电子教案与课件—文秘应用文写作(第二版)—A42-9727 第三章 公关类文书 第五节 欢迎词、欢送词

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文秘应用文写作课程教案(第三章)

应用文写作教学设计

应用文写作教学设计 一、教学目标: 1、了解应用文写作的概念、作用、分类知识。 2、掌握应用文的语言。 二、教学重点: 掌握应用文各类固定词汇和句子。 三、教学难点: 应用文写作中正确用词用句。 四、教学时数: 1课时 五、教学过程: (一)应用文的含义: 1、概念: 应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,在解决社会各种事务时,经常使用的、具有惯有格式的文体。它与人们的关系最为直接,使用频率也最高。 2、应用文写作作用: 由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技术,要求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作,因此应用文体的种类也日益繁多,使用频率也越来越高。同时在人类社会实践中,文秘工作的作用也日益重要,而文秘工作的中心工作就是收集信息、加工信息、传递信息,使信息尽快的产生社会效益,完成这项

工作的工具当然要靠应用写作,所以应用写作将对人们的工作效率和信息传播的价值起着一定的作用。因此,掌握各类应用文的写作方法和技巧,就成为文秘人员一项最重要的基本技能。 (二)应用文的特点: 1、实用性:有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。 2、真实性:具有真实广泛的内容,是应用文的生命。这是它的显著特点。 3、对象明确:由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围,所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的,否则将贻误工作。 4、格式固定:其目的是为了清晰醒目,便于使用,便于即时处理,充分发挥应用文的社会功能。 5、时效性:要求在时间上给予保证,快写、快办、快发,不允许任何拖延,以免造成严重后果。 6、简明性:应用文要求简洁明了、干净利索,不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌,连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。 (三)应用文的作用: 1、宣传、贯彻党的路线和方针政策 2、加强联系和团结,组织社会生产和协调人际关系 3、总结交流经验,提高工作效率 4、积累和提供历史材料

《应用文写作》教案全集

第一讲日常事务类、告启类文书写作 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。

应用文写作教案

应用文写作教案 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:

文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

财经应用文写作课件

第一章绪论 第一节经济应用文的概念和特点 一、经济应用文的概念 ◆应用文的产生 ◆一切应用文书都是在社会生活的发展和变化中逐渐形成和日益完善的。 ◆经济应用文是社会各企业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的,具有相当固定或惯用格式的实用文体。 二、经济应用文的特点 (一)真实性 1、写作者必须具有实事求是的认真态度,如实反映经济实践的过程和需求 2、写作的材料必须真实,包括时间、地点、数据、过程等,必须完全与事实一致 3、作者观点结论正确,叙事过程得出的结论符合人们的认识规律,反映客观事物的本质。 (二)政策性 1、经济应用文是政策的载体 2、政策性体现在经济应用文的内容上 (三)实用性——经济应用文的最本质特征 ◆从写作要求上说,经济应用文写作必须面对现实,客观地提出了切实可行的方针政策、办法措施; ◆从写作手法上说,经济应用文不宜用美文写作的手法,谋篇布局或遣词造句应朴实无华;◆从写作效果上说,经济应用文对经济关系的协调,对经济工作的展开和深入,都做出了切实的贡献。 (四)规范性 1、格式规范 2、写法规范 3、文件处理规范 第二节经济应用文的作用和种类 一、经济应用文的作用 (一)管理作用 (二)规范作用 (三)沟通作用 (四)依凭作用 二、经济应用文的种类 1、行政公文类 公告、通告、通知、通报、报告、请示等 2、经济管理事务文书类 包括规章制度类的章程、规定、办法、细则和 公约;计划类、总结类文书;事务简报制作和 大事记;新时期发展起来的指南、公示和事务 公告的写作。 3、经济报告文书类。 包括市场调查报告、经济活动分析报告、 经济预测报告、可行性研究报告、预算 报告、决算报告、审计报告和上市公司 经营状况报告。

