物流单证操作流程
物流单证
单证：单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。
单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。
环环相扣，相互影响，互为条件。
入库作业流程：接运卸货→货品检验→入库上架入库单：˙对于入库单号、仓库编号、客户名称、客户编号、入库通知单号、货品名称、货品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于实际数量，因没有完成入库检验，所以不填，当验收合格后，填入实际入库数量。
˙批次、备注、仓管员等信息，题干中没有涉及，不填。
入库单注意事项：1.制单环节在【制单要求】环节，会有出现：以制单人的身份编制或者填制单据。
编制：准备单据，表示还未开始作业；填制：确认制单人身份。
2.明细判分单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。
有关于本商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。
3.填写依据《入库单》依据《入库通知单》填写。
4.“实际数量”与“制单人”栏目。
填制“实际数量”栏目时。
首先看制单人角色，第一：该角色是否参与实际作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的入库数量。
具体的填制规则如下表所示。
储位分配单：˙对于作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、规格、单位、应放数量等信息均为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于实放数量、作业人，因没有完成具体入库作业，所以不填。
˙对于序号填写阿拉伯数字，如1,2,3。
˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。
物流单证操作流程
仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。
核价认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。
1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。
2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。
3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。
4.汇总资料，核算价格。
由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求(有无水洗等)，辅料比较奇特，印、绣花价格等。
物流单证操作手册
目录第一章概述 (2)第二章单证管理后台ﻩ４一、登录4ﻩ二、用户信息............................................................................................................................................... ６三、班级管理 (6)四、教师管理 (7)第三章单证管理教师平台......................................................................................................................... ８一、登录8ﻩ二、用户信息............................................................................................................................................... ９三、班级管理 (9)四、学生管理............................................................................................................................................. １0五、单证管理11ﻩ六、导入学生 (11)七、考试定义............................................................................................................................................. １2八、考试管理1ﻩ３九、阅卷管理 (14)十、试卷查看............................................................................................................................................. １5十一、练习查看15ﻩ十二、成绩查询16ﻩ十三、学生成绩1ﻩ６十四、清除数据......................................................................................................................................... 1６第四章单证实训平台.. (17)一、登录ﻩ１７二、用户信息 (18)三、海运模式19ﻩ四、报关模式 (32)五、国际贸易4ﻩ３第五章单证考试平台 (45)一、登录45ﻩ二、进入考试............................................................................................................................................. 4５三、老师阅卷 (46)四、成绩查询 (47)第一章概述物流单证制作软件分为四个登录入口。
