货代单证操作流程
货代操作流程（出口）
货代操作流程（出口）货代操作流程（出口）1、审核业务员提供的委托书，制作固定格式的订舱单2、根据订舱代理要求发送订舱委托书（系统订舱，传真，邮箱等）3、催船公司出号（提单号，船名航次）4、去船代放箱，取回放箱令、设备交接单、铅封（目前多数船公司实行网上放箱，给电子版放箱令）5、拖车：定好司机及装货时间后，给司机写派车单，连同放箱令等一同交给司机（派车单一定要留底，方便以后对账）6、与司机、工厂要沟通好，尽量避免放空、迟到等现象。
7、集装箱在进码头前，要提前打印纸质装箱单给司机，同时输好EDI中的电子装箱单，两者要一致，决不能出错。
8、报检：如货物监管条件中有需要通关单的，请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续（通常有两种情况：一是凭条换通关单，提供正本报检委托书和凭条；二是本地客户直接做通关单，提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等）9、报关：货物进码头后委托理货，然后就可以报关，报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联（关于箱单发票合同报关单，青岛连云港可以用复印件，上海必须要用正本）。
如果遇到查货，要准备好货物的相关信息，以备海员人员询问10、给船代提交副本，在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代，副本中件重尺必须与报关信息一致，提交时间也要把握好，防止产生改单费）11、签提单：船开后准备签提单，一般提单分为三种：正本提单、电放提单（需要电放保函和电放费）、SEA WAYBILL海运单（需要海运单保函）12、正本提单签回后不要轻易放给业务员，除非业务员已收款或有借单；电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。
13、退核销单：核销单根据报关口岸的不同，退单时间也有区别，通常是2——4周退回。
出口货运单证流程
5、5、大副根据（船长 的）装货清单编制一式 两份的货物积载计划送 至船代处，船代再将其 分别送给理货公司和装 卸公司
6、货代将货物及两份 装货联单递交上海外 高桥码头仓库
7、装卸公司去仓库取货， 理货公司去仓库取得两 份装货联单，理货公司 将两份装货联单递交给 大副，大副留下一份装 货单，将另一份签发为 收货单送至货代
1、货代向船代递交托 运单，船代让货代填写 一式三份的装货联单
2、货代填完装货联单 后，两份自己留下， 一份递交船代，船代 要求货代务必将货物 在11月30号前送达上 海外高桥码头仓库
3、货代向海关办 理报关，海关盖章 放行
4、船代根据装货联 单第一联编制一式三 份的装货清单分别送 给船长代处付清运费并换 取正本海运提单
9、货代持海运提单去 议付行结汇取款，议付 行将海运提单等相关单 据寄至开证行
10、船代编制一式两份 的出口载货清单送船长 签字后向海关办理出口手 续，其中一份留底，另一 份递交给船长，启航
第二章 海运货代与单证(部分教案)
第二章海运货代与单证班轮货运业务流程海运单证租船货运业务流程第一节国际海上货物运输概述➢国际海运组织介绍➢海运航线与主要港口➢国际海运船舶营运方式第二节件杂货班轮货运程序1、揽货(CANV ASSION):托运单(Booking Note)是指托运人或其代理根据买卖合同和信用证的有关内容向船公司或其代理申请定舱配载的书面凭证。
由托运人(货代) 申请,承运人(船代)签认,双方运输关系告立。
2、订舱(BOOKING)指托运人或其代理人向班轮公司或它的营业所或代理机构等申请货物运输，班轮公司对这种申请给予承诺的行为。
（1）要约托运人或其代理人向船公司或其代理提出货物装运申请,递交托运单(B/N)（2）承诺船公司或其代理考虑各种情况（例如航线、运价等）后，认为可以接受，即签发装货单（S/0）,将留底联留下后退还给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库；表示托运人与承运人之间的运输合同成立。
3、办理出口手续（报关、报检）4、装船（1）货物装船前的准备工作编制装货清单编制货物积载图（2）装船5、换取提单，发装货通知6、与货主交接单证7、卸货(LANDED)由班轮公司负责（1）货物卸货前的准备工作◆编制出口载货清单◆编制出口载货运费清单◆通知到港日期◆收货人到开证银行付清货款取回B/L(在信用证支付方式下)；◆编制进口载货清单；（2）卸货8、提取货物第三节集装箱班轮货运流程与单证出口EMP 进口IMP整箱货出口货代业务流程与单证流程：委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→报检报关投保→装船→制单单证：1. 出口货运代理委托书2. 危险品单证3. 集装箱货物托运单4. 集装箱预配清单5. 集装箱发放/设备交接单6.集装箱装箱单整箱货进口货代业务流程与单证流程：接受委托→卸货地订舱→接运工作→报检报关→监管转运→提取货物单证：1.货主委托货代办理货运单证--代理委托书、进口订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单2. “交货记录”联单性质：提货单内容：五联→到货通知书、提货单、费用帐单(蓝色)、费用帐单(红色)、交货记录3. 集装箱发放/设备交接单(EIR)拼箱货运业务CONSOLIDATO承办集拼业务(CONSOLIDATION)必备条件：--具有CFS装箱设施和装箱能力--与国外卸港有拆箱能力的企业有代理关系--经批准有权签发自己的HOUSE B/L特点：-- 不是贸易合同当事人且本人不拥有/ 经营海上运输工具-- 有权订立运输合同并对货运负责，有权签发提单并受提单条款约束-- 具有双重身份HOUSE B/L ( 货代提单)OCEANB/L与HOUSE B/L区别1. 抬头O. B/L:以船公司为抬头H. B/L: 以集拼承运人为抬头2. 收货方法O. B/L:直接向船公司提货,不需要什么费用H. B/L:先向货代的代理换取O.B/L ,然后再凭O.B/L去提货, 需要收取换单费拼箱业务流程海运提单第一节提单概述一、定义《汉堡规则》提单中载明的向记名人/提单持有人交付货物，或按指示交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。
