应用文写作第三章
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应用文写作第三章(下)
请示的写作 一、请示的含义 请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种，是常 用的上行文。 具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不 甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循， 无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请 上级机关支持、帮助的。 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困 难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1．事前行文性（时效性） 得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩 边奏”。
关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇 报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年 减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行 政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学 时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学 时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。 ××大学工会
3．意见和建议 在说明请示缘由和事项的基础上，应该陈述自己的看法，提出 解决请示事项的建议，供领导参考。看法要客观、符合政策、切 合实际、具有可行性；要用商量的口吻。 4 ．结语 通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 五、请示的写作要求 1．不滥用请示。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都 应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。 2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。如因特殊情况需 要越级，需要抄送所越过的直属上级机关。 3．坚持一文一事。 4．不得抄送下级机关。 5．语言得体。不能使用指示性语言。 6 ．如遇必须经某个没有隶属关系的主管部门同意、批准应发 “函”。
《大学应用写作》第三章人际交往的文体写作
订货等。
电子邮件
用于日常业务联系，如确认订 单、发货通知、发票等。
备忘录
用于公司内部的信息传递和业 务提醒。
会议纪要
用于记录会议内容和决策，以 便参会人员和未参会人员了解
会议情况。
社交活动
邀请函
用于邀请他人参加聚会、婚礼、生日派对等社交 活动。
贺信
用于向他人表示祝贺，如取得成就、晋升、结婚 等喜庆场合。
注意文化差异
了解对方的文化背景
在写作前尽可能了解对方的文化背景、 习惯和喜好，以便更好地适应对方的需 求和期望。
VS
避免文化冲突
在写作时要避免可能引起文化冲突的内容 ，尊重对方的价值观和信仰。同时，也要 注意自己的文化背景，避免在文中流露出 不当的文化优越感或偏见。
注意情感表达
真诚表达情感
在文中要真诚地表达自己的情感，避免虚假或夸大的情感表达。同时，也要注意控制情感的表达方式 ，避免过于激动或消极的情感表现。
感谢信
用于表达对他人的感谢，如收到礼物、帮助或款 待。
名片
用于交换个人信息和联系方式，是商务和社交场 合中的常见礼仪。
日常生活
家书
用于家庭成员之间的沟通，传 递情感和信息。
短信/微信
用于亲友之间的日常问候和简 单交流。
留言条
用于暂时离开时给家人或室友 留言，说明去向或事情。
请假条
用于向老师、领导或同事请假 ，说明请假原因和时间。
包括微博、微信、抖音等平台上的文字表达。
02
常见的人际交往文体
邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某 项活动时所发的邀请书。
格式包括：活动名称、时间、地点、邀请人姓名、 被邀请人姓名、邀请目的、邀请内容、活动要求等 。
电子邮件
用于日常业务联系，如确认订 单、发货通知、发票等。
备忘录
用于公司内部的信息传递和业 务提醒。
会议纪要
用于记录会议内容和决策，以 便参会人员和未参会人员了解
会议情况。
社交活动
邀请函
用于邀请他人参加聚会、婚礼、生日派对等社交 活动。
贺信
用于向他人表示祝贺，如取得成就、晋升、结婚 等喜庆场合。
注意文化差异
了解对方的文化背景
在写作前尽可能了解对方的文化背景、 习惯和喜好，以便更好地适应对方的需 求和期望。
VS
避免文化冲突
在写作时要避免可能引起文化冲突的内容 ，尊重对方的价值观和信仰。同时，也要 注意自己的文化背景，避免在文中流露出 不当的文化优越感或偏见。
注意情感表达
真诚表达情感
在文中要真诚地表达自己的情感，避免虚假或夸大的情感表达。同时，也要注意控制情感的表达方式 ，避免过于激动或消极的情感表现。
感谢信
用于表达对他人的感谢，如收到礼物、帮助或款 待。
名片
用于交换个人信息和联系方式，是商务和社交场 合中的常见礼仪。
日常生活
家书
用于家庭成员之间的沟通，传 递情感和信息。
短信/微信
用于亲友之间的日常问候和简 单交流。
留言条
用于暂时离开时给家人或室友 留言，说明去向或事情。
请假条
用于向老师、领导或同事请假 ，说明请假原因和时间。
包括微博、微信、抖音等平台上的文字表达。
02
常见的人际交往文体
邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某 项活动时所发的邀请书。
格式包括：活动名称、时间、地点、邀请人姓名、 被邀请人姓名、邀请目的、邀请内容、活动要求等 。
应用文写作教程第三章 事务应用文
方案、学期方案、季度方案等。
〔４〕按范围分，有国家方案、部门方案、单位方案、个人方案等。
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第一节 方案 总结
方案的根本格式和写法
方案的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式方案一般包括标题、正文、落款３个局部。 〔一〕标题
方案的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、方 案内容和文种。 〔二〕正文 方案的正文一般包括开头、主体、结尾３局部。 1.开头 开头是方案的前言局部，主要说明制定方案背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 方案的主体一般由目标、措施、步骤３局部构成，分别答 复 “做什么〞、“怎么做〞、“什么时间做完〞的问题，有人将此 称作方案的 “三要素〞。 3.结尾 结尾即方案的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行方案应注意的事项等。 〔三〕落款 在正文的右下方写上制定方案者的名称或名字，并署上 日期。
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1.预见性
2.可行性 3.明确性
〔二〕方案的种类
按照不同的标准，方案主要可分为来自下几类。〔１〕按性质分，有专题性方案、购销方案、教学方案、科研方案、
学习方案等。
〔２〕按内容分，有工作方案、生产方案、购销方案、教学方案、科
研方案、学习方案等。
〔３〕按时间分，有长期的方案、中期的方案、短期的方案，包括年
第三章 事务应用文
主讲:
事务应用文
• 方案 总结 • 简报 • 规章制度 • 会议记录 • 调查报告
第一节 方案 总结
方案的特点和种类
方案是国家机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间
的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体
步骤、方法和措施所使用的应用文。
〔一〕方案的特点
《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第三节 感谢信
课后作业
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。
《新编应用文写作》教学课件 第三章 公文
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。
《应用文写作基础》课件《应用文写作基础》第三章
缺乏专业性
缺乏针对性
写作中涉及的专业知识不够准确、全面，或 者使用过于口语化、非正式的表述。
写作没有针对具体读者，没有明确写作目的 ，内容与主题不相关。
解决方法及实例分析
加强语言文字基本功
掌握汉语语法、修辞和逻辑，练习 写作技巧，提高写作水平。
熟悉应用文写作规范
学习并掌握各类应用文的格式、行 文习惯和表达方式。
运用适当的修辞手法
02
修辞手法可以增强语言的表达效果，如比喻、对比、排比等，
但要避免过度使用或使用不当。
合理使用语言风格
03
根据写作目的和读者需求，合理运用语言风格，如正式、口语
化、文学化等，以更好地表达文章内容。
写作过程中的注意事项
注意语言表达的准确性
在写作过程中，要注意语言表达的准确性，避免歧义和误解。
避免冗长和繁琐
应用文应该力求简明扼要，避免冗长和繁琐，尤其是在行文中要避免不必要的重复和修饰 。
注意文章的逻辑性
文章的内容应该条理清晰，段落之间要有过渡和衔接，避免出现跳跃和脱节的情况。
03
应用文的格式
格式的构成
01
标题
应用文标题要简明扼要，能够清晰反映文章的主题或目的。
02
正文
正文是应用文的主体部分，应分段明确、条理清晰、内容充实、表达
撰写初稿
按照计划，完成初稿的 撰写，注意语言表达清 晰、逻辑结构严谨。
检查修改
对初稿进行检查和修改 ，包括语法、拼写、标 点、逻辑等，力求完美 。
实例分析
• 实例1：商业计划书 • 目的与受众：向投资人展示公司的商业计划，吸引投资。 • 素材与资料：公司概况、产品或服务介绍、市场分析、营销策略、财务计划等。 • 计划与撰写：按照商业计划书的基本结构，撰写各个章节，注意内容的详略得当和逻辑性。 • 检查与修改：检查语法、拼写、排版等细节问题，确保文档专业、规范。 • 实例2：个人简历 • 目的与受众：向招聘单位展示个人简历，求职应聘。
《应用文写作基础》课件《应用文写作基础》第三章
解决方法
针对这个问题，学生需要加强对 于写作主题的理解，明确文章的 主旨和要点，同时要注意文章的 逻辑结构和层次性，可以使用提 纲或者思维导图等方法来整理思 路。
用词不当
总结词
用词不当是应用文写作中常见 的错误之一，主要表现为用词 不准、表达不准确、语言不得
体等。
详细描述
造成用词不当的原因可能是学生 对于词汇的理解不够准确，或者 在写作过程中没有认真推敲词汇 的语义和语境。
表达不准确、不流畅。
解决方法
学生需要熟练掌握英语语法规 则，注意句子结构的完整性和 准确性，可以使用语法检。
04
应用文写作的实践练习
写作题目
邀请函
邀请专家来校进行讲座
汇报材料
汇报某项工作的进展情况
感谢信
感谢合作单位在合作过程中的支持 与配合
请示
请求上级给予某项政策支持
写作提示
了解写作背景和目的
在写作前需要了解写作背景和目的，包括写作的 背景、目的、意义等，以便更好地把握文章的主 题和重点
注意段落结构
应用文的段落结构要合理，需要注意段落的长度 、连贯性、层次感等，以便使文章更具条理性和 清晰度
分析读者需求
在写作前需要分析读者的需求和心理，以便更好 地把握文章的结构和表达方式，使文章更具针对 性和说服力