《文秘应用文写作》

2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷 班级:_______ 学号:_____ 姓名:_____ 计分:_____ 一、名词解释(每题5分,共10分) 1.报告: 2.会议纪要: 二、判断题(每题4分,共40分) 1.某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。() 2.市水电局将召开水利建设工作会议,拟用通知告知各区县事先做好准备。() 3.县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。() 4.工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。() 5.按照公文行文规则,一般情况下可以越级请示。() 6.函的写作应短小精悍,因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。() 7.决定是平行文,主送单位一般为一个。() 8.意见均为下行文,用于指导下级单位的工作。() 9.会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。() 10.与会议记录相比,会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。() 三、写作题(共50分) 请将下面的会议记录整理成会议纪要。 ××公司项目会议 时间:××××年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:李×(公司副总经理) 记录:王×(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言 技术部朱××:类似的办公软件已有不少,如微软公司的Word、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要问题是确定开发方向,如果没有特点,千万不能动手。 资料部祁××:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大多数不是很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部分也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但其应用文的编辑功能十分薄弱,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐××:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。 各部门均同意立项,初步的技术方案将在10天内完成,资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作,系统集成需要20天左右,该软件预定于元旦投放市场。 散会。

文秘应用文写作

文秘应用文写作 篇一:秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名:罗淳 学号:20XX21212048 20XX级建筑工程技术(1)班“秘书”一词,古已有之。今天人们谈到秘书,往往与文牍,领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。但是,究竟如何确切表述其内涵,又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看,这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的, 也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功, 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活 中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文

的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途,可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的;一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的,在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是:传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的,但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面,是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如:在传递上级指令时,常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等,这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时,常有申请、请示、公函以及书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书)等,这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能

应用文写作基础教案

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作教案

应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材: 主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么”:不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”:了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文: 特点: 1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结 工作:通知、通报、会议纪要 2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语 例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。 3、有时效限制: 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性: 针对解决实际问题: 做生意:广告、合同 找工作:求职信 工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展: 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类: 公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧 应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样

应用文写作电子教案

授课内容 第一节应用文概述 导入: 一、概念那么,到底什么是应用文呢? 关于应用文的概念,1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。 二、特点、 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

1.文体的实用性 2.格式的规范性 3.内容的真实性 4.对象的明确性 三、沿革 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集,春秋战国时期,较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式初步确立,有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。三国时期,曹丕的《典论·论文》,把文章分为四类八样品种; 唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作,但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。明清时期,文体分类日趋详细、繁杂,清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 四、应用文的分类略 五、应用文的作用 1.传递信息,沟通协调的作用 2.宣传教育,指挥管理的作用 3.凭证依据的作用 4.提供、保存历史资料的作用 六、应用文的写作要求 1.要熟悉政策和法规,具有较高的政策水平。 2.要有较宽的知识面。 3.要具备较强的文字表达能力。(1)学习语法、修辞、逻辑知识。(2)加强写作实践,不断提高写作能力。 第二节应用文写作的要素 A 主题 一、应用文的主题主题先行性单一性显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。 二、主题的表现方法 开头点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法: 标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文

应用文写作教案

2、介绍信 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。 正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。

1、表扬信 ⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。 正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!” 3、祝贺信 ⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。 ⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。 正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。

应用文写作计划教案(共5篇)

篇一:应用文教案(计划) 图片已关闭显示,点此查看 【课题】计划 【教学目标】 知识目标: 【教学重点】 【教学难点】 【教学设计】 (1)通过模拟的工作情景导入计划的概念; (2)引导学生认识计划的概念、特点; 【教学备品】 【课时安排】 【教学过程】 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 篇二:应用文写作教学计划 《应用文写作》教学计划 共9个板块。 投身应用文教学,我们要攻“四关”----语言;格式;材料;结构。小目标是:使学生语句表达有感觉;格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑。 在非智力因素的调教方面,要攻克的薄弱环节是“态度”、“兴趣”、“注意力”。这些,都同我们执着培育学生的“社会人”和“职业人”素质密切相关着。上学期,我们从教到考都突出了这条主线。虽然我们的课题研究和探索已获得验收和嘉奖,但,教改尚未成功,同志

