面试技巧培训PPT

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篇一:招聘与面试技巧培训讲义

第十一讲专业的结构化面试技巧

1.问行为表现的问题

所谓行为性的问题,着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去的工作表现的信念。那么应该怎样问?

1.引导

引导就是怎么样问话。如:“请你描述一个跟客户打交道的例子好吗?”这是引导候选人往客户关系方面进行谈话。

2.探寻

探寻就是继续追问。应聘者说了一段话以后,如果你觉得不够完全、不够清楚,可以追问:“结果怎么样?后来发生什么事情?”

3.总结

当候选人说了一段话以后,要给他做总结。如:“你刚才说的是这方面的问题,对吗?”如果候选人说的故事特别长,你想把他打断,就可以用这种总结性的问话方式。如果他说“对”,你就可以说:“那你对下一个问题怎么看?”这个问题就过去了。如果他说“不对”,那就请他再解释一下,这是总结性的问话方式。

4.直截了当

直截了当是想知道候选人说什么,标准的问话方式是:“请给我讲一个例子”,“请给我讲一个你过去做销售处理的最难的一个单子,当时你是怎么处理的?”就是直截了当的问话方式。

5.开放型问题

采用开放型的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多需要的信息。比如:“你的团队工作怎么样?”“你的沟通技巧怎么样?”这都是开放型的问题。应聘者不可能一两句话就回答了,他需要总结、引申、举例。在这一系列的回答中,你就可以获得充分的信息。这类问题,不要用只能以“是”或“不是”来回答的封闭式问题询问。

【案例】

有一家民营企业要招聘一位人力资源经理,老板问了三个问题:

①我们公司的这个职位需要带领十几个人的队伍,你认为你带人带得怎么样?

②你团队工作怎

么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得你团队精神好不好?③我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你能不能适应这种高压力的工作状况?

这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下答案:

①我管理人非常好。

②我团队精神非常好。

③我非常喜欢出差。

但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这样的问话方式,就是暗示候选人必须说是。

【自检】

你认为这三个问题老板应该怎么问,才能获得他所需要的信息?

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

【参考答案】

(1)考察管理能力

①你在原来的公司里头,有多少人向你汇报?你向谁汇报?

②你是怎么处理你手下的矛盾和纠纷的?举个例子?

(2)考察团队协作能力

①我们常说人力资源部和部门经理经常闹矛盾,你是否遇到过类似的纠纷,当时是怎么处理的?

②作为人力资源部经理,你曾经从哪些方面做出努力以改善公司内部的沟通状况?

(3)能不能经常出差

①上一家公司的工作频率是怎么样的?要经常加班吗?多长时间出一次差?

②这种出差频率影响有没有到你的生活?你对这种出差频率有什么看法?

换成了开放式的问题。通过以上的提问方式,就可以问出应聘者的真实想法,然后再判断他能不能适应这种高

强度的工作。这种问题就是一个好问题,因为你能更好地判断他过去是不是做过这些事情。

2.做完整的行为表现的记录

面试一个人,最好就给他做一份完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。

做笔记的时候有一些注意事项:

?在面试计划上直接做记录

?用简短的话把他回答的案例、故事记下来

?要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么

?不要犹豫不定、左涂右改

3.倾听时全神贯注

倾听是进行有效面试的根基,但是也有这样的部门经理:在一个小时的面试中都是他一个人在不停地说,让应聘者回答是或者不是;然后他又接着说。这表明这个经理自己本身不自信,他心里没谱,担心话一断就冷场,就不知道该接着问什么。为了保证面试进行下去他就一个人在不停地说。

有很多地方适用“二十八十”的定律,如80%的病假来自于公司内20%的员工,就这么几个人爱请病假占了80%。又如80%的精力是读报纸20%的版面。80%的销售利润来自20%的关键客户等等。面试也有一个“二十八十”的法则。比如说经理用20%的时间问问题,然后让候选人用80%的时间来回答,因为经理从倾听中得到的信息比从他自己说话中得到的多得多。

?打断谈话

很不礼貌地打断谈话:“你刚才说什么,你再说一遍”,或者“你说的就到这儿,你对下一个问题怎么看?”很粗暴地打断人家的谈话,不听全部的过程。

?显得太忙

面试的时候你显得比谁都忙,一会儿看表,一会儿接电话,一会儿又给谁签字,这些都是要不得的。

?只挑想听的听

这是最严重的一个倾听陷阱。比方要招一个销售代表,设好五个围度,其中与别人和谐相处是很重要的,然后经理面试时听对方一说到沟通,一说到团队合作眼睛就一亮。但是只听他说团队、沟通,你

