房地产控股集团法务部部门及岗位职责
房地产控股集团法务部部门及岗位职责
一、部门及岗位职责
部门职责：
1、案件处理：
（1）为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。
（2）参与公司重大事故（工伤）、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。
2、经营类合同管控：
（1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。
（2）参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。
（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。
（4）参与公司重大招投标文件的评议。
（5）检查、跟踪各项目部的合同履行情况，发现问题及时要求整改。
（6）根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工作。
3、商务活动参与
（1）配合集团商务工作的调查；
（2）负责集团商务谈判及法律文件的起草、修改和评审；
（3）负责协调公司财务部门账号的风险防范；
法务工作职责
法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的委托，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管
理的合法性和规范性。 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。
地产公司法务工作实施细则
地产公司法务工作实施细则 目录 第一章总则 第二章法律事务登记制度 第三章法律事务研讨制度 第四章法律事务汇报制度 第五章法律事务移交制度 第六章法律事务问责制度 第七章附则 第一章总则 第一条为规范各地区公司法务工作的流程和标准，实现法务工作的制度化、统一化、标准化，制定本实施细则。 第二条集团法务中心对各地区公司法务工作实行检查制度，根据情况派出专人到各地区公司进行检查（包括对诉讼案件的承办、跟进情况；非诉讼法律事务的处理情况及法律事务管理制度的执行情况等）。 第三条集团法务中心根据地区公司反映的不同情况，有针对性地指派具有该专业优势的法务员及时对地区公司提供法律支持和帮助。 第四条本细则所指的法律事务包括诉讼案件和非诉讼法律事务。 第二章法律事务登记制度 第五条地区公司合同管理部应制作法律事务总表，分为诉讼案件和非诉讼法律事务两大类，分别统一编号登记备案（参考格式见附件1、附件2），相关进展情况应及时登记。 根据表格的设计要求，填写内容如下： 1、收案日期：我司为原告的，收案日期是指法院立案的受理日期；我司为被告的，收案日期为我司领取相关诉讼材料的日期。
2、经办人：填写各地区公司办理该诉讼案件的经办人姓名。 3、案由：填写案件的案由，同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。 4、原告：填写原告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。原告为多人的应全部列举。 5、被告：填写被告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。被告为多人的应全部列举。 6、第三人：填写第三人的姓名或名称，并注明和我方的利害关系。 7、法院情况：填写法院的名称、地址、邮编，案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。 8、诉讼请求：列举我方或对方的诉讼请求，注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。 9、基本案情：填写案件的基本事实和经过，注明双方争议的焦点问题，注明对我方不利的事实及可以采取的措施。 10、证据工作：注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。填写我方证据的收集情况，原件是否齐备，是否存在漏洞或瑕疵及防范措施，列举我方主要证据名称，注明我方向法院提交证据的时间。 11、庭前工作：填写开庭前开展的主要工作，重点列举我方诉讼方案及民事诉状或答辩意见的主要观点，并注明所依据的合同条款、法律依据。 12、庭审情况：填写开庭时间和地点，摘录双方的主要观点及庭审中出现的新情况、法官要求补充的证据材料等。如出现对我司不利的情况，应及时上报制定对策。 13、庭后工作：填写开庭后的后续工作，如二次开庭、补交证据、双方调解等。 14、一审判决结果：填写领取一审判决书时间，摘录判决结果和适用的法律依据。 15、一审判决分析：对一审判决结果进行分析，提出是否上诉的意见和理由。 16、二审情况：填写我方是上诉人或被上诉人；二审法院名称、法官姓名、电话；二审开庭时间；二审判决结果；建议是否申请再审等。 17、执行工作：填写我方是执行人或被执行人；案件申请执行的标的、财产线索、是否有查封财产；立案时间、经办法官、联系电话；执行工作的主要内容及最后的执行结果等。 18、整理归档：案件全部完结后，将案件材料整理分类，归档保管。
法务专员岗位职责范本
法务专员岗位职责范本 法务专员岗位职责(一) 1、负责制定并审核公司的法律文件，包括各类合同、协议，参与合同相关的谈判; 2、参与重大项目的审核讨论，保证项目的合法性; 3、法律事务管理的完善，日常法律工作的落实，对公司的管理制度提供法律建议; 4、公司员工的法律培训和法律教育; 5、配合处理客户投诉、诉讼、仲裁等法律事件 6、知识产权事务管理; 7、公司其他与法律有关的日常事务; 法务专员岗位职责(二) 1、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件; 2、协助处理公司各类诉讼及非诉案件; 3、各类法律文书的起草、修订; 4、配合各部门及分支机构处理相关法律事务;
5、案件资料的整理与归档; 6、各种法律文书的签收与送达; 7、领导交办的其他事项。 法务专员岗位职责(三) 1、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备; 2、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行; 3、负责法律诉讼相关资料的准备、登记、归档; 4、负责抵债物品的移交手续办理，并协助相关人员处理抵债物品; 5、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核; 6、负责执行车辆的登记、回赎谈判及归档; 7、负责适时对公司员工进行法制宣传及法律咨询工作; 8、领导交办其他事项。 法务专员岗位职责(四) 1、参与公司经营决策，为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度，在合法性的前提下，使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。 6、开展法律培训，针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训，增强大家的法律意识，丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。 法务专员岗位职责(五) 1、负责公司各项业务合同及相关协议的法律审查; 2、协助拟定和修订公司业务的相关合同、协议文本; 3、参与不良资产项目的资产保全、起诉等化解工作; 4、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件; 5、负责审查业务档案的合规性; 6、协助进行项目尽职调查; 7、完成领导交办的其他任务。