货代公司单证操作流程
货代公司单证操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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货代单证流程
货代单证流程货代单证是货物运输过程中不可或缺的一环，它包括了一系列的文件和手续，用于确保货物顺利运输并完成清关。
货代单证的准备和处理流程对于货物的运输和清关至关重要，下面将为大家详细介绍货代单证的流程。
首先，货代单证的准备是货物运输过程中的第一步。
在货物装运前，货代公司需要准备相关的单证，包括提单、发票、装箱单、保险单等。
提单是货代单证中最重要的一种，它是货物所有权的证明，包括正本和副本。
发票则是货物的交易凭证，装箱单用于记录货物的数量和包装情况，而保险单则是货物运输过程中的保障。
这些单证的准备需要提前做好，确保货物装运时能够顺利进行。
其次，货代单证的处理是货物运输过程中的关键环节。
在货物装运后，货代公司需要将准备好的单证提交给相应的运输公司和海关，以完成货物的运输和清关手续。
在提交单证的过程中，货代公司需要确保单证的准确性和完整性，以避免因单证问题导致货物运输中的延误和问题。
同时，货代公司还需要与运输公司和海关保持密切的沟通和协调，确保货物能够顺利通过各个环节。
最后，货代单证的跟踪是货物运输过程中的最后一步。
一旦货物装运后，货代公司需要及时跟踪货物的运输情况，并及时更新客户货物的运输状态。
同时，货代公司还需要密切关注货物在海关的清关情况，确保货物能够顺利完成清关手续。
在货物运输过程中，货代公司需要及时处理和解决各种可能出现的问题，确保货物能够按时到达目的地。
综上所述，货代单证的准备、处理和跟踪是货物运输过程中不可或缺的环节。
货代公司需要做好单证的准备工作，确保单证的准确性和完整性；同时，货代公司还需要及时处理和解决可能出现的问题，确保货物能够顺利运输和完成清关。
只有做好这些工作，才能确保货物的顺利运输和交付，满足客户的需求。
单证整体流程
整个流程：
1.确认出货日期和预估装箱数据
2.按照货代提供的托书，做托书给货代。
托书里面注意内容: 发货人信息，收货人和通知人信息，目的港，
订舱品名的件毛重，货好时间。
3.订舱后和工厂沟通，告知预计装柜日期或者进仓日期
4.货代确定船期后，
装柜会提前2天确认具体装柜地点和时间。
业务和工厂沟通好时间，确保当天装柜无问题
散货会提供进仓单，进仓单提供给单证，由单证发给工厂并告知工厂进仓是应注意事宜，例如最晚进仓时间，是否要在进仓单上写上货物唛头等
5. 订舱后要货代告知最晚提供报关资料时间，告知单证，并且提供相关的正确产品数据（这个数据要准确，不是估算的），客人信息，目的港，和货代联系人等（一般托书内都有）以便我这边提供报关资料给货代
6.船开之后请提供报关预录单和提单，开船后单证提供清关资料
7.提单操作部分：付款买单。
如果需要电放，就要做电放保函（单证这边会提供保函），切记不要在客人未付款提供提单，尤其电放提单，切不可在提供给客人电子档。
尾款到账后，通知单证提单电放
注意柜子利用率
箱型有限装箱尺寸CM 打托高度限制CM 1*20GP 590*225*225 170-180
1*40GP 1185*225*225 170-180。
货代操作流程(全)
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如：1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。
）各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。
（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜,嵩屿，海润，）6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。
货代单证流程步骤
货代单证流程步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊货代单证流程步骤，这可真是个有趣又重要的事儿呢！你想想看，货代就像是货物运输这场大冒险里的超级向导，而单证就是那一路通关的法宝。
首先呢，得有订舱委托书，这就好比是给货代下达的任务书，告诉他们咱要运啥货，啥时候运，运到哪儿去。
这可不能马虎，得写得清清楚楚、明明白白的，不然货代怎么知道该咋帮咱呢？然后呀，货代就开始忙活啦！他们要根据委托书去订舱，拿到舱位确认书。
这舱位确认书就像是一张入场券，有了它，咱的货才能登上运输的大船或者飞机呢。
接下来，可别忘了报关资料哦！这可是让货物能顺利通过海关关卡的关键。
商业发票、装箱单、报关单等等，一个都不能少。
就好像你出门得带齐身份证、钱包、手机一样，少了哪个都不行呀！货物装船或者装机了，这时候提单就出场啦！提单就像是货物的身份证，它证明了这批货是谁的，要运到哪里去。
拿到提单，心里是不是踏实多啦？在这整个过程中，每一个单证都像是一个小小的齿轮，紧密地咬合在一起，推动着货物运输的大轮子滚滚向前。
要是哪个齿轮出了问题，那可就麻烦啦！就好比一辆汽车，要是轮胎瘪了或者发动机坏了，还怎么跑得起来呢？而且啊，这货代单证流程可不能拖拖拉拉的，得高效快速。
想象一下，如果因为单证的问题耽误了运输时间，那客户得多着急呀！咱可不能砸了自己的招牌，对吧？所以啊，做货代单证的朋友们可得细心再细心，认真再认真！每一个细节都不能放过，每一个步骤都要做到位。
可别小看了这些单证，它们背后可是有着大大的责任呢！总之呢，货代单证流程步骤就像是一场精彩的演出，每个单证都是舞台上的主角，它们相互配合，共同演绎出一场完美的货物运输大戏。
咱可得好好欣赏这场戏，同时也要确保自己在这场戏里演好自己的角色呀！让我们一起为货代单证流程步骤点赞，为货物运输的顺利进行加油！。