使用理货单证的流程
使用理货单证的流程简介理货单证是在货物运输和货物仓储过程中用于核对货物数量和品质的重要文件。
它起到记录、证明及依据的作用，对于保障货物运输和仓储的安全及准确性至关重要。
本文将介绍使用理货单证的流程及相关注意事项。
流程步骤1.准备理货单证–登记货物信息，包括货物名称、数量、规格、包装等。
–核实货物的托运方和收货方信息。
–确定货物运输的方式和运输工具。
–确定理货时间和地点。
2.货物装车及运输–将货物按照单证上的指示装车。
–确保货物的安全装载和固定，防止在运输过程中发生损坏或丢失的情况。
3.到达目的地–根据单证上的要求，将货物运送至指定目的地。
–到达目的地后，及时通知收货方。
4.卸货及理货–在卸货前，核对货物的数量和品质是否与单证上的一致。
–将货物按照规定的程序和方法进行卸货。
–依据单证要求，进行准确的理货，包括记录货物的实际数量、检查货物的品质等。
5.理货单证的签署与存档–确认货物数量和品质后，由发货方和收货方共同签署理货单证。
–将已签署的理货单证按照要求存档，确保后续的查询及追溯。
注意事项•在整个流程中，始终保持货物的安全和完整性。
•在准备理货单证时，务必准确记录货物的信息，并核实相关的托运方和收货方信息。
•在货物装车和运输过程中，应当严格按照单证上的要求进行操作，防止货物损坏或丢失。
•在到达目的地后，尽快通知收货方，确保及时交付货物。
•在卸货和理货过程中，务必准确核对货物的数量和品质，以保障货物的准确性。
•在签署理货单证时，要确保发货方和收货方对货物数量和品质的核对结果一致。
•存档的理货单证应妥善保管，方便后续的查询和追溯。
以上即是使用理货单证的流程及相关注意事项，通过严格按照流程进行操作，可以确保货物的安全与准确性，并提供依据和证明。
在日常的货物运输和仓储工作中，使用理货单证是非常重要的环节，有助于提升工作效率和保障业务的顺利进行。
货运单证流程
货运单证流程第一篇：货运单证流程操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确（除浮动部分），不得擅自更改，在开船前确定费用。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。
单证必须在几点送达，如果因特殊原因，不能按时送达的，交给主管进行调整。
备注：二程（中转）船期的跟踪及反馈，如果遇到特殊情况应及时应对。
每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。
四.费用结算1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。
船公司运价尽量由商务部掌握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。
2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。
4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。
货代单证流程
货代单证流程货代单证是货物运输过程中不可或缺的一环，它包括了一系列的文件和手续，用于确保货物顺利运输并完成清关。
货代单证的准备和处理流程对于货物的运输和清关至关重要，下面将为大家详细介绍货代单证的流程。
首先，货代单证的准备是货物运输过程中的第一步。
在货物装运前，货代公司需要准备相关的单证，包括提单、发票、装箱单、保险单等。
提单是货代单证中最重要的一种，它是货物所有权的证明，包括正本和副本。
发票则是货物的交易凭证，装箱单用于记录货物的数量和包装情况，而保险单则是货物运输过程中的保障。
这些单证的准备需要提前做好，确保货物装运时能够顺利进行。
其次，货代单证的处理是货物运输过程中的关键环节。
在货物装运后，货代公司需要将准备好的单证提交给相应的运输公司和海关，以完成货物的运输和清关手续。
在提交单证的过程中，货代公司需要确保单证的准确性和完整性，以避免因单证问题导致货物运输中的延误和问题。
同时，货代公司还需要与运输公司和海关保持密切的沟通和协调，确保货物能够顺利通过各个环节。
最后，货代单证的跟踪是货物运输过程中的最后一步。
一旦货物装运后，货代公司需要及时跟踪货物的运输情况，并及时更新客户货物的运输状态。
同时，货代公司还需要密切关注货物在海关的清关情况，确保货物能够顺利完成清关手续。
在货物运输过程中，货代公司需要及时处理和解决各种可能出现的问题，确保货物能够按时到达目的地。
综上所述，货代单证的准备、处理和跟踪是货物运输过程中不可或缺的环节。
货代公司需要做好单证的准备工作，确保单证的准确性和完整性；同时，货代公司还需要及时处理和解决可能出现的问题，确保货物能够顺利运输和完成清关。
只有做好这些工作，才能确保货物的顺利运输和交付，满足客户的需求。
海运单证操作流程
海运单证操作流程海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。
下面是海运单证操作流程的详细介绍：一、货物预订操作流程：1.客户向货代公司提出货物预订申请，包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。
3.货代公司确认舱位或配船情况后，将相关信息告知客户以确认。
二、货物操作流程：1.货物装箱：a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。
c.客户提供装箱单，并将其提供给货代公司备案。
2.舱单操作：a.货代公司根据装箱单信息填写舱单，并将其提供给海关进行备案。
