物流各类单证
物流单证实务课程标准

《物流单证》课程标准课程名称:物流单证适用专业:物流服务与管理1.前言1.1课程的性质《物流单证》课程是物流管理与服务专业的一门核心课程,该课程以物流单证竞赛为目标,主要包括仓储、运输单证和国际货代单证。
通过学习该课程,学生基本掌握仓储、运输和国际货代业务的各种单证的填制、审核和修正。
1.2设计思路遵循“课程为专业服务,专业为人才培养服务”的思路,本课程在设计上,紧密结合物流管理专业在物流流程剖析及物流管理岗位工作任务及职业能力分析的成果,来精心选取教学内容,并对教学内容进行重新组合,以增强课程的实用性,针对性。
在讲授具体内容之前,先通过情境导入的方式,引出教学内容。
结合教学内容组织了相关的案例,使教学内容和案例互为补充,既增加了趣味性,又丰富了教学内容,以调动学生主动学习知识的积极性。
在日常教学中,采用情境教学法和案例教学法等,在课堂上尽量的做到师生互动,以提高教学效果。
并根据教学情况,组织学生开展课堂讨论,小组交流等方式让学生真正动起来,形成良好的学习氛围,把理论教学与能力培养有机地结合了起来。
本课程的总学时数为36课时、学分数为2分。
2.课程目标2.1职业能力培养目标1、培养学生认识问题、分析问题的能力;2、培养学生解决的能力;2.2知识目标1、掌握仓储单证的性质、作用、流转程序及相关单证的填制;2、掌握运输单证的性质、作用、流转程序及相关单证的填制;3、掌握国际货代单证的性质、作用、流转程序及相关单证的填制。
2.3素质目标1、养成诚实、守信、吃苦耐劳的品德;2、养成善于动脑,勤于思考,及时发现问题的学习习惯;3、使学生初步运用物流相关专业技能,解决企业的某些实际问题,提高学生的实际调研能力、分析研究能力、社会交往能力,文字表达能力。
3.课程内容和要求4.教学活动参考设计5.实施建议5.1教材或参考资料选用《物流单证》王桂姣中国财政经济出版社5.2教学建议5.2.1教学条件和环境建立校外实训基地,安排学生进行参观认识。
物流单证实务课程标准

物流单证与实务课程标准一、基本信息二、教学目标1. 专业能力学生了解物流仓储单证主要包括入库单、出库单、移库单、盘点单、储位分配单、拣货单、退货申请单等。
了解物流运输单证主要包括公路货物运单、运输计划、货品清单、集货单、货物运输交接单、残损记录表、国内货物运输险投保单、保险通知书、航空运单、水路运单、铁路货物运单、铁路货票等。
了解国际物流单证主要包括提单、场站收据、装货单、托运单、集装箱装箱单、设备交接单、报关委托书、报关单、报检委托书、报检单等。
2. 社会能力具有良好的品德修养,健康的身体和心理素质,爱岗敬业,尊纪守法;具有正确的择业观念和良好的职业道德,吃苦耐劳、诚实守信;具有良好的行为习惯和较强的自我管理、自律能力;具有一定的竞争意识,良好的团队合作精神,较强的沟通能力和人际关系协调能力;具备继续学习、自我提高及终身学习的能力;具有安全作业观念、环保节约意识及创新精神;具备熟练填制单证的技能;培养学生具有较强的逻辑分析能力,案例理解能力。
3. 方法能力使学生具备完成工作任务的方法和能力,能够在不同的工作环境、工具条件下能顺利完成仓库选址、仓库布局及基本设备应用与规划等相关事宜,培养学生能够以企业员工的身份进行真实的单证员工作,使学生能够潜移默化地融入物流职业角色,从而更从容地走向真实的物流世界。
三、课题与课时分配四、教学内容课题一仓储单证了解物流仓储单证主要包括入库单、出库单、移库单、盘点单、储位分配单、拣货单、退货申请单等。
课题二运输单证了解物流运输单证主要包括公路货物运单、运输计划、货品清单、集货单、货物运输交接单、残损记录表、国内货物运输险投保单、保险通知书、航空运单、水路运单、铁路货物运单、铁路货票等。
课题三国际单证了解国际物流单证主要包括提单、场站收据、装货单、托运单、集装箱装箱单、设备交接单、报关委托书、报关单、报检委托书、报检单等。
五、考核方案对《物流单证实务》课程的教学考核评价,采用项目过程评价考核,可以项目过程评价各个项目分值如下,每个项目的分值分别由学生自评、小组互评和教师评价按比例组成,评价过程中,老师指导学生自评,并参与小组互评,各项目评价分值可参考下表。
物流单证制作航空出口接单揽货国际货物托运书

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项目三 空运出口货代单证 任务一 航空出口接单揽货(国际货物托运书)
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项目三 空运出口货代单证 任务一 航空出口接单揽货(国际货物托运书)
