客发了张图片给你，你就应该很快的反应过来，该宝贝在哪个栏目里面，打开宝贝，查看相关信息，等待顾客的提问；4勤快，细心，养成做笔记的习惯。
二、工作内容1、每天上班之前清理下自己的桌面，保持一个舒适整洁的工作环境，有利于保持一个好的工作状态。
有些公司需要打卡的，千万不要忘记了。
嘿嘿！2、打开电脑，登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具，还有邮箱。
打开淘宝后台，需查看一下内容：后台页面左上角有没有站内信；绑定邮箱是否有信件；查看支付宝专区买入与卖出的交易记录，是否有买家未付款或者未发货的等记录，若出现还未解决的应该及时解决；查看昨天的交易记录的评价情况，对特殊情况作出紧急处理，比如说得到了差评，就应该及时查处问题，解决问题；3、查阅交接班记录本，看看是否有顾客前天有意向，但还没达成交易的，应该及时跟进，咨询下买家，这个时候往往能收到意想不到的效果；如有做代购代拍的，需要跟家注意跟进，及时准确的了解所拍的宝贝的动态。
4、向上级主管人员上报昨天的销售业绩，总结出要处理的问题。
5、做好这些工作以后，客服人员就可以开始专心的做好客户的接待工作了。
在工作中达成的交易要及时下单，填写经销存系统，及时更新库存6、要及时进行工作总结客服--售前准备：首先我们必须要有一个谦和的心态，其次我们应该要有专业的知识，最后我们要有良好的沟通能力。
淘宝售后客服人员岗位职责范文(三篇)
淘宝售后客服人员岗位职责范文一、处理售后问题1. 接听客户的售后问题咨询电话；2. 耐心聆听客户反馈的问题，并准确记录；3. 根据淘宝规则和售后政策，为客户提供合理的解决方案；4. 解答客户的疑问，并提供必要的技术支持；5. 协调与其他部门的沟通，确保问题得到及时解决。
二、处理退款申请1. 对客户的退款申请进行认真审核，核实相关订单信息；2. 根据退款政策，判断退款是否符合条件；3. 协调客户和售后团队，确保顺利退款并及时通知客户；4. 解答客户关于退款流程和时间的疑问；5. 及时跟进退款的进展，保证退款及时到账。
三、处理换货申请1. 根据客户的换货申请，核实相关订单信息；2. 判断换货是否符合换货政策的规定；3. 协调客户和物流团队，安排顺利的换货流程；4. 提供换货的操作指导，并解答客户的疑问；5. 跟踪换货进展，确保客户尽快收到新的商品。
四、处理投诉与纠纷1. 接听客户的投诉电话，倾听客户的不满和问题；2. 规范化处理投诉，遵循相关的投诉处理流程；3. 及时沟通和协调与相关部门，解决客户的问题；4. 提供合适的补偿和赔偿方案，以满足客户的合理需求；5. 跟进投诉和纠纷的解决情况，确保客户满意度的提高。
五、记录和分析数据1. 准确记录售后问题和处理方案，并输入系统；2. 分析售后问题的原因和发生频率，提出改善建议；3. 统计和分析售后处理的效率和满意度；4. 通过数据分析，为售前和运营部门提供参考意见；5. 定期汇报售后数据和工作情况，向上级汇报。
六、提高售后服务质量1. 不断学习和了解新产品和服务，提升专业技能；2. 关注行业动态和竞争对手的售后服务，寻求创新和提升；3. 加强团队协作，共同解决难题和提高工作效率；4. 整理和总结常见的售后问题和解决方案，形成知识库；5. 及时反馈客户的意见和建议，为公司改进提供参考。
七、做好售后服务记录1. 记录客户的售后问题和沟通内容，形成服务记录档案；2. 对重要的售后问题进行分类整理，方便后续查询；3. 对常见的售后问题进行归纳总结，形成常见问题解答；4. 做好追踪和回访，查看售后服务的满意度；5. 根据记录和反馈，持续改进售后服务流程和方法。
客服专员岗位职责(10篇)
客服专员岗位职责（10篇）最新客服专员岗位职责（10篇）客服专员有良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作。
关于最新客服专员岗位职责该怎么写的呢？下面小编给大家带来最新客服专员岗位职责，希望大家喜欢！最新客服专员岗位职责（篇1）工作内容：1、负责客服体系专职工作，对统一客服电话进行接听，对客服数据进行统计、分析工作；2、对本部门的档案进行统一整理和归档；3、快速接收客户所有诉求，及时派单、跟进、回访；4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析；5、完成客服专业月度计划性工作；6、完成日常接待服务工作。
职位要求：1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康；2、学历：大专以上学历；3、工作经验：有1年以上客服或行政工作经验；4、工作技能：（1）懂得公关礼仪、沟通学等业务知识；（2）熟练处理客户投诉；（3）熟练使用办公软件。
5、责任心强，应变能力强；6、形象好，气质佳，具有亲和力。
工作时间：周一至周五上班，周六日及法定节假日均休息岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年最新客服专员岗位职责（篇2）【工作描述】1、负责前台的基础接待工作，代表公司形象，按照标准流程及规范，接听电话、来访者接待及信息登记；2、基础客户服务，与家长和学员建立良好的联系，主动发现需要帮助的客户，提供基础帮助；如家长签名记录及核对、学员请假考勤登记；3、关注客户需求和体验，记录意向客户及跟进情况，及时记录并向主管反馈客户意见、投诉等信息；4、数据统计与归档管理，核对及统计学员出勤情况、治疗师课时情况、客户渠道等、员工考勤情况；5、协助中心日常行政工作，物品订购、环境设施维护等。
【工作要求】1、本科以上学历，条件优秀者可适当放宽至大专学历；2、善于沟通，喜欢孩子，有爱心、耐心和责任心；3、普通话流利，有良好的服务意识、较强的应变能力、人际沟通能力和协调组织能力；4、熟练掌握基础办公软件（word、excel），有办公自动化工作经验优先。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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新鸿兴发〔2015〕19号 签发人：王新
关于印发《客服岗位职责》的通知
各分公司：
为增强公司客服责任意识，提高客服岗位工作质量和办
事效率，进一步建立和完善公司岗位责任制，现将《客服岗
位职责》印发给你们，望根据工作职责，认真履行 。
附：《客服岗位职责》。
二〇一五年八月四日
主题词：岗位职责 通知
报送：董事长，监事长，常务副总经理，董事，财务总监
主送：各分公司
四川新鸿兴（集团）有限公司行政中心制 2015年8月4日印
四川新鸿兴（集团）有限公司文件
2
客服岗位职责
客户服务
（一）岗位职责与规范
目的：
使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作
在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条 服务宗旨
服务与质量并存，解客户之忧，树公司诚信品牌。
我们的目标：解决客户之忧，让客户满意。
第二条 服务对象
已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条 服务信念
热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。
第四条 客服人员的素质目标要求
(1) 经验：了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；
(2) 职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速
接受新产品知识；
3
(3) 交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适
合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，
