小规模公司管理制度.docx

济南法拉第信息技术有限公司管理规定

一，公司组织架构

二，工作职责及岗位说明书

（一）总经理的主要职责与工作任务：

1、领导执行、实施股东大会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向股东大会汇报经营战略和计划执行情况、资金

运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜；

4、主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向股东大会汇报、负责办理由股东大会授权的其它重要事项。

5、领导财务部、综合部等分管部门开展工作：建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

权力和责任：

权力：

对公司经营方针和重大事项的决策权；

对股东大会经营目标的建议权；

对副总经理、部门经理的人事任免建议权及其他员工的人事任免权；

对公司各项工作的监控权；

对下级之间工作争议的裁决权；

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

股东大会预算内的财务审批权。

责任：

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任；

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任:

对公司经营决策失误造成的损失负责；

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责；

对所签署的合同、协议负责；

公司违法经营所应承担的相应责任。

考核指标：

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人

员流失率、计划与执行能力。

（二）业务副总经理的主要职责与工作任务：

1、根据市场发展和公司战略规划，进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划；

2、制定销售任务指标、计划与策略、确保公司业务的有效拓展；

3、全面负责公司市场的开发，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现；

4、做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系；

5、制定定期市场分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源；

6、公司及竞争对手的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈；

7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系；

8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户；

考核指标：

销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客

户实现率。

（三）技术副总经理的主要职责与工作任务：

1、贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律、法规，推进公司的技术进步。

2、组织编制和实施公司技术发展规划、技术改造规划、质量规划和年度技术措施计划。

3、搞好新技术、新产品、新工艺、新设备、新材料的开发工作，领导编制和实施新产品开发计划、新产品试用计划、生产技术准备综合计划。

4、领导技术部门和质量管理部门制定技术攻关计划和质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大质量问题，协助总经理实现公司的质量目标。

5、领导公司科技外事活动，负责组织设备进口、技术引进。

技术合作项目。

6、组织搞好生产技术工作，为生产及时提供技术服务，及时解决生产中的技术问题。

7、贯彻执行国家标准、部颁标准，组织审批公司标准，搞好公司的标准化工作。

8、组织做好设备管理、节能技术、技术安全和环境保护的有关技术工作，搞好计量工作。

9、建立健全技术管理方面的规章制度，搞好技术状态管理和技术资料的管理工作，在技术方面协调各部门之间关系。

1 0、建立健全质量保证体系，搞好质量管理工作，提高产品质量。

1 1、组织主持技术工作例会、质量工作例会，并督促检查和考核例会决议执行情况，确保生产经营中技术工作的完成和产品质量的提高。

1 2、负责行业检查工作，组织科技革新成果的鉴定，做好技术保密工作。

1 3、根据公司年度工作大纲的要求，负责本系统方针目标的

制订和展开、检査、诊断、落实工作。

1 4、完成领导交办的其他工作。

权利：

1、对公司生产经营中的技术问题有决策权。

2、受总经理委托，有权代表公司签订技术经济合同。

3、审批科研、新产品、技术革新和工艺的方案设计、技术标准和技术文件。

4、对不执行技术管理制度、违反技术规范的行为有制止和处罚权。

5、有权支配和控制本系统各项费用；

6、对工程技术人员和高级技工的使用、调动、晋升、奖励和专业技术职务的聘用有建议权，对技术工作中有突出贡献的人有权予以奖励。

7、对所管辖人员的任免有建议权。

8、有权对所管辖人员进行业绩评价和奖惩。

职责：

1、对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的方针、政策、

法律、法规负责。

2、对由于领导不力，预见性不足，未进行可行性分析、价值分析，导致新产品开发技术工作（包括产品品种、产品质量）不能适应社会发展需要，缺乏竞争能力或技术决策失误，造成公司重大经济损失负责。考核指标：

产品采购质量和价格，工程进度和质量，客户满意度。

（四）行政人事主管的主要职责与工作任务：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报相关领导。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检査监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视，査看门窗、打印机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助领导对人员的招聘和培训。（按招聘流程）

12、新进人员的入职和离职人员的手续办理，劳动保险手续的办理。

13、协助领导对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。（电子版和打印版）

15、负责全公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

16、公司奖惩手续之办理。