怎样制定会议管理制度

怎样制定会议管理制度
怎样制定会议管理制度

精心整理

会议管理制度

1、 目的:

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

2、 适用范围:

3分发、4和存档。

4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。

4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排:

5.1例会安排:

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:

5.1.1总经理办公会议

此会议的举行时间为周一,由商业公司高层管理人员参加,主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

5.1.2公司周工作例会

审阅。

招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

5.2其它会议安排

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部,由综合管理部进行统一安排,方可召开。

5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

5.4凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划,未经综合管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后

6

鲜花;

6.5.5会议签到;

6.5.6会后事项安排。

6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定:

7.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

7.2会前,由综合管理部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好

相关文件材料。

7.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

7.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

并8

将予以

100元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。

9、附则:

本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

沈阳华锐商业管理发展有限公

二OO九年三月附件:《商业公司会议通知单》

商会内部管理系统规章制度

扬州市山西商会会员须知 (草案) 会员守则 1、自觉遵守国家法律法规、政府规章,严格遵守商会《章程》; 2、自觉履行会员义务,按时交纳会费,积极完成商会交办的事项; 3、自觉维护商会的形象和声誉; 4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见,均不代表商会立场和观点; 5、会员单位应充分利用商会资源,创造性地发挥商会功能、作用和影响; 6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结,不得直接或间接损害他人声誉; 7、积极为商会的发展献计献策,为商会及家乡公益活动作贡献; 8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。 会员权益 所有会员都享有尊贵的礼仪待遇(包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福;享有商会加盟单位的优惠折扣,商会的热情接待等),参与或提议组织商会活动,提出和反映有益于商会意见的权利。 (一)会员权益: (1)免费获得商会刊物; (2)免费获得商会网站链接和注册会员资格; (3)享有向商会反映意见和建议的权利; (4)享有对商会工作的批评权和监督权; (5)免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息; (6)优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动; (7)优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动; (8)优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训; (9)优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品

推介活动; (10)优先享受商会提供的法律援助和服务,协助企业争取政府基金、金融优惠政策; (11)获得商会的选举权、被选举权和表决权; (12)获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声; (13)申请退会权; (二)理事会员权益: (1)享受普通会员所有权益; (2)免费获得商会网站一个月推广服务; (3)优先参加商会组织的大型招(投)标活动; (4)参加会员大会、理事会会议; (5)检查会员大会、理事会决议的落实情况; (6)企业遇到经营危机时,可获商会各方资源支持,由商会协助进行危机公关; (三)副会长会员权益: (1)享受常务理事会员所有权益; (2)免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次; (3)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政; (4)协助常务副会长参与商会日常管理工作; (5)代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流; (6)免费获得商会网站一个季度的推广服务。 (四)常务副会长会员权益: (1)享受副会长所有权益; (2)免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次; (3)参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策; (4)参与会长分工、领导和分管商会日常工作; (5)以商会领导身份,出席重大活动,并参与接待和座谈; (6)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作; (7)免费获得商会提供的国内短线商务考察一次;

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

社团管理制度(总7页)

社团管理制度(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

第一章总则 第一条为规范我院学生社团的管理机制,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,特制定本制度。 第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。 第三条学生社团是指我院学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。 第四条学生社团由社团联合会负责进行管理,包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等;保障社团的合法权益;规范社团的正常活动;查处社团的违纪行为。 第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。 第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定,并接受社团联合会的监督和管理。 第二章社团的成立、登记注册 第七条筹备、成立学生社团,应具备以下条件: (一)有5名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。 (二)有规范的名称和相应的组织机构。 (三)有相对固定的活动场所。 (四)有至少一名社团指导教师。 (五)有规范的章程。 (1)学生社团的名称、宗旨、主要任务; (2)学生社团类别(学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身); (3)学生社团组织机构及其权限; (4)学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序; (5)会员资格和入会手续; (6)会员的权利和义务; (7)社团成员考评及奖惩制度; (8)学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。 (六)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。 第八条社团成立申报程序: (一)成立学生社团前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程,向社团联合会提交书面申请。 (二)申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括:

协会管理制度

德州市空调玻璃钢行业协会管理制度 为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、会员管理制度 (一)凡申请加入本协会的企、事业单位,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。 (二)会员资格审查由协会秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 (三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。 (四)申请入会单位被批准后,由协会秘书处发给会员证书。 (五)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。 (六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。 二、会议及民主决策制度 (一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。 (二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。 (三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。 (四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。 (五)参会人员自觉遵守会议纪律。 三、人事管理制度 一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条

会议管理制度(最终版)

********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则:按照现代企业管理要求,依据《********集团有限公司章程》,为进一步规范公司管理,特制定********集团有限公司(以下简称公司)会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 (一)股东会 1、会议类别:股东会、临时股东会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知会议代表,会议议题同时送达。 3、参加人员:股东或股东代表。 4、会议议题: (1)决定公司的经营方针和中长期投资计划; (2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报告,监事会的报告; (4)审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; (5)对公司增加或减少注册资本做出决议; (6)对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议; (7)对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议; (8)对发行公司债券做出决议; (9)修改公司章程; (10)其他事项。 (二)董事会 1、会议类别:董事会、临时董事会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;董事长或三分之一以上董事或监事会提议,可以召开临时董事会。会议召开前10日(定期会议)或3个工作日(临时会议)通知全体董事;所有须董事会决定的事项,应于会议召开7日前或3个工作日(临时会议)将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员:董事、董秘,监事可以列席。 4、会议议题:

(1)制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控,决定中长期发展规划的调整与补充; (2)决定公司年度经营计划和经营目标; (3)制订公司年度财务预算方案、决算方案;决定年度财务预算方案的中期调整; (4)决定公司年度融资方案和重大投资项目方案; (5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案; (6)制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案; (7)制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案; (8)制订公司章程草案和章程修改方案; (9)制定公司的基本管理制度; (10)决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案; (11)决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项;聘任或解聘董事会秘书;决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项;按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员; (12)根据工作需要,设立董事会专门委员会; (13)决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案; (14)按有关规定,聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所,并决定其报酬; (15)通过委派董事、授权管理,依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权; (16)听取总经理工作汇报,督促检查董事会决议执行情况; (17)决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保; (18)批准对外捐赠和赞助; (19)审议批准年度工作报告,组织召开年度工作会; (20)其他事项。 (三)监事会 1、会议类别:监事会、临时监事会。 2、会议召开:定期会议每年召开一次,监事可以提议召开临时监

社团协会【会议管理制度】

就业与职业发展工作室 会议管理制度 一、目的: 为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。 二、管理权责: 1、工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 三、会议分类: 1、大例会 大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。 2、部门会议 部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。 四、会议准备 1、会议通知遵照以下规定: a 会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。 b、会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特别重要会议当天早上再通知一次。 c、通知信息由主任助理通知各常委,各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者,常委向主任请假,部员向各部门部长请假。请假必须说明理由。 2、会议的其它准备工作遵照以下规定: a参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等) b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等;

c、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认) 五、会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、大例会一般应控制在1小时左右,根据会议进行情况确需延时的,主持人向大家说明情况。 六、与会人须遵守以下规定: 1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。 2、各部长统计到会人数 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 七、会议纪录 1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。 2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。 3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排,向与会人明确。 4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。 5、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 6会议记录人员应遵守以下规定: a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。 b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。 c、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 八、会后工作 1、所有成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。 2、会议提拟人及主办方清理会场,借用物品及时归还。办公用品交送办公室。 3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。 八、奖惩

青年志愿者协会管理制度.doc

重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理制度 为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守: 一、基本条件和要求 (一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑; (四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养; (五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;二、常规纪律及工作要求

(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作; (二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作; (三)会长每次在开会例会完毕后,立即把会员考勤表交往“院组织部”; (四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),清点人数,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效; (五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应; (六)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动;(七)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开(各部长类同)。 (八)如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明情况; (九)确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结; (十)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情