发货人不要求声明运输价值,无海关声明价值,所有费用 采用全部预付,交承运人的其它费用按重量收取,每千克1元, 签发3份航空正本运单。
蒋蕾是厦门阳光贸易有限公司的单证员,主管张斌将此单 交给蒋蕾负责,完成公司国际货物托运书的制作,根据上述信 息和所掌握的资料,请你作为蒋蕾完成这张国际货物托运书的 制作。
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项目三 空运出口货代单证 任务一 航空出口接单揽货(国际货物托运书)
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四、任务准备
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项目三 空运出口货代单证 任务一 航空出口接单揽货(国际货物托运书)
请同学扫一扫二维码,了解下国际货物托运书的相关知识。
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三、任务展示航空出口接单揽货国际货物托运书
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项目三 空运出口货代单证 任务一 航空出口接单揽货(国际货物托运书)
厦门翔龙国际物流有限公司(XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.)是经中华人民共和国商务部批准的 一级国际货运代理企业。公司竭诚为您提供国际海上货物 运输,空运,内陆拖车运输,仓储、进出口报关,商品检 验,进出口代理及海上货物保险等一条龙服务!
厦门阳光贸易有限公司是一家大型医药出口贸易企业, 2017年2月16日,厦门阳光贸易有限公司委托厦门翔龙国 际物流有限公司出口100箱(纸箱规格:50*30*20CM)维 生素D3到南非开普敦,要求这批药物在2月底能够到达使 用。
物流单证实务 PPT 课件 完整版

01 入库单据
四、知识链接
(二)立卡 立卡按其作用不同,可分为货物状态 卡、标志卡、储存卡。 (1)货物状态卡。货物状态卡是用于 反映货物质量状态的货卡,它是货物 所处的业务 状态或阶段的标识,如待 检、合格、隔离等。 (2)标志卡。标志卡用于反映货物的 名称、规格、生产商等。 (3)储存卡。储存卡是货物入库、出 库与库存动态的标识,货物入库堆码 完毕,应立 即建立储存卡,一垛一卡。
(四)移库的定义与流程 移库作业作为在库作业的一种,是根 据需要调整库存储位的手段。移库是 指业务流程中将库存货品从A仓库转 移到B仓库或从 A库位转移到B库 位,再进行储存与保管。 移库作业的一般流程如下: (1)打印移库单。在信息系统中对 库内数据进行分析后,打印移库单, 交给移库作业 人员。 (2)移库作业。移库作业人员凭移 库单进行移库作业,并对完成的移库 作业进行 确认。 (3)调整储位。在信息系统中对确 认过的移库作业进行储位信息的更新, 完成移库 作业。
03 出库单据
一、知识探究
1.出库单的含义 出库单是商家之间互相调货的凭证,是为 了方便对账和结算、减少现金支付的一种 手 段。出库单一式多份,用不同颜色区分, 上面填有货品名称、数量、规格、买卖方、 经手 人、日期等。
出库单
2.出库单填制要点 (1)出库单号、制单人根据实际情况填写。 (2)货主名称、发货通知单号、收货客户、收货地址、收货 人、收货人电话及货品信 息按照发货通知单中的具体内容填 写。 (3)在准备出库单阶段,实际数量、收货人签收数量和收货 人这三栏不填;在实际出 库时,仓管员根据实际出库情况填 写出库单实发数量并签上自己的名字;货物到达收货人 处时, 再由收货人签收并签名。 (4)备注信息有涉及则填写,没有涉及的,不填。 (5)单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。
外贸、国际物流从业的7类资格证书考试介绍

外贸、国际物流从业的7类资格证书考试介绍国际经济与贸易系肖勇当前企业和就业市场上一致认可的外贸类职业资格证书有以下几类:1.国际商务单证员、2.外贸跟单员、3.国际货代员、4.报关员、5.报检员、6.外销员、7.国际商务师等。
这其中,报关员与报检员可以说是门槛性的考试,也就是说只有通过了考试才能从事相关的工作。
其它的考试虽只是水平的检验,如今已越来越受到从业人员与用人单位的青睐,证书是应聘时重要的补充。
一、贸易流程及各类岗位工作内容二、各类证书考试介绍(一)国际商务单证员证书1、考试简介:单证员主要负责国际贸易中运输、海关、商检、结汇等环节各种单证的管理和操作。
