物流单证制作第三章.pptx

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物流单证实务 PPT 课件 完整版

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01 入库单据
四、知识链接
(二)立卡 立卡按其作用不同,可分为货物状态 卡、标志卡、储存卡。 (1)货物状态卡。货物状态卡是用于 反映货物质量状态的货卡,它是货物 所处的业务 状态或阶段的标识,如待 检、合格、隔离等。 (2)标志卡。标志卡用于反映货物的 名称、规格、生产商等。 (3)储存卡。储存卡是货物入库、出 库与库存动态的标识,货物入库堆码 完毕,应立 即建立储存卡,一垛一卡。
(四)移库的定义与流程 移库作业作为在库作业的一种,是根 据需要调整库存储位的手段。移库是 指业务流程中将库存货品从A仓库转 移到B仓库或从 A库位转移到B库 位,再进行储存与保管。 移库作业的一般流程如下: (1)打印移库单。在信息系统中对 库内数据进行分析后,打印移库单, 交给移库作业 人员。 (2)移库作业。移库作业人员凭移 库单进行移库作业,并对完成的移库 作业进行 确认。 (3)调整储位。在信息系统中对确 认过的移库作业进行储位信息的更新, 完成移库 作业。
03 出库单据
一、知识探究
1.出库单的含义 出库单是商家之间互相调货的凭证,是为 了方便对账和结算、减少现金支付的一种 手 段。出库单一式多份,用不同颜色区分, 上面填有货品名称、数量、规格、买卖方、 经手 人、日期等。
出库单
2.出库单填制要点 (1)出库单号、制单人根据实际情况填写。 (2)货主名称、发货通知单号、收货客户、收货地址、收货 人、收货人电话及货品信 息按照发货通知单中的具体内容填 写。 (3)在准备出库单阶段,实际数量、收货人签收数量和收货 人这三栏不填;在实际出 库时,仓管员根据实际出库情况填 写出库单实发数量并签上自己的名字;货物到达收货人 处时, 再由收货人签收并签名。 (4)备注信息有涉及则填写,没有涉及的,不填。 (5)单据表体部分关于货品的说明必须全部正确。

《物流单证实务》课件仓储单据

《物流单证实务》课件仓储单据
总结词
不规范、不准确、不完整
详细描述
仓储单据的填写常见问题包括填写不规范、填写不准确和填写不完整。
解决方案
仓储单据的填写应严格按照要求进行,具体包括使用规定的单据格式和内容,清晰准确地填写货物品名、数量、规格、编 号等信息,确保单据的完整性和准确性。
仓储单据传递常见问题及解决方案
总结词
不及时、不顺畅、不安全
危险品仓储单据的管理规定
在填写和审核危险品仓储单据时,需遵守相关法规和标 准,确保信息的真实性和准确性。
危险品仓储单据的存档要求
危险品仓储单据应按要求存档,并定期进行清理和销毁 。
冷藏品仓储单据及管理
01
冷藏品仓储单据的种 类
包括冷藏品入库通知单、冷藏品出库 通知单、冷藏品库存清单等。
02
冷藏品仓储单据的管 理规定
签字盖章
在单据上签字盖章,以示负责。
选择单据类型
根据实际需要,选择合适的仓储单据类型 ,如入库单、出库单、库存清单等。
核对检查
核对检查单据信息的准确性、完整性和规 范性,确保单据质量。
信息录入
将收集到的信息准确无误地录入到所选单 据中。
仓储单据制作的注意事项
熟悉操作
信息齐全
熟悉仓储单据的制作要求和操作流程,避免 出现错误或延误。
仓储单据需及时传递,以便相关各方及时了解货物出入库情况、掌握库存状况,同时避免 因延误而产生不必要的损失。
签字确认
为确保仓储单据的准确性和完整性,接收方需对单据进行签字确认,以确保单据的有效性 和可追溯性。
仓储单据的销毁管理
01
制定销毁制度
制定仓储单据销毁的相关制度和流程,明确需要销毁的单据种类、销
仓储单据的载体