仍须努力!我们必须十分重视在学院“建示”背景下,推进“项目包引领、工作室化教学”的新模式对应用文教学带来的牵动和制约,做到顺势而为。 为此,部门在拟定方案时,先出初稿,广泛征求意见,集思广益,建立共识,使行动不致失偏。 整合各位老师的意见,已将原排规章制度、报告和请示的课时改 为“机动一”,各位老师可结合自己所教班级的专业特点自行安排更合适的教学内容。绪论课再加2课时,侧重把应用文的语言要求具体化,通过实际演练,使学生逐渐强化应用文的语感,并确立格式规范意识,此后全程关注,力求有实效。 其他有关课时调整的部分如下:把计划、总结调减为4课时;调查报告在原4课时基础上再增加2课时,用于讲练问卷设计,并根据调查所得整理资料;设计说明部分也增加到6课时,重在指导学生训练、掌握与专业学习有关的写作基本功 。原会展预备阶段文案改为“机动二”,安排6课时,建议撰写“策划文案”和“创意文案” 。 1、绪论(4课时) 教学要求:明确应用文的性质、特点和功能 讲授内容: (1) 应用文的特点; (2)应用文的功能; 教学重点、难点: (1)应用文的格式规范; 2、机动一 (6课时) 教学要求: 讲授内容: 教学重点、难点: 3、调查报告(6课时) 教学要求:掌握调查报告的特点和要求,能根据调查所得撰写报告材料 讲授内容: (1)调查报告的种类; (2)调查报告的结构; 教学重点、难点: (1)整理调查材料,按照事况内在逻辑安排结构;

文秘应用文写作教案

秘书写作、应用文写作教学案例篇二:教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》 第一讲绪论 【教学目标】 1、了解现代文秘办公应具备哪些素质; 2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类; 3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构; 4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。 【教学重点】 1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类; 2、现代文秘写作文体的基本结构。 【教学难点】 1、现代文秘写作选用的表达方式。 【教学方法】 案例探究法、分析比较法、归纳总结法 【教学步骤】 【导语】 “打杂”这个词,在我们这个特殊的群体中,并不陌生。都是打工,但有人在流水线上 工作,有人在写字楼工作;有人做普通职员,有人做管理工作??处在我们这个群体中,我们 是否也想换换工作,成为“打杂”(除了正在“打杂”的外)一族或是更高一级。 我们所说的“打杂”,是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。就是在办 公室里专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务 的人员。也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。 尽管文员工作涉及面较广,事务较繁琐。但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说, 还是想改换一下我们的工作环境。那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说, 又需要具备哪些素质呢? 本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理 论知识?以提升大家在职场的竞争力。 【目标一】现代文秘办公必备哪些素质? 1、学生思考回答: 1、能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧;熟练运用各类办公自动化设备。 2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;掌握 常用英语口语,有较好的中、英文阅读和写作能力。 2、老师总结: 3、自我测评: 你目前具备了哪些素质?还应该加强哪方面的学习? 【目标二】现代文秘办公写作基础理论 1、什么是写作?它有哪些分类? 2、什么是应用写作?有哪些特点、作用及分类? 3、复习与训练 一、名词解释 1.应用写作

16级文秘班应用文写作试题

庄浪县职教中心2016~2017学年第一学期中期试题(卷) 16年级文秘班《应用文写作》 (命题人:杨娜 满分值:100分 用时:120分钟) 题号 一 二 三 四 五 总分 得分 一、单项选择题(每小题2分,共20分) 1 应用文写作对主题的最基本的要求是 ( ) A 正确 B 鲜明 C 集中 D 深刻 2、应用文的生命线是( ) A 实用性 B 真实性 C 明确性 D 规范性 3、“综上所述”属于( ) A 过渡词 B 过渡句 C 过渡段 D 过渡节 4、应用文的语言要简明,质朴,这是由应用文的( )特点所决定的 A 实用性 B 真实性 C 明确性 D 规范性 5、( )是应用文区别于其他文体语言的基本风格。 A 简明 B 精炼 C 规范 D 修改 6、情况通报的写作采用( ) A 叙述 B 抒情 C 议论 D 加叙加论 7、写“请示”应当为( ) A 集中写几件事 B 一文一事 C 一文多事 D 对象化 8、在下列文体中,适宜于平行或不相隶属机关使用的是 A 函 B 意见 C 报告 D 批复 9、下列有关通知的写法论述正确的一项是( ) A 通知的标题只要用“通知”两字即可 B 通知的受文单位只能有一个 C 通知主体内容较多,可采用综合式写法 D 事务性通知结构上既可用条款式,也可用分段陈述的形式 10、上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( ) A 请示 B 函 C 报告 D 通知 二、多选题。(每题3分,共30分。多选、少选、错选均不得分。) 1.公文式标题一般包括( ) A 发文机关 B 事由 C 文种 D 措施 2.请示和报告的区别主要有( ) A 行文目的不同 B 行文时机不同 C 内容“宽窄”不同 D 办理要求不同 3.应用文主题有哪几种形式( ) A 标题显意 B 开宗明义 C 文中点意 D 篇末结意 4.通知的结构一般是由什么组成的( ) A 标题 B 上款 C 正文 D 落款 5.通报由领导机关发出,起到( )作用 A 表彰 B 惩戒 C 指导 D 宣传教育 6.请示的正文由( )三部分组成 A 请示起因 B 请示事项 C 请示结尾 D 领导指示 7.通报的特点有( ) 座位号 学校: 班级: 姓名: 考场: ----------------------装----------------------------------订----------------------------线----------------------------------------