该资格考试由中国对外贸易经济合作企业协会发起并组织领导,由上海思博职业技术学院承办。
考试从2005年开始举行,每年进行一次。
考试时间一般在六月中旬,八月底公布成绩。
考试的合格分数线为60分(单科)。
两科均达到60分及以上者方可获得证书。
如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。
具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生均可报名。
报名时间一般在三月份,采取网上报名、现场确认的方式。
据考试中心透露,参考人数已经突破十万人。
考试合格者可获得由上海考试中心颁发的《国际贸易单证员证书》。
每年全国考试通过率为60%左右。
2、考试内容考试科目包括《国际商务单证基础理论与知识》和《国际商务单证操作与缮制》两科,分别在上、下午进行,目前来说考试还基本采用闭卷、笔试;客观性试题采用填涂答题卡方式解答;主观性试题采用书写中文简体文字或者英文方式解答。
2008年上海、广东两地作为试点进行了电子考试。
其中国际商务单证基础理论与知识的考试包括交易磋商、贸易术语、国际货款支付、报关、报检知识、运输单证、结汇单证、国际商务计算等知识,也就是国际贸易实务课程与单证课程的结合。
考试题型分为客观题与主观题,客观题占70%,包括单项选择、多项选择、判断;主观题占30%,包括计算题与简答题。
物流单证操作考试试题

物流单证操作考试试题一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 物流单证中,用于证明货物已装船的单据是:A. 商业发票B. 提单C. 装箱单D. 保险单2. 以下哪个选项不是物流单证中常见的运输方式?A. 空运B. 海运C. 陆运D. 邮运3. 在国际贸易中,信用证支付方式下,银行出具的单据是:A. 信用证B. 汇票C. 支票D. 本票4. 以下哪个选项不是物流单证中常见的保险条款?A. 一切险B. 水渍险C. 平安险D. 运输险5. 物流单证中,用于证明货物已经通过海关检查的单据是:A. 报关单B. 装箱单C. 商业发票D. 提单6. 在物流单证操作中,以下哪个选项是货物运输的起点?A. 目的地B. 装运港C. 卸货港D. 转运港7. 以下哪个选项不是物流单证中常见的支付条款?A. FOBB. CIFC. DDPD. EXW8. 在物流单证中,用于证明货物已经装箱的单据是:A. 提单B. 装箱单C. 商业发票D. 保险单9. 以下哪个选项不是物流单证中常见的质量证明文件?A. 质量检验证书B. 原产地证明C. 重量证明D. 装箱单10. 在国际贸易中,以下哪个选项不是物流单证中常见的结算方式?A. 信用证B. 托收D. 现金交易二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 物流单证中,以下哪些单据是出口商必须提供的?A. 商业发票B. 装箱单C. 提单D. 保险单12. 在物流单证操作中,以下哪些因素会影响货物的运输成本?A. 货物的重量和体积B. 运输距离C. 运输方式D. 目的地13. 在国际贸易中,以下哪些单据是进口商需要关注的?A. 信用证B. 提单C. 汇票D. 原产地证明14. 以下哪些单据是物流单证中用于证明货物所有权转移的?A. 提单B. 汇票C. 商业发票D. 保险单15. 在物流单证操作中,以下哪些是货物运输过程中可能遇到的单证?A. 装箱单B. 运输单D. 保险单三、判断题(每题1分,共10分)16. 物流单证中的提单是货物所有权的凭证。
国际物流(货代单证操作)
(6)运费:预付(按货物重量计算运费)
(7)运输指示:不准配装甲板,不可分批,不可转运。装运期 03.3.10-3.20。
18 天内目的港交货,正本提单 3 份
(8)收货人:远东公司
收货人代理:环宇物流公司
(9)信用证号:02767819
银行帐号:106262400896
(10)制单日期:2003 年 6 月 10 日
No. of
Description of Goods
Gross Weight
Containers or
Packages
Measurement
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORD)
Freight & Charges
Rate
Unit
Prepaid
ORIGINAL
Precarriage by
Place of Receipt*
Vessel Voy. No.
