Documentum今天的选择内容管理
Word主要选项卡
以下是Word主要选项卡的详细解释：一. 文件选项卡(File)：1.功能：主要用于文档的创建、保存、打开和打印。
2.常见命令：3.新建：创建新文档。
4.打开：打开已有文档。
5.保存/另存为：保存或另存为文档。
6.打印：打印文档。
7.导出：将文档导出为其他格式，如PDF。
二. 主页选项卡(Home)：8.功能：提供文本格式设置、段落格式、剪切复制粘贴等基本编辑工具。
9.常见命令：10.剪切、复制、粘贴：编辑文本。
11.字体、字号、颜色：设置文本外观。
12.加粗、斜体、下划线：设置文字样式。
13.段落对齐：调整段落对齐方式。
三. 插入选项卡(Insert)：14.功能：用于在文档中插入各种元素，如图片、表格、超链接等。
15.常见命令：16.图片：插入图片。
17.表格：插入表格。
18.超链接：创建链接到其他文档或网页的文本。
19.形状、图表：插入图形和图表。
四. 布局选项卡(Layout)：20.功能：控制页面布局、页眉页脚、分栏、行距等。
21.常见命令：22.页面设置：设置纸张大小、边距等。
23.段落：设置段落间距、首行缩进等。
24.分栏：将文档分成多列。
25.页眉和页脚：编辑页眉和页脚。
五. 引用选项卡(References)：26.功能：用于插入引文、目录、标注等，支持文档的引用和索引。
27.常见命令：28.目录：创建文档目录。
29.引文管理：插入和管理文献引用。
30.脚注和尾注：插入文档末尾的注释。
六. 邮件选项卡(Mailings)：31.功能：支持邮件合并，用于批量生成个性化的信件、标签等。
32.常见命令：33.开始邮件合并：开始邮件合并向导。
34.选择收件人：选择收件人列表。
35.插入合并字段：在文档中插入合并字段。
七. 审阅选项卡(Review)：36.功能：用于文档的审阅、批注和修订。
37.常见命令：38.批注：添加批注和注释。
39.修订：启用或禁用文档修订模式。
40.拼写和语法检查：检查拼写和语法错误。
Word文档如何实现复杂的文档结构管理
Word文档如何实现复杂的文档结构管理在当今数字化办公的时代，Word 文档已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是撰写学术论文、商务报告，还是创作小说、散文，我们都离不开它。
而当面对内容丰富、结构复杂的文档时，如何有效地进行管理就显得至关重要。
首先，合理规划文档的大纲是实现复杂文档结构管理的基础。
在开始撰写之前，我们需要对文档的整体框架有一个清晰的认识。
就如同建造一座大厦，先要有一个稳固的蓝图。
通过 Word 中的“大纲视图”功能，我们可以轻松地创建和调整文档的大纲结构。
比如，将主要的章节标题设置为一级大纲，子章节设置为二级大纲，以此类推。
这样，在撰写过程中，我们能够始终保持对文档整体结构的把握，避免内容混乱和逻辑不清。
其次，样式的运用也是关键的一环。
Word 提供了丰富的样式选项，如标题样式、正文样式、引用样式等。
为不同类型的文本应用相应的样式，不仅能够使文档在外观上更加整齐美观，还方便了后续的格式调整和目录生成。
比如，我们将所有的一级标题都应用“标题1”样式，二级标题应用“标题2”样式，那么当需要修改标题的格式时，只需要修改对应的样式，所有应用了该样式的标题都会自动更新，大大提高了工作效率。
再者，文档分节也是一个重要的技巧。
当文档中需要不同的页面布局、页眉页脚或者页码格式时，就可以使用分节功能。
比如，在一份报告中，前言部分可能需要使用罗马数字页码，正文部分使用阿拉伯数字页码，通过分节就能够轻松实现这种需求。
而且，分节还可以让我们对不同部分的文档进行单独的格式设置，比如某一节的纸张方向可以是横向，而其他节仍然保持纵向。
另外，目录的自动生成对于复杂文档结构的管理也非常有帮助。
在完成文档的撰写并且应用了合适的标题样式后，通过 Word 的“引用”选项卡中的“目录”功能，就能够快速生成目录。
生成的目录不仅能够清晰地展示文档的结构层次，还可以通过点击目录中的标题快速跳转到对应的内容，方便读者查阅和导航。
内容管理整体解决方案2完整篇.doc