物流单证制作第三章.pptx

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导学生复习报检单的定义。
• (2)知识抢答:学生根据书本知识迅速找出相应的报检单填写 项的知识(填写内容及及要求),并派出小组代表抢答
• (3)引出新课内容,说明能够准确快速填制报检单的意义和必 要性。
商品检验的含义
• 定义
• 进出口商品检验检疫是指在国际贸易中对买卖 双方成交的商品由检验检疫机构对商品的质量、 数量、重量、包装、安全、卫生以及装运条件 等进行检验并对涉及人、动物、植物的传染病、 病虫害、疫情等进行检疫的工作。通常称为商 检工作。
• ①表头内容填写
• ②表体内容填写
• (3)展示任务

以小组为例,通过网络展示其填制的电子订舱委托书,并请该组选派 代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充,并予以打分。
第三节 装货单(shipping order)
• (一)装货单 • 1. 装货单的定义 • 2.装货单的主要作用 • (1)提问1:为什么说“装货单是承运人确认承认货物的证明”? • (2)提问2:为什么说“装货单是海关对出口货物进行监管的单
第五节 报检单
• (一)讲解报检单的定义 • (二)《中华人民共和国出口货物报检单》样单及填写说明 • 1.演示《中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物报检单》样单 • 2.讲解《中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物报检单》填写
说明 • 【抢答环节】 • (1)提问:通过“材料1”“材料2”“材料3”提问的方式,引
• (2)完成任务
• 各组同学按照工作任务的要求,分组讨论,开展填写工作。老师 负责巡视、给与提示指点。
• ①表头内容填写
• ②表体内容填写
• (3)展示任务
• 以小组为例,通过网络展示其填制的电子报关单,并请该组选派 代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充,并予以 打分

物流单证实务PPT课件

物流单证实务PPT课件
高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版
物流单证实务
环众物流咨询有限公司制作
目录
1 项目一 货代单证 2 项目二 运输单证 3 项目三 仓储单证 4 项目四 物流单证综合实训
-
2
货代单证——学习目标
1
了解货代单证工作的内容
2
理解货代单证业务的重要性
3
掌握常见货代单证的内容和缮制方法
4
熟悉货代单证的操作流转流程
表单注释
序号
名称
9 目的港
10 唛头
11 货物描述 12 数量
13 单价 14 总金额 15 其他信息
内容介绍 本栏按实际填写。若有转运,还需在目的港后加上“Via...”或“W/T at...”,填写内 容应与运输单据记载相一致
唛头又称运输标志,一般印制在货物的外包装上。凡是信用证已指定唛头的,必须按 信用证规定制作;若无指定唛头,出口商可自行设计唛头。唛头内容一般包括收货人 名称的缩写、合同号(发票号)、目的港、件号几个部分。若无唛头,可填写“NO MARK”或“N/M”字样
2013年7月16日,海利丰收到了青岛恒达 进出口有限公司(以下简称恒达)的一笔出口 货运委托业务,公司将这笔业务交给了老张处 理,为了帮助王元尽快成长,老张决定让王元 全程跟进该笔业务,从识读客户提供材料中的 外贸合同开始,逐步掌握国际货运代理工作中 涉及的各项单证业务。
任务准备
外贸合同的基本内容
18 商品检验 此栏按双方商定的该笔交易的商品检验条款填写
19 异议和索赔 此栏按双方商定的该笔交易的异议和索赔条款填写
20 不可抗力 此栏按双方商定的该笔交易的不可抗力条款填写
21 仲裁
此栏按双方商定的该笔交易的仲裁方式填写