会忽视他背后很多的真相,其实可能除了他说的这两点,其他都证明他并不适合这个职位。 ?忽略非语言的信号

面对面交谈的时候,肢体语言有时候更能真切地表达应聘者的意思,决不能忽略。 ?处理信息不当

面试的时候当场就说这个人说得不太好,这个人这方面不太合适,这个人我不想要。不要当场处理这样的信息,而整个面试应着重于倾听和做记录。

4.掌握面试的速度

通常每个人的时间都很有限,你忙,也许坐在对面的候选人更忙。所以,如果约好了是一个小时左右的面试,就要共同努力把时间控制好。

那么,谁是主动呢?主考官是主动,他负责掌握面试的速度。但是,我们又强调要给候选人留有一定的机会。那怎么掌握呢?就是千万不要说这样的问题:“请你谈谈你自己。”而应该从简历中找出疑点,专把主动权完全掌握在你手中。

总结性的问话

当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:“哦,你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对吗?”对方肯定会说:“对,对,对。”你可以马上话锋一转:“那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?”用总结性的问话把他的谈话带过去。

运用肢体语言

“您刚

同样一句话:

才的问题说得非常好。”在说这句话的时候辅以不同的肢体语言: ?手心向下

正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他认为我说得非常好。”这是谈得太多的暗示。

?手心向上

收到这个信息的时候,接收者的反应是:“他没听够,我接着再说吧。”这是在邀请对方继续的暗示。

?短暂的停顿

对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还得再说一段。”

5.维护候选人自尊

如果你在面试过程中维护了候选人的自尊,他会觉得你这个公司做得很专业,即使他当时觉得自己完全没有希望了,他也对你这个公司心存好感,他会带着这个案例到处去说,你的名声就因此而传出去。反过来,有可能因为一场面试直接伤了他的自尊心,可能一年之内都抬不起头来,或心里存有障碍。这是因为你在面试的时候对他不尊重造成的。尊重候选人的自尊可以从哪些方面体现呢?

1.面试前就建立良好的关系

包括见面微笑、点头、握手、跟他闲聊,比如问“今天堵车吗”,你还可以问问他:“公司的位置好找吗?你来得顺不顺”,事先就建立良好的关系,使他放松紧张的心理。

2.面试后建立良好关系

哪怕你面试的当时就觉得他不合适,不能录用他,面试后你也应该把他送到门口,跟他握手言别,并真心地感谢他花时间来参加面试,这样使得这个候选人不会低着头很沮丧地离开,这就是事后尊重。

3.整个面试过程中不断称赞他

比如你可以点头并微笑着鼓励他,或者说:“你今天穿得很精神,你这个领带很特别”。候选人会很高兴的。

4.巧妙地帮助他重新回到主题

谈话时难免有跑题的现象,如果这个人没有理解你的问题,他答非所问,这个时候你应该说:“我是不是没说清楚?其实刚才我问的问题是??”而不应该对他说:“你听懂了没有?你明白我说什么吗”。把问题换成“我是不是没说明白”,把责任全拉到自己身上,然后再复述刚才的问题,这样就能给对方最大程度的尊重。

5.心领神会

意思是说,要设身处地地站在对方的角度考虑问题,比如候选人太紧张,你可以说:“你不用紧张,如果换成我在你这个位置,我也是这样”。这样,他可能就不会那么紧张了。

6.非语言性的暗示

前面提过,判断别人是否撒谎,可以看那些非语言性的东西。同时,你也要注意,在面试时,坐在你对面的候选人也在观察你。这个时候你的一些暗示,如经常显得不耐烦、皱皱眉、下意识的摇头——虽然你一再地对他说:“你做得很好,你说得非常好”——但是你的摇头、皱眉、看表、不耐烦、翘二郎腿等这些非语言性的暗示都告诉他:“我对你不感兴趣”。因此,面试时,你也要注意你自己的肢体语言。

实际上,候选人从你的肢体语言中得到的信息,比从听你说得到的信息还要多。

【自检】

你在主持面试时是否有以下表现?有:y,没有:n。

①听到候选人谈到自己不感兴趣的话题时,不自觉地皱眉头()

②谈话时常常双手交叠抱在胸前()

③喜欢坐在椅子上颤抖腿()

④经常和面试者进

行目光的交流()

⑤微笑着倾听面试者的谈话()