Port of Loading
Port of Discharge
Place of Delivery*
Container No./Seal No. Marks & Numbers
PARTICULARS FURNISHED BY THE MERCHANT
备 注
Order of 抬 头
可否 转船
通
装期
知 金额
收
银行
货
编号
人
运费付款方式
呎码 Measurement
可否 分批
无效
提单 张数
信用 证号
制单: 年 月
日
8
8、根据所给内容制作 B/L。 成交价格条件 CIF;CY-D 运输条款;B/L 号 0022;L/C 受益人上海广电公司;L/C 开证
物流单证制作海运出口装船签单(提单)
1.能够根据已有资料快速提取信息要点 技能目标 2.能够事先准备好填写提单需要的各项单证
3.能够按照业务要求将提取的要点准确填入提单
素养目标
1.具备良好的沟通能力 2.有良好的团队合作精神 3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
任务目标
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且由厦门田佳制造有限公司支付
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
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四、任务准备
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
请同学扫一扫二维码,了解下海Байду номын сангаас提单的相关知识。
任务执行
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
步骤二:认识提单各信息含义 1.提单编号(B/L NO) 一般位于提单的右上角,是为便于工作联系和核查,承运人对发货人 所发货物承运的编号。其它单据中,如保险单、装运通知的内容往往也要 求注明提单号。本例给出的信息中有:在货物运输后,CSAV业务员张珊 珊给厦门田佳制造有限公司签发了编号为KAGTYHTC153857的提单。因 此,该栏应填写:KAGTYHTC153857。
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一、任务环节
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
任务环节
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二、任务目标
《物流单证实务》课件仓储单据
不规范、不准确、不完整
详细描述
仓储单据的填写常见问题包括填写不规范、填写不准确和填写不完整。
解决方案
仓储单据的填写应严格按照要求进行,具体包括使用规定的单据格式和内容,清晰准确地填写货物品名、数量、规格、编 号等信息,确保单据的完整性和准确性。
仓储单据传递常见问题及解决方案
总结词
不及时、不顺畅、不安全
危险品仓储单据的管理规定
在填写和审核危险品仓储单据时,需遵守相关法规和标 准,确保信息的真实性和准确性。
危险品仓储单据的存档要求
危险品仓储单据应按要求存档,并定期进行清理和销毁 。
冷藏品仓储单据及管理
01
冷藏品仓储单据的种 类
包括冷藏品入库通知单、冷藏品出库 通知单、冷藏品库存清单等。
02
冷藏品仓储单据的管 理规定
签字盖章
在单据上签字盖章,以示负责。
选择单据类型
根据实际需要,选择合适的仓储单据类型 ,如入库单、出库单、库存清单等。
核对检查
核对检查单据信息的准确性、完整性和规 范性,确保单据质量。
信息录入
将收集到的信息准确无误地录入到所选单 据中。
仓储单据制作的注意事项
熟悉操作
信息齐全
熟悉仓储单据的制作要求和操作流程,避免 出现错误或延误。
仓储单据需及时传递,以便相关各方及时了解货物出入库情况、掌握库存状况,同时避免 因延误而产生不必要的损失。
签字确认
为确保仓储单据的准确性和完整性,接收方需对单据进行签字确认,以确保单据的有效性 和可追溯性。
仓储单据的销毁管理
01
制定销毁制度
制定仓储单据销毁的相关制度和流程,明确需要销毁的单据种类、销
仓储单据的载体
中英文物流单证术语对照表
中英文物流单证术语对比表分析证书certificate of analysis全都性证书Cettificate of conformity质量证书Cert由Cate of quality测试报告test report产品性能报告product performance report产品规格型号报告product specification report工艺数据报告process data report首样测试报告first sample test report价格 /销售名目price/sales catalogue参加方信息party information农产品加工厂证书mill certificate家产品加工厂证书post receipt邮政收据post receipt重量证书weight certificate重量单weight list证书cerificate价值与原产地综合证书Combined certificate of value adn origin移动声明 A.TR. movement certificate A.TR.数量证书Cert由Cate of quantity质量数据报文quality data message查询Query查询回复response to query订贝勾单purchase order制造说明manufacturing instructions领料单stores requisition产品售价单invoicing data sheet包装说明packing instruction内部运输单internal transport order统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal documents 直接支付估价申请direct payment valuation request直接支付估价单direct payment valuation临时支付估价单rpovisional payment valuation支付估价单payment valuation数量估价单quantity valuation request数量估价申请quantity valuation request合同数量单contract bill of quantities-BOQ不祭价投标数量单unpriced tender