网络公司管理手册范例

某网络科技有限公司《员工管理制度》

欢迎你成为本公司的一员，从现在开始，你的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为你提供发展的机会与成长空间，而你在这个空间里，应尽可能地展示你的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。

本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。

本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及大连市相关法律法规，结合本公司实际情况制订。

本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。公司始终认为：全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、爱岗敬业、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，把公司的发展与个人的前程紧密联系在一起，这样公司与员工都一定会兴旺发达、实现可持续发展。

第一章总则

第一条：目的

为使本公司员工的管理有所遵循，特制定本手册。

第二条：范围

一、本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法令外，

悉依本手册办理。

二、本手册所称员工，系指本公司雇用的男女从业人员。

第二章录用

第三条：本公司员工无试用期，经培训合格后直接成为公司的正式员工，试岗期为一星期，工作开始日从试岗期结束正式上岗日算起。

第四条：试岗人员因品行不良、工作态度欠佳或无故旷岗，予以停止试岗，予以辞退。

第五条：被聘用人员于报到时，应向公司人事部门缴验下列文件：

一、居民身份证、学历证书复印件。

二、最后工作单位离职（或院校推荐）证明。

三、试岗同意书。

四、人事资料表。

第六条：凡有下列情形者，不得录用：

一、被剥夺政治权利尚未复权者。

二、受通缉尚未结案者。

三、吸毒者。

四、亏欠公款者。

五、患有神经病或传染病者。

六、品性恶劣，道德败坏者。

第三章员工的考勤制度

第七条：作息时间

一、本企业全体员工每日的工作时间一律为8小时，采用一周六天的工作制，每周六工作时间调整为6小时。

二、具体的时间如下：上班时间为上午8：30，下班的时间为下午6：00整；周六的上班时间为上午9：00，下班时间为下午5：00整，午休的时间一律为1个半小时，从上午11：30到下午1:00整。

三、员工须在中午12：30 之前回到公司，12：30到下午1：00之间为员工的休息时间，可以午睡。

第八条：考勤办法

一、员工入门时必须签到。

二、违反劳动纪律的现象

1、迟到：上班时间3分钟后至5分钟内签到者为迟到。

2、早退：下班时间5分钟以内提前下班者为早退。

3、旷岗：

（1）上班时间20分钟后签到到岗者均以旷岗半日论处。

（2）下班时间10分钟前下班者均以旷岗半日论处。

（3）当月内迟到、早退3次，作为旷岗半日论处。

（4）未经请假或假满未续假不到岗者以旷岗论处。

（5）代人签到或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷岗论处。

第九条：休息与休假

一、员工除星期日休息外，法定休假日如下：

1、元月一日元旦新年

2、三月八日妇女节（女性）女员工休息半天

3、“五一”劳动节七天

4、“十一”国庆节七天

5、农历春节八天

二、员工连续工作满一定时间，每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发，其休假

天数规定如下：

1、工作满一年以上未满三年者全年给十天特别休假。

2、工作满三年以上未满五年者全年给十五天特别休假。

3、工作满五年以上未满十年者给三十天待别休假。

4、工作满十年以上者，其特别休假每增一年加给一天，但最多以六十天为限。

5、申请特别休假期如包括含在例假日在内，其特别休假日数应合并计算，而不另给假期。

6、员工如合乎特别休假规定而不愿休假者，增发该假期内的工资和津贴。

三、员工因故请假规定如下：

1、病假：

（1）病假必须以医生开具的证明为准。

（2）病假连续或累计3天(含3天)以上，按天数扣发工资。

2、事假：

（1）员工因故请假须事先申请，经单位和主管批准，紧急事宜可以后补手续。

（2）事假期间按小时扣发工资。

3、婚假:

（1）依照国家有关规定及本企业的实际情况，规定员工的婚假为5天。

（2）婚假期间工资照发。

4、丧假：

（1）依照国家有关规定及本企业的实际情况，特规定员工的丧假为5天，需要赴外地者依据路程的远近另给路程假。

（3）丧假期间工资照付。

第十条：加班加点的管理规定。本企业无加班，如因工作需要可适当延长工作时间。

1、因为个人原因工作没有完成延长了工作时间致使无公车回家坐出租车，车费自理；

2、因为公司原因延长工作时间致使员工无公车回家需坐出租车，经总经理批准公司可销车费。具体的报销办法见公司的有关规定。

第十一条：对违纪现象的处理办法：

1、批评教育结合经济处罚。

2、对迟到、早退者扣发10元工资每次，对旷岗者按日扣发工资，连续旷岗3天以上者予以除名。

3、对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者令其停职检查，停职期间扣发工资。

第十二条：全勤奖金的奖励办法，全月无请假、迟到、早退者，发给全勤奖金50元。

第四章办公室员工岗位职责规定

第十三条：办公室主任责权规定

一、职务规定

1、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理决议的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合公司有关技术、业务、行政等方面的情况，主动做好典

型经验的调查分析，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

5、组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6、组织做好总经理办公室印鉴的保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记。

7、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。

8、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。

9、负责总经理临时交给的各项任务，负责公司的防火、防盗等安全管理工作。

10、反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

二、职权规定

1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权根据总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