⑥常常打断面试者的谈话()

⑦一边听面试者说话,一边摆弄手上的铅笔、茶杯等()

⑧一边听面试者说话,一边左顾右盼,好像在寻找什么东西()

【参考答案】

1、n

2、n

3、n

4、y

5、y

6、n

7、n

8、n

评价:如果你通常的表现符合要求7个以上,你作为主考官的形象是很专业、可信的;如果你通常的表现符合要求5个以上,你的行为基本合格;如果你通常的表现符合要求不到3个,那么你还需继续努力。

【本讲总结】

本课讲述了专业的结构化面试的技巧性问题:要准备行为表现的问题并在面试时做出完整的记录,这当然要倚赖面试时全神贯注地倾听。面试的速度由面试人掌握,在面试结束时,留出时间让候选人进行问话,这是对候选人的尊重。另外,应该承认面试也是候选人对面试人的考试,所以,面试时要注意身体语言会暴露你内心的真实想法。

第十二讲专业结构化面试的后续工作

1.面试之后应该首先进行评估

也就是说评估结束之后面试才是一场有价值、比较准确的面试,再加上测试,再加上取证才算完成。

评估步骤:

■再复习一遍这个职务的围度是什么,再想一想需要衡量候选人哪些方面的能力。■把所有的面试笔记摊在面前,就每一个围度评价候选人并给出相应的评分。比如应聘销售代表的候选人在自我激励方面谁更好一些,与人交往方面谁更合适?说服力、影响力谁更强一些,在每一个围度上都给每个候选人打分。可以采用5分制或10分制。

■将每一个围度上的得分加起来得到一个总分,就可以看出来这五个人里头谁是最合适的人选。

表12-1 面试评价表

每项得分加起来为总合计分,总分超过65分算及格,85分以上算优秀。

这就是整个评估的

过程。打分很容易,但是你要警惕你的一些评估方法。你打出来的分数可能会扼杀了某一个候选人,或者提拔一个不合适的候选人,以必须对下面的问题有所关注。

2.面试打分中可能出现的误区

篇二:招聘面试技巧培训教材

招聘面试技巧培训教材

目录简介:

一、招聘概述

二、招聘需求分析

三、招聘准备

四、招聘程序与策略

五、招聘实施

六、行为面试法与结构性面试法的运用

第一节

一、招聘的定义:招聘概述

人员招聘是指组织为了发展的需要,根据人力人员招聘是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程。宜人员予以录用的过程。

二、招聘的目的

1、招聘的直接目的就是获得企业需要的人;

2、但除了这一目的外,招聘还有以下潜在目标

2、1 树立企业形象 2、2 降低受雇佣者在短期内离开公司的可能性

2、3 履行企业的社会义务

第二节

一、招聘环境分析 (一)组织外部环境因素

1.经济条件。

2.劳动力市场。招聘需求分析

①能否满足特定组

织招聘员工的要求,取决于劳动力市场上的资源数量和构成。

方法之一是查阅现有的资料。

方法之二是直接调查有关信息。

3.法律法规。

(二)招聘的内部环境

①组织的战略规划和发展计划决定组织的发展方向。

②组织的财务预算也会影响人员需求。

③组织文化、管理风格等内部因素也影响人员招聘工作。 1、 2、岗位的需要而引发的招聘需求。

3目的是通过人与事的配合以及人与人的协调,充分开发利用员工,实现组织目标。

三、招聘需求的确定

对新成立的组织而言,人员招聘无疑是组织成败的关键。如果不能招聘到合适的员工,组织在物质、资金、时间上的投入就会成为浪费;完不成组织最初的人员配置,也就无法进入正常的生产经营。

对已经处于运转之中的组织而言,人力资源的使用和配置,也会由于组织内外部环境的的使用和配置,不断变化而处于经常性的变化之中。

一般地说,组织在运营过程中始终处于人力资源的供需变动状态。

1、 2晋升、降职、补充空缺、不胜任岗位、职务调整等情况,组织处于结构性失衡状态;

3四、招聘需求的产生

1岗位的空缺,有招聘的需求。

2度地吸引各种人才来组成得心应手的员工队伍从而有效地工作,这已是不争的事实。

3、

第三节

一、胜任能力

(一)关键胜任能力因素招聘准备

在编制工作规范时,有必要分别指出哪些能力对于完成这一工作是必要的,哪些能力是在未来的工作中取得成功的关键因素。这样,在一些工作规范中就将必备的任职资格和理想的任职资格两部分区分

(二)胜任能力分

1力、项目管理能力、时间管理能力、有效利用资源的能力等。这些能力不像具体的技术技能那样容易测量,但从某种意义上来讲这些能力更为重要。

2个岗位要求有高水平的客户满意度,那么就应该关心在应聘者的工作风格中是否包含以下方面的行为:①他是否致力于建立和维系与客户的长期关系?