公司法务部门职责及法务人员岗位职责
法律部门的部门职责： 1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。 2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。 4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。 5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。 6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。 公司法务人员的岗位职责
一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务 （一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益； 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议； 3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育； 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 （二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议； 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道； 3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识； 4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使 企业规章制度得到正确贯彻； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险； 第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见； 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；
房地产开发公司实用法务工作操作细则
机密法务工作操作规程 ****房地产开发有限司 2015年3月30日
法务工作操作规程（相关岗位作业指导书） 一、诉讼案件 （一）起诉 1.公司层面的案件起诉 由公司法务人员根据公司会议（包括例会、专题会等各类会议）会议纪要的决定， 或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示，展开操作步骤：填写《案件 立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事 项；收集相关证据材料；同时对重大事项加附内部法律意见书，对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进 行实务性操作。 遇特别重大事项，需总经理签字后方可执行，这里特别重大事项是指单独具备或同 时具备以下情形的事项：（1）诉讼标的100万元人民币以上或（2）含涉外因素或（3）诉讼对象具备重要社会关系背景或（4）诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或（5）诉讼目的指向为群体或（6）其他对公司经营管理有重大影响的。 2.各部门或各业务口相关案件的起诉 由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，经部门负责人签字同意后，与相关证据材料一并 上报公司法务部门；公司法务部门接单后进行内部评议，认为可以起诉的，直接上 报主管副总审批后进入实务操作程序，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人 员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等，在《案件立案起诉申报单》 修订后进入主管副总审批程序，待批准后进入实务操作程序。 3.对起诉申报阶段的证据准备工作，各部门要切实重视，认真执行 需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过 说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和 方式。 如法务人员认为需要补充的，各有关部门要根据要求即使补充。在这阶段提交的证 据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据 发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
法务部岗位职责及工作流程
法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见
（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相
房地产集团法律事务管理办法范本
工作行为规范系列 房地产集团法律事务管理 办法 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-32225房地产集团法律事务管理办法Measures for the Administration of Legal Affairs of Real Estate Groups 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 某房地产集团法律事务管理办法 本管理办法的指导思想: 1、简洁实用，可操作性强。 2、法律工作原则由各公司负责，集团负责指导，重大事务备案。 3、通过加强合同流转管理，加强法律风险控制。 4、通过印章管理，强化合同管理的执行。 5、强化法务人员素质，依靠公司内部法务，外聘律师为辅。 6、 法律事务管理办法 第一章总则
一、为加强集团法律工作的管理，规范公司运作、创造价值、防范风险，制定本管理办法。 二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法，建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度，法律培训制度、其他法律审查制度。 三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师，以便保持集团法律信息的畅通。 各公司法务部门每年应将工作进行汇总，向总裁办书面报告。 第二章管理体制 四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控。 五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理，制定有关的管理办法由各公司参照执行。 六、总裁办对各公司工作进行指导。各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案。重大法律事务应及时通报集团总裁办，事后将处理结果报集团总裁办备案。 七、各公司法务人员或法律事务联系人，应报总裁办备