7、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

8、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

四、职责规定

1、对得知业务行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、对总经理办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

5、对未及时根据公司的方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实

负责。

第十四条：行政主管的职责

一、缴纳电话费，管理环境卫生，管理饮水。

二、负责传真收发与登记，引见、招待、接送与通报总经理室。

三、负责监督打卡和汇总考勤。

四、负责请假有关事宜，包括书面材料的保管、汇总、造表。

五、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

六、保管、登记和按规定发放公司办公文具与安全。

七、制定办公用品计划并报主任审批。

第十五条：秘书的职责

一、秘书的任务是代替公司经理处理那些可以由其他人完成的工作和为经理的工作做好准备。

二、适当的处理公司的信件（包括一般的信件和祝辞及礼仪信件），秘书必须能写漂亮的书信，掌握各种形式的信件的写法。

三、懂得邮寄物品的处理，收到的邮件或送来的文件，首先要区分是需要直接送呈经理的，还是需要秘书先进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需要事先请示经理），需要经理办理的要直接送交经理。经理不在时，如果有与经理直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

四、日常运转工作内容涉及出席会议、旅行、参加宴会、拜访、起草文件等各方面。

1、日程的设计及其安排。对所确定的经理应处理的事项，如会见，出席高层职员会、总会等会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助经理制定出日程表。

2、准备及安排，有些工作需要特别的准备和安排，而且这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

五、用品的整理。秘书应该将经理工作中所需的文件资料、各项用品及备品事先准备齐全。

1、在办公室内，平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量。为此，应该设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种，一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期，其外还必须存有一定量的备用品，以便随时补充。

2、经理外出时。经理外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应事先准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要作同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过经理后制作一张明细表，事先贴在那里以防遗漏。如果是出差，还应考虑出差地点和天数等，更要经常征询经理意图，以准备好所需用品。

3、文件、资料的准备。首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要详细询问，以便将可能会用到的文件材料一并准备齐全。然后画一张文件明细表以方便使用。

六、文件整理业务

1、为使经理处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对这些文件进行整理。整理工作首先要根据经理意见将文件分类，并放入固定的装具和容器内，使用中还要经常整理，以便很容易地查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定。保管及整理文件用品的选择和整理、借阅、手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。

4、经过这样的整理后，有必要对其进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取经理意见后再制一张文件分类的明细表，将表张贴在保管场所或保管人的桌子上，便于参照。

七、整理、清洁工作。此项工作可由秘书催促值日人员完成也可由自己完成。工作内容包括

1、清理桌面。台历和墙上挂的日历要每天调整日期。桌子要擦抹干净。常用品要准备好，并按要求备齐数量。将前一天取出的文件、资料放回原处，有破损和污染的物品要清扫和更换。

2、室内的物品都要放在固定的地方。

3、根据当天的天气情况随时调整空调和窗帘。

八、根据总经理的意思代行一定的场合，包括参加庆典、丧礼等仪式，这种场合要特别留心服装和服饰品及行为仪表的得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。表达总经理意见要完整准确，注意简洁、迅速。有时根据情况，还要将对方的答复向总经理汇报。

九、会计事务

1、配合公司的会计师完成有关公司的会计事务，根据会计师的要求做好公司各种票据的整理，及时向总经理汇报情况。

2、关于公司的资产状况及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表，在特殊情况下，要随时根据总经理的要求拿出报表。

3、支出及收入可以根据原始凭证将其发生额记入现金出纳帐中。现金出纳帐与现金余额的多少应保持一致。票据上要有经手人、秘书和公司的印章以明确责任，每月应有两三次，将这些收据汇总后让经理过目。

4、开具支票需要有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由总经理盖章。

5、资产分为土地、建筑物、有价证券、备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资金的台帐及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量、现有额及出入额等。

6、各种物品的购入和发放应特别注意有无使用申请和手续是否齐备，并及时入账，以免遗忘和推迟记账。

十、协助调查，根据总经理的意图，协助合适的专家进行对公司的调查。

第五章行政办公纪律管理规定

第十六条：行为准则

一、进入公司需佩戴胸卡，工作期间衣着、发式整洁，大方得体，男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹，禁止奇装异服或过于曝露的服装。上班时间或工作区域内不可穿着背心、吊带衫（裙）、露脐装、裤长未过膝的裤子、拖鞋等。

二、办公时间（午休时间除外）不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍报刊、进行与工作无关的QQ聊天和网络游戏等，一经发现每次扣10元。

三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，ＸＸ公司”。接听、拨打电话：注意使用礼貌用语，语言文明，言简意明，长话短说如当事人不在，应代为记录并转告。

五、办公桌上应保持整洁，禁止在桌面上放置私人用品。禁止在工作期间聊天，办公区内不得高声喧哗。

六、工作时间避免接听私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。禁止办公电话办私事。

七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。注意节约，合理使用纸张，两面用纸，不准任意使用好纸，可使用一面已废纸张纪录。未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印公司的资料。

九、禁止利用公司电脑进行私人之用，不浪费公司资源。下班后无工作需要使用公司电脑不要超过半小时。

十、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

十一、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

十二、不论任何原因，不得代他人签到，否则严肃处理。