《物流单证实务》课件多式联运单据

《物流单证实务》课件多式联运单据

确保信息准确无误
多式联运单据上包含多种信息,如发货人、收货 人、货物详细信息等,要确保这些信息的准确性 和完整性,以避免运输过程中的混乱和延误。
关注单据的合法性和规范性
多式联运单据需要符合相关法律法规的规定,同 时要符合国际和国内的标准和规范,以确保单据 的有效性和可操作性。
制作常见错误及纠正
信息填写错误
如发货人或收货人信息不准确、货物信息与实际不符等。纠正方法:在制作单据前要认真 核实所有信息,确保信息的准确性和完整性。
单据格式不规范
如格式不清晰、字体不统一、页面不整洁等。纠正方法:在制作单据时要按照规定的格式 进行排版,注意字体、字号和间距等细节。
单据内容遗漏
如缺少发货人声明、收货人签字等关键信息。纠正方法:在制作单据时要全面考虑所有需 要填写的信息,确保没有遗漏。
06
多式联运单据的风险防范措施
单据遗失或损坏的风险防范
确保单据在传递过程中使用安全的交通方式, 如快递、专人送达等,避免在公共场所或网络 传输中发生信息泄露。
在缮制单据时,应采用防伪造、防涂改的硬质 纸张,并确保单据的折叠方式统一规范,避免 在运输过程中损坏。
对单据进行连续编号,并建立严格的登记制度 ,以便在发生遗失或损坏时能够及时查找和补 救。
完整性
确保单据上填写的内容完整,没有 遗漏或缺失的信息。
05
多式联运单据的背书转让规则
背书转让的方式及效力
空白背书
记名背书
背书人在票据背面不记载被背书人名称,而 只签名盖章的背书方式。
背书人在票据背面记载被背书人名称的背书 方式。
完全背书
限制性背书
背书人对票据权利义务全面记载的背书方式 。
背书人对票据权利义务附加限制性条件的背 书方式。
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第五节 报检单
• (一)讲解报检单的定义 • (二)《中华人民共和国出口货物报检单》样单及填写说明 • 1.演示《中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物报检单》样单 • 2.讲解《中华人民共和国出入境检验检疫 入境货物报检单》填写
说明 • 【抢答环节】 • (1)提问:通过“材料1”“材料2”“材料3”提问的方式,引
填写项的知识(填写内容及标准),并派出小组代表抢答,回答正确 又完整的小组将获得一个小球。答题结束后统计每组获得的成果小球, 排名前三的小组将获得奖励。 • (3)引出新课内容,说明能够准确快速填制报关单的意义和必要性。
• (三)制单学堂 • 1.任务准备 • 学生分组6人一组。 • 2.任务要求 • (1)布置任务
【任务简述】
题目名称 制出口货物订舱委托书 基本要求 根据发票和信用证相关的规定填写“出口货物订舱委托书” 下载模板 0402_出口货物订舱委托书.doc 相关说明 2005年3月11日,公司准备向船公司进行订舱,请根据发票和相关信
用证的资料填制订舱委托书。 公司相关情况:电话:025-58818844;传真:025-58818855
证”? • (3)提问3:为什么说“装货单是承运人通知码头仓库或装运船
舶接货装船的命令”? • (二)《装货单》样单及填写说明
• 1.演示《装货单》样单(详见p.79) • 2.讲解《装货单》填写说明:“海运集装箱货物出口”(详见p.81) • (三)、装货单场站收据十联单样例(详见P.83-92) • 1.讲解十联单第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) • 2.讲解十联单第二联:集装箱货物托运单(船代留底)(B/N) • 3.讲解十联单第三联:运费通知(1) • 4.讲解十联单第四联:运费通知(2) • 5.讲解十联单第五联:场站收据(装货单)(S/O) • 6.讲解十联单第六联:大副联(场站收据副本) • 7.讲解十联单第七联:场站收据(D/R) • 8.讲解十联单第八联:货代留底-十联单第八联 • 9.讲解十联单第九联:货代负责的单证之出口 • 10.讲解十联单第十联:货代负责的单证之出口
物流单证制作
上海建桥学院 副教授 李人晴
第三章 国际物流单证
• (一)国际物流的含义 • 1.广义的国际物流 • 2.狭义的国际物流 • (二)国际物流与国际贸易的关系 • 提将问会1大:大你阻是碍如国何际理贸解易“的如纵果深国发际展物”流?的发展无法跟上国际贸易发展的脚步, • (三)国际物流单证的含义和作用 • 1.国际物流单证的含义 • 2.国际物流单证的作用 • 提问2:你是如何理解“物流流程的监控离不开单证”的?
第二节 定舱委托书
• (一)讲解订舱委托书的定义 • (二)《订舱委托书》样单及填写说明 • 1.演示《订舱委托书》样单:样单-1“订舱委托书”和样单-
2“Container Booking Note”(详见PPT) • 2.讲解《订舱委托书》填写说明 • 三、制单学堂 • 1.任务准备 • 学生分组,根据机房座位的位置,6人一组。 • 2.任务要求 • (1)布置任务
开户银行:中国银行;银行帐号,根据任务描述画出业务关系图
• ②同学们以小组为单位,充分展开讨论,根据相关信用证材料、商业 发票等材料中所给的信息,选依据填写规则,将给出的订舱委托书逐 项填写完整。
• (2)完成任务