②他是否不断地对客户进行跟踪而保证客户的长期关系?

③他是否能耐心地倾听客户的反馈意见?

④在做决策时,他是否能考虑客户的意见?

⑤当他作为一个团队的领导时,他是否能帮助团队成员理解客户的需求?

从以上种种问题中都可以反映出一个应聘者是否能够很好地满足客户的需求。

3上都与这些人际能力有关。例如,一个人是否能够积极地倾听?当他面临挫折时,是否能够很好地自我控制?他是否能够与各种不同特点的人配合工作?在团队中,他是否能够激励他人的工作热情?他是否尊重他人的意见和观点? 他是否对他人的反馈和批评持接纳的态度?他是否能有效地化解人际矛盾?在任何工作中可能都会需要这些与人打交道的能力,如果一个人不能很好地处理与上司、同事、下属、客户等的关系,那么他也很难在工作中取得成功。

(三)胜任特征分析

1、发现胜任特征。

为了找到这些胜任特征,一方面,可以从现有的资料中进行查询;另一方面,也是更重要的方法就是

运用关键事件的方法,这种方法是发现岗位关键特征的最常用的方法。所谓关键事件方法,也就是通过对岗位典型的成功事例和失败事例进行分析,得到导致成功或失败的原因,这些原因往往就是关键胜任特征。关键事件法通常是通过与任职者和任职者的主管进行访谈来获得的。

2、界定胜任特征。

3、评估胜任特征水平。

第四节招聘程序与策略

一、招聘主要程序与步骤 1 要进行招聘活动,弄清楚这些问题有利于制定合理可行的招聘计划和招聘策略。

2 求,明确这些工作对应聘者的知识、技能等方面的具体要求和所能给予的待遇条件。只有这样,招聘计划的制定和实施才能做到有的放矢。

3 略。同时,确定招聘工作的组织者和执行者,并明确各自的分工。

(二)实施阶段

1、招募阶段。根据招聘计划确定的策略,根据单位需求所确定的用人条件和标准进行决策,采用适宜的招聘渠道和相应的招聘方法,吸引合格的应聘者,以达到适当的效果。

2、选择阶段。在吸引到众多符合标准的应聘者之后,还必须善于使用恰当的方法,挑选出最合适的人员。

3、录用阶段。做完评估之后,招聘工作便进入了录用阶段。在这个阶段,招聘者和求职者都要做出自己的决策,以便达成个人和工作的最终匹配。一旦有求职者接受了组织的聘用条件,劳动关系就算正式建立起来了。

(三)评估阶段

时调整有关计划并为下次招聘总结经验教训。

二、招聘策略

(一)招聘计划与策略

个毫无特色、平铺直叙的招聘计划往往注定是要失败的。在招聘中,必须结合本组织的实际情况和招聘对

招聘计划一般包括:

(1)人员需求清单;

(2)招聘信息发布的时间和渠道;

(3)招聘团人选;

(4)招聘者的选择方案;

(5)招聘的截止日期;

(6)新员工的上岗时间;

(7) 招聘费用预算;

(8)招聘工作时间表;

(9)招聘广告样稿。

(二)招聘的人员策略

招聘人员作为组织机构的代表,其素质的高低关系到组织能否吸引优秀人才。

1、企业领导应积极参与招聘活动

对于中小组织而言,招聘工作的成败,取决于企业领导对招聘工作的热心程度。同样,大中型组织招聘较高层人员,也需要高层领导人亲自出面,道理是一样的。

2、招聘人员的标准

之一是热情。

3、招聘人员应当是一个公正的人。

4、招聘人员的其他要求:招聘人员除了应当有丰富的专业知识、心理学知识和社会经验之外,还应当具有品德高尚、举止儒雅、文明、办事高效等特点,应聘者无不希望接触到开明而爽朗的人,这样可以使谈话的气氛愉快、幽默、风趣和轻松。