会议管理制度【最新版】

会议管理制度 一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度

1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

学校社团管理制度

学校社团管理制度1 无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录; (2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。 (3)活动中必须积极主动,不得推三阻四; (4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。 (5)开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。 (6)会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。 (7)工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。 (8)会后清洁地面、黑板,关好门窗。 (二)请假制度: (1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部; (2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究; (3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明; (4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,扣分处置。

行业协会商会财务管理制度

《行业协会(商会)财务管理制度》 参照文本 第一条为规范本会经费的使用,使本会的各项经济活动有章可循,制定本制度。 第二条本会财务工作管理职责。 (一)本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。 (二)负责编制本会年度收支计划,报会长办公会议审议,提交理事会审定,并组织贯彻执行。 (三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产管理情况。 (四)根据本会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长(理事长)、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。 (五)负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,做好日常经费报销工作,保证资金的完整、安全。 (六)接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。 (七)负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。 (八)××××××。 第三条本会经费的管理。

(一)本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。 (二)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长(理事长)或秘书长审批。 (三)审批权限。 【由协会理事会审议核定】 (四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。 (五)因公出差需借款的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 (六)××××××。 第四条本会人员工资及福利 (一)本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。 (二)聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。 (三)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定,由秘书处拟定后报会长批准。 (四)××××××。 第五条本会固定资产的管理。 (一)固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报废、处置及盘点等。 (二)本会秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,

社团的规章制度.doc

社团的规章制度4 社团的规章制度 【篇一:社团规章制度范本】 社团规章制度 进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守 第一条.按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可 带请或自己当面请假。 第二条.社成员应热爱美术、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积 极 进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条.社成员应关心社团的成长和发展,自觉维护社团的荣誉和 利 益,积极参与社团的工作和活动。(若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。) 第四条.本社团是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,社团 活

动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。 第五条.本社内的美术作业,统一交由社长、副社长保管。 第六条.社成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损 坏 及时上报。 第七条.美术社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣 影 响的,予以开除。 第八条.社成员退社应书面通知本社团(社长,副社长)。多次不参加本社活动的(至少4次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并 补交书面通知。。 第九条.社成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十条.对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。注:本章程 从2010年9月1日起开始生效。 【篇二:大学社团规章制度】 经贸外语学院创业协会社团 规章制度

无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必 遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范, 无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精 神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并 签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开 展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考 勤记录;

协会管理制度

协会管理制度

福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度(试行) 第一章、总则 根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。 凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会员大会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会 拟成立批发市场建设专业委员会 理事会 秘书处

福建省连锁经营协会 专家顾问团 会员大会 特许经营工作委员会 万村千乡市场工程工作委员会联合采购工作委员会理事会 秘书处

第一节、秘书处各部门工作职责 (秘书处职责范围参考本协会章程) 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据协会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。 (二)钻研探讨中国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

团委及学生会及各社团日常管理制度

团委、学生会及各社团日常管理制度 总则 第一条.热爱祖国,热爱人民,热爱集体,具有高度的爱国热情、民族精神和集体意识。 第二条.努力学习,奋发向上,不断培养自己的素质,以期成为国家建设的有力的后备力量。 第三条.尊老爱幼,尊师信友,团结进取,发扬中华民族的优良道德传统。 第四条.爱护公物,保持在公共场所良好的精神风貌。 第五条.见义勇为,面对违反社会公德、法律法规的行为敢于团结起来同其对抗。第六条.在学习、生活中作出表率,力争成为学生们的榜样。 第一章工作守则 第一条.在工作中要严格遵守纪律,违反者给予处罚。 第二条.应服从上级领导,在工作中依照上级了领导指示办事,当直接领导于其他领导意见不一致时,应以直接领导的意见为准。 第三条.在工作中与学习发生冲突时应尽力调整时间,合理分配,对于实在不能解决的问题,可以向上级请示,原则上不能因为工作影响学习。 第四条.在工作中根据上级的指示充分发挥聪明才智,积极主动完成各项工作,成为一名高素质的社团干部。 第五条.协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突。 第六条.每周向社团主要领导人、院团委老师汇报近期工作。 第二章活动制度 第一条.学生社团应正常开展社团工作,积极组织社团活动,满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则,达到学生社团工作的协 调一致,正常开展。 第二条.学生社团活动过程中应始终与指导老师保持密切的联系,以保证正常的工作和活动的圆满成功。 第三条.社团活动期间各学生社团有权互相监督,各学生社团应保持密切的联系。 第四条.学生社团在每学期结束前一周做好下一学期的活动计划,并上交指导老师备案。 第五条.活动开展过程中的具体工作 A、(小型活动):提前两个星期准备, 1、策划:思考活动类型,形式,主题。活动需要创新但要可行,同时 要扩大影响力。 (1)计划书:内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。 (2)报上级审批征求意见:交分管领导审核,分管领导再汇报团委老师。 2、开展实施: a.前期准备:申请场地(多媒体教室,操场…)、海报宣传(发文) 组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾(礼貌,礼仪)等。 b.进行中:接待嘉宾老师(座位安排)、突发事件处理等 3、活动总结:结合活动部,分管领导的意见,对活动中出现的情况做出 书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。