BOQ标价投标数量单priced tender BOQ询价单Enquiry临时支付申请interim application for payment支付合同Agreement to pay意向书letter of intent订单Order总订单blanket order现货订单sport order租赁单lease order紧急订单rush order修理单repair order分订单call off order寄售单consignment order样品订单sample order换货单swap order订购单变更恳求purchase order change request订购单回更purchase order response租用单hire order备件订单spare parts order交货说明delivery instructions交货方案表Delivery schedule按时交货delivery just-in-time发货通知delivery release交货通知delivery note装箱单packing list发盘 / 报价OffelVquotation报价申请request for quote合同contract订单确认acknowledgement of order形式发票proforma invoice部分发票partial invoice操作说明operating instructions铭牌name / product plate交货说明恳求request for delivery instructions订舱申请booking request装运说明shipping instructions托运人说明书(空运)shipper's letter of instructions(air) 短途货运单cartage order(local transport)待运通知ready for dispatch advice发运单dispatch order发运通知Dispatch advice单证分发通知advice of distribution of documents商业发票commercial invoice贷记单credit note佣金单commission note借记单debit note更正发票corrected invoice合并发票consolidated invoice预付发票prepayment invoice租用发票hire invoice税务发票tax invoice自用发票self-billed invoice保兑发票Delcredere invoice代理发票Factored invoice租赁发票lease invoice寄售发票consignment invoice代理贷记单factored credit note银行转帐指示instructions for bank transfer银行汇票申请书application for banker's draft托收支付通知书collection payment advice跟单信用证支付通知书documentary credit payment advice跟单信用证承兑通知书documentary credit acceptance advice跟单信用证议付通知书documentary credit negotiation advice银行担保申请书application for banker's guarantee银行担保banker's guarantee跟单信用证赔偿单documentary credit letter of indemnity信用证预先通知书preadvice of a credit托收单collection order单证提交单documents presentation form付款单payment order扩展付款单extended payment order多重付款单multiple payment order贷记通知书credit advice扩展贷记通知书extended credit advice借记通知书debit advice借记撤消reversal of debit贷记撤消reversal of credit跟单信用证申请书documentary credit application跟单信用证documentary credit跟单信用证通知书documentary credit notification跟单信用证转让通知documentary credit transfer advice跟单信用证更改通知书documentary credit amendment notification 跟单信用证更改单documentary credit amendment汇款通知remittance advice银行汇票banker's draft汇票bill of exchange本票promissory note帐户财务报表financial statement of account帐户报表报文statement of account message保险赁证insurance certificate保险单insurance policy保险申报单(明细表)insurance declaration sheet (bordereau)保险人发票insurer's invoice承保单cover note货运说明forwarding instructions货运代理给进口代理的通知forwarder's advice to import agent货运代理给出口商的通知forwarder's advice to exporter货运代理发票forwarder's invoice货运代理收据证明forwarder's certificate of receipt托运单shipping note货运代理人仓库收据forwarder's warehouse receipt货物收据goods receipt港口费用单port charges documents入库单warehouse warrant提货单delivery order装卸单handling order通行证gate pass运单waybill通用侈用)运输单证universal (multipurpose) transport document承运人货物收据goods receipt, carriage全程运单House waybill主提单master bill of lading提单bill of lading正本提单bill of lading original副本提单bill of lading copy空集装箱提单empty container