法务审计部岗位职责
法务审计部岗位职责 一、法务审计部工作职责 1.负责对公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作； 2.协助完成投资项目后的评估审计工作； 3.负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计； 4.负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施； 5.负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见； 6.从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动； 7.负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作并负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结； 8.采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷，当纠纷发生时，组织人力、物力妥善处理。 、法务审计部岗位设置
三、法务审计部各岗位工作职责 （一）法务审计部经理（1人） 1.掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度，监督 公司生产经营活动的合法性； 2.加强公司内部控制，根据公司发展战略以及相关管理制度，负责制定并完善公司内部审计监察的政策、制度和流程； 3.完成审计法务中心部门年度计划和目标，并负责计划实 施； 4.全面负责审计法务中心的各项日常管理工作，组织拟订本 部门年度费用预算并报批，经审批后执行，负责预算内的费用审 计； 5.对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计 工作报告的合法性、合规性负责； 6.及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效 性进行审计监察； 7.负责审计公司重大投资项目的可行性和有效性，定期组织 对公司对外投资项目进行审计，并拟定审计报告上报公司领导； 8.负责对公司重要或大额经济合同、协议进行审计并对其履 行情况进行监察； 9.统筹协调法律资源并发挥外部律师效能，以保证集团法务 体系的有效运转； 10.完成公司领导交办的相关工作。 （二）法务审计部副经理（1人）
公司法务部岗位职责大全
公司法务部岗位职责大全 律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;下面，小编给大家 法务部岗位职责范文1 1、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问; 的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 (二)决策法律支持 从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务，为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供
险管理的规范化。 (三)公司内部法律风险管控 2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制; 文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 (五)公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法 2、对业务部门的合同进行审核并监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益; 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 法务部岗位职责范文2 公司法务职责
1、决策性事务 (1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。 2、规范性事务 (1)参与公司重要规章制度的制定和实施; (2)根据公司需要修改公司章程; 3、公司业务法律支持 (1)管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作; 赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务;
房地产法务工作汇报材料
北京腾飞房地产开发有限公司 法务工作情况报告 北京腾飞房地产自2008年8月成立以来，在腾飞集团领导、腾飞集团法律事务部的指导和支持下，按照集团法务工作要求，切实履行法律顾问职责，积极参与公司重大经营活动，加强合同管理，全面负责公司各类诉讼、非诉讼案件，开展法制宣传教育活动，较好地完成了上级布置的各项工作任务。在工作过程中也出现了一些新情况、新问题。现将法务工作情况汇报如下： 一、法务基础管理工作现状 1、法务机构设置 腾飞房地产于2008年设置法律事务部，设部门经理、法务专员、合同管理、股权管理共4个岗位；所属单位兰州高阳房地产开发有限公司、涿州分公司各设专职合同管理岗，海南博鳌项目部暂设兼职合同管理员一名。 2、法务人员队伍建设 我公司法律事务部有工作人员4名，其中1人具有律师和企业法律顾问资格；所属单位专职/兼职合同管理员3人，其中一人具有律师资格。
3、合同管理 加强合同管理、规范合同会签程序、建立合同台账，对新签合同实施动态监管，自09年至今共审查公司及下属公司、分公司对外签订合同共计132份，审查合同标的额合计81001万元； 我部在做好合同审签工作，防范合同法律风险的同时，及时下发了新修订的合同管理办法，进一步督促所属各单位认真落实合同管理制度，按时上报合同履行月报表及纠纷案件情况统计表，严格规范合同专用章的使用和管理，及时收集、整理并归档合同资料； 去年，我部针对各项目开工在即各方面需要规范的实际情况，专门对下属公司、分公司进行了有关情况的调研和检查，在该过程中就下属公司、分公司在合同管理、风险防范、制度建设遇到的问题进行了及时有效沟通，初步规范了下属公司、分公司与我公司在合同管理、授权管理等方面的统一，提高了我公司合同审查的质量和效率。 4、纠纷处理 在维护习乐园项目安全和稳定工作的基础上，完成了该项目
法务部内勤岗位职务说明书
第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称：法务部内勤（兼任合同管理员） 主管上级：法务部经理 所属部门：法务部 任职资格： 1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。 工作要求： 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责，条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责： 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理；有关事项的通知等。