(三)招聘地点策略

选择在哪个地方进行招聘,应考虑人才分布规律、求职者活动范围、组织的位置、劳动力市场状况以及招聘成本等因素。

1、选择招聘范围

一般来说,范围越大,优秀的人才就越多,但费用开支一般来说也会较高。如果您需要技术水平要求不高的劳动力,可面向经济条件相对较差的区域招聘。如果您需要的是拔尖的高素质的人才,应尽可能面向全国或人才集中的区域招聘。

2、就近选择以节省成本

3.选择地点应该有所固定(四)招聘渠道的选择

招聘渠道挑选步骤 1、分析单位的招聘要求。

篇三:hr面试技能培训

面试技能培训

一、面试概述 ............................................................................. . (1)

(一)面试的定义及目的 ............................................................................. . (1)

(二)面试的过去与未来 ............................................................................. . (1)

(三)面试的类别概

述 ............................................................................. .. (2)

(四)面试官的素质要求 .............................................................................

(3)

二、面试的误区与原

则 ............................................................................. (3)

(一)误区 ............................................................................. . (3)

(二)原则 ............................................................................. . (4)

三、素质模型及面试问题 ............................................................................. .. (5)

(一)素质模型 ............................................................................. .. (5)

(二)面试问题 ............................................................................. .. (7)

四、面试的过程及技

巧 ............................................................................. . (11)

(一)面试前 ............................................................................. . (11)

(二)面试中 ............................................................................. . (12)

(二)面试后 ............................................................................. . (14)

一、面试概述

(一)面试的定义及目的常言道:“百闻不如一见”,就是说,即使你听人家一直讲,也不如你亲眼看到一次体会更深或更加现实。判断一件事物时,亲身体会是非常重要的,同样,一个企业在招聘新职员时,通过面试作出的判断最直观。

面试(interview)是一种面试人与求职者之间相互交流信息的有目的的会谈,它使招聘方和受聘方都能得到充分的信息,以作出正确的决定,是一个双方彼此考量和认知的过程。

面试是一种人才测评工具,面试时面试考官向求职者提供企业的概况、应聘岗位的情况及企业的人力资源政策

等信息,并从求职者那里获取应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质等信息,以确定求职者能否成为公司的一员,最后,基于双方的相互适合作出聘用的决定。

(二)面试的过去与未来

中国是世界上最早建立考试制度的国家,《礼记》上记载,西周时即“三年则大比,考其德行道艺,而兴贤能者”。面试的源头可追朔到公元前21世纪,中国的尧运用面试的形式对舜的德才进行考查,实际是一种模拟测评。汉代称面试为接问。隋唐时以策问的形式,普遍应用于科举。19世纪中后期,西方国家借鉴中国的考试制度,并加以完善。

【我国古代有名的面试例子】

? 公元前21世纪,尧对舜的面试;

? 周文王对姜子牙的面试;

? 公元前7世纪,齐桓公对管仲的面试;

? 宋太祖对寇准的面试;

? 朱元璋对解缙的面试;

面试的发展趋势:①面试形式丰富多样;②结构化面试成为面试的主流;③提问的弹性化;④面试测评的内容不断扩展;⑤面试考官的专业化;⑥面试的理论和方法不断发展。

(三)面试的类别概述

1、按面试的标准化程度来分类

按面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试就是面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范进行的面试;半结构化面试是指只对面试的部分因素有统一要求的面试,如规定有统一的程序和评价标准,但面试题目可以根据面试对象而随意变化;非结构化面试则是对与面试有关的因素不作任何限定的面试,也就是通常没有任何规范的随意性面试。

结构化面试是目前使用最为常见的人事评价手段之一。结构化面试从面试程序、面试内容、评价标准及面试时间等方面都进行了严格的要求,可以说是流程清晰、内容严密。结构化面试根据胜任力模型中选人标准的通用六个维度来设计面试问题。因此,结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、

第一印象和随机性等结果产生的偏差。

2、按面试实施的方式来分类

3、按面试的进程来分

按面试的进程来分,可以将面试分为一次性面试和分阶段面试。分阶段面试一般分初试、复试两个阶段。初试由人事经理或招聘经理进行面试,主要是对应聘者的综合素质进行把关,看是否与公司的企业文化合拍;复试由用人部门负责人进行面试,主要是考察应聘者的专业知识、专业技能(含实践经验、管理能力等)。

当应聘人员为部门主管级以上人员(含主管级)及特殊岗位人员(如技术、财务、法务等)时,由用人部门的主管副总/总经理与用人部门负责人一同复试。复试可以隔天再安排,也可以紧接着就进行安排。为了尽快抢到人才,我们建议缩短面试流程,尽量将初试、复试安排在同一天完成。