行业协会发文管理制度

XXX行业协会发文管理制度 为提高发文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,特制订本制度。 一、本文所指的文件是指: 1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等; 2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、协会内部使用的公文种类主要包括: (1)决定:适用于对重要事项或重大行动作出的安排;任免和聘用管理人员; (2)通知:适用与协会转发上级政府部门公文;发布规章制度;传达要求各机构执行的事项; (3)通报:适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况; (4)报告;适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等; (5)请示:适用于下级部门向上级部门请求批示、批准; (6)批复:适用于上级部门答复下级部门请示事项; (7)函:适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、

询问和答复问题; (8)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项; (9)决议:适用于公司会议议定的重要事项; (10)制度、管理办法:适用于协会明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 (1)对协会有重大影响的决议(定)、制度、办法、通知等文,由综合办以协会红头文统一编号下发,具体文件编号:ΧΧΧΧ[年份]序号。 (2)协会一般性的文件下发,以文件类别划分,如:人事、通知、通报、决定等,全部由综合办统一编文号,如ΧΧΧΧ(通知)[年份]序号、ΧΧΧΧ(通报)[年份]序号。 (3)简易(单)的通知、要求等文,无需编号,可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各分支机构均无对外发文权限,对外发文只能以协会名义; 2、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署;收文部门必须签字,以便存档; 3、以协会名义发布的文件应盖协会公章;以分支结构

公司日常会议管理制度1.doc

公司日常会议管理制度1 公司日常会议管理制度 1.目的 为进一步规范公司日常会议内容和程序,提高办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制定本制度。 2.适用范围及内容 本制度适用于公司各部门。 3.定义 公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、经营分析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大项目技术评审会议。各部门内部会议不属于公司日常会议范围,但在日常工作中也应加强管理。 4.管理规定 4.1公司部门例会 公司部门例会每两周召开,一般在第二周星期二上午。会议由总经理召集,总经理不在时由常务副总经理或总经办主任召集,部门负责人以上人员参加。 总经办应提前一天拟定相关议程,确定会议具体时间、地点,并通知相关与会人员做好会议准备。

会议由总经办主任主持。主要是综合分析各部门的业务及公司内部管理等工作情况,研究需要解决的问题,部署下一阶段的工作安排。 会务工作由总经办承办,并做好会议记录。 4.2总经理专题会议 总经理专题会议由总经理或副总经理提议,视工作需要不定期召开。公司管理层参加会议,必要时指定有关部门负责人参加。 总经办根据议题拟定会议议程,确定会议时间、地点,并通知相关与会人员做好会议准备。 会议由总经理主持。会务工作由总经办承办,并做好会议记录。 4.3经营分析会议 经营分析会议每季度召开一次。公司管理层参加会议。 会议由总经理主持。由财务总监向会议报告公司财务状况、经营状况。 会务工作由财务中心承办,拟定会议议程,确定会议时间、地点,并通知相关与会人员做好会议准备。财务中心应提前向会议提交财务报告,并做好会议记录。 4.4业务分析会议 业务分析会议每季度至少召开一次,可根据业务发展情况,