内容管理整体解决方案7第2页•权限分配•负载与性能优化•与其他应用的整合用户培训无论对于最终用户还是我们的合作伙伴，我们都提供完善的培训服务和专业的培训教材•对于最终用户的培训：(0.5-1个工作日)1、普通用户使用培训2、管理员培训•对集成商或代理商的销售或者技术支持人员：（1-5个工作日）1、产品销售培训2、理念培训，产品培训、服务简介、价格培训、销售策略和技巧培训实际案例展示系统登录页面首页电子文件管理系统功能模块图1.1 分类方案的配置与管理1.1.1建立分类方案分类方案是电子文件管理业务的基础，iDoc应支持机构建立和维护符合自身实际的分类方案。
依据分类方案对文件进行的系统标识和整理。
主界面新建全宗方案新建类目新建案卷新建子类目新建子卷1.1.2维护分类方案对类目进行增加、删除、合并、拆分、复制等具体维护行为，为了保证分类方案的质量和稳定性，维护行为一般要求由文件管理员执行，部分情形中可由授权用户执行。
内容管理整体解决方案7内容管理整体解决方案随着信息化的深入发展，电子文件迅速而不可逆转地替代纸质文件而成为主要的记录工具，然而由于电子文件易失真、易失实、易失效等特性，使得如何动态更新、永久保存、长期利用电子文件，保证电子文件可靠性和有效性、信息完整性等问题是困扰企业电子文件管理工作最主要的问题。
软通博信关注时代技术热点，以市场需求为导向，积极探索保证电子文件的真实性、完整性和有效性的内容管理解决方案。
iDoc内容管理整体解决方案(以下简称iDoc)主要用来管理机关、团体、企事业单位和其他组织的电子文件，也可以辅助管理非电子的实体文件。
iDoc可以相对独立地实施，也可以与业务系统或（和）电子文件长期保存系统集成实施。
在对电子文件的管理上，它能以不同的格式存储，也能包括非电子文件形式，iDoc旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。
它和前端的业务系统、后端的档案长期保存系统一起，实现电子文件的全生命周期管理。
数字内容管理的策略
数字内容管理的策略
数字内容管理的策略是指为了有效管理数字内容，确保其质量和安全性的一系列计划和方法。
以下是几种常用的数字内容管理策略：
1. 内容分类和标记：将数字内容按照类型、主题、关键词等进行分类和标记，以便于快速检索和管理。
2. 权限管理：设立不同的权限级别，控制谁可以访问、编辑和删除特定的数字内容。
这可以防止未经授权的访问或修改。
3. 版本控制：为数字内容设立版本控制，记录每次修改的时间和细节，以便追溯和恢复之前的版本。
4. 共享和协作：提供共享和协作平台，让不同团队成员可以共同编辑和管理数字内容，促进合作和互动。
5. 元数据管理：管理数字内容的元数据，包括标题、描述、作者、创建日期等信息，以便更好地理解和组织内容。
6. 存储和备份：选择合适的存储方式，包括云存储、本地存储等，并定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
7. 安全保护：采取必要的安全措施，如加密、防火墙、访问控制等，保护数字内容免受未经授权的访问或攻击。
8. 内容审核和更新：定期审核和更新数字内容，确保其准确性
和适用性，及时剔除过时或无效的内容。
9. 用户反馈和改进：收集用户反馈，了解其需求和意见，以便不断改进数字内容管理策略和提供更好的用户体验。
10. 合规和法律遵守：遵守相关法律法规，如数据保护和版权
法等，在数字内容管理过程中保护用户隐私权和知识产权。
这些策略的选择和实施应根据具体情况和需求进行调整和补充，以确保数字内容管理的高效性和可信度。
电子文档管理系统的选择与实施
电子文档管理系统的选择与实施随着信息技术的快速发展，电子文档管理系统在各个行业中的应用越来越广泛。
本文将探讨电子文档管理系统的选择与实施，以帮助读者理解如何选择适合自己组织的文档管理系统，并成功地实施该系统。
一、电子文档管理系统的作用与需求分析电子文档管理系统是一种用于创建、存储、组织和检索电子文档的软件工具。
随着组织内部文档数量的不断增加，传统的文件柜存储方式已经无法满足文档管理的需求。
因此，引入电子文档管理系统成为了可行的解决方案。
选择合适的电子文档管理系统之前，首先需要进行需求分析。
这包括确定组织的文档管理目标、文档类型、用户需求以及安全和合规性要求等。
只有明确了需求，才能根据需要选择适合的系统。
二、电子文档管理系统的选择准则1. 功能完备性：选择一个功能齐全的电子文档管理系统，以满足组织的具体需求。