觉。
03
应用文写作的常见问题及解决方法
思路不清
总结词
思路不清是学生在应用文写作中 经常出现的问题，主要表现为文 章结构混乱、逻辑不严密、思路 跳跃等。
详细描述
思路不清的原因可能是学生对于 写作主题的理解不够深入，或者 在写作过程中没有合理地规划文 章结构，导致文章的重点不突出 ，逻辑关系不明显。
3应用文写作 第三章
（二）章程的特点和种类
2.章程的种类
章程种类繁多，大至政党章程，小至社区自治章程，一般划分 为以下两种类型。
（１）组织章程 由政党、社团、企事业单位制定，用以对本组织的性质、宗旨、 任务、机构、人员构成、内部关系、职责范围、权利义务、活 动规则、纪律措施等做出明确规定。如《中国工程院章程》， 对工程院性质、职能、常设领导机构以及院士的义务、权利等 做出了规范要求。 （２）业务章程 主要由有关企事业单位制定，阐明其业务性质、运作方式、基 本要求、行为规范等。如《招商银行信用卡章程》，对信用卡 的性质、种类以及信用卡的申领、使用等进行了明确规定。
（三）章程的写作要求和注意事项
章程的写作一般包括标题、日期和正文。 1.标题 一般有两种写法：一种由团体组织名称＋章程，如《华中科技 大学章程》；另一种由团体组织名称＋事由＋章程，如《四川 大学２０１４年普通类本科招生章程》。 2.日期 标题下面可以注明会议通过的时间及会议名称。经组织的代表 大会通过的是正式章程。如果尚未经代表大会通过的，则在标 题末尾加上“草案”字样。
（二）条例的特点和种类
1.条例的特点 （１）执行的强制性 条例是法律的补充说明，具有法律的强制作用以及严格的约束 力，人人必须遵守，否则就要承担一定的法律后果。如《不动 产登记暂行条例》就是根据《中华人民共和国物权法》等法律 制定的。 （２）制发的严格性
条例的制发机关有一定的限制，制发者必须是国家权力机关或 行政机关以及受这些机关委派的组织，其他部门不得擅自制定， 所以很多条例的制发机关是国务院，如《中华人民共和国外资 银行管理条例》《中华人民共和国信息公开条例》，这就从行 文的源头上保证了条例的权威性和约束力。
条例
（一）条例的含义
条例是国家权力机关或行政机关根据宪法和法律制定，主要对 政治、经济、文化、科学、教育等领域内的某些重大事项做出 的比较全面、系统的法规性文件 。条例是法的表现形式之一， 是国家权力机关和党政机关运用法律的规范形式，是由国家制 定或批准的规定某一事项或机关的组织、职权等的法律文件， 其法定效力仅次于法律，具有法律条文和党政机关公文的双重 属性。国务院办公厅在《行政法规制定程序暂行条例》中规定 国务院各部门和地方各级人民政府制定的规章不能称为“条 例”，企事业单位的职能部门、党派团体不能用条例行文。只 有党的最高领导机关、国家最高行政机关、国家和地方立法机 关才有资格制发条例。
应用文写作 第3章：应用文的写作过程
第三章 应用文的写作过程
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当
应用写作 第三章 书信、自荐信、辞职信、述职报告
(4)敬语 出于礼节，信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语， 出于礼节， 信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语，常 用的有“此致敬礼” 用的有“此致敬礼” 、“此礼” 、“祝您事业有成”、 此礼” 祝您事业有成” 祝您鹏程万里，事业发达” 等等。 “祝您鹏程万里，事业发达”，等等。 (5)信尾 依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。 依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。 位置在敬语右下方。 位置在敬语右下方。 (6)附件 多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料， 多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料 ， 其中也包括自己的一些补充。 其中也包括自己的一些补充。
①承接语：开门见山，告知公司自己要走了， 让公司做好 承接语：开门见山，告知公司自己要走了， 自己走后的工作安排。 自己走后的工作安排。 主体文：告诉公司辞职的原因。 ②主体文：告诉公司辞职的原因。 结束语：对过去接受的培训、 ③结束语：对过去接受的培训、取得的经验或者建立的关 系向公司表示感谢。 系向公司表示感谢。 (4)敬语 出于礼节，辞职信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语， 出于礼节 ，辞职信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语， 祝公司事业蒸蒸日上” 祝您事业兴旺发达” 如 “ 祝公司事业蒸蒸日上 ” 、 “ 祝您事业兴旺发达 ” 、 祝公司前程似锦”等等。 “祝公司前程似锦”等等。 (5)署名 在信写完之后，署上写信人的姓名，直接写自己名字即可。 在信写完之后，署上写信人的姓名， 直接写自己名字即可。 位置应写在信尾的右下方。 位置应写在信尾的右下方。 (6)日期 写信的具体时间，应写在署名的下面，一般用公历。 写信的具体时间，应写在署名的下面，一般用公历。
(1)称呼 称呼的位置在第一行顶格单独写，后面要用冒号， 称呼的位置在第一行顶格单独写，后面要用冒号，表示下 面有话要说。 面有话要说。 (2)问候语 由于辞职信的收信人很单一，目标性强， 由于辞职信的收信人很单一，目标性强，所以只强调礼 节性，写上“你好” 您好！ 近好！ 即可。 节性，写上“你好”、“您好！”、“近好！”即可。 其位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 其位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 (3)正文 包括三个部分：承接语、主体文和结束语 包括三个部分：承接语、