社团联合会会议管理制度.doc

社团联合会会议管理制度1 社团联合会管理制度 为了加强学院社团联合会组织管理建设和形象建设,使具体工作做到有章可循,更加有序、高效地展开,使学生干部的管理工作更趋于完善,同时也进一步把社团联合会学生干部建设成为具有较强的纪律自觉性,较高的思想政治觉悟性,从而制定了本制度,具体内容如下: 第一条社联例会制度 社联例会制度,目的是为了促进和加强学生社团工作更好的开展。主要工作包括:总结学生社团及社联阶段工作情况;对学生社团下一阶段的工作进行统筹安排和合理的部署;总结学期开展的各项活动并进行思想上的认识和提高;讨论学生社团的审批和解散;任免和调动各级干部;对学生社团的意见和建议进行指导性答复,通报学校情况和社联的决议并进行讨论。 1、社联周例会成员由院社联干部组成,有社联主席、书记负责召开。到会人数达总人数的80%方有效。 2、院社联例会召开时间:每周日下午19:30召开,召开地点校社团联合会办公室。 3、院社联例会要求每一位代表按时出席并做好各自的会议记录,做出本社团的工作情况报告表,汇报分管部门,并提出对院社联和学生社团发展有意义的实践意见,各行其职。 4、社联办公室做会议记录并在会议开始前10分钟开始统计到会人数打考

勤并作相关记录。 5、院社联周例会实行主席请假制,若有不可逆事件不能按时到会或不能参 加会议者,要提前向主席请假并附请假条,请假经主席批准后方可生效,如情况紧急来不及递交请假条者事后需补交至组织部存档。 6、无故迟到三次者,视为缺席一次,并以次累计;无故缺席达二次者,经 经社联干部会议研究并报主席团研究审议批准后将撤消其职务或给予除名处理。 7、请假、迟到或无故缺席的情况均由秘书处负责登记并存档。 8、社团负责人缺席一次,将取消其评优资格,其负责人必须做出书面检查。 第二条社团联合会主席团会议 1、社团联合会将定期举行。社团联合会定期会议于每周确定的时间和地点举行,不定期会议届时由组织部另行通知。 2、会议由社团联合会主席主持,会议主要内容是总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由社团联合会办公室负责考勤和会议记录,所通知到的人员应准时到会参加。 团或社团联合会秘书长请假(必需是本人)批准后方予准假,并且安排人代替,否则以缺席处理。 4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录,否则适情加以处罚。

协会秘书处管理制度

潮州市安全生产协会秘书处管理制度 (试行) 第一章、总则 第一条:为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。 第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 第三条、秘书处人员配置 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。 第四条根据协会章程的规定,秘书处的职责是: 4.1贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。 4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,组织安全生产宣贯、培训会,宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规,积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验,促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;

4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先 评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 4.4 组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息,编辑出版会刊。 4.6 组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。 4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。 第五条秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责: 秘书长全面负责秘书处的工作,岗位职责是: 5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

xx文学社管理制度

尧声文学社管理制度 序言 尧声文学社是一个由岩门镇中学校级领导指导,校教导处主办,校团委协办,尧声文学社承办的文学社组织。尧声文学社是一个以文学为主的社团组织,是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”为目的,以“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。 总则 本社原则:共同的爱好,我们走到一起来。 本社宗旨:深入贯彻素质教育努力培养全面人才提高自我动手能力增强同学凝聚力量,为有文学特长的同学提供施展才华的天地,促进学校文学教育的发展,建立健康良好的校园文化氛围,从而提高广大同学的文学素养,并最终使之成为祖国高素质的建设者和接班人。 全体社员应以学校和本社的各项规章制度为行为准则严于律己,思想行为端正,作风正派,热爱学习与工作。 一、组织制度: 本社设社长一人,副社长二人。(社长是全社的灵魂和总设计师,代表全社社员管理社团事务,统筹全局,组织本社开展工作)副社长是全社的核心骨干和社长左右手,(副社长有内务外务之分,内务副社长主管编辑部、采访部、组织部) 社长:具体负责文学社一切日常事务,制订文学社工作计划及报纸发行计划,写出年度总结,主持组织社内各类活动,主持召开社委会会议。 副社长:协助社长处理好社内事物。社长因故不能出席社委会时,负责主持会议。负责社内的一切人事安排、调动。 编辑部 具体负责所有文稿的处理与审核,做好稿件记录,把文学社内部投稿情况每两周一次交至社长。负责编辑《尧声报》。编辑部设主编一人(由社长担任),副主编一人,责任编辑若干人(文编、校对)。