这可能包括文档创建、版本控制、权限管理、文档搜索、工作流程等功能。
2. 可扩展性：一个好的电子文档管理系统应该能够适应组织的发展和变化。
当组织扩大规模或业务需求变化时，系统应能够灵活地进行扩展和定制。
3. 用户友好性：系统的界面应该简洁直观，便于用户上手使用。
通过减少培训成本，提高用户接受度。
4. 安全性与合规性：一个好的电子文档管理系统应该能够提供高度的安全性保障，包括数据加密、权限管理、备份与恢复等功能。
同时，符合相关的法规和法律要求也是必要的。
5. 成本效益：选择一个符合预算要求的系统是非常重要的。
除了考虑购买成本外，还需要考虑系统维护和升级的费用。
6. 技术支持与服务：选择一个可靠的供应商，并确保他们能够提供快速响应和持续的技术支持。
三、电子文档管理系统的实施步骤1. 系统规划：在实施之前，需要进行系统规划，包括需求分析、制定具体目标和计划等。
2. 系统选择：根据组织的需求和选择准则，筛选出适合的电子文档管理系统。
3. 系统定制与集成：根据组织的具体需求，进行系统的定制和集成。
这可能包括对系统界面、权限管理、工作流等进行配置。
描述在文档中选择词、行、段的方法。
描述在文档中选择词、行、段的方法。
如何选择文档中的词、行、段？
在编辑文档时，我们经常需要选择其中的一些词、行或段落进行操作。
下面介绍几种选择文档中内容的方法。
1. 鼠标选择法
鼠标选择法是最常用的选择文档中内容的方法。
在文档中单击鼠标左键，然后拖动鼠标，即可选择一段文本。
如果要选择整个词、行或段落，可以双击词、行或段落的任意位置，即可自动选择。
2. 快捷键选择法
快捷键选择法是一种更快捷的选择文档中内容的方法。
在Windows系统中，可以使用Shift键加上方向键来选择文本。
例如，按住Shift键，再按向右箭头键，即可选择一个字符；按住Shift键，再按向下箭头键，即可选择一行。
在Mac系统中，可以使用Command键加上方向键来选择文本。
3. 搜索选择法
如果要选择文档中的某个词、行或段落，可以使用搜索选择法。
在文档中按下Ctrl+F（Windows）或Command+F（Mac），输入要查找的内容，然后按下Enter键，即可找到并选择该内容。
4. 选择全部法
如果要选择整个文档，可以使用选择全部法。
在Windows系统中，可以按下Ctrl+A来选择整个文档；在Mac系统中，可以按下Command+A来选择整个文档。
选择文档中的词、行、段落有多种方法，可以根据自己的习惯和需要选择合适的方法。
掌握这些方法，可以提高编辑文档的效率。
如何在Word中添加和管理文档节
如何在Word中添加和管理文档节在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word来创建和编辑文档。
有时候，我们需要将一个长文档分成几个部分，以便更好地组织和管理内容。
本文将介绍如何在Word中添加和管理文档节，以帮助您更高效地处理大型文档。
一、什么是文档节在Word中，文档节是指将文档分割成多个部分的方式。
每个文档节可以有不同的页眉、页脚、页码、格式等设置。
通过使用文档节，我们可以更灵活地处理文档的不同部分，比如章节、附录、参考文献等。
二、添加文档节要在Word中添加文档节，可以按照以下步骤操作：1. 打开Word文档，将光标定位到您想要添加文档节的位置。
2. 在菜单栏中选择“布局”选项卡，然后点击“分隔符”按钮。
3. 在弹出的菜单中，选择“下一页”选项。
这样就在当前位置插入了一个新的文档节。
三、管理文档节一旦添加了文档节，我们就可以开始管理它们，以便更好地组织和编辑文档。
下面是一些常用的管理文档节的方法：1. 移动文档节：在文档中，我们可以通过拖动文档节的标题来改变它们的顺序。
只需点击文档节的标题，按住鼠标左键拖动到新的位置即可。
2. 删除文档节：如果您想删除某个文档节，只需选中该文档节的标题，然后按下“删除”键即可。
注意，删除文档节将同时删除该节的内容。
3. 修改文档节格式：您可以对每个文档节进行独立的格式设置。
比如，您可以为不同的文档节设置不同的页眉、页脚或页码样式。
只需在需要修改的文档节中双击页眉或页脚区域，然后进行相应的设置。
4. 导航文档节：在处理大型文档时，导航文档节将变得非常重要。