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议案的作用
反映及解决问题的一个重要的手段和途径，为社会 的发展所服务的。
3
一、议案
议案的分类
1、建议设立或修改某一法律法规的议案。 2、对某一重大问题或重要事项的质询的议案。 3、关于人民群众急需解决的重大问题的议案。 4、建议设立某一机构的议案。 5、建议任免某人某职务的议案。 6、建议编制有关计划、预算或决算的议案。 7、对有关外事条约和重要外事行动的议案。
2．注意内容的单一性和有限性。一事一案，以便处 理，不能把内容不同的两件以上的建议意见写进同
3．要注意议案正文内容的完整性，写明议案理由和 议案事项，不能有所缺漏。如提出制订或修改法规 的议案，应提出法规的主要内容或修改意见。
6
一、议案
国务院关于提请审议 《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案
为了适应建立社会主义市场经济体制的需要，推 动劳动制度改革，保护劳动者的合法权益，确立、维 护和发展用人单位与劳动者之间稳定和谐的劳动关系， 促进经济发展和社会进步，劳动部会同有关部门草拟 了《中华人民共和国劳动法(草案)》。这个草案已经
4
一、议案
议案的格式与写作方法
1．标题 议案的标题一般由发文机关、事由、文种三部分 组成。如“国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法 (草案)》的议案”。或只有事由和文种
2
3
议案的正文由案由、议案事项和审议要求组成。
案由，是阐明提出议案的原因、目的和依据，说明案由既要 注意文字扼要简明，又要力求把提出议案的理由说充分，以 引起重视。
1．工作报告 用于向上级汇报工作进程，反映工作问 2．情况报告 用于反映工作中出现的重大情况或特殊 3．建议报告 用于有关职能部门就开展、改进或加强 4．答复报告 5．报送报告 用于向上级机关说明报送有关文件、材
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Hale Waihona Puke 二、报告报告的写作方法
（1）标题、（2）主送机关、（3）正文、（4）落 款及日期
（2）必须是在自己的职权范围之内，但属于自己无法解决、难以处 理、需要变通、有待裁决、报请审核、要求答复时使用的文体。 不须请示自己有权处理的事情，更不可超越职权范围请示一些与 自己无关的事。
因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客 观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等结束语。
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二、报告
回复报告的写法 （1）标题
与前两种报告大体相同。 （2）正文
根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性 的做出报告，要突出专一性、时效性。这类报 告主要回答上级提出的问题，或者回答上级询 问的情况，与此无关的不要涉及。
国务院总理 一九九四年二月十八日
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二、报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
是一种陈述性的上行公文。报告可以用来向上 级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政 策、指示的情况，也可以用来反映实际工作中 遇到的问题。
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二、报告
报告的特点：
已然性 总结性 陈述性
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二、报告
3、撰写报告的注意事项 （1）注意明确写作目的 （2）报告的材料应确实、可靠 （3）报告里的观点要正确
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三、请示
凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定 应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机 关请示
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三、请示
请示的特点
（1）必须是下级向上级行文，可以是直属上下级关系，也可以是业 务部门和业务主管部门之间的关系。
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二、报告
专题报告的写法
（1）标题 由事由＋文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告 标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一 性。
（2）正文 一般采用三段式结构。
反映情况为主的专题工作报告主要写情况、意见、建议、存在的问题 和今后的打算；
以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可以略写 不足之处和改进方法；
不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构 一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。
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二、报告
