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科技档案管理制度

一、目的

为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证

档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山

东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围

适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价

值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责

1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导

制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与

档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；

对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的

质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件

材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材

料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损

坏负责。

四、管理程序

1、档案材料收集

1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负

责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3）、归档文件材料的基本要求如下：

·归档文件材料必须完整、清晰；

·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；

·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；

·归档文件材料必须经部门负责人审定；

·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片

的影像相符；