Word提供了一个便捷的导航面板，可以帮助我们快速定位和切换不同的文档节。
只需点击“视图”选项卡中的“导航窗格”按钮，即可打开导航面板。
四、小结通过添加和管理文档节，我们可以更好地组织和编辑大型文档。
在Word中，添加文档节非常简单，只需在布局选项卡中选择“分隔符”按钮，然后选择“下一页”选项。
一旦添加了文档节，我们可以通过移动、删除和修改文档节来灵活地处理文档的不同部分。
Word文档中的批注和修改痕迹管理技巧
Word文档中的批注和修改痕迹管理技巧Word是广泛使用的文档编辑软件，它提供了许多功能来方便用户进行文档编辑和审阅。
其中，批注和修改痕迹是非常有用的功能，可以帮助多人协作编辑文档，同时也方便作者处理审阅人的修改建议。
本文将介绍一些在Word文档中使用批注和修改痕迹的管理技巧，以提高文档编辑和审阅的效率。
一、批注功能的使用技巧批注是指在文档中插入注释或说明的功能，它可以用来提供额外的信息或解释，或者用于进行讨论和建议。
下面是一些使用批注功能的技巧：1. 插入批注：在Word文档中，选中要添加批注的文字或段落，然后点击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮，即可在右侧的批注窗口中插入批注。
2. 阅读批注：在Word文档中，可以通过点击批注标志来显示和隐藏批注内容，也可以在“审阅”选项卡中的“显示批注”下拉菜单中选择“批注”来显示批注内容。
3. 回复和删除批注：在批注窗口中，可以对批注进行回复和删除操作。
点击批注旁边的“回复”按钮可以回复批注，点击批注旁边的“删除”按钮可以删除批注。
二、修改痕迹的使用技巧修改痕迹是指在文档中对文字进行修改或删除时，Word会自动记录下这些修改的过程和结果，以便其他人查看和评审。
下面是一些使用修改痕迹功能的技巧：1. 启用修改痕迹：在Word文档中，点击“审阅”选项卡中的“开始修订”按钮，然后选择“启用修订”即可开启修改痕迹功能。
2. 进行编辑和修订：在修改痕迹功能启用后，任何对文档内容的修改都会被记录下来。
可以进行文字的添加、删除和替换等操作，并且每一个修改都会以不同的颜色标记出来。
3. 查看和接受修改：在Word文档中，可以通过点击修改痕迹标志来显示和隐藏修改痕迹的内容，也可以在“审阅”选项卡中的“显示修订”下拉菜单中选择“所有标记”来显示修改痕迹的内容。
作者可以逐条查看修改，并选择接受或拒绝修改。
三、管理批注和修改痕迹的技巧1. 合并和处理批注：在Word文档中，可以通过“审阅”选项卡中的“显示批注”下拉菜单中的“显示批注”和“显示标记”来设置批注的显示方式。
信息系统的文档管理
信息系统的文档管理在当今数字化的时代，信息系统已成为企业和组织运营的核心支柱。
从简单的办公自动化软件到复杂的企业资源规划（ERP）系统，信息系统在提高效率、优化流程和增强竞争力方面发挥着至关重要的作用。
然而，在信息系统的整个生命周期中，有一个常常被忽视但却至关重要的环节——文档管理。
文档管理并不仅仅是将一堆文件存储在某个文件夹中，它是一个有组织、有规划、有策略的过程，旨在确保与信息系统相关的所有重要信息都能被准确地记录、保存、检索和利用。
那么，为什么信息系统的文档管理如此重要呢？首先，良好的文档管理有助于提高信息系统的开发质量。
在系统开发的过程中，需求分析、设计方案、测试计划等一系列文档的编写和管理能够帮助开发团队更好地理解项目目标和需求，减少误解和错误。
同时，这些文档也为后续的开发工作提供了重要的参考和依据，确保开发的连续性和一致性。
其次，它对于系统的维护和升级至关重要。
当信息系统出现故障或需要进行功能升级时，详细的系统架构文档、技术规格说明以及操作手册等能够帮助维护人员迅速定位问题、采取有效的解决措施，并在升级过程中避免对系统的其他部分造成不必要的影响。
再者，文档管理有助于知识的传承和共享。
人员的流动在企业和组织中是不可避免的，如果没有完善的文档记录，当关键人员离开时，他们所掌握的关于信息系统的重要知识和经验可能也随之流失。
而全面的文档能够确保新成员能够快速上手，了解系统的运作和相关的业务流程。
那么，一个有效的信息系统文档管理体系应该包含哪些要素呢？文档的分类是首要的一步。
根据信息系统的特点和需求，可以将文档分为需求文档、设计文档、测试文档、用户手册、技术文档、运维文档等。