副主编:负责编辑工作,具体负责稿件处理等一系列工作,直接对各责任编辑进行指导。 编辑:若干名。负责对上交稿件进行筛选、修改。 1、小记者每周必须交2篇新闻稿。交稿时必须在编辑部的登记本上 签名(包括日期、姓名、文章篇名等)。 2、阅读社内原创作品后,可在篇末写明阅读日期、姓名及感想等,与作者进行文学交流,共同提高文学水平。 3、参加社内各种活动、会议等,做到不迟到、不早退、不缺席,如有特殊情况,必须有书面请假。 4、编辑部每半月一次工作例会,每半学期一次文学讨论会。 5、编辑部例会迟到或缺席者本月文章数量增加一篇。若有特殊原因须提前请假。 6、编辑部各成员应保持积极的热情和创新的精神投入到文学社的各项工作中去。对于布置的任务认真负责,按时按量完成。 7、编辑部要做好所有稿件的整理和登记工作, 8、每月评出优秀作品及给予表扬; 记者部 在校园内开展调查、采访活动,及时地反映学校内发生的事情及同学们之间的一些小花絮,丰富同学们的课余文化生活,并与广播站建立长期合作关系,记者站设站长一人,副站长一至二人,记者若干名。 站长:具体负责记者站日常事务,主持召开记者站会议及时安排调查采访,负责对本部所有成员的考核。 副站长:协助站长处理日常事务。 记者组:负责对校内实事进行及时采访,并可及时将新闻稿件送达校园广播站。 纪检部 为了将文学社的任务及时的完成,需要纪检部及时的 二、活动制度

公司会议管理制度(最新版)

公司会议管理制度 1目的 建立、完善内部沟通渠道,合理安排会议时间、场地,规范会议程序。2范围 适用于公司组织及参加的各类会议,各经营单元参照本制度可自行制定经营单元会议管理制度。 3会议分类与职责分工 3.1内部会议 3.1.1股东大会:由董事长召集,登记股东、全体董事、监事参加,由董事会秘书负责组织。 3.1.2董事会:由董事长召集,全体董事、监事参加,由董事会办公室负责组织。 3.1.3董事会各专业委员会会议:根据各专业委员会工作细则的具体规定执行。 3.1.4C EO专题会:由CEO召集,与议题相关的人员参加,由董事会办公室负责组织。 3.1.5C EO办公会下属专业委员会会议由委员会主任召集,委员及与议题相关的人员参加,委员会日常管理机构负责组织。 3.1.6纳入基本会议制度的例会按《公司基本会议制度》的规定执行(见附件一)。

3.1.7党务会议:由党委书记(或副书记)召集有关人员参加,由 党群工作部负责组织。 3.1.8公司全体员工(代表)会议:由董事长或受托人召集,公司全体员工或员工代表参加,由党群工作部负责组织。 3.2外部会议 3.2.1公司上级主管部门或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、主题会、办公会等),属于行政工作的由董事会办公室受理并负责组织,属于党务工作的由党群工作部受理并负责组织。 3.2.2由上级主管部门或外单位组织召开,需要公司派员参加的会议,根据外部收文及办文程序报相关领导后派员参加。 3.2.3外部会议的审批 (1 )上级主管部门或外单位在公司召开的会议需报公司董事长 (CEO审批。 (2)由省、市党政主要领导主持召集的会议,有关部门接到会议通知后,应将会议通知呈报董事长(CEO批复并确定派出参会人员,由董事会办公室通知参会人员。 (3)省、市有关厅局经营、业务类会议由对口联系部门的分管领导审批并指定人员参加。 (4)党务会议由党委书记(或副书记)指定人员参加。 (5)其他会议(如:工会、社区、协会团体等召开的会议)由分管

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