综合性报告的写法 （1）标题 事由＋文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位＋事由 ＋文种，如《北京理工大学教务处关于2009年度工作情况的报告》；只写 明文种,如《报告》, 这是一种一般内容比较简单、不作为正式文件、在 机关内部使用的标题。但是第一种和第三种必须在落款处写明制发报告机 关的名称。 （2）正文 是报告的主体和核心部分。其写法要根据内容而定,一般把握三点： 开头，概括说明全文主旨，写报告的原由。将所要报告工作的总体情况、 对整个工作的估计、评价等进行概述，以点明主旨； 主体，内容要言之有物。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法， 取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和事实材料说话，内容要 翔实精练。 结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。 最后可写“以上当否,请指正”、“请审阅”、“特此报告”或“以上意 见如无不妥,请批转有关单位执行”等文字作结。 （3）落款 正文之后的右下角写明制发报告的机关名称。如果在标题中已写明发文机 关的名称,可省略不写。各类报告落款相同。
国家行政机关公文 下
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一、议案
议案是具有提案权利的机关或者个人向国家权 力机关提出请求审议的事项时使用的文件。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
2
一、议案
特点
法定的制作主体 ---各级人民政府 特定的内容 规定的时效性 议案建议的可行性 言语要简明
议案事项，即所提出的审议事项，这里应提出具体的措施、 方案以解决议案所提出的问题，要求写得明确、可行。
审议要求，通常用一句话“请予审议”作结语。
4
标明发此议案的政府名称或政府首长(写明职务)姓
名。写明成文时间并加盖印章。
5
一、议案
1．符合职权，不能越权提案。议案事项必须限定在 本级人民代表大会及其常委会的职权范围内，否则 不能作为议案。
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二、报告
报告的分类
报告这一文种在工作中应用十分广泛,根据功能用处 的不同,一般把报告分为以下几类。 1、按行文的目的划分,可以分为呈报性、呈转性和呈 复性报告。 2、按内容划分,可以分为工作报告、情况报告、答复 报告和报送报告四种。 3、按性质划分，可分为综合性报告和专题性报告。
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二、报告
反映及解决问题的一个重要的手段和途径，为社会 的发展所服务的。
3
一、议案
议案的分类
1、建议设立或修改某一法律法规的议案。 2、对某一重大问题或重要事项的质询的议案。 3、关于人民群众急需解决的重大问题的议案。 4、建议设立某一机构的议案。 5、建议任免某人某职务的议案。 6、建议编制有关计划、预算或决算的议案。 7、对有关外事条约和重要外事行动的议案。
2．注意内容的单一性和有限性。一事一案，以便处 理，不能把内容不同的两件以上的建议意见写进同
3．要注意议案正文内容的完整性，写明议案理由和 议案事项，不能有所缺漏。如提出制订或修改法规 的议案，应提出法规的主要内容或修改意见。
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一、议案
国务院关于提请审议 《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案
为了适应建立社会主义市场经济体制的需要，推 动劳动制度改革，保护劳动者的合法权益，确立、维 护和发展用人单位与劳动者之间稳定和谐的劳动关系， 促进经济发展和社会进步，劳动部会同有关部门草拟 了《中华人民共和国劳动法(草案)》。这个草案已经
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一、议案
议案的格式与写作方法
1．标题 议案的标题一般由发文机关、事由、文种三部分 组成。如“国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法 (草案)》的议案”。或只有事由和文种
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议案的正文由案由、议案事项和审议要求组成。
案由，是阐明提出议案的原因、目的和依据，说明案由既要 注意文字扼要简明，又要力求把提出议案的理由说充分，以 引起重视。
1．工作报告 用于向上级汇报工作进程，反映工作问 2．情况报告 用于反映工作中出现的重大情况或特殊 3．建议报告 用于有关职能部门就开展、改进或加强 4．答复报告 5．报送报告 用于向上级机关说明报送有关文件、材
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Hale Waihona Puke 二、报告报告的写作方法
（1）标题、（2）主送机关、（3）正文、（4）落 款及日期
（2）必须是在自己的职权范围之内，但属于自己无法解决、难以处 理、需要变通、有待裁决、报请审核、要求答复时使用的文体。 不须请示自己有权处理的事情，更不可超越职权范围请示一些与 自己无关的事。
因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客 观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等结束语。
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二、报告
回复报告的写法 （1）标题
与前两种报告大体相同。 （2）正文
根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性 的做出报告，要突出专一性、时效性。这类报 告主要回答上级提出的问题，或者回答上级询 问的情况，与此无关的不要涉及。