2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理（办公用品、对外联络、后勤服务等）。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限： 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准（衡量标准）： 1、对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能
够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否 可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。 考核重点： 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免： 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年，任期满后可以连任。 薪酬： 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。
XX房地产公司法务工作操作规程
XX房地产公司法务工作操作规程 XX房地产开发有限公司 XX年XX月XX日法务工作操作规程（相关岗位作业指导书）诉讼案件起诉：公司层面的案件起诉由公司法务人员根据公司会议（包括例会、专题会等各类会议）会议纪要的决定，或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示，展开操作步骤：填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项；收集相关证据材料；同时对重大事项加附内部法律意见书，对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进行实务性操作。遇特别重大事项，需总经理签字后方可执行，这里特别重大事项是指单独具备或同时具备以下情形的事项：（1）诉讼标的100万元人民币以上或（2）含涉外因素或（3）诉讼对象具备重要社会关系背景或（4）诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或（5）诉讼目的指向为群体或（6）其他对公司经营管理有重大影响的。各部门或各业务口相关案件的起诉由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，经部门负责人签字同意后，与相关证据材料一并上报公司法务部门；公司法务部门接单后进行内部评议，认为可以起诉的，直接上报主管副总审批后进入实务操作程序，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等，在《案件立案起诉申报单》修订后进入主管副总审批程序，待批准后进入实务操作程序。对起诉申报阶段的证据准备工作，各部门要切实重视，认真执行。需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如法务人员认为需要补充的，各有关部门要根据要求即使补充。在这阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。案件立案受理后，与案件相关部门要立即指定固定的专向负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法务人员对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪及向部门内反馈以及其他需要配合的事项，直至案件处理完毕。应诉公司负责收发信件的单位及个人在接到法院邮寄送达的信件后，要立即送交公司法务人员，遇法务人员外出情况，应立即将相关信件交总办秘书处保管，并由秘书即时通知公司法务人员。公司法务人员在接到法院应诉通知后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，展开应诉前期准备工作并详细填写《应诉案件通报单》上报审批；同时应立即对案件进行深入研究，针对需收集的证据及需配合的事项制作《案件应诉协办单》，分送相关的部门。整体操作时间不超过3个工作日。待应诉申请批准后，进入实务操作阶段。应诉工作阶段中关于所涉及相关部门责任、应完成的工作事项（包括证据、专向负责人、及其他应配合事项）等要求参见起诉阶段的相关规定。案件审理本阶段工作主要由公司法务人员承担，各相关部门根据法务人员的要求给予及时、必要的配合；公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报公司，同时针对情况进展择要书面通报。涉及调解：（1）公司法务人员应制作《案件调解意见申报单》上报审批；（2）涉及调解原则或方案，一般性案件报经涉案部门负责人、主管副总审批即可；重大案件需总经理批准后方可操作。关于结果：案件各审结案后，公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关判决通报相关部门及公司管理层。涉及执行：（1）可立即执行的，由公司法务人员操作，各相关部门负责配合及跟踪；（2）不能立即执行的或需分期执行的，转由相关部门执行，总办负责配合及跟踪。（3）对方拒不执行的由相关部门发起和法务人员会签，进入申请强制执行程序。上述负责人认为强制执行可能产生重大影响或涉及其他部门业务的，可提起进入申报程序（填写《强制执行申
房地产公司常年法律顾问服务内容
房地产公司常年法律顾问服务内容 攀枝花李明华律师担任房地产公司法律顾问服务内容 一、项目前期阶段 （1）律师在本阶段可以提供的法律服务包括但不限于： 1、参与和项目土地方及有关合作各方的项目合作谈判，并负责起草合作开发协议书、合作开发合同、备忘录和相关法律文件； 2、参与项目运作方式和运作方略的法律策划，为项目合作的法律风险提供法律建议； 3、参与项目公司的成立，并负责起草项目公司章程等法律文件； 4、参与项目土地使用权取得的全过程始终，包括但不限于征地方案的确定——征地过程中集体土地拆迁补偿方案、拆迁补偿协议的法律审查——选择拆迁公司并审查拆迁公司的资质——拆迁委托协议的起草和签订——国有土地危改项目拆迁补偿协议的起草和签订——土地使用权出让合同的签订——土地使用权转让合同的签订等有关项目土地使用权取得或变动的全过程； 5、项目前期法律手续的办理，其中包括但不限于项目公司或综合性开发公司成立的手续办理； 6、取得项目的特别程序：参与土地使用权的招标投标、拍卖、挂牌交易过程，协助开发公司取得项目开发权；
7、属于项目转让的，按照并购的程序，完成项目转让的尽职调查、确定收购模式与程序、完成相关项目（资产）转让协议、股权转让协议或收购协议等类似文本的起草工作； 8、见证相关协议的制作； 9、项目立项、规划审批、建设开工许可报批等政府部门审批事项的报批、报建等有关法律文件的草拟和法律审查等。 （2）本阶段比较容易出现的法律问题： 1、合作开发协议的商谈过程和协议的签订过程中，由于缺乏法律把握，在合作的方式上，出现违反法律规定或其它事项，导致合作开发协议无效； 2、对于合作各方来说，由于协议的内容缺乏可操作性，最后导致合作各方权限、职责不清，合作过程中出现相互不配合，最后导致项目开过程中出现法律问题； 3、项目拆迁过程中，由于拆迁前期协议的不完善，导致后期遗留大量法律纠纷，其中包括与被拆迁人之间、与土地方之间、与拆迁公司之间出现不应有的纠纷，并常常因此延误项目开发进程； 4、由于对于法律程序的不熟悉，导致公司成立、政府报送手续延误，从而延误整体开发的进展； 5、开发项目的整体运作方式自始有瑕疵，给项目开发遗留后患； 6、其它不可预见的法律问题。
法务部职责