4、按面试题目的内容来分

按面试题目的内容来分,面试可分为经验性面试和情景性面试。在经验性面试中,主要提问一

些应聘者过去的工作经验的相关问题。在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。比如,面试官会讲述一些关于公司的信息,同时提出一个公司面临的问题或者所处的两难困境。情景可以仅仅是口头上的表达,当然也可以是书面形式的。公司和事件可以是真实的事例,也可以是虚构的。面试者对根据该情境性问题给出一些答案或者建议。

(四)面试官的素质要求

选拔面试是最常用的甄选工具之一,并行之有效。是否能发挥优势,关键在于面试官本身的素质和能力。许多招聘负责人的年龄都较小,面试经验也少,往往只能通过候选人以往的经验来判断这个人适不适合岗位要求。特别是许多年轻的hr,他们最头痛的一件事就是面试管理层的人,面试到最后反被对方控制住了,也就没办法客观准确地鉴别对方。

因此,面试不能仅凭感觉。面试官必须参加面试技能的培训,比如,如何通过特定的问题挖掘自己想了解的信息,如何观察候选人,如何判断候选人所反馈信息的真伪等等。在掌握了面试的技能之后才有资格参与面试工作,就像上岗需要合格证一样。

对面试官的主要要求有:

? 较为丰富的工作经验和人生阅历;

? 掌握面试知识和技能、熟悉面试实施流程;

? 熟知待招聘岗位的岗位职责和任职资格,熟悉公司的企业文化和制度;

? 亲和、友善、坦

诚、公正,良好的沟通能力和敏锐的洞察力;

? 自信、稳定的情绪,拥有驾驭面试过程和时间控制的能力;

? 拥有爱才惜才之心,能够深入挖掘应聘者的价值,让应聘者充分自我展示。

二、面试的误区与原则

(一)误区自古以来,识人是一件很难的事儿。诸葛亮还要“挥泪斩马谡”呢,何况你我凡人,更何况仅仅通过一两次面试就要做出判断?因此,面试是一个技术活儿。如果未能掌握面试的技能,我们很可能会出现下面这些误区,看看您有没有这些情况?

1、疏于准备,仓促上阵。既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前(至少15分钟)看阅应聘者简历或准备面试问题。不了解岗位要求的面试者则只能选出他/她自己认为合适的人,而不是真正适合于招聘岗位的人。

2、不懂得胜任素质模型及相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没有做任何面试记录,面试后对应聘者的印象很快就忘记了。

3、角色模糊,说得太多,成为了“自我秀”的舞台,或过度渲染工作以吸引应聘者。

4、不能够以平等的态度对待求职者,面谈变质询;或面试时,坐姿不正(如后仰型),显得不尊重应聘者。面试官即公司的品牌形象,面试过程即体现了公司的文化氛围,如果是前者这样的面试方式,试想,还有人敢来公司吗?

“像我”的偏见。

5、

倾向于过高评价与自己相似的人。当我们赞扬与我们相似的人时,实际是在强调自身的价值。(例如,一个北大mba毕业的管理者可能倾向于选择拥有同样证书的人。)

6、反弹效应。如同人的第二次婚姻一样,人们倾向于寻找一个与过去不满意的人的特点相反的人;或寻找一个与过去满意的人的特点完全一致的人。

7、晕轮效应。又称光环效应,指人们对他人的认知判断首先主要是根据个人的好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。如果认知对象被标明是“好”的,他就会被“好”的光圈笼罩着,并被赋予一切好的品质;如果认知对象被标明是“坏”的,他就会被“坏”的光环笼罩着,他所有的品质都会被认为是坏的。

8、以貌取人。《三国演义》中曾与诸葛亮齐名的庞统去拜见孙权,“权见其人浓眉掀鼻,黑面短髯、形容古怪,心中不喜”;庞统又见刘备,“玄德见统貌陋,心中不悦”。孙权和刘备都认为庞统这样面貌丑陋之人不会有什么才能,因而产生不悦情绪,这实际上也是刻板效应的负面影响在发生作用。

9、草草做出决策或轻易给予薪酬/福利承诺。面试本身就是一个“不断排除”的过程。这很像是一次相亲或者初次约会, 我们可以很容易在第一眼“淘汰”掉对方,因为你自己知道你永远不会与这种人结婚,相反,我们却很难在第一次就做出嫁给/迎娶对方的决定。