国务院总理 一九九四年二月十八日
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二、报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
是一种陈述性的上行公文。报告可以用来向上 级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政 策、指示的情况，也可以用来反映实际工作中 遇到的问题。
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二、报告
报告的特点：
已然性 总结性 陈述性
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二、报告
3、撰写报告的注意事项 （1）注意明确写作目的 （2）报告的材料应确实、可靠 （3）报告里的观点要正确
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三、请示
凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定 应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机 关请示
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三、请示
请示的特点
（1）必须是下级向上级行文，可以是直属上下级关系，也可以是业 务部门和业务主管部门之间的关系。
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二、报告
专题报告的写法
（1）标题 由事由＋文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告 标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一 性。
（2）正文 一般采用三段式结构。
反映情况为主的专题工作报告主要写情况、意见、建议、存在的问题 和今后的打算；
以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可以略写 不足之处和改进方法；
不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构 一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。
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二、报告
综合性报告的写法 （1）标题 事由＋文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位＋事由 ＋文种，如《北京理工大学教务处关于2009年度工作情况的报告》；只写 明文种,如《报告》, 这是一种一般内容比较简单、不作为正式文件、在 机关内部使用的标题。但是第一种和第三种必须在落款处写明制发报告机 关的名称。 （2）正文 是报告的主体和核心部分。其写法要根据内容而定,一般把握三点： 开头，概括说明全文主旨，写报告的原由。将所要报告工作的总体情况、 对整个工作的估计、评价等进行概述，以点明主旨； 主体，内容要言之有物。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法， 取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和事实材料说话，内容要 翔实精练。 结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。 最后可写“以上当否,请指正”、“请审阅”、“特此报告”或“以上意 见如无不妥,请批转有关单位执行”等文字作结。 （3）落款 正文之后的右下角写明制发报告的机关名称。如果在标题中已写明发文机 关的名称,可省略不写。各类报告落款相同。
国家行政机关公文 下
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一、议案
议案是具有提案权利的机关或者个人向国家权 力机关提出请求审议的事项时使用的文件。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
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一、议案
特点
法定的制作主体 ---各级人民政府 特定的内容 规定的时效性 议案建议的可行性 言语要简明
议案事项，即所提出的审议事项，这里应提出具体的措施、 方案以解决议案所提出的问题，要求写得明确、可行。
审议要求，通常用一句话“请予审议”作结语。
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标明发此议案的政府名称或政府首长(写明职务)姓
名。写明成文时间并加盖印章。
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一、议案
1．符合职权，不能越权提案。议案事项必须限定在 本级人民代表大会及其常委会的职权范围内，否则 不能作为议案。
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二、报告
报告的分类
报告这一文种在工作中应用十分广泛,根据功能用处 的不同,一般把报告分为以下几类。 1、按行文的目的划分,可以分为呈报性、呈转性和呈 复性报告。 2、按内容划分,可以分为工作报告、情况报告、答复 报告和报送报告四种。 3、按性质划分，可分为综合性报告和专题性报告。
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二、报告