b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。
3.提运单操作：a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等，填写提运单（海运运输合同）。
b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。
c.提运单通常由船东或海运代理人签发，客户可在收到提运单后支付相应费用。
4.清关操作：a.货代公司根据客户提供的报关文件，申报货物的进出口手续。
b.货代公司协助客户办理报关手续，包括编制进出口清单、报关单、原产地证明、检验检疫证明等。
c.货代公司将清关文件提供给海关，办理货物的出入境手续。
5.船期确认：a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。
b.货代公司将船期信息与客户进行确认。
6.船舶配舱：a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等，将货物进行舱位配舱。
b.货代公司将舱位信息通知客户。
7.保险操作：a.货代公司根据客户要求或合同规定，为货物购买相应的保险。
b.货代公司将保险单提供给客户。
8.结汇操作：a.货代公司根据货物的运费和其他费用，协助客户进行结汇手续。
b.结汇手续的具体流程包括货代公司提供相关结汇申请文件，客户向银行进行结汇申请，银行根据相关规定办理结汇手续。
9.船期跟踪：b.货代公司将船舶的动态信息及时告知客户，并解决中途出现的问题。
10.卸货操作：a.船到港后，货代公司安排卸货作业。
单证操作流程
单证操作流程单证操作是指在国际贸易中，为了完成货物的进出口交易，需要进行一系列的单证操作。
单证操作流程对于贸易商来说非常重要，因为它直接关系到货物的顺利进出口和资金的结算。
下面将详细介绍单证操作的流程。
首先，单证操作流程的第一步是合同签订。
合同是国际贸易中最基本的单证，它规定了双方的权利和义务，包括货物的品名、数量、价格、质量标准、交货地点、付款方式等内容。
合同签订后，贸易双方需要按照合同规定的条件履行合同。
第二步是货物装运。
在货物装运之前，贸易商需要准备好相应的单证，包括发票、装箱单、提单等。
发票是证明货物名称、数量、价格的单证，装箱单是证明货物装运情况的单证，提单是货物的收据和所有权证明。
这些单证在货物运输过程中非常重要，可以用来证明货物的合法性和所有权。
第三步是货物运输。
货物运输可以通过海运、空运、铁路运输等方式进行。
在货物运输过程中，贸易商需要密切关注货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的地。
同时，贸易商还需要与货运公司合作，办理相应的运输单证，包括提单、运输保险单等。
第四步是报关手续。
货物到达目的地后，贸易商需要办理报关手续，包括进口报关、出口报关等。
报关手续是国际贸易中非常重要的环节，它涉及到关税、进出口许可证、检验检疫等问题。
贸易商需要按照目的地国家的相关法律法规，办理相应的报关手续。
第五步是货物清关。
货物清关是指货物经过报关手续后，顺利进入目的国家或地区的过程。
在货物清关过程中，贸易商需要准备好相应的单证，包括进口许可证、商检证、检验检疫证等。
这些单证是货物能够顺利清关的必要条件。
最后一步是付款结算。
货物顺利清关后，贸易商需要与买方进行付款结算。
根据合同约定的付款方式，贸易商可以选择电汇、信用证、托收等方式进行付款结算。
在付款结算过程中，贸易商需要准备好相应的结算单证，包括商业发票、装运单据、付款证明等。
总之，单证操作流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的进出口和资金的结算。
最新货运单证操作知识流程
最新货运单证操作知识流程
最新2017货运单证操作知识流程
单证就是指在国际结算中应用的`单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
下面是店铺为大家分享最新2017货运单证操作知识流程，欢迎大家阅读浏览。
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装识
CKING LIST) / 装外贸知识
CKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联：集装箱货物托运单(船代留底)
第三联：运费通知(1)
第四联：运费通知 (2)
第五联：场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联(场站收据副本)
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单(1)
第十联：配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL) / 提单
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单 (OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本
②其他单证：
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单。
货代操作与单证流程培训
货代操作与单证流程培训货代操作是指货代公司为货主或托运人提供货物运输服务的过程。
在进行货代操作过程中，单证流程是非常重要的一环。
单证流程包括货物托运单据、报关单据、运输单据等环节，对货物运输过程中的各个环节进行记录和验证，确保货物的准确性和安全性。
下面将从货代操作和单证流程两个方面进行详细介绍。
一、货代操作1.货物接收和验收货物接收是货代操作的第一步。
在接收货物时，要仔细核对货物的名称、数量、包装、外观及有关合同、发票、装箱单等单证中规定的事项。