每种类型的文档都有其特定的用途和受众，清晰的分类能够提高文档的查找和使用效率。
文档的格式规范也不容忽视。
统一的格式有助于增强文档的可读性和专业性。
例如，规定标题的字体和字号、段落的缩进和行距、图表的编号和标题等。
版本控制是文档管理中的另一个关键环节。
浅谈互联网内容管理系统的选择与使用
一
ｄ ｅ ｄ ｅ Ｃ ＭＳ 又 名织 梦 内容 管 理 系统 ，是 款 国产 内容 管理 系统 ，无论 在功能 ，易用 性 方面都 有着 较好 的表现 。这 套 系统 同样 是 基于Ｐ Ｈ Ｐ ， Ｎ Ｍｙ Ｓ ｑ ｌ 的技术 构架 ，作 为一 个开 源 系统 ，允许 开发者 按需 对原 生 系统 进 行二 次 开发 ，为 网站 的功能拓 展提 供量 良好 的保
Ｄ ＯＩ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ １ －８ ９ ７ ２ ． ２ ０ １ ３ ． １ ４ ． １ １ ２
浅谈互联 网内容管理系统 的选择 与使 用
杨建 梁 中 国人 民大 学 ，北 京 １ ０ ０ ８ ７ ２
摘 要 随 着互联 网的广泛 普及 ， 网络 中出现 了 越 来 越 多 的信 息发布 型 网站 。信 息发布 型 网站 的 管理 依托 于 内容 管理 系统 。本文介 绍 了内容
口程序和 访 问数据 库 ，整个 系统的 响应 时 间 就 会下 降 。毕竟 Ｗｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 原本 是 为个 人博 客 设计 的系统 ，一 般个 人博 客的访 问量 和 门 户网站 、信 息平 台的访 问是相 差较 大的 。但 随 着越 来越 多的人 使用 它做 内容管 理 系统 ， 各 类性 能优化 插件 开始 出现 ，从缓 存 、数据 库 查询 以 及数据 压 缩等 方面 提升 Ｗｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 的性能 。 从外 观上 来说 ，Ｗ ｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ Ｓ Ｓ 的模板 系统 支持 模板 更换 和修 改 。Ｗｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 本身 就是 款博 客 系统 ，在 网站 个性 化上 做 了许 多 工 作 ，Ｗｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 的模 板数 量规 模庞 大 ，供 用 户 在 庞大 的模 板 库 中挑 出 自 己喜 欢 的 那 一 款 。Ｗｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 同样 支持 自己编 写模板 ，这 就要 求用 户具有 一定 的技 术基 础 。 从 上手 难度 的角 度说 ，Ｗｏ ｒ ｄ Ｐ ｔ ｅ ｓ ｓ 使 用 比较 简 易 ，只需 把 官方提 供的 软件 包解压 到 服务 器 中 ，访 问服 务器按 照提 示完 成即可 。 但是 Ｗ ｏ ｒ ｄ Ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 官 方只 提供 了一 个框 架 ，如 果想 要对 增加 一些 独特 的功能 ，则 需要 搭建 网站 的 工程 师对Ｐ ＨＰ 语 言有 一定 的基础 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• EMC Documentum Records Manager 允许公 司创建、保护和访问记录，并根据在系统上 强制实施的管理、法规或法律规则经济高效 地归档或销毁记录。
司在满足和维护其服务级别和管理法规要求 内容管理挑战已扩展到了所有行业，许多公 上力不从心。 司都在寻找办法优化业务流程，降低运营成 本，和满足法规遵从性要求。
新的挑战需要在管理和存储非结构化内容方 面提供新的选择。今天的公司需要单个统一 的基础架构，它能够在整个企业中甚至是跨 企业支持内容管理要求。这一基础架构必须 便于与其他核心应用程序集成，能够利用信 息不断变化的价值，以便减少存储成本，满 足可扩展性、安全性、可用性和数据保护等 企业级需要。