应用文写作课程教案

第一章应用文写作概论 一、教学目的 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排:2课时 四、授课方法:讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料 授课步骤: 一、导入 (一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 (二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有: (一)应用文是一种文体(本质属性) (二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点) (三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 (四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用) 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下: (一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

应用文写作复习题电子教案

一、填空题 1.撰写财务分析报告应当对企业的_经营管理__活动提出建议。 2.议论文主要围绕提出问题、分析问题、解决问题等方面进行论述。 3 .公告一般不以印发文件的形式发布,一般也不用发文字号和__主送机关____。 4.论说文的三要素是指:论点、论据、论证。 5.调查报告所具有的特点是针对性、指导性、_客观性____。 6.通告适用于在____一定范围__内公布应当遵守或者周知的事项。 二、单项选择题 1.××银行的第一支行向上级银行汇报本支行年度经营情况,应该使用的公文文种是(B)A.通报 B.报告 C.意见 D.请示 2.应用文书语言的主要表达方式为叙述、议论和(A)。 A.说明 B.抒情 C.记叙 D.描写 3 .《时代呼唤着税文化》有一段话:"这是人们权利与义务的呼唤,这是良知与道义的呼唤,这是拯救税文化的呼唤。"这里用的修辞手法是(A) A.排比 B.比喻 C.层递 D.象征 4 .下列行政公文哪一种属于平行文。(C) A.通知 B.会议纪要 C.函 D.请示 5 .在下列行政公文中,规定性程度最高的是(A) A.决定 B.公告 C.通告 D.批复 6.对某项工作或某方面问题进行总结回顾,用以记载工作情况,总结经验教训的书面材料叫(D) A.综合工作总结 B.全面工作总结 C.集体工作总结 D.专项工作总结 7 .在某些情况通报的写作中,有时出于对行文对象的尊重,也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真,我们有时把"贫困"说成"低收入",把"政治问题"说成"热点问题",把"失业"说成"下岗待业"。这实际上使用的是(B) A.新锐语言 B.模糊语言 C.含糊语言 D.灵活语言 8.新近发生或变动的事实的报道是指(D) 通报 B.简报 C.通知 D.新闻 9.对前一阶段工作全面系统地回顾分析,在评价中肯定成绩,找出问题,从而找出规律性认识用以指导今后工作的文书是(A)。 A.总结 B.计划 C.调查报告 D.会议纪录 10.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是(C)。 A.公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告 B.煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料 C.本合同须经甲乙双方签字,方能生效 D.截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行 三、多项选择题 1 .公文按行文方向分可分为(ABC)。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.泛行文 E.上报文 2.适合作报告结尾的习惯用语有(AB)。 A.“特此报告” B.“以上报告,请审示” C.“如无不妥,请批准” D.“请批复” E.“请审批”

应用文写作教学总结八篇

应用文写作教学总结八篇 应用文写作期末教学总结 时光匆匆,一学期很快就过去了,一学期下来,工作途中有汗水,有泪水,苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。 我担任11级的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施: 一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。 做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的应用文,并由此更加关注生活。因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。 二、多角度激发学生的兴趣。 课堂上教师为主导,学生为主角。应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,

把理论用于实践。课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。 三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。 生活是学习的源泉,写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。 四、在课堂上及时练及时改 学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书