法务部职责 导读：岗位职责法务部职责 【篇一：法务部工作职责】 1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见； 5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；
6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责； 7、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息； 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件； 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理； 10、负责公司知识产权的申请、维护； 11、负责制订并审核公司的各类法律文件； 12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。 【篇二：法务部的职责】 1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见。法务部应通过参与企业重大经营决策活动，为决策提供可靠的法律分析论证报告，保证企业合法权益最大化，避免企
业落入“法律陷阱”。 2、参与起草、审核企业重要的规章制度。法务部参与起草、审核企业重要的规章制度，有利于企业规章制度的合法性，也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利在得以充分利用。 3、管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作。此项职责是法务部最主要的职责，日常工作量较大，也最重要。 4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务。 5、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。 6、安排企业法律顾问或外聘律师参与企业的诉讼和非诉讼活动。 【篇三：商会法务部职责】 1、为商会和会员单位的重要活动和管理工作提供法律依据及法律帮助；解答会员单位的法律咨询；为会员单位提供法律维权服务，
房地产公司法务部部长工作职责
房地产公司法务部部长工作职责 房地产公司法务部部长工作职责 房地产公司法务部部长工作职责提要:负责公司各项法律规范的建立～负责公司规章制度的调研和拟定～并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行 源自物管学堂 房地产公司法务部部长工作职责 岗位名称:法务部部长 所属下级:法律顾问 工作目标:在董事长的领导与监督下～主持公司法律事务、合同签订、财务纪律审查的全面工作,行使监事会监事职务～负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。 主要职责: 1(担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问～公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2(负责公司各项法律规范的建立～负责公司规章制度的调研和拟定～并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行～确保公司的合法利益不受损害～以达到公司利益最大化和风险最小化。 3(负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度、财经纪律的监督、检查～将发现的问题 1 / 2 及时报告公司相关领导～并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4(列席公司股东会和由公司高管组织参加的会议～就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5(负责公司的合同文本的制定、修改～参与公司重大合同的谈判、签订～对各类合同的履行进行监督,负责对公司合同档案的管理。 6(拟定、修定各部门、各岗位工作职责。 7(为各部门及其工作人员提供法律咨询～对公司员工进行法律培训～就公司的经营管理提供相关的法律信息。 8(代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。 9(全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。 10(负责公司知识产权的申请、维护。 11(负责制订并审核公司的各类法律文件。 12(配合(协助有关部门对应收账款进行催收～并直接办理疑难应收帐款的催收。 源自物管学堂 2 / 2
公司法务人员的岗位职责
1．岗位职责 1) 文档管理： A. 为保证法务部工作高效有序，负责部门工作统计； B. 整理、编制部门周、月报、工作总结； C. 记录部门合同审核月报表，并每周向法务主管汇报； D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作； E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同，并分类整理登记，于每月底报送法务主管； F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况，并分类汇总，于每月底报送法务主管； G. 负责每月对法务部档案进行整理和归档工作； H. 其他法务主管交办的事务性工作。 2) 合同、公函及其他法律文件： A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作； B. 协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文本）； C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作，提供法律支持。 3) 纠纷处理
A. 协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序； B. 协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析； C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作； D. 负责整理公司诉讼费用支出情况； E. 协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。 4) 法务管理制度的建立与维护 A. 协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程； B. 协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格； C. 协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作，促进公司依法经营，预防和控制公司经营中的风险。 5) 培训 A. 按照法务主管的要求，协助法务主管拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件； B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。 6) 法律咨询与研究 A.在公司经营管理活动中，协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导；