• EMC Documentum Business Process Manager 允许人们方便地设计运行在 Documentum 平 台之内和之外的业务流程。
• EMC Documentum Business Process Services 允许集成 Documentum 平台和外部系统（包 括企业应用程序、EAI 架构和消息中转程序、 外部应用程序和服务，以及个人用户）之间 的业务流程。
2 EMC 公司
今天的内容管理选择
今天的内容管理选择
尽管数据驱动着整个企业中许多至关重要的系 对这类内容的传统管理方法往往是使用自行 统，但是有 80% 的企业信息以数字文档、富 开发的解决方案，结果出现了由多种多样的 媒体文件和其他形式的非结构化内容形式存 劳动密集性单点产品管理的各自独立的信息 在。如今，非结构化内容是增长最快的信息类 仓库。而在存储方面，传统的选择往往都限 型之一，在某些部门，其年增长率高达 200%。 于纸张、缩微胶片、磁带和光盘介质，使公
• EMC Documentum Web Publisher 使公司用户 能够将内容发送到 Web，并使超级用户能够 自动化复杂的发布工作。
• EMC Documentum Site Delivery Services （EMC Documentum 站点提供服务）自动化了 向全球 Web 场和服务器的内容提供。
产品，EMC Documentum 平台能使这些公司有 效地管理全球任何地区、使用任何语言的任 何类型的内容。（请参见图 1）
图 1 — 企业内容管理
之前
邮件
文档
Web
视频
之后
邮件
文档
Web
视频
磁带
光盘
磁带
光盘
扫描
检索
EMC/Documentum 平台
Centera
4 EMC 公司
今天的内容管理选择
6 EMC 公司
今天的内容管理选择
业务流程管理
在大多数公司中，劳动密集型的手动过程给业 务的增长和成功设下难以突破的限制。而 EMC Documentum 客户可以利用 EMC Documentum 业务流程管理 (BPM) 产品来缩短周期，提高过 程瓶颈的可见性，从而取得竞争优势。
结果是，加快了对客户请求的响应，能够用同 一基础架构支持更高的业务量，出现人为错误 的可能性更小。
• EMC Documentum Forms Builder 允许用户快 速构建电子表格，以作为业务流程的一部分 捕获数据。
记录管理
公司管理不善方面的新闻层出不穷，快速扩展 的法规要求，还有一些新出现的司法判例都迫 使公司将更多内容保留更长一段时间。现在， 为业务决策、协议或活动提供证明的所有文档 都必须作为记录来保护。
企业内容管理
如今的许多企业都发现，他们淹没在了内容 的汪洋大海之中。在知识工人处理日常活动 的过程中，要用到数百种应用程序创建并跨 网络和存储设备分发数千种不同类型的内容。 要减少这一混乱现象，便需要使用可处理所 有形式内容的单一基础架构来解决这些问 题 — 让内容易于发现和管理，不管其应用程 序是什么、存储在什么位置，也不管最终它 将如何使用。
EMC Documentum 数字资产管理 (DAM) 产品为 复杂的富媒体资产管理带来了简洁性和易用 性。带 Documentum 协作工具的本机集成还可 确保为市场营销资源管理和全球品牌管理奠定 坚实的基础。
• EMC Documentum Digital Asset Manager 为 访问和使用富媒体文件提供了一个易于使 用、基于浏览器的界面。
内容寻址存储
是专门为不改变的信息而设计的归档存储，它提供了有保证的完整性、 可用性、真实性、长期保留和高级处置功能，同时还可以满足法规要求。
备份、恢复和归档
一系列高速备份和恢复选项，它们都可以降低运营成本。
业务连续性
针对非结构化内容的经济高效的连续存取和快速恢复。
EMC 公司 3
今天的内容管理选择
公司治理和法规遵从性
提供能控制和归档内容、管理记录和方便法律查询的完整的解决方案， 最大程度地降低业务风险。
公用基础架构
以适当的成本为非结构化内容提供适当的性能和功能级别。它包括以下 组件：
基于策略的内容和存储管理
利用 ECM 元数据来跟踪信息不断变化的价值和触发在不同层次的存储设 备之间移动内容的策略，从而降低成本。
归档
Documentum 自动化并控制文档的捕获、创建、管理、分发和归档，为所有用户提供了对准确、最新信息