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货代单证操作流程
1.接受到客户的订舱委托书，按照客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。
等船公司出了箱号以后，给客户出入货通知（写明船名航次，提单号，场站地址和联系人，注明客户在什么时间以内把货物运至场站）。
如果客户要求货代找车，请联系好车队，并和客户确认好陆运的价格，把入货通知传真给车队的师傅，安排好时间，请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。
2.报关：要求客户提供正本的报关委托和核销单，箱单，发票，与客户核实好商品的品名，HS编码，企业在海关所录入的10位数编码，货物件重尺等规格。
3.报检，要求客户提供正本的报检委托，箱单，发票，和销售合同书，等客户工厂验货后出通关单。
安排通关
4.在开船以前和客户确认提单。
5.在船开以后给客户传真费用明细，让客户确认回传
6.要求客户付款买单。
有的客户买单的时间比较急，请和客户沟通好时间，防止影响客户的交单~
操作规范
一.订舱
1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确（除浮动部分），不得擅自更改，在开船前确定费用，。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派
1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证
1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。
单证必须在几点送达，如果因特殊原因，不能按时送达的，交给主管进行调整。
备注：二程（中转）船期的跟踪及反馈，如果遇到特殊情况应及时应对。
每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。
四.费用结算
1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。
船公司运价尽量由商务部掌握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。
2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。
4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。
为第二天的操作争取时间。
货代单证的具体操作流程（海运）
走海运时, 把货及invoice, packing list ,booking 交到forwarder仓库,还要拿走一份入仓单, 请问之后要怎样, 入仓单有什么用? 是否还要换什么数据提供给客户?
打制订舱单
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后，注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。
3.如果货主提供的单据空白，可按下列项目缮制：
A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。
转报关单据
接到船公司集港通知后，取回下货纸。
在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条（一式三联）。
A、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单（一式两联）、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。
B、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。
C、委托报关协议（副本也可以），用规定格式加盖出口单位公章，填上相应内容。
D、下货纸。
在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。
下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。
E、联系单。
联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。
F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。
确认提单
A、缮制提单前应注意货主有无特殊要求，一般情况下，货主都会在委托中注明。
B、如要求在提单中显示"SHIPPED ON BOARD"签单时，应注意上、下签章（其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边）。
C、如果涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能接受，如果可以接受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人提供给相关船公司。
意见如下：
A. 如货代代理报关或接受委托报关，则需提供正本出口收汇核销单，否则，货代则不需要货主的出口收汇核销单。
B. 发票的金额可以大于合同的金额。
因为进出口合同中普遍存在溢短装条款，除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定如实际走货金额大于合同金额则拒付。
3. 船公司一般不做拼箱货,是由专门的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。
拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理，而不是船公司的。
出船运货代的单证操作流程
首先、你要带好这些单据到海关和商检局盖章，信用证和其他正本单据是由银行给你，然后到船公司提货一般这些货物都在海关的监管仓库中，最后在核销外汇具体的货物有不同的监管要求你可以先到当地海关和商检询问.。