各组同学按照工作任务的要求,分组讨论,开展填写工作。老师负责 巡视、给与提示指点。
• 课堂练习:请说出十联单的不同点
第四节 报关单
• (一)报关单的定义 • (二)《中华人民共和国出口货物报关单》样单及填写说明 • 1.演示《中华人民共和国出口货物报关单》样单(详见P.93) • 2.讲解《中华人民共和国出口货物报关单》填写说明 • 【抢答环节】 • ( 生1复)习提报问关:单通的过定“义W。HO”“WAHT”“WAHT”提问的方式,引导学 • (2)知识抢答:利用PPT,学生根据书本知识迅速找出相应的报关单
• (2)完成任务
• 各组同学按照工作任务的要求,分组讨论,开展填写工作。老师 负责巡视、给与提示指点。
• ①表头内容填写
• ②表体内容填写
• (3)展示任务
• 以小组为例,通过网络展示其填制的电子报关单,并请该组选派 代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充,并予以 打分
小组活动布置
• 请第 3组同学准备报检单制作案例的讲解
导学生复习报检单的定义。
• (2)知识抢答:学生根据书本知识迅速找出相应的报检单填写 项的知识(填写内容及及要求),并派出小组代表抢答
• ①表头内容填写
• ②表体内容填写
• (3)展示任务

以小组为例,通过网络展示其填制的电子订舱委托书,并请该组选派 代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充,并予以打分。
第三节 装货单(shipping order)
• (一)装货单 • 1. 装货单的定义 • 2.装货单的主要作用 • (1)提问1:为什么说“装货单是承运人确认承认货物的证明”? • (2)提问2:为什么说“装货单是海关对出口货物进行监管的单
• (四)国际物流流程及其相关单证 • 1.国际物流流程 • 接受货主询价→接单(接受货主委托)→订舱→做箱→报关(有时同
时、有时先于做箱)→提单确认和修改→签单→航次费用结算→提单、 发票发放(提单样本)→费用清算,返还核销退税单 • 2、作业 • 通过资料查找搜索相关国际物流单证,将搜集的成果制成PPT。 • 1)国际物流单证有哪些? • 2)每个国际物流单证的作用是什么? • 3)每个国际物流单证在企业实际中是如应用的?
• 【任务简述】上海家悦贸易有限公司要出口一批玩具熊给日本欧 式会,现委托上海凯盛货运代理公司办理出口货物报关手续。
• ①同学们以小组为单位,根据任务描述画出业务关系图
• ②同学们以小组为单位,充分展开讨论,根据销售确认书、发票、 箱单及补充材料中所给的信息,选依据填写规则,将给出的报关 单逐项填写完整。
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