的应需访问。在此您可以看到作为电子图像被捕获的纸面文档和传真，这些材料与工作流程集成并被归档，
以便于搜索和检索。
EMC 公司 5
今天的内容管理选择
Web 内容管理
网站和门户已经成了雇员、潜在客户、客户 和合作伙伴的主要信息来源。因为要引入新 产品，品牌要更改，信息传播方式要改进， 而且必须为全球受众将内容翻译出来，所以， 稳定地向这些资产提供最新内容将是一项巨 大的挑战。
企业内容管理（ECM）解决方案将团队、内容 和业务流程联合起来。使用单个统一的平台， EMC Documentum 使您能够创建、捕获、管理、 处理、提供和归档驱动业务运营的重要信息。
通过向公司提供专门为企业文档管理、Web 内 容管理、数字资产管理、业务流程管理、记录 管理、协作和公司治理/法规遵从性而设计的
今天的选择
内容管理
企业内容管理
• 企业文档和图像管理 • Web 内容管理 • 数字资产管理 • 业务流程管理 • 记录管理 • 协作 • 公司治理和法规遵从性
公用基础架构
• 基于策略的内容和存储管理 • 内容寻址存储 • 备份、恢复和归档 • 业务连续性
今天的内容管理选择
管理信息的价值。 让信息实现最大的业务价值。
图 3 — Web 内容管理
手机、无线设备
全球企业 业务用户
工作流程
全球企业
EMC/Documentum WCM Edition
HTML 服务器/Web 应用程序服务器
全球网站和门户
参与的合作伙伴
表示内容流
使用无可匹敌的全球 web 内容管理功能，Documentum 可以管理向门户、全球网站和无线设备的同步交付， 从而消除了 Web 发布过程中的瓶颈，优化了内容发布。
协作
成功实施项目需要各个团队成员在工作上的高 效沟通和配合。在今天的全球经济中，知识工 人必须经常与那些在公司的不同部门 — 往往 在地球的另一端 — 的内部合作者以及在防火 墙之外的外部合作者密切配合。（请参见图 4）
• EMC Documentum eRoom 提供了一个直观的 基于 Web 的环境，在此，内部和外部合作者 可以共享内容、交换看法、作出决策和跟踪 项目的提交项。
• EMC Documentum Content Rendition Services 自动化了标准桌面文档从一种文件格式到另 一种文件格式的转换，从而使这些文档可以 无例外地提供给所有业务用户。
随着 EMC Documentum 产品在 Web 内容管理 (WCM) 中的应用，各公司将能够消除 Web 发 布过程中的瓶颈，从而充分利用 Internet 分发 渠道的全部潜力。（请参见图 3）
企业内容管理
提供一个功能全面的基础架构，使人们能够创建、捕获、管理、处置、 分发和归档所有形式的非结构化内容。
企业文档和图像管理
使公司不必再使用纸张，在业务流程中让文档的创建、修改、跟踪及利 用变得规范、严谨。
Web 内容管理
优化了到网站和门户的内容发布。
数字资产管理
使知识工人和创作人员能够轻松地访问和使用富媒体文件。
数字资产管理
图片设计人员、插图绘制人员、布局和执行艺 术家及视频编辑人员创建了大部分数字资产， 这些数字资产用来制作印刷品和广播广告活 动、销售和市场营销宣传品、产品目录及网站 等。为了有效地工作，这些用户需要方便地找 到、操作照片、插图、图片、动画、音频和视 频之类的富媒体并利用它们。
• EMC Documentum Media Services 提供了一 系列用于捕获、索引、转换和提供媒体资产 的功能。
来自业务和旧式计算机输出到光盘（COLD） 系统的报告流和计算机生成的文档也可以被捕 获或迁移，并建立索引，以便于存储和检索。
• EMC Documentum Content Server 管理 • Documentum 内容存储库，并支持一套丰富
的内容管理服务，用于控制全部分布式企业 中的内容和过程。
图 4 — 协作
上午 7:00 上午 8:00 上午 9:00 上午 10:00 上午 11:00 中午 12:00 凌晨 1:00 凌晨 2:00 开发
产品开发
合作伙伴
内容存储库
EMC/Documentum 协作工具的用途几乎是无限的，在此您可以看到，它们可以跨地域和时区帮助内部员工、 合作伙伴和供应商进行无缝的协作，从而提高了人们的生产效率，带来积极的业务影响。