(完整版)《应用文写作》教学大纲

《应用文写作基础》教学大纲 一、说明 1、课程的性质和内容: 应用文写作是中等职业教育学校公共课中的一门重要的课程,是为了贯彻《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》精神,落实《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出的职业教育课程改革和教材建设规划。根据教育部关于《中等职业教育国家规划教材申报、立项及管理意见》的精神编写的,其内容包括:应用文概述,几种常用公文的写作格式及宣传应用文、法律应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文的基本写作格式、写作要求。 2、课程的任务和要求: 通过本课程的学习,使学生了解和掌握各种应用文,公文的概念、特点、分类、写作格式、写作基本要求,一些常用的、重要的应用文的写作格式,要求学生熟练掌握,对知识的运用能够达到举一反三,触类旁通的效果。 3、教学中应注意的问题: (1)在教学过程中,教师要注重理论联系实际,深入浅出地进行讲解,充分调动学生的积极性,发挥他们在教学中的主体作用。 (2)在教学中教师应重视学生应用知识能力的培养和训练,引导学生用所学的应用文的基础知识,去分析和解决具体问题,重点培养学生运用知识的能力。 (3)教师在教学过程中,应针对本课程的特点,采取多种有效的教学方法进行教学。 二、学时分配表16周、周学时2课时

三、教学内容及要求: 第一章概论 教学要求: 学习本章,从总体上了解应用文的概念、特点、分类及其沿革,结合例文的写作实践,重点明确其写作要求,初步掌握其写作技巧,为学习以下各章具体文种的写作打下基础。 教学内容: §1—1应用文概述 一、应用文的含义与作用 二、应用文的沿革 §1—2应用文的特点与分类 一、应用文的特点 二、应用文的分类 §1—3应用文的写作要求 一、观点正确,材料翔实、充分、新鲜、典型 二、结构严谨,安排层次着眼于事物内部联系 三、文字简练,通俗易懂 四、中心突出,格式必须规范 教学建议:

整书应用文写作教案

《应用文写作》讲义 概论 一、应用文的产生与发展 1.应用文的概念:应用文又叫实用文。通常所说的应用文,是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的,具有直接实用价值和惯用体式的文章。 主要包括以下几类: 2.应用文的沿革与发展: 应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察。”这段文字说明,远在文字产生之前,就产生了对应用文的写作要求,在文字产生的同时,也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证,“卜辞”可视为我国最古老的应用文,距今已有3500多年的历史。 随着社会的发展和国家管理职能的强化,以及社会交往的频繁,应用文也得到了发展,种类不断增加,撰制逐渐规范。

到了清代,才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出:“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这一概念自此一直延用至今,同时使用的还有“实用文”的概念。 《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集,其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等,有些是当时史官的记录,有些则是根据史料追述写成的。 随着社会生产力的发展,书写材料也在起着变化,由甲骨而青铜,尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络,不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”,即每天要批阅120斤的简牍公文。 二、应用文的特点与功能 1.特点: (1)突出实际应用 (2)的对象明确 (3)行文格式规范 (4)时代性和时效性 (5)关联性和对应性 2.功能: (1)是宣传策令规章的载体 (2)是传播、沟通信息的媒体 (3)成为工作的重要“帮手” (4)成为凭据、档案和契约 能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。 三、应用文的语言要求 1.准确 2.简明 3.质朴 4.得体

应用文写作,报告请示.,文秘

报告请示 三、判断题 1. 某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。( ) 2. 关于申请修建教学大楼的报告。( ) 3. 关于发生重大火灾事故的报告。( ) 4. 关于加强外事工作的报告。( ) 5. 报告标题可只用“报告”两字。( ) 6. 凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。( ) 7. 请示可以一文一事,也可以一文多事。( ) 四、多项选择题 1. 报告可用于陈述的事项有( ae )。 2. 向上级汇报工作,反映情况 3. 向下级或有关方面介绍工作情况 4. 向上级提出工作意见或建议 5. 答复群众的查询、提问 6. 答复上级机关的查询、提问 7. 工作报告的内容包括( ac )。 8. 经常性的常规工作情况 9. 偶发性的特殊情况 10. 向上级汇报的工作进程,总结的工作经验 11. 对上级机关的查问、提问做出的答复 六、写作训练 1.根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。 三、判断题 答案:√ 答案:× 答案:√ 答案:√ 答案:× 答案:√ 答案:× 七、写作训练 1.参考文稿: ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告××省商业局: ××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生

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