bill油轮提单tanker bill of lading海运单sea waybill内河提单inland waterway bill of lading不行转让的海运单证(通用)non-negotiable maritime transport document (generic) 大副据mate's receipt全程提单house bill of lading无提单提货保函letter of indemnity for non-surrender of bill of lading货运代理人提单forwarder's bill of lading铁路托运单(通用条款)rail consignment note (generic term)陆运单road Iist-SMGS押运正式确认escort official recognition分段计费单证recharging document大路托运单road Cosignment note空运单air waybill主空运单master air waybill分空运单Substitute air waybill国人员物品申报crew,s effects declaration乘客名单passenger list铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)邮递包裹投递单despatch note (post parcels)多式联运单证(通用)multimodal / combined transport document (generic)直达提单through bill of lading货运代理人运输证书forwarder's certificate of transport 联运单证(通用)combined transport document (generic)多式联运单证(通用)multimodal transport document (generic)多式联运提单combined transport bill of lading / multimoda bill of lading 订舱确认booking confirmation要求交货通知calling toward notice运费发票freight invoice货物到达通知arrival notice(goods)无法交货的通知notice of circumstances preventing delvery (goods)无法运货通知notice of circumstances preventing transport (goods)交货通知delivery notice (goods)载货清单cargo manifest载货运费清单freight manifest大路运输货物清单bordereau集装箱载货清单container manifes (unit packing list)铁路费用单charges note托收通知advice of collection船舶平安证书safety of ship certificate无线电台平安证书safety of radio certificate设施平安证书safety of equipment certificate油污民事责任书civil liability for oil certificate载重线证书loadline document免于除鼠证书derat document航海健康证书maritime declaration of health船舶登记证书certificate of registry船用物品申报单ship's stores declaration出口许可证申请表export licence, application出口许可证export licence出口结汇核销单exchange control declaration, exprotT出口单证(海关转运报关单)(欧共体用)despatch note moder TT出口单证(内部转运报关单)(欧共体用)despatch note model TT出口单证(原产地证明书)despatch note model TT管理单证(退运单证)(欧共体用)control document T铁路运输退运单re-sending Consigment noteTL出口单证(原产地证明书)(欧共体用)despatch note model TL出口货物报关单goods declaration for exportation离港货物报关单cargo declaration(departure)货物监管证书申请表application for goods control certificate货物监管证书申请表goods control certificate植物检疫申请表application for phytosanitary certificate植物检疫证书Phytosanilary certificate卫生检疫证书sanitary certificate动物检疫证书Veterinary Certifieate商品检验申请表application for inspection certificate商品检验证书inspection certificate原产地证书申请表certificate of origin, application for原产地证书certificate of origin原产地申明declaration of origin地区名称证书regional appellation certificate优待原产地证书preference certificate of origin普惠制原产地证书certificate of origin form GSP领事发票cosular invoice危急货物申报单dangerous goods declaration出口统计报表statistical doucument, export国际贸易统计申报单intrastat declaration交货核对证明delivery verification certificate进口许可证申请表import licence, application for进口许可证import licence无商业细节的报关单customs declaration without commercial detail有商业和项目细节的报关单customs declaration with commercial and item detail 无项目细节的报关单customs declaration without item detail有关单证related document海关收据receipt (Customs)调汇申请application for exchange allocation调?