10、过分依赖他方

推荐。这种推荐其实很多时候是不可靠的。

11、寻找超人。要求太高,不切实际。

(二)原则

基于以上的一些误区,我们根据以往的工作经验并结合所学,总结出如下的一些面试原则或注意要点:

①要充分尊重求职者。尊重求职者是起码的职业操守,对别人的不尊重就是不专业!面试是两个人的对话,不是一场拷问,公司面试应聘者,应聘者也在面试公司。主试人必须给予应聘者良好而深刻的影响,才能实现面试的目的。因此,要充分尊重求职者,给予亲切的关怀和真诚的问候,态度要谦和有礼,万不可给人盛气凌人的感觉。

②必须要充分准备、准时开始、规范操作。这样,一是做足了准备工作,知己(岗位职责和任职资格)知彼(应聘者的简历),才能按既定的标准去选人,并按照事先准备好的问题去测试候选人,这样才有效。同时,面试过程的规范性,也是体现公司的管理规范性,才能吸引求职者。

③要营造“自然、融洽”的面试氛围,帮助求职者放松,让求职者放开包袱,客观、轻松地展示自己,正常发挥自己的水平。

④不可离开面试主题。面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者经验丰富的时候,面试官要坚定而委婉地将出格地话题拉回来。

⑤面试要专心。应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感,尽量使应聘者感觉是受到真心的礼遇。

⑥要对应聘者的求职动机、意愿和个性特征做出深入挖掘,尽量少用封闭式问题(以是或否回答)。一般来说,企业的招聘人员注重应聘者“能做”什么和将要做什么,易忽视应聘者“愿意做”什么。“能做”是应聘者的知识和技能决定的,而“愿意做”的因素包括动机、兴趣和其他个性特征。有能力而没动力的员工比缺乏能力的员工好不到那里。这就需要招聘者依靠面试中的一些提问来判断、推断。还有一个需要在决策时引起重视的是应聘者的价值观:他是看重收入待遇?社会地

位?职位的安稳?自我价值的实现?如果应聘者的价值观在以后的工作中没有得到充分体现,他的积极性就不能充分发挥。

⑦不要过早谈论薪酬。初试绝不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可以涉及。如果应聘者直截了当地希望较高的待遇,应聘者条件又相当不错,你可以说再作考虑之后再答复。事后,你可以维持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。

也不要对公司的实际情况夸大其词。特别是不能对薪酬方面给予任何自己无法做主或不能实现的承诺。原则应该是对公司实际情况实事求是,甚至略为差一点。如果只为招进人而不切实际,人来了发现情况不属实最后走人,造成的成本会更高。

⑧面试结束时,要对求职者做出真诚地感谢和鼓励。面试后立即作面试评价,做好面试记录。好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实

际上是可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。

三、素质模型及面试问题

(一)素质模型请试着回答以下两个问题:①校园招聘:候选人从来没有工作经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功?②社会招聘:候选人就算有5年工作经验,那也是在别的公司的经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功?

1、任职资格(qualification)

但是,经验仅仅只是证明了你过去做过了这件事情,拥有相关的经历或阅历,但不能够证明你就胜任未来的工作。盖洛普咨询公司通过调查26万职业经理之后,得到如下观点:“具有天生的才干是选拔的核心要点”。另外,微软的观点是:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积累。因此,微软注重招聘时的慧眼识真珠而不是后来的经验。无论是“天生的才干”,还是“先天的智慧”,我们可以用“素质”来概括其含义。

1)素质的定义

企业的任职资格通常在岗位说明书中以胜任素质模型的形式体现。我们先来看一看什么叫做素质。素质,又称“能力”、“资质”、“才干”等,是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,是有卓越成就者和表现平平者区分开来的深层次特征的集合,反映的是可以通过不同方式表现出来的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。

2)素质的特征

素质是由先天的秉赋发展而来的。素质的形成以秉赋为前提和基础,但素质不是与生俱来的,

篇四:大学生礼仪及面试技巧培训策划书

大学生礼仪及面试技巧培训

一、主办单位:

药学院学生会自律部

二、活动主题:

大学生社交礼仪及面试技巧培训

三、活动背景:

礼仪是人际关系和谐发展的调节器,通过此次礼仪培训,使大学生理解现代礼仪文明,掌握人际交往中的基本礼仪,塑造良好的个人形象,更容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,最终营造一个和谐的校园环境。也为了让我们的大学生活更加充实,我院全体学生能在以后的社交及面试场合有一个良好的行为规范,在集体面前有一个更好的形象,让大家能更好更出色的交往及面试,不断地展现自己的才华!

