公文处理需注意事项

关于公文处理需注意的相关事项

根据云南省人民政府办公室莅保召开公文处理座谈会要求，在公文处理过程中，需注意以下事项：

一、在公文中使用数字，一律使用阿拉伯数字，不得使用中文大写数字（如一个、三次等，应写作1个，3次）。

二、在使用数据单位时，一律使用国际计量单位西方字体表述，不再使用中文表述（如平方米/m2、立方米/m3、公顷/ha、公里/km、平方公里/km2等），如国际计量单位西方字体无法表述的，再使用中文计量单位表述。

三、在公文中，不再使用第一人称表述单位名称（如我单位），不再使用简称（如市住建局、市发改委等），使用单位名称应写明全称。

四、页边距

例：

五、页眉、页脚

例：

页脚接入页码使用四号Times new Roman字体，页码数字居破折号中间，数字左右各空一字符，居底端外侧。

例：

六、文档网格

例：

七、上行文排版

首空7行，从第8行开始录入文号、签发人（姓名使用楷体GB2312）。

例：

八、平等文排版

例：

九、明电发文

明电发文统一使用市委办、政府办制定版面，页脚需注明共多少页，发文单位需写明单位全称，加发文日期，可不加盖单位

公章。

例：

十、字体排版

文件标题使用二号方正小标宋GBK字体，段落行距为最小值0。

文件正文使用三号仿宋GB2312字体，段落行距为单位行距。

主送单位顶左侧顶格录入文字。

上行文需注意，请示文种只能报1个单位，报告文种可报1个以上单位，不能列个人姓名、职务。

平行文可列1个以上单位，不能列个人姓名、职务。

个人姓名、职务只能列入抄送栏。

一级标题使用黑体例：

二级标题使用楷体GB2312 例：

三级标题使用仿宋GB2312

例：

十一、关于附件

附件在正文表述时需首行缩进2字符（1个汉字空位）。

例：

十二、关于单位署名、签章

单位名称、发文日期距正文空3行，均右空8字符（4个汉字空位）。

加盖印章需注意，印章五角星居中于单位名称之上，五角星下两角触及文字。

例：

十三、关于抄送和发文单位

抄送栏、发文单位栏统一使用四号仿宋GB2312。

抄送栏排版需左空2字符（1汉字空位），抄送单位间使用逗号分隔。

发文单位栏排版需左空2字符（1汉字空位），右空2字符（1汉字空位）。

例：

十四、关于联系人排版

在需注加联系人、联系电话的公文、材料中，联系人排版位于发文单位后空3行，特殊情况可至少空至1行。

例：