匚许可foreign exchange permit进口外汇管理申报exchange control declaration (import)进口货物报关单goods declaration for implortation内销货物报关单goods declaration for home use海关即刻放行报关单customs immediate release declaration海关放行通知customs delivery note到港货物报关单cargo declaration (arrival)货物价值申报清单value declaration海关发票customs invoice邮包报关单customs declaration (post parcels)增值税申报单tax declaration (value added tax)一般税申报单tax declaration (general)催税单tax demand禁运货物许可证embargo permit海关转运货物报关单goods declaration for customs transitTIF国际铁路运输报关单TIF formTIR国际大路运输报关单TIR carnet欧共体海关转运报关单EC carnetEUR欧共体原产地证书EUR certificate of origin暂准进口海关文件ATA carnt欧共体统一单证single administrative document海关一般回复general response (Customs)海关公文回复document response (Customs)海关误差回复error response (Customs)海关一揽子回更packae response (Customs)海关计税/确认回& tax calculation / confirmation response (Customs) 配额预安排证书quota prior allocation certificate最终使用授权书end use authorization政府合同government contract进口统计报表statistical document, import跟单信用证开证申请书application for documentary credit从前海关文件 / 报文previous Customs document / message。
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目录目录什么是单证? (1)什么是单证? (3)合并提单保函 (6)TOTAL总数 (6)正本提单遗失,重新签发提单担保函 (7)提单更正保函 (8)提单申领单 (9)提单申领单 (10)提单申领表 (11) (12)Letter for B/L issue at a third place (15)Dangerous Goods Declaration (17)提单更改申请书 (19)REQUEST FOR TREATMENT AS “SURRENDERED BILLS OF LADING” (21)电报放货申请书 (22)电子装箱单数据专用更正单Electronic Container Load Plan Data Authenticated AmendmentRequest for Telex Release of Shipment at Destination (27)改单/放单申请保函 (28)正本提单领取委托书 (29)DANGEROUS GOODS DECLARATION 危险货物申报单 (31)异地领取正本提单申请书 (33)港口作业委托单 (34)港口作业委托单说明 (36)提单修改保函 (37)电放改正本提单申请保函 (39)电放提单保函 (40)海运提单 (41)收货单 (45)装货单 (46)提单的缮制与审核原则 (47)集装箱货物托运单 (52)空运出口货物委托书 (53)国际铁路代理出口委托书 (55)海运出口委托书 (56)SHIPPING ADVICE (58)ZHEJIANG DOWELL CO.,LTD (58)提单的缮制与审核原则 (59)如何填制海运提单 (64)订仓单模版 (67)Shipper (68)COSCO (68)CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY (68)航空运单填写规范一览 (69)装箱单 (89)中华人民共和国海关出口货物报关单 (90)美国AMS申报资料 (92)什么是单证?一.单证定义在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分.单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”.二.基本常识1.箱型(20’DC 小柜,40’DC 大柜,40’HC 超高,40’RH 超高冻柜,40’RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40’NOR 以冻代干2.付费方式 FREIGHT PREPAID 预付FREIGHT COLLECT 到付FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市) 第三地付费3.条款 CY-CY 堆场到堆场常用CY-DOOR 堆场到仓库DOOR-DOOR 仓库到仓库三.提单的说明< A.>什么是提单?提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时,签发给托运人的一种单据。
1978年联合过海事运输公约定义:提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证交付货物的单证。
< B.>提单的性质和作用1.货物收据;2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);3.运输合同证明;< C.>提单要求:清晰、准确、完整< D.> HB/L是指由货运代理人签发的提单。
货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。
国际货代通常都使用此种提单。
一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。