公司法务专员岗位职责
公司法务专员岗位职责 法务专员是指企业法律事务部门中在从事日常法律事务处理、承办的专职人员。法务专员的职业性质属于专业技术人员范畴，职位等级低于主管，高于普通职员，属于专职性职能岗位。 法务专员最早出现在大型外资企业。外商在中国投资，必须遵守中国法律，而且中国正在加速推进法制化建设，因此，设置专门处理相关法律事务的法务专员，对外企来说尤为重要。法务专员作为一种新兴职业，未来就业前景相当广阔。企业法务专员作为企业的一名员工，需要其全身心投入到企业事务中去，除了处理一些力所能及的法律纠纷和风险防范，还要能够专业化地整合各种法律资源。法务专员的具体发展方向如下：路径一：就企业内部的发展而言，法务专员其在积累经验后，可以向企业法律顾问的方向发展;路径二：法务专员也可以向律师行业发展，如：公司律师、民事诉讼律师、知识产权律师，这些均可以成为其发展方向;路径三：一直在外企中工作的法务专员，涉外律师对其而言也是不错的发展方向。如果是在房地产公司中长期从事法务工作的人员，日后可以尝试向房地产律师发展。 法务专员的工作内容 协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度; 参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务; 协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务; 负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作; 开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 法务专员职业要求 教育培训：法务专员需要具备法律专业本科以上学历，一般要求通过国家司法考试。 工作经验：扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识，一定的法律谈判技巧，这些是该职业所必须具备的专业素质。而较强的沟通能力，较好的语言文字表达能力，良好的逻辑判断能力以及团队协作精神，也是该职业不可或缺的。 法务专员的薪资 法务专员的一般月薪在XX-8000元左右。 不同性质的企业之间，法务专员的待遇差别相对较大。一般而言，大型外资企业的待遇在各企业中是处于上层的，其月薪可达6000元左右。对于国有企业，法务专员的月薪一般也可达4500元左右。与前两者相比，私营企业和民营企业对法务专员的待遇就要差一些，一般在XX-3500元。 此外，不同行业的法务专员的待遇也存在差距，一般金融行业(如银行、保险、证券)，法务专员月薪在4000-8000元之间;房地产行业，法务专员的月薪在3000-7000元之间，这是业内薪资待遇较高的两大行业。而其它行业的法务专员月薪一般都在
法律事务部工作职责
法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关
法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大
远洋地产集团有限公司法务管理制度
远洋地产集团有限公司 法务管理制度 第一章总则 第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理，增强经营风险防范，维护集团和公司的合法权益，特制定本制度。 第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司；“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等，包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。 第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。 第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导，公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。 第二章法务运作 第五条本制度所称集团/公司法律事务包括： （一）对集团/公司的重大经营和管理活动，出具法律意见； （二）为集团/公司经营决策，提供法律方面的支持； （三）为集团/公司各部门的日常法律事务咨询，提供法律意见及法律支持； （四）起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件，参与集团/公司重大经营项目的谈判； （五）接受集团/公司委托，代理参加诉讼和仲裁活动； （六）保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益； （七）协助起草、审核集团/公司规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障； （八）对职工进行法律知识培训； （九）其他法律事务。 第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前，应先报审各业务
部门及其分管领导同意；并由经办人向法务人员提供完整的基础信息，法务人员可以根据实际情况要求提供补充资料。由于未能提供完整资料（含补充资料）而引起的差错，由经办部门或经办人承担相应责任。 第七条法务人员根据公司提供的信息出具法律意见，各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外，均须由法务人员签署意见后，方可执行、实施。 第八条集团/公司法律事务的实施情况（状况）应及时向法务人员反馈。 第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件： （一）作为原告（申请人）：在决定诉讼（申请）之日起三日内； （二）作为被告（被申请人）：在收到法院（仲裁机构）传递的起诉书（申请书）副本之日起三日内； 业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。 第三章法律事务管理 第十条集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的，业务部门应递交书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。 第十一条公司在对外正式签订合同，或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应由法务人员审核同意后，方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应在谈判前二日将主要谈判内容告知法务人员，法务人员可决定是否亲自参与谈判。 第十二条重大、疑难的法律事务，经法务人员和相关人员集体讨论后，制定处理方案，经董事长批准后实施。 第十三条一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见，供经办部门参考实施。 第十四条如需聘请律师代理法律事务的，律师事务所的聘请和管理由业务部门负责，法务人员不参与具体实施。 第十五条公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，如