四、活动介绍:

本次活动是由药学

院学生会自律部主办,由xx主讲人主讲的一次讲座,由药学院12级各班同学参加培训,主要为了让我们全面了解社交礼仪的重要性和实用性,以及对我们的重要性,本次活动可以在主讲人和同学的互动中进行.

五、活动时间:待定

六、活动地点:需要一个大教室(240人)待定

七、活动宣传:

1.班级宣传,通过各班班长进行班级里的宣传,主要是通过我们

把本次活动跟各班班长讲述清楚,再让各班班长把本次活动在班级跟自己班的学生讲清楚,做好动员工作。

2.请宣传部做出展板,通过展板的形式向全校同学宣传。

八、活动流程:

(一)时间安排

1、宣传阶段;待定

2、准备阶段;待定

3、举办阶段;待定

(二)前期安排

1、与姜老师商量本次讲座的内容和讲座形式;

2、申请学校教室;

3、讨论工作人员的工作安排;

5、活动参加人员的安排和各班参加的人数;

6、主讲人的选定:可以选开设大学生礼仪课的老师和院或校礼仪队成员

7、通知学生会各部门和院礼仪队配合

(三)活动实施

1、提前去看阶梯教室的设备和场地;

2、参加活动的学生的位置安排;

首先,要知道各班需要来的大致人数;

其次,对各班人数在场的座次的详细安排;

活动当天自律部干事分别带各班学生到指定的地点,各班学生在

自己的指定地点坐下等讲座的开始。

3.开场前准备

1.幻灯机检查,话筒电池及声音检查;

2.准备开场动画,音乐放映;

3.迎接嘉宾;带领嘉宾就位;

4.照相,摄像准备;检查电量,备充足的电量

5.在活动开始前把教室的设备调试一下,看看有无问题。

4、开始前主持人和主讲人的沟通交流;

在开始之前由主持人和主讲人沟通交流,确认一下所讲的内容和主持人的开场白以及中间的一些环节。

5、讲座的开始;

当参加人数到齐后,先由主持人宣布本次讲座的开始,再介绍主讲人和到场嘉宾的一些基本信息,大致描述一下本次活动。

当主持人说完下台后主讲人就可以开始本次的讲座,讲座一开始由x主讲人对社交礼仪的全面讲解,中间x主讲人可把礼仪里面的一些基本动作和一些要注意的问题让礼仪展示给在场的同学观看,让参加的同学能更好的了解社交礼仪,了解社交礼仪在我们生活中的重要性,讲解的时间可以在一个小时以上(上半场40分钟下半场40分钟,中间加入互动环节),时间的长短可以有主讲人自己把握,内容是主讲人自己提前准备好的。

6、互动环节;

现场同学可以问一些自己的疑问让x主讲人来解答,可以用举手方式来。提问的学生可以对自己不太了解的部分进行提问,或者是可以把生活中的一些社交问题进行请教。

九.注意事项

1.跟讲师沟通好讲课重点

2.规划好讲课时间以免发生超时或提前结束等现象

3.培训开始前和主席团及各部部长沟通协商以保证培训顺利完成

4.培训结束后留专人清理会场

5.规划好购买礼品所用资金数目

十.活动的预期效果

大学生了解着装礼

仪在生活中以及工作中的重要性,提升大学生在生活及工作中的职业素质。明确大学生在工作中应有的观念和态度以及应该具有的工作技能。同时使大学生认识到在正式工作场合着装问题并加以改正与完善.提高大学生在各种面试场合的面试技巧.

十一.活动经费预算

1.观众互动参与者的小礼品5个(5*2=10元)。

2.会场布置的气球需要100个(100*0.2=20元)

3.主讲人礼物(约50元)

4.讲解人员及嘉宾饮用水5瓶。(约5元)

5.共计85元(10+20+50+5=85元)

十二、应急措施

1.在活动前两天应确定好参加培训的人员人数,若预定人数不足,可通知其他部门干事前来参与。

2.ppt进行多方面备份,可放u盘,上传到网络等。

3.10分钟预留时间

篇五:面试技能培训(个人精心编制)2012.05.17版@teliss

面试技能培训

一、面试概述.............................................................................. . (1)

(一)面试的定义及目的.............................................................................. . (1)

(二)面试的过去与未来.............................................................................. . (1)

(三)面试的类别概

述 ............................................................................. .. (2)

(四)面试官的素质要

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