能给客户信任感；
(4) 应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决
问题；
(5) 窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形
象代表和产品代言人的风度；
(6) 工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，
有奉献精神。
第五条 客服员工岗位职责
(1) 负责客户的咨询、查询、解答；
(2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务；
(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题；
(4) 做好日常工作表格，及时反馈信息的统计、分析；
(5) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条 岗位规范
(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、
责任心强；
(2) 接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时
对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；
(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按
公司相关规定及时为客户解决问题；
4
(4) 客服员工—代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解
决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事
情；
(5) 接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻
重及时上报公司；
(6) 根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的
登记，特殊客户情况及时向上汇报，并每月上报工作总结；
(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，原则上不允许
请假，如有特殊情况，做好工作对接，并提前申请；如无故旷工、翘班等情况，
一律发现按公司管理规定处罚。
（二）工作内容流程与工作内容
目的：
明确工作内容及工作流程是服务工作的保障，而客服员工要做的，就是不
断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，
使产品的销售延续不断。
流程：
1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线，打开金融网页，如若
超时未上线，一经发现，将按照公司相关规定处理；
2.上线后，查看当天需跟进客户，并及时安排跟进（需跟进客户，回访时间间隔
不得超过48h，如果休假无法及时跟进，需在休假前做好工作交接）；
3.客户咨询时，争取要得客户相关信息（电话、姓名、qq等），并在Ec内新建
客户，以便后期跟进和回访；
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第一条 电话客服
(1) 被动接听
1.工作目的及内容
负责接听客户电话，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为
客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。
2.注意事项
上班时间以及值班时间，需保证Ec、电话咨询能时刻在线，电话能随时接听
（如若临时有事，无法正常上班者，做好工作对接并提前上报）；
3.工作细则
详细记录并核实客户的咨询、疑问（可在ec系统内添加客户信息，方便后
期跟进和回访）；
分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；
若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地
点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。待获取解决方案后，
客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户，最多不超过48h；
若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表
示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给
公司，以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围，则向顾客说明并
礼貌结束通话。
(2) 主动回访
1.工作目的及内容
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定期回访(可通过ec的销售计划，制定相关日程安排）、了解用户对产品的
满意度、对服务的满意度，做好客户关怀，培养客户对我们产品的认可与信任。
通过周到、满意的客户服务，使客户愿意购买，并积极宣传我们的产品。
2.工作细则
电话接通后，请客服员工先核实客户的身份；
核对身份无误后，请客服员工报读公司、部门及工号；
询问客户是否方便接听电话；
告知客户其反映的问题已有答复，为客户提供该解决方案；
客户对提供的解决方案表示接受，请客服员工礼貌结束通话；
客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，如遇难缠
顾客，在不违背公司服务原则的前提下，换时间再次致电解释（如仍无法解
决，及时上报）；
如果客户提出新需求，且需求已有解决方案，请直接为客户提供该解决方案；
客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务范围，收集客户的
意见，在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间（不超过
48h，如果超时未有处理结果，及时告知客户目前进度，并向客户致歉，约
定下次回复时间），礼貌结束通话；
第三条 岗位分工
依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客
服。
附：
由于客户咨询时间随性，为保障客服正常运营，客服班表进行倒班制；
7
1.由于目前客服人员数量有限，原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情
况无法正常上班者，需自行对接其他客服人员，并提前上报（需提供双方达成一
致依据证明），如出现任何问题，由无法提供依据方承担一切责任；如果能提供
证明，由应上岗人员承担一切责任；】
2.需保证每天（周一至周末）09:00—24:00能满足客户咨询，故需要进行
倒班、轮班、值班等；
以下（分a、b、c班）：【a班：09:00—17:00 b班：12:00—20:00 c班：20:00—22:00
（在家值班）】
1. a班和b班需到公司到岗工作；
2. c班为值班时间，考虑回家安全等因素，可在家处理，主要针对客户在线和电
话咨询的及时处理；（公司给与每人配制手机一部，通过公司座机转接方式接听
处理客户端问题）
以3周为列，班表设定如下（4人）：
注意事项：
上班时间以及值班时间，需保证时刻在线，电话咨询能及时接通【如特殊情
况无法正常上班者，需自行对接其他客服人员，并提前上报（需提供双方达成一
致依据证明），如出现任何问题，由无法提供依据方承担一切责任；如果能提供
证明，由应上岗人员承担一切责任。