< E.> MB/L提单就是指由船东签发的提单.四.工作流程<一>.接单 + 审单;1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL,寄/送/取地址,工作编号,提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致)<二>.制作文件备料表审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前后顺序排列好;<三>.提单确认第一部分:跟客人确认提单1.确认船公司截单时间;2.于截单前2天将提单确认传真给客人,提单确认上注明截单时间以及发出时间;3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认;4.要求在船公司截单前确认好提单;5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重量、尺码;6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节);8.跟客人落实提单是否有特殊要求.如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单(仅限中南美航线+请注意参照港口特殊要求).合并提单保函请按以上数据出单,若数据与出口舱单不符时,由本公司自行至海关更改出口舱单,由此发生纠纷而导致贵公司遭受任何损害或支付任何费用(包括诉讼费及律师费),皆由本公司无条件承担一切损害赔偿责任并偿还支付之费用及利息。
此致立保函人电话(请盖公司及负责人章)年月日联络人备注:(1)为避免信息错误而无法连络到贵司,请告知贵司联系电话和联络人(2)若内容有更改,请在提单号后注明AMEND,并在更正部分加注下划线,以免误认为重复发送,遗漏更改(3)美加线AMS/ACI子母单,请在合并提单号栏注明报X出X.如:报4出1(提单1笔,国外舱单4笔)正本提单遗失,重新签发提单担保函致:中海集装箱运输(香港)有限公司关于:船名(航次)__________________________________________________ 货物提单号__________________________________________________件数__________________________________________________品名__________________________________________________唛头__________________________________________________箱号__________________________________________________收货人__________________________________________________ 发货人________________________________________已安排上述货物由上述船舶承运。
但正本提单不慎被我司遗失,现上述货物已抵达目的港。
我司____________________________(全称)现请求贵司重新签发第二套正本提单给我司以便提货,我司保证为上述提单的最终合法持有者,并将采取公告等形式宣告原提单无效。
考虑到贵司接受我司上述请求,我司同意如下:1、由于是按照我们的请求签发上述第二份提单并放货给收货人,对于贵司、贵司雇员及代理由此可能承担的责任或承受任何形式的损害及损失,均由我们无条件承担赔偿责任并保证您们不受任何损失。
2、若贵司或贵司雇员或代理因此被起诉或卷入其他司法程序时,我司保证将随时提供足够的法律费用,包括但不限于律师费、司法费用、差旅费、或其他一切相关费用。
3、若由此而引起该船舶及其姐妹船或贵司财产因此被扣押、羁留或遭受这种威胁,我们在被请求时将在5个日历日内提供全额保释金或其他担保以解除对贵司或贵司船舶的扣押、羁留并赔偿贵司由此所受一切损失、损害或费用。
4、一旦发生索赔,我们将完全不涉及贵司而直接与索赔人解决该项索赔,并赔偿您们由此所支付的任何款项或所产生的任何责任。
5、该保函中的担保人、保证人,不论是合约一方或仅负担保责任,将承担连带责任,该责任的承担不以贵司的起诉为条件。
6、本保函适用香港法律并接受香港法院管辖。
担保人:提单上发货人(SHPR)签章货运代理人签章(正本公章)(正本公章)年月日年月日备注:1、本担保函要求发货人提供正本;2、本担保函内容必须用打字字体填写;3、本担保函涂改无效;4、本担保函只适用与提单上同一发货人(SHIPPER);5、本担保函必须加盖担保人公章。
提单更正保函致:上海***国际船舶代理有限公司船名/航次:提单号:我司由于工作疏忽将装箱单上的数据制错,原来数据,实际出运件数为。
特此担保,并无条件承担由此产生的一切法律责任和经济后果。
日期:年月日公司公章:经办人签名:注:1.该保函只接受正本,并附带发货人保函。
2.该保函必须加盖出保公司正本公章。
3.每份保函只得对应一份提单。
4.保函内容涂改无效。
提单申领单致:天津华商船务代理有限公司以下提单项下的有关费用,我司保证按双方所签订的协议支付。
对于所申请的提单已经过认真审核;提单上所记载之事项与海关申报事项是一致的;如有不符而产生的一切责任与贵司无关。
船名:航次:提单号码:请贵司将上述提单交予持此正本提单申领单的来人。
我司在此确认:贵司收到此正本提单申领单,则证明我司已经从贵司处取得了上述正本提单,如果由于提单的申领和随后的提单流转导致损失,我方将保证承担责任。
申请公司(签章)提单领取人(签字):申请公司电话申领日期:年月日提单申领单提单申领表致JHJ:以下所申领的提单,有关费用我司将按双方所签协议支付。
提单内容已经过审核确认,如有提单内容与报关内容不符所引起的责任,与贵司无关。
提单申领清单如下:请贵司将上述提单交予持此正本提单申领单的人。
我司在此确认:贵司收到此正本提单申领单,即证明我司已从贵司处取得了上述正本提单,其后的提单流转导致的遗失,由我司承担。
申请公司(签章):提单领取人(签字):申领日期:国际运输中介人协会通告协会文号:2004/02什么是“转换”提单?“转换”提单是指承运人(或承运人的代理人)签发的第二套提单,用以替换装船时所签发的提单。
被要求签发第二套提单的代理人通常位于装货港以外的港口。
提单持有人(出于这样或那样的原因)可能认为第一套提单已不适合,而要求承运人签发转换提单以满足其新要求。
这其中的一些原因会是:⏹原提单所指定的卸货港变更(譬如收货人有卸货港选择权或货物被转卖),需要签发新提单来指定新的卸货港。
⏹合同链中的货物卖方不愿意让原始托运人的名称出现在提单上,因此签发新的提单,有时就显示该货物卖方为托运人。
⏹货物原先是以小票货出运的,而该货物的买方要求就所有的小票货物签发一份总的提单以方便其转卖。