货物验收是对货物的数量、质量、包装进行检查和核实，确保所收货物与合同规定的相符，并备好相关的单据作为交接的凭证。
2.货物分拣和配载货物分拣是根据运输线路和目的地要求将货物进行分类和整理的过程。
根据不同的目的地和交通方式，合理划分出货物的配载方案，并进行必要的标记和标识，确保准确配载。
3.运输工具预订货代公司根据货物的性质、规模和合理配载的原则，选择适当的运输工具，并按照合同约定或客户要求，与船舶、航空、铁路、公路等运输公司进行预订。
4.报关和报检为了确保货物安全通关，货代公司需要办理报关和报检手续。
货代公司需要准备相关单证，如提单、发票、合同、装箱单、产地证明等，并向海关或报检机构提供相关文件和资料，确保货物合法进出口。
5.装货和送货货物装货前，货代公司需要根据装卸设备和工艺要求进行货物的装卸准备工作。
货物装车后，根据客户要求或合同约定，及时送货至目的地，并按照货物的分类要求进行卸货。
6.货物跟踪和追踪二、单证流程1.货物托运单据货物托运单据是指货代公司与货主、托运人签订的运输合同和相关单证。
货代公司在承运货物之前，需要与客户签订运输合同，并准备相关单据，如提单、发票、合同、装箱单、产地证明等。
2.报关单证货代公司办理报关手续时需要准备相关单证，如进出口报关单、发票、合同、装箱单、产地证明、运输保险单、商检证明等，并向海关提供相关文件和资料。
3.运输单据货代公司办理货物运输时需要准备相关运输单据，如提单、运输合同、货物捆绑和标识单、装货清单、卸货清单等，并向运输公司和承运人提供相关单据和资料。
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为规范单证操作，并为提供单证指导，特将单证工作程序汇总。
使用此“文件指引”应注意以下问题：
此“文件指引”是根据目前的文件状况编写，随业务的发展，文件部门可能会根据情况随时对文件内容作出更改，以适应业务发展的需要。
如有此__________
目录
一.单证定义
二.基本常识
三.提单的说明
四.工作流程
五.单证的特殊要求以及特殊规定
六•保函的基本要求
七.丢失提单
八.CLEAN ON BOAR要求
九.电放
十•异地放单
十一.单证员需要存档的资料
十二•关于指定货异地放单的货物船开还没收齐费用怎么办
一.单证定义
在外贸进出口业务中，单证占有重要地位•单证工作，不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分•
单证是指外贸结算应用的单据和证书•单据证书在英文为”DOCUMEN T S
二.基本常识
1.箱型（20 ' DC小柜,40 ' DC大柜,40 ' HC超高,40 ' RH超高冻柜,
40' RH（SUBSTITUTE AS 1X40）=40' NOR以冻代干
2•付费方式FREIGHT PREPAID预付
FREIGHT COLLECT 至M寸
FREIGHT PAYABLE AT XXXX（城市）第三地付费
3.条款CY-CY 堆场到堆场常用
CY-DOOR 堆场到仓库
DOOR-DOOR 仓库到仓库
三•提单的说明
< A.>什么是提单？
提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时，签发给托运人的一种单据。
1978年联合过海事运输公约定义：
提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证交付货物的单证。
< B.>提单的性质和作用
1.货物收据；
2.物权凭证（提单可以转让，转让就意味着放掉货物所有权）；
3.运输合同证明；
< C.>提单要求：清晰、准确、完整
< D.> HB/L是指由货运代理人签发的提单。
货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。
国际货代通常都使用此种提单。
一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这
种提单。
< E.> MB/L提单就是指由船东签发的提单.
四.工作流程
<一>.接单+审单；
1.完整齐全的资料包括：操作指示+客人委托单（必须盖有订舱章）；
2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合（A.货主名称，电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求，货量,起运港，目的港，开船时间，船公司要求，放帐时间，派车以及报关要求是否填写完整；B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及
系统中录入的一致）
<二>.制作文件备料表
审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前
后顺序排列好；
<三>.提单确认
第一部分：跟客人确认提单
1.确认船公司截单时间；
2.于截单前2天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间；
3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认；
4.要求在船公司截单前确认好提单；
5.如一票货物有两个柜或两个柜以上，请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重
量、尺码；
6.如为到付自揽货，则需要在提单上显示到付海运费（仅限中南美航线）；
7.如为预付自揽货，因港口要求需要在提单上显示海运费，则需要在提单确认上注明”
请通知显示海运费”（仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节）；
8.跟客人落实提单是否有特殊要求•如预借，到签/顺签，电放,异地放单，分单，并单（仅限中南美航
线+